在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
政府任免通知文件篇一
因公司经营发展需要，经酒店研究决定：
聘任张【人名】同志为____市____管理有限公司餐饮部经理，全面负责部门日常管理工作，试用期一个月。
免去何【人名】同志____市____管理有限公司餐饮部经理职务。 特此通知!
____管理有限公司
20____年____月____日
政府任免通知文件篇二
通知可分为“发布*通知”、“批转*通知”、“事项*通知”、“会议*通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项*通知”、“会议*通知”、“任免通知”三种。
1、事项*通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用*，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知，这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
1、通
政府任免通知文件篇三
公司各部室：
为适应公司经营发展需要，经总经理办公会研究，决定对以下同志进行人事任命，现予以公布：
聘任【人名】同志为总经理助理，协助财务总监【人名】同志负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理，负责计划财务部工作；
任命【人名】同志为工程部副经理（主持工作），免去市场开发部副经理职务；
任命【人名】同志为安全运行部副经理（挂职）主管公司安全工作；
任命【人名】同志为市场开发部副经理（挂职），主管客户服务服务工作。
特此通知。
xx公司
20xx年9月24日
政府任免通知文件篇四
通知可分为“发布*通知”、“批转*通知”、“事项*通知”、“会议*通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项*通知”、“会议*通知”、“任免通知”三种。
1、事项*通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用*，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知，这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情，有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
通知模式：
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文，它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布*通知、批转*通知、事项*通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转*通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布*通知和批转*通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项*通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
政府任免通知文件篇五
通知可以发给平级单位。
通知的使用范围
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
通知适用种类
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
政府任免通知文件篇六
人事任免决定范文篇范文篇一
根据公司发展需要，同时也为了给员工提供更大的发展空间，经总经办讨论、商议决定，自20xx年11月15日起任命xxx为客服主管助理，负责协助客服主管管理和处理客服部事务工作。望全体员工知悉并予支持配合，希望xxx燕在今后的工作中再接再历，更创佳绩。
特此通知!
广州xxxxxxx有限公司
年十一月十五日
人事任免决定范文篇范文篇二
为适应新形式下公司经营发展的需要，经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：
任命xx志为上海xxx信用担保有限公司xx分公司负责人，负责xx分公司的日常工作;
任命xx志为上海xxx信用担保有限公司办公室主任，负责公司日常事务。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
xx用担保有限公司
年月日
人事任免决定范文篇范文篇三
经事业部管委会研究现对营运发展部有关人事任免作如下决定:
1、任命xxx为营运发展部审计监察经理新聘
2、免去xx审计监察经理的职务调集团。
特此决定!
广东xx集团空调事业部
二0xx年二月九日
人事任免决定范文篇范文篇四
为适应新形势下公司经营战略发展需要，经公司董事会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布，具体任命如下：
任命_______同志为(总务办/经营办)副主任，全面负责总务办/经营办管理工作，并兼任综合经营科科长一职，主持该部门的日常工作，执行及监督公司董事会下发的各项工作任务;
以上任命决定自发布之日起即开始执行，职务调整后，薪资相应调整。特此通告
签发：总经办主任_______
日期：____年____月_____日
人事任免决定范文篇范文篇五
为了解决目前公司经营状况，经公司董事会研究决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：任命_______为_______有限公司董事长兼任公司总经理，负责公司经营管理工作。
任命_______为_______有限公司副总经理，具体负责公司的财务、行政、人事等工作。本任命书自____年____月_____日日起生效。特此通知。
_______有限公司
____年____月_____日
政府任免通知文件篇七
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知，都应该注意以下几点：
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切，应尽量避免，更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位，有通知往往不写被通知单位，这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见“紧急通知”。
通知模式：
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知）。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文：“主体（发布或转发文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
政府任免通知文件篇八
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。”
注意：劳动者因单位过错提出解除时，要注意最好在辞职通知中列出单位的过错内容，否则很可能会被认为是第三十七条的解除。
“关于***的任命通知
“(或间接写“任命书“) 各部分: 经董事会(总经理办公会)研讨决议,现聘任***担任***,任期*年,特此告诉! 人力资源部 ----------------------------------------------------------
例 北京市工程项目总监理工程师任命书(格式) 经公司决议,现任命 (国度级监理工程师注册证号: )(北京市总监任职资历证证号: ) 同道为我公司 项目总监理工程师,在该项工程中施行总监理工程师职责.
特此任命. 聘用企业称号:（公章） 法定代表人:（签字） 签发工夫: 年 月 日
编号：
施工单位：
你单位在施工，因违反
规定，经检查组(安全检查员)检查，目前施工危及营业线行车安全。应立即停工并采取措施，保障营业线列车安全运行。特此通知。
复工前书面报告我单位(部门)，复查合格后才能复工。
发出通知单位： 姓名; 时间：
接收通知单位： 姓名： 时间：
附注：本通知书一式五份，主送施工单位，抄送建设单位、铁路局安监室、主管业务处，自存。
单位通知模板合集八篇
工程中标通知书 公司：我单位的 ，经评标委员会评定及中标公示，现确定贵单位中标。请收到本通知书后 天内,到我单位签订建设工程合同。
特此通知。
代理单位： (盖章)
招标人(盖章)：
日期：20xx年 月 日
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知事项，如何办理，有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知，都应该注意以下几点：
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切，应尽量避免，更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位，有通知往往不写被通知单位，这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见“紧急通知”。
通知模式：
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知）。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文：“主体（发布或转发文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
根据《劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”
注意：员工提前30天提出离职，用人单位不得扣押员工的离职申请，或者不批准员工的离职申请。但员工在主张自己的权利时，也需要证明自己确实提出过离职申请，比如留存领导的签收或者快递回单、邮寄信件回单等等。证据全的，满30天后，员工就有权办理离职；公司逾期未办理的，需要赔偿因此给员工造成的损失。
无须提前通知的情况：依据《劳动合同法》第三十八条规定：“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
政府任免通知文件篇九
为顺应公司发展需求，经公司领导研究决定对以下同事进行新的人事任命，现予以公布： 任命王春林同志为公司副总经理，统筹主持采购部、研发生产部及仓储部相关管理工作;任命秦锋利同志为公司采购部经理，主持公司采购部日常管理工作;任命万新同志为公司行政人事部经理，主持公司行政人事部日常管理工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行!
特此通告!
技术有限公司
年 月 日
关于等同志职务任免的通知（主送单位）：经研究，决定：任命为； 任命为；免去的（职务）。（印章） 年月日...
县人民政府关于胡等同志职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：胡任县物资局副局长；游任县物资局副局长；张任县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；张任县多种经营办公室副主任。...
县人民政府关于胡等同志职务任免的通知各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：胡任县物资局副局长;游任县物资局副局长;张任县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼);张任县多种经营办公室副主任。...
政府任免通知文件篇十
任命通知（一）：
为适应公司经营战略发展需要，经公司董事会会议决议，决定对刘利明同志进行人事任命，具体人事任命公布如下：
______，原公司市场总监，现任公司副总经理，全面负责国内营销中心各项管理事务，在公司董事会及董事长的领导下，执行及监督该部门各项日常事务。
以上任命决定自本通知发布之日起开始执行。
特此公告!
________有限公司
20___年____月____日
任命通知（二）：
公司全体员工：
公司作出如下人事任命。
...，自20xx年1月12日起，担任xx有限公司总经理职务，全权负责公司的各项管理工作;...，不再担任xx有限公司总经理职务。
特此通告!
xx有限公司
20xx年1月12日
任命通知（三）：
根据公司发展需要，20____年公司组织架构有所调整，同时相关部门管理者主角也有所变化。为更好衔接各级管理工作，经公司研究决定，对以下人员进行新的人事任命，具体如下：
任命_______为公司人力资源总监，全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作，协调行政管理事务，执行并监督好总经理安排的各项任务。
任命_______为公司产品总监，全面负责产品开发、设计、测试等工作，以及技术部日常管理事务。
任命_______为公司财务主管，主要负责公司各类财务报表的审核、审查工作，保障财务会计事务正常有序合理的`开展，有效指导出纳等基础会计工作，行使主办会计职能。
以上人员任命自____年____月____日起生效，隶属于总经理管理团队，协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。
特此通知!
________有限公司
____年____月____日
任命通知（四）：
公司各部室：
为适应公司经营发展需要，经总经理办公会研究，决定对以下同志进行人事任命，现予以公布：
聘任***同志为总经理助理，协助财务总监***同志负责公司计划、财务、审计、预决算、招投标等财务管理，负责计划财务部工作;[由整理]
任命***同志为工程部副经理(主持工作)，免去市场开发部副经理职务;
任命***同志为安全运行部副经理(挂职)主管公司安全工作;
任命***同志为市场开发部副经理(挂职)，主管客户服务服务工作;
特此通知。
*****公司
20xx年9月24日
任命通知（五）：
公司各部门、各分公司：
根据公司经营发展需要，经总经理办公会研究决定，对部分人事任免调整如下：
任命______女士为总经理助理，免去______女士______分公司总经理职务。
任命______先生为______分公司总经理，免去______先生________部门经理职务。
以上任免调整自通知发布之日起开始执行。
二〇____年____月____日
政府任免通知文件篇十一
职务任免的通知范文一：
各部室、各分公司、爆破公司、培训中心、物流公司：
根据公司发展需要，经董事长提名、各董事同意、总经理办公会议研究决定：自2010年3月16日起，聘请xx同志为xx有限公司总经理助理。主要负责协助总经理做好各部门、各分公司及各产业链条的经营决策、安全生产、仓储管理、财务核算、行政人事、企业文化等全方位的管理工作，为总经理提供合理化建议，并促进各项具体工作的落实。
特此通知。
xx有限公司
二○xx年六月九日
职务任免的通知范文二：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
胡××任××县物资局副局长;
游××任××县物资局副局长;
张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼);
张××任××县多种经营办公室副主任。
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务;
陈×的××县桂兴初级中学校校长职务;
李××的××县白马乡初级中学校校长职务;
王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。
特此通知
××县人民政府办公室
一九××年×月×日
政府任免通知文件篇十二
领导干部职务任免的公文是机关、单位运转和干部履职的现实依据，是公文的重要组成部分，一般约占机关、单位公文总数的10%左右。不但是干部领导职务的历史凭证，而且还是编写组织沿革和史书、志书的基本史料。这类公文的篇幅一般较短，词句较少，错的机率相对较低，但若不精益求精，往往也容易出错，带来一系列不良后果。本文试从这类公文的写作技法着墨，就其5个方面进行探究，并就教于各位专家与同仁。
一、职务任免与任免职务。职务任免是编正词组，强调的重点是“任免”;任免职务是谓宾词组，“任免”是谓语，职务是宾语。这两个词组相对行为的主持者与支配者来说，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“职务”二字，只用任免。譬如某单位干部任职的公文，其文题是关于***任免职务的决定，某单位是主语，文题是谓语部分，在定语中的***任免职务是一个主谓宾句子，***是主语，任免是谓语，职务是宾语，也就是说这个职务任免的行为动作是由***主使的，这显然严重背离了此公文的主旨。如果将此文的“任免职务”改为“职务任免”，那就符合句法和发文主旨了。“职务任免”还有下列几种写法，一是“任职”，二是“免职”，三是“人事任免”，四是实写某人某职务，如关于***担任保卫处处长的决定。
二、免去职务与自然免去。这两个词组是领导干部职务任免公文中常用的。其中免去职务用得更多，常见的下列5种情况都应下文“免去职务”。其一，调任新的领导职位，原任领导职务免去，属于递进职务的，应全部免去，如市委委员、常委、书记;其二，新担任非领导职务，原领导职务免去，如由副厅长职务改任巡视员;其三，由领导职务改任技术或业务工作职务，原领导职务免去，如由副局长改任总工程师;其四，领导职务已达卸任年龄，原领导职务免去;其五，领导干部试用期满，经考核不合格，原领导职务免去。上述5种情况必须发文“免去原任职
务”，不适用“自然免去”。“自然免去”主要适用于下述4类状况。其一，实行选举制的领导职位，如党委正副书记、人大正副主任等，新一届领导人选举产生以后，前一届领导人职务自然免去;其二，在同一机关的同一领导岗位上由副职升为正职，副职自然免去：其三，原任领导职务的机构撤销，原机构领导职务自然免去;其四，由某一主体领导职务衍生的另外相关的若干个领导职务，当主体领导职务被免去，其衍生领导职务自然免去。如省级精神文明指导委员会主任、省级哲学社会科学领导小组组长等领导职务，都是由省委副书记兼任的，也就是说，上述的主任、组长都是由省委副书记衍生出来的，如果省委副书记职务免去了，那主任、组长这些衍生职务自然免去了。自然免去，一般不要专门下文，但有的机关和单位却按常规下文，给人以画蛇添足之感。
三、机构调整与职务任免。某些机构调整时名称变了，职务名称应跟着发文改变。但有时机构名称调整变化下了文，而这个机构的领导干部职务名称却没有下文改变，而到新机构运转一段时间后，领导干部调换需要下文任免，职务任免的机构名称肯定是新机构，却发现调整机构前的职务在机构名称变化时没有下文，这个问题笔者姑且叫作领导干部职务任免公文前后失去照应。这不仅给领导干部职务名称带来混乱，而且给档案利用、编研、以及编史修志带来很多麻烦。因此，凡机构调整名称发生变化时，该机构领导干部的职务名称均应发文明确，其中机构级别上升或下降了的，还要重新明确领导干部的级别。
四、机构名称与职务级别。一般情况下，机构名称与职务级别是对应的，稳定的，如人事司与人事司长，人事司是正厅级机构，人事司司长是正厅级干部。但是有的机构名称与职务级别既不对应，也不稳定，一般应在公文中标明职级为准。常见的有下述3种：第一种，有的机构名称在一个系统或一个地域内是相同的，但在这个机构内任入，党内任职文件，可在人名之后加“同志”，行政任职文件可加“同志”，也可以不加，直写其名。二是党内任职文件与行政任职文件用词雷同，如任命***担任党委组织部长、任命***担任科研处长。其实是应该加以区别的，党内任职的行文不用“任命”，而多用“决定”，也可用通知，如关于***任党委组织部长的通知，而行政任职文件则用“任命”。三是乱用简称。如xxx****党委，其中“xxx”与“党”字的内含是重复的，应为xxx****委员会，或****党委。又如某单位党委决定下属党支部书记的任职文件中有“行政机关支部”的句子，支部之前省去了一个“党”字，虽然从整个文件的意思中可以推断出是党支部，但单独从这个句子中理解，意思表达并不完整，因为团支部也是支部，xxx基层组织也称支部，所以这个“党”是不能省的，以免发生歧义。二类是错别字的问题。一般来说，因领导干部职务任免的公文字数较少，错别字相对来说也比较少，但又客观存在，其中最突出的是姓名用字，如将“阳”写成“杨”，把“受”写成“授”，还有“建”写成“见”的，“亨”写成“享”的，“尤”写成“龙”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出现的问题，在文件起草和校对时要特别重视，防止这类问题的发生。
上述5个方面的事项，虽有正面的立论，但其主要倾向是针对领导干部职务任免公文写作中存在的突出问题和解决的方法，大都是笔者的粗陋之见，用以抛砖引玉，期望公文的起草者、审批者、打印者、校对者都能引起重视，并采取切实可行的措施，逐步消除这类问题，切实提高领导干部职务任免公文的质量，以便充分发挥此种公文的现实效用和历史效用。
职的领导干部的级别并不一定相同，如工会副主席，按有关规定，可以由这个单位内设行政机构的正职担任，也可由副职担任，假如将一个没有职级的一般干部提拔为工会副主席，下发公文任职时就必须在职务名称后用括号标明职级。第二种，机构名称与职级不对应，如在一些县市设立的局级机构，下设了科，这种科的级别并不与处级机构设立的科相同，而是低一个级别，与“股”是同级的。如果对这种科长的任职下文，一般来说，是应在职务之后用括号写明职级的，如不写明，一旦过了若干年这个干部调到别的不设科的县市局级机构任职，其职级的确认就会费尽周折。第三种，一个机构名称的领导干部属两种职级的。如一个省属局，有段时期为正厅级机构，有段时期改为副厅级机构，是副厅级机构时，正职属于副厅级干部，副职属于正处级干部，其内设机构的领导干部，正职属于副处级干部，副职属于正科级干部。一般来说，这种机构领导干部的任职文件也应在职务之后用括号写明职级。否则，有可能对在这些机构任职的领导干部职级，或后人编史修志时带来困惑。另外新设机构与新配领导干部时，应先就新设机构下文，明确机构的级别与职责，然后再就新任职的领导干部发文，而不能将新设机构与新配领导干部在一个文里下达，更不能先将新配领导干部下任职文件，再补发新设机构级别与职责的文件。
五、职务任免公文中的其它用词。领导干部职务任免公文用词的首要条件是准确，因为只有用词准确方可能起到应有作用，从全局来说，公文的起草者和批准者做得很不错，但差错也不少见。主要有3类，一类是用词的规范化问题，表现有三：一是职称、学衔写入任职文件，如***博士任主任，***教授任处长。其实职称、学衔都不要写。
公司各部门： 为适应新形势下公司经营发展需要，充实经营管理层，强化各业务板块职能，细化管理，实现高效、专业的管理目标，经公司领导研究决定，对xx xxx两位同志任命如下：
一、任命xx为公司副总经理，兼任生产技术部主任。协助总经理开展工作，全面负责公司生产管理、生产组织、安全管理工作。
二、任命xx为公司总工程师，免去副总工程师职位。协助总经理开展工作，全面负责公司技术及设备管理工作。
以上任免决定自下文之日起执行。
年 月 日
职务任免公文格式范文三：
各系部、部门：
根据学院发展需要，经学院公开竞聘、民主测评，院人事决策委员会研究决定，并报教育集团审批，自即日起：
聘任xxx同志为xxx主任，同时免去其xxx主任职务; 聘任xxx同志为xxx主任，同时免去其xxx处长职务; 聘任xxx同志为xxx处长，同时免去其xxx主任职务; 聘任xxx同志为xxx主任;
聘任xxx同志为xxx主任，免去其xxx主任职务;
聘任xxx同志为xxx处长;
聘任xxx同志为xxx主管，考察期x个月;
聘任xxx同志为xxx主管，考察期x个月;
聘任xxx同志为xxx主管，考察期x个月;
聘任xxx同志为xxx主管，考察期x个月;
免去xxx同志xxx主任职务，另有任用;
免去xxx同志xxx主管职务;
免去xxx同志xxx主管职务; 免去xxx同志xxx主管职务。
特此通知
(此页无正文)
xxxxxxx学院
xxxxxxx年x月x日
任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上级机关在任免下级机关的领导人或者上级机关通知任免事项时，需要下级机关知道时发出的一种下行公文。它是通知中的一种最常见类型，其内容相对单一，写法也较为简单。但任免通知在实际的写作过程中，还是有一些值得我们应该注意的问题。
一、标题。任免通知在标题的写作中一般采用公文写作常用的三要素标题形式。但在标题的写作中，标题要与通知的内容表述做到统一一致，应该区别对待在干部职务任免中可能出现的三种情况：一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。干部职务任免的这三种情况，反映在标题上就是任职的通知、免职的通知以及任免的通知，这样才能体现通知内容上的差异性。采用任职、免职、任免的通知这种标题方式，实际上也对该通知中的内容起到了区别的作用，便于人们迅速了解该通知的内容。采用这样的标题表述方式，也体现出标题与内容的协调一致性。有时在一个任免通知中，任免的干部人数可能多达十几位或者几十位，而任免的干部职位又有高有低，如果将被任免的人员的姓名一一放在标题上这显然是不现实的。因此，需要对任免通知标题上出现的任免人员的姓名作细致周到的考虑，并作出合理的安排。
二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。一些文秘人员在这部分内容写作中，极易出现对任免依据作较为详细的说明，这样可能为当前工作带来不必要的麻烦，甚至给今后工作造成不利的影响。组织决定、会议讨论通过、领导提名等任免依据的表述是极其精当的表述方式，它是写作任免通知中对任免依据的经典概括。
但一些文秘人员却不理解这样表述任免依据的好处，认为任免依据应详细具体一些为好。因此在写作任职的通知中，对所任命的领导干部在德、能、勤、绩方面往往作出综合评述，并对所任命的干部的任职条件、担任该职的原因作一一说明，似乎这样就能突出所提拔任命的干部具备相应的任职条件。任命的人员较少时，似乎可以这样处理任职依据，对于在一个任职通知中涉及到多位干部任职的，就不宜采用这种方式去表述任职依据。在免职通知的免职依据中，也不宜对被免职人员在廉政建设、工作能力等方面提出褒贬意见。在任免依据这部分的写作中，可以简单表述为：经研究决定或者经xx市市长提名xx会议讨论通过。这样任免依据的内容既简洁明了，还可以避免在任免依据中内容表述过多造成的不利后果。
三、干部职务任免。干部职务任免是任免通知中的核心内容。也是写作任免通知将要达到的目的。这部分内容在明确表达被任免人员的职务的同时，关键在于干部职务任免顺序的排列处理上。
一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。处理的方式通常按照职务高的排列在前，职位相对重要的排列在前的方式来进行处理。这一点又与标题上对任免人员姓名的处理方式相契合。如果任命、免去的都是局长职位，则应该按照人们惯常的理解，将职位的重要性作为排列顺序的标志。任免通知中，一些领导干部可能现正担任某种职务，现又将被任命一项新的职务，也就是说领导干部存在身兼数职的情况，可以在他所任职务之后采用(兼)的方式来进行处理。还有一些领导干部的职务任命中，可以特别注明他享受的级别待遇。如果同一部门、同一职位的领导人事变动出现在同一个通知中，一般可以按照“先免后任”的方式处理。
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。在任免通知的结束语中切忌画蛇添足，不得添加一些关于工作交接、上任要求等方面的内容。因为任免通知主要是用来告知下级的，它对下级起周知性作用。它不是用来对被任免人员提出执行要求的，因此工作交接、上任要求的提出是不合任免通知的写作要求的。
