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学校固定资产管理情况汇报篇一
我的述职报告共分四个部分:
时刻以共产党员的标准和要求严格要求自己,认真遵守学院各项规章制度,积极主动深入学习领会党和国家方针政策,特别是相关高等职业教育和党的xx届五中全会的政策文件及会议精神实质,并将其贯彻到日常工作中。积极参加争先创优活动,努力搞高思想政治觉悟,不断加强道德修养,时刻保持思想理论知识的积极学习。
1、全面清理盘点学院实验室资产,并完成设备的贴标工作。完成对行政办公类资产的日常管理和调整的技术支持。对清查数据和资产管理工作和数据进行规范化、科学化处理,安装调试维护资产管理系统运行,学习使用该系统,并提供技术支持。确保资产系统和安全稳定运行,不断推进资产管理规范化、科学化、信息化建设工作。
2、积极参与教育部财政部等相关上级部门的数据收集、整理、汇总、上报工作。本年主要完成和协助完成了"教育部资产数据信息管理系统建设情况调研"、"国家安全生产监管监察执法能力规划编制工作设备调研报告"、"财政部行政事业单位国有资产管理信息系统"、"20xx年中央行政事业单位国有资产年度决算报告"、"教育部高等学校实验室信息统计系统"、"教育部高等教育基础报表"、"教育部人才培养工作水平评估数据采集平台"、"湖南省高职院校""基础能力建设项目"等系统和报表数据的填报工作。顺利完成各项数据上报任务。
3、主动参与第六次全国人口普查学院相关房屋和相关数据的编制填报工作。
4、积极协调参与各实验室、办公室办公设备和仪器设备维修工作。为学院节约了经费,提高了仪器设备的使用率,挖掘了设备使用潜力。
5、组织各相关处室系部参加第60届中国教育仪器设备展示会,了解现代教育装备水平和先进技术,交流经验。
6、发布统计本部门校园网和院报信息数据。
7、调研校园信息化建设教务和学工管理系统试用期运行情况,并形成书面文档向领导汇报。
8、为各种会议协调设备配备,布置、安装、调试多媒体设备36次。
9、顺利完成两期104人次,60课时cad模块高新技术考证培训。并取得良好成绩,通过率均在80%以上。
1、5月份完成校园一卡通校外考察。
2、完成高校教师岗前培训任务,并已参加完相关考试。
3、通过努力取得助理政工师职称。
1、积极努力,继续完成各教学实验室、多媒体教室设备清查贴标工作。
2、创造条件,组织协调完成资产管理系统网络版安装与试用。
3、继续保持和发扬勤俭节约、爱岗敬业的奉献精神和团结拼搏的奋斗精神,扎实工作、不断进取,团结全处同志,完成好我处来年工作计划。
我的述职报告完毕,借此机会恭祝各位领导和同事们在新的一年里工作顺利,阖家幸福,身体健康,万事如意!谢谢!
学校固定资产管理情况汇报篇二
(一)企业固定资产的概念及特征
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
一般而言,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
2.使用寿命超过一个会计年度。
固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料,这些劳动资料可在若干个生产周期中使用,原有实物形态不变,其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。
(二)企业固定资产管理的内容
1.固定资产购置、验收管理
管理内容主要是对固定资产和自建固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。
主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。
3.固定资产维修管理
主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
4.固定资产盘点管理
主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理,目的主要是做到帐和物相符。
5.固定资产处置和转移管理
企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨管理。
(三)企业固定资产管理的特点
1.复杂性
企业的固定资产管理是一项复杂的工作,对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。
2.技术性
企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作,必须要有一批负责任、懂业务、精通会计电算化等技术的专职人员,因为固定资产管理一旦出现问题,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流通资产造成的损失。
3.分散性
从现实中的众多企业来看,企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则,在企业内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权利。
4.集中性
企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中于财务部门,其主要负责建立健全的固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,规范灰机核算,监督固定资产的食物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产,完善固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的安全、完全。
在企业中,由于固定资产的数量大,种类多,价值高且使用周期长,放置地点分散等特点,使得固定资产在管理上存在很大的难度。虽然很多企业在固定资产管理上投入了很大的人力、物力和财力,但是仍存在着很多的问题。
(一)固定资产管理观念淡薄
长期以来,企业实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有固定资产的管理使用,轻视现有固定资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,企业员工挪用固定资产现象频出,人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了企业固定资产的流失。
(二)固定资产管理制度不健全
部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接,出现了重复购置,购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占,出现资源短缺与闲置并存,资金的紧张困难与低效率使用同时存在。
同时,企业固定资产管理职能部门分工职责不明确,管理不到位,导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠,使该部分固定资产的管理互相推诿,使用与处置固定资产部门权力不明确,对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做,对固定次产维护、检查、监督等事却无人问津,导致固定资产管理混乱,部门之间分工协作不力,业务部门管理职责不清晰情况较为严重。
(三)固定资产会计核算不规范
部分资产管理人员和会计人员单纯按价值对资产进行分类,造成管理的混乱。目前,有些资产市场价格变动较大,完全相同的一种资产,今年和去年的价格差别较大,去年按价值属于固定资产管理的资产,今年不够固定资产标准而属 于低值易耗品管理,而有些资产则刚好相反。用途一样,使用年限一样,由于规格型号的差异,存在价格差异,的归属到规定资产管理,有的则归属到低值易耗品管理。有些单位,没有统一的固定资产入账标准。入账标准因人、因时变化,对大批同类资产使用年限超过一年的资产,有一些管理人员按固定资产管理,换人后,由于价值不够,又归属低值易耗品管理;同一个管理人员,今天按固定资产入账,明天又按固定资产入账,随意性较大。
(四)内部审计机制不健全,监督力度不够
一般企业都设有内部审计部门,通过其有效地监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施完善内部政策和执行政策的程序,促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循,从而促进企业经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没有得到重视,其主要表现为:审计机构独立性,依法审计的执行力度不够;审计人员未能配齐配强,所以其固定资产审计监督力度无从保证。
(一)提高管理者对固定资产管理的认识
为了加强固定资产管理,维护其完整性和使用功能,企业的管理者首先要树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定资产管理要以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,还要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用管理为主;固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。
企业固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。结合目前企业实际,在固定资产管理中,要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理。统一政策,统一管理,实行有偿使用,对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理,以维护企业的合法权益。此外,要加强闲置设备的调剂管理,使闲置的固定资产合理流动,尽可能提高其利用率,以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。
2.建立企业固定资产管理系统
由于企业的固定资产规模很大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工统计,已无法适应工作的要求,这样势必会影响到固定资产管理的效率。因此,企业应加快固定资产管理信息化建设,选用合适的固定资产管理系统进行全程跟踪,从而就爱信息的传递速度,实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样,固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动情况,并采取相应的管理措施,提高管理效率和质量。
提高固定资产使用效率根据会计制度规定。固定资产应进行定期盘点,要求每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过盘点,及时发现和就改正管理的欠缺,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数对齐,做到账务、实物、和固定资产卡片相一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报生产部门经理、财务经理和总经理批准后,财务部门进行相应的账务调整管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
(三)注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系
固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的。有条件的企业应该用加速折旧法,即在固定资产使用早期多计提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少当期收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。这也就延迟了所得税的交纳时间,从货币资金的时间价值角度考虑,为公司争得了一定时期的无利息贷款,对于一些税负过高的企业来说,也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾,有利于公司设备的更新改造,同事降低了筹资成本,这对公司十分有利。固定资产在其投入使用的初期,生产效率较高,应多提些折旧。随着固定资产使用时间的延长,其效率逐渐降低,产生的效益相应减少,应减少提取的固定资产折旧费。这样做,完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。体现会计核算中的稳健性原则,要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下,应充分估计可能承担的损失和风险,并力争将其减少到最低程度。因而加速折旧的实施,可以使投入的资金更快地收回,这样能减少企业的隐形损失。同时必须加强固定资产管理队伍建设。首先,强化管理队伍建设,是做好固定资产管理的人才保障。其次,企业的财务人员对企业资产的专业知识有待进一步提高。财务人员不仅要努力学习财务专业知识,而且还要熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与管理部门,使用保管部门的联系,及时掌握资产的变动情况。
(四)健全企业内部审计制度,加强固定资产的事中、事后监控
增强监控力度加强固定资产管理审计和经济效益审计,谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍,提高内审人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,接受上级领导和公司员工的监督。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度。可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制,赋予了审计人员更强的独立性和权威性,以保障现代企业固定资产的安全与效益。结论固定资产对一个企业的生产至关重要,而固定资产的管理更是企业管理的重中之重,只有科学、有效地管理固定资产,才能使其最大限度发挥生产要素的作用,才能为企业带来更大的产出。因此,如何探索出一套切实可行的、高效的管理模式和管理制度是摆在每个企业面前的一项重要任务。同时健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时候登记,保证账与实务的一致。规范固定资产的日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到帐卡、账账、账实相符。处置资产应按规定进行资产评估,按咨询函评估价进行处理,以有效防止企业资产的流失,资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让要及时入账。
综上所述,当前企业在固定资产管理上还是存在着一定的问题,这不仅影响了公司生产、经营、管理效率的提高,而且也阻碍了其股东财富最大化或企业价值最大化目标的实现。鉴于此,企业应从自身实际出发,如上所述,加强固定资产投资前的分析论证和审批,严肃采购环节的招标、审批、验收制度,改善日常管理中的各项内部控制制度,并从预算、分析、采购和控制等环节强化管理,从而使固定资产能够发挥出最佳效益,为公司创造更大的价值。
学校固定资产管理情况汇报篇三
固定资产是组织中各项活动正常运作的基础,是业务职能发挥作用的载体。随着我国经济实力的不断提升,许多组织规模不断扩大,固定资产面临的风险越来越大,固定资产的管理工作变得越来越重要。以下是小编整理的固定资产管理规定。
第一章 总则
第一条 为加强和规范固定资产管理,确保固定资产的安全和完整,防止固定资产的闲置和流失,有效利用固定资产,提高固定资产使用的经济效益和社会效益。根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》、《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范》等规定,并结合我委固定资产管理的具体情况,制定本制度。
第二条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第三条 固定资产一般分为十一类
:(一)土地类
(二)房屋建筑类。
(三)通用机械设备类。
(四)专用机械设备类。
(五)交通运输设备类。
(六)电器设备类。
(七)电子产品及通讯设备类。
(八)仪器仪表及量具衡器类。
(九)文化体育设备类。
(十)图书类。
(十一)家具用具及其他类。
第四条 固定资产管理的职责分工单位财务部门负责固定资产预算、核算和处置等项工作,设置固定资产总账、分类账、明细账,按固定资产的类别、部门进行核算。
单位后勤部门(行政、设备等有关部门下同)是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点、保管、维修、处置等项工作。根据财务部门设置的固定资产分类账,设置固定资产明细账和固定资产卡片。
固定资产使用部门根据后勤部门设置的固定资产卡片,负责固定资产的使用和保管,负责固定资产的安全、完整。
第二章 固定资产的预算管理
第五条 固定资产的预算管理是单位预算管理的重要组成部分,单位年度固定资产购置及处置预算应随单位财务收支预算一并编制。
第六条 固定资产购置及处置预算的编制,应由使用部门提出需求,经过财务部门、固定资产实物管理部门及相关部门综合平衡后,报单位主管领导审核,并经领导班子集体讨论通过后,纳入单位预算。
第七条 固定资产购置属于政府采购范围的,按照财政部门的要求,编制政府采购预算,实施政府采购。
第八条 固定资产的增加包括:购置、自行建造、原有固定资产的扩建和改建、接受捐赠、抵债、无偿调入等。
预算内的固定资产购置或自行建造、原有固定资产的扩建和改建应由使用部门提出申请,经主管领导审批后,报送财务部门与固定资产实物管理部门审核,方可实施购置或建造。如因特殊需要添置计划外的固定资产,应由使用部门提出申请,按财务开支审批制度执行。
第九条 固定资产的采购,要货比三家,择优采购。属于政府采购范围的,按照政府采购程序办理采购。
第十条 固定资产的验收:由经办人、审批人在购置固定资产的发票上签字,固定资产实物管理部门办理验收、入库手续,验收人在发票和入库单上签字。
凡验收合格后的固定资产,将发票及入库单交到财务部门,财务部门登记固定资产账。
第十一条 固定资产价值的确定
(一) 购置的固定资产不需要安装、建造即可使用的,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费等,作为固定资产的价值。购置的固定资产需要安装、建造的,按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费、安装费、建造费等,作为固定资产的价值。
(二) 自行建造的固定资产,按照建造的全部支出,作为固定资产的价值。
(三) 扩建和改建的固定资产,按原固定资产的账面价值加上扩建和改建而发生的费用,作为扩建和改建后的固定资产价值。
(四) 接受捐赠的固定资产,捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上所标明的金额加上应支付的税费,作为捐赠的固定资产的价值。如捐赠方没有提供有关凭据的,按同类或类似固定资产的市场价格,加上应支付的相关税费,作为捐赠的固定资产价值。如受赠的系旧的固定资产,应按账面净值作为捐赠的固定资产的价值。
(五) 盘盈的固定资产,按同类或类似固定资产的市场价格,作为盘盈的固定资产的价值。
第十二条 固定资产的保管
固定资产领取使用后,按照固定资产明细账和固定资产登记卡片,明确固定资产的使用人员和存放地点,使用人员是固定资产保管的责任人,负责固定资产在使用过程中的安全和完整。
贵重的、精密程度较高的固定资产应指定专人保管。
为延长固定资产的使用寿命,单位的房屋建筑物、交通运输设备、录音录像、计算机及辅助设备等固定资产应进行日常维护和定期检修,防止因各种人为的和自然的因素而遭受损失。
第十四条 固定资产折旧和修购基金的计提 使用中的固定资产应按以下几条计提折旧和修购基金。
(一) 执行行政单位会计制度的单位不计提固定资产折旧,也不计提修购基金。
( 二) 执行事业单位会计制度的单位,按照事业收入和经营收入的10%计提修购基金。
(三) 开展非独立核算经营业务的单位,应对用于开展经营业务的固定资产计提折旧。
计提折旧的方法,可根据单位的业务特点和需要确定,计提固定资产折旧的方法一经确定不得随意变动。
第五章 固定资产清查盘点的管理
第十五条 固定资产清查盘点是验证单位账面上各项固定资产的真实存在、使用情况和存放地点,以及是否存在账外资产的必要手段。
第十六条 单位固定资产实物管理部门和财务部门共同组织固定资产的清查盘点。
(一) 不定期盘点:根据单位工作或特殊任务的需要,对单位固定资产进行单项或全面的清查盘点。
(二) 定期盘点:每年的10月至11月,即单位年度财务决算前,应对单位的`固定资产进行一次全面的清查盘点。固定资产实物管理部门与财务部门共同对清查盘点的结果进行核实。
第十八条 固定资产清查盘点的程序和方法
固定资产实物管理部门、财务部门在清查盘点前对固定资产的总账、明细账、卡片进行核对,作到账账、账卡相符。同时准备固定资产清查盘点时所需要的盘点表。
固定资产实物管理部门、财务部门对清查盘点的时间作出具体的规定,并提前告知,取得全体职工的配合与协作。
(二) 固定资产清查盘点的方法:采用实地盘点法。
(三) 固定资产清查盘点的程序:
1、固定资产的清查盘点,应设置盘点人、协点人。盘点人由固定资产实物管理部门指派人员担任,负责盘点和记录工作。协点人由固定资产使用部门指派人员担任,协助盘点人共同完成固定资产的清查盘点工作。
2、固定资产的清查盘点后,固定资产实物管理部门与财务部门共同根据固定资产盘点表,与固定资产明细账、固定资产卡片逐项核对,对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产要查明原因,查明原因后撰写固定资产清查盘点情况报告,提出处置意见。
第十九条 固定资产处置按《北京市规划委员会内部会计制度——国有资产处置管理办法》(市规发(2002)1262号)文件办理。财务部门根据固定资产处置批复,进行账务处理,作到固定资产账账、账卡、账实三相符。
第六章 附 则
第二十条 本制度自发布之日起施行。
1.固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。
2.在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。
固定资金作为固定资产的货币表现,也有以下特点:
1.固定资金的循环期比较长,它不是取决于产品的生产周期,而是取决于固定资产的使用年限。
2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的,前者是随着固定资产折旧逐步完成的,后者是在固定资产不能使用或不宜使用时,用平时积累的折旧基金来实现的。
3.在购置和建造固定资产时,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。