通过总结,我们可以建立起一个完善的学习和工作体系。4.总结需要客观公正,不偏不倚地评估实际情况探索总结的相关文献和资料,可以帮助我们更好地理解总结的重要性和写作方法。
教师业务档案填写篇一
档案业务是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
一、指导思想。
档案业务工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高档案业务管理水平,使档案业务工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标。
(一)加强档案业务部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。依据档案业务管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强档案业务信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排。
(一)三月份完成年度档案工作计划。
(二)四月份1.检查20××年度档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成20××年度档案归档工作。2.做好档案移交工作。
(五)七月份1.20××年度档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)十二月份完成本年度的档案工作。
[档案业务指导工作计划]。
教师业务档案填写篇二
20xx年,我镇档案工作在县xxx和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《xxx档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。
一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。
一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县xxx举办的业务培训以及档案工作调度会。
二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20xx元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。
三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。
二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。
三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。
三、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。
一是规范收集建档。及时完成了20xx年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。
二是科学别类归存。对20xx年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。
三是利用效果显著。
立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。
回顾20xx年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的`差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20xx年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
教师业务档案填写篇三
尊敬的各位领导:
大家好,时光匆匆,我们还未来得及握紧拳头,它已从指缝间溜走,一瞬间,2021年已经在和我们挥手告别,20xx年伴随着钟声如约而至。回顾过去的一年,我们在公司领导班子的带领下克难奋进,披荆斩棘,度过了不平凡的一年。这一年,作为公司一份子的我,也深有感触,深感不易。我以自己是公司的一砖一瓦,一草一叶为荣。在公司领导班子的领导下,我严于律己,勤奋工作,勇于担责,不怕困难,尽自己最大的努力把公司的业务办好,把领导交办的任务落实好。这一年,我取得了一些成绩,但也还存在一些问题,下面我就2021年的工作情况向各位领导作如下四个方面的汇报:
一是加强理论学习,提高自身修养。
这一年,在工作之余我尽量抽时间来读书,因为我知道,知识是进步的阶梯,书籍中有我不断成长的养料。这一年,我认真阅读了《闭环思维》,学会了如何做一个靠谱的人,做一个公司和领导信得过的人;阅读了《合作的力量》,学会了做一个懂得团队意识的人,明白了团队合作的力量,不断提升自己的团队协作能力;阅读了《大国工匠》,我认识到,做一行要爱一行,干一行要精一行,这激励我在业务上更加的刻苦钻研,精益求精,不断提高自身的业务素质。
二是钻研专业知识,增强业务能力。
今年1月份我接管档案托管工作,3月1日正式接手档案托管项目,这对于我来说是一块全新的业务。老实说,我感觉到自身肩上担子的重量,倍感压力。但是,我不能辜负公司领导对我的信任。我决定放空自己,放下包袱。一方面,自学提高。我不断加强有关政策法规和业务知识的学习,夯实档案托管方面知识的基础。另一方面,交流请教。我知道,一个人的力量是有限的,在我身边有很多业务素质很高的同事,我不断的向他们请教相关方面的业务,他们倾囊相授、毫无保留。这使我的业务素质得到更快的提高。
今年以来,我的工作重心转移到xx业务上来。面对新的工作,新的挑战,我深感压力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是领导无私的信任,我必须要扛住。经过前期的适应,我化压力为动力,不断夯实业务基础,理顺工作思路,在开展好日常工作的同时,从四个方面入手落实工作。
一是统筹协调,搞好服务。
xx实际上也是一项服务工作,我一方面配合落实好xx安排的各项工作任务,将领导安排的各项业务工作落到实处;遇到紧急任务我也会加班加点,毫无怨言。另一方面,服务好我们的客户,为他们提供便利。客户是上帝,只有把他们服务好了,才会赢得他们的信任,我们的事业才会长盛不衰。
二是改革创新,优化提升。
随着数字科技的发展,xx的要求也不断提高。我们要适应新时代的档案管理工作,就必须大胆的进行改革创新。首先,我积极响应公司政策对档案托管项目进行人力资源优化,不断提高档案管理的效率和质量。其次,协同xx成功完成档案无纸化工作。档案无纸化是我司档案管理的一个里程碑,标志着我司档案管理迈向信息化、标准化、规范化,档案管理效率和水平迈上一个新的台阶。
三是团结协作,保障后勤。
配合开展好xx工作,搞好后勤管理,提供相关资料和物资。
四是守住底线,安全生产。
安全,是一切的前提,没有安全,一切免谈。档案安全更是一项大事。一方面,我们加强保密意识的培养,从我自己开始,逐步影响我身边的人,定期开展保密培训,不断加强档案的保密工作。另一方面,加强消防安全意识。人走关火、出门断电已经成为我们的一种潜意识。同时,我们也不断加强其他方面安全知识的培养,坚决守住安全底线。
过去的一年我虽然做出了一些成绩,但我也知道我自身仍然有很多不足之处。
一是业务还不够专精。
在开展工作的过程中,我会不断发现自己还有很多不懂的知识,还需要不断去学习提高,自身业务还需要实践去验证打磨,业务素质还要不断的加强。
二是全局意识还需擢升。
在开展工作中虽然能够从公司的利益出发思考问题,但是,考虑问题的全面性和前瞻性还是不够,这方面的境界还需要多向各位领导不断学习请教。
一是学海无涯,笃学奋进。
20xx年将是一个全新的开始,我将不断加强理论和业务学习,不断提升自身的涵养和水平。
二是务实奉献,实干兴企。
社会主义是干出来的,公司业绩是干出来,我要更加的务实工作,不忘初心,勇担使命,为公司发展兴旺奉献自己的一份微薄之力。
三是勇立潮头,求是创新。
创新是发展的动力,新思维能够解决老问题,新思想才能开辟新局面,我要向各位领导同事学习创新精神,不断提升创新思维,勤于钻研,用新思维、新办法、新方案去解决问题,服务客户,去完成领导交办的各项工作。
四是提高站位,为企分忧。
我将积极配合公司各位领导,高站位、高标准完成各项事务,为领导当好参谋助手,为企业添砖加瓦,把公司当做自己的家,把同事当做自己的家人,把公司的事情当做自己的事情,为公司的长远发展尽心尽力,鞠躬尽瘁。
20xx年,我将用心浇灌,静待花开。
我的汇报完毕,谢谢各位领导和同事的聆听。
教师业务档案填写篇四
20--年,我镇档案工作在县xxx和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,认真贯彻《xxx档案法》和《省档案管理条例》,创新档案管理思路,大力推进档案管理规范化建设,致力于档案的开发利用,较好地完成了年度目标任务。
一、强化领导,提高认识,档案工作机制得到了进一步完善镇党委、政府一直以来高度重视档案工作,认真研究“新形势下如何搞好档案的管理、开发和利用”这一课题,抓紧抓实了工作机制建设,保障了档案工作全面、健康发展。
一是调整充实了工作队伍。调整充实了镇长为组长的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导,并且安排了专职档案管理员。各村和各站所办也相应设立了档案工作机构,配备了具体负责人员。积极支持档案工作人员参加上级组织的各项学习培训活动,订阅了业务学习资料,经常组织业务知识学习,以多种手段提高档案人员的业务素质。今年我镇派送两名档案工作人员参加县xxx举办的业务培训以及档案工作调度会。
二是继续加大了财政投入。将档案工作经费列入了镇财政预算,每年不低于20--元。在年终考核检查中,如档案工作被评定为“合格”以上档次,则档案专职管理人员可享受相应的保健补助。凡是档案工作所需的开支,我镇都能坚持做到“应支则支”。预计到年末,我镇今年的档案工作经费投入将超过5500元。
三是配备添了硬件设施。我镇以省一级档案室标准为目标,不断加强档案硬件建设。目前,镇档案室有专、兼用房屋超过40,有铁制密集柜12个10m3,数码相机一台,电脑和打印设备齐全,使档案收集、保管条件得到了较大的改善,较好地做到了“九防”、“三专”、“三铁”,为档案管理的规范化、科学化、现代化和争创省一级档案室打下了坚实的基础。而村一级整档建档工作也正在稳步推进,如东村、巷头、蒋步、白沟、双西等村还配备了专门库房,专人管理。
二、加强宣传,落实措施,档案收集管理得到进一步规范一是抓实宣传教育。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》等法律法规知识,使大家进一步提高对档案工作重要性的认识。把档案方面的法律法规宣传教育纳入各站所办的政治学习计划,增强全员档案法制意识。加强干部职工尤其是档案人员档案业务学习,提高镇村档案业务素质,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。二是实行目标管理。把档案工作列入镇村岗位目标管理责任制考核内容,镇领导定期听取档案工作情况汇报,及时掌握全镇档案工作情况,督促各站、所、办、镇属企业和各村积极搞好档案材料的收集、整理、立卷、装订和归档工作。年初,我镇制定了档案工作计划,并形成了文件下发到各站所办、各村委会。要求各站所办按规定收集、整理好各种档案材料,并送档案员验收合格后归档。
三、是健全制度建设。为使档案工作有章可循,我镇按照《档案法》的有关规定,结合我镇的实际情况,制定了《档案工作目标管理责任制》、《档案员岗位责任制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》和《档案查借阅制度》等。严格按制度办事,进一步规范档案立卷、归档、借阅、查阅程序,在搞好档案利用的同时确保了档案的完整和安全。目前,全镇有6个村已建立健全了各项制度,10个村全部实现了村级建档。
三、强化管理,明确任务,档案利用水平得到了进一步提高为使档案更好地服务于我镇经济和社会事业各项工作,我镇档案管理力求分类科学、门类齐全、便于查找,档案利用效果明显。
一是规范收集建档。及时完成了20--年各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理,立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式,严格每卷档案装订线和厚薄标准。
二是科学别类归存。对20--年的各种资料在归档前都能分门别类的存放,明确专人保管。根据季节和天气的变化,采取去湿、防潮、控温等措施,确保了档案管理的科学、合理、方便,保障了档案安全。
三是利用效果显著。
立足“服务”这一根本,对档案工作运行机制不断地创新,切实地做到了服务对象多维化、服务程序规范化、服务体制开放化。充分利用档案的历史价值,提高档案的利用率,为促进全镇经济发展、社会稳定发挥了积极作用。今年,我镇档案室为6名职工提供了查阅、复印、移交服务,提供了可靠的依据。至今为止,镇村两级档案借阅数达159人次,为小城镇规划建设、国有资产登记、工程改建扩建、产权纠纷、爱国主义教育等方面提供了大量翔实的依据。
回顾20--年的档案工作,我镇档案工作在上级档案行政管理部门的指导下,取得了一定的成绩,但与上级的要求和档案工作的发展还有一定的`差距。决心在新的一年里,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明确20--年的档案工作思路着重分为四个方面:重点、热点、难点和亮点。重点是深入开展业务指导,在做好镇机关档案工作同时,抓好村级档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,逐步实现档案管理工作的现代化。热点是强化学习档案法律、法规、业务知识等,不断提高完善档案管理的业务素质。难点是指导并抓好业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。亮点是创新档案工作机制,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
教师业务档案填写篇五
听岱山的变奏曲老照片新故事采风活动。精选馆藏建国初期反映岱山城乡面貌、产业发展、文化事业、群众生活等方面的老照片,邀请县内外著名摄影师根据老照片的内容、地点拍摄新场景,用图片直白的对比,突出反映建国以来岱山发生的翻天覆地的变化。该活动于6月初启动,计划7月中旬结束。
6月9日,国际档案日当天恰逢端午假期,县xxx以档案、端午等为主题在岱山县文化广场举办了一场猜灯谜活动。此次活动吸引了周边300多位群众的热情参与,以寓教于乐的形式,加强档案知识和档案法律法规宣传普及,增强广大市民的档案意识。同时,县xxx还编制了档案宣传漫画册,免费向群众们赠阅。
6月3日至6月6日。县xxx举办2019年度全县机关档案业务培训班,全县各乡镇、机关企事业单位的100余名档案员参加了培训。此次培训以理论结合实操的方式,讲解了数字档案室创建、文书、数码照片档案整理规定,为进一步强化全县档案员业务素养,提升全县档案业务规范化水平奠定了基础。6月中下旬,县xxx还将走进各乡镇,开展社区村体制改革档案业务培训。
县xxx在县行政中心大厅的电子屏滚动播放国际档案日宣传标语,并利用短信平台、qq群向全县普发档案日活动通知及活动动态。
教师业务档案填写篇六
20xx上半年以来,在省xxx的指导下,以档案业务提升年活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进四个无锡建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市xxx依据测评规范和复查意见,向省xxx报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。
市xxx针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展档案业务提升年活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市xxx馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区xxx的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
教师业务档案填写篇七
全线共9家监理单位,26家施工单位,山东菏泽通达交通工程监理有限公司中标第三监理标段,主线长公里。所辖四家施工单位分别为中交四航局一公司、中交一公局一公司、中国武警部队北京海龙公司、山西省地矿建设工程总公司。路基三标监理部合同工期为18个月,从日。
本工程含路基、桥梁、隧道和采空区四大块,在施工过程中,总监理工程师经常检查资料收集情况。在技术资料形成过程中,我们坚持施工和资料同步的原则,提前完成各项资料填写技术交底,要求在施工过程中如实填写,书写字迹工整、页面整洁、内容真实、数据准确、签字及时完善以保证其内在质量和准确性、及时性、系统性。
本工程档案包括路基三监部工程管理文件、原材料质量保证文件、配合比设计验证文件、各合同段、单位、分部、分项工程评定资料及监理抽检记录、工程照片、电子文件。共形成档案卷,共本(照片3册,电子文件2份)。
本合同段监理资料在山西通畅科技有限公司的指导下,资料整理工作从2011年12月开始进行,经过组卷、卷内目录和分类目录填写,达到了档案移交的要求。经业主严格审查,资料收集规范、评定准确、签字齐全,符合《竣工文件编制办法》的要求。
教师业务档案填写篇八
根据县委办20xx年7月8日传真电报《xxxxx县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知》要求,xx镇党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬具体抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《xxx档案法》、《xxx档案实施办法》和档案管理业务知识。通过学习培训活动,进一步增强了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺利推进。
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
为规范档案存取和调阅,我镇设有60㎡的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
教师业务档案填写篇九
加强对专业技术人员业务考核档案(以下简称业务考核档案)的管理,充分发挥业务考绩档案在教育、工作中的积极作用,现就业务考核档案建立归档,收集,传递,传阅,保管等制度提出如下意见。
一、每个专业技术人员都必须建立业务考核档案,作为对本人考察、使用,晋升、奖励的主要依据。业务考绩档案由学校领导指定专人负责建立和保管。
1、任职资格申报表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有关活动中形成的各种有价值的表册和材料,如指导培养青年教师上公开课、作辅导报告、优秀教案、先进班主任工作小结等方面。
业务考核材料的收集。
1、按归档材料的范围,形成收集归档材料的网络,将专业技术人员在日常工作中形成的己办理完毕的有关材料经负责人审核后,及时送交业务考绩档案的负责人。
2、业务考核档案的负责人应在每年6――7月份到到有关部门收集一次,拾遗补缺,经清理后利用暑假分类归档。
1、专业技术人员调动工作时,其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门,转出时须办理登记注销手续,不得个人自带。
2、部门借阅,一般在档案室进行,特殊情况,经学校分管领导批准后方可借出,但不得超过借阅期限,如本人要求查阅,须经单位领导同意,但只能借阅不得将档案带出档案室,有关的组织推荐意见,鉴定、民意测验一般不允许查阅。
3、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅,应办理续借手续。
4、任何人不得涂改、增删档案材料,归还时要清点核对。如发现问题,将追究责任,严肃处理。
l、保管人员要模范地执行国家、机关上级机关和单位制定的档案工作法规、制度,忠干职守.积极地做好本职工作。
2、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档,对已形成的档案定期进行检查。
3、对业务考核档案要进行科学的管理,按照便于利用、便于管理的要求进行分类编号,要定期做好业务考绩档案的统计工作。
4、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失。
5、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施,特别每年雨季要做好防潮措施,并定期检查,如发现问题要及时处理。