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出纳行政岗位职责篇一
行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分hr的工作。
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。
1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;
8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。
1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;
2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;
3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;
4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;
5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。
1、 独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;
2、 熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;
3、 能够独立处理工商、税务事宜;
4、 负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。
5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。
6、领导安排的其他工作
1、有会计从业资格证;
3、优秀的应届毕业生也可以考虑
出纳行政岗位职责篇二
1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的`管理和核对。缴纳各种税费等。
2、每月银行对账及打印回单。保管公司小额现金、印章及票据。
3、整理装订凭证,配合年度审计等。
4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到。及财务资料的登记、保管。
5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)。
6、完成领导交办的其他工作。
出纳行政岗位职责篇三
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的`报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
出纳行政岗位职责篇四
职责:
1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;
2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;
3、维护前台客户接待区的整洁;
4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;
2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;
3、办公自动化操作熟练;
4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;
5、有良好的客户服务意识和学习能力。
出纳行政岗位职责篇五
1、员工考勤、档案整理、归档、更新及社保办理,负责办公室物品管理、登记及置办;。
3、外出银行、政务中心办理公司业务;。
4、登记公司内部账务。
岗位要求。
1、大专以上学历;。
2、能熟练操作能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备;。
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;。
4、有良好的沟通能力与语言表达能力。
出纳行政岗位职责篇六
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行u盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
一:行政出纳工作职责
1、 做好发票的整理归集及发票的保密工作。
2、 严格执行现金管理制度,办理现金的收、付业务。
5、 认真做好领导交办的`其他工作。
二、行政出纳的工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据借款申请单收款
2、付现
(1)费用报销
1、审核各部门传来的费用报销单据金额与原始凭证一致;
2、检查领款人签名;
3、据报销凭证金额付款;
4、登记现金流水账;
5、将报销凭证及现金流水及时上报财务审核(上报时间每周周五上午)。
三、现金收支金额
1、收取现金叁仟元作为备用金,用于日常小额费用的报销。
2、所采购商品超过叁仟元的需向财务申请,预支现金,及时收取发票及报销费用。
1. 负责现金收付、银行结算和记帐;
3.严格执行支票管理制度;负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;
4.公司税金和员工社保的缴纳及相关手续的办理;
5.负责工商营业执照、税务登记证、资质证书等重要证书的管理与年检工作;
6.负责公司办公类资产的登记管理工作,负责办理公司办公用品的采购、发放和管理;
7.组织实施公司各类文体活动,协助公司员工培训与员工招聘;
9.协助质量管理体系、造价咨询及招标代理等业务活动有关的文件的管理与控制;
12. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;
13. 公司名片、桌牌、胸牌等标示物品的管理;
14. 其他行政事务的协助及领导安排的其他工作。 15.
16.
17.
1、根据上级领导安排和相关会议要求对各部门工作及各岗位协 调与督办。
2、负责正常公司综合性文件、会议起草,做好会议记录及会务安排。
3、统计人员招聘信息,按要求发布和更新网络招聘信息。
4、公开办公用品的采购计划,确保办公设备的正常,做好固定资产统计及合理使用。
5、做好考勤、考核统计工作,如期准确完成工资发放。
6、核对日常费用报销,保证准确无误。
7、收纳营业款,做好专卖店,总库盘点,出示盘点明细。
8、及时准确的做好相关业务的取款,汇款工作。
9、按照领导要求做好报税工作,及时取回税单。
10、按时准确做好《出纳报表》、《财务报表》、《银行明细》和《销售报表》。
11、根据业务申请,储蓄足额现金。
12、督导各部门及员工,按要求执行财务流程。
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
2、 负责培训结果的评估和考核;
3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
二、出纳岗位职责:
一、现金管理
2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;
3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;
4、及时向上级提交现金出纳状况报表;
二、银行收付款管理
5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;
6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;
7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;
8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;
9、保管好网上银行 u 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;
三、公章、法人章保管工作
四、票据管理
12、严格执行《票据管理制度》 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;
13、每日进行票据盘点,填写相应报表;
14、及时按照领导要求提供相应票据;
五、其他
15、完成上级布置的其他工作
出纳行政岗位职责篇七
7、协助跟进公司项目,整理项目资料;
8、完成上司交办的其他工作。
1、财务、会计相关大专以上学历,3年以上财务出纳工作经验;
3、熟练使用财务软件及办公软件,有行政工作经验者优先考虑;
4、良好的职业操守及沟通能力,工作认真负责,耐心细致,保密意识强。
出纳行政岗位职责篇八
3、登记好现金银行日记账。
4、办理银行相关沟通和对接。
5、登记合同台账。
6、负责公司付款凭证的录入,确保付款凭证的审批以及支持文件合理合规;。
8、完成安排的其它工作。
出纳行政岗位职责篇九
3、公司安排的其他工作。
1、保管公司合同及相关票据;
2、处理银行收支业务、现金报销业务,保证付款手续及原始单据的合法性和准确性;
3、根据付款编制现金日记账及银行日记账,月末与银行对账单进行核对,并同会计对账;
4、负责记账凭证的装订、保存、归档,保管财务相关资料;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的'起草和行政人事文的管理;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;
1、统招全日制本科及以上学历,具备英语口语能力,可接待外宾;
2、具有1年以上行政工作经验;最好熟悉文化公司的运作流程。
3、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;
4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;
5、工作认真,态度端正,诚实、细心、耐心、勤奋;性格开朗,富有团队精神;
6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
出纳行政岗位职责篇十
2:增值税发票抄税工作,发票的申购,每月出纳报表的填制对账。
3:进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。
4:负责办理员工入职、离职、转正等手续办理。
5:负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表。
6:公司办公用品,节假日福利的采购,公司旅游,聚会等公司内勤事宜安排与实施。
7:维持公司良好的工作环境,保持良好的心态工作,承上联下,提升公司团队的凝聚力。
8:公司领导安排的其他工作。
岗位要求:
2.亲和力佳,性格温和,良好的沟通与协调能力。
3.熟悉出纳工作流程,熟练使用office等办公软件。
4.具有一年以上出纳行政工作经验,有英语读写能力者优先考虑。
5.有1-2年在外贸公司的工作经历者优先。