总结是我们思考的结果,可以帮助我们更好地总结经验,并更好地应对未来的挑战。总结的语言要简洁明了,突出重点,避免冗长和啰嗦的叙述。以下是一些常见社会问题的解决方案,希望能为我们带来启示。
招聘和录用管理制度篇一
第一条为规范公司员工招聘录用工作,确保员工综合素质,以适应企业发展需要,制定本规定。
第二条公司行政人事部对公司员工招聘录用工作进行统一管理,负责审核部门员工招聘计划,办理员工招聘、录用、订立劳动合同及组织岗前培训等工作。
第三条部门用人单位根据经营业务或工作需要,制定用人需求计划。负责应聘人员试用期考察及应聘上岗后的培训、管理工作。
第二章员工招聘
第四条员工招聘遵行“德才兼备、人岗适用”和“平等竞争、择优录用”的原则,不仅注重应聘者的受教育程度,更注重应聘者的实际工作能力,特别注重应聘者的职业道德和忠实程度。
第五条员工招聘分为一般员工招聘、管理人员招聘、特殊专业技术人才招聘和临时工招聘四种。
第六条需要招聘一般员工的部门,在公司编制范围内出现岗位空缺时,填写《员工招聘申请表》,交公司行政人事部审核后报公司经理批准。
第七条公司需要招聘管理人员时,由公司行政人事部填写《员工招聘申请表》,制作岗位职务说明书,报公司总经理批准。
第八条需要招聘特殊专业技术人员时,由公司经理办公会议研究决定,公司经理总经理签署招聘指令,公司行政人事部办理相关招聘事宜。
第九条需要聘用临时工的部门,填报《员工招聘申请表》,报公司行政人事部转公司领导批准。
第十条公司行政人事部区别不同类型人员,按照公司总经理批准的招聘岗位员工任职条件和任职要求,选择合适的招聘方式,实施具体招聘工作。
第十一条未经公司领导特批,任何部门不得招用从公司自动离职、或被公司辞退、开除的人员。
第十二条招聘员工的渠道可以采取:内部招聘、外部招聘、媒体广告招聘、人才市场招聘、网络招聘及委托职业中介机构招聘等方法进行。但无论何种方式,都必须事前办理申报批准手续。未经报批手续自行招聘人员的,所招聘人员作辞退处理,由此造成的全部责任由当事人承担。
第三章一般员工招聘程序
第十三条门店营业员、营销员、仓库管理员、物流配送员、批发开单员、售后服务接待员、办公室文员、后勤服务员及具有一般工作能力的安装维修工,属于一般员工。按下列程序招聘:
6.岗前培训结束后,组织笔试,笔试合格者,双方协商签订《劳动合同》,履行劳动合同约定的权利和义务。
第十四条适应选择期内任何一方认为不具备建立正式劳动关系的,可以说明原因,友好辞谢。适应选择期满3天以上的,公司按照国家最低工资标准,依据应聘者在适应选择期的实际上班天数发给劳动报酬。
第十五条适应选择期满,双方签订《劳动合同》建立劳动关系的,适应选择期计算为应聘人员试用期,享受试用期工资待遇。
第四章管理人员、特殊专业技术人员招聘程序
第十六条管理人员包括:公司直属机关各部门负责人、市内门店负责人、涉外门店负责人及会计、出纳等财务管理人员。特殊专业技术人员是指:根据公司经营业务需要必须配备的各种具有专业技术知识或技术职称的人员。譬如项目设计师、项目经理、项目技术员、安装维修技工等。
第十七条管理人员及特殊专业技术人员的招聘按下列程序办理:
1.公司总经理或副总经理约谈和面试。
2.应聘人员与公司总经理或副总经理就劳动报酬及相关工作职责、职权等相关事项达成一致意见。
3.应聘人员填写《招用员工登记表》及相关应聘资料。
4.公司行政人事部起草《劳动合同》或《聘用协议书》。
5.签订劳动合同或聘用协议,履行《合同》或《协议》约定的权利和义务。
第十八条涉及公司机密岗位的人员,在签订《劳动合同》或《聘用协议书》的同时,与公司签订《保密协议》,履行保密合同规定的权利和义务。
第五章临时工招聘程序
第十九条聘用期限在一个月以内的,报经批准后,由部门自主招聘;聘用期限超过一个月以上的,由公司行政人事部与应聘人员签订《劳动合同》。
第六章试有期
第二十条员工的试用期,依据《劳动合同法》的规定确定。
第二十一条应聘人员在试用期内,如果不愿在公司继续工作,可以按《劳动合同法》的规定,向公司提交解除劳动合同的书面或口头申请,办理相关交接手续后,解除劳动关系。
第二十二条公司在员工试用期间,发现聘用者有下列情况之一者,可随时解除劳动关系:
1.发现不符合应聘条件者;
2.不能胜任工作者;
3.严重失职、营私舞弊,给企业造成重大损害者;
4.违反国家法纪,被依法追究刑事责任者;
5.与其他单位建立有劳动关系或者在外兼职影响正常工作者;
6.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。
第二十三条试用期满后,员工本人提交书面申请,部门负责人签署意见,报公司行政人事部办理审核定级手续,从批准定级的下月起调整工资待遇。
第二十四条管理人员和特殊专业技术人员的试用期按《劳动合同》或《聘用协议》的约定执行。
第七章新员工工资待遇
第二十五条一般员工试用期的工资待遇,按公司《员工薪酬管理规定》的标准执行。不低于国家规定最低工资标准。试用期间,不享受提成工资待遇。
第二十六条管理人员和特殊专业技术人员试用期的工资待遇按《劳动合同》或《聘用协议》约定执行。
第二十七条员工被正式录用后,按其所在岗位或所任职务享受相应的工资、福利待遇。公司可以根据员工的工作能力、工作表现和公司的实际需要,调整和变动员工的工作。调整变动工作后的工资福利待遇也随之相应变动。
第二十八条为稳定员工队伍,鼓励员工积极向上,公司根据员工在公司工作的实际年限,发给工龄工资;对在工作中做出重大贡献的员工发给年度特殊贡献奖;对在一个月内无迟到、早退现象和病、事假的员工发给全勤奖。
第二十九条签订《劳动合同》,在本公司履职满一年以上的员工,公司按《劳动法》的规定,为其办理社会保险缴费手续。个人原因不愿意参加社会保险的,由本人写出申请,公司按规定发给社会保险补贴。
第八章工作时间和劳动纪律
第三十条公司依据《劳动法》的相关规定,结合不同部门、不同岗位、不同工种的实际情况,分别实行三种不同的上班工作时间制度:
(1)定时工作制;
(2)不定时工作制;
(3)综合计时工作制。
第三十一条每个员工执行那种工作时间制,根据其所任职岗位的不同,在劳动合同中约定。
第三十二条所有员工必须自觉遵守公司制定的《劳动出勤与劳动纪律管理规定》,有事有病请假批准,上班期间不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
第三十三条员工违反公司劳动纪律,按规定接受处罚,情节严重、累教不改者解除劳动关系。
第三十四条各部门员工出勤登记表,每月5日前报公司行政人事部备案。公司行政人事部每个季度公布一次员工考勤情况。
第九章其他
第三十五条本规定从发文之日起执行。
第三十六条本规定在执行中修改完善。
第三十七条本规定由公司行政人事部解释。
招聘和录用管理制度篇二
为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工的招录用。
1、公开招聘、全面考查、择优录取。
2、能力与岗位要求匹配。
3、内部调配与外部招聘相结合。
1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。
2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。
3、详细录用条件以岗位需求为准。
1、生产车间招聘
车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
2、其他部门招聘
用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:
1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。
2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。
3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。
1、选择招聘渠道
(1)内部招聘: 人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。
(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。
2、发布招聘信息
(1)确定招聘广告的发布渠道。
(2)选择及确定招聘广告的发布时间。
(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。
3、确定选择方式
可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
4、招聘预算
特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。
1、初试
依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。
2、复试
(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。
(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。
3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。
1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。
2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片两张。
(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4、凡有下列情形者,不予录用
(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。
(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。
(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。
(4)品行不端,曾被开除者;
(5)有其它劣迹者。
5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。
6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。
1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。
2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。
3、试用期满(或未满但表现突出)的新员工可填写《试用期员工考核意见表》申请转正(或提前转正);试用期满不符合公司要求者,将视情况予以辞退或延长试用期。
1、人事管理负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。
2、其他部门有需求时,由人事管理按照要求调出资料查阅。
招聘和录用管理制度篇三
1.1为满足公司发展需要,及时提供合格的人才和人力,规范人才聘用机制,特制定本制度。
1.2本制度规范了本公司招聘人才的基本内容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才坚持公开、平等、竞争、择优的原则。
1.4本制度适用于公司部门经理(副经理)以下(含)所有员工。
2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据,公司各部门用人应控制在编制范围内。
2.2各部门在需要补员时,由部门相关主管人员填写《招聘申请表》,部门经理审批,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件,并及时报送人力资源部。
2.3《招聘申请表》经人力资源部经理及主管副总审核后,报请公司总经理批准。统一由人力资源部组织招聘。
2.3.1人力资源部负责进行公司各部门编制审查。在编制内(属于补员的),人力资源部可直接组织招聘;编制外(属于新设立之岗位的),应由申请部门报请公司总经理批准后,人力资源部方可进行招聘。
2.3.2人力资源部根据岗位描述和岗位素质要求及《岗位说明书》中有关任职资格的规定,确定适合的任用标准。
2.4如果岗位出现空缺,原则上首先在公司内部进行公开招聘。如不能满足岗位要求,则由人力资源部进行外部招聘。
2.5人力资源部统一负责招聘工作及初选工作,用人部门负责复试及专业考核,人力资源部负责人才专业测评。
3.1内部招聘是从公司内部现有员工中进行招聘、筛选。
3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。
3.2.1人力资源部负责内部招聘广告(通知)的发布。人力资源部负责对应聘人员应聘表进行统计、汇总和初选,初选方式主要是档案审查。审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
3.2.2人力资源部负责将初选名单送至员工所在部门及人力需求申请部门,经由两部门经理确认后再确定复试人员名单。
3.2.3在人力资源部组织下,申请部门负责对复试人员进行专业复试考核。专业考核结束后,申请部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交人力资源部备案。
3.3经考核确定合格者,人力资源部为其办理相关调岗手续后,方可对该人员的岗位进行调动。
3.4被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。
4.1当公司从内部找不到符合岗位要求的员工补充岗位空缺时,人力资源部需进行外部招聘来补充所需人员。
4.2人力资源部负责根据批准的《招聘申请表》设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。
4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。
4.4人力资源部发布招聘信息时,应针对不同的人才信息来源,选择不同的渠道进行发布:
4.4.1通过职业代理机构发布,如珠海市人力资源中心等。
4.4.2参加大中专院校招聘会。
4.4.3告知公司员工,可以推荐符合岗位要求的人选。
4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。人力资源部应建立应聘岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。
4.6人力资源部应对收集的《应聘人员(外部)登记表》按岗位进行分类,根据所招聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交申请部门,申请部门经理签署意见后,由人力资源部通知入选人员面试。
4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施,申请部门参与专业部分设计。
4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质(智力性的和非智力性的)、知识技能、管理能力、个性倾向等方面的内容,各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
4.9外聘人员的测试分为初试和复试:
4.9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核,初试主要采用面试的方式。
4.9.2对初试合格者,由申请部门负责复试,进行专业考核。
4.10面试的地点:在公司人力资源部面试室,面试时应提前做好场所布置并准备相关资料(《面试登记表》、应聘者简历等),拟订有效的面试问题,面试问题包括:
4.10.1与工作经历有关的问题。
4.10.2与教育程度及所受培训有关的问题。
4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。
4.10.4其他问题。
4.11面试主考官负责《面试评估表》的记录,并将面试意见以如下规范形式作出结论性建议:
1.1.1面试合格,建议在某某岗位复试。
1.1.2不适合应聘岗位人选,建议考虑其他岗位人选或存档。
1.1.3不符合要求,建议放弃。
4.12复试由申请部门负责进行。人力资源部将入选的复试人员名单及相关资料转予申请部门,同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送申请部门进行专业考核,技术人员还需进行技能测试。考核人应据填写《应聘人员专业考核表》的各项内容,尤其是考核结果和考核意见。申请部门应将《应聘人员专业考核表》、考核试题及答案送达人力资源部,由人力资源部备案。
4.13人力资源部和申请部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选,并确定待聘人选。
4.14员工录用的原则为直接上级提名,隔级上级批准。对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解应聘动机,并调查其离开原工作单位的原因。对财务人员、业务人员等还须调查其背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,转人力资源部审核,审核后报拟聘岗位隔级上级批准。对于主管级(含)以上员工的录用,须经该部门最高负责人复审后,方可进行审批。
4.15对于决定录用人员,人力资源部根据申请确定的上岗时间,填写《录用通知单》,通知员工报到,报到时应携带以下资料:
4.15.1录用通知单。
4.15.2学历证、职业资格证、身份证(原件)、计生证失业证或《职工(干部)调动登记表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5张。
4.15.4公司指定医院开具的体检证明。
4.15.5公司其他经指定应缴验的证件:原离职证明、银行帐号等。
4.16被录用人员应按规定时间向人力资源部报到,无特殊原因逾期(一周)不报到者,取消上岗资格。
4.17人力资源部负责办理:新录用人员的下列手续:
4.17.1审核相关证件,复印后存档。
4.17.2新员工填写入职申请表、签订保密协议书、安全承诺书、劳动合同书等。
4.17.3申请制作新员工工卡、领取工服。
4.17.4参观公司、熟知部门与岗位。
4.17.5安排入职培训:公司各项规章制度。
4.18新进员工企业培训考核合格后,人力资源部负责安排新员工到申请部门报到。申请部门负责对新员工进行上岗培训,并将上岗培训考核结果送达人力资源部备案。
5.1新聘人员必须接受公司全部管理制度,认可公司的企业文化;品行端正,无不良嗜好,无犯罪记录。
5.2新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免试用或缩短试用期外,应一律先经试用,试用期最长不超过三个月。
5.3试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每月要对试用员工的工作进行考核,填写《试用期员工考核表》,对考核不合格者,用人部门通知人力资源部,办理辞退手续(辞退者应在试用期满前办理相关手续,不得超期)。
5.4根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门经理应于试用期满前10日提出对该员工的转正申请,申请时需填写《培训督导书》及《员工试用期表现评定》由人力资源部进行审核后,报请相关上级主管进行批准。
5.5若试用部门在员工试用期内未能向人力资源部提出员工转正申请,人力资源部应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。
5.6人力资源部根据批准人意见办理相关手续。
6、其它规定。
6.1公司同一部门内应避免聘用亲属,公司禁止在同一部门有直接或间接上下级关系的职位中聘用亲属。
6.1本制度由人力资源部制定,报公司总经理批准后施行。修改或终止时亦同。
6.2本制度由人力资源部解释与组织执行。
6.3本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的以本制度为准。
6.4本制度自20xx年xx月xx日起施行。
招聘和录用管理制度篇四
第一条 为规范公司员工的招聘录用,加强人力资源管理,制定本制度。
第二条 公司员工的录用、增补均需严格遵守本制度。
第三条 新员工招聘录用一律公开向社会招聘,本着以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
第四条 招聘录用应由公司定期组织,以便于岗前培训。
第二章 招聘申请
第五条 各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》,报办公室。
第六条 办公室负责汇总各部门的招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理批准。
第七条 办公室在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。
第三章 招聘方式和筛选
第八条 公司招聘方式:
(1)通过新闻媒体发布招聘信息。
(2)校园现场招聘。
(3)员工及其他人员举荐。
(4)委托中介机构或猎头公司寻找。
(5)离职员工复职。
(6)适合公司的其他招聘方式。
第九条 招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。
第十条 成立公司招聘小组,可由办公室人员、用人部门人员、公司领导等至少3人组成。招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作:
(1)初选。办公室对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并向其发放面试通知。
(2)面试。招聘小组负责考察面试人员,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。根据具体情况,也可对面试者进行笔试、专业技能考核等。
(3)录用。招聘小组负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见,并经公司总经理批准后向录用者发放《录用通知书》,向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。
第十一条 了解应聘人员的期望因素:
(1)优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。
(2)公司有良好的信誉及发展前景。
(3)开明的上级领导。
(4)有省内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。
(5)工作内容符合自己的兴趣。
(6)工作具有完整合理的规章制度。
第十二条 面试注意事项:
(1)安排充分的时间,环境应安静、舒适。
(2)面试人员事先应熟悉招聘的具体要求,与应聘者谈话的主题要明确,列出发问的重点范围。
(3)创造融洽、轻松的面试气氛,并随时记录面试的重要事项。
(4)控制面试的时间与场面。
(5)检查应聘人提供的材料是否真实。
第十三条 面试提问要点:
(1)请其简单描述家庭背景、过去的经历、应聘本职位的原因及自身的优缺点等。
(2)分析所投入行业的现状及发展前景,预想有机会重新选择将会选择什么行业。
(3)询问其喜欢的领导类型、业余爱好、休闲活动、常看的书籍等。
(4)询问其对待遇的.要求。
(5)询问其对人生目标、安排及如何理解成功与失败的具体含义。 第十四条 涉及录用、面试必须注意的事项:
(1)应聘人员的待遇及福利,是否能够接受工作岗位、地点的调换,是否愿意出差。
(2)公司的录用条件。
(3)应聘人员可接受录用答复的期限及上岗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 录用报到
第十五条 办公室发放录用通知时,必须注明报到须知,尤其是报到期限。 第十六条 新员工报到时须带齐身份证、学历/学位证、职业证等相关证件,办公室负责核查原件,保留复印件。
第十七条 证件检查合格后,办公室负责向新员工发放《员工手册》、《规章制度汇编》《保密协议》及表格等,并经员工确认后签订劳动合同,办公室将新员工相关资料存入其个人档案。
第十八条 在员工入职当天办公室负责通知财务部和用人部门。通知内容包括:员工姓名、入职日期、所属部门、直接上级等。
第十九条 办公室负责组织安排新员工的岗前培训,培训内容包括:介绍公司有关情况及框架,公司规章制度及相关规定,工作岗位场所的设施、操作规程及安全注意事项等,培训结束后要进行考试,并将成绩存入个人档案。
第五章 试用期
第二十条 除特殊情况可以免除或缩短试用期外,所有聘用人员均须试用,试用期为一至三个月。
第二十一条 试用期管理
1、办公室负责在员工试用期到期的前两周,提醒员工的直接上级对该员工的试用期表现进行评估。
2、员工试用期到期前一周,回收员工的《新员工试用期考核表》并报总经理审核。
3、 符合录用条件的员工,将其转为公司正式员工,签订长期《劳动合同》。
4、向未通过试用期的员工说明理由,并发放《解除劳动合同通知书》。
5、有下列情形之一的,解除试用期劳动合同:
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(1) 未经批准擅自离职者;
(2) 违反公司规定职业素质较差者;
(3) 隐瞒健康状况患有疾病者;
(4) 其他原因不胜任工作者;
6、办公室负责将《新员工试用期评估表》存入员工的个人档案。
第六章 附则
第二十二条 办公室负责本制度的拟定及修改,经总经理批准后执行。 第二十三条 办公室负责本制度的最终解释。
一、目 的
为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的招录用。
三、聘用原则
1、公开招聘、全面考查、择优录取。
2、能力与岗位要求匹配。
3、内部调配与外部招聘相结合。
四、岗位聘用条件
1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。
2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。
3、详细录用条件以岗位需求为准。
五、招聘申请程序
1、生产车间招聘
车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
2、其他部门招聘
用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求沟通
人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:
1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。
2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。
3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
七、招聘实施
人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。
1、选择招聘渠道
(1)内部招聘: 人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。
(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。
2、发布招聘信息
(1)确定招聘广告的发布渠道。
(2)选择及确定招聘广告的发布时间。
(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。
3、确定选择方式
可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
4、招聘预算
特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。
八、人员选择
1、初试
依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。
2、复试
(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。
(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。
3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。
九、录用、报到
1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。
2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片两张。
(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4、凡有下列情形者,不予录用
(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。
(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。
(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。
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(4)品行不端,曾被开除者;
(5)有其它劣迹者。
5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。
6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。
十、员工试用及考核
1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。
2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。
1、人事管理负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。
2、其他部门有需求时,由人事管理按照要求调出资料查阅。
十二、本制度自发布之日起执行,若原制度与此有冲突,以此制度为准。
****电机有限公司
2017年6月15日
1、总则
为加强人力资源管理体系的建设,推行规范化、程序化的聘用管理程序,从招聘、录用等环节上确保任职人员符合企业岗位需求、任职后能够顺利开展业务工作,特制订本制度。
2、适用范围
本制度规定了员工的了聘用管理原则、流程、要求及入离职管理,适用于各部门。
3、聘用原则
1)因岗定人,公开招聘2)科学甄选,择优录取3)教育训练,贤者适用
4、招聘、录用流程
见附件《招聘、录用管理流程》
5、聘用管理内容
5.1各部门应于每年年初结合公司整体经营发展战略规划方向对本部门各岗位定岗人员定编情况进行预报和编制,并统一上报总经理批准后,作为常年行政部门考核人员定岗定编和招聘依据。
5.2各部门根据增补需求填写《人员需求申请表》,逐层进行审核批准后报送公司行政部执行,属于年度岗位定编表计划内的《人员需求申请表》可安排增补,不属于计划内的《申请表》应报总经理特批后方可进入招募。
5.3行政部根据《人才需求申请表》及《岗位说明书》的内容对求职者进行初试,初试包括资格审查和提问式面试(部分岗位还需采取人才测评、笔试等形式进行甄选),初试通过后向应聘人员介绍公司及产品,并安排复试。
5.4用人部门需按要求进行复试,复试包括面试和模拟测试(部分岗位还需采取岗位实习考核的方式进行观察后确定),复试完毕后签署复试评定意见。
5.5需要联合复试时由公司行政部组织,各面试人在面试结束后出具详细的评定意见,并对是否录用达成共识。
5.6特殊招募的人才或超编招募要报总经理批准后方可开展工作,用人部门不得私自用工,公司行政部不得批准权限外的人才招募需求。
5.7应聘人员填写《应聘申请表》,在面试结束后最迟在三天内等通知。人力资源部对综合面试结果、笔试成绩等做出综合分析,与用人部门最终确认录取人名单,报总经理批准(中层及以上干部需报经董事长面试同意)后办理录用手续。
5.8录用前对预录用人员的学历、工作履历、劳动关系、联系方式、证明材料等进行核实。被核实无误的人员由公司行政部电话通知其办理职前体检,并告知其办理录用手续的时间及所需补充的其他材料。
6、录用手续办理、审核须知
复印件、体检表、失业证(本市)、职称证、职业资格证等相关从业上岗证或证书留存公司员工档案库,同时要求报到之日将相应证件原件带上,经审核后马上归还本人。6.2操作类岗位和经特别批准的人员可由行政部先安排入岗试用,相关证明材料应在行政部指定限定时间内交齐[最多不能超过5天,除应届生毕业生证书未发外(必须提供"推荐表")],超过限定时间公司有权不予聘用。
6.3根据岗位性质必须与新录用员工签订劳动合同及保密协议书。
6.4行政部为新录用员工办理各类录用手续,如考勤编号、工卡办理、宣导公司管理制度和体系等,在进行基本的入职简介后,通知员工至其所在部门报到。
6.5部门在接到新入职员工后,为新录用员工办理各类上岗手续,如劳保用品领取、劳动工具领取、填写工作用表、岗位责任书(上交行政部与其人事档案归档)等,在对其进行了必要的上岗前培训后安排上岗。根据岗位要求,未获得相关资质证明的员工应直接安排资质培训或鉴定,严禁焊工、电工、会计、司机等要求持证的岗位无证上岗。
招聘和录用管理制度篇五
为进一步规范公司的人才招聘流程,保障人力资源的充分供给,明确招聘录用过程中的权限和职责,使招聘工作有序且高效进行,特参照国家法律法规,结合本公司的实际情况,制定本管理制度。
本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作。
(三)宁缺勿滥、保证人员质量:在人事招聘过程中,以人员的综合素质和职位符合度为第一。
(一)人员需求部门:
1、根据部门工作需要填写《人员需求申请表》,注明职位名称,工作内容等;
2、依据该职位的重要性,编制与该职位专业技能相关的笔试试题;
3、参与应聘者的面试选拔。
(二)人事部门:
1、制定各职位任职要求,编制职位说明书;
2、依据人力资源规划,考察岗位配置状况,审核各部门的人员引进申请;
3、选择合适的招聘渠道,实施招聘;
4、通知录用人员上岗,并办理入职相关手续;
(三)总经理:
1、核准各部门的人员引进申请;
2、对主管以上级录用人员予以最后核准;
3、监督人力资源的招聘录用流程。
(二)人事部门对各部门递交的人力资源需求计划,按以下岗位配置的“五项原则”予以审核:
1、满足公司未来经营发展的需求;
2、保障公司员工队伍综合素质的逐年提升和专业结构的逐步完善;
3、符合公司现有岗位的人才储备和培养规划;
4、有利于提升部门工作绩效;
5、能充分发挥人力资源的边际成本效益。
(五)出现以下情况,虽未在计划招聘之内,但由相关部门提起,人事部门审核,总经理核准,也可列入计划外招聘:
1、未列入年度招聘计划,但符合“五项原则”的;
2、因公司发展迅速而导致人员实际需求大于计划需求的;
3、因人事变动而造成的岗位空缺的;
4、其他经总经理特批的人员引进申请。
(六)各部门填写的《申请表》,应注明引进人员数量、工作职责、任职要求和到岗时间等信息。人事部门依据该《申请表》实施招聘,除对引进人员的职位匹配度负责之外,还需符合招聘的进度要求。对于不同的职位招聘,人事部门应严格按照以下招聘周期(自《申请》生效之日起至人员入职止)完成招聘任务:
1、副总经理、总监:6个月;
2、总经理助理、部门经理:4个月;
3、部门经理助理、科室主管、专业要求度高的基础管理人员:3个月;
4、专业要求度高的技术工人:60个工作日;
5、其他基础管理人员、技术工人:45个工作日;
6、普工、保安、保洁人员等:1个月。
(一)招聘准备:
1、人事部门依据公司的业务流程和岗位工作内容,编制《任职要求》和《职位说明书》。其中,《职位说明书》可依据公司业务发展状况随时调整,并作为衡量应征人员职位匹配度的主要依据。
2、人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯,制订招聘方案,确定招聘渠道,发布招聘信息。招聘渠道的选择,应充分考虑各类人才的求职习惯,尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓:
(1)中高级管理人员:全国性人才招聘网站、各地高级人才市场、猎头中介等;
(2)专业技术人员:行业人才招聘网站、各地人才市场的行业专场、猎头中介等;
(3)基础管理人员:地区性人才招聘网站、当地人才市场等;
(4)普工:劳务市场、劳务中介、院校等;
(5)其他人员:当地人才市场、劳务市场、劳务中介等。
3、与各招聘渠道积极联络,充分了解渠道的特色、知名度和性价比,选择合适的渠道作为主招聘渠道。对于常效招聘渠道尤其是招聘网站,应签订年度合作协议,支付相应费用。
4、汇总并统计来自各渠道有效简历数量、面试人数和录用人数,对招聘渠道进行半年一次的评估。对于招聘效果不佳的渠道,应查明原因,系因渠道本身效应不佳的,应予剔除。对于确有招聘效果的渠道,应继续采用并深化合作。
(二)信息发布:
1、网站招聘信息力求规范、完整,并保持每个工作日刷新一次;任职要求如有调整,应及时更新相关信息;相关职位已招满,应及时删除相应信息。
2、人才市场或劳务市场,须于第一时间,按人才服务机构规定的格式要求,填写职务说明;现场招聘当日,应携带《应征人员履历表》、《职位说明书》、《面试通知单》等。如同时招聘的不同类型的职位超过5个,须提前制作载有公司信息、职位信息的易拉宝、展板等。
(三)简历收集和筛选
1、及时从各个渠道收集应征人员投递的简历,并予分类整理。对一些简历投递量较少且比较急需的职位,还应借助于合作网站的人才数据库,主动搜寻。
2、对所有简历,都应进行甄别、筛选。首先审查应征人员提供的性别、年龄、学历、专业工作年限等刚性指标,是否符合任职要求;对基本符合要求的应征人员,应在第一时间里当面或电话沟通,并约定面试的时间。
(四)面试
1、面试地点原则上应安排在公司。以下情况,可另选地点:
(1)在本地人才市场招聘的,如时间允许,可当场面试;
(3)对猎头公司引荐的高级管理人员或专业技术人才,如因路程较远或工作忙碌等原因导致对方无法来公司面试的,经简历审查和电话沟通后,可派专人去对方所在地面试。
2、面试次数依据职位的特点和重要程度决定:
(4)其他职位,必须进行两次面试。
3、面试过程分为初试、复试和总经理面试三步:
(1)人事部门负责初试。对专业性较强的岗位,人事部门可邀请用人部门负责人共同进行初试。初试时,应要求应征人员完整填写《应征人员履历表》。
(2)人事部门与用人部门共同负责复试。必要时,由用人部门编制试卷,对应征人员进行笔试考察。
(3)总经理负责对主管级以上职位的第三次面试,也即最后面试。
4、人事部门和用人部门在对应征人员面试完毕之后,需认真、详实地填写面试结论,作为最后录用的依据。
(一)各部门负责人提供人才录用建议,供人事部门参考选择;
(三)对拟录用的主管及以上级人员和其他重要岗位人员,人事部门需对其工作经历、身份资料、素质修养及人事相关信息,采取合法、合理、合适且有效的方法,对拟录用人员进行职业背景调查;如系通过猎头招聘的,人事部门应要求猎头服务机构提供拟录用人员的详细职业背景调查,必要时,应予复核。在背景调查或其他录用审过程中如发现拟录用人员存在重大或不利于公司的问题时,人事部门应取消其录用资格,并另选其他合适人选。
(四)普工录用,由人事专员最后核准;除普工以外的主管以下级员工录用,由人事主管最后核准;主管及以上级员工录用,由总经理最后核准。
(五)经最后核准的拟录用人员,由人事专员通知办理入职手续。通知内容包括:
1、入职时间和入职职位名称;
2、须携带的相关证件、证明及照片等;
3、体检时间及定点体检机构名称等。
(一)新员工在录用报到时,必须提供毕业证书、身份证和各类职称、资格证原件、8张1寸蓝底照片(最近3个月内拍摄)、二级以上医院或公司指定的体检机构提供的最近3个月内的体检报告、原单位开具的离职证明(限主管及以上级)、社保缴纳材料及人事档案必需的其他资料。其中,各类证书,由人事部门当场验核并复印后,交还新员工本人。
(三)新员工入职一个月内,人事部门在各项人事档案材料收集齐全后,与其签署劳动合同书、保密协议和竞业限制协议(后二者针对特殊岗位)。
(四)公司招录新员工原则上须按上述程序执行,对于一线及其他普通岗位的员工,相关程序可简化处理,但必须保证招录人员符合岗位要求,各类人事基础资料完整、手续齐全。
(二)文化要求:生产作业人员、保洁工等原则上应达到初中以上文化(作业环境较差的可适当放宽);主管及以上职位应有大学专科以上文化;对文化程度要求不高,但技术及相关能力突出的,可考虑放低一级文化要求招聘,但须经人事主管批准。
(三)入岗条件:入职人员须符合相关职位的任职要求,且能提供的必须的身份证明材料。出现以下情形的,人事部门不得予以录用:
1、未满18周岁者;
2、体检不合格或不符合岗位要求的身体条件者;
3、谎报或伪造工作经历、学历、个人资质及其它情况者或有不诚实倾向者;
5、被公安机关追查或处理过者;
6、酗酒、吸毒、患有精神病、传染病,或对公共卫生安全有影响者;
7、行为不轨或品德较差的;
8、其他公司认为不适合录用的。
(一)本制度既是人事部门招聘录用的基本工作规范,又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效,今后若无其他修改,公司的任何部门及个人,均不得违反本制度的规定。
(二)本制定由人事部门制订或修改,解释权归人事部门。
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招聘和录用管理制度篇六
为规范公司人员招聘和录用工作,按照公开招聘、双向选择、考核公开、择优录取原则,特制定本办法。
一、招聘程序和步骤。
(一)向集团申请审批手续。年度人力资源计划内需求。
(二)具体招聘步骤选择适当招聘渠道对外发布招聘信息;再收集应聘人简历并进行初步筛选,对符合要求者通知应聘者到公司进行面试,必要时复试,重要岗位可进行笔试;领导班子研究决定拟录用人员并报集团人力资源部办理报批。
(三)录用程序。
1、按照集团批复由办公室统一对录用人员进行通知,并办理签订《劳动合同》、保险、档案转存等手续。
2、录用通知包含:
试用岗位、试用时间、试用期工资待遇,并通知用人部门接收。
二、试用期规定。
(一)对录用人员一般签订1—2年期劳动合同,需经1—2个月的试用期,试用期工资待遇执行本市最低工资。
(二)试用期员工上岗前,需参加岗前培训,合格者才能上岗。一般由所在试用部门对其进行上岗工作引导,并确定一名直接负责人对其工作进行随时指导和帮助。
(三)试用期满考核。
1、在试工期满五个工作日内,由试用员工所在部门填写《试用员工考核报告》并提供考核意见。
2、试用期考核合格,办公室将进行审核报批,批准后正式录用;不合格者,用人部门应及时向办公室提出,以便及时办理解除劳动合同手续。
3、对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门提出申请,公司研究后决定。
(四)按照有关法律规定,在试用期内,公司与员工双方均可随时提出解除劳动关系。员工在做好工作交接,办完离职手续后方可离职。
三、办理转正手续。
(一)员工转正后工资待遇,按员工所在岗位相对应的工资级别标准确定。
(二)录用员工全部个人资料由公司办公室保存原件。
四、应聘者为即将毕业的在校生,提供资料和证件可根据实际确定;对面试合格拟录用人员,可先行安排实习,学生毕业正式报到后可根据实习期情况适当缩短试用期。
录用需改派大学毕业生的,报集团人力资源部办理有关手续。
五、本办法自下发之日起执行,解释和修改权归办公室。年月日。
招聘和录用管理制度篇七
第一条 为规范公司员工的招聘录用,加强人力资源管理,制定本制度。
第二条 公司员工的录用、增补均需严格遵守本制度。
第三条 新员工招聘录用一律公开向社会招聘,本着以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。
第四条 招聘录用应由公司定期组织,以便于岗前培训。
第二章 招聘申请
第五条 各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》,报办公室。
第六条 办公室负责汇总各部门的招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理批准。
第七条 办公室在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。
第三章 招聘方式和筛选
第八条 公司招聘方式:
(1)通过新闻媒体发布招聘信息。
(2)校园现场招聘。
(3)员工及其他人员举荐。
(4)委托中介机构或猎头公司寻找。
(5)离职员工复职。
(6)适合公司的其他招聘方式。
第九条 招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。
第十条 成立公司招聘小组,可由办公室人员、用人部门人员、公司领导等至少3人组成。招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作:
(1)初选。办公室对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并向其发放面试通知。
(2)面试。招聘小组负责考察面试人员,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。根据具体情况,也可对面试者进行笔试、专业技能考核等。
(3)录用。招聘小组负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见,并经公司总经理批准后向录用者发放《录用通知书》,向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。
第十一条 了解应聘人员的期望因素:
(1)优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。
(2)公司有良好的信誉及发展前景。
(3)开明的上级领导。
(4)有省内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。
(5)工作内容符合自己的兴趣。
(6)工作具有完整合理的规章制度。
第十二条 面试注意事项:
(1)安排充分的时间,环境应安静、舒适。
(2)面试人员事先应熟悉招聘的具体要求,与应聘者谈话的主题要明确,列出发问的重点范围。
(3)创造融洽、轻松的面试气氛,并随时记录面试的重要事项。
(4)控制面试的时间与场面。
(5)检查应聘人提供的材料是否真实。
第十三条 面试提问要点:
(1)请其简单描述家庭背景、过去的经历、应聘本职位的原因及自身的优缺点等。
(2)分析所投入行业的现状及发展前景,预想有机会重新选择将会选择什么行业。
(3)询问其喜欢的领导类型、业余爱好、休闲活动、常看的书籍等。
(4)询问其对待遇的要求。
(5)询问其对人生目标、安排及如何理解成功与失败的具体含义。 第十四条 涉及录用、面试必须注意的事项:
(1)应聘人员的待遇及福利,是否能够接受工作岗位、地点的调换,是否愿意出差。
(2)公司的录用条件。
(3)应聘人员可接受录用答复的期限及上岗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 录用报到
第十五条 办公室发放录用通知时,必须注明报到须知,尤其是报到期限。 第十六条 新员工报到时须带齐身份证、学历/学位证、职业证等相关证件,办公室负责核查原件,保留复印件。
第十七条 证件检查合格后,办公室负责向新员工发放《员工手册》、《规章制度汇编》《保密协议》及表格等,并经员工确认后签订劳动合同,办公室将新员工相关资料存入其个人档案。
第十八条 在员工入职当天办公室负责通知财务部和用人部门。通知内容包括:员工姓名、入职日期、所属部门、直接上级等。
第十九条 办公室负责组织安排新员工的岗前培训,培训内容包括:介绍公司有关情况及框架,公司规章制度及相关规定,工作岗位场所的设施、操作规程及安全注意事项等,培训结束后要进行考试,并将成绩存入个人档案。
第五章 试用期
第二十条 除特殊情况可以免除或缩短试用期外,所有聘用人员均须试用,试用期为一至三个月。
第二十一条 试用期管理
1、办公室负责在员工试用期到期的前两周,提醒员工的直接上级对该员工的试用期表现进行评估。
2、员工试用期到期前一周,回收员工的《新员工试用期考核表》并报总经理审核。
3、符合录用条件的员工,将其转为公司正式员工,签订长期《劳动合同》。
4、向未通过试用期的员工说明理由,并发放《解除劳动合同通知书》。
5、有下列情形之一的,解除试用期劳动合同:
(1) 未经批准擅自离职者;
(2) 违反公司规定职业素质较差者;
(3) 隐瞒健康状况患有疾病者;
(4) 其他原因不胜任工作者;
6、办公室负责将《新员工试用期评估表》存入员工的个人档案。
第六章 附则
第二十二条 办公室负责本制度的拟定及修改,经总经理批准后执行。 第二十三条 办公室负责本制度的最终解释。
招聘和录用管理制度篇八
为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的招录用。
三、聘用原则
1、公开招聘、全面考查、择优录取。
2、能力与岗位要求匹配。
3、内部调配与外部招聘相结合。
四、岗位聘用条件
1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。
2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。
3、详细录用条件以岗位需求为准。
五、招聘申请程序
1、生产车间招聘
车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
2、其他部门招聘
用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求沟通
人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:
1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。
2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。
3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。
七、招聘实施
人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。
1、选择招聘渠道
(1)内部招聘: 人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。
(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。
2、发布招聘信息
(1)确定招聘广告的发布渠道。
(2)选择及确定招聘广告的发布时间。
(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。
3、确定选择方式
可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。
4、招聘预算
特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。
八、人员选择
1、初试
依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。
2、复试
(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。
(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。
3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。
九、录用、报到
1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。
2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:
(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片两张。
(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
4、凡有下列情形者,不予录用
(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。
(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。
(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。
(4)品行不端,曾被开除者;
(5)有其它劣迹者。
5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。
6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。
十、员工试用及考核
1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。
2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。
《招聘及录用管理制度》全文内容当前网页未完全显示,剩余内容请访问下一页查看。
十一、人才资料库
1、人事管理负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。
2、其他部门有需求时,由人事管理按照要求调出资料查阅。
十二、本制度自发布之日起执行,若原制度与此有冲突,以此制度为准。
****电机有限公司
2017年6月15日
一、目的
为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司的发展需要,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内各部门及愿意加盟隆力奇的所有求职者。
三、责任
3.1总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2人力资源部
负责制定、解释、修订本制度,是公司员工招聘工作的'归口管理部门; 负责公司人才库的建立,人事相关资料的归档保管。
3.3办公室
办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。
3.4各部门
各部门及单位应协助人力资源部共同组织实施招聘工作。
四、招聘原则
4.1控制编制,按计划用人
4.1.1年度招聘计划
各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源部提交本部门《年度人员需求计划表》。人力资源部审核并汇总报公司审批。
4.1.2日常招聘计划
各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后编制《部门用工申请单》报人力资源部,人力资源部组织相关招聘。如属定编外的招聘需求(新设岗位需编制该职位《岗位说明书》)需报办公室、总经理审批后方进行招聘。
4.2.1内部招聘
各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源部,由人力资源部通过内部通知面向全公司发布内部招聘信息。内部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则,坚持能力为先,择优录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。
4.2.2外部招聘
外部招聘方式主要有:内部推荐、现场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。
4.2.3招聘信息发布:招聘信息由人力资源部统一对外发布。
五、招聘前提及条件
5.2招聘条件
应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高,具有符合岗位要求的身体素质,并经考核符合岗位资格要求。
属下列情况之一的,不得聘用:
受聘于其他单位,尚未解除劳动关系(借聘人员除外);
与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配;
在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为;
有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病,医生认为影响正常工作的;
正在孕期和哺乳期女性应聘者。
六、招聘流程及注意事项
6.1内部招聘流程
6.1.1招聘流程
1) 人力资源部发布内部招聘信息,应聘员工填写《内部自荐表》。
2) 人力资源部初步筛选初步合格者,由用人部门(单位)进行面试,完成必要的测试,按岗位要求进行评估。
3) 由人力资源部将综合测试合格者报总经理审批。
4) 审批同意后,由人力资源部通知人事聘用名单,并办理人事入职手续。
管理人员招聘
a) 招聘资料收集:人力资源部发布招聘消息,收集应聘资料。
b) 人力资源部初步筛选:人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选,组织应聘者填写《报名表(管理人员)》,并进行初试(笔试、hr软件测评及简单面试),确定可以进入下一步面试人选,并推荐到用人部门进行面试。
c) 用人部门再次筛选:用人部门认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价,并及时将面试合格人员名单反馈给人力资源部。
d) 复试确定录用名单。人力资源部将面试合格名单、《试用审批表》、《面试问题记录表》和各种相关资料报董事长或总经理审批,并根 据岗位的重要性组织必要的复试,确定最终录用名单。
6.2.2 非管理人员招聘
a) 招聘资料收集:人力资源部发布招聘消息,应聘者填写《报名表(非管理人员)》。
b) 组织面试:人力资源部通知应聘者进行面试,具体面试由生产事务部主任/厂长负责进行。
c) 录用名单审批:用人部门应及时将面试合格名单报人力资源部,人力资源部进行审核并将拟录用名单转交总经理审批,通过审批确定最终录用名单。
6.3面试相关注意事项
6.3.1申请资料审核
人力资源部应根据岗位要求,不分材料来源,一视同仁审核所有申请资料;
用人部门面试考察重点:应聘者的资力经验、工作才能、发展潜力、对应聘岗位的认识等。
6.3.2面试注意事项(面试问题可参照《面试交流问题构成表》) 面试过程注意事项
a) 面试房间环境、光线、座位的合理布置;
b) 尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松;
c)
了解自己所要获知的答案及问题点;
d)
要尊重对方的人格;
e)
将面试结果随时记录于《面试问题记录表》。
信息介绍注意事项
a)
实是求事地介绍公司信息;
b)
准确描述空缺职位情况;
c)
准确描述工作环境(班车、午餐、保险、办公场地等); d)
不要透露如公司会有海外培训安排、几年后晋升等敏感问题; e)
鼓励求职者提问题。
招聘和录用管理制度篇九
第一条 为适应xx投资有限公司(以下简称“公司”)发展需要,促进人力资源的优化配置和合理流动,规范员工招聘录用工作,吸引、保留符合公司需要的各类人才,制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于公司新招聘录用的与公司签订劳动合同的所有员工。
第三条 人力资源部是负责公司招聘录用工作的主责部门。
第四条 招聘录用原则
(一)能力与岗位要求匹配原则。拟录用员工学历、素质、工作能力和潜在发展能力应与岗位任职资格相匹配。
(二)内部调配优先原则。招聘时,先在xx公司系统内部调剂解决,调剂不成的再向社会公开招聘。
(三)社会公开招聘原则。公开招聘的候选人须符合全部任职资格要求,严格按照招聘程序公开、公平、公正进行。
第五条 员工聘用基本条件
(一) 一般要求具有本科以上学历。
(二) 具备拟任岗位的工作技能,符合任职《岗位说明书》要求的任职资格条件。
(三)有下列情况之一者,视为不符合聘用条件:
1、与原单位未解除劳动合同者。
2、在原单位有严重违法违纪行为,尚未处理者。
3、没有人事档案、档案缺少重要资料又无法弥补者或不能将人事档案借出的。
人事档案中应包括的主要材料有:
(1)履历材料(包括个人的简历资料);
(2)自传材料(包括公司职位申请表);
(3)鉴定、考核、考察材料;
(4)学历和评聘专业技术职务材料;
(5)奖励及处分材料;
(6)培训记录及外训协议等材料;
(7)劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料;
(8)其他可供参考的资料。
4、有传染疾病或慢性疾病影响正常工作者。
5、无正当理由未缴纳社会保险或保险断档没有接续者。 入职后如发现员工依然存在上述第1项或第2项不符合聘用条件的问题,视为员工严重违反公司入职规定,公司有权立即解除劳动合同,不支付解除合同的经济补偿金。
第二章 招聘计划
第六条 年度招聘计划和临时招聘计划
1、每年12月中旬,各部门根据工作需要,在公司核定的部门编制数量内按照精干、高效原则,填写本部门年度招聘需求计划表(附件1) 并附岗位说明书(附件2),经分管领导审核后,反馈给人力资源部。人力资源部根据各部门需求计划,结合公司总体编制数量,编制下年度招聘计划,提交总经理办公会审批。
2、因特殊原因各部门临时需要招聘员工的,填写《人员增补申请表》(附件3)并附岗位说明书,经分管领导审核后反馈给人力资源部,人力资源部提交总经理办公会审批。
第三章 招聘实施
第七条 招聘渠道选择
公司招聘的主要渠道有:参加人才交流会、内部员工推荐、网上招聘、刊登报纸广告、内部招聘等。
第八条 招聘实施程序
1、人员初选。内部调剂的由用人部门负责人或人力资源部提出人选,社会招聘的.由人力资源部进行简历筛选和初步沟通。
2、初试审核。对拟选人员,由人力资源部、用人部门及相关领导进行考察、面试及评分,综合分析后确定复试人选(见附件4《面试评价表》)。
3、笔试考核。笔试内容包括专业知识和技能水平、公文写作等内容,一般由用人部门提供笔试考核内容,综合得分70分以下为笔试不合格。
4、复试核准。确定复试人选后,由人力资源部和用人部门向公司领导说明拟定人选的有关情况,视情况安排复试或由公司领导核准入职。
5、背景调查。复试核准后,入职之前,人力资源部对拟聘人员进行背景调查,对身份情况、学历、证书、工作履历、是否有犯罪记录等情况进行调查核实。
第四章 录用及考核
第九条 录用程序
1、录用审批。对于符合条件的拟聘者,人力资源部征求用人部门意见,核定新员工职级及薪酬标准,填写《录用审批表》(见附件5 )报用人部门分管领导、人力资源部门分管领导审核,总经理审批。
2、人力资源部向拟聘者发出《录用通知书》(附件6)。
第十条 员工入职手续办理程序
1、新员工按要求如实填写《xxxx环保集团员工登记表》(附件7)。
2、人力资源部依据《新员工报到会签单》(附件8)收集并查验员工有关资料:
(2)与原工作单位解除劳动关系证明;
(3)《录用通知书》中要求的其他内容。
3、新员工学习公司相关制度并签字。
1至3年或3年半。
5、人力资源部为员工建立内部纸质档案和电子扫描档案,并填写《员工档案资料清单》(附件9),登记员工名册,同时在xxxx集团公司hr系统内录入员工信息。
6、相关部门为员工提供入职办公设备设施等。
7、用人部门主管向新员工说明工作要项,出示所任岗位《岗位说明书》。
8、人力资源部将符合存档条件的员工人事档案调入公司(人力资源部应于次年一季度收集一次需要归档的相关材料,并将其交由指定人事档案管理机构归档保存)。
第十一条 新员工正式报到之日即为起薪日。在当月15日前报到且原单位社保转移手续已经办理完毕的,公司从当月起为其缴纳社会保险。
第十二条 员工试用及试用期考核
1、依据新员工首次与公司签订的《劳动合同》期限,试用期一般为1至6个月。
2、新员工办理入职手续后,人力资源部视情况组织新员工进行岗前培训。岗前培训的主要内容为公司发展历史、愿景规划、公司文化及规章制度等。
3、新员工在试用期内,因表现不佳或工作能力不符合岗位要求,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。员工办理相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。
4、原则上,新员工在试用期内不得请假。特殊情况(如生病等),其试用期根据请假时间自动顺延。
5、试用期内,每月对员工进行考核,每月考核由自评和所在部门负责人考评(附件10)两部分组成,分值占比分别为10%和90%。考核主要内容包括:工作任务完成情况、工作责任心、专业知识能力、处理和应对事务的能力、沟通表达能力、团队协作能力、服务意识和亲和力、学习能力和进取心、纪律遵守情况和个人仪表等十个考评要点。各要点满分均为10分,考核满分为100分,低于70分为不合格。
第十三条 转正审批
新进员工在试用期结束前10个工作日,提交书面试用期总结及《试用期员工转正考核表》(附件11),由所在部门负责人、分管领导签署意见,人力资源部分管领导审批后,人力资源部办理转正手续。审批未通过者,办理解聘手续。
第五章 附则
第十四条 本办法由人力资源部负责解释。
第十五条 本办法自印发之日起施行,公司20xx年11月下发的《(试行)》同时废止。