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教学工作秘书的职责(汇总20篇)
  • 时间:2025-01-08 03:43:18
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教学工作秘书的职责(汇总20篇)

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教学工作秘书的职责(汇总20篇)
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总结是一个不断学习和成长的过程,能够让我们不断进步。写一篇完美的总结,要注重文字的精练和表达的清晰。以下是小编为大家收集整理的总结案例,希望能够对大家的总结写作提供一定的借鉴和指导。

教学工作秘书的职责篇一

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

教学工作秘书的职责篇二

1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5、负责总经理的日常电话接转。

6、完成总经理室主任交办的其它工作。

教学工作秘书的职责篇三

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的'参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责总经办文件整理并汇报

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办决议、决定等文件的起草、发布。

7、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

8、负责各个单位领导的接待事宜。

出自 wWw.KAoyanMiji.coM

教学工作秘书的职责篇四

副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:。

1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;。

4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;。

5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;。

6、完成副总裁交办的其他工作。

1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;。

2、能适应经常性出差,有c1驾照且熟练开车;。

3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;。

5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。

教学工作秘书的职责篇五

1、学生会秘书长受学校委托,代表团委具体指导学生会开展各项工作。

2、开展政治思想工作,抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设,充分发挥他们的积极性、主动性和创造性,关心他们思想上和政治上的进步,积极培养他们中的入党积极分子。

3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。

4、抓好学生会的组织建设,对学生会干部、干事的配备、考核进行指导,负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员,定期向团委汇报学生会工作情况。

5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见,做到上情下达。

6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求,做到下情上达。

7、对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。

8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。

9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。

10、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查。

11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。

12、做好学生干部的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。

13、每学期末,负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现,负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。

14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。

15、(以下为教工团总支岗位职责)指导教工团组织,围绕增强团员意识,开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。

16、指导教工团组织加强班子建设,增强团支部的凝聚力和战斗力,不断推进制度化、规范化和整体化建设。

17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。

18、代表和维护教工团员青年的正当权益,及时反映他们的合理建议和要求,协助学校党政组织做好青年教职工工作,帮助他们解决实际问题等。

19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。

20、完成团委交办的其他任务。

教学工作秘书的职责篇六

行政秘书主要是以公司运营为保障,工作内容也比较多样化,包括比较基础的文书写作、档案管理,能够数量使用办公室的自动化设备,比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下:

4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

教学工作秘书的职责篇七

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位,涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此,院系行政秘书的工作现状为事务繁杂,专业知识综合性强,职业规划不清晰,执行力不强。

1、工作繁杂,专业知识综合性强。

知识经济时代,高校人才济济,只有具备全面、良好、合理的知识结构,才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中,包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际,从实践中不断积累经验,逐步做好院系管理、协调等工作。

2、职业规划不清晰,执行力不强。

细致繁忙的行政工作,缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑,职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度,针对全校行政秘书,策划高水平的、系统的学习培训项目,开放更广阔的学术交流平台,坚定院系行政秘书的信心,为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先,要明确行政秘书的角色定位,熟悉行政秘书的工作职责。其次,强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

院系行政秘书只有明确角色定位,增强角色意识,才能高效准确地履行工作职责。

1、行政事务的小管家。

行政秘书辅助系领导做好院系各项工作,管人、管物、管钱,是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作,并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要,填报维修、添置办公用品的计划,领取和发放办公用品及备品,以保证正常教学的需要。负责保管院系公章,按学院制度监督公章的使用范围。

(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算,负责记账及报销各项活动的费用。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作,负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核,保正毕业证书的准确印发。

2、院系内、外交流的协调员。

院系行政秘书工作服务对象广泛,包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此,行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员,对不宜领导接待的来访,需委婉拒绝。负责接听电话,礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作,及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神,贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系,加强与教职员工的沟通,灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系,确保院系工作的顺利完成。

三、强化职业素养。

1、良好的心态。

院系行政秘书工作看似简单,接踵而来的突发事件,使人压力倍增。保持良好的心态,充分发挥自己的思维能力,从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态,沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2、加强业务技能。

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括:公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。

(1)公文写作能力。

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式,掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书,行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实,准确精练。熟悉各类公文结构、措辞,套用固定性用语。

(2)应变能力。

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请假、离职等异动工作状态,影响了教学工作的正常运行。如开学初期,某位教师偶然患重病,尚未确诊,教师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息,致电关心教师的身体健康情况,主动提出援助。教师病假期间,重新落实教学任务迫在眉睫,采取就近原则,优先考虑院系内部适合的教师代课,联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系,密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定,要进行几个月以上的长期治疗后,立即致电慰问,可否前往探望。教学工作方面:行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告,引进新教师。校内外兼课教师的合理安排,为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师,身心疲惫,无微不至的关怀,为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力,勤于思考、善于发现、勤于总结,具备较高的警惕性,做到忙中有序,不断提升处理突发事件和紧急事件的能力,确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力。

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”,什么是最佳的办法?在管理工作中,行政秘书要讲究处事策略,判断出最佳方法,合理分配工作任务,并坚持果断地实行,成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作,任务繁重,各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用,人人能起到独挡一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

(4)表达能力。

表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作,还是处理公文,都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流,日积月累,潜移默化,做到思维敏捷、下笔如神,写出的文章观点鲜明,层次清晰,向上能如实反映事情的真相,向下能准确表达领导的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力,无论是传达上级文件精神,还是协调工作,都离不开较强的语言表达能力,院系内、外交流的逐渐增加,直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要,提高语言表达能力,还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)操作能力。

操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展,计算机应用的普及,各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的操作能力,掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用,推动文件、宣传简讯的发布速度,节省纸质资源。

四、改善工作方法,完善自身素质,提高工作效率。

高校院系行政秘书工作繁杂,专业知识综合性强,因而行政秘书必须改善工作方法,多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段,对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

1、纵横结合建档工作法。

从纵向和横向分别建立档案,纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务,为创新教学方法,深化教学研究,提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案:按教师类型建立档案。高校教师分四类:专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外兼职教师。纵向档案:以教师个体为单位,建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等),教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等),教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等)。纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础,加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2、自我培养。

作为一名优秀的高校系部行政秘书,不仅仅依赖于外界的培育,关键在于自身建设。行政秘书从我做起,有意识地控制自己,主动利用校园环境优势,坚持不懈地完成目标。与企业单位相比,高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势,有助于行政秘书的自我培养。工作期间,行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动,如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍,补充薄弱环节的理论知识。寒暑假期,行政秘书积极参加各式各样的学历进修,加强自身的文化知识修养。

3、完善培训制度。

高校必须制定严格的职业素质培训制度,有计划地开展行政秘书岗前培训工作,强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文,参与学院内外教研科研项目,参加专题学术交流会议,组织行政秘书外出调研、考察,吸取各大高校先进的优秀的管理经验。随着信息技术的发展,高校应不断更新教育培训内容,与时俱进,促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台,共同探讨工作中的难题和对策。

五、结束语。

综上所述,高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作,既要求综合性的专业知识,又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责,强化职业素养,改善工作方法,提高自身素质和能力,促进行政秘书队伍走向现代化、职业化,为高校教育事业贡献力量。

教学工作秘书的职责篇八

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二(成教、自考)秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教学工作秘书的职责篇九

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的.日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

教学工作秘书的职责篇十

5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1、本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4、良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7、160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

教学工作秘书的职责篇十一

科研秘书是在高校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下,做好各项科研工作,那么科研秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于高校科研秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

(一)协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。

(二)掌握全院科研项目的基本情况,向院领导和科技处报告进展及有关重要动向,填写有关报表,协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

(三)认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录,草拟会议纪要、决议,定期编制科研简讯,并分送相关领导。

(四)负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结、汇报等文字材料。

(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料,负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作动态,及时向领导汇报,为领导提出咨询意见和建议。

(七)负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作,并及时汇总归档,完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核,为全院教职工申报职称做好材料准备工作,为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。

(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。

(九)及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工作。

(一)根据国家及学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。

(二)负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师进行申报各级各类项目,以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。

(三)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况,及时与主管领导汇报。

(四)负责年终的科研项目执行情况和年终报告。

(五)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖,发明专利审报,学术论文的送审工作。

(六)负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料,收集整理工作。

(七)同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。

(一)每年年底或年初,协助主管领导制定下年度学术活动计划,做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

(二)协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议,讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作,并协同行政秘书做好用车食宿等工作。

(三)掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。

(四)负责各种形式的科技成果展览,发明展览,交易会的展览。

(五)协助召集学术委员会议。

完成学院领导交办的其它工作。

教学工作秘书的职责篇十二

1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

教学工作秘书的职责篇十三

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;。

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;。

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;。

2、团结协助,注重团队协作精神;。

3、始终保持着对工作的热情;。

4、做好每次例会的会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;。

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;。

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

教学工作秘书的职责篇十四

1.在会长、副会长领导下,主持办事机构的日常工作。

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事i会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织i工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料,签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研,提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。

8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。

9.负责重要内外宾客的接待组织工作。

10.完成会长交办的其他事务。

教学工作秘书的职责篇十五

1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况

6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作

7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作

9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作

10、完成团总支、学生会、青协其他任务

教学工作秘书的职责篇十六

第一条:遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,交常务会长办公会决定;受会长委托,代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条:根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。

第五条:秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作,应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定,秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条:秘书长必须按受监事会的工作监督,积极配合财务部的工作。

第七条:常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条:秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见,有则改之,无则加勉,胸怀大度,任劳任怨。

第九条:秘书处副秘书长的编制为4人,设1名专职副秘书长,四名兼职副秘书长,副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条:秘书处下设四部一室,即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

教学工作秘书的职责篇十七

为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。

第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。

第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。

第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。

第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。

第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度

并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。

第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。

第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。

第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告;

第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理;

第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地;

第十一条:负责平时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作;

第十二条:秘书处直接对会长负责。

第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;

第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定;

第一条:对各种例会中人员的出勤情况进行检查

第二条:重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记;

第三条:成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。

教学工作秘书的职责篇十八

秘书处是协会的常设办事机构,是协助协会领导处理日常事务的部门。负责人为秘书长,根据目前协会工作情况,设办公室、项目部、活动部三个部门。其主要职责是:

主任:1人,专职。

1、负责协会收发文件;

2、负责起草以协会名义发布的文件、年度工作计划、工作报告;

3、负责协会会员代表大会、常务理事会、理事会和理事长办公会会议材料的准备、会议记录和归档管理;落实会务工作。

5、负责协会的宣传报道、网站、编辑出版协会会刊;

6、完成协会领导交办的其他事宜。

部长:秘书长兼任

下设专家咨询组,组长理事长兼任

项目专题组,组长由项目负责人担任

1、积极争取项目,签署项目合同(或协议)

2、保质保量按时完成项目合同(或协议)

3、接受相关部门项目执行情况检查验收。

部长:1人,兼职

副部长1-2人,兼职

1、做好会员登记管理工作;

2、积极发展会员;

3、落实对会员的培训、服务等工作。

教学工作秘书的职责篇十九

(一)协助市政府领导了解掌握工作动态,及时反映情况,提出工作建议;组织调查研究,对市政府的重要工作部署进行组织协调、文字综合以及督促检查和反馈工作。

(二)协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文,指导全市行政机关的公文处理工作。

(三)负责市政府各类会议的会务准备和市政府领导重要活动的组织安排及衔接工作。

(四)负责市政府重要会议、重要决策、重大工作部署及人大代表建议、政协提案的办理和办理情况的综合协调、督促检查工作;负责与人大代表、政协委员的日常工作联系。

(五)负责市政府主办的全市大型活动的组织安排和政务接待工作;协助市政府领导同志组织处理突发事件和重大事故。

(六)负责处理市民投诉工作,受理市民对市、县(市)、区政府及其工作部门和政府公务员工作效率、质量、工作作风等方面的批评、意见和建议;及时向市领导反映重要社情民意,做好领导批示的督办、反馈工作。

(七)负责对农业和农村经济责任目标的拟定和发展状况的调查研究、综合协调工作。

(八)对全市改革开放、经济形势跟踪研究,收集、分析、整理和报送改革开放、经济与社会生活中的重要综合信息、动态,为市政府决策提供建议和咨询。

(九)负责全市经济体制改革中长期总体规划和年度改革实施方案的拟定和实施中有关政策的衔接配套工作,跟踪调查改革方案的执行情况,及时提出对策建议。

(十)根据政府统一部署,组织有关部门对重大经济体制改革方案进行研究和论证;对关系改革和发展的重大问题进行超前研究。

(十一)拟定市政府法制建设规划;组织起草和审核修改市政府规范性文件草案及政策措施;负责市政府规范性文件的解释和清理及省政府交办的地方性法规和规章草案的征求意见工作。

(十二)拟定市政府依法行政的实施意见,组织实施全市行政执法责任制和评议考核制;受市政府委托,组织开展行政执法监督检查工作;纠正违法或不当的行政行为;负责对各级政府及所属部门法制工作人员和行政执法人员的法制培训及全市行政执法证件的统一管理工作。

(十三)负责协调和处理全市的行政执法争议;审核以市政府名义做出的行政处罚决定;对各县(市)、区政府和市政府各部门做出的重大行政处罚决定进行审查备案。

(十四)受理公民、法人和其他组织对市政府各部门和各县(市)区政府违法行为的举报和控告;受市政府委托,承办市政府的行政诉讼案件及出庭应诉工作;按有关规定,联系、协调仲裁机构。

(十五)办理市政府领导交办的其他事项。

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教学工作秘书的职责篇二十

3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;。

4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;。

5.能够应付现场客户提出的有关问题;。

6.协助经理定期召开业务会议;。

7.协助经理对业务员进行培训;。

8.销售数据的统计;。

9.现场文具的管理考勤的监督;。

10.文件资料的保存,整理,归档。

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合同是规范各方行为的依据,有助于预防和解决争议。如果需要,可以寻求专业法律意见,在法律要求和实际情况之间取得平衡。在撰写合同时,可以参考以下实用的范本,以确保合
总结是对自己成果的一种呈现,可以帮助他人更好地了解我们的工作和学习成果。在写作过程中,注意条理清晰、语言简练,突出重点,尽量避免冗长和啰嗦。总结是可以不断改进和
在总结中可以找到改进和提升的方向。写总结时可以借鉴一些优秀的范文,学习其表达方式和写作技巧。这里有一些总结的典型例子,供大家学习和借鉴。校长设备维护工作总结篇一
总结是一个反思和总结的过程,通过它我们可以更好地认识到自己在学习和工作中的成就和不足。写总结时,可以借鉴一些优秀的总结范文,但要结合自己的实际情况进行创作。小编
心得体会的写作过程需要我们用文字将内心的感受和体验具象化,让别人更好地理解并从中受益。写心得体会时要注意言简意赅,言之有物,避免赘述和内容重复。下面是一些关于学
心得体会是我们在学习和实践过程中所总结的宝贵经验。在总结的写作中,我们可以运用一些方法和技巧,例如SWOT分析、情景再现等。下面是一些成功人士的心得体会,让我们
心得体会是我们在学习、工作和生活中所总结和概括的一种重要经验,它能够帮助我们更好地反思和成长。每个人都应该养成总结的习惯,因为它可以让我们更好地认识自己,提高自
6.一个好的方案应该具备明确的目标、合理的步骤和可操作性强的措施。与相关专业人士进行讨论和咨询,可以为制定方案提供更专业的指导和建议。这些范文展示了如何将理论变
通过总结,我们可以帮助他人避免重蹈我们的覆辙。写总结要注意语言的准确性和表达的精炼性。小编为大家整理了一些优秀的总结范文,希望能对你的写作提供一些启发。世界森林
总结是对过去所做努力的评估和总结,也是为了更好地迈向未来。写总结时要注意客观公正,避免主观情绪或偏见的干扰。以下是小编为大家整理的美食推荐,希望大家能享受美食的
遇到问题时,我们常常需要制定一个方案来解决它。考虑到可能的风险和挑战,我们需要在方案中加入相应的应对策略。通过研读下面的案例,您可以了解到不同领域的策略和方案。
日记是一种记录自己思想感情、经验教训以及对生活的体验与领悟的文字形式。总结是对工作和学习中所遇到问题进行梳理和解决的过程,能够提高我们的专业素养。总结是一个不断
针对周末的规划与安排,我们需要写一份总结了吧。写一篇较为完美的总结需要有目标和策略,同时注重实施和评估效果。下面是一些成功人士的人生经验和故事,希望能给大家带来
时光荏苒,转眼间已经到了总结的时候了。总结可以帮助我们总结经验,避免重复犯错。下面是一些总结的优秀例句,供大家参考和学习。先进集体事迹材料使用篇一朝阳区是个大区
总结是对所学所得进行归纳总结,以便更好地吸收和应用知识。在写总结时,可以参考相关范文,但不可照搬,要有自己的思考和观点。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考
在总结中,我们可以将复杂的信息进行简化和梳理,以便更好地理解和应用。写一篇完美的总结,需要我们在思维上保持清晰和系统性。这些总结范文来自不同领域的人士,涉及到学
传统节日对于人们来说具有重要的意义,它们代表着文化传承和家庭团聚的价值观。一个较为完美的总结应该能够给读者留下深刻印象,引发后续的思考和讨论。以下是小编为大家整
“个人的充实与全面素质的提升”,这是我们每个人都应该一直努力追求的目标。总结应该有一个清晰的结构,包括问题的陈述、原因的分析和解决方案的提出。以下是小编为大家整
如何做好亲子沟通,使父母和孩子之间的关系更加融洽?对于那些与常规不同但又无法用已有分类描述的情况,我们应该如何对待?总结范文用简练的语言,生动地展示了作者的思考
计划是为实现某个目标而制定的详细安排,能够帮助我们有条不紊地进行工作和生活。计划可以根据时间分为长期计划、中期计划和短期计划。以下是小编为大家整理的一些计划制定
随着社会的发展,我们每个人都需要了解并掌握一些基本知识。总结的写作要注意遣词造句的准确性和严谨性,避免语法错误和用词不当的情况。为了让大家更好地理解总结的写作方
心得体会可以让我们更加清晰地认识自己的优点和不足,有利于自我提升。写心得体会时,我们可以用简洁明了的语言,突出重点和关键。以下是小编为您整理的心得体会范文,供您
心得体会是对一段时间的学习和经验的总结与概括,有助于我们更好地反思和成长。在写心得体会时,我们应该注意语言的规范和准确性,避免使用口语化的表达方式。以下是一些关
总结是检验自己是否达到预定目标的一个标志,也是对自己工作能力和学习态度的一种评估。在总结中,要注意用词得当,避免使用模糊和不准确的词语,使文章更加具体和明确。以
总结是评估自己和团队工作效果的重要手段,需要持续进行和改进。写总结之前可以参考一些范文和经验,不断提高写作水平。以下是小编为大家收集的总结范文,供大家参考和借鉴
情感体验可以通过语言、行为和肢体表现等方式来传递和表达。总结的写作过程中应该注意哪些问题,怎样提高写作效率?下面这些总结范文旨在帮助大家更好地掌握总结写作的要领
总结可以帮助我们分析问题、总结经验、提高思维能力和执行力。写总结时要注重文字的排版和整体美感,使之更具有可读性和吸引力。以下是一些总结的写作技巧和突破口,希望能
总结可以帮助我们发现自身的优势和不足,从而做出相应的调整和提升。首先,要明确总结的目的和范围,确定要总结的内容和重点,以便有针对性地进行总结。以下是小编为大家整
通过总结,我们可以记录下自己的思考和感悟,以备日后参考和借鉴。写总结时,要表达出对所总结的事物的理解和体会,发表个人观点和想法。总结是在一段时间内对学习和工作生
报告是对某一事物、某一现象或某一问题进行详细陈述和分析的一种书面材料。使用恰当的图表和数据可视化工具能够更好地展示和说明问题,提升报告的可读性。这些报告范例可以
总结可以使我们更好地了解自己在工作和学习中的价值和贡献。写一篇较为完美的总结需要注意语言的准确性和流畅性,使读者能够清晰地理解和领悟。在这里,我们分享了一些成功
心得体会可以帮助人们发现自己的不足之处,强化自己的优点和长处。写心得体会时,可以借鉴优秀的范文或参考资料,但要注意保持自己的思考和表达独立性。“以下是小编为大家
在生活中,总有一些琐碎的细节需要我们处理,这是我们不可避免的责任。完美的总结应具备简洁明了、准确有力的特点。以下是一些优秀的总结范文,供大家参考和学习,希望能给
写心得体会可以激发我们的思考和创新能力,提高自己的总结和归纳能力。写心得体会时,要注意用词准确,避免模糊和含糊不清的表达。请大家参考以下心得体会,一起进步,共同
总结是我们对事物本质和规律的理解和把握。写心得体会时,我们应该注意结合实际例子和事实,增加文章的可信度和可读性。大家可以借鉴以下这些心得体会范文,来提升自己的总
总结心得体会是一个思考自己成长和进步的过程,有助于不断完善自己并提升个人价值。写心得体会时要注重感悟和思考,将心得与所学理论进行结合。为了帮助大家更好地理解和写
总结是帮助我们发现问题、优化方案的过程,是一个积极向上的思考过程。如何保持良好的心理状态,成就个人和职业发展?总结范文中的经验和思考或许能给我们提供新的启示和思
心得体会是一种对于所学内容及所面临情境的思考和总结,既是对于个人经验的沉淀,也是对于学习及工作的反思。心得体会可以作为个人成长和进步的记录,同时也是分享和交流的
总结让我们明白,成功的背后往往有着无数的付出和努力。使用简洁明了的语言和合适的词汇来表达总结的内容。如果你想了解更多关于运动训练的知识和技巧,可以查阅以下相关资
对于一段时间的工作或学习,写心得体会可以帮助我们更好地总结经验,发现问题。那么,如何才能写出一篇较为完美的心得体会呢?首先,我们应该真实、客观地记录和反思自己的
心得体会是我们在学习和工作生活中的一种反思和总结,它能够帮助我们对自己的经验和学习成果进行梳理和归纳。心得体会是一种很有价值的写作方式,它可以让我们更好地理解和
通过总结心得体会,我们可以发现自己的不足并找到改进的方向。写心得体会可以多角度地思考问题,做到全面。这些心得体会或许会引发我们对于某些问题的思考,或许能给我们提
感悟是人们对于生活、经历和感受的深刻体验与领悟。怎样对待他人的感悟,以及如何交流和分享自己的感悟?以下是小编为大家精心收集的一些有关感悟的文字,希望能给大家带来
在工作和学习中,总结可以帮助我们发现存在的问题并提出解决方案。怎样应对压力和挫折,保持积极向上的心态,持之以恒地追求目标?"接下来是一些优秀总结的范文,希望能够
心得体会是我们对自身的认知和理解的提炼和归纳。在写心得体会时,要根据实际情况选择适合的写作形式和结构,使文章更有针对性和可读性。以下收集的心得体会范文不仅有助于
心得体会可以帮助我们保持积极的心态,增强自信,更好地面对挑战和困难。写心得体会时,可以运用一些修辞手法,如排比、夸张、反问等,使文章更生动有趣。这些心得体会范文
心得体会不仅仅是对过去的回顾,更是对未来的展望和规划。心得体会可以带有个人的情感和思考,但要注意适度。如果你正准备写心得体会,下面这些范文可以为你提供一些灵感和
心得体会是对自己在某个领域或经历中的体验、感悟和思考的总结。从多个角度来思考问题,能够帮助我们写出更好的心得体会。以下是一些心得体会的实例,让我们一起来了解一下
总结需要结合实际情况,不泛泛而谈,体现真实情况和实际收获。写一篇完美的总结首先要明确总结的目的和范围。以下是小编为大家收集的总结范文,希望能够给大家提供一些写作
心得体会可以是对一段时间内的学习、工作、生活的总结和感悟,通过总结可以更好地反思自己的成长和进步。在写心得体会之前,应先对所要总结的内容进行充分回顾和梳理。趁着
散文是一种以抒发个人感情和抒发思想为主要目的的文学体裁。怎样打造一个生动有趣且令人印象深刻的总结?接下来,我们将为大家展示一些优秀的总结样本,希望能给大家带来一
合同是商业活动中不可或缺的一环。签订一份合同需要注意事项,如明确各方的权利义务,明确合同的履行期限,明确违约责任,明确解决争议的方式等。只有充分考虑这些因素,合
总结能够帮助我们清晰地梳理思路,加深对事物的认识。一篇出色的总结应该简明扼要地概括所做工作的成果。下面是一些成功人士的总结心得,他们的经验和教训可以对我们的总结
总结是我们提升自我、实现个人成长的重要一环。如何进行有效的演讲总结是一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的
每一个阶段的结束都需要一个总结,它是我们成长的见证。在总结中,我们可以适当发表自己的观点和见解,但要注意客观性。总结范文用简练的语言,生动地展示了作者的思考和发
每到年末或者一段时间的结束,我们都需要写一份总结来梳理一下自己的成长和进步。正确使用一些修辞手法,能够让总结更生动有趣,吸引读者的注意力。以下是一些总结的典型范
经历与感悟并不仅仅属于个人,也可以是集体或者团队的心得体会。如何写一篇较为完美的心得体会?首先,我们需要先梳理自己的思路,明确写作的目的和主题。借助范文,我们可
写心得体会可以促使我们思考并进一步完善自己的学习或工作方法与策略。写心得体会时要注重结合自身的实践经验和感悟,以真实性和可读性为基础,让读者有所共鸣。下面是一些
总结是一种有效的自我反馈方式,帮助我们提高自我认知和自我适应能力。写一篇完美的总结,首先要明确总结的目的和范围。以下是一些总结范文,供您参考,希望对您的写作有所
总结是我们不断进步的基础,让我们对过去的经验进行反思和总结。写总结时可以使用一些符号或图表来增加可读性。6.不同的总结范文适用于不同的情境和需求,请根据实际情况
没有选择,只有努力,我们需要总结过去的经验和教训。如何写一篇思维敏捷的总结呢?这是一份关于个人成长的总结,希望能给你一些启示;端午节超市活动策划指南篇一情浓五月
方案的实施需要明确的执行计划和具体的操作步骤。了解问题的本质和背景是制定方案的基础。范文中的方案涉及到不同领域和行业,可以为我们提供多样化的思考和启发。教育工作
通过总结,我们可以发现自己的优势和不足,进而改进和提升自己。总结可以选取一些具体的案例或者具体事例作为支撑,使得总结更加生动有力。这些总结范文涵盖不同领域和主题
让我们一起总结一下过去这段时间的经历和收获吧。在总结中可以提出改进或发展的建议和意见。以下是一份范例总结,希望能为大家提供一些启示和参考。社区发展专员个人工作总
倡议书是表达对特定议题或问题看法和建议的一种书面文体。如何处理人际关系,建立和谐的社交网络?掌握一些优秀的总结范例可以提高我们的写作水平。学生会申请书范例篇一尊
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