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2025年行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点(4篇)
  • 时间:2024-12-21 18:05:21
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2025年行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点(4篇)

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2025年行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点(4篇)
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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点篇一

(一)标题

通常由发文机关、事由、文种三要素组成,如《民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示》。拟写请示标题,必须着力写好“事由”,要明确、简括地表述出请示的中心意向,以便上级机关准确了解和把握,而这对于顺利实现行文目的,是十分重要的。

(二)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:一是主送机关只能有一个。也就是说,抬头一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。二是只能送上级机关,不能送领导个人。三是不得越级。如经多次请示上级机关而长期未能解决问题,可以越级请示,但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。

(三)正文

正文部分是请示的核心内容,它要载明以下三方面事项:

1.请示缘由。这是请示写作的关键环节,它直接关系到请示目的能否顺利实现。要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点交代清楚。在写法上,一般采取叙事和说理相结合的表达方式,叙事要精练,说理要力戒繁冗累赘。这部分写得好,就为下文进一步提出请示事项作了充分铺垫,请示的目的就容易达到。通常要开门见山地讲明所请示问题的理由或依据,这是上级机关批复的主要依据。如,办公厅党总支委员会任期已满,需要请示机关党委批准其召开党员大会换届选举,可写为:“办公厅党总支委员会自2006年9月选举产生,至今任期将满三年。根据《党章》的有关规定,拟于近期召开办公厅党员大会进行换届选举。现将有关事项请示如下。”

这里的理由是任期已满,换届选举,依据是《党章》的规定。需要注意的是,做事的理由或目的要说清楚,否则,上级不知道你为什么要做这件事;依据也要说明白(通常包括法律法规、政策规定、领导指示、会议决定),否则,上级不知道你凭什么要做这件事。一般的句式是“理由……依据……,请示如下”或“为了……根据……现请示如下”。

2.请示事项。即请示的具体内容,这是请示最核心、最重要的部分。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出,请求上级机关作出答复。要写好请示事项,关键在于两点:一是明确,即要直截了当,明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示,还是对处理某一问题作出批准,还是请求批拨资金或物资,等等,必须明确无误地予以表述,令人一目了然。其中,请求指示的请示事项需要写明遇到了什么问题,有哪几种不同意见,现状如何,并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。视具体情况,也可提出本单位对解决问题的观点、看法和方案、基本态度和初步意见,供领导参考,但应表明本单位的倾向性意见。请求批准的请示事项写准备干什么,如何干,请求上级在哪些环节上给予支持或帮助,或请求上级批准承认,或请求上级拨款,或请求上级调配相应的人力、物力等。总之,将请示的内容、事项逐一陈述清楚。切忌含混晦涩,隐约其辞,让人不知所指,更不可拐弯抹角,言此意彼,让人难以捉摸。那样,不符合请示的行文要求,也难以实现请示的目的。二是具体,即对于请示事项的表述,一定要细致入微,清晰可鉴。请求批拨资金,则应写明总计需用资金数额多少,已筹集几何,尚需领导解决多少,切忌笼统空泛,运用一些诸如“大概”、“左右”、“或许”等模糊度强的词语表述;请求批拨物资,则应将物资的品名、规格、数量等项目要素交代清楚。

要写好请示的正文,应着重把握三点:申述理由切入点的选择要准确,理由论述要丰满充足,论证过程要透彻明了。简言之,这部分写作要做到三个字“准、足、透”,即申述理由的切入点要“准”,申述理由的论述要“足”,申述理由的论证要“透”。

一是角度要“准”。即申述理由的切入点选得准。一份请示的理由往往有很多,如何选择申述的切入点,是写好请示的关键。从根本上讲,请示目的能否得以实现,关键取决于“请示理由”是否充分、有力、令人信服。而要写好请示理由,其要害还在于角度的选择。同样的理由,角度选择失准,就是没有抓住问题的症结,没有抓住主要矛盾,因而也就缺乏足够的说服力。例如××汽车修配厂拟将本厂院内黄土地改为水泥地面,向上级主管部门请求拨款数万元。在陈述请示缘由时,列举出诸如刮风时尘土飞扬、雨天道路泥泞等方面的事实,结果请示呈送以后未获批复。问题症结出在哪里?其关键在于“角度”选得不准,缺乏应有的说服力。如果变换角度,着重突出“尘土飞扬”及“道路泥泞”等对该厂生产的影响,解决问题的必要性和紧迫性就显现出来。由此可见,“角度”选得是否恰当,直接关系到一篇请示的行文目的能否顺利达到。

二是理由要“足”。即通过科学论证,把申述理由写得“足”。要注意运用上级的方针、政策或理论来说服上级,实事求是地讲理由,甚至以情动人、以情感人等方式来充分阐述请示理由,取得上级信任、理解和支持,获取上级批复。

三是论证要“透”。即对于请示理由的陈述,必须注意其内在的必然联系。哪些内容先说,哪些内容后说,都要缜密考虑,精心措辞,不可信笔挥洒。例如有一篇题为《××厂关于扩建浴室的请示》,其“请示缘由”部分写道:“我厂原是街道厂,厂区狭窄,建筑物之间距离较近,而且近年来职工人数不断增加,原65平方米的男女浴室,现已远远不能满足广大职工洗澡的需要。为此,我们拟将原浴室改建成二层楼……”此段请示缘由写得含糊笼统,不合逻辑,令人难得要领。实质上,这篇请示需要解决两个问题:一是扩建,二是改建成二层楼。这是前后相继的两道“工序”,亦即应是先行扩建,然后方可涉及改建成二层楼的问题。没有第一步,第二步也就无从谈起。这样,在阐述请示缘由时,应先列摆扩建的理由,而后再讲改建成二层楼的理由。“我厂原是街道厂,厂区狭窄,建筑物之间距离较近”是改成二层楼的理由,“近年来职工人数不断增加”是扩建的理由。很显然这篇请示的缘由部分属于事理倒置,有悖逻辑,是不合规范的。

3.结语。请示一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。通常写法是:“妥否(可否,或者是否可行),请批示”,或是“以上如认为可行,请批转有关单位执行。”要特别注意请示的结语中决不能出现“报告”字样,以免造成混乱,甚至延时误事,给工作带来不应有的麻烦。

在具体工作中,常会遇到有些内容不宜全部写进请示正文中的情况,如请示开展什么活动,其事由和方案难以在正文中写全;请示新建某个项目,其位置难以在正文中说清等。遇有这些情况时,可采用“附件”的办法处理。

(四)落款

发文机关和成文日期写在正文之后右下方。

行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点篇二

^v^:

人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是(缘由):管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:

一、方针和目的;

二、加强科学研究;

三、深化改革、加强管理;

四、加强领导,密切协调。

妥否,请批示。

中国气象局

xxxx年x月x日

国家计委关于举办各种国际活动所需场馆建设投资问题的请示^v^:

近几年,在改革开放方针的指引下,我国经济发展很快,各地陆续兴建了一些宾馆、公寓、国际会议中心和运动场馆等,大大改善了在我国举办各种国际活动(包括展览会、国际会议、运动会等)的条件。(意义)近来,又有些地区和部门要求国家安排或补助专项投资,建设国际活动(如国际会议、运动会、博览会等)场馆。我们研究认为,目前国家财力紧张,必须把有限的资金集中用于国家重点建设,没有力量支持地方和部门兴建举办各种国际活动所需的场馆。(缘由及目的)因此,各地区和各部门举办各种国际活动,包括全国性的各种运动会,都应充分利用现有设施,量力而行,在有条件的地方举办。如举办时还需要新建一些填平补齐的项目,所需投资均由地方、部门自行解决,国家不再安排或补助专项建设资金。(态度、要求)

以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家计委

xx年x月x日

行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点篇三

(一)请示非从属报告,也不等于函。请示是党政公文中一个独立的文种。报告的结尾虽也有“请指示”的用语,但毕竟是报告,不能与请示混用。请示是“向上级机关请求指示、批准”,这里的上级机关是指有隶属和指导关系的上级机关,并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门,也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。向有关行政主管部门请求批准,有两种情况:一是平级单位申请批准,如县或乡镇政府向市或县财政局申请批准专项用款、向市或县税务局申请减免税金、向市或县工商局申请经营项目等,由于它们之间都是隶属于市或县政府的平级单位,故按公文法规的规定宜用“函”,而不应当使用“请示”。二是非隶属关系单位的申请批准,如中央驻地单位,向当地建委申报用地,向当地教育局申报办学,向当地物价局申报核定商品价格,向当地卫生局申请开设医疗门诊等,因为它们之间不存在任何隶属关系,因此,根据公文法规的规定同样应用“函”而不能使用“请示”。

(二)“香烧一股,佛敬一尊”。所谓“香烧一股”,是比喻写请示要坚持一文一事。即一篇请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理。所谓“佛敬一尊”,是比喻请示的主送机关只能是一个,不能多头请示。多头请示容易使主办与协办单位之间相互推诿、扯皮,延误批复时间或者由于批复意见不一致,使下级难以适从。受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级机关列为抄送,以便对方了解情况。如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,或以党委、党组的名义请示上级党委,或以行政名义请示上级行政机关。

(三)不滥用请示。下级机关不能事无巨细一概向上级请示,凡属本机关职权范围内,并已有方针政策明确规定的问题,应当自行处理,不必向上级请示。

(四)请示一般不能越级,如果情况特殊必须超级时,则应同时抄送被超越的机关。

(五)除领导直接交办的事项,请示不得送领导个人。

(六)如果是几个单位联合请示,主办单位应主动与其他部门协商,统一意见,搞好会签,联合行文。

(七)请示在未获批准前,不得对下属单位发送。这也是拟定请示的一大忌讳。

行政公文请示格式 行政公文请示的标志性特点篇四

规范性主要指,行政公文的格式、形式、行文上的规范性。很多时候,很多领导看材料,首先看格式是否规范,格式乱七八糟直接打回。

当然,并不是说,内容不重要,或是形式重于内容。问题的实质在于,形式在一定程度上体现为一种专业性,体现为一种慎重的态度,体现为一种他人的尊重。规范的形式不仅仅是一种形式上的表面文章,而体现了一种严谨细致的工作态度,和精益求精的职业精神。

有能力时间也允许的情况下,稍微花点时间,统一下格式规范,公文会增色不少。虽然,理性告诉我们不能以貌取人,但赏心悦目的形象定是加分项。

我们强调规范不仅是因为,有了规范,公文在形式上看来更美观、统一,在内容能尽可能避免歧义,减少管理风险;规范的内容,更有利于领导阅读,公文写作到位更是能发挥参谋功能,帮助领导理顺思路或启发领导思路;更重要的是,有了规范,公文中的工作要求能够得到更为准确、高效的传达。

行政公文的规范性体现在三个方面:

一是,格式编排、语言表述、行文结构要规范性。既要符合行业的基本规范,也要符合企业在实践中形成的独特规范性。公文用语要科学、客观、专业;特别是在进行事项描述时,尽量少用形容词、副词等修饰性词语。

二是,指行政公文办理程序、审批程序要规范。具体来说行政公文的起草、审核、会签签发、校对、发放、归档等都有具体规范和要求。

三是,指行政公文时效性上的规范。行政公文有办理周期要求,不能拖拉、积压,发布要及时。行政要特别注意保密要求,控制好发文范围和阅读范围,避免造成不良影响。

灵活性主要是指,行政公文的针对性和实操性。企业中的行政公文务虚的一般比较少,都是针对具体的人事而行文,可以说是工作的指南。因此,行政公文的写作要避免假大空。

要根据实际情况考虑周全,对涉及到的各方提前做好协调沟通,否则发出去后再修改,是对行政公文效力和部门权威性的极大伤害。要根据公文的不同类型采取不同处理方式,外报文和内部发文在处理方式上不同,正式发文和一般公告处理方式不同等;不同类型的公文行文目的不同,其作用也就不同,如请示和报告不同,通知和通报不同,总结和报告也不同,对此要做好区别性把握。

因此,行政公文的写作一定是:不违规范、不唯规范。真正做到“实”“明”“小”“清”“新”:语言实、逻辑明、题目小、对象清、材料新。

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