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行政公文通知的特点篇一
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文1:(会议通知)
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习xxx召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
xxx广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
例文2:农牧公司通知格式
(标题字体用正文宋体小二,加粗)
各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_gb2312)
一、培训时间:2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
附件:
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线
xxxxxxx公司 (盖公章)
二○○九年xx月xx日
例文3:
建金〔2008〕229 号
各省、自治区建设厅,各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心:
根据2008 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发〔2008〕372 号),现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下:
一、从2008 年12 月23 日起,上年结转的个人住房公积金存款利率下调 个百分点,由现行的调整为。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从2008 年12 月23 日起,下调个人住房公积金贷款各档次利率 个百分点。五年期以下(含五年)从调整为,五年期以上从调整为。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理,严格贷前审查,加强贷后管理,切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表:个人住房公积金存贷款利率调整表
xxx住房和城乡xxx
二○○八年十二月二十三日
通知的正文一般都是采用横式结构,前后由三个部分构成,即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求,多采用分条列项的办法。另外,在有些通知的最后,对受文者提出要求方面,有时也根据情况采取简单、直截了当的方式,用程式化结束语就行了,如“特此通知”、“以上通知,希望遵照执行”等。
行政公文通知的特点篇二
一般包括标题、收文单位、正文、落款(发文单位、印章与日期)五项内容。
(一)标题
形式一:一般用齐全式标题,由“发文机关+(关于)事由+(的)文种”三部分组成。
形式二:由“(关于)事由+(的)文种”两部分组成。
形式三:只有“文种”。
如果通知的事项比较简单,不作为正式文件发布,只在机关单位内部使用,标题可以只写“通知”二字。但是,使用笫二、笫三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。
(二)收文单位(主送机关)
通知的发文对象很明确,因此通知一般应标注收文单位这项内容,不宜疏漏。
(三)正文
通知正文的写作,一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。部署工作类的通知,正文的这种写法特征尤其明显。
发文缘由,就是发出该通知的原因。
通知事项,就是该通知所要告知有关单位的具体事项,一般分条分项写。
执行要求,就是对于贯彻落实该通知的事项所提出的要求。
通知的正文结束之后,有时要加上结束语”特此通知”。位置在正文之下,空两格。
(四)印章
通知在正文之下一般不标注发文机关,直接用印章代替。要注意按照国家有关要求将印章盖在规范的位置。
(五)发文日期
发文日期的位置在正文之下。要注意印章与发文日期的衔接之处。
行政公文通知的特点篇三
通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如 同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
行政公文通知的特点篇四
(一)公布性通知。或者叫发布性通知。用以颁布、公布规章制度而使用的通知。
(二)指示性通知。是上级机关对其下属机关就某一重要方面的工作或问题阐明上级机关的主张和要求,具有严格的指挥性。
(三)事务性通知。也称事项性通知。主要用来布置工作,安排开展活动,解决实际工作中的某些具体问题。
(四)批转性通知。包括批转、转发两种形式的通知,发文时都带有“附件”(不需使用附件形式进行行文,直接以公文主体的形式行文),“附件”是通知的主体内容。
(五)任免通知。按照干部管理权限,用于发布有关人事任免事宜而在指定的范围公布的通知。
(六)会议通知。是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
行政公文通知的特点篇五
各省、自治区、直辖市环境保护厅(局),副省级城市环境保护局,部机关各有关部门、各环境保护督查中心,环境保护部环境工程评估中心:
为深入学习贯彻党的十九大精神,落实环境保护部党组关于环评工作的重要部署,总结交流2018年环评工作,安排下一步工作,经研究,决定在北京召开全国环境影响评价工作会议。现就有关事宜通知如下:
一、会议时间
2018年11月21日(星期五)上午9:00,会期半天(外地代表报到时间为11月19日全天和20日上午)。
二、会议地点
三、会议内容
(一)***副部长作重要讲话;
(二)有关单位作典型发言;
(三)会议总结。
四、参会人员
(一)各省(区、市)环境保护厅(局)、副省级城市环境保护局分管厅(局)长、环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任;
(二)部机关各有关部门负责同志;
(三)部各环境保护督查中心分管主任和处长,中国环境监测总站、部环境工程评估中心相关负责同志。
五、其他事项
(一)请各省(区、市)环境保护厅(局)、副省级城市环境保护局环评处和验收处处长及环境工程评估中心主任、部各环境保护督查中心处长列席12月20日15:00举行的纪念《环境影响评价法》颁布十周年高层论坛;
(二)参会人员交通费用自理;
(三)会议不安排接机(站),请各参会人员自行前往;
(四)请各单位于2012年12月7日前将参会人员回执发传真至我部;
(五)会务联系人:环境保护部环境影响评价司
杨××(010)6655(兼传真)、1391062****
全××(010)6655****(传真)、1381197****
附件:全国环境影响评价工作会议回执(略)
环境保护部办公厅 2013年12月3日
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行政公文通知的特点篇六
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
中文名:通知
含义:运用广泛的知照性公文
作用:发布法规、规章
分类:发布性通知
基本含义
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
适用种类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
行政公文通知的特点篇七
市直机关工委:
根据《中国xxx章程》、《中国xxx基层组织选举工作条例》、《中国xxx党和国家机关基层组织工作条例》的规定和市委的统一安排部署,我单位拟开展机关党支部领导班子换届选举工作,现就有关事项请示如下:
一、换届选举工作的指导思想
坚持以党的精神为指导,以完善选举方式、扩大党内民主为重点,进一步规范推行机关事业单位党组织“无候选人直选”,切实保障和落实党员干部的民主权利,努力把那些思想素质好,群众基础好、工作能力强的党员选进党组织领导班子,不断优化班子结构,提高党组织管党水平,充分发挥党组织围绕中心,服务大局的积极作用,为促进本单位科学发展和推动挺进全国百强提供坚强的组织保证。
二、换届选举工作的时间安排
按照市委统一部署,市委群众工作部机关党支部换届选举工作拟定于20xx年3月上旬开始,20xx年4月下旬结束。
三、党组织领导班子职数、职位设置和成员任职资格条件
(一)党支部领导班子职数、职位设置
本届机关党支部领导班子职数5人,其中书记1人,副书记1人,委员3人。
(二)党支部成员应具备以下任职资格和条件
1、坚持共产主义理想信念,自觉践行“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观,在思想和行动上与xxx保持高度一致;
2、具有较强的大局意识、奉献精神和实际工作能力、组织协调能力;
3、xxx正式党员,身体健康,在干部职工中无不良反映;
4、党组织关系在本单位。
四、xxxxx市委群众工作部机关支部委员会选举方式
xxxxx市委群众工作部机关支部委员会选举实行无候选人选举。
五、xxxxx市委群众工作部机关支部委员会选举工作步骤安排
(一)组织准备,宣传发动(20xx年3月7日至3月14日)
1、制定选举方案,组建换届选举工作机构;
2、向市直机关工委请示召开动员会议。
(二)有序实施,换届选举(3月15日至4月14日)
1、召开选举大会,组织机关全体党员以无记名投票方式海选党组织所有班子成员。若一次选举未成功,可进行第二轮选举。第二轮按高票低计的原则,对该职位及以上未当选人员的第一轮选举得票数进行累加,按累加得票数从高到低顺序和差额1人的要求确定候选人。
2、选举结束后向市直机关工委报批选举结果。
(三)认真总结,规范建档(4月15至4月24日)
党支部换届选举工作结束后,及时做好总结工作,对换届选举各项资料按类别分类建档,装订成册,以便备查。
妥否,请批示。
xxxxx市委群众工作部
20xx年3月9日
公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。...
行政公文中特别繁杂,大家知道议案和建议的区别是什么吗?下文是关于议案和建议的相关资料,仅供参考!什么是议案议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级xxx会议或者人大会会议进行审议并作出决定的议事原案。...
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公文格式即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。...
根据20xx年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,公文可分为15个种类。下面就让我们一起来了解下吧!20xx年常见公文类型(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。...
公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。下文是关于20xx年最新公文写作标准,欢迎阅读!公文写作标准:基本知识(一)公文的含义公文,系公务文书的简称...
行政公文通知的特点篇八
1、公文标题。
由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6、发文机关印章。
按照《省实施细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7、附注。
指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
行政公文通知的特点篇九
中心各部门:
经领导班子研究决定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
20xx年xx月xx日
行政公文通知的特点篇十
通知和告知的区别:
1、用途不同
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。告知适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
2、特点不同
通告具有专业性和行业性的特点,即:通告的内容多涉及到公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面。相反通知的内容则相对很广泛,适用场合更多。
3、作用不同
通知的作用主要在于要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,这就说明通知具有很强的命令性和约束性,下级机关和有关单位必须履行上级机关所要求的事项。
通告的作用主要在于要求下级或相关单位应当遵守或者周知,虽然通告也具约束性,但通告并没有通知那么强的命令性。
行政公文通知的特点篇十一
行政职业能力测验中应用文批复的格式写法批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种
方法/步骤
批复的标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即xxx关于xxx的批复,在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用
也有的批复只写事由和文种
批复的主送机关 在第二行顶格写
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报^v^请示^v^时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是^v^转报机关^v^. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达
批复的正文
1、缘由
批复缘由要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略,然后写明做出批复的依据等,最后一般用“现批复如下”或“现做如下批复”进行过。
2、批复的意见
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
3、批复结语
批复的结语相对简单,一般为“此复”或“特此批复”或者可以不写,无需再书写其他内容,以体现批复的精连。
批复的落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章
行政公文通知的特点篇十二
一、公文的涵义
公文是“公务文书”的简称。
从广义上讲,公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。广义的公文涵盖了全部通用公文和专用公文。
从狭义上讲,公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。
现在,在行政机关,习惯上将公文和文书、文件这三个名词通用。实际上,公文和文书、文件是三个既密切联系又相互区别的概念。文书与公文、文件是包含与被包含的关系,在被包含关系中,公文与文件可以是并列、交叉、重合关系;公文与文件又是包含与被包含关系;因此,文件是公文的一部分,而公文又是文书的一部分。
二、公文的特点
主要有:
(一)公务性
公文的首要特点就是公务性。
(二)规范性
公文的规范性是指公文具有规范的体式,即规范的体裁和格式。公文规范的体裁和格式是其区别于其他文章的显著标志。
(三)法定性
(四)程序性
公文的程序性是指公文必须履行规范的程序方为合法有效。从公文的撰拟、形成到发布,必须依次经过相应的程序,否则它就不能生效。
(五)政治性
公文的政治性是由国家xxx的性质、政党以及国家机关的阶级性质及路线方针决定的。
(六)权威性
公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。
(七)时效性
公文的时效性是指公文在特定的时间区限内具有效力和过了特定的时间区限后及被新的公文取代后即失去效力。
公文的作用
归纳起来,公文的作用有:规范和约束作用、领导和指导作用、沟通和合作作用、宣传和教育作用、依据和凭证作用、档案和史料作用等六个方面。
公文的分类
从对公文的制发和处理具有实际利用价值出发,通常对公文按其效力、使用范围、性质作用、行文方向、收发方式、机密程度、时限要求和载体等方面进行分类。
一、按公文的效力分
按公文的效力分,可分规范性公文和非规范性公文两种。这种划分可适用于所有的公文。
所谓规范性公文,是指具有法定效力和规范体式的文书。这类公文在形成的颁发程序、执行落实上比较规范,约束力强,下级机关必须贯彻执行。
所谓非规范性公文,是指制发程序、行文格式无严格规定,约束力相对较小的文书。
二、按公文的使用范围分
按公文的使用范围分,可分通用公文和专用公文。
所谓通用公文,是指在党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的文书。它又可分为通用规范性公文和通用非规范性公文两类。通用规范性公文是指一切党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动中经常使用的,在形成制发程序、执行落实上比较规范,约束力较强的文书。通用非规范性公文是指一切党政机关、社会团体和企事业单位在日常事务活动中形成和经常使用的,其制发程序、行文格式无严格规定,约束力较小,实用性和事务性很强的文书。
所谓专用公文,是指在一定业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文,包括法规公文、司法公文、外交公文、军事公文、经济公文、公关公文等。
三、按公文的性质作用分
按公文的性质作用分,可分法规性公文、指挥性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文。
所谓法规性公文,是指国家权力机关、国家行政机关依据《宪法》规定的权限,制定的法律、法令、行政法规和规章,具有明显的强制性。法规性公文一般包括命令(令)、章程、条例、规定、办法、细则等。
所谓指挥性公文,是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文。指挥性公文一般包括命令(令)、决定、决议、批示、批复、意见等。
所谓知照性公文,是指向受文机关通报情况,知照事项,要求遵守或办理的公文。知照性公文一般包括公告、通告、通知、通报、公报、函、简报等。
所谓报请性公文,是指下级机关向上级机关报告工作,反映情况,提出建议,请示问题的公文。一般包括报告、请示等。
所谓记录性公文,是指用于记载、归纳会议议定事项的公文。一般包括会议纪要、会议记录等。
四、按公文的行文方向分
按公文的行文方向分,可分为上行文、下行文、平行文。
所谓上行文,是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报送的公文。如请示、报告等。
所谓下行文,是指上级机关向所属下级机关发送的或向公众公布的公文。如命令(令)、决定、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要、简报等。
所谓平行文,是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知、议案等。
还有一类公文,它既可以用于上行文,又可以用于下行文,还可以用于平行文。如意见、会议纪要等。这类公文又可称为“通行文”或“泛行文”。
五、按公文的收发方式分
按公文的收发方式分,可分为收文、发文。
所谓收文,是指本机关收到的其他机关(包括上级、下级和平级机关)送达的公文。
所谓发文,是指本机关发往外机关(包括上级、下级和平级机关)的公文。
六、按公文的机密程度分
按公文的机密程度分,可分秘密公文、普通公文。
所谓秘密公文,通称密件,指内容涉及党和xxx的公文。它只能在限定的时间、范围内传达和阅办,以确保机密的安全。密件又按涉密程度分为绝密、机密、秘密三个密级。
所谓普通公文,通称平件,按阅读范围又分为内部文件和公布文件。内部文件指文件内容虽不涉及机密,但也不对外公开发布,只在机关内部运转的文件。公布文件是指向人民群众或国内外公布周知的公文,如公告、通告、法规类的公文,以及某些重要的方针政策性文件。
七、按公文办理的时限要求分
按公文办理的时限要求分,可分常规公文、紧急公文。
所谓常规公文,是指按正常的速度、程序制发和处理的公文,通称平件。
所谓紧急公文,是指内容涉及到重要问题,需要从快制发和处理的文书。紧急公文根据紧急程度可分为“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
八、按公文的载体分
按公文的载体分,可分纸质公文、电子公文。
所谓纸质公文,是指外在形式以各种纸张、纸板为载体的文书,是沿用时间最长、使用最普遍的文书。
所谓电子公文,是指在计算机系统中形式、处理、传输和存储的电子
行政公文通知的特点篇十三
各行政执法单位:
为规范和监督行政执法,加强行政程序建设,推进依法行政,建设法治政府,根据^v^和省、市人民政府的要求,经县人民政府同意,决定由县政府^v^牵头相关职能部门参与,对全县各行政执法单位的2012年依法行政工作进行考核。现将考核有关事项通知如下:
本县行政区域内具有行政执法主体资格的各行政执法单位。
《县2012年度依法行政考核方案》(政办发[2012]35号)。
(一)、听取被考评单位2012年度依法行政工作情况汇报,并收集其他资料和《行政行为年度情况统计表》;
(二)、查看被考评单位依法行政有关文件、制度、台帐和其他资料;
(三)、查阅行政执法单位执法案卷(包括许可、处罚、复议、应诉案卷);
(四)、随机提问;
(五)、考评小组综合点评(考评小组不当场评分,考评结束后,由考评小组结合日常监督考核情况进行综合评分)。
考核工作从2012年月12日开始至月31日结束,如有特殊情况时间顺延。(具体到各单位的考核时间由考核小组另行通知,联系人:)。
(一)、各单位接此通知后,要切实加强领导,认真做好相关准备工作,确保考核工作顺利进行。
(二)、各被考核单位接到通知后要认真对照《2012年度县直行政执法单位和垂直管理单位依法行政考核评分细则》的各项内容做好自查自评工作,并填写好《行政行为年度情况统计表》,考核结束后当场提交考核小组。
(三)、评议考核文件中要求提供的书面材料、台帐、卷宗,请各单位在接受考核时当场提交。
20xx年xx月xx日
行政公文通知的特点篇十四
第二、公文具有特定效力,用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式,而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。...
意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,适用于对重要问题提出见解和处理办法。...
工会外的组织和个人把工会当成工会委员会尚可理解,工会委员会工作人员则不能简单地把工会委员会认定为工会。下文是组织工会委员会批复,欢迎阅读!组织工会委员会批复一xxx:你单位报来的《关于申请成立工会组织的报告》已收悉。...
为统一中国xxx机关和国家行政机关公文处理工作,20xx年4月6日,xxx中央办公厅、xxx办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。...
行政公文通知的特点篇十五
1、通知的用途:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:用公文的一般格式。
(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《xx省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知:批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。
b)“转发”型通知:是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。
c)“批转”型通知:是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。
2)指示性通知:是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。
3)告知性通知:是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。最后用“特此通知”结束。会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称,须知事项两部分,须知事项包括会议名称、议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。
4)任免通知任免通知的正文一般比较简单,直接写明任命谁什么担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。
通知人:
日期: