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最新行政前台岗位职责简要(通用12篇)
  • 时间:2025-01-08 10:29:22
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最新行政前台岗位职责简要(通用12篇)

格式:DOC 上传日期:2025-01-08 10:29:22
最新行政前台岗位职责简要(通用12篇)
    小编:达利奥利奥

总结是智慧的结晶,是经验的积累,让我们不断优化自己的行动和决策。一个好的总结应该具备客观、准确、简洁的特点。这里收集了一些高分学生的总结范文,希望对大家在写总结时起到一定的指导作用。

行政前台岗位职责简要篇一

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责简要篇二

1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。

5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。

6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。

7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台岗位职责简要篇三

1、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。

2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责公司员工考勤及行政管理;。

6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责简要篇四

1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。

2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作,重要事项做认真记录,并传达给相关人员,不遗漏不延误。

3。负责公司人员的考勤管理。

4。完成基本文员等工作,收发信件、报刊、传真。

5。负责前台区域环境保护,保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

行政前台岗位职责简要篇五

前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。行政前台的。

一、日常接待。

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6.接待频繁往来的相关人员:

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;。

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、办公用品管理。

4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务。

5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;。

6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;。

7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;。

8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;。

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

四、接待工作。

1.接待前准备工作。

a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;。

b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;。

d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

2.会议中服务工作。

a)为开会人员添加茶水;。

b)按照领导要求提供会议支持;。

c)安排专人负责会议中的摄像工作;。

3.会议后完善工作。

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;。

一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,xx公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧。

四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

行政前台岗位职责简要篇六

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督,以及接待客人后茶具的清洁(每天1到2次)。

5、花草定期养护。

6、公司员工通讯录整理更新。

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准:

前台接待人员工作标准。

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

外线来电。

电话振铃三声之内必须及时接听接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广泽控股集团,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

内线来电。

电话振铃三声之内必须及时接听。

接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

礼貌待客,起身微笑服务。“您好,请问您找那位?您有预约吗?”如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门(指一下方向即可)。如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

如果要找的.人正在忙,可以请其稍等,用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下,并为其倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3其他。

应主动跟进出公司的领导问好。

主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。监督卫生阿姨工作,负责其签到工作。

负责领导办公室茶具清洁,客人接待完毕离开后。负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4公司前台礼仪规范。

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5前台行为规范。

每天在各大网站发布和刷新招聘信息,做好发布登记(发布网站、时间、岗位)。

通知面试人员面试时间、接听面试电话,做好登记(人员来源网站、人员姓名、电话,应聘岗位,通知时间)。

做好面试人员简历的整理、筛选(可录用人员,安排主管面试;不可录用人员简历存档,并注明不录用原因)。

行政前台岗位职责简要篇七

1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责简要篇八

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责简要篇九

1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责简要篇十

3.协助教学部日常的工作(课表打印、课时结算等);。

4.负责图书的上架、借阅、消毒、整理、更换工作;。

5.负责监督与执行校区日常各项出勤制度;。

6.配合校区其他部门的日常工作,完成直属领导交办的其它工作;。

7.负责公司日常办公的用品、教材、教具的采购和盘点;。

8.及时充电,保持公司用电的正常;。

9.协助馆长做基础的招聘工作。

行政前台岗位职责简要篇十一

间接上级:公司总经理。

主要职责:负责前台接待工作和数据信息分配工作,负责考勤管理和日常行政管理,负责做好上级临时安排的工作。

1、负责公司前台来访登记接待工作,安排等候并及时通知相关部门;

2、负责平台数据信息分配和存档管理;

3、负责日常考勤监督检查及月末汇总上报;

4、负责日常办公用具和低值易耗的申购及分发管理工作;

5、负责日常文件打印及分类入档等行政事务管理工作;

6、负责前台卫生区清理及日常卫生维护检查工作;

7、负责大厅绿植养护工作;

8、负责电动门的开关及日常清理维护;

9、负责公共区域物品管理工作;

10、负责协助上级领导监督检查;

11、负责公司公告通知发布工作;

12、负责做好交接班顺延工作;

13、负责协助售后客服工作;

14、负责完成公司交代的临时工作。

一日工作时序及流程规范。

9:00--9:30认真仔细,重复坚持。

1、关闭电动玻璃门,打开大厅灯光;

2、检查前台设施设备是否正常;

3、整理前台物品,擦拭干净摆放整齐;

4、检查客户来访登记表和签字笔,及时补充更换;

5、检查pos机是否充满电;

6、整理接待区桌椅,擦拭干净摆放整齐,特别是桌腿椅腿;

7、检查笔墨印泥是否可用;

8、检查各卫生区区域卫生,不合格的及时督促责任人整改。

53竞价信息--------鞠茂芳3:王斌2:万1。

付费抖音信息------王健2:曹玲1:刘琴1。

付费快手信息------王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1。

自推抖音信息——王兴贵2:刘兆环1:付瑞丹1:王健1;刘琴1。

a、随时关注门口,门铃响2声内必须开门,严禁响铃超过3声。

b、如有公司内部人引领,则只需要在前台站立迎候并及时问好。

c、如无公司内部人引领,则必须迎上前问好并询问来由,安排等候并及时通知约见人。

d、及时到水、续水。

3、协助准备签约或试吃,及时打印复印,及时整理台面,及时清理垃圾,及时组织签约仪式,及时通知拍摄,并协助拍照录像。

4、及时关注无效反馈群,及时补发信息。

5、及时查看各平台账户数据,及时导出新数据并下发。

12:00--13:00轮值轮休。

13:00--14:001、对大厅进行巡检,检查卫生并督促及时清理,公共区域及时补位清理。物品整理归位。

2、对各档口各办公室进行巡检。

3、集中查看各账户平台,及时导出数据信息。

18:00--20:00轮值。

1、统计当日各平台信息有效性,并分类做表。无效反馈及时汇总并与平台沟通。

2、及时查看账户资金情况,并上报。

3、信息分发按值班人数1:1平均发放。

4、及时关闭部分灯光,只留前台、大厅和销售办公室照明灯。

5、检查各档口各办公室有无安全隐患。(水电门窗等)。

行政前台岗位职责简要篇十二

5、负责工会工作、外联事宜等;。

6、完成领导安排的其他临时工作。

任职要求:

1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;。

2、熟悉计算机操作;。

3、工作热情积极,热爱本岗工作;。

4、有较强的工作责任心和上进心;。

5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

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