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地产办公室主任岗位职责篇一
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的`拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
地产办公室主任岗位职责篇二
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
10. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
11. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
12. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14. 完成总经理交办的其它工作。
主任的岗位职责
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
1、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、 根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、 负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、 负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、 完成公司领导交办的各项工作;
副主任(一)的岗位职责
1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
4、 协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责员工的考勤与工资造册的管理工作;
6、 负责正式员工的劳动合同的签订;
7、 负责保存员工的相关个人档案;
8、 负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;
9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。
副主任(二)岗位职责
1、 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
5、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
6、 负责公司行政文件的管理工作;
9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工食堂工作的管理;
12、 负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司的大事记工作;
15、 负责协助公司的信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。
2、 负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。
3、 协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。
4、 完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
档案管理人员工作职责
9、 严格遵守公司的各项规章。
10、 制定本公司档案管理的有关规章。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、 积极配合、支持部门内其他工作。
附:各部门档案兼职人员职责
1、 学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。
2、 在办公室档案管-理-员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管-理-员业务工作的监督、检查和指导。
3、 负责本部门的文件材料的'收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。
4、 对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。
销售接待岗位职责
1、 严格遵守公司的各项规章。
2、 认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。
3、 热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。
4、 认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。
5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。
6、 认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。
7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。
8、 按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。
9、 积极配合、支持部门内其他工作。
销售经理岗位职责:
1、 负责现场操控管理。
2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。
3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。
4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。
5、 协助和参与项目销售策划。
财务部门负责人的职责:
1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、 建立健全经济核算,利用会计资料进行经济活动分析;
3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;
4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;
5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和。
6、 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;
7、 组织制定本单位的财务、会计,并负责贯彻执行;
8、 参与编制各项经济计划和业务计划;
出纳职责:
a、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;
b、 贯彻现金管理,把好现金收支关;
c、 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;
计划经营部经理岗位职责:
1、 根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。
2、 协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。
3、 对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单位谈判签约,确保公司投资权益。
4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决策建议。
5、 处理公司交于的其它事宜。
报建员岗位职责:
8、 负责协调前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。
9、 负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
10、 完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
11、 参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。
12、 处理公司交于的其它事宜。
工程师岗位职责:
1、 负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。
2、 负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提供可行性方案。
3、 负责协助有关部门进行招投标工作。
4、 整理有关的技术资料、档案。
5、 处理总公司交于的其它事宜。
造价工程师岗位职责:
一、 熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。
二、 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.
三、 案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.
四、 参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。
五、 参加各项目部发包工程的合同编制工作.
六、 审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。
七、 配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。
八、 都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。
九、 编制、审核工程决算,并保有关领导审批。
十、 根据要求编制年度、季度、月度统计报表。
十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。
十二、完成上级领导交-班的其它事宜。
设备、电气、市政技术负责人:
水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。
对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。
工程技术归档管理岗位职责
1、 《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。
2、 将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。
3、 将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。
4、 将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。
5、 将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。
电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。
7、 将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。
8、 负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。
9、 编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导和部门。
10、 完成领导交办的其它事宜
地产办公室主任岗位职责篇三
2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。
3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。
4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增强管理水平和整体素质。
5、场内开展活动时,必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
地产办公室主任岗位职责篇四
(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。
(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。
(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。
(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。
(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。
(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。
(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。
地产办公室主任岗位职责篇五
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的'保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用,
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
二、主要工作指标。
1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。
2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。
3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。
4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。
5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。
6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。
7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。
地产办公室主任岗位职责篇六
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
1、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
2、 根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、 主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、 负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
8、 负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、 完成公司领导交办的各项工作;
副主任(一)的岗位职责
1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
4、 协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责员工的考勤与工资造册的管理工作;
6、 负责正式员工的劳动合同的签订;
7、 负责保存员工的相关个人档案;
8、 负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;
9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、 负责为员工办理人事方面的手续与证明。
副主任(二)岗位职责
1、 制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
5、 负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;
6、 负责公司行政文件的管理工作;
9、 负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、 负责员工食堂工作的管理;
12、 负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、 根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、 负责公司的大事记工作;
15、 负责协助公司的信访接待工作;
16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
10. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
11. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
12. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
14. 完成总经理交办的其它工作。
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一) 完成公司领导交办的各项工作;
(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三) 负责公司的财产管理工作;
(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五) 行政费用的.计划预算编制及使用情况的审核;
(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、 办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管-理-员工食堂帐物及日常工作。
(四) 协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查
各部门执行的情况;
2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管
理;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一) 完成公司领导交办的各项工作;
(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三) 负责公司的财产管理工作;
(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、 办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 (三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三) 负责管-理-员工食堂帐物及日常工作。
(四) 协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。 6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。 (五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
地产办公室主任岗位职责篇七
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的.管理工作。
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
地产办公室主任岗位职责篇八
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;。
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;。
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;。
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的'整体素质及工作能力;。
5、负责员工工资的管理工作;。
6、负责正式员工劳动合同的签订;。
7、负责保存员工相关个人档案资料;。
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;。
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;。
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作。
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;。
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
地产办公室主任岗位职责篇九
一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织安排公司的'总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。
四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。