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2023年商场物业客服工作内容职责(十五篇)

格式:DOC 上传日期:2023-02-27 08:51:16
2023年商场物业客服工作内容职责(十五篇)
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商场物业客服工作内容职责篇一

2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;

3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。做好来访客户的接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;

4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;

5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;

6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;

7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;

8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;

9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;

11、完成上级领导交办的其它任务。

商场物业客服工作内容职责篇二

1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;

2、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;

3、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;

4、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;

5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;

7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;

8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;

9、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;

10、完成领导交办的其它工作任务。

商场物业客服工作内容职责篇三

1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;

2、了解业主需求,对其提供专业咨询;

3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;

4、适当处理服务的故障和业主的投诉处理;

5、业主相关信息的录入管理,建立业主档案;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

商场物业客服工作内容职责篇四

1. 认真贯彻落实公司的经营方针,协助城市公司总经理完成下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;

2.负责制定公司年度品质管理目标,组织实施公司质量管理体系,持续提高客户服务质量;

3.负责公司物业服务品质标准的推广执行、现场巡检、指导帮扶与考核;

4.负责公司客服条线的管理工作,梳理条线工作流程,完善服务标准;

5.负责统筹重大投诉处理,组织开展业主满意度调查,分析业主满意度,提出品质改进意见并跟踪落实;

6.负责编制项目管理工作手册,统筹新项目接管相关事宜;

7.负责跟踪项目实施情况及效果,提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;

8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;

9.完成上级安排的其他相关工作任务。

商场物业客服工作内容职责篇五

1.配合物业经理收取物业能耗费、水电费;

2.负责管理园区停车、会议室使用以及相关费用的收取;

3.负责起草各类行政报告、紧急通知,并做好记录保存;

4.负责物资采购申领分发,管理园区公共配套设施;

5.配合物业经理落实各项园区管理办法;

6.负责处理入驻企业日常诉求,维护企业与园区之间的良好关系;

7.其他上级安排的工作。

商场物业客服工作内容职责篇六

1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。

2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。

3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。

4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。

5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。

6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。

7、领导交办的其他工作。

商场物业客服工作内容职责篇七

1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;

2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;

3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;

4、仓库、空置房的管理;

5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。管理保洁部和食堂;

6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;

7、完成领导交办的其他工作事项。

商场物业客服工作内容职责篇八

1、及时接听电话,准确记录来电需求并及时转达相关部门衔接处理;

2、接待来访人员并及时准确反馈信息;

3、物业费的收取;

4、资料档案的归类存放;

5、物资物品的发放;

6、处理业主报事报修;

7、完成上级主管交办的其它工作;

商场物业客服工作内容职责篇九

1. 负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;

2. 负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;

3. 对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;;

4. 负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施;

5. 协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;

6. 按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;

7. 积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;

8. 协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;

完成公司领导交办的其它工作。

商场物业客服工作内容职责篇十

1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;

2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;

3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的认同度;

4、 及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;

5、 物业服务品质的日常巡检及提升。

6、 完成上级领导接待的其他工作。

商场物业客服工作内容职责篇十一

1、负责当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请、政府接待来访会务工作;

2、负责业主微信、来访、电话、邮件投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查、回访工作;

3、负责做好对业主的宣传工作,季度满意度调查,发票类工作;

4、巡视公共区域、空置房、装修楼栋,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;

5、协助主管编制本部门的相关统计报表;

6、完成上级领导交办的其他任务。

商场物业客服工作内容职责篇十二

1.负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务

2.负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)

3.负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理

4.负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作

5.负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据

6.负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作

商场物业客服工作内容职责篇十三

1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;

2. 负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;

3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;

6. 定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;

7. 负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

8. 完成上级交办的其它工作。

商场物业客服工作内容职责篇十四

1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;

2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;

3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;

4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;

5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的跟进工作;

6、办理业主接房及装修手续;

7、完成上级交办的其它工作。

商场物业客服工作内容职责篇十五

1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。

3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。

4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。

5、负责监管、巡查租户装修现场。

6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。

7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。

8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。

9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。

10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。

11、及时完成上级领导安排的相关工作。

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