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行政工作内容和职责(优质8篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-12 05:45:23
行政工作内容和职责(优质8篇)
    小编:zdfb

唯有总结经验,我们才能不断地提升自我,实现个人和国家的长足进步。写总结的时候应该注意些什么呢?如果你正在写一篇总结,不妨看看以下范文,或许能给你一些灵感和创作思路。

行政工作内容和职责篇一

1、办公室卫生管理、维护。

2、日常水电费、办公室后勤物资管理。

3、负责后勤保障工作。

4、会议通知、会议记录。

5、公司档案资料管理。

6、制作考勤汇总及工资表。

7、负责开通及管理公司五险一金账号。

8、领导交代的其他事情。

行政工作内容和职责篇二

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;。

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;。

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;。

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;。

7.两年内的职业生涯方向,培养成经理;。

行政工作内容和职责篇三

3、协助筹备、执行企文建设,包括节日活动、年会等事项;。

4、配合部门为公司内外的行政事务工作,提供各类办公支持保障;。

5、协助其他突发事件的处理及上级安排的工作。

行政工作内容和职责篇四

(1)负责上级管理机构和外部机构的来文来电、机要文电和城镇化公司部门公文的日常管理工作。

(2)负责制定、完善和实施城镇化公司档案管理制度,组织开展档案库房管理工作。

(3)负责城镇化公司会议管理,组织召开企业重大会议,统筹协调各类业务会议,完善来访接待制度。

(4)协调城镇化公司对外公关工作,组织对接政府机构、行业协会及相应社团组织。

(5)根据公司制定的后勤保障类相关标准,管理并维护办公区域,包括安全工作、日常清洁、能源监控、会议体系等。

行政工作内容和职责篇五

职责总述:

一、行政事务:

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

二、人事事务:

1、 员工合同签订及合同续签;

2、 人事档案的管理;

3、 办理员工入、离职手续;

4、 上级领导交办的其他事项;

职责描述:行政事务---公司办公室事务

工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;

职责描述:行政事务---公司文件起草

工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述:行政事务---办公用品物资管理

工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;

2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;

职责描述:行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容:1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;

职责描述:行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要

2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述:行政事务---日常工作

工作内容:1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;

2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述:人事事务---新员工入职办理

身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;

2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档,由苗旺办理;

职责描述:人事事务---员工离职办理

工作内容:1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销,苗旺办理;

5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;

6、离职档案归档,由苗旺办理;

职责描述:人事事务---培训支持、新员工入职培训

做好培训后跟踪工作;

2、开展部门培训,及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材;

职责描述:人事事务---合同、档案管理

工作内容:1、定期整理人事资料,按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的签订;

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

其他:完成领导临时交代的各类事项

1.负责办公室人员的考勤登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发,接听电话,做好接听传达记录;

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表,制成电子表发至财务,作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理,(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员,与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门,上下级、员工之间的关系,处理各层关系出现的.各种问题。

2015年6月04日

行政专员的职责:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划;

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

今天小编来跟大家介绍一下行政助理这个职位的岗位要求,以便大家能够在投递简历的时候对于这个职位有更多地了解。

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理这个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍:

工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验 

行政工作内容和职责篇六

3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;。

4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;。

5、负责公司人才培养及储备;。

6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

文档为doc格式。

行政工作内容和职责篇七

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;。

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;。

6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;。

7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;。

行政部长:

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;。

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;。

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;。

5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;。

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政工作内容和职责篇八

1.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。

2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

3.考勤管理。

4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

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