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单位行政职能篇一
2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;
3. 协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。
5. 负责公司资质等硬件平台的办理;
6. 协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。
单位行政职能篇二
1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;
2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;
3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;
4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;
5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督;
6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作;
7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;
8、负责会议室安排及会议接待;
9、负责协助公司对外联络及公关工作;
10、其它日常行政事务。
单位行政职能篇三
1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核ap单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;
2、每笔导入ap的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与f1保持一致。在f1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月f1中完成付款的单据保持一致;
3、monthly package的填写与整合:填写与整合monthly package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;
4、根据总账关账计划按时完成入账;
5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;
6、及时完成主管指派其他工作。
单位行政职能篇四
1. 处理增值税相关事项,包括开增值税发票和核对供应商的发票。
2. 在公司财务系统种按时录入财务凭证并按时结账。
3. 处理与银行相关业务并完成贸易相关的付款。
5. 每月及时报税,包括并不局限于增值税,所得税,代扣代缴税种等等。
6. 处理与外管局和海关相关的财务问题。
7. 应政府要求的出具所有相关财务报告。
8. 协助完成财务年审。
9. 其他财务相关的工作。
单位行政职能篇五
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;
2、编制月、季、年度财务报表,负责各项税费的申报,向公司领导汇报公司经营情况;
3、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
4、应收应付管理:核对、清理及款项催收等;
5、复核费用报销单据,付款申请单,资金预算,合理安排资金支付;
6、负责开票等日常业务。
单位行政职能篇六
1、负责日常收支的管理和核对,现金及银行收付处理;
2、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结
3、根据公司经营状况和发展计划提出合理的财务建议,具备一定的财务分析能力
4、能独立处理公司账务、会计核算、报表编报、税务处理、审计等其它相关工作
5、协助完善并制定公司财务流程和相关的财务制度
6、其它领导交办事宜
单位行政职能篇七
1、负责项目公司投资成本控制;
2、完成项目投资概算、预算、结算跟踪审核;
3、完成项目公司资产结转;
4、完成项目公司投资分析;
5、负责项目公司账务检查;
6、完成其他临时工作。
单位行政职能篇八
1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。
2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。
3.负责寝室有线电视的管理工作。
4.负责员工春节车票往返报销。
5.负责员工水电费及各种费用结算。
6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。
7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。
8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。
9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
10.负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。
11.负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。
12.档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。
13.完成上级领导交办的其他工作。
单位行政职能篇九
1.负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检;
2.负责行政后勤供应商管理,包括公司保洁、绿化、物业、网络等;
3.负责协助完成办公室6s标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作;
4.协助完成季度固定资产盘点,及日常固定资产调拨、售出等流程;
5.负责日常办公用品的统计、采购及发放;
6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接;
7.完成上级交办的其他工作。
单位行政职能篇十
负责接待并安排来访、面试者,联系协调物业相关事宜,配合公司正常运作;
负责办公室环境的管理、维修的协调工作、会议室相关器材的管理;
负责行政部门费用申请,办公用品及日常零食的采购;
协助日常工作及各类项目,协调各类会议及行程、年会及部门活动;
负责部门商务支持,数据报表以及文书合同的整理;
积极完成上级交办的其他事务。
单位行政职能篇十一
1、协助总经理拓展公司业务,进行大客户开发及维护;
2、协助总经理接待客户进行商务洽谈;
3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示,督办、协调及落实交办的各项工作;
4、协助总经理进行公司的日常管理工作。
5、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度;
6、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
7、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
8、负责制定公司培训计划并督促实施,建立完善培训评估体系;
9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进;
10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化;
11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
12、协调各业务部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题;;
13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展;
14、制定公司办公费用预算