最新档案管理系统(模板16篇)

档案管理系统篇一

摘要：职工档案管理系统旨在为企业提供一种更加方便的方式对职工进行管理，而且可以为人力资源管理提供所需的相关信息。

因此，运用软件工程思想，利用数据库技术编写一套完善的职工档案管理系统尤为必要。

对职工档案管理系统进行了设计，介绍了各模块之间的关系及系统结构和系统处理流程，并对系统主要功能进行了阐述。

0引言。

随着社会的发展，企业的职工人数也在不断扩大，如何对其进行有效管理成为当前管理者较为关注的问题。

如果能实现档案管理自动化，无疑将给公司管理部门带来极大方便。

职工档案管理一直以来被视为一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，而传统的手工管理和文件管理方式，表现出了效率低、保密性差，且时间一长，将产生大量的文件和数据、查找不方便、维护更新不及时等弊端。

该系统旨在为企业提供一种更方便的方式对职工进行管理，而且可为职工工资管理、人力资源管理提供所需相关信息。

正是计算机技术的迅速发展使得人们从过去繁杂的手工劳动中得以解脱，从而使这种高效的管理方式得以迅速普及，进而为企业及职工提供方便。

1系统功能描述。

通过对系统的实际用户及使用部门的负责人进行访问调查，同时综合互联网上的相关资料表述，从而对系统所要实现的目标有一个明确的认识。

该系统的用户主要是普通用户(职工)和系统管理员，职工主要通过该系统对自己的基本信息及考勤信息进行浏览、编辑、查询等，如果需要则对其进行打印操作，以期通过对系统的操作及时更新自己的档案信息，以便公司人事部门统计。

而系统管理员则负责数据的存储及系统的维护，拥有比普通用户较多的功能，可对其档案、简历等进行及时更新，可添加、修改、删除职工的信息。

不同权限的用户可通过自己拥有的权限进入相同的系统界面，但操作不同的功能。

2各模块之间的关系及系统结构。

职工档案管理系统主要包含部门管理、档案管理、档案查询、数据库管理、系统管理，内容涉及较多。

主要是对职工的各项信息进行管理，具体包括职工基本信息以及职工考勤信息的添加、删除、修改、查询等功能，同时可对查询结果进行打印;数据库管理主要对数据库进行备份，以免出现异常情况时使数据库丢失;系统管理主要是对用户的登录信息进行添加、修改等操作。

3系统处理流程。

系统的整个处理流程如图2所示，系统管理员可以对系统进行职工信息的添加、修改、删除、查询等操作，而职工可利用系统进行档案信息及考勤信息的查询、登录密码的修改等操作。

这些档案信息和考勤信息等数据信息都存储在系统的数据库中，当执行这些相关操作时，存储在数据库中的相关数据信息会从数据库中调出，在屏幕上显示出相关的操作结果，并且系统的数据库会对数据信息进行及时的更新和维护等，以保证显示的信息结果正确无误。

4系统主要功能划分。

4.1部门管理。

部门信息包括部门编号、部门名称、部门负责人、部门电话等信息，用户可以浏览各信息。

通过treeview控件和listview控件，实现将数据库的字段信息添加到treeview中，数据库里的字段将以目录的形式呈现给用户，单击一个字段可以显示该字段的数据信息，界面类似于资源管理器，利用listview显示数据库的记录信息。

档案管理包括职工基本信息管理、职工考勤管理、个人简历管理。

这些功能因用户使用系统权限不同所表示出的功能使用也不同，普通用户没有数据修改及删除的权限，只能对职工的信息进行浏览。

4.3职工信息管理。

职工信息管理包括对职工的基本信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。

其主要子模块如下：

(1)基本信息的添加。

管理员首先进入职工信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加信息的界面。

职工信息的添加窗体使用了两个frame控件及多个textbox、lable、combobox控件，对职工的各项信息进行添加。

有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择，如果添加的信息不符合要求，将会出现提示框，告诉用户哪些信息的输入不正确，如生日、参加工作的时间及进入公司的时间都必须为日期型。

必须把所有要添加的信息完全添加，才可将各项信息添加成功。

如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工信息浏览界面中增加按钮并设为灰色，把command控件的enable属性选择为false即可。

(2)基本信息的查询。

为了方便管理员及普通用户查询，使用了textbox控件和combobox控件，在查询时用户将查询内容输入到text中，或在combobox中选择自己所要查询的条件，点击开始搜索按钮，便可以查询出自己想要的信息。

该查询的优点在于方便用户做任何查询，管理员可以输入任何可提供的数据来进行查询，显示信息为所有数据库中提供的数据。

(3)职工信息的查询。

输入一定的查询条件(某一或某些条件)，单击开始搜索按钮将会对该条件进行查询并显示查询结果。

4.4职工考勤管理。

职工考勤管理包括对职工的考勤信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。

其主要子模块为。

考勤信息添加：管理员首先进入职工考勤信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加考勤信息的界面。

职工考勤信息的添加窗体使用了两个frame控件及多个textbox、lable、combobox控件，对职工考勤的各项信息进行添加，有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择。

必须把所有要添加的信息完全添加，才可以将各项信息添加成功。

如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工考勤信息浏览界面中增加按钮并设置为灰色，把command控件的enable属性选择为false即可。

4.5档案查询。

当输入一定的查询条件时可对职工基本信息及考勤信息进行查询。

其主要子模块为。

职工考勤查询：管理员及普通用户均可以对考勤信息进行查询，为了方便管理员及普通用户查询，使用了textbox控件和combobox控件，在查询时用户将查询内容输入到text中，或在combobox中选择自己所要查询的条件，如果数据库中有相应的数据，点击开始搜索按钮后，则将在msflexgrid控件中显示查询结果，在该控件的底部会显示出查询的记录条数，职工考勤信息的查询主要是确定所要查询的考勤年月。

打印功能是通过vb的第三方控件tubprinter报表控件来实现的，该控件可以打印常见数据控件中的数据，如打印msflexgrid控件、mshflexgrid控件、listview控件、datagrid控件里的数据等。

5结语。

对于职工档案管理系统设计应尽可能做到全面、方便、快捷、友好。

对于普通用户，本软件提供了全面的查询统计功能，用户可以根据不同的需要选择不同的条件进行单一或组合查询，确保提高查询、统计速度，使查询、统计工作变得更加便捷。

参考文献参考文献：

档案管理系统篇二

为加强公司日常管理,严格劳动纪律,树立良好的工作作风,保持公司良好的工作风貌,提高工作效率和企业效益,根据《^v^国劳动法》、《^v^国劳动合同法》等国家有关法律、法规,结合公司实际,特制定本办法。

一、员工守则。

(一)基本准则。

1.心胸坦荡,光明磊落,精诚团结,相互合作。

2.忠诚公司,服从领导,勤奋工作,举止大方,言行要体现公司的良好形象。

3.待客礼貌,热情周到。

4.办公文明,保持办公环境整洁有序。

5.工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊。

6.保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。

7.遵守公司一切规章制度及工作守则。

(二)职责权限。

1.员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:。

(1)以公司名义考察、谈判、签约;。

(2)以公司名义提供担保、证明;。

(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;。

(4)代表公司出席公众活动。

2.每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对相关业务领域负责。

3.员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:。

(1)直接参与公司经营管理的活动;。

(2)投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;。

(3)以职务之便向投资对象提供利益的活动;。

(4)以直系亲属名义从事上述投资活动。

(三)日常工作。

1.在业务范围内,应严守职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位的酬金(回扣);不准以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。

2.不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。

3.在对外业务往来中,接受相关单位贵重物品(佣金),应上缴公司。

4.在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的活动。

5.工作时间内应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门经理说明。

6.上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。

7.遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因,暂时无法通知公司的,员工应事后及时补办请假手续。

8.不得随意打听他人的薪资待遇情况或是透露自己及他人的薪资待遇情况。

9.未经许可,不得随意翻阅他人经管的文件、资料,不得操作、浏览他人专用的电脑及其资料。

10.维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。

(四)安全管理制度。

1.每个员工应熟悉掌握公司内部安全防火设施的性能及使用方法。

2.严禁携带违禁品、危险品进入公司。

3.下班前,应关掉不再使用的电器设备的电源,并关闭锁好门窗。

4.公司的电气设备、装置由专人定期检查维修,其他人不得擅自装卸。

5.不定期的对员工进行法律宣传和安全防火教育。

(五)环境与卫生。

1.不得随地吐痰,乱扔杂物。

2.不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。

3.个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

4.员工须保证个人办公区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要摆放整齐。

5.及时将废纸、废物放入纸篓,剩水、剩茶倒入指定地点。

6.爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。

(六)处分制度。

1.有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同,给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、法规的,交由国家有关机关处罚:。

(1)玩忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济、名誉损失的;。

(2)盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产的;。

(3)违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚的;。

(4)涂改账目、制造假帐欺骗公司的;。

(5)利用工作之便,收受他人贿赂的;。

(6)蓄意煽动员工闹事或怠工的;。

(7)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于公司机密信息的;。

(8)违反、对抗上级主管工作指令的;。

(9)工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改的;。

(10)工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益的;。

(11)故意隐瞒、修改个人资料的;。

(12)工作疏忽或失职,泄露公司重要机密的;。

(13)无故缺勤、迟到、早退、旷工的。

2.对以上过失行为处分办法如下:。

(1)解除劳动合同(触犯国家有关法律法规者移交司法机关处理);。

(2)书面警告、降职、降级;。

(3)口头警告、通报批评。

3.给予职工降级处分的,降级的幅度一般为一级,最多不超过两级。

4.公司在处理员工违纪行为时,本着实事求是的原则,遵照公司其它行政管理规定,进行彻底深入地调查,并保留每位员工的处理结果。

5.处分应及时,从证实员工错误之日起,对员工处分决定后,要通知本人,本人不在时,通知其家属。

6.各部门负责人对违法违纪员工的违纪行为隐瞒不报或不作处理,一经查实,追究部门负责人的责任。

7.对员工的处罚,须在公司进行通报。

二、工作制度。

(一)用工制度。

本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以《^v^国劳动法》为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。

(二)试用和转正。

公室对其试用期工作表现进行评估后,报分管领导、总经理审批。评估合格者转为正式员工;不合格者,可延长试用期三个月,届时考核不合格,公司予以辞退。

2.员工试用期满后应于综合办公室领取转正申请表后送交综合办公室提出转正申请。

3.试用期计入员工在公司的劳动服务期内。

(三)工作时间。

公司实行每周五天工作制,每周工作时间为星期一至星期五。

公司作息时间为:。

上午8:30―11:30,下午13:30―16:45(冬)。

上午8:30―11:30,下午14:00―17:15(夏)。

三、离职管理。

(一)解除劳动合同。

有下列情形之一的,为严重违反劳动纪律或公司规章制度,对有此情形的员工予以除名。公司可以解除劳动合同并不支付经济补偿金:。

1.连续旷工3日以上(包括3日)或一年内累计旷工达5日的;。

2.一年内受3次以上(包括3次)通报批评处分或累计达5次通报批评处分的;。

3.有侵占、盗窃、诈骗、抢夺公司财物行为的;。

4.泄露公司商业秘密,给公司造成较大损失的;。

5.涂改账目、制造假帐欺骗公司的;。

6.利用工作之便,收受他人贿赂,造成恶劣影响或侵害公司利益的;。

7.有吸毒行为的;。

8.有犯罪行为经司法机关确认为犯罪的(无论是否进行刑事处罚)。

(二)员工辞职。

1.试用期员工辞职须提前一周向本部门经理提交辞职报告,并报综合办公室备案。

2.正式员工辞职须提前三十日提交《员工离职申请书》,经核准后,凭《员工离职申请书》到综合办公室取《员工离职手续表》,办理以下离职手续:。

(1)工作业务交接;。

(2)缴回各项工作用品;。

(3)解除聘用。

3.停止试用人员由部门经理提出,经总经理核准后,由综合办公室按上述规定办理。

4.违反公司规定,未办理离职手续者,由综合办公室以备忘录的方式提出处理意见,经核准后办理以下手续:。

(1)办理《员工离职手续表》;。

(2)以信函的方式通知本人在三日内必须至公司办理离职手续;。

(3)未办理完成离职手续,一切责任自负,严重者将向公安机关报案;。

(4)备忘录将正式呈交zz旅游度假区人社局,列入个人档案中。

5.员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续,如员工有欠公司财物款的,须在离开公司前还清所欠所有财物;如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失,须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿,公司并保留向其继续追讨的权利;由员工本人提出辞职解除劳动合同的,本公司不支付其经济补偿金。

档案管理系统篇三

我们坚持以《档案法》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。

注重加强平时的管理工作，认真把好材料收交关、审核关，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。

加快档案室基础设施建设，配备了打印机、裁纸机等必要的整理工具，做到了档案室的防火、防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。

注重发挥干部档案资政用人的作用。

正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法。

（一）明确责任意识，思想高度重视。

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。

在档案审核工作开始之初，及时召开了由分管领导、人事教育科负责人、档案管理人员参加的工作会议，认真组织学习农牧厅有关干部人事档案审核工作精神和审核标准、程序、要求。

同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴等五个环节，明确各环节工作任务。

二是重点明确。

在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。

三是目的明确。

把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中的以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。

同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作有效顺利。

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我中心把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以支持，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。

一是工作力量到位。

针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副主任负责，专题研究人事干部档案审核工作，切实加强组织领导。

为按期完成档案审核工作，组织了2名政治素质好、工作责任心强的党员干部开展档案审核工作。

二是经费保障到位。

根据档案审核的需要，中心拨出专门用资金，添置了1台电脑、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒、起钉器、剪刀、固体胶等辅助材料，改善了档案室办公条件。

三是督查措施到位。

将干部人事档案材料收集、上报与各科室年终考核评比挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的科室和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。

（三）注重质量，以高标准严格要求。

在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进人事档案审核工作。

一是突出严肃性，严把审核“质量关”。

全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性，严把审核“准确关”。

对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。

对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

三是突出完整性，严把材料“收集关”。

坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。

四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平。

结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是健全各项制度。

建立健全了干部人事档案传递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人、无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。

二是严格工作程序。

按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。

在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提供认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。

三、存在的问题及整改措施。

经对干部人事档案审核梳理后，发现还存在一些问题，如：一是个别档案有错装他人档案现象；二是部分职工档案历年考核表有缺失；三是个别人出生时间和姓名有前后填表不一致的现象；四是个别副科级干部缺少干部考察材料等问题。

针对审核中出现的问题，我们将在今后的工作中努力加以改进，一是继续做好干部人事档案的收集、归档工作。二是争取使每卷档案都达到完整、真实、条理、精炼、使用的要求。三是适时对管档人员进行业务培训，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形势下的管档工作。

档案管理系统篇四

摘要：针对空间公司目前在测绘成果管理方面存在的问题，并结合新形势下测绘成果档案管理的发展趋势，提出建立基于数据库、网络、gis及c/s+b/s的混合体系架构设计理念的数字测绘成果管理系统，建成后的系统能使海量测绘成果资料的接收、存储、管理、分发及服务更加规范和高效。

1现状及存在问题。

数字测绘成果，指以数字形式表示的测绘成果，主要包括基础测绘中形成的各种比例尺的数字地图、平面和高程控制成果和专业测绘中形成的数字成果。

长江空间公司经过这几年的发展已经积累了tb级的数字测绘成果。

社会各界对测绘成果资料的利用需求日益增加，而公司仍在采用建帐及制作结合表的方式进行测绘成果数据管理，加之测绘成果资料档案本身的特殊性和复杂性，致使测绘成果资料管理发展严重滞后，已无法适应新形势下测绘成果资料管理及利用的发展需求。

因此，如何管理海量测绘成果资料，使其接收、存储、管理、分发及服务更加规范和高效现已成为公司目前迫切需要解决的问题。

档案管理系统篇五

1.公司财务银行预留印鉴章由公司计划财务部负责管理和使用,公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。

2.指定印章管理员必须妥善保管印章,不得将印章随意放置或转交他人,如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替。

3.公司不允许开具盖有公司公章的空白证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司总经理书面批准,印章管理员做特别登记。

4.严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写印章外带审批单,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外带期间,携带人员必须在两名以上,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

(二)印章使用程序。

1.各类材料需盖印章的,须凭盖章审批单,由部门填写,经总经理签字后方可加盖。印章管理员要亲自盖章,不可交他人代用。如事情紧急,未得到总经理签字急需盖章的,可先与总经理电话确认或经分管领导同意后,先予以盖章,并在3日内完成补签手续。

2.按公司规定,各部门未经总经理批准,不能擅自对外签订合同,违反上述约定,印章管理员不得盖章。

3.凡涉及工程资料盖章,需一事一签,不可在同张盖章审批单上写多件盖章事由。如有多份资料,需注明盖章份数和每份资料的盖章个数。事后一律不得加盖印章,如要补盖,需重新走盖章审批流程。

4.外来单位要以公司名义盖章的,需凭管委会分管领导签字或公司总经理签字的盖章审批单盖章。

5.法人章用印时须与公司公章同时使用。

6.印章管理员离职或调离时,应履行印章交接手续。

7.所有公司印章的刻制、领发和应用均由公司总经理批准,综合办公室备案统一刻制。

档案管理系统篇六

[论文摘要]本文以教育技术学中教学媒体的理论为基础,充分分析了教材在教学中的重要地位,阐明了在网络环境下进行科学化、系统化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的业务流程,运用软件工程理论,结合管理信息系统、数据库技术理论,通过有效地分析和设计,平台、三层c/s模式下的功能齐全、方便快捷的高校教材管理系统。

1引言。

随着现代科学技术的飞速发展,教学媒体愈来愈广泛地应用于教学实践,教学媒体是承载和传播(递)教学信息的载体或工具,教材这种最常用的教学媒体在教学过程中所体现的作用很大,在教师和学生之间起着桥梁和纽带作用,它能承载的信息量也是非常有利于学生的学习过程与内化过程,因此在选择和管理教材过程需要科学化、系统化的管理方式。

随着各高校办学规模的不断扩大,教材种类和数量也迅速增加,教材管理工作给教材购买和管理部门人员带来了很多困难,任务繁重,重复性工作较多,且容易受各方面因素的影响,效率较低。因此需要设计出一套适用于高校教材科的教材管理系统,以实现教材管理工作的现代化、系统化和规范化。本文基于实用性和创造性的设计思想,平台上,运用c/s三层模式,利用sqlserver数据库和c#的高校教材管理系统。

2系统设计思想。

教材管理系统运用了软件工程的原理与方法,对软件开发的各个时期的任务给予详细地分析和设计,充分保证了系统的实用性、可用性、易用性、先进性、扩展性、及时性、可靠性和安全性。在充分分析的基础上,系统将在windows环境下,利用sqlserver数据库和c#平台上进行开发,并将系统设计为在三层c/s模式下,用户需要在局域网范围内且安装相应软件才能进行相关操作,将应用处理逻辑、复杂的统计检索等工作集中到服务器上实现,客户端主要负责与用户交互、事物处理等工作,同时系统开发和维护工作量也小。通过这种方式,使新开发的系统发挥其安全、科学、高效的特点。

3系统数据流程。

教师根据教学计划和教学大纲选择合适的教材,通过院系审查后将订购教材的通知单交给教材科,由教材科根据库存进行教材的订购,进行相应教材的入库,根据教材销售情况记录出库情况,销售分为零售和班级领书,教师可通过领书单领取教师用书。同时在教材管理过程中还需要进行库存管理、报废处理等,所有的出库信息都将由财务处进行结算。

4教材管理系统的模块结构图。

按照模块设计的原则,以功能聚合作为模块划分的最高标准得出教材管理的'模块结构,共需9个模块,即基本信息设置模块,教材订购模块,销售管理模块,库存管理模块,退书管理模块,出入库统计模块,结算管理模块,报废管理模块和系统管理模块。

设计基本信息设置模块的目的是能够在系统的使用过程中,可以随时随地通过系统录入相关信息,使需要的数据更新及时、快捷且简单,增加了数据的准确性,主要完成:维护学院、专业、班级、出版社、供书单位、教材基本信息;可进行教材信息浏览,通过查询方式查看某个教材或某类教材的信息;可以导入外部excel文件。

教材订购模块主要是通过预定和计划方式将教材订购信息进行各类汇总,并生成对外订购计划,主要完成教师预定和对外订购计划,生成计划或读取以往的订购计划,形成对外订购计划单。

教材管理过程中的库存管理主要涉及教材的库存量、库位等信息,直接和教材对外订购相关,库存管理模块主要功能有入库管理,出库管理和盘点管理,每一个功能都能进行查询。

销售管理模块主要完成班级领书,教师领书,零售,教师领书、班级领书和零售查询和零售统计,通过选择日期来对零售进行日查询和月查询。

退书管理模块主要功能有班级退书,教师退书,零售退书:通过选择条件来查找要退回教材的情况,形成零售退书单,供货商退书以及各类退书管理的查询。出入库统计模块主要功能有出入库日统计和出入库月统计,通过设置起止时间可以查询到响应的出入库信息。

结算管理模块主要功能有班级领书结算和教师领书结算,从备选中选择想要结算的班级或书情况进行详情查询,进行结算,并可打印报表。

报废管理模块主要功能有报废管理,即输入报废原因,在查询框中可以输入报废书籍的信息,快速查找到相应书籍的信息,从备选教材中选择出要报废的书籍,输入报废数量,进行报废处理,得出报废表,并会自动修改统计报表。

系统管理模块主要实现用户管理和据库备份,方便管理系统和用户。

5据库设计。

系统总的设计思想是通过访问数据库来进行读写查询等操作,在设计数据库的具体过程中,分别对各表进行了具体的分析和设置,最后进行数据库实施、运行和维护。

根据功能模块的划分结果可知,系统的用户基本上以管理员和教师为主。由于管理员和教师的权限和操作功能大不相同,系统中需要的数据实体有以下5个:。

(1)管理员数据实体:只需要记录管理员的登录名、姓名和密码。(2)教师数据实体:包括教师姓名、学院等信息。(3)班级数据实体:用于记录班级的基本信息,方便管理和查询。(4)教材数据实体:用于记录教材的基本信息。(5)供货商数据实体:用于记录教材供应商的基本信息,以便订购教材时联系方便。

6系统特点。

(1)协调性的提升。充分运用了人机工程学原理,使系统具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可维护性与可扩充性较强。系统中各模块是相互独立而又彼此联系的实体,易于维护和扩充,从而提高了整个系统的可维护性和可扩充性。(3)可移植性高。技术基础上完成的,而c#语言本身与平台无关,具有可移植性,所以本系统可以适用于不同的操作平台。

7结语。

本文在研究了教材管理的重要性后,将管理信息系统理论、数据库理论、软件工程理论和先进的计算机技术引入到系统开发中,提出了基于三层c/s模型、.net平台,用c#语言和sqlserver编写的高校教材管理系统,为高校教材管理工作提供了方便、科学的系统环境。该系统经过实际运行,基本上达到了设计要求和目的,满足了高校教材科的需求。

[参考文献]。

[1]雷体南,金林.教育技术学导论[m].武汉:湖北科学技术出版社.

[2]林健,冯芷,杨新华等.基于client/server结构的nsfc管理科学部管理信息系统.系统工程理论与实践[j],,第十一期.

[3]胡燕,和sqlserver2000数据交换方式的研究[j].微机发展.,vol.15(5):53～58.

[4]田燕琴,系统的面向对象开发方法[j].福建电脑.,11:60～61.

[5]王慧芳,reengineering软件工程[m].杭州:浙江大学出版社,.14,123～124.

[6]李奇.三层c/s结构技术与商业应用前景[j].黑龙江科技信息.,4:81.

[7]董源泉.基于uml的高校教材管理系统体系结构建模与实现[d]:[硕士学位论文].苏州:苏州大学,.

档案管理系统篇七

甲方：乙方：

经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：引言。

为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。

描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。

（一）后台数据库。

软件后台数据库采用sql数据库，选择sql数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而sql在处理数据方面更快一些。

sql数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。sql数据库相对其他数据库安全机制更好一些。

（二）开发技术。

软件采用aspnet技术开发。此技术的优点：

1、可管理性：aspnet使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将设置应用于服务器环境和web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。

2、安全、aspnet为web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。

3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，aspnet序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。

4、增强的性能：aspnet是运行在服务器上的已编译代码。与传统的activeserverpagesasp不同，aspnet能利用早期绑定、实时jit编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。

5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，aspnet可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。

6、国际化：aspnet在内部使用unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。

7、移动设备支持：aspnet支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。

8、扩展性和可用性：aspnet被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，internet信息服务（iis）heasp，net运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常时，可以在该位置创建新的进程使用程序继续处理请求。

根据可行性的研究的结果和客户的需求分析现有情况及问题将档案管理软件初步划分为以下功能模块系统管理数据字典定义案卷著录档案查询档案借阅档案销毁档案统计等功能模块一系统管理1部门管理组织机构的管理1添加填写部门名称部门编号自动生成2删除以定义全宗号的单位不能删除3修改只能修改名称不能修改编号2用户管理档案系统用户信息的管理。

1）分配账号为员工分配账号并设置初始密码使用本系统的员工以本人账号进入系统已达到实名制的目的做到有据可查2密码设置当用户忘记自己的密码时管理员可以通过本操作将该账户的密码恢复为初始密码3删除账号删除用户账号账号一旦分配不应频繁删除必要时可将该用户账号停用4修改账号修改用户名密码不能修改账户与员工的对应关系防止恶意操作5用户锁定解锁禁止或允许某用户进入系统3权限管理用来管理用户的权限1单用户赋操作权限按照档案类别分权限用户拥有某一类档案的操作权限才可以维护该类档案2新建用户组建立用户做可以实现对组内的多人之中分配权限3添加用户做成员将具有同等权限的员工添加到用户组以方便为多人分配权限。

4为用户组赋权限建立用户组后可以集中对用户赋权限轻松管理用户权限4仓库设置主要填写存放档案的物理位置房间编号档案箱编号档案盒编号等1添加仓库设置房间编号名称以及档案柜起止编号便于档案存储位置的定位2删除仓库当仓库挪作它用时可删除仓库记录首先必须将仓库内的档案箱移动到其他仓库内否则不允许删除3修改仓库修改房间名称4添加柜子选择对应仓库添加柜子新添加的柜子为所在仓库的最后一个编号5柜子移动柜子从一个仓库移到另外一个仓库移动到目的仓库后编号按照目的仓库的流水继续编号6)添加档案盒选择柜子填写盒子编号全宗旨的自然编号二数据字典管理数据字典管维护可以对常用的数据输入项如密码保管期限等进行必要的编码和名称设置一提高数据输入是的速度可以根据行业标准设置档案号的生成规则自动生成档号。

1、全宗号编制统一指定立档单位的代码位数是有用户指定2密级设置统一绝密机密秘密内部限国内公开对外公开3保存期限1永久2)长期用户自定义时间长短3短期用户自定义时间长短4档案保存期限有5年15年25年和永久5档案分类维护一级二级和三级设备仪器档案有三级分类一级分类不同三级分类也不同如科学技术研究类档案第三类一般研究课题分类分类添加后部建议删除特别是该分类下有案卷时更不应删除1维护分类名称2)维护分类选项6档号生成规则1新建档号生成规则每一类档案对应一个生成规则2档号生成规则与打雷对应设定对应关系以达到每一大类都有相应档号生成规则且不重复3生成档号的各码段定义码段名称码段描述父值段4注码段类型分类固定码段选值码段流水码段。

7维护序号代码名称三档案管理1档案移交记录档案移交情况2档案接收记录接收的档案原单位数量交接人等信息3添加档案添加案卷和卷内文件并标明文件状态破损丢失污染等1选择立档单位二级分类三级分类如果存在保存期限起始日期终止日期密卷密级立档存放位置等信息选择完毕根据对应的档号生成规则生成档号2添加文件选择案卷填写题名等信息4删除档案如果案卷下有文件则提示是否执行执行的话将删除案卷记录及卷内文件记录备考表记录删除将不可恢复档案一旦记录不应频繁删除。

5修改档案修改案卷卷内文件6案卷装盒选择要装盒的档案惊醒装盒操作7档案销毁选择需销毁的档案记录生成销毁单提交审批审批完成后档案保管员确认销毁并记录销毁监督人等信息销毁操作才能执行8销毁记录查询查询已销毁档案以及操作员监督人销毁方式销毁时间等9档案借阅借阅人到档案室借阅档案时由保管员进入系统找到要借阅的文件提交申请审批人批复同意借阅人才可以到档案室取档案10借阅登记借阅人到档案取档案时档案保管员登记借阅记录包括借阅人审批单号借阅时间借阅天数等。

11档案归还借阅人归还档案时档案保管员登记归还人归还时间档案是否完好等信息12档案复印操作同档案借阅13复印登记档案保管员登记复印信息包括档号请求人复印时间复印份数操作员等14档案阅览操作同档案借阅15阅览登记档案保管员登记阅览信息包括档号阅览人阅览时间是否有损坏或缺损操作员等16档案移库移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移动17档案借阅审批批准或拒绝档案借阅申请。

18档案销毁审批批准或拒绝档案销毁申请19档案借阅查询查询某一段时间某个人或某份档案的借阅记录四档案查询1关键字查询按案卷题名关键字卷内文件题名关键字查询定位到卷内文件并显示存放位置存放位置定位到档案盒2分类查询按照分类查询档案可查询某一工程项目的所有档案3精确查询输入档案号查询该档案的文件和物理存放位置4按照箱号查询查询某一档案存放的事哪一类的档案五数据导出将查询结果导出为excel文件另外保存。

修改密码用户进入系统后可修改密码甲方地址电话签字盖章乙方地址电话签字盖章。

档案管理系统篇八

为保守公司秘密,维护公司利益,特制定本制度。

2适用范围。

本制度适用于公司各部门的保密管理,全体员工均应遵守。

3定义。

公司秘密是关系公司权利、利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

4职责。

公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。

5保密范围和密级确定。

公司保密包括下列事项。

a公司的重大决策;。

b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。

c核心技术,包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。

d公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录;。

e公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。

f公司统计报表、审计报告书;。

g公司员工档案、工资、劳务收入资料;。

h其他经公司确定应当保密的事项;。

一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。

公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。绝密是公司最重要的秘密,泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益遭受到严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权益遭受损害。

公司秘密的密级确定:。

6保密措施。

属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁,由各部门负责人委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。

对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员,公司根据实际与其签订《保密协议》,明确权利与义务。上述人员离职,必须进行彻底的工作移交,并作出保密承诺。

对于密级文件资料及其他物品,必须采取以下保密措施:。

a公司的秘密文件资料,应当标明密级,并确定保密期限。

b非经总经理批准,不得复制摘抄;。

c收发、传递、外出携带秘密文件,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;。

d在设备完善的保险装置中存放。

属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。

在对外交往与合作中需提供公司秘密的,应当事先经总经理批准。

有秘密内容的会议,主办部门应采取下列保密措施。

a选择有保密条件的会议室。

b根据需要严格限定参加人员范围,或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。

c依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;。

d会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。

档案管理系统篇九

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。

一、电子文件原始性的认定对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，对于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，因此，对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：

（一）、电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在网络上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。

（二）、电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件的制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时它只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子计算机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别，无法区别其中哪个是“原件”，哪个是“复制件”。

（三）、电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。

（四）、电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防信息损失。电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定电子文件的原始性。

（五）、电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。

（六）、目前电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖章或亲自签名，因此，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。

电子文件的这些特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断它的原始性，需要为它建立一个新的“原始性”概念。

对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是在当时由原作者撰写或制作出来的，此后又从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。

这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为惟一标准。

根据现代信息技术的特点和社会各方面对电子文件的需要，我们认为建立这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“历史记录”和“社会记忆”功能的根本，是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。

但是，对这种看不见摸不着的原始性加以判断和维护却是一件十分困难的、涉及多方因素的事情，这个问题的解决有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善。

二、确保电子文件原始性的技术措施电子文件是高科技的产物，它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用，信息安全技术就显得特别重要，电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施，提高电子文件的可靠性。

加密技术电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在网络中的每一个加密通信者拥有一对密钥：一个是可以公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方用只有自已知道的解密密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件，而只有收方才能识别这些加密的电子文件内容。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。

文档为doc格式。

档案管理系统篇十

为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖(销售)合同(以下简称销售合同)管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。

年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭销售、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。

2、用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件(包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证)复印件、并加盖公章;贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。

档案管理系统篇十一

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用,使之管理有序,节俭节约、避免浪费,特制定本制度。

二、适用范围。

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购。

1.除公司领导特别要求外,公司的办公用品由综合办公室统一购买,统一管理,并有专人负责。

2.办公用品的购买应本着“节约开支,合理使用”的原则,在购买办公用品时应查清库存,避免重复浪费。

3.办公用品管理员在购买办公用品时应准确掌握市场价格,进行比较,尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4.管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》,详细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,报综合办公室主任审批;金额在500元以上的,报总经理审批。

5.办公用品购买后,由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记,填写《入库登记表》。

四、办公用品保管。

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.定期进行办公用品库存盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

3.加强对办公旧物的管理,阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。

五、办公用品领用。

1.办公用品领取时,领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2.办公用品管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则管理员有权拒付。

3.领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

4.对于各部门使用情况,办公用品管理人员应做好月、季及年度统计,填写《办公用品使用统计表》。

5.新进员工到职时管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并及时办理入库登记。

六、办公用品使用。

1.使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印;大头针、曲别针等应反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

6.对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

七、其他。

本制度自签发之日起执行。

本制度最终解释权归综合办公室。

档案管理系统篇十二

(1)认真贯彻执行《^v^国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作。

档案管理系统篇十三

数字测绘成果档案管理系统以测绘成果的管理、分发为核心，采用大型关系型数据库存储基础地理空间数据，运用先进的gis软件作为空间数据的管理平台，实现测绘成果资料的海量存储和高效管理。

建成后的长江空间公司基础测绘成果管理系统支持多种方式进行基础测绘成果的检索、查阅。

实现基础测绘成果dlg(数字线划图)、dem(数字高程模型)、dom(数字正射影像)、drg(数字栅格图)、航空影像、卫星影像、控制成果、测绘专题数据的入库、管理和分发的现代化、信息化、网络化。

实现基础测绘成果存储、保存由人工文档式的管理向以专业数据库、计算机网络为主的管理方式转移。

根据成果资料档案的现有状况、实际需求及未来发展趋势，该文提出基于browser/server和client/server的混合体系架构理念，建立基础测绘成果管理系统。

整个系统由后台数据库、核心业务、公众服务等三部分组成，其中后台数据库基于oracle10g数据库进行各类测绘成果资料档案的存储和备份;核心业务涉及空间地理数据的录入、分发、更新工作，这部分业务涉及的用户较少，对图形和数据的操作又较为复杂，要求较强的数据访问交互能力，因此，为了保证运行速度和运行的效率，其设计将采用client/server结构用于数据管理及gis图形应用的功能开发。

主要完成基础地理数据、控制成果数据、专题测绘成果数据的入库、更新、浏览和管理功能。

测绘成果目录发布系统基于b/s体系结构构建，主要为各子公司用户提供测绘信息的目录查询及信息检索。

系统总体结构如图1所示。

3系统数据库设计。

数字测绘成果管理系统管理的数据有：dlg(数字线划图)、dem(数字高程模型)、dom(数字正射影像)、drg(数字栅格图)、cad分幅地形图、航空影像、卫星影像、专题测绘成果数据、控制成果等八大类数据。

为实现测绘成果资料档案的有效集成及管理，该文根据测绘成果数据的分类结果即4d成果、cad分幅地形图、航空影像、卫星遥感影像、专题测绘成果数据、控制成果等六类数据，采用目前非常流行的数据仓库技术、sde技术、图属一体化及多源数据无缝集成的思想，从逻辑上构建4d成果、cad分幅地形图、航空影像、卫星遥感影像、工程地理数据、控制成果等六大数据库。

其中矢量数据采用分层与分幅相结合的数据组织方式，以类型、尺度等方式分别构建矢量要素数据集进行入库存储;栅格数据根据数据类型、数学基础及尺度等进行组织，以无损压缩(即lz77算法)方式进行入库存储;cad分幅地形图根据比例尺的不同分别构建数据集，存储在磁盘阵列上以文件方式进行管理;属性数据按照独立要素类的方式单独构建，通过程序直接入库。

另外，为提高系统访问效率，系统采用三级格网技术对空间数据进行了索引构建，同时对虚拟内存、sde、oracle等配置参数进行了适当调整，以确保整个平台的稳定、安全及高效运行。

4系统功能设计。

包括测绘成果数据的增加、修改、删除、数据加工等功能;各种图形数据的批量入库及文档数据、元数据的批量入库功能。

同时提供规定格式之间的数据转换工具，能支持arc/infoexporte00，caddwg/dxf，arcviewshape，mapinfomif格式数据的读和写;能自动完成规定格式间的数据转换，包括单个文件转换和批处理转换。

查询方式分为空间位置查询和属性信息查询。

空间位置查询以1∶25万地形图数据为浏览、检索底图，在底图上叠加显示不同比例尺结合表，通过数据浏览、图幅号、坐标范围、地名等查询方式来获取用户所需测绘成果图幅号、名称、成图年代、成图方法、成果类型等。

文档资料属性查询可以按照资料名称、资料编号、图幅编号、图名、比例尺、出版年代等多种检索途径，对测绘成果信息进行单一条件、复合条件、模糊查询、精确查询等多种方式的查询检索。

查询结果以图形和属性两种方式呈现给查询者，图形方式以直观的空间位置展现;属性信息方式以表格方式显示具体的属性信息，如存储位置、编号等详尽信息。

查询结果中的图形和属性可以关联，即点击表格中的行，在地图窗口可以高亮闪烁显示其空间位置。

检索结束后可以直接进入测绘成果分发子系统进行测绘成果分发和提供。

4.1.3测绘成果分发模块数据分发人员能够根据图幅号、坐标范围、鼠标任意圈选以及用户提供的索取资料范围图形数据来进行数据的提取、裁切和输出。

能够根据用户的需要按照国标地形图图式进行符号化、标注、图廓整饰后打印或输出图片文件。

控制测量成果管理子系统以1∶25万数据作为数据浏览底图，并在底图上叠加不同比例尺地形图结合表，能够根据项目名称、点名、水准点线路名称、鼠标点选或拉框、坐标范围、点位所在图幅号在测量控制点数据库中提取控制点资料，并产生报表文件打印输出，报表内容包括点名、点号、坐标、高程、点之记、点位说明、所在图幅、施测单位、坐标系统等信息。

操作结束后在日志文件中进行操作登记，以便在测绘管理子系统中进行测量控制点资料提供情况统计工作。

4.1.5系统维护模块。

系统维护在本系统中包含四部分内容：用户管理、系统数据备份和系统数据还原及日志管理。

其中用户管理和日志管理是提供给系统管理员使用，系统数据备份和系统数据还原提供给测绘资料档案管理员使用。

用户管理：实现用户的增加、编辑、删除功能及对用户的授权管理。

系统数据备份：为防止灾难性的数据损失，系统中设计此功能，实现定期或自动备份数据库中的数据。

有逻辑备份、物理备份及增量备份及几种方式。

系统数据还原：实现将备份的数据还原到数据库中。

日志管理：该模块对于系统的各种操作加以记录。

将日志分为本地日志和数据库日志，主要是用来记录用户所作的重要操作，如登录信息、查询登记、删除信息等，即用户的操作轨迹信息和系统出错信息。

提供对测绘成果数据库中资源目录和元数据的查询、检索和共享管理，包括资源目录服务、元数据查询功能。

(1)源目录服务。

提供对基础信息资源数据库中的基础地理、影像、工程专题和三维模型等进行分类发布，以资源目录组织形式，对这些数据项进行组织和检索，并进行目录检索授权控制。

(2)元数据查询功能。

提供两种查询方式：按资源目录组织结构，对检索的数据项结果，可对其中的地理产品元数据(dlg、dem、dom)进行查询浏览;按元数据树形分类结构，使用元数据分类、实体类型、关键字或其组合进行检索，允许用户输出或打印。

5系统性能需求。

(1)实现对多源海量数据的有效管理。

空间公司现有数字测绘成果数据容量达到tb级别，系统需要对海量数据进行有效管理，实现数据的入库、维护更新和数据浏览。

系统需管理的数据类型多样包括：基础地理空间数据(dlg、dem、dom)、影像数据、控制成果数据、专题地理空间数据、模型数据、元数据等。

系统实现对多源数据的管理，实现不同类型数据的无缝集成。

(2)扩展性需求。

系统采用模块化设计，具有良好的可扩充性，以适应不同阶段的发展需要，便于系统的扩展。

(3)空间数据库存储优化配置。

对系统、数据库及空间数据引擎的各项参数进行调整，使响应时间和吞吐量之间的.关系达到最优。

加快系统运行速度，减少用户等待数据。

大数据量更新或者导入时，有进度提示。

(4)安全性需求。

为不同用户设置不同的基础地理信息操作权限，确保数据安全。

具有完整的数据入库、更新操作日志。

(5)用户操作简单。

系统维护方便，无需记忆任何计算机命令，人机界面友好，操作简单。

(6)数据的安全性需求。

系统具备强大的数据备份恢复能力，确保在数据遭到破坏时能对数据进行恢复，确保数据的安全性。

(7)系统稳定，容错能力强。

6系统创新点。

(1)系统的建设改变原有测绘成果管理手工、半手工的方式，实现网络化。

建立计算机网络环境下的积累数据库，实现网上数据流转以及网上查询检索、提供利用等功能。

元数据就是关于数据的数据，即数据的标识、覆盖范围、质量、空间和时间模式、空间参照系和分发等信息。

它可以帮助和促进人们有效地定位、评价、比较、获取和使用相关数据。

合理组织、管理元数据可以最大限度地发挥元数据的作用，使之成为管理和发现地理信息的钥匙，为地理信息共享提供保障。

(3)实现测绘成果空间查询和检索。

测绘成果档案独有的空间地理特性决定了它对于图形方面的较高要求，不仅要相关信息的可视化直观表达，而且要具备一定的地理空间位置运算和处理的能力。

(4)系统数据管理采用空间数据引擎(sde)加大型关系型数据库oracle，实现多源海量数据的组织管理、支持空间数据的无缝集成、确保数据的一致性、完备性、保证数据的安全。

参考文献。

[4]张建宁，韦思刚.宁夏基础测绘成果管理系统的实现[j].现代测绘，2009(2).

档案管理系统篇十四

为了认真贯彻落实学校的工作计划，使本学期的各方面工作能够更好的开展，本人结合自身的实际情况，特制定以下工作计划。

一、思想政治方面。

加强政治理论学习，提高自身素质认真学习党的路线、方针和政策，保持正确的思想政治方向。关心国家大事，经常和老师们共同探讨学习体会，提高自己的思想政治觉悟。热爱自己的事业，关心爱护每一个学生，让学生把学校看成一个温暖的大家庭，把老师看成妈妈一样。对学生一视同仁，一切从学生的实际出发，让每一个学生在学校中都能健康快乐的成长。

加强学习交流，提高师德修养。

二、教育教学方面。

认真学习教育教学理论。

二十一世纪是信息时代，科技知识不断更新，新的理念不断涌现，学习成为我们现代社会生活的重要方式之一。教师从事着教书育人的重要工作，更需要不断学习。在工作中，我会继续认真学习教育教学理论，认真研究课程标准，研究学法和教法，研究教材重点与难点，做到理论指导实践，实践充实理论，把一些好的教育教学理论方法运用到具体实践中。认真贯彻国家基础教育工作会议的精神，以基础教育课程改革为契机，全面推进素质教育，深化教育改革。以培养学生的创新意识和实践能力为重点，深化课堂教学改革。

努力提高学生成绩。

要提高学习成绩，学困生是关键，我准备根据具体情况，有针对性地采取多种方式帮助、提高学困生的学习成绩。

充分发挥家长的作用。

多与家长沟通，与家长建立良好的关系，认真听取家长的意见或建议，满足家长的合理需求，努力缩短家长和老师之间的距离。充分调动家长的积极性，使他们成为学校教育的坚实后盾。建立“家校联系册”，使家、校双方随时了解孩子的表现，以利于对学生进行及时教育。

常规业务方面。

力争按时完成各项任务，坚持出满勤。认真备课，为40分钟的课堂教学做充分准备。认真上好每一堂课，课后及时认真反思教学中的得与失，以便在今后的教学中扬长避短。

自主学习，开阔视野。

档案管理系统篇十五

摘要：近年来，随着科技的不断发展，数字测绘技术在工程中的运用越来越普遍。在进行数字测绘技术测量的过程中会产生非常多的数据，需要加强这些数据的档案归整和管理。文章对数字测绘的档案管理工作展开了讨论，了解数字测绘档案管理的现状，以及存在的相关问题，加强相关措施的采取，实现数字测绘档案管理质量的提升，减小档案管理工作存在的相关的风险，确保档案管理工作的顺利进行。

所谓的数字测绘档案是指将数字化测绘设备和在作业环境下生成的数据，通过数码的形式存在下来，存储的载体主要包括光盘和磁带等，需要借助计算机才能读取以及处理测绘的档案。和传统的借助模拟形态对测绘档案进行保管的方式而言有了较大的进步，数字测绘档案的接受、整理和归档等工作必须严格的按照相关的规范执行，但是因为投入的不够，亦或是因为传统观念的限制，数字测绘的档案管理工作一直要比实际管理需求要落后，这个时候就需要对测绘进行改善，投入大量的人力物力和财力来发展测绘技术，进一步满足数字测绘档案管理的需要。

二、数字测绘档案管理工作的具体要求。

在对数字测绘档案进行管理的过程中是需要爆震数据的真实和可靠的。1.选择科学合理的管理制度和技术手段，在数字测绘档案形成之初就要进行登记，尽可能的保证它的产生和处理环节都适合规范相符的。2.数据的形成。收集以及保管等环节都需要实时的进行管控，确保管理工作的延续性。3.生成时间、数据类型以及数据量等背景信息都要调查清楚，保证质量。4.要严格的按照规定提供符合要求的库房以及装备，确保其管理的环境符合规定。

1.不具备有指导意义的规范，从目前的发展来看，我们现有的数字测绘的档案管理标准以及很难满足工程的实际需要，相关规定已经不符合管理的要求；还有一部分的标准涉及的面比较窄，测绘行业和档案管理分属于两部分，没有实现有效的结合；还有一部分的标准比较片面，很难满足大数据量。

强专业性的需求，知识行业的标准，并没有在其他行业得到广泛的推广。

2.归档环节不够规范。

在对数字测绘档案的成果进行归档的环节，一般是要求物理归档，但是一部分数字测绘档案在物理归档的过程中，因为当前的技术条件的限制，所以很难离线的装进去，可以考虑采用在线的逻辑归档，但是现实情况是，因为各种因素的限制，所以较少采用逻辑归档，基本上都是剔除了瓦片数据之后直接归档。

缺少归档源数据。

有一部分的项目人员没有进行组织命名，使得数据较为混乱甚至存在有重读的情况，这样也使得后期的工作难度大大增加。

缺少相应的背景信息，从目前的测绘归档的现状来看，按照数据源进行归档的情况基本上比较少。

存在有一部分的特殊格式的数据，因为专利权的问题一些数据没有办法很好的整理，更不用说再利用了，这类的数据基本上没有任何的价值。

3.数据存在有一定的安全分析。

从目前的发展来看，数字的测绘档案存在有一定的风险主要是因为数据存在一定的有效性和完整性。

一旦归档的数据不完整、内容混乱都很容易造成背景的信息无法实现归档，数据的完整性也得不到保障。

此外，因为数字测绘档案的复杂、量大的特点，也加大了整理的难度，再加上目前数字测绘档案的管理工作远远跟不上实际的需求，这些都给数字测绘档案的管理带来了较大的.难度，很多东西都是混合保管的，后期的查找也极为不便。

1.加强相关标准的建立。

为了加强数字测绘档案管理工作质量的提升，需要加强相关管理标准的建立，就目前而言，数字测绘档案的管理存在着一定混乱的现象，数字测绘档案的建立需要保证资料的完整、有效，同时还需要做好档案的管理工作以及档案的整理工作，这都是保证档案保存质量的重要内容。

数字测绘档案的保存，需要做好相关的备份工作，一边能够在意外情况出现时，还有备份资料可以用。

这些都可以成本数字测绘档案管理的重要内容。

2.加强归档制度的执行。

数字测绘档案的管理，需要加强归档任务的完成，严格按照相关的归档制度，实现数字测绘档案的归整，确保数字测绘档案归整的质量和安全，这样才能够真实有效的保存数字测绘档案。

为此，首先需要建立相应的归整制度，保证规整制度的完善。

数字测绘档案的管理工作需要加强相关技术的运用。

其次，需要加强归档制度的严格性，确保数字测绘档案管理工作的有效性。

最后，需要加强数字测绘档案滚开的检查工作，确认数字测绘档案管理工作进行的有效性。

同时需要最好数字测绘档案保存的备份工作，对于备份的文件需要放置在妥当的位置。

五、结语。

总而言之，加强数字测绘档案管理工作的讨论，能够高效了解数字测绘档案的现状，并通过有效措施的采取实现相关问题的解决。相关的档案管理者需要加强档案管理相关内容的了解，实现档案管理水平的提高。为广大的测试工作者保存智慧与汗水的结晶。同时为社会档案管理水平的提升提供保障。

参考文献：

档案管理系统篇十六

人事档案管理系统是一个公司不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要, 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

从人事的角度来讲，人们已经产生一种共识，那就是人事是企业最珍贵的资产。现在，人事不仅是企业最珍贵的资产，而且应该是唯一动态的资产。

一个企业，无论是土地，还是设备，还是流动资金，他们的实质都是静态资产。人们认为财务管理首要的是讲管好钱。其实钱是属于静态资产，钱是不会跑的，它又没有长脚。如果说钱会跑，是因为有人去动他，所以不是钱的问题，仍然是人的问题。钱是不能主动创造价值的，即使是被投资于很好的项目，也是人做的决定，也是由人在那里管理。所以，唯有人的行为才是动态的;只有人的行为才能创造价值。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,使人力资源部门可轻松地管理复杂繁琐的人事信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多精力于人力资源战略规划以支持和推动企业的战略目标的实现，提高其对公司的价值。也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

一套比较系统的'人事档案管理理念，并建立了一整套比较规范的人事管理方法。在积极建立企业现代企业管理机制的今天，仅仅靠原始的手工管理或简单的单机管理，人事部门面对大量的信息，无法有效率地将其中的重要部分提取出来，并做出相应的判断和处理。公司管理者的决策只能依据报表数据，在浪费大量人力、物力的同时无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性。因此，先进的管理思想在企业中实现就成为了一个可望而不可及的目标。公司集团非常急需一套既有先进管理思想又适合国内大企业的人事管理信息系统，作为实现目标和提高现有水平的一种重要手段!

从微观上讲，建立一套人事管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

人事档案管理系统是信息管理系统,其开发的功能主要包括：通过计算机管理人事档案，日常办公，实现无纸化办公，通过工时计算，统计出各项数据，分析出生产现状和人事的工作表现，通过强大的查询和索检高效的索检出数据，提高办事效率。

因此，开发一个界面友好，易于操作的人事信息管理软件进行自动化处理变得十分重要，这正是本系统开发的目的和意义。

此处列出仅是摘要(不完整)，需要此套设计完整资料,联系qq 810354974 (先加qq为好友,再联系.)

1.人事档案管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事档案管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索asp人事档案管理系统。