部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责(20篇)

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇一

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇二

职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格

1、大专及以上学历，20-28岁;

2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇三

职责

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇四

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇五

1、管理公司所有合同，建立合同档案;

2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

3、企业网银，个人网银熟练应用;

4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

5、月末银行账户对账(网银对账);

6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇六

职责：

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

3.负责档案、资料的调借、查阅工作

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

5.负责及时收回失效的/或作废的文件

6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

任职要求：

1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

4.严谨、有责任心，有团队合作精神

5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

6.自觉遵守岗位操作规范与制度

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇七

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格:

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、性别：男女不限(优先)

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇八

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇九

职责：

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求：

1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十

职责：

1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

4、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求：

1、熟悉掌握合同审核要点;

2、一年以上相关工作经验;

3、工作条理清晰，做事稳重;

4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十一

职责：

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格：

1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

3.思路清晰，有责任心，细致认真。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十二

职责：

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格：

1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十三

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十四

职责：

1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。

2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;

3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

岗位要求：

1、大专及以上学历，一年以上工作经验;

2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;

3、熟练使用office软件;

4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;

5、能接受短期出差优先。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十五

职责：

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:

1、28-40岁，为人成熟稳重;

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

3、熟练文档编辑类的办公软件;

4、具有良好的沟通协调能力。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十六

职责：

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

相关要求：

1、做事仔细认真、有责任心;

2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

6、吃苦耐劳，服从公司安排;

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十七

职责：

1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

岗位要求：

1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档;

5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十八

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇十九

职责：

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

部门合同管理员岗位职责 合同管理员的工作职责篇二十

职责：

1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求：

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;

2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;