每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
2022年活动策划书模板(十六篇)一
前言:(概述)
广告的目的:(为什么开展活动)
广告内容:(详情讲述该项活动的步骤及活动项目)
执行时间:(包括时间段)
范围:(观看所针对的对象、区域)
人员配置:(按职就分,所有的工作任务细分至每位工作人员身上)
前期准备:(做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备的安排等)
工作内容:(提出工作要求,细分工作任务以及提出所完成要求)
活动目的:(做出所想达到的效果)
效果评估(效益分析):(预想活动后所得到的反应及达到的效果)
物料清单:(对所有用到的宣传材料、物品等做好登记)
2、书写格式 一、活动时间:5月8日 二、活动地点:武夷山 三、活动人数:业务部全体成员 四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。 五、活动过程 1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。 2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责,一名组长,一名通信员。 3、开始出发,队伍行进。队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。 4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。 5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。 6、休息。建议休息半小时后开展活动。 7、开展娱乐性活动,无固定时间,若爬山用时过长可对时间进行压缩,若短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动(现场决定进行那几个) (1)接歌。分若干队,由干部带领,社长唱一句,各队根据其中最后一个字接唱,各队伍之间要有竞争,开始时可降低难度,所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字,可谐音。 (2)拉歌。各队伍之间要攀比士气,互相拉歌。 (3)成语接龙。 (4)类似于击鼓传花的游戏,选一人蒙住眼睛,同时进行传花,数停止后,手中有花者必须表演节目。 (5)给出几个成语编故事。 (6)小型辩论会。推举十个人,分成两队在社团就某一问题展开辩论。 (7)小型舞会,找一块平整的空地,会跳舞者参与其中不会的也可以学习。 (8)超级模仿秀。自愿参加,模仿某一明星唱歌或表演. 8、午餐。用时五十分钟。 9、自由活动。原则上不允许单独活动,可以几个人结伴活动或游戏,也可以成员之间互相认识相互交谈,看书或其它。 10、会员感言。再次集聚,每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。 11、全体拍照留念。 12、社团统一组织下山,有序进行,注意安全。 13、回校。(计划用时一小时,到达b楼广场集合) 14、社长做活动,并宣布成员写一篇活动感受,然后宣布活动结束. 六、活动安排: 1、分组行动。可以延续培训时的队伍或者以各部为队伍,有队长安排调度。队中也可以男生帮扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。 2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动,队伍要整齐,队长要负好责任。 3、建议多准备一面社旗,再爬到山顶时用于社员签名,并作为活动见证存放于社团之中,同时也是各成员心中永久的记忆 七、注意事项 1、一切听从领导,遵守活动纪律,以安全为主,为安全起见,一切成员不准擅自离开队伍,如有特殊向干部报告。单独行动,至少三人或三人以上活动。 2、为应对各种突发时间影响,各成员必须带好各种紧急药品,以防不测,或有专门同学负责 3、个成员注意团队精神,主动关心帮助周边同学。 4、各成员需带好午餐,饮用水及桌布等,切记保护环境,午餐后下山前将垃圾收集起来,统一处理,不得乱扔。 5、秋高气爽,天气干燥,不允许生火。 6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。 八、活动声明 1、本活动由社团人员自愿参加。 2、凡是参加者可以允许有请假者的存在,但请假者必须服从上级的安排。 3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。 九、准备物品 1、合身的服装(校服),鞋子 2、药品。如创可贴、药棉等。 3、相机,口哨。 4、每人准备个人适量的水和食物。 5、会期(由两名同学负责)。 中秋节也是各个公司团结员工,增进团队凝聚力的好时机,公司中秋节活动方案尤为重要。查字典范文大全特意为大家整理了关于中秋节活动方案范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 金风送爽,玉露赐福,又是一个万家团圆的金秋之夜。值此花好月圆的中秋佳节,为了充分展示企业文化,密切领导和员工之间的联系,丰富职工业余生活,活跃节日气氛,并给长年奋斗在各个岗位上的员工送上节日的问候和关爱,
为大家整理好一套较全面的中秋活动策划方案,愿为您编写中秋活动策划方案提供一个的参考!! 活动背景xx公司发展至今以近十年的历史,是专业信息化的综合性物流公司,现有总资产超亿元,全国分公司150余家。xx公司依托其优秀的人才团队、先进的信息
系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络,日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台,为了实现xx公司员工间的互动,增进员工对xx公司的归属感与认同感,巩固和宣传xx公司强烈的企业文化氛围,在xx公司即将步入10年庆的前夕,我国第二大传统节日——中秋之际,举行一台富有亲情特
色中秋的晚会,让xx公司人塑造自我,塑造自己的企业形象,在未来的日子里,携手努力创造xx公司新的神话。 活动主题 亲情xx公司人——与你同享明月 活动目的1让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。 2实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。 3有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的操作,让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装xx公司,促进其外部形象和内部文化的形成。 4通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我。 活动内容1一、节目征集2总部各部门,每一部门至少表演一个节目本周四11点前完成节目申报工作本周五进行排练节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd3二、20xx年中秋晚会现场4民乐中秋宣传片,又一段短小的宣传片作为晚会的开端 5领导致辞 由现场主持人介绍嘉宾邀请 先生给xx公司员工致辞,并邀请大家共同举杯演出6由各个部门选报的活动(具体编排待订) 7xx公司员工生活秀:此项活动旨在让xx公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个xx公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3-4套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。 8邀请领导和员工共同合作一首歌曲;邀请领导人数三,员工人数三我猜,我猜,我猜猜猜;邀请舞台下的员工上台来用五个问题猜出一件物品,猜出的即可以拿走奖品奖品设置可以是(cd
小家电,日常用品
可以是小动物也可以是人,主要增强娱乐效果)游戏有两人完成,一人将眼睛蒙住,一人在终点指导他完成路程,在t台上设置障碍若干,时间最短的小组获得胜利。9抽奖与礼品的颁发 10效果预测鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动,富有创意 和互动,只要实施得法,实施落实,可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注,预计活动的实
际参人数可达600以上,网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时,这次活动将有利的推动企业新文化的形成,增进员工信心,对外展示亲切
团结高效的形象,有效提升自身的知名度和美誉度。 有关事项说明1策划书就拟举办20xx公司中秋晚会活动提出的总体方案,有些内容难免粗疏,尚待活动总体思路确定后再进一步细化,并据此制订具体的实施计划。 2类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。3活动经费及预算要明确 一、活动目的: 为了丰富广大群众的文化娱乐生活,缓解职工的紧张工作节秦,满足职工日益增长的精神文化生活需求,倡导健康的文化生活习惯,培养大家对文体活动的爱好,树立正确的劳动价值观念,建立和谐劳动工作环境。 二、组织机构: 领导小组组长:蒋桂英 副组长:杨军 成员:杨和平、罗正东、兰毅、李树源(办公室成员及工会小组长) 三、(一)活动第一项:由工会主席蒋桂英发表庆祝“五一”活动演讲 (二)第二项:趣味活动、比赛内容及规则 所有团体项目由各部门选派代表代表本部门参加,(其中每项活动:业务部派三人参加,其它部门派一人参加,仓储部与办公室共同组队参加) 除灭火器演练活动在库区进行外,其它活动在“百花园”进行。 1羽毛球—— 兰毅负责 (1)、单打:各参赛单位选手分上下半区采取抽签分组淘汰方式,前三名予以奖励。(11分一局,三局二胜) 2、斗地主——李树源负责 (1)、 每个参赛单位报两名选手分成两组,分上下半区采取抽签分组淘汰方式,前三名予以奖励。 3、灭火器演习短跑------杨军负责 (1)、提灭火器短跑50米现场灭火:公司全体人员参加现场演练,各部门选代表参加,由区粮食局安全管理员讲解消防知识,灭火器的使用,现场灭火演练(邀请出租户的代表参加,目的学会使用灭火器) 4、摸“福”----杨和平负责 (1)、全部选手都可以参加,以摸到“福”为准,给予奖励。 5、拔 河—— 由罗正东负责 各参赛单位全部队员参赛,采取抽签淘汰方式进行比赛,前两三名予以团体奖励。 (三)、活动第三项:以上活动完后在“百花园”自由活动,6:00“百花园”就餐。 以上所有活动重在参与,参与中陶冶情操、增智强体,过一个健康、欢乐、和谐的“五一”。让所有员工在热闹活动环境中,让心灵得到提升,身心愉快、舒畅。 一、前言 在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,那些年,是我们实现梦想的摇篮;毕业也是一个梦开始的时候.不管是毕业生还是我们大一大二的学生,一过暑假都要离开这个校园,所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅,当离开时对这个校园会有一份留恋,但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。 (一)活动时间:2014-6-5 20:00—22:00 (二)活动地点: 9.8酒吧 (三)参加人员:全体连州乡友 (四)活动方式:文艺晚会 (五)主办:连州同乡会 (六)活动基调:离别 回忆 珍惜 二、活动前期准备 1,、5月21号前写好策划书-----呙慧敏 2、5月23号前收集好全体负责人收集的毕业生照片及感言---智毓 3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练(那些年1人)----黎敏,海花 4、5月23号前找好开场时播放的连州中学及海大风景视频----欧鸿宇 5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备 6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的话----家棋,欧鸿宇 7、5月29号前做好毕业生回忆录视频-----智毓 8、5月30日前设计好并印刷好邀请函---家棋 9、5月30号验收全体人负责的项目(2个视频,礼物,写的字,邀请函等) 10、写好号码牌(有扣针),设计并写好入场大字—连州同乡会毕业生晚会,及场内主题字—最后一个夏天,我们一起毕业及制作黑盒------黎敏 11、6月2号前买好给毕业生的礼物----呙慧敏 12、6月2号前发放邀请函给毕业生(提前告诉毕业生,方便他们安排时间过来)----各自负责自己的区 13、6月4号前买好东西----海花,黎敏,智毓 14、6月4号前制作好40首歌曲卡片----智毓,欧鸿宇 15,、准备好黑箱里的东西6样----呙慧敏,黎敏,海花 三、活动前 19:30—20:30 1、 布置场---当天场地共分为3个区域 ,ppt前方为舞台,前3排座位为大四座位,其余不做规定---黎敏,家祺 2、现场装饰—-入口挂卡纸牌《连州同乡会毕业生晚会》并挂乡旗 3、酒吧内舞台前写上主题大字-----最后一个夏天,我们一起毕业 4、全体负责人一起摆好食品 5,按序号写好号码牌并挂上扣针,迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前,并在签到纸上按顺序签名,写明大几(为游戏及统计礼物准备) 四、活动流程 1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放,同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20:00—20:30(看人数定开始) 2、主持人介绍来宾 2分钟 3、乡长致词(礼福,战胜) 5分钟 4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频(缓慢熄灭灯光) 8分钟 5、游戏—--超级猜歌队 20分钟 6、游戏------模仿动作one by one 15分钟 7、歌曲表演---《那些年》 5分钟 8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生(呙慧敏,海花),同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱,放歌词出来 10分钟
10、主持人带动全体10,11,12届一起大声对毕业生说:祝师兄师姐,前途似锦 2分钟 五、游戏具体安排 1、猜歌王:
随机抽8个人,分2队,每队4个人,(同时进行)。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌,直到另外3个人猜出歌的名字,在规定时间内(2分钟)猜出的歌最多的一组获胜,主持人把歌名给观众看,但是不能让猜的3个人看,注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输,棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力,输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌 2、模仿动作one by one:
两个主持人每个人抽取5个号码,每5个抽取到的人为一组,即2组,由一个工作人员示范一个动作,然后从第一个开始模仿,一直到最后一个人,看最后一个人和原动作的相似度,相似度最大的一组胜利。(2组同时进行)输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。 六、活动当天工作安排 1. 布置场地摆桌子 2. 视频播放及ppt控制(冯怡辉) 3. 安排人员就坐----呙慧敏,家祺 4. 签到大三大四—黎敏,大一大二---智毓 5. 摄录人员---冯怡辉,欧阳海辉 陈俊伟 6. 打好气球6个---欧鸿宇 七、 后期工作: 1、 搞好场地及用具的清洁(全体大一) 2、 对没有用到的物品进行回收,能退的就退,不能 的就留到下一次活动 3、 开会总结活动,(大二,大一负责人) 一、 活动背景 上届团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,两年的工作生活漫长却又短暂,两年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验 二、活动意义 为了感谢他们默默地为整个团委学生会的工作,奉献出他们宝贵的时间,一年年的过去,我们又要送走一批团委学生会的老干事,在此我们以特殊的形式欢送他们,与此同时,更促进团委学生会各个部门的团结合作精神。 三、 活动主题:相聚是缘,不舍是情。 四、 活动时间:2015年6月 五、 活动地点:小礼堂 六、 参与人员:团委学生会所有成员 七、 活动主办单位:团委学生会秘书处 八、晚会流程:活动主办单位 开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感ppt+背景音乐 【备注】 1.动感布幕:开场前的动感布幕(即ppt)由平时活动所拍的搞笑相片组成,背景音乐为《我相信》,并用单曲播放的模式。 2.对歌:以幽默形式介绍表演者,分成两队进行对歌(由大二的团委学生会成员表演)。 3.动感之舞:舞蹈《幸福山歌》,由大一团委学生会成员表演 第2篇:闽南理工学院欢送会策划书 一、 活动主题:回首以往,感恩有你 二、 活动时间:2015年7月9日19:30-22:00 三、 活动地点:第四工业实训楼c402 四、 活动对象:三个代表思想研究会全体成员 五、
活动背景及目的:学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。 六、 活动准备: 1. 申请课室(多媒体课室,有可移动的课桌椅) 2. 制作电子相册,准备一套眉目传情的说辞和动作 2015年欢送会策划书3篇2015年欢送会策划书3篇3. 手语、歌曲训练,挑选主持人 4. 购买活动过程中的所需物品,如布置会场的物品(气球,彩带等)、食物(大瓶汽水,薯片,花生)、奖品(果冻、面包、香蕉)、礼物(特殊证书) 5. 布置会场 6. 准备相机(1台)、报纸(10张) 7. 制作简要的ppt、准备4首歌曲(感恩的心、相亲相爱一家人、两首其他音乐) 七、 活动流程: 1. 分组(每组2位或3位师兄师姐) 2. 手语表演(感恩的心)(10min) 3. 说出你的心声(10min) 4.
折报纸(30min)规则:分为6个小组,每组2人(一男一女)。每个小组成员各自站在一张报纸上,回答主持人提出的问题(每组轮流2个问题,然后抢答),答对者可以选择摊开自己的报纸或折半其他组的报纸,答错者报纸折半。输者进行大惩罚。 5. 叼杯子运水(15min)规则:分为2个小组,每组9人(每个小组选出3人)。
游戏开始后,每个人嘴里都叼着一个一次性水杯,第一个参与者杯里装满水之后,用嘴把水倒到第二个人嘴里的杯子中,第二个人把杯子里的水倒到第三个人嘴里的杯子中,以此类推。最后瓶子里的水多者为胜。整个过程中不准用手,否则重来。输者进行大惩罚。 6. 魔术表演 预言 、 心灵感应 (15min) 7. 看谁吃得快(20min)规则:分为6个小组,每组1人和一块西瓜,在最短时间内吃完西瓜者胜出,吃得最慢者进行大惩罚。 8. 观看电子相册(10min) 9. 赠送礼物,同时播放音乐(5min)规则:把事先准#from 本文来自高考资源网http://
end#备好的礼物贴上编号,由师兄师姐上台以抽签形式抽取小纸张,每张小纸上对应一个编号。再由师弟师妹转送。 10. 大合唱 相亲相爱一家人 (6min) 奖罚规则: 奖:给予相应奖品(如面包,果冻等) 罚:双人夹爆气球(一男一女)、喝交杯汽水、偷天陷阱、大花脸、戳气球、超级模特大比拼 一、 活动背景 在过去的700多个日子里,他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心,他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾,但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候,他们总是义不容辞地站出来,他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合,离别的时刻即将来临,在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚,把我们特别的爱送给特别的他们。 二、 活动目的 为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福,为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情,中心特举办此次欢送会。 三、活动主题 特别的爱给特别的你 四、活动时间 2015年6月6日19:30-21:00 五、活动地点 15栋教学楼315教室 六、前期准备工作 1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。 2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员,仔细阅读策划书并熟悉流程。 3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查) 4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等) 5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室,注意和楼管协商好活动时间) 6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个) 7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和ppt(视频和ppt由朱和跃、刘彧检查),并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。 8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词,交由刘彧检查。 9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物,由石嘉煜跟进。 10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在6月4日前购买好活动期间所需的食品,饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表) 11、监察部刘畅在6月4日前借好一个红色大的垃圾桶,用于现场垃圾收集。 12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度,了解最新动态。 13、6月3日中午12:00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排,所有参与活动表演的人员必须准时到场,若有事请向监察部张九望请假。 14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份,活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份,活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。 15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地,由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。 16、13级工作人员于当天18:00到场,若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置,何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19:20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表) 17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。 18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作) 19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组,负责处理活动中的突发情况。 20、欢送会结束后,全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员) 公共关系策划书没有固定的格式, 策划者一般根据实际的需要和自己的文笔风格来撰写。 但 无论策划书的形式、内容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。一份完整的公共关系 策划书应当具备 5w、2h、1e,即: why(为什么)——策划的缘由; who(谁)——策划者、策划方案针对的公众; what(什么)——策划的目的、内容; where(何处)——方案实施地点; when(何时)——方案实施时机; how(如何)——方案实施形式; how much(多少)——活动经费预算; effect(效果)——活动实施效果猜测。 上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。 针对不同组织、不同内 容与形式的公共关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。 公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。 (一)标题、署名及成文日期 1.策划书的标题 策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表 现形式有三种: (1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策 划书一般用这种形式的标题。如:东方商厦第十届香水文化节策划书、实桥公司开业庆典策 划书、巨能钙公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划书。 (2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标 题。如:爱美奖学金计划 10 周年纪念活动策划书、心理健康知识宣传活动策划书。 (3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。如:“感 恩生活,关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书”、“节奏狂飙 炫音魅影——百 事可乐炫音飞车音乐活动计划”。 2.策划书署名 策划书署名为策划者单位或个人名称。 如方案系群体或组织完成, 可署名 “××公关公司” 、 “ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。 3.策划书成文日期及其它 (1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008 年 1 1 月 18 日)。 (2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案 的重要程度或保密程度编号, 根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右 上角。 (3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订 稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。 (二)正文 策划书正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。 1.活动背景 活动背景分析的目的主要是让公关主体领导者、 公关活动方案实施者了解这次活动要解决什 么问题及其鲜明的记忆点是什么。 因此, 活动背景分析应是公关策划者在综合分析公关主体 面临的公关问题基础之上,对制定公关活动方案的依据、主要目的和创意的简要说明。 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述: ——组织面临的公关问题及环境特征 ——组织的发展历史及组织立场 ——实现组织既定目标需要克服的障碍 ——开展公关活动的原因 ——开展公关活动的目的动机等。 2.活动方案 这是公关策划书的核心部分。其主要内容有: (1)活动目标; (2)活动主题; (3)活动内容; (4)经费预算。 这一部分的写作需要周到,但以纲目式为好,不必过分详尽地去加以描述渲染,也不要给人 以头绪繁多杂乱或干涩枯燥的感觉。 3.效果预测 活动效果预测的主要目的是让公关活动主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望获 得什么样的结果, 以及公关活动能否获得预定的效果。 这部分写作只要回答清楚我们在策划 论证时提出的几个问题即可。 (三)附件 这部分内容不一定每份策划书都需要,应根据具体情况而定。重要的附件通常有: ——活动筹备工作日程推进表 ——有关人员职责分配表 ——经费开支预算明细表 ——活动所需物品一览表 ——场地使用安排表 ——相关资料 ——注重事项等。 接下来,一起来欣赏一篇范文,仅供参考: 某集团赞助烛光工程公关活动策划 某集团赞助烛光工程公关活动策划 策划人:xxx 时间:2015年x月x日 前言 烛光工程是一项帮助中国经济欠发达地区的农村贫困教师减轻生活困难、提高业务素质的民间社会公益事业。某集团股份有限公司创立于1981年,是目前中国最大的、全球性规模经营的消费类电子企业集团之一,旗下拥有三家上市公司。 本次集团希望通过一系列活动的开展,使集团品牌形象牢固树立在目标受众心目中,从而带动集团旗下的产业更进一步的发展。 集团决定在9月教师节与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动。活动有三个主要内容:集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式、企业文化展览、“烛光情、颂师恩”征文竞赛。 目录 一、市场分析 (1)企业宏观环境以及行业分析 (2)消费者分析 (3)竞争对手分析 (4)了解企业公关现状的目的 二、公关活动目标 三、公关活动主题 四、公关活动对象 五、公关活动时间地点 六、活动项目流程设计 七、媒介宣传 八、进度安排物料准备 九、费用预算 十、效果评估 一、市场分析 (1)企业宏观环境以及行业分析 2015年家电产业整体市场的收入攀升至214亿元,其增长速度达到50%,预计今后3年家电产业将会以高于20%的速度增长。 随着中国经济的发展,国内家电产业现有公司的数量逼近10万家,光在北京家电公司的数量已经突破5000家,上海约4000家,广州约4500家,国内的家电从业人数已达200万。一大批家电国产公司在激烈竞争中脱颖而出,世界知名家电企业也纷纷通过合资、合作等方式进入中国的家电市场,使中国的家电企业不断向国际先进水平迈进。 (2)消费者分析 集团主要消费群体为家庭组合及有一定经济能力的个人,这类消费者更注重产品的经济实惠、实用性、品牌等。一般购买家电是在专卖店、网店、大卖场及超市。他们容易受到品牌的影响力及公众好感度的影响来购买产品。 (3)竞争对手分析 贵州省有长虹、创维等畅销的家电产品,是集团的竞争对手。 长虹集团比较注重教育事业,2011年在成都锦江宾馆正式启动“快乐小乒乓”进校园活动,与中国乒乓球队签约战略合作,带领国球冠军走进小学校园,推广“快乐小乒乓”活动。 创维彩电集团2015年为帮助红军小学学生实现愿望,“创维全国红军小学健康圆梦行”大型公益活动在江苏淮安正式启动。 (4)了解企业公关现状的目的 集团一直大力支持中国体育事业与慈善捐助事业,201x正式成为广州年亚运会合作伙伴。集团重视培养与公众的良好感情,特此举办扶贫助教的活动,从而大大提升集团的知晓度及良好的美誉度。 二、公关活动目标 某集团通过这次扶贫助教的活动,借助新闻媒介的广泛传播,扩大集团的知名度,能够让更多的社会公众认可,同时也在消费者心中树立良好的美誉度,为提高销售额打下巩固的基础。 三、公关活动主题 “美好人生,烛光点亮”扶贫助教 四、公关活动对象 政府部门:教育局 媒体:京华日报、南方日报、贵州卫视等 大众:贵州农村贫困教师、教育家、慈善家、企业家 五、公关活动时间和地点 2015年x月x日 贵州市红星路希望小学礼堂 六、公关活动项目流程设计 活动一:集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式 1、邀请嘉宾 政府部门:中国教育局局长、上海市市长等 媒体:京华日报、新民晚报、贵州卫视、南方日报、北京晚报等 大众:邀请教师及学生、教育家、慈善家、企业家 2、布置会场 背景板:tcl集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮” 的扶贫助教活动启动仪式。 设备区:背景板两侧放置两台大屏幕电视,中间投影仪,旁边放 电脑,调音设备。 接待处:摆放立牌“签到处”、签到簿、签到笔、礼品、 宣传资料(背景主题,发言人姓名背景,报道提纲) 会场环境:建一个台子,用蓝色地毯铺好;有个主席台,用蓝色 妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方,政府、媒体、大众 座椅要区分开来,写上名字卡片;大门口摆放活动的宣 传海报。 3、活动流程 1)开场舞,主持人上台 2)公司总裁发言 3)烛光工程总负责人发言 4)歌舞表演《爱在烛光里》 5)总裁和烛光工程负责人一起开启“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动启动仪式6)记者提问(10分钟)7)主持人上台,启动仪式结束(播放企业宣传片) 活动二:企业文化展览 1、前期准备 挑选现场解说员进行企业文化、礼仪、个人形象的培训; 2、中期准备 企业的简介、宣传片、广告片、产品模型; 3、后期准备 把学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块,按照每个产业的特色及特点进行布置;4、活动流程1)启动仪式结束,嘉宾观看完企业宣传片2)安排接待员组织嘉宾来到展区3)由解说员领导嘉宾浏览进行解说4)展会结束,接待员组织嘉宾就餐 活动三:"乐翻天"知识竞赛活动成语接龙、接力赛、猜诗谜、欢乐转盘等游戏第一名:tcl空调一台,家电购物卷500元第二名:tcl手机一台,家电购物卷300元第三名:tcl数码相机一台,家电购物卷200元凡参加者均有:家电购物卷100元活动四:“烛光情、颂师恩”征文竞赛在贵州地区针对社会各界人士举办一次“烛光情、颂师恩”征文竞赛活动,征文文体不限,主要能够讲述关于师恩的故事级情谊。 活动奖项设置:第一名:tcl空调一台,家电购物卷500元第二名:tcl手机一台,家电购物卷300元第三名:tcl数码相机一台,家电购物卷200元凡参加者均有:家电购物卷100元七、媒体宣传本次活动邀请国内和省内知名的报社记者,如人民日报,京华日报、新民晚报、东方早报、南方日报、北京晚报,同时邀请一些电视台,如上海电视台等,对本次活动进行全程关注。每次活动之后在各个网站发表。利用广告的力量来扩大企业的影响力。 八、进度安排及物料准备项目内容进度负责部门布置安排所需物料扶贫助教活动启动宣传准备:在活动前夕准备好宣传相关事宜, 8月20月-9月8日宣传部海报、宣传资料、话筒、鲜花、背景板、地毯、两台大屏幕电视仪式嘉宾邀请 8月25月确认邀请嘉宾名单 8月26日-9月5日 邀请嘉宾并确认到会人数 9月6日-9日进一步跟进行政部设计邀请函,分配好邀请成员以及到会嘉宾的陪同人员 投影仪、电脑、调音设备及企业宣传片布置会场 9月8日-9日 公关部 建一个台子,用蓝色地毯铺好;有个主席台,用蓝色妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方,政府、媒体、大众座椅要区分开来,写上名字卡片;大门口摆放活动的宣传海报。 启动仪式 9月10日 工作人员 现场需要相关工作人员维护好现场次序 企业文化展览物料准备 9月1日-9日8日 宣传部 企业的简介、宣传片、广告片、产品模型 解说员培训 9月1日-9日9日 销售部场地布置 9月8日-9日销售部 把学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块,按照每个产业的特色及特点进行布置"乐翻天"知识竞赛活动 相关问题准备 9月1日-9日9日 宣传部 主要准备企业产品 相关知识 集团的空调、手机、数码相机及家电购物卷 现场安排 9月8日-9日 销售部现场要求有奖品发放区 “烛光情、颂师恩”征文 发布征文信息 8月1日-20日 宣传部主要选择电台、报社、网络发布信息相关奖品收集征文并评选 8月20月-9月8日 行政部 征文评选邀请教育部门相关人士进行评选竞赛 发布征文评选结果 9月10日 公关部主要选择报社、网络发布信息 九、费用预算 费用项目 费用经费 活动人员费用 十、效果评估 通过集团与烛光工程联合开展“美好人生,烛光点亮”的扶贫助教活动,预期达到宣传企业文化及提高企业的知名度和美誉度,在集团总销售额的基础上提高40%。 举办时间:2012年11月29日19:00—21:30 举办地点:湖南涉外经济学院学术讲堂 主办单位:湖南涉外经济学院学生社团联合会 对外交流中心 前言:所谓前言,就是将本次主办、承办、协办、本次活动开展的特点、意义等进行简单阐述。 前言 湖南涉外经济学院学社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委,是一个以规范协调社团工作、挖掘社团内在潜能、提升校园文化品位、丰富同学课余生活、引导社团不断发展创新为宗旨,秉着创新体制、优化管理、服务与管理社团新理念的专门负责管理、协调、领导、组织各大学生社团开展活动的职能机构。下设财务管理部、活动指导部、宣传企划部、社团调研部、对外交流中心、文艺部、志愿者指导部、记者团八大部门,各部门团结合作,共同服务和管理于社团。 为同学们提供良好的学习与生活环境以提高同学们的综合素质,同时也为不断增强湖南涉外经济学院校园社团文化的影响力,继承并发扬优秀的涉外特色社团文化,每年十二月,各个社团纷纷拿出自己独特的会徽设计品参加活动,争奇斗艳,社团文化独领风骚,这就是学生社团logo设计大赛。我校现有校级社团共58个,涉及湖南涉外经济学院广大学生学习与生活的方方面面,新老成员上万人,并不断发展壮大。 (前言是在活动前说的话,根据自己社团的需要写,不一定按照我们这个写) 对外交流中心 目录 一.活动概述: 1.活动名称 二.宣传策略: 三.赞助方案: 四.经费预算: 2.活动背景 3.活动主题 4.活动时间 5.活动目的 6.活动地点 7.主办单位 8.协办单位 9.活动对象 1.市场分析 2.宣传方式
3.宣传期限 1.赞助方式 2.商家补偿条款 对外交流中心 活动概述:本章基于《活动策划书》进行改编和收录,主要针对活动开展时间、范围、形式、参与人员、达成预期等内容进行整编,具体根据活动特点进行收录。 要求:必须对活动整体流程了然于心,并能根据活动特点及活动过程中可以穿插的一切广告形式进行深度挖掘! 第一部分 活动概述 一、 活动名称 湖南涉外经济学院学生社团第二届logo设计大赛 二、 活动背景 本次活动是在团委领导下,由校学生社团联合会宣传企划部主办,摄影协会,美术协会,电子商务协会协办全校社团共同参湖南涉外经济学院学生社团第二届logo设计大赛。为更加充分展现湖南涉外经济学院各个社团积极向上的精神面貌,体现团队精神和不断超越自我的工作理念,展现社团文化,特举办本次学生社团第二届logo设计大赛,以期通过举办此次活动使全校师生更加了解我校学生社团的辉煌发展史,同时能提高全校师生对社团的关注度,展示我校学子的灵感与创新能力。 三、活动主题 缤纷社团 出色会徽 四、 活动时间 2017年12月7日19:00-21:30 五、 活动目的 通过此次活动,繁荣社团文化,使学生社团拥有一个彰显自己的特性的logo,提高各大社团在学校的影响力,激发学生的创力,提升各社团在学校的号召力以及充分展现社团特色。 六、活动地点:湖南涉外经济学院学术讲堂 对外交流中心 七、主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 八、承办单位:湖南涉外经济学院美术协会 湖南涉外经济学院摄影协会 湖南涉外经济学院电子商务协会 九、活动对象:58个校级社团 宣传方式:本章基于能够合理通过活动体现的一些宣传方法更好的与商家合作进行编写,主要针对活动开展宣传方法,并能根据活动特点及活动过程中可以穿插的一切广告形式进行深度挖掘!大致可以从以下几个方面来阐述: 1、学校优势 2、活动承办方组织优势 3、规模效应优势 4、新闻价值或社会价值 5、投入产出的优势 6、制作团队的专业性 要求:1.市场分析;我们的优势在哪里。2.一般的宣传;最基本的宣传方法。3;特殊宣传方式;针对本次活动新添加的有吸引力宣传。附带宣传时间以及备注。 第二部分: 宣传策略 一、市场分析 1、湖南涉外经济学院是一所民办高校,在校学生高达3万人。首先,消费群体非常大;其次,对于民办高校来说,来此就读者大部分家中是有一定经济基础的,也就是说,消费能力一般比公办高校要强;再次,湖南涉外经济学院地处郊区,对于许多刚上市的高档、时尚的产品不是很了解,因为去市区了解的话需要一定的时间,对于大部分人来说,时间对他很重要,虽然有网络可以借鉴和购买,但是经过权威人士的调查,更多的大学生愿意去现实中的专卖店购买。这就是说,商家来本校进行实地实物的宣传可以节省大部分人的时间来换取他们对商家产品的真正了解。 2、因为是大学生,所以是一群高素质的人群,他们知道与时俱进,所以他们对时尚、先进的追求是超前的,他们愿意为自己的追求而选择和放弃。 3、既是学生,那就有新生和老生,相对来说,新生更容易被环境所引导。同时,老生也是新生过来者,与新生共同生活在这个大家庭(学校)中,那么老生也会受到新生的影响,也会被引导。故说,新生和老生,哪一方被市场引导,都将导致另一方也被引导。也就是说,大学生容易被引导。 4、既是大学生,那么思想都非常活跃,同时也具有自己的逻辑思维方式,这就表明他们对新事物的理解力很强,他们很快会认同这种新产品,那么很快会接受这种新产品,侧面反映了他们对于新鲜事物的接受能力很强。 5、湖南涉外经济学院学生社团第二届logo设计大赛是本校一年一度的大型活动,在此期间各个校级社团把各自的精品会徽展现出来,规模之大,影响之深,人员之多,覆盖之广。是商家进行宣传的好时机。 6、我们有丰富的活动宣传经验,多次大型晚会的不断推出,一系列讲座的陆续进行,各种体育活动的连续登场和日常的不断宣传,让我们在这些活动中积累了一定的经验,在每一次的宣传过程中,我们都能够尽我们最大的精力、努力为商家做到效益最大化。这一点,商家可以完全的放心我们的实力。 二、宣传方式 1、一般宣传方式: 1)、横幅:简约明了、直接的以商家的名称对此活动进行预祝而达到一种简约的宣传效果,悬挂场地为:活动前三天悬挂在状元楼前坪,活动当天悬挂在活动地点。 2)、海报:将分别挂在状元楼前坪宣传栏、学生服务大厅的公告栏、技校 实训基地及12个二级学院的各大公告栏。 3)、喷绘:利用先进技术把商家需要展现的信息完整而美观的在活动期间 于人流集中处展现出来,也可以作为活动会场的背景图案。悬挂点:状元楼前坪和世纪讲坛侧墙。(喷绘的设计由双方共同设计。) 4)、写真展板:利用先进技术把商家需要展现的信息以精美、全面的方式展现给在校师生。可以与喷绘相互互补,也可在活动现场的内外空旷处进行粘贴,进行一个与喷绘相互补充的效果。 5)、头口鸣谢:在活动正式举行的节目连接处,由主持人多次代活动举办方鸣谢赞助商。 6) 网络宣传 :在活动举行的前后3天内,在校园网、qq群、新浪微博等以贵公司赞助我方活动圆满成功的祝贺方式发布相关信息. 7) 广播宣传:在活动举办的前2天,校园广播站宣传以贵公司赞助我方活动圆满成功的祝贺方式发布相关信息。 2、特殊宣传方式: 1)、团队服装:在活动期间,为了能够更好的突出工作人员与嘉宾、观众的区别,可以统一服装,此服装由商家专门提供;因我们的工作人员相对较多,所以当统一工作服的时候,能够更好的吸引嘉宾与观众的眼球。同时商家可以把其企业文化和元素与服装相结合,必定为一种非常不错的宣传方式,而且对于服装来说,它是可再循环再用的。 三、宣传期限: 活动举行前一个星期至活动举行完毕后三天,共十个工作日。即在2012年12月3日开始宣传。 备注:若有其他宣传方式,双方应该凭着平等、友好、互信、互尊的原则来洽谈、协商。 赞助商权益:赞助商权益,简单而言就是我们能给赞助商怎样的商业回报,作为商业行为,商业回报是首先需要考虑的,也是重点需要考量的内容之一。 可以将商业回报按照赞助金额给予1、2、3或者等多等级的商业宣传,满足不同类型商家的对不同宣传的要求。 宣传方式除了采取传统的冠名、横幅、海报、气球、纪念品、舞台布置、服装、门票等传统平面广告以外,也可以融入微博、bbs、qq群等网络宣传模式,如有条件,可以突破地域限制,达到一处赞助,多处宣传的效果,需要具体阐述每一条宣传方式及达成预期。按照等级分别阐述。 赞助方案 (一)、赞助方式 1、独家赞助:独家赞助必须承担整个活动的全部经费,拥有活动的冠名权及不允许第二家赞助商加入的权利,还享受独家赞助的商家补偿计划。 2、独家冠名:赞助商只为此活动直接冠名,但赞助的总金额必须超过总赞助经 费的85%,且必须允许其他商家的参与,(加入的商家不超过2个,其他商家承担剩下的15%的经费。)还享受独家冠名的商家补偿计划。 3、多家联合赞助(考虑2—3家):此次活动由多家赞助商共同承担且协商分担此次活动的总经费,每个赞助商都享受多家联合赞助的商家补偿计划,具体补偿由赞助资金的多少决定。 (二)、商家补偿条款 1、 独家赞助 1)、独家赞助商可以少付总赞助经费的5%给活动举办方,这5%的费用转由活动举办方承担。 2)、独家赞助商可以享受在活动举办当天作为嘉宾的身份出现在活动中和上 台发言、不少于3次的鸣谢及已有宣传方式中的所有宣传方式的权利。 3)、独家赞助商在签署合同时,可以选择一次性付款及分两次付款。两次付款的话,前期付款额的最低限度为总赞助经费的60%,剩下的不超过40%的经费在活动结束后的2个工作日内,经过赞助商对活动举办方在活动举办期间的义务履行情况按照合同中违约处理条款的内容进行评估和确定后,再进行双方协商付款。 2、独家冠名 1)冠名商享有除现场上台发言外的已达成协议的所有宣传方式。比如:横幅、门票、背景喷绘、宣传单页发放、微博、校园网、海报、口头鸣谢。 2)愿承担剩下15%总活动经费的商家最多不超过2家,只为其进行单独横幅、前期宣传的喷绘中附上商家的名称或logo、现场鸣谢一次及不超过500份的宣传单页的发放。 3)独享宣传片的宣传方式,在片尾对商家本次活动进行鸣谢。 3、 多家联合赞助 1)、两个赞助商的情况下,其中赞助金额大于或等于总赞助金额的60%的赞 助商,称为第一赞助商,小于或等于40%的商家称为第二赞助商。 a、第一赞助商享受第二赞助商所有的宣传方式外,还享有背景喷绘的公司名称、logo等相关信息的落款、前期宣传喷绘上商家落款的相关信息在第二赞助商之前或之上、宣传单页的发放多于第一商家及公司名称或logo在活动方于网络进行宣传时出现的权利。 b、第一赞助商与第二赞助商都可作为嘉宾出席活动,但都不享受两次付款和现场上台发言的权利。 2)、三个赞助商的情况下,商家所赞助的资金大于或等于活动总经费50%的 商家称为第一赞助商,大于或等于活动总经费30%的称为第二商家,大于或等于活动总经费20%的称为第三赞助商。 a、三方都有以嘉宾的形式出席此次活动的权利 b、三方都不可以进行现场上台发言,不享受两次付款的权利,不可以进行海报宣传。 c、第一赞助商享有第二、第三赞助商拥有的一切宣传方式外其他宣传方式。比如:宣传单页发放额多于第二、第三赞助商、背景喷绘中商家名称或logo等相关信息的出现、前期宣传喷绘中公司名称或logo在第二、第三赞助商之前或之上、公司名称或logo在活动方于网络进行宣传时出现、现场鸣谢次数多于第二、第三赞助商的权利。 d、第二赞助商享有第三赞助商拥有的一切宣传方式但不拥有第一赞助商所额外享有的权利。比如:宣传单页发放额多于第三赞助商、前期宣传喷绘中商家名称或logo在第三赞助商之前或之上、鸣谢次数多于第三赞助商的权利。 e、第三赞助商拥有一般的宣传方式,比如:单独横幅宣传、前期宣传喷绘中的商家名称或logo的落款、宣传单页发放、口头鸣谢一次名片发放。但不享有第一、第二赞助商的额外享有权利。 经费预算:经费预算作为谈取赞助的基础条件,也是众多商家赞助考量和砍价的重灾区,编制起来也是最费力、费时、费神的章节,所以在经费预算上,需由活动部门给予实际的活动物资需求预算,再由财务部门给出实际所需资金要求后,再进行编制。 编制原则:增量不增价,增物不浪费。活动所需一切物品齐上阵,小到一支笔,一把剪刀,但数量不能太离谱,需要给商家大约活动金额30%-50%的砍价空间。 商家心态:活动费用被用于其它方面,比如拉赞助人员的奖励、招待费用等,所以在策划书中坚决不允许体现出这方面的资金预算,即使有这方面的需求,必须转化成为其它合理发生的费用。 第四部分: 经费预算 以上为我方需要的且暂时无法自给的物资,需商家赞助。 下面是我方负责的且已有的物资: 1、场地:学生社团举办活动,校方免费让其使用; 2、宣传场地:在校的所有宣传方式都已经取得了校方的允许; 3、无劳务费:工作人员全是我方的学生干部,不收取任何费用;
4、饮用水费:活动举办需要用到的饮用水等都由我方负责; 5、节目筹划:关于节目的选择和人员的雇佣全由我方负责。 备注:所有的商谈双方应该凭着平等、友好、互信、互尊的原则来洽谈、协商。 (本次活动最终解释权归湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会拥有。) 附件:附件内容一般为:学校介绍、活动主办方介绍、承办方介绍、校外合作方、本次活动影响范围介绍等 附表1: logo设计大赛晚会流程 18:00-18:30:工作人员进场准备,布置现场,调试设备(话筒等); 18:30-18:40:工作人员组织观众有序入场; 18:40-18:50: 评委入场; 18:50-19:00:晚会开始,主持人致开幕词; 19:00-19:10:十组参赛协会的参赛代表上台抽签决定出场顺序; 19:10-20:10:
主持人上场按顺序依次请出一至十组的参赛者上场展示设计的logo,每个代表用2-3分钟阐述设计理念,由评委对其进行点评,评分; 20:10-20:30:宣传企划部部长上场宣布前三名人员名单,由领导、嘉宾、评委为获奖者颁奖,由获奖者致辞; 20:30-20:50: 评委宣布最具创意奖、最具风采奖、最具内涵奖入围名单,观众投票; 20:50-21:10: 财务管理部进行现场统票核实; 21:10-21:20: 主持人宣布获奖名单,由评委颁奖,获奖者致辞; 21:20-21:30: 主持人上场致闭幕词,晚会结束; 21:30-21:35:评委退场; 21:35-21:40:观众退场; 21:40-22:00: 工作人员清理场地。 一、本次大赛设奖情况 1、一等奖 一名; 二等奖 一名; 三等奖 一 名(由评委选出) 2、最具创意奖、最具内涵奖、最具风采奖(由评审团评选) 二、评奖机制 1、一、二、三等奖由评委打分选出,按分数高低排名。 2、评委选出最具创意奖、最具内涵奖、最具风采奖的入围名单。 3、最后获奖作品由评审团投票,每个奖项均只选出票数最高者获奖。 三、后期工作 1.回收大赛相关物品; 2.收集整个大赛的照片及信息,及时更新在新浪微博; 3.进行赛后总结并着手筹备优秀logo的公开展览; 4.对现场进行清理。 四、活动要求 1.各参赛人员自觉遵守参赛规则; 2.所有参与人员做到公正、公平、公开; 3.所有参与人员积极配合活动要求,认真遵守比赛纪律; 4.作品要求:(1)实物版logo(a4铜版纸彩印); (2)ppt的制作,设计理念展示(参赛选手诠释3分钟); 5.特别申明:设计作品要保证原创性,严禁拷贝及抄袭,如经发现,设计者自负相应的责任。 五、工作人员要求 1.各工作人员各司其职,认真负责完成活动; 2.认真对待每一位参赛人员,为其提供必要的提醒注意事项或服务; 3.各部门在活动中互相协作,在计划时间内完成工作; 4.所有工作人员需佩戴工作证。 主办方:生命科学学院团委学生会 赞助单位:中国移动通信南通分公司 一.前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底! 二.市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。 3.因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义! 4.高效廉价的宣传
在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 三.活动介绍 1.活动主题:学会生活,品位生活 2.活动目的: 本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。 3.组织机构: 主办单位:生命科学学院学生会生活部 赞助单位:中国移动通信南通分公司 4.活动对象:生命科学学院全体同学 5.活动时间:二零零九年四月七日至五月初 6.活动地点:各宿舍、啬园、五阶 7.活动安排:本次文化节一共设有四个环节: 环节一:“我的宿舍我做主”——个性宿舍评比 环节二:“变废为宝”手工diy作品大赛 环节三:“食全食美”厨艺大比拼 环节四:“我的大学生活”文艺汇演 四.工作计划: 1. 申请审批:在2009年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2. 寻找赞助单位在2009年4月1日前落实赞助情况 3.活动宣传: 在2009年4月7日前做好宣传工作4. 邀请嘉宾在2009年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5.
筹备资金在2009年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金 6. 现场布置活动当天由学生会成员负责7. 活动进程 3月30日之前 做好宣传贴的张贴工作环节一:“我的地盘,我做主”个性宿舍评比 时间 内容 备注 3月30日 发通知 4月2日 主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员大会 4月3日—4月11日 各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作 4月12日13:30 个性宿舍评比正式开始,评委开始进入各宿舍评分,照相人员跟随拍摄 17:00 评比结束,工作人员收齐评分表和拍摄记录 4月13日—4月17日 进行分数统计及排名工作 4月20日 公布评比结果 4月21日—4月24日 落实奖品及奖牌的发放及报道的发布 *具体评分标准见附页 环节二:“变废为宝”手工diy 时间 内容 备注 3月30日 发通知及报名表 4月3日 收报名表并进行整理与统计,并确定评委名单 4月17日 选手上交作品 4月18日—4月19日 安排评委进行打分,再由工作人员进行排名选出优秀作品 4月20日—4月21日 公布获奖名单及优秀作品的展示 名单以 海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示 4月22日—4月24日 落实奖品的发放及报道的发布 *具体评分标准见附页 环节三:“食全食美”厨艺大比拼 时间 内容 备注 3月30日 发通知及报名表 4月3日 交报名表,进行报名表的整理与统计 4月7日 公布比赛菜单及分组情况,并确定评委名单 4月11日 活动场地的二次考察及炊具的租用 4月17日 食材及调料的购置 4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置 8:30 全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车 前往啬园 9:00 宣布比赛规则及评分标准 9:30 第一组比赛正式开始 10:30 第一组比赛结束,评委进行打分 11:00 第二组比赛开始 12:00 第二组比赛结束,评委打分 13:00—15:00 公布比赛结果,自由活动 工作人员进行场地的清理工作 15:30 全体集合,做车回校 4月20日—4月22日 奖品的发放及报道的发布 *具体评分标准见附页 环节四:“我的大学生活”文艺汇演 时间 内容 备注 3月30日 发通知及报名表 4月1日—4月10日 节目的挑选,主持人的选拔 4月11日—4月17日 节目的第一次彩排及场地的租用 4月18—4月23日 节目的优化及嘉宾的邀请,评委名单的确定 4月24日 节目的第二次彩排 4月26日15:00—16:00 布置现场 分工要细,效率要高 16:00—17:00 节目的过场 17:10 观众入场 17:30 嘉宾评委的入场 18:00 文艺晚会正式开始主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 18:00—20:00 文艺汇演 8:10—8:30文化节的成果展示 8:40 主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖 8:50 邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词 9:00—9:10 嘉宾退场 9:10—9:20观众退场 9:20—9:40 现场清理工 4月27日 —29日 进行整个活动的总结及报道的发布 五.宣传计划: 项目 内 容 备 注 横幅 悬挂在学校大道和女生旧公寓旁
从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功!
”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下,
可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。 网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。 文化节的宣传时期,赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 宣传小册由商家提供展板宣传
在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板,在不影响活动展示的情况下,在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。
因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的影响。 奖牌 在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌,奖牌上印有赞助商的标志。 宣传贴 张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容 在活动的前期准备工作中完成 校外宣传
在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传,参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样,参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。 现场宣传 在文艺晚会中每张ppt的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。 奖品宣传
本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品:例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡(手机报或彩铃等),在手工diy中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡
具体事宜待于和商家面议。 材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。 六.商家补偿计划: 名称 形式 备注 1.冠名权 本次活动可以“××宿舍文化节”等来命名 2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供 3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可) 4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的) 6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化) 7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料) 8.现场活动 可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料) 9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案 10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助 11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏 12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间) 13.现场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现 七.经费预算: 项目 数量 单价 总金额 说明 小海报 10份 5元 50元 手工 大海报 3份 30元 90元 写真海报 展板 3块 50元 150元 放置于生科院大厅及学生公寓门口 宣传栏 3个 免费 学校本身有 小册子 100份 待定 由公司提供 横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条 网站 1个 免费 学院本身有 场地费 2个 100元 200元 一为厨艺大比拼,一为文艺汇演 材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等 现场装饰 1-30元 100元 包括透明胶,塑料线,剪刀等 食材 10份 20元 200元 主办方指定菜 调料 10份 15元 150元 包括油、盐、味精等 炊具租用 5个 50元 250元 炒菜用具 包车费 3辆 100元 300元 组织去啬园 照片摄影 100元 电池、冲洗等等 个性宿舍奖品13个20-180元 560元 部分奖品可有赞助商提供 宿舍获奖牌 13个 2元 26元 上面将标有赞助商标志 宿舍宣传贴 60个 2元 120元 上面印有商家最新活动宣传 手工比赛奖品10个 30-50元 移动充值卡 由赞助商提供 厨艺大比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底 文艺汇演奖品 5个 20元 100元 按获奖名次奖品价值由高到底 荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场 服装 1000元 文艺汇演 摄像带 2个 50元 100元 厨艺比拼和文艺汇演 工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定 校内、校外报纸电视台,校外新南通网站宣传费用 1000元 合计4906元 附表: 个性宿舍评分规则: 大赛分三部分进行打分,以评比分数评比出比赛前六名,具体评分标准如下: (一)、卫生评比 满分30分 1.地面清洁,无垃圾; 2.床铺干净,整洁,无杂物; 3.桌面洁净,物品摆放有序; 4.门窗,窗台干净,无灰尘; 5.床底物品摆放整齐; 6.整体感觉清爽,环境清新安逸。 (二)、个性评比 满分30分 宿舍可以从宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍标语、宿舍生活照等等个性介绍进行打分。以上的不需每项都有,但想得越多,分数越多。雅日设计形式自由,可自行创新,体现独特的风格美,具有正确的个性展示。各宿舍可发挥自己的想象力,对自己宿舍进行个性设计,可通过以下几方面进行: 1.给宿舍起个健康向上、富有特色的名字! 2.用贴花窗纸装饰门面、窗户! 3.美化内部,宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等。 4.对窗户、阳台进行创新设计,体现宿舍特色。 (三)、宿舍装扮评比 满分40分 宿舍装扮的有个性,有主题,有内涵,整体效果好,给人总体感觉好,或者很明显突出宿舍得特点。 *在评委打分时,可以派一名宿舍成员进行宿舍介绍,向评委讲解宿舍,舍名的来源,舍歌,舍徽是怎样设计的,宿舍为何如此装扮等等。 “变废为宝”手工diy评比规则 1.作品要有生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和 牙刷等材料,每多一样加5分,满分30分。 2.作品要求美观、实用、有创意,满分50分。 3.作品名及创作理念共20分。 “食全食美”厨艺大比拼评比规则: 1. 美食营养价值10分。 2.色、香、味每项各20分,共60分。 3.菜名10分。 4.最少两道菜,每多一道加10分 。 一、球队简介 为积极响应国家“开展全民健身运动,增强人民体质”的号召,现特决定正式组建“足球队”,球队人员组成全部由在无为县工作的足球爱好者组成,其中在编20人,流动编制4人,球队共计24人。所有成员从事社会职业较为广泛,分别有来自政府机关、教育、医疗、银行、通信、广告等行业,平均学历本科以上。 目前球队利用每周的双休日进行比赛训练,有着较为健全的管理、训练、纪律体制,球员都有着较强的集体意识和比赛精神。为了壮大球队发展和帮助贵企业宣传,现球队寻找球队商业赞助用以积极备战2012年无为县第一届七人制足球联赛。本次联赛是无为县第首届业余足球联赛,对广大企业是一个非常难得的宣传机会。我们球队一定竭尽所能让您享受到投资少回报高的市场效益以及广告效应。 二、市场分析(投资球队活动的优势) 1.同电视、报刊传媒相比,业余球队宣传企业文化有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2.球队今后将经常参加无为县组织的业余足球赛事,参赛球队都是无为县各个企业球队,球队在得到贵企业赞助后,可以通过业余足球比赛这个平台将企业知名度扩散开来,球队穿印有企业名的球衣比赛,在球场也同时为企业作为了一个活动的广告牌架,让企业的知名度在足球爱好者中迅速传播,无形中便为企业做到了良好的广告宣传。 3.高效廉价的宣传,在以往的球队活动中,我们积累了不少的宣传经验,球队得到冠名后可以通过各类比赛达到很好的宣传效果。 三、我们为企业做出的回报 1、球队在赞助之日起更名为“贵企业足球队”。时效为1年。 2、球衣背后印制贵企业标识。 3、在可利用的条件下,可在比赛场地悬挂贵企业宣传横幅。 4、球队所有成员要积极维护企业的形象,把自己看作企业的一员,不得做出有损企业形象的言语举止。 5、在比赛中赛出风格,打出成绩,为贵企业给予的赞助做出最为积极的回报。 四、我们的需求 1、提供赞助的赞助商是国家允许的行业,所经营的项目符合国家各项法规,需要宣传的产品是正面的,健康的。 2、经费预算:(概计:4000元) 球队组建费用: ①球衣制作费用:2套x24人x50元=2400元 ②训练用球:3个(概计:240元) ③宣传费用:球衣广告制作(概计:600元) 球队比赛费用: ①饮水费用:20元/场 ②各类比赛参赛费用(包括押金)视具体比赛报名费用而定 真诚的期待贵公司给予的赞助合作! 学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。 一、迎新工作总安排 9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。 9月9日及以后,迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。 (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。 (三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。 注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。 2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。 三、迎新时间 (一)时间 1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。 2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。 (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。 四、迎新地点 (一)新生接待点:孔子文化广场。 (二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209 (三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203 五、迎新工作程序 (一)新生接待点工作程序 1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。 2、带领新生去系楼报道。 3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。 (二)各学院注册收费点工作程序 1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。 2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。 4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。 5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。 6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。 7、《理苑》编辑部发院报 8、新生拿着单据去203教室领取被褥。 六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。 宿管部 1、提供新生的住宿信息。 2、领取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部 1、收据的管理工作 2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问 体育部 1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。 2、负责迎新地点的摆设。 团总支宣传部 1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。 3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 勤工助学部 贫困生的注册和系岗的招生。 其他各部根据具体情况待定 注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。 2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。 4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。 5、特别叮嘱老生: (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。 (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 (3)严禁以老乡会的名义接待新生。 (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。 6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。 7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。 8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。 9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。 10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、 党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。 七、着装要求 1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。 2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。 注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。 对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。 新学期新气象,浙江财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进浙江财经大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 一、活动主题: 以心迎新 以心动心 二、活动背景: 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心 四、活动目的: 为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。 五、活动时间:xx年x月x日 六、活动地点:浙江财经大学下沙校区 七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式: (一)定点处流动人员: (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。 (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。 前期宣传: (一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。 (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。 (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。 十、前期准备 (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。 (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于 家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、具体流程 (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等): 1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3.
8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态) 4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。 5.
8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。 6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。 7.
8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领) 8.
8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程: 1. 07:00
全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。 2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。 3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4.
12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。 5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作安排: (一)前期准备安排:(未定) (1) 宣传组: 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣传。 主要负责人:宣传部、新闻中心 (2) 常务组: 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室 (3) 采购组: 负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人:生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期准备总负责:(未定) 负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人:(未定) 负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责: (未定) 负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面 了解,并根据现场情况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者) 引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员) 十三、经费预算: 十四、后期工作: (一) 活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二) 活动后期宣传 1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 十五、注意事项: (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。 (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。 十六、应急预案: (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。 (四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。 浙江财经大学法学院 xx年x月x日 备注: (一)人员筛选条件:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内。 (二)工作具体要求: (1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。 (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。 (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。 (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务) 一、活动目的: 又到一年新生入学时,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,为了保证迎新工作的顺利进行,方便各新生顺利报道,让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验,针对本年迎新工作,经讨论后制定了以下安排,由十七届学生干部以及11级各班班干,青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。 二、活动时间:20xx年9月7、8日上午7:00到下午5:00 三、活动地点:学院大道,新生宿舍,接待处 四、活动人员:团总支,学生会,艺术团干部,以及11级各班班干,青年志愿者 五、活动对象:20xx级全体新生及家长 六、活动场所布置: a迎新大横幅:悬挂于校门显眼处,使新生一眼就能望到,以展示我院的形象。 b迎新小横幅;每个新生接待处各一个。 c海报:用于宣传介绍我院情况,布置在新生接待场所。 七、前期准备与安排: 准备:1、准备4张桌子,16个椅子(椅子可以供新生及家长休息),帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放,尽量保持秩序不混乱,将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置.用于放置资料,现场即时查看工作相关信息,并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。 2、宣传工作:迎新生期间的报道新闻、采集图片,制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图,包括寝室,食堂,超市,水房,银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。 3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。 4、提前准备好所有材料: a为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。 b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。 c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。 5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。 场地安排: 1、新生报到区 : 负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。 2、行李保管区 :帮新生保管行李,内设工作人员休息区。 3、家长休息区 :供新生及家长休息,内设后勤组。 八、新生报到程序: 1、到新生报到处: (1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件 (2)安排宿舍以及发放钥匙 (3)分发相关资料,以及注册的程序说明 2、到收费处缴费(学费,住宿费,体检费,办理饭卡,水卡等) 3、填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训的时间),凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 九、具体事宜安排: 1、监督小组: 总负责人:xx老师 成员: 团副——姓名+联系方式 主席——姓名+联系方式 团长——姓名+联系方式 1、熟悉活动流程,并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。 2、监督工作,负责组织协调新生接待的一切事宜。 3、处理各种紧急事件,突发事件。
基本要求:各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控,并负责监督指导其他组的工作,同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。 2、报到处工作组安排: 组长: (1)报名和分发资料小组: 内容: 1.对新生解说注册程序,分发入学资料,分发注册单和路线图; 2.核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记; 3.每日注册结束时,将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数,和未到校的学生名单) 4.特别要注意新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅,有特殊情况及时与迎新负责人联系。 工作人员:一天4人值班,分别发钥匙和报名登记,实行上下午制,
9月7日: xx xx 9月8日:xx xx (2) 注册小组 内容:1.认真审查新生资格,检查缴费情况; 2.不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续; 3.为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。 工作人员:4人值班,上下午一换班 9月7日: 9月8日: (3) 办理助学贷款手续小组 内容:审查申请生源地贷款的新生的相关手续,为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。 工作人员:助学部部长负责 9月7日:上午: 下午: 9月8日:上午: 下午: 3、后勤工作人员安排: 组长: 工作人员:20人 每天上下午各5人 9月7日:上午: 下午: 9月8日:上午: 下午: 内容:1、本组负责保证接待处的饮用水的供应,卫生的维持,基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。 2、新生行李寄存,工作餐的安排及发放工作。 3、迎新工作处桌椅等物品的安排。 4、引导工作人员安排: 组长: 内容:1.迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点,安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。 2.在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作 要求:a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证,随身携带手机,随时保持联络。 b按照培训分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位,每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。 c其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。 工作人员:各班班干,以及青年志愿者,11级共16个班级可分为4批,班长和团支书负责,每天早上两个班,按班级顺序安排。 站点:在通往男女寝室的路上设立站点 (每个站点4人) 大道:9月7日上午: 下午: 9月8日上午: 下午: 男女生宿舍楼下:20人,每天10人 自由引导组: 一组引导到男生寝室(共5人) 二组引导到女生寝室(共10人) 电话一定要24小时保持开机状态,8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成 5、监察组: 组长: 内容:1、每天早晨6点半组织工作人员签到,并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到,并收回工作证。 2、工作之中进行两次以上的监察工作,对于没有在岗或工作不认真的人员,给予提醒,严重不负责任者上报主席团 3、报到现场安全保卫、车辆管理,道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。 6、办公室值班人员:9月7日上午: 下午: 9月8日上午: 下午: 6 7、晚间值班人员及应急小组: 晚间值班人员: 应急小组成员: 内容:为17:30后到校新生提供服务,处理各类突发事件。(若有紧急事件,需24小时待命) 8、应急措施: a新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。 b当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,引导组需要额外准备雨伞,以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨) c
若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。 十、工作人员要求: 纪律要求: (1) 按照分工,迅速开展工作 (2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。 (3) 要热情、热心、耐心,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。 (4)
特殊问题,统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。 注意事项: 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与相关人员联系。 3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起保管。 4、工作人员代表的是美术学院这一整体,需时刻注意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。 十一、后期阶段工作与预算 1、体检以及军训准备,各部作工作总结。 2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。 3、经费预算:2022年活动策划书模板(十六篇)二
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