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华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案

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华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案
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方案可以帮助我们规划未来的发展方向,明确目标的具体内容和实现路径。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案篇一

二、接待日程安排及人员5

三、接待后期工作14

四、经费预算14

银河电器公司将于2013年 8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。

一、接待准备

(一)接待信息:

4.接待规格:对等接待

5.接待原则:热情友好;细致周到;礼仪适度

6.接待小组:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人

员详情分配见附表1)

(二)接待前期准备: 1.信息收集。

d 抵达时间和交通工具; e来访期间天气状况;(负责部门:接待部)

2.询问对方意见,是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室) 3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门:接待部)

4.迎接车辆安排。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)

5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部)

6.拟定会议通知及会议议程,并下发至与会人员;(负责部门:办公室)

7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)

8.资料准备。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室)

2、来访人员详细信息及安排

(一)日程安排表

华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案篇二

一、活动主题

圣诞狂欢夜,二、活动目的high玩华为拿大奖

为了提高品牌形象以及知名度,提高销售量。因现在的手机行业竞争比较激烈,故各卖场必须提高自己的销售量。所以,本次促销活动可借用圣诞节为主题,以圣诞节为策划原点做出相应的促销方案。此活动与中国移动联手推出。

三、时间地点

活动地点:华为手机商城

四、对象选择

五、活动方式

赠品规则

4、购3g手机所获积分每个客户只可享受一次;

华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案篇三

1、短发,清洁、整齐,不要太新潮;

2、精神饱满,面带微笑;

3、每天刮胡须,饭后洁牙;

4、白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹;

5、领带紧贴领口,系得美观大方;

6、西装平整、清洁;

7、西装口袋不放物品;

8、西裤平整,有裤线;

9、短指甲,保持清洁

10、皮鞋光亮,深色袜子

11、全身3种颜色以内。

2)女士

1、发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不能染鲜艳的颜色;

2、化淡妆,面带微笑;

3、着正规套装,大方、得体;

4、指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;

5、裙子长度适宜;

6、肤色丝袜,无破洞;

7、鞋子光亮、清洁;

8、全身3种颜色以内。

华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案篇四

第一章 总则

第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。

第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。

第二章 档案机构及其职责

第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。

第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。

第三章 档案的管理

第八条 整理办法:

1.方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。

2.步骤:

a.收集

文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。

企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。

b.整理 根据分类和成立时间整理。

c.分类 根据下述分类方法分类

d.立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

第九条 过程管理:

1.属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。

2.属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。

第四章 档案备份制度

第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》管理。

第十八条 备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。

第五章 处理条例

1.毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2.擅自向外界提供、抄摘企业档案

3.涂改、伪造档案

4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

第六章 责任

第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。

第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。

华为客户接待流程及标准手册 商务接待方案篇五

为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,特拟定以下方案,请指正、修改。

原则:本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。

1、导游要求:

知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求:

安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

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