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应收账款论文选公司比较好篇一
[提要]应收账款是企业流动资产的一个重要项目,是指企业因对外赊销商品或劳务而应向购货单位收取的款项。现代商业社会中,市场竞争日益激烈,越来越多的企业都面临“销售难,收款更难”的双重困境。积极而有效的应收账款管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此越来越多的企业已经意识到应收账款的重要性,应收账款管理已成为企业财务管理的一项重要内容。
关键词:应收账款;发展现状;存在问题;相关建议
一、我国企业应收账款现状
根据有关部门的统计,我国企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠货款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。这其中大部分应收账款已经逾期,据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上,如此高额的逾期应收账款,大部分已形成实际的呆账、坏账,却长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。作为流动资产的应收账款有以下两个特点:一是在应收账款持有期间,它不像别的资产那样会通过经营手段增值,相反,还会丧失部分时间价值:二是随着时间的推移,它还可能因为债务人破产等原因而无法收回形成坏账,给企业造成经济损失。
二、应收账款过量对于企业的不利影响
任何事情都有个度,过犹不及,对于企业的应收账款来说也是一样,过高的应收账款占用将对企业产生很大的不利影响,主要表现在:
(一)应收账款占用过多往往造成企业流动资金不足,容易引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款,很多企业包括一些经营状况良好的上市公司具有良好的盈利记录,却经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况,这其中的很大一个原因就是企业的应收账款造成的。由于应收账款不能及时变现而使企业的现金流入量明显不足,企业会因流动资金短缺而发生支付困难,面临财务危机,有些甚至濒临破产、倒闭。
(二)应收账款加速了企业不得不用自有资金来垫付各种税费,更加速了企业的现金流出,企业的增值税、营业税、消费税、资源税及城建税等流转税也是以销售收入为计算依据,即使企业未实际收到现金,也要定期以现金缴纳;实现利润后股利、红利的分配问题也涉及到企业的现金流出,使企业资金紧张的状况越来越严重。
(三)应收账款往往存在很大的坏账风险,影响企业的盈利状况。按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍长期挂账,未作坏账处理,这样就虚增了企业的利润。
(四)延长了企业的经营周期,增加了机会成本。过高的企业应收账款资金占用,使企业应收账款回收期变长,整个企业的营运周期延长,大量流动资金沉淀在非生产环节,影响了企业资金循环的速度,限制了企业进一步投资扩大再生产的能力,增加了企业的机会成本。
三、企业应收账款管理存在问题的原因
(一)企业负责人对应收账款管理缺乏足够重视。许多企业负责人只重视销售和利润的增长,将销售人员的工资报酬与销售任务相匹配,忽视了将能否收回所欠销售货款及回收应收账款的质量纳入销售人员的相应绩效考核中,使得销售人员只重销售量完成的多少,而不考虑应收账款的回收情况。
(二)应收账款管理制度不严。有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清。对应收账款坏账管理不严,没有严格的坏账管理制度,对坏账责任追究不严。
(三)内部激励机制不健全。在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的.可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
(四)企业外部环境的影响。一方面当前市场经济迅猛发展,市场竞争日益激烈,为扩大市场份额的需要,越来越多的企业采取赊销这一手段,来增加企业的竞争力,这就造成企业间相互拖欠应收账款的现象更加严重;另一方面是很多企业故意拖欠账款,即使有钱也不还,社会普遍缺乏诚信。
(五)企业缺乏风险意识。为了抢占市场扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了资金大量被客户拖欠占用,不能及时收回的问题。
四、应对措施
应收账款的事前管理。制定合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。信用政策即应收账款的管理政策,是指企业为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件和收账政策三部分内容。
五、结束语
我国市场经济日趋成熟,应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成为我国企业当前必须学习的一门“必修课”,这就需要每个企业都要采取积极而有效的应收账款管理对策,以加快企业的资金流动,提高企业的经济效益,增强企业竞争实力。企业面对大环境的影响,应保持一定理性,虽然赊销能给企业带来更多的销售收入,但也应在确认收款有保障的情况下进行,否则只会给企业带来更多的坏账风险,同时全社会应积极宣扬一种“欠债还钱”的良好风气,自觉以诚信经营为荣,以坑蒙拐骗为耻,让越来越多的企业加入诚信经营队伍,使企业应收账款居高不下的状况得以缓解。
应收账款论文选公司比较好篇二
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应收账款论文选公司比较好篇三
[提要]应收账款作为一个企业的流动资产,对企业的发展起着决定性的作用.如果不进行合理的管理控制将会直接影响到企业营运资金的周转,甚至导致流枯竭.因此,如何在激烈的市场生存斗争中寻求好的管理模式值得深究,应收账款管理也成为现代企业管理的重要内容.本文通过对应收账款管理现状的分析,根据存在的不足,提出对策,以加强应收账款管理.
关键词:应收账款;管理对策
中图分类号:f27文献标识码:a
收录日期:2018年4月2日
作为企业流动资产重要项目之一的应收账款,属于企业短期债权.有一定数量的应收账款余额是合理的,但它必须适度,否则会导致企业管理的一系列困难.当应收账款达到一定比例,既能够扩大销售额、提升企业竞争力,也能扩大收入从而提高市场占有率.如果赊销占销售收入的比例过高,必然会影响资金周转,造成资金周转困难.因此,合理的应收账款管理十分重要,使应收账款合理存在并有利于企业的发展和生存,这和企业的经营息息相关,有必要做深入的分析.
随着市场经济在我国的迅速发展,企业间的竞争愈加激烈,各企业为了提高销售额、扩展市场业务,大多利用促销、降价以及赊销等方式来拓宽企业经营,其中应收账款管理成为了当下大部分企业都乐于采取的管理方式.因此,应收账款管理中存在的问题也成为目前企业经营管理中的一个难以解决的困难,这些困难主要体现在以下三个方面:
(一)企业应收账款余额呈现上升的趋势.我国企业近年来应收账款的管理现状不容乐观.据国家发改委统计显示,截至2016年4月,我国东部地区制造业企业应收账款同比上升,升幅最大的省份上升幅度甚至达到12.5%.和上年同期相比,东部地区的10个省份中,5个省份企业的应收账款余额增长比例呈现上升趋势.据统计,截至2016年4月末,2015年已公布年报的2,775家非金融上市公司销售收入同比增长17.56%,其中2,031家非金融上市公司销售收入同比增长65.75%.这种上升趋势已经深刻影响到了企业资产的流动性,导致企业资金严重短缺,制约了东部企业的经营和可持续发展.
(二)应收账款占流动资产的比重過大.据统计,目前我国企业应收账款占流动资金的比重已经超过五成,因此企业应收账款余额的很大比例难以收回.目前,我国企业应收账款占销售收入的40%左右,总额近2亿元,逾期应收账款占应收账款的25%.在我国,企业之间利用赊销赊购导致的逾期应收账款的现象时而发生,导致企业平均坏账率也迅速提升.据统计,目前我国中小企业平均信用销售占比仅30%,然而平均坏账率却高达10%以上,平均逾期应收账款天数为90天,而在发达国家平均逾期应收账款天数仅为7天.据统计,上市公司年报中披露的数据显示,应收账款在逾期半年以内的回收率为55.3%,逾期一年以上的回收率降低为25.1%,而逾期两年后的回收率仅为12.6%.
(三)管理者更加缺乏应收账款管理经验.和发达国家相比,我国的企业坏账率过高,应收账款逾期回收乏力导致催收成本过高.发达国家的企业坏账率介于0.25%~0.5%之间,而我国的企业坏账率达到9%左右,相差达到惊人的几十倍.除此之外,和发达国家相比,我国企业管理层对应收账款管理的观念仍然仅仅停留在部门范围,缺乏先进的管理观念.甚至很多企业仍然认为应收账款管理仅仅是财务部门的责任,而销售部门仅关注销售业绩而不对逾期账款的催账责任负责,导致企业由于销售人员的业绩需求而承担坏账损失.部分企业由于难以按时回收应收账款从而陷入财务危机,影响企业经营的正常运行.而由于财务数据是企业的商业机密,没有上市的企业财务报告往往不会对外披露,因此也无法收集具体应收账款统计资料.
(一)优化信用等级管理方式.将信用等级分为5个级别,如表1所示.企业可以根据信用等级的不同,规定不同的合同还款期,等级越高合同规定的还款期限越宽松.等级过低的,则应该拒绝对其赊销,采取交易,待该企业信用等级提高了,再采取赊销政策.(表1)
(二)促使销售部门在企业应收账款管理中发挥应有的作用.严格按照审批流程进行赊销,由审计部门监督落实,杜绝销售部经理私自签订合同或和财务部勾结建立虚假应收账款从而挪用公款的情况发生.
开展业务的部门在销售时要明确未来收款的责任,制定合理的奖励和惩罚政策.考虑计算提成时仅计算收回账款部分的提成而不计算未收回部分的,这样一来,即使销售人员更换频繁,也能保证新入职人员能够有效交接并增强催款的效率;还可以使销售人员销售时考虑到赊销款回收的风险,增强销售人员的风险防范意识.避免一味的增加销售量提高自己的利益而忽视企业的发展.
(三)及时更新客户信用信息、应收账款账龄等信息资料.即使企业设定非常严苛的信用销售政策,但由于赊购企业无法保证其持续经营的持久性,因此发生坏账损失的风险是无法完全避免的.因此,要及时调整客户的信用评级和信用额度,信用期内的客户信息及时更新,密切关注对方企业的财务状况,如对方财务困难,及时行使法律手段,将损失降到最低.多次催收无果的情况发生时,应立即禁止和对方进行任何赊销交易,并及时降低对方的信用等级.财务人员每月末应编制一次应收账款账龄分析表,并将分析结果传达给销售人员.
财务部门每个月对应收账款的管理进行评价:组织财务部和销售部进行对账,保证赊销业务信息记录相符.每一季度财务部都和赊购单位进行书面确认,对于有差异的信息进行分析并找出原因,依次进行有效的处理.
应收账款论文选公司比较好篇四
随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款做为一种信用和促销手段提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,本文从应收账款产生原因出发,阐述了企业在应收账款形成之前和形成之后的相应的管理方法和措施,增加企业的净收益,减少企业的坏账损失。
:应收账款信用政策偿付能力坏账管理
正文:应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。随着国家市场经济的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款做为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。
应收账款是商品流通发展到一定程度,为了保证流通过程的顺利实现的产物,具有不可避免性;另一方面,应收账款的大量存在,会影响流通过程的顺利实现。应收账款既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。
其次,应收账款是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,它具有资产的某些属性。其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐风险越大。
这就要求我们加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好的发挥应收账款的商业信用作用。
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,如不及时将库存“消肿”,日后就有可能变得一文不值。为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。
2、内部清理欠款工作职责不清。有些企业对债权资产的风险性认识不够,认为企业只要从财务的角度实现了收入,即大功告成,以完成产值收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度。
3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”作怪,作出损害债权人利益的判决所造成的负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
1、加大资信调查力度。从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成,建立客户企业资信档案,做好应收账款的事前控制,就是要对客户的信用资质进行评估,制定出一套合理的信用政策,防范坏账于未然。信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或拒绝客户信用的依据。企业在制定或选择信用标准时应考虑三个基本因素:其一是同行业竟争对手的情况。在市场竞争中,如果对手很强,企业就必须采取相对竞争对手来说较低的信用标准,反之,信用标准可以相应严格一些。其二是企业承担违约风险的能力。当企业具有较强的抗风险能力,就可以以较低的信用标准提高竟争力,争取客户,扩大销售,反之,应选择较高的信用标准以降低违约风险的程度。其三是客户的资信程度。企业必须对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠。
2、制定合理的信用政策。企业应根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期、为减少企业坏账损失创造条件。一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的信用条件。信用条件就是指企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
3、实行“应收账款“回收责任制。“应收账款”形成的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人。必须改变回收债权工作仅仅是财务部门职责的错误认识,应将“应收账款”的货币资金回笼情况一并纳入产值完成情况的业绩考核之中。如果责任人不能将其完成产值所形成的债权收回现金,就要承担相应的责任。
4、建立“应收账款”的内部报告制度和风险管理系统。财务人员应当按照“应收账款”形成时间的长短,定期编制《企业应收账款风险评估一览表》,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握企业“应收账款”的现状,有针对性地制定欠款催收政策。
5、做好“应收账款”的定期对账和债权确认工作。“应收账款”的相关责任人应定期与债务方对账,请对方在对账清单上签字并加盖单位公章予以确认,其作用有两个:一是防止“清欠”人员与债务方有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,等到债权方将其列入坏账予以核销之后,再用现金清账予以瓜分。二是定期让债务方确认“应收账款”金额,这是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。
应收账款的分析工作是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的abc分类管理法对应收账款进行分类分析。
(1)根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为a类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为b类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为c类,不对它进行重点管理。
(2)根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为a类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为c类,其余则划为b类。
(3)根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为a类,较小的客户划分为c类,其余的为b类。
从上述分类分析可知,无论是从风险角度、账龄角度、还是比重角度,a类应收账款安全性小,风险大,管理人员应把更多的精力集中到a类应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回收:同时也不能放松对b、c类应收账款的管理,尽可能缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
l、企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。
2、应收账款坏账准备金制度的建立,无论企业采取怎样的信用政策,只要存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定,坏账损失进入管理费用。那么,坏账损失的承担是企业一个不可回避的问题。
3、估计坏账损失主要有四种方法:
a、余额百分比法:它是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率得出当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备金。
b、账龄分析法:它是根据应收账款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。
c、销售百分比法:它是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的一种方法。
d、个别认定法:它是对某笔账款分析确定风险后决定坏账损失金额的一种方法。
4、在确定坏账准备金的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。对己确认的坏账的应收帐款并不意味着企业放弃了追索权,一旦从新收回,应及时入账。
5、建立坏账准备金是体现权责发生制原则的要求。现行会计制度规定:在每年年末,企业应按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账多少,以提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。否则,就是企业滥用会计政策、会计估计及其变更,要做重大会计差错处理。
总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,就必然会出现赊销,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此,企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理方法,就能使应收账款风险降低、收益最大。
应收账款论文选公司比较好篇五
应收账款;风险研究;防范与控制
现代企业面临的应收账款风险产生的原因除了信用交易意外,还有就是企业自身的认识问题。如果企业经营管理者不能够对所产生的应收账款风险有一个清醒的认识,那么就很容易在企业内部产生财务危机。
(一)应收账款风险定义
应收账款风险是指企业的应收账款受到市场上的不稳定因素的影响,给应收账款的收回带来了阻碍,从而导致企业不能够及时或者足额收回数额巨大的应收账款。简而言之,应收账款风险是企业不能够及时和足额收回应收账款而造成的潜在的和实际的损失。
(二)企业应收账款风险的表现
企业应收账款风险主要表现在两个方面,即回收金额风险和回收时间不确定性。应收账款回收时间上的不确定性,主要是指应收账款的对手方超过商定的付款期限,而使赊销企业面临损失的风险。回收数额上的风险,也可以称为潜在坏账损失,是指企业无法收回全部的应收账款,而使部分或全部的应收账款成为坏账的风险。应收账款不能及时收回,会加大企业资金的占用和增加资金成本,严重的会是企业财务陷入困境,甚至失灵。而应收账款一旦成为坏账、死账,就会导致企业财务风险的发生。
回收时间和回收数额上的不确定性,是企业在短时间内积攒的应收账款数量难以及时消解,从而给企业产生许多不利的影响。
第一,大量占据流动资金,影响企业资金的正常周转。企业在为客户提供商品、劳务、技术以后,所应得的款项却不能够及时的收回,就会成为企业的应收账款,如果企业不能对应收账款进行有效地管理或者对逾期不能够收回的款项采取相应的措施,将会使企业的收入与支出不相符合,扰乱企业的正常财务计划。应收账款长期不能收回或者被占用,将会直接影响企业资金的正常流动,给企业的正常经营产生影响,也因此会阻碍企业的壮大。
第二,虚增经营成果,隐藏企业的潜在损失。我国企业准则规定,企业需要按照权责发生制的原则确认收入,在进行信用交易时,通过信用交易获得的收入需要计入当期收入,而企业的通行做法却是将其当成实际的现金流,从而虚增了企业的现金收入。企业账面上存在的应收账款,其不能够收回的绝对数量必然要增大,而企业每年提取的坏账准备是一定的,这样一来提取的坏账准备不能够覆盖实际产生的坏账损失,这样就会虚增企业的经营成果,隐藏了企业的损失,也会使企业的风险同时隐藏,为日后的发展埋下隐患。
第三,一定时间内收入与支出不相符合,增加损失。信用交易可以在短期内增加企业的市场销售,为企业创造大量的潜在利润,但是这些收入并没有实际流入企业,由于销售的实现,使得企业需要缴付相应比例的税费,使企业的资金流出,增加企业的损失。
第四,增加企业机会成本。大量的应收账款等于存在于企业内部的流动资产,但这些资产收到外部因素的影响,不能够自由的流动,这样就会成为企业的闲置资本,增加了机会成本。企业手中的流动资产或者现金周转速度越快越能够增加企业的盈利,但是由于企业没有可以有效利用应收账款的手段,使得应收账款成为流动资产中的“固定资产”,企业丧失了大量的盈利机会。总之,由于资金被大量的占用,加大了企业的机会成本。
第一,完善信用管理组织,强化应收账款管理。应收账款风险涉及的主要就是信用风险,因此首先高度重视信用风险所引发的一系列问题,强化管理。信用风险作为一项具有普遍性、复杂性、高难度性的风险,在管理上需要保持专业化,因此需要组建特定的部门或者组织进行管理。企业组建的信用调控部门,需要保持足够的独立性,充当各部门之间沟通的桥梁。信用调控部门的需要做的工作是:收集、分析、整理客户信息,建立信用档案;风险分析与预测,调整对客户的应收账款额度;制定相关的信用管理政策等。一个独立完整的信用调控部门可以成为连接企业各部门的桥梁,从而使管理更加科学。
第二,合理布局,优化经营策略。面对激烈竞争的市场,企业应仔细分析自身所处的经营环境,从客观上评价自身综合实力,从而制定适合自身发展的经营策略。稳健经营是绝大多数企业在发展到一定程度时的期望,为达到这样的期望,企业就必须在产品、服务上做出相应的改变,提高质量、强化个性化服务。在提高商品、劳务、技术的质量上,可以通过改进生产技术、提高生产效率、创新产品品种等方式,向市场提供物美价廉的商品或提供名副其实的高质量的劳务和技术。
第三,加强内部控制,强化应收账款的管理。对于应收账款风险的管理仅仅在从外部推进是不能够从根本上解决企业的困难局面的,因此还需要从内部推进,加强内部控制建设,强化日常管理。具体来讲,企业需要实时掌控应收账款的量、时、价等信息,设定不同的评价标准,加大评估考核力度,将发现的问题及时消灭在萌芽状态。同时,企业应该根据自身业务量的大小定期对应收账款进行核对,以便及时发现应收账款风险,同时将核对的结果传递给对手方企业,保证双方信息的一致。
第四,制定合理的激励政策及销售回款责任制。除了在措施上保证应收账款的安全以外,还需要建立健全相关政策,使对应收账款风险的管理形成常态。对于营销政策的制定,应该改变原来的销售、回款两条线的管理策略,将二者有机的结合起来,通过评估考核的结果制定相应的奖惩机制。
企业通过上述措施强化对应收账款风险防范和控制以外,还可以通过采取合理的规避措施,转嫁应收账款风险。
第一,信用。信用保险是保险的一个险种,是权利主体将与之有债务关系的对手方的信用作为保险对象,向第三方机构(主要是开设信用保险的保险公司)投保,以保证在债务人信用违约时,债权人能够获得相应的补偿。对于企业来说,信用保险第三人的介入,是对债权人利益保障机制的一种加强,可以使企业更加保险、专业的开展自身业务,并且有效保障应收账款的收回。对于外贸企业来说,信用保险不仅可以保障企业出口安全,而且通过金融机构的支持,增强其在国际上的竞争力。并且由于信用保险的介入,企业可以较为便利的获得的贷款支持,可以提前预知客户的风险水平,从而降低交易风险。
第二,保理业务。保理是指与开展保理业务的金融机构之间形成的一种契约关系。根据契约关系,卖方企业、供应商、经销商等将其现在或将来的应收账款的回收权转让给转让给保理商,保理商针对该企业的应收账款,为其提供应收账款融资、应收账款账户的管理、应收账款的催收、以及为收回应收账款所提供的各项担保等。与信用保险相比,信用保险只是企业为其信用业务购买的保险,该业务的所有权还在企业自身手中,而保理服务是一种债权转移交易,在企业与保理商进行了保理业务之后,部分或者全部债权就相当于出售或抵押给了保理商,企业就相应的简化了自身对应收账款的管理。保理业务经过长时间的发展和演化,保理业务与信用保险逐渐融合,形成了现在的信用保理业务,在信用保险业务中,保理商通过保理业务,向企业提供更高比例的比率,降低企业的损失,从而实现三方共赢的局面。
第三,转移风险的其他工具。转移应收账款风险出了上述措施以外,还包括要求应收账款对手方提供相应的担保,如第三方担保、信托担保、资产抵押担保等,通过这些方式的担保,可以使企业在无法正常收回应收账款的情况下,通过追偿的方式,从第三方手中索赔或者通过抵押物的拍卖来获得弥补应收账款的资金。其次就是将应收账款出售,这里的出售包括两种,一种是完全出售,也就是将应收账款以买断的形式出售给专业机构,第二种就是保留应收账款的所有权,以抵押的方式从银行等金融机构提前获得资金,待应收账款收回以后,再进行还款。这几种风险转移工具在实践中都获得了较好的效果,并逐渐被企业所接受。
应收账款风险是一种普遍存在的风险,只要有信用交易的存在,应收账款风险就会存在。对企业应收账款风险管理的研究,是一个具有现实意义与前瞻性的研究课题,也是国际风险管理学术研究的热点。随着社会主义市场经济体制的深化,信用交易比例将会越来越大加大,应收账款风险问题会日益得到企业的重视。
应收账款论文选公司比较好篇六
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。以下是本站小编今天为大家精心准备的:施工企业应收账款成因及对策相关论文。内容仅供参考阅读,希望能对大家有所帮助!
当前,施工市场竞争日益加剧,施工企业为了承揽工程,提升市场占有率,垫资施工现象普遍存在。工程在垫资阶段应收账款虚增,使得企业资金矛盾更加突出,不利于企业资金的有效运转,从而造成应收账款的长期挂账,总量逐年递增,企业虚盈实亏。本文对这一现象进行分析,并提出解决对策。
对于施工企业而言,应收账款是指工程已验收结算,并经发包方签认,应向发包方收取的工程价款。企业拥有一定的应收账款是正常的,但如果应收账款数额过大、增幅过快,就会严重影响企业的资金周转,使企业出现流动资金短缺,影响企业的正常生产,财务状况恶化。所以,研究施工企业的应收账款问题是关系企业兴衰成败的关键所在。
(一)社会历史原因。在我国经济转轨时期,在计划经济模式下,使众多企业不具备真正的企业性质,企业的一切活动都是政府说了算,于是企业之间的拖欠非常正常地发生了。
(二)社会信誉度差,企业领导风险意识淡薄。施工企业为了承揽工程,增强市场竞争能力,在事先未对业主单位作深入调查、对应收账款的风险未进行正确评估的情况下,不惜垫资施工,而业主资金不能按期到位,甚至长期拖欠。
(三)施工市场的不规范竞争。我国的施工市场竞争十分激烈,施工企业不断增加,其生产能力已经过剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企业在承揽工程过程中,竞相压低标价,施工企业垫资能力、资金实力是其能否承揽到工程的重要因素。许多工程承接的前提就是垫资,而且数额越来越大。施工企业为了生存,不得不接受发包方苛刻的垫资条件。
(四)企业领导不懂管理,制度虚设、监督失控。有许多施工企业的领导不懂财务管理,从而造成企业财务管理意识淡薄、管理方法落后;或者没有健全的应收账款管理制度或有章不循,财务部门与业务部门未能及时核对账目,造成施工企业应收账款的居高不下、账龄老化、施工企业没有监控或失去控制的局面。
(一)应收账款占有大量的流动资金,企业资金周转过慢。施工企业在提供劳务后,应收工程款无法收回,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,从而影响企业的正常开支和生产经营。
(二)应收账款增加了企业现金流出的损失。从垫付工程款的账务处理可以看出,垫付虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而加速了企业的现金流出。
(三)应收账款夸大了企业的经营成果,使企业存在着潜亏或损失。施工企业确认收入时遵循权责发生制原则,将应收工程款全部记入了当期收入,因此企业本期利润的增加并不能表示本期现金收入的增加。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性也会随之增加。这样等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分的估计。
(四)应收账款增加了企业资金的机会成本。首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了时间价值;其次,应收账款催收成本增加。应收账款在催要过程中迫使企业投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本;最后,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。
(五)应收账款中债权不实问题严重。
因内控制度不严,比如销售、提供劳务、合同、开票、记账等没有做到相互制约,有些单位在票据交换中发生遗漏,漏记应收账款中的潜亏因素,影响债权的真实。不少单位尤其是没有建立坏账准备金的单位,有金额庞大的应收账款常年挂账,对方企业有的已经倒闭,仍然不做处理。这些账款还视为债权,但实际已无法收回,造成虚盈实亏的假象。个别施工单位的管理者有时为完成上级核定的考核指标,将没有得到建设单位签认的验工计价单计入当期收益。当正式签认后发生差异也不作调整,为的是不再影响下期收益而在应收账款账户虚挂,导致潜亏现象的发生。有的施工单位虽然得到建设单位批复的验工计价单,计入当期损益,但实际并未收到现金。这种没有工程款回笼的应收款入账,势必产生没有现金流入的收入,反而使企业用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加大了企业的现金流出。
(一)源头控制,压缩应收账款发生的额度与频率。当卖方市场转入买方市场后,市场经济规律和竞争机制发生作用,迫使施工企业采用各种手段承揽工程。一些施工企业为了达到承揽工程的目的,垫支工程不收款或只收一部分预付款项,等到有关部门结算时,应收账款已经发生了。对方企业在经营中一旦发生变故,陷入困境或故意拖欠、或当事人发生变更,应收账款的回收难度将增大,施工企业资金风险随之上升。因此,从“源头”上减少往来结算资金的发生、占用,是加强应收账款管理的主要环节。
(二)加大应收账款催收力度。应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回工程款。对于逾期的应收账款,应按其拖欠的账龄、金额进行分析。因为应收账款账龄越长,收不回来的可能性越大,产生坏账的可能性也越大。通过分析,确定优先收账的对象,尽量在发生欠款的初期,就采取有效的收账措施。
1、对正常应收账款的清理。如果建设单位属于生产经营正常、有偿债能力的,要加强联系、紧盯不放。组织专门的人力,利用发放民工工资等因素向建设方讲道理、提要求,通过催要的方式尽快收回应收款项。
2、对于长期难以收回的应收账款的清理。建设单位属无偿债能力、不能正常生产或停止生产的,要依靠法律采取诉讼方式,以强制手段收回。
3、通过约束和激励机制调动催债人员的工作积极性。为更好地调动企业人员、项目经理的积极性,加大力度追收应收款项,施工企业可以将清欠款作为考核指标,采取有奖有罚的做法。
4、不断改进应收账款的对账及签认工作。为保证清理拖欠工程款顺利进行,财务部门平时要做好应收账款的对账工作。在会计核算上,按企业自身经营特点设置特定会计科目,按工程名称和建设单位名称设账,核算内容包括:建设单位签复的结算额和每次收取的工程款,摘要列明将收款日期、建安发票号码、金额等。定期与建设单位核对并要求建设单位确认签章。如有数据不符,要及时查找原因并进行更正。对数额增大、时间延长的应收账款要及时反映到企业清欠部门。
5、定期了解债务人的偿债能力。施工企业应分清债务人是故意拖欠,还是愿意付款却没有付款的能力。对故意拖欠的债务人,采取通常的催收办法只能是延误时间,对此类欠款必须采取更加有力的措施进行追讨,可以通过法律途径采取诉讼保全等措施加以追讨。对于愿意付款,但目前没有付款能力的企业,看是债务人暂时出现了资金周转困难,还是由于其财务状况发生了严重的危机甚至债务人已经是资不抵债所致。如果是债务人财务状况发生了严重的危机无力还款,随着时间的推移,极有可能转变为故意拖欠,对此类欠款必须从一开始就采取强有力的追收措施或相应的债权保障措施,切不能碍于情面而坐失收款良机。
(三)完善施工企业资料管理制度,确保应收账款的及时回收。及时清对,严格催收在建工程的应收账款,要以预防为主,加强管理与监督,防止发生新的应收账款。在施工过程中,要完善施工资料的管理,及时收集整理工程验收、变更、材料单价等签证资料。项目部要做好工程结算资料的上报工作,督促建设单位及时批复结算资料,保证应收账款确认依据的合法有效,降低应收账款的回收难度。
[1]崔欣。施工企业应收账款系统化管理问题探讨[j].河北企业,2010.12.
[2]马超。施工企业应收账款管理探析[j].中国高新技术企业,2009.6.
[3]吴守东。施工企业应收账款管理初探[j].财会研究,2010.7.
应收账款论文选公司比较好篇七
提 纲
一、企业应收账款的概述
(一)应收账款的概念
(二)应收账款的范围
(三)应收账款的确认
二、企业应收账款管理存在的问题
(一)应收账款拖欠严重,企业面临信用危机
(二)应收账款降低企业的资金使用效率,使企业效益下降
(三)应收账款增加了企业的总成本
三、企业应收账款存在问题的原因分析
(一)企业之间市场竞争的产物
(二)实现销售和收到款项的时间差所致
(三)应收账款管理制度不健全
(四)信用政策制定不合理
(五)企业防范风险意识薄弱
(六)外界市场环境复杂
四、加强应收账款的管理措施
(一)全面核算应收帐款的成本
(二)建立完善的内部控制制度
(三)加强客户信用管理
(四)加强应收账款的风险防范,提高企业风险管理水平
(五)应收帐款的控制 结论
它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。 提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂,又很具体,而且本人对它也特别熟悉,这些具体材料都装在脑海里,用不着一一写出来,只需把纲目列出,就可把有关材料串联起来。
含义
提纲在工作中运用比较普遍,特别是人们都很繁忙,有时写材料,不把全文写出来,只写一个大体纲要,可以节省不少时间。一般形式为 总--分 形式,表格。
提纲的主要特点有二:第一,纲要性。所谓纲要性,即把汇报、传达和发言的纲目、要点,提纲挈领地写出来,不把全文一字不漏地写到材料中去,因此,在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。第二,条理性。所谓条理性,是说这种文字材料应该条理特别清楚,共有几个大问题,每个问题之下分几小点,一目了然,眉目清楚,否则,就失去了写提纲的作用。
汇报提纲
标题常写《关于工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于问题(工作)的汇报提纲》。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语,一般写请领导批语批示之类。
传达提纲
标题写《关于会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲
标题写《在会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字,甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下:有的讲话提纲长达数千字,甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有死的规定,约束性很小。
汇报提纲
标题常写《关于工作的汇报提纲》。有时也可采用正副标题法,正标题用文章标题,或阐发意义,或突出作用,然后用副标题加以补充、限制,如《关于问题(工作)的汇报提纲》。
主体,一般写基本情况,经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语,一般写请领导批语批示之类。
传达提纲
标题写《关于会议的传达提纲》。主体写会议概况、会议的基本精神、会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验,可以不写。结语,写明“以上是这次会议的主要精神,如果同会议精神不符,本人负责”,或者写“以上是会议的基本精神,不确切的地方,以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲
标题写《在会议上的讲话提纲》或拟定文章式标题。正文写讲话的开头语,然后把所讲的主要内容,用大小标题的形式列出,或者把主要内容写出来,最后写结束语。
讲话提纲的写作可繁可简。最简单的提纲只有几十个字或几百个字,甚至只用一张纸片或烟盒纸就能写下:有的讲话提纲长达数千字,甚至上万字。这可以根据每一个讲话者的实际情况、习惯爱好而定。总之,它没有死的规定,约束性很小。
应收账款论文选公司比较好篇八
摘要:目的:通过客观分析应收账款在财务方面对于人力资源公司存在的问题。并针对人力资源外包业务展开讨论,总结优缺点。结果:应通过管控,有效达到减少垫付成本,增加企业利润。
关键字:人力资源外包应收账款
一、前言
随着市场经济的不断发展,企业间的竞争也更加白热化,当下,最宝贵的资源莫过于人才,怎样合理的整合资源,怎样最大程度的避免企业内部资源的浪费,怎样用最少的成本杠杆最大的利润,是每一个企业领导者深思的问题。因此,一站式人力资源服务悄然诞生并逐渐壮大,这一行业的兴起不仅预示着国内市场对于人才的重视,更是市场经济下的必然产物。
人力资源外包公司在今后很长一段时间都会不断影响各行各业,在节省企业资源的前提下随市场的波动快速成长。
二、人力资源行业兴起的背景及作用
1.人力资源外包公司产生背景
讲到人力资源配置,首当其冲就想到能岗匹配原则,先确定工作岗位,再安排人员数量,随后通过双向选择的招聘形式来确定任职的员工,这样企业就可以专注在主营业务上,充分做到心无旁骛。劳动者与生产资源的结合越紧密,发挥出的效率就越大,产生的社会价值就越可观。
什么人做什么事,什么岗位能发挥人才的最大优势,此方法听着貌似直接有效率,但缺点也很明显:后备力量不足。由员工组成的整体所构成的企业,只有时刻保持结构稳定才能持续发展,但是市场的高竞争产生高流动性,再加上各种内因外因,员工的不稳定性在所难免,然而,岗位的空缺对企业来说是致命的,某个节骨眼上掉链子可能会造成整个企业的瘫痪。这时候,人力资源外包公司的应运而生,一站式人力资源服务的支撑,恰恰能弥补企业这方面的不足,省去企业的后顾之忧,无异于一个双赢的机会。
2.人力资源外包公司的作用
(1)帮助企业实现业绩目标
企业的根本在于盈利及社会价值的体现,员工的根本在于薪酬福利及自我价值的体现,两者相辅相成、互惠互利,要实现彼此的利益最大化,就必须制定相应的目标和奖惩机制。
人力资源外包公司可以在业内提供企业一套可以参考的相对严谨的绩效考核方式,听取企业和员工双方的诉求,在中间起到杠杆的作用。术业有专攻,作为人力资源方面的专家,企业也可以省下大量的精力投入至更大的市场中,实现其核心业绩目标。
(2)久经考验的专业技能
企业的良好营运,必然有相应的侧重点,是激进型还是稳定型,奠定了企业的发展速度,更体现了企业文化。不同的企业对于人才的需求也是截然不同的,如何在市场上找到合适的对象就成了一大难题。
人力资源外包公司凭借其丰富的市场经验,针对不同目标群体,无论是多元的全球企业,还是正在茁壮成长的小企业,亦或是中规中矩的国有企业,集中资源整合信息,不再单一的成为某个企业的受众体,其选择面和接触面就变得广而立体,可以更好的把握人力资源整个行业的发展以及市场动向,真正做到简化人力流程,降低成本,成为人力资源行业的一方专家。
三、应收账款在人力资源外包公司中的影响
1.对企业财务的影响
应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等经济活动而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项,形成应收账款的直接原因就是赊销。
对于企业而言,适当范围内的应收账款是必要的也是无法避免的,公司的应收账款在流动资产中具有举足轻重的地位,企业的流动资金越少,抗风险能力就越低。很多企业除了依靠产品的质量、价格、营销手段、售后服务等手段外,赊销也是扩大销售的一种手段,可以在一定程度上增加产品销量,提高市场占有率。同时,当期发生的应收账款额全部计入当期收入,账面上利润会有所增加。
但应收账款的增加会造成企业资金成本和管理费用增加,降低企业的变现能力,变相增大经营成果,应收账款也不一定代表企业当期真正的现金流入,虽在一定程度上增大了经营利润,伴随而来的风险成本也随之扩大。如果应收账款过多,就会增加企业潜在的风险,影响企业正常的经营活动,不少破产倒闭的企业都是因为外债没有收回而产生连锁效应造成的。
所以有必要采取措施加强对应收账款的管理,防止应收账款变成坏账,造成企业的损失。
2.对人力资源外包公司的意义
不同于加工制造企业,人力资源外包公司不涉及生产实物,其盈利模式就是服务创造价值,提供专业化的咨询服务,节省人力资源成本等。正常来说,如此低成本的运营模式,只会产生大额的营业收入,极少会有应收账款的产生。
但现实恰恰相反,人力资源外包公司最大的投入成本就在于代收代付部分。为了吸引客户,越来越多的`外包公司会选择激进的商业模式:即账期的适当放宽(账期通常设置在两个月左右,当然也会根据每个行业或公司进行考量,这部分费用就称为应收账款)。这时,很多垫付成本产生了:社保公积金的付款、工资、各种福利包括给员工购买的商业保险等等,与管理费相比,垫付数额显得很巨大,充足的现金流量对人力资源外包公司而言非常重要。
3.风险性
资深会计注册师刘志耕表示,应收账款占总资产比例过高,容易造成企业资金困难,同时,也需计提坏账准备,降低企业效益。
在人力资源外包公司行业,垫付成本造成的费用是应收账款最重要的组成部分,一般只有建立了良好信任的公司间,才会提供垫付服务。良好的信用等级、经营能力和财务状况都是提供垫付的基础条件,盲目的追求业绩会导致垫付成本的急剧上升,应收账款的追讨却变得遥遥无期,甚至会因为客户本身公司规模的锐减、破产而演变成应收账款回收难,或是坏账的问题。
不少人力资源外包公司一味的追求业绩,只重视服务的销售和宣传,忽略了对应收账款等的内部管理,过度依赖客户,产生很高的坏账风险。
对于垫付成本过高的对象,尤其是老客户,更应制定一套完整的信用标准,对客户的资信度进行调查,做出相对正确的评估的,切忌盲目地为客户垫付大额代收代付项目,造成应收账款有增无减,居高不下,影响到自身企业的发展。一旦发现问题,可能已经对自身企业造成了严重的影响。
应收账款对企业而言,是利是弊需要加以权衡,也是对企业管理者的一大考验。合理的应收账款能让企业的信誉得以增值,使客户更加信赖,但不成熟的应收账款就可能是拖垮企业的罪魁祸首。因此,更应加强企业对于应收账款的控制,莫让眼前的利益蒙蔽了企业的长期发展。
四、解决方案
如上文所述,控制应收账款对人力资源外包公司而言非常重要,针对这一问题,解决方案有:
1.宽进严出
人力资源外包公司为了扩大市场范围,往往会广撒网,利用各种渠道来提高知名度和占有率,广告、媒体、互联网+等的销售模式也是层出不穷,用来吸引不同领域的客户。
目前的市场,人力资源外包公司都是处于被挑选的被动位置,客户通过比价和服务筛选,可以选择自己心仪的供应商进行合作,这也是市场上的普遍情况,但殊不知,站在人力资源外包公司的角度上,选择一家好的客户也是非常重要的。
提前收集客户的资料,包括客户的资信状况、资金链、主营业务、经济效益管理以及信誉记录等,这些对于外包公司而言都应经过仔细调查。合作的双方都需要基于一定的信任度才好开展后续的合作,以免成本产生了之后再去想办法解决就为时已晚了。
2.增收滞纳金
人力资源外包公司若有垫付成本产生,一般都会设立一个固定的账期,要求客户应在指定付款日期之前完成,若客户未按相关约定及时付款,为了避免外包公司的损失,可以采取收取滞纳金的方法。
原因有二。第一,可以有效减少客户无期限拖延账期,给客户一定的威慑力。面对一些马虎的小型客户,滞纳金的收取无疑可以起到作用。第二,对于人力资源外包公司而言,滞纳金的收入可以弥补因提前垫付而产生的损失。
3.适当采用法律手段
人力资源外包服务一般会签订代理合同,不仅可以罗列清晰各自的权利和义务,严格限制双方服务内容,还可以附加各种条款,来保障甲乙双方的利益。无论任何一方违反合约,并造成了一定的影响,采取适当的法律手段捍卫公司权益就显得非常重要。
应收账款的拖欠时间超过一定周期,很有可能需计提坏账准备,使用法律手段虽说是比较强硬的手段,也不利于双方的合作友谊,但针对一些极端的客户,采取法律手段无疑可以最大程度的降低风险。
五、结论
人力资源外包公司作为越来越成熟的服务性行业,其专业化的服务无疑给客户提供了诸多便利,也受到了越来越的人事青睐。
其市场占有率及规模性的不断扩大也会提升用人企业的效率,但应收账款如滚雪球般的产生也会拖垮一部分人力资源外包公司的经营,唯有通过有效的管控,加以实践经验,才能使整个行业健康发展。
应收账款论文选公司比较好篇九
应收账款管理的论文
目前,我国企业应收账款的管理总量逐年递增,据报道20xx年256家上市公司年报中超过60%的上市公司应收账款余额均有不同幅度增长?以下就是由小编为您提供的应收账款的管理。
近15%的上市公司应收账款增加了一倍,各企业在经营过程中由于经营方式的不同和对货款收回管理力度的强弱不同程度影响着应收账款增减。有的企业全年余额占月平均销售收入的比例较大,企业应收账款的管理现状与其制度需要及其自身发展现实不相适应,这种情况不仅存在上市公司,在我国国有企业中也是普遍存在的,尤其是国有企业之间相互拖欠货款造成逾期应收账款高居不下,已成为经济运行中的一大顽疾。造成应收账款高居不下的原因主要是以下两大方面:
一方面是扩大市场分额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。另一方面是很多企业故意拖欠账款也是社会普遍缺乏诚信的表现。
从主观上讲,我国企业管理者普遍重视销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都是十分缺乏。
高额的应收账款直接影响企业的现金流量,直接引发财务危机。企业通过赊销方式不断扩大销售收入,而赊销的背后就是不断上升应收账款。很多企业在具有良好的赢利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现利润可观,账面状况不错却资金匮乏的状况。 应收账款管理的坏账风险对企业赢利状况的影响。逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的其追帐的成功率在50%以下,二年以上的债权成功率就更低了,而我国相当多的`企业逾期应收账款已达到三年以上,收回更无望了。我国企业尤其是国有企业,实际已成坏帐但未做坏帐处理的情况也普遍存在。有的企业因为收入回笼不畅而无法购买生产用料,导致企业破产。所以企业全年平均应收账款余额占全年平均销售收入较高的比例,必然会对个别企业的经营和财务状况发生不良影响。
企业对于应收账款的管理就恰如在一个晴朗的早晨你带伞出门,可到中午却下雨了,而当时你很难说你未带伞的决策是对是错,你事先收集了当天的天气预报,可依旧会“天有不测风云”的。此时你未带伞的决定已经不重要,重要的是由于你未带伞而由此带来的全身淋湿,你的身体是否能承受淋雨才是关键。对应收账款的管理宜是如此。要从源头控制,防范于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。
对赊销进行管理传统的企业组织机构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色,进行赊销管理这已不能适应完善企业信用管理的需要,企业信用风险管理是一项专业性,技术性较强的工作须有固有的部门或组织才能完成。企业对赊销的信用管理需要专业人员有调查,分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。在我国企业中一般采用两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门,两方面各有利弊,适用于不同的企业管理体制。信用管理部门要取得财务和销售部门支持并在赊销管理中起主导作用。根据统计采取财务总监负责下的信用管理成功率在30%。目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在10%以上。
应收账款论文选公司比较好篇十
应收账款是企业流动资产的重要组成项目,是商业信用的直接产物。随着市场经济的发展,商业信用的推行以及企业间竞争日趋激烈,迫使企业以各种手段扩大销售,增加市场占有率,这不仅要依靠产品的质量、价格、广告、售后服务等一些常规性的手段,而且还需要向客户进行赊销,进行信用销售。那么就不可避免地会产生债权和债务;由于应收账款还要占用一定的流动资金,而债务人由于资金链紧张、市场萎缩、银行信贷资金不能及时到位等种种原因不能按期将货款及时支付,就会给企业造成呆账和坏账,因此,进行有效地应收账款的风险管理就成为了企业日常的一项重要工作。
一、应收账款形成的原因
信息时代的到来,跨国公司的规模越来越大,使得世界经济已经融合为一体。由于社会化大生产带来的高效率,使得产品供过于求成为必然趋势,这就必然加剧了卖方的市场竞争程度,在竞争激烈的市场环境中,赊销产品就成为企业促进销售、增强竞争力的一种重要手段,一方面,它使企业扩大了商品销售数量,提高了市场占有率,另一方面,它也为购买者提供了一项资金来源。虽然赊销仅仅是影响销售的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是十分明显的,特别是在企业销售新产品,开拓新市场时,赊销更具有重要的意义。
另外持有一定的应收账款还具有减少存货的作用,企业如果持有过多的产成品存货,存货的管理成本、仓储成本和保险费用会随之增加,企业营业周期延长,把大量的资金沉淀于存货中,势必会影响到企业经营的正常运转,所以当产成品存货较多时,企业一般都采用比较优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,以减少产成品存货,节约各项支出,加快货币资金的实现。
二、应收账款给企业带来的风险分析
应收账款的风险是指应收账款遭受到损失的不确定性,对于企业而言,持有应收账款给企业带来风险的具体表现为以下几个方面:
(一)影响企业的现金支付能力
我们在进行会计利润的计算时主要采用权责发生制原则,本期没有收到现金,但符合收入的确认原则,那么就应该确认为本期的一项收入。因此,应收账款能增加企业的收入及利润。但同时我们也知道,如果采用权责发生制原则就会导致应计现金流入量与实际现金流入量不相符,这就会导致企业账面的盈利数与企业实际的支付能力不相符,表现出来最多的一种情况就是账面的盈利数额很大,而实际支付能力很弱,作为一家上市公司如果是这样一种情况,那么就会误导投资者做出正确的判断,更为糟糕的是,账面盈利很高的企业会出现“盈利性破产”。现在很多的上市公司的年报中,利润数字很大,但在进行利润分配时每股分配的现金红利却非常少,这也间接的说明了企业不是不愿意高股利分配,而是可供自由分配的现金不足。所以当企业应收账款的金额比较大,就会影响企业的现金支付能力。
据《第一财经日报》记者统计,截至10月31日,2471家上市公司应收账款达到2.22万亿元,同比上升近18%;如剔除金融类上市公司及中石化、中石油业绩数据,其他上市公司20前三季度的应收账款则同比上升超过23%.可见该年度以来上市公司在应收账款上升方面的压力未得到缓解,一定程度上拖累了企业的运营效率。
(二)产生坏账
只要企业有应收账款,就必然会产生坏账。据wind数据统计显示,截至6月30日,上市公司应收账款长达五年未收回的数额为27.96亿元。数据表明,我国企业在金融危机后应收账款迅速上升,三年以上账龄的应收账款占总额的10%左右;企业坏账损失率普遍偏高,约8%以上是发达国家的10~20倍。由此可见,企业实际产生的坏账损失远远高于按照会计准则计提的比例,当企业发生坏账,应收账款减少,收入减少,账面利润虚增,使得企业潜在的破产倒闭的风险会加大。
按照国际会计准则,企业一般对3年以上的应收账款计提100%的坏账准备。但是据统计,我国上市公司计提的坏账准备大多低于这一比例。这是因为一旦提高坏账准备计提比例,往往导致上市公司突现亏损或盈利大幅度下降。
(三)产生机会成本
应收账款要在一段时间占用一定量的资金,这必然会产生机会成本。一方面,应收账款占用资金会使企业不能使用这笔资金,会丧失其潜在的收益,而且占用的资金数额越大,丧失的潜在收益也就越大;另一方面,应收账款的平均收现期越长,占用资金也就越多。所以,当企业在总收入中赊销额越大,占用应收款的时间越长,数额越大,融资成本也越大,也就是产生的机会成本的风险越大。
应收账款机会成本可通过以下公式计算得出:应收账款机会成本=赊销业务所需资金×资金成本率赊销业务所需资金=应收账款平均余额×变动成本率应收账款平均余额=平均每日赊销额×平均收账天数公式中,平均收账天数一般按客户各自赊销额占总赊销额比重为权数的所有客户收账天数的加权平均数计算;资金成本率一般可按有价证券利息率计算。由此可以看出当企业采用赊销的方式增大了当年的销售收入,应收账款越多,当企业的变动成本率越高,应收账款占用资金数额就越大,机会成本越高,就会丧失使用该笔资金的其他机会,面临的风险也就越大。
(四)提前缴纳税款
前面我们提到应收账款会增加企业的销售收入,增加利润,此时企业并未实际获得现金流入,但是必须要按照税法的规定,根据企业的各项收入去计算缴纳税金,这就使得企业用有限的货币资金提前垫付未实现的税款,这样会加速企业的现金流出,使得企业资金流转紧张。无论是所得税、各项流转税都会出现这种问题,所得税按照企业一定时期的利润为基础计算缴纳的,利润当中会包含一些应收款项,这就会使得还没有真正拿到手的货币收入提前已经用现金交税了;另外,企业的各项流转税(包括增值税、消费税、营业税等)都是以企业一段时期的收入为基础计算缴纳的,销售收入越多,流转税缴纳的也就越多,而企业的销售收入不全是现金销售收入,有一部分是赊销的,这也会导致未收到现金就提前支付税款了。企业的应收款项越多,提前支付的税款也越大,现金流转越紧张。当企业的资金越紧张,就不得不采用借款的方式来缓解危机,但是这会增大企业的财务风险,同时增大企业当期的成本支出,由此降低企业当期的资金的回报率。
(五)产生收账费用
企业的应收账款,当客户拖欠时间达到一定程度时,企业就要进行催缴,于是就会产生收账费用,客户的实际情况不同,追缴的力度不同,发生的收账费用也不相同。但是企业赊销额越大,收账期越长,产生的收账费用也会越大。
一般而言,收账费用支出越多,坏账损失越少,但这二者之间不存在一定的线性关系。开始时花费一些收账费用,应收账款和坏账损失有小部分降低;当收账费用继续增加,应收账款和坏账损失继续明显降低;当收账费用达到某一限度以后,应收账款和坏账损失的减少就不再明显。所以在企业制定信用政策时,应当权衡增加收账费用机会成本和坏账损失之间的得失。
三、企业应收账款风险的防范与控制
为了减少或降低应收账款风险,加速企业资金周转,提高资金使用效率,企业必须采取相应的对策,建立有效的管理模式,加强对应收账款风险的防范与控制。
(一)增强产品的竞争能力
企业产生应收账款的一个重要原因就是增强竞争能力,但是同时作为卖方企业,生产的产品同质化程度越高时,谁提供的商业信用越优惠,谁的市场占有率越大,竞争能力就强,但这只是一时的、表面化的;如果有一家企业用现代化的设备生产出了一种高新产品,功能齐全、科技含量高,同时价格低吸引了很多的消费者,那么企业完全不必采用赊销手段,变赊销为预收,这样不仅加速了资金的周转,降低了资金的机会成本,同时还能达到提高企业的经济效益的目的。所以,控制和降低应收账款风险的最核心的工作就是不断加大新产品、新技术的研制与开发,生产销售消费者喜欢的产品或提供优质的服务,这样才能使企业生产的产品具有核心竞争力,提高产品的市场占有率,在竞争中取得优势地位,更好的发展,为企业获取更大的赢利。
(二)加强企业的信用政策管理
信用政策的制定就是企业根据实际情况对应收账款投资进行规划和控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件与收账政策三部分内容。
首先,企业要谨慎制定信用标准,信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或者拒绝客户信用的依据。因为信用标准决定了企业门槛的高低,门槛太高,许多客户由于信用品质达不到企业所要求的而被拒之门外,这样不利于销售收入的扩大;但门槛太低就会使一些信用品质低的客户加入进来,销售收入扩大了,但是由此会给企业带来各项风险和成本的增加。所以在制定信用标准时,首先要对自己进行评估,看看在同行业中自己所处的地位,如果在这一行业中处于龙头位置,那么设置的门槛可以高一些,这样就可将一些信用品质较差的客户拒之门外,降低坏账的风险;如果企业在行业中处于劣势,为了能够吸引客户,那只能把条件放得低一些,这样才能吸引更多的客户与之交易,扩大销售收入,但是坏账的风险就会增大。
其次要了解客户的实力,若客户资金量雄厚,经营业务稳定,对其采用的信用标准就可以制定的低一些;此时对客户进行信用等级的评定,通常采用方法是“5c评估法”,通过5个方面的指标的评定,对客户进行打分,从而决定信用标准的高低。“5c评估法”包括品德、能力、资本、担保、条件。根据这5个方面设计一组具有代表性,能够说明客户信用品质、付款能力和财务状况的定量指标和定性指标,如赊购付款履约情况、资产负债率、流动比率、存货周转率等等,作为信用风险评级指标。根据各项指标的重要性确定其相应的风险权数,然后对客户资信展开调查,计算各客户累计风险系数,按照客户累计风险系数进行排队,给客户打分,评定客户的信用等级,并对客户档案资料实行动态管理,实时更新。
信用标准制订出来,就要根据客户实际的资信程度给予一定的信用条件,不同的客户信用条件是不相同的,对于这些不同的客户,企业应该进行有效管理,尽量使得他们在信用期间付款,如果相应的给予一定的折扣优惠,那么就会加速账款的回收。
最后,如果某一家企业拖欠了很长时间还未付款,企业就要采取一定的催收政策;所以企业应该强化应收账款的回收管理,第一步要确立合理的收账程序,当应收账款被客户拖欠或拒付时,企业首先对现有的信用标准及信用审批制度进行审核看有没有纰漏;接下来对违约客户的资信等级进行调查、评价,信用品质差的客户直接删除,信用品质好的客户采用一定的方法进行催收;第二步,对信用品质好的客户要确定合理催缴程序,当客户确实遇到暂时的困难,企业可以进行应收账款债权重整,可以修改债务条件,分期付款,减免利息等方法,协助亏损企业的同时达到收回款项的目的。如果确实没有能力还款,那么只能及时向法院起诉,以其在破产清算时得到部分清偿。
(三)进行应收账款保理
当企业应收款的资金占用量日益膨胀,严重影响了企业的资金周转时,会加大企业风险。如果有企业因大量应收账款不能收回,致使生产经营难以为继,此时通过应收账款保理业务使企业可以把应收账款有条件地转让给银行,银行再为企业提供资金,并负责管理、催收应收账款和坏账担保等。银行进行保理业务具备专业技术人员和业务运行机制,它能够详细地对销售客户的信用状况进行调查,建立一套有效的收款制度,及时收回账款,从很大程度上降低上市公司产生坏账的可能性,有效地控制风险,加速资金的周转。
企业可借此收回账款,加快资金周转。而且保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本,银行只收取相应的'手续费用。而且如果企业使用得当,可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度,从而最大程度地发挥保理业务的融资功能。尤其是对于那些客户实力较强,有良好信誉,而收款期限较长的企业作用尤为明显。例如,中国的电信设备生产厂家,由于电信运营商强大的市场地位和电信行业竞争非常激烈,其销售合同的平均收款期一般在12-14个月,(账期一般是1-4-4-1,即签约预付10%,货到付40%,验收付40%,尾款一年后支付),但其采购账期一般不会超过3个月。这样,就至少存在9-11个月的流动资金缺口,会对电信设备厂家形成很大的资金压力。但如果电信设备厂家合理利用应收账款保理,提前将剩余80%~90%货款收回,将会大大改善企业的流动资金周转,减轻短期资金压力,加快企业的发展速度。
随着我国保理业务的发展,银行业将会在国内开展更多的保理业务,公司应当根据自身经营情况、筹资能力和承担风险的能力,权衡成本和收益,开展适合本企业需求的保理业务,才能有效利用市场分工,抓好自己的市场和客户,有效的降低应收账款的风险,提高企业经营效率与经济效益。
(四)加强企业的内部控制制度
对于采用商业信用销售的企业必须要加强内部控制,内部控制包含到企业的方方面面,对于企业的业务流程、组织结构等都需要进行有效地控制。例如在合同的管理过程中,为了降低应收账款的风险,首先要对合同进行严格的审批;对于那些存在风险的业务,要在合同中明确预收定金;合同签订下来,还要跟踪合同的进展及执行情况,避免坏账的产生;当业务结束后,由财务部门进行结算,开出相应的发票。
在内部的会计控制过程中,为了降低应收账款的风险,还要开展定期对账的工作,首先由业务员与客户核对账款,其次是由本企业财务部门与业务员核对账款,最后是财务部门定时与客户核对账款。这样进行三方的对账工作,既能核对清楚应收账款的实际数额,没有差错;又可以防止一些业务人员出现舞弊;同时还可以起到提醒客户按时还款的作用。
其次企业还应制定严格的销售回款考核制度,并且与个人的收入相挂钩,让每一位业务人员对每一项销售业务要从签订合同开始到最终结束的全过程负责,坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,业务人员要对自己产生的应收账款负责到底,在经办人、责任人调离换岗时,还应向部门主管报告工作进展,只有追究业务人员的责任,才能增强业务人员的责任和风险意识,最大限度地防止坏账的发生。
(五)增强企业防范风险的意识与法律意识
企业在激烈的市场竞争环境中,为了争取市场占有份额,往往会采取一些商业促销活动,此时,企业不应片面的追求市场,而应该看到可能存在的风险,对于信用程度高的客户给予比较宽松的信用条件,但还要对他的实际生产经营活动予以一定的关注,防止意外情况发生;其次对于一些信用程度不高,或者刚成立的一些企业,不给于信用或提供比较严格的信用条件。这样才可以保证应收账款的质量,及时收回货款,降低其风险程度。
另外,企业还必须建立起一定的法制观念,当自己的权益受到侵害时要用法律的武器来保护自己的合法权益,如果出现合同纠纷能够及时的通过法律途径来加以解决,这样才能遏制那些不注重信用企业的拖欠行为,及早收回货款,降低应收账款的风险程度。
(六)对应收账款进行监控
企业要由财务部门建立应收账款预警制,即按合同要求对到期还没收回的货款的情况及时反馈给相关业务部门,由业务部门进行催缴。那么会计部门就需要对应收行款进行监控,一般情况,公司通过检查未收回的赊销款项来监控应收账款。主要有两种方法,即尚未收回赊销款项的时间和账龄报告。
财务人员必须不断的监控尚未收回赊销款项的时间并用账龄报告来分析趋势,以此来比较公司的收回期及其赊销条件,并且可以拿它与同行业的其他公司进行比较,从而确定赊销部门下一步的工作。账龄分析表将企业所有的应收账款进行分类,按照账龄分为0~30天、30~60天、60~90天和90天以上等几个层次分别列示。企业可以根据实际情况,具体来设置账龄的时间段范围。
账龄分析表能够反映出企业所提供的信用条件、顾客的付款习惯以及最近的销售趋势,如果企业改变其信用条件,如果延长顾客的信用期限,账龄分析表则会对这一变化做出反应。如果顾客的付款速度加快,则时间最近的那一类应收账款的百分比会增加,而时间较远的应收账款的百分比会下降。同样,企业销售收入的变化也会影响账龄分析表。如果当月的销售收入增加,账龄为0~30天的应收账款的比例会增加;相反,当月的销售收入下降可能减少账龄30~60天的应收账款的比例。
利用账龄分析表,企业可以了解到以下情况:
(1)有多少欠款尚在信用期内。表2显示,有价值80万元的应收账款在信用区内,占全部应收账款的37%.
(2)有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账。
另外,除了账龄分析表以外,企业也可以计算应收账款平均账龄,应收账款账龄的计算有两种方法:
一是计算所有个别的没有清偿的发票的加权平均账龄。使用的权数是个别的发票金额占应收账款总额的比例。
二是利用账龄分析表,假设账龄在0~30天的所有应收账款账龄平均为15天,账龄为30~60天的应收账款账龄平均为45天,而账龄60~90天的所有应收账款的平均账龄为75天。因此通过采用15天、45天、75天的加权平均数,就能计算出平均账龄,权数为0~30天、30~60天、60~90天的应收账款占全部应收账款的比例。
如果尚未收回赊销款项的时间开始延长了或者账龄报告中拖欠账款的比例增加了,那么就需要公司来紧缩赊销政策。但是当尚未收回赊销款项的时间和账龄报告发生急速的变化,有可能是由于季节性的因素所导致的,因此,无论尚未收回赊销款项的时间和账龄报告的变化只能作为需要进一步调查的信号,而不是当做信用政策减弱的标志。
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应收账款论文选公司比较好篇十一
应收账款指企业应因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位或个人收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款可以促进企业产品的销售,并扩大企业产品市场占有率,从而增加了企业的市场竞争力,同时加速了产品实现销售收入的实现,也因此降低了存货积压及相关费用。但是,应收账款也同时被购货方无偿的占有了企业的资金,使企业的大流流动资金沉积在了非生产环节上,导致企业的现金短缺,严重影响了企业资金周转,加大了企业的财务风险,也影响了企业的正常生产经营。因此,企业应对应收账款形成的原因及对企业带来的影响要做好充分的分析,制定相关的应收账款管理办法,尽可能的避免应收账款的发生,对以往形成的应收账款及时的进行催款并收回,以此提高企业资金的使用效率,减少应收账款给企业带来的负面影响。
一、目前我国企业应收账款存在的主要问题
(一)收款不力,坏账比率高
企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。
(二)应收账款中的呆坏账确认不及时,给企业造成虚增资产的假象
由于有些企业对应收账款疏于管理,特别是有的企业还把应收账款作为调节利润的手段,因此主观上有意对已经成为呆死账的应收款项不及时确认,已无法收回的应收账款在账上长期挂账,不计提坏账准备,造成企业资产的虚增。
(三)企业的某些管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念
部分企业管理者和经营者注重生产经营工作,没有从思想上认识到做好经营理财工作的重要性;没有做到企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。对资金的管理和使用,只注重如何去借钱和花钱,没有对现有的资源和资金进行有效的配置和调度,致使企业产生了大量的应收账款,并且也不积极从加强管理的角度去清理应收账款,造成大量资金长期滞留在外,影响了企业正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。
(四)企业领导管理水平低,制度不完善,监督失控
相当一部分企业“一把手”不懂财务,经济意识淡薄,管理水平低,加之缺乏健全的应收账款管理制度,或有章不循,或财务部门不及时与业务部门核对账目,销售业务与核算业务脱节。造成财务账面应收账款余额长期挂账而无人清收,各部门对“清欠”工作“事不关己,高高挂起”,导致应收账款账龄老化,金额逐年增加。上述种种原因都严重阻碍了应收账款的良性循环。
(五)缺乏信用管理
大多数企业在销售过程中。不了解客户的资信状况,就轻易地将产品赊销出去,这就加大了坏账的风险。由于我国目前社会信用程度普遍较低,相当数量的企业或单位不能严格信守合同契约,而很多企业并未对此引起足够重视。
(六)企业内部控制不严格,激励机制不合理
目前大部分企业为了调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与企业经济效益挂钩的工资形式,但对应收账款形成坏账的可能性往往忽略了,未将应收账款纳入到对销售人员业绩考核当中来。因此,销售部门为了达到考核的目标,只关心销售任务的完成,强行销售或盲目销售来完成销售任务,造成大量的赊销款项,对应收款项是否收回,无从关心,造成企业应收账款不断上升。与此同时,企业主管领导并没有采取措施要求相关部门及销售人员对应收账款进行催收,造成企业资金短缺,导致大量应收账款沉积,给企业带来了严重的负面影响,阻碍了企业的正常发展与运作。
(七)经营者法制观念淡薄,自我保护意识薄弱
一方面在销售货物提供劳务时,经营者为了扩大销售业务,不按《合同法》规定的条款签订合同、协议,造成发生合同纠纷无法可依;另一方面,不按合同、协议规定归还到期债务是负债方的一种违法违约行为。但由于地方保护主义的存在和干扰以及诉讼的成本效益反差等原因,使一些企业尝够了讨债难的苦果,宁愿坐视应收账款变为呆账、死账,也不愿低声下气催要欠款及至诉诸法律来维护自身的合法权益,致使企业间相互拖欠不断上升,债务链、三角链越结越紧,难以自拔。
二、企业应收账款的解决对策
(一)实行应收账款的计划管理
根据企业发展规模、经营方向、市场行情年初制定切实可行的销售回款指标、货款回收率,根据回款指标、回收率推断企业应收账款的年末余额,并设定一个相对积极的平均收款期,允许每年的平均收账期在该指标上下浮动,作为考核业绩的依据,设定应收账款占流动资产总额的比例,实施弹性控制,在产品走俏时,赊销规模从紧;产品疲软时,从宽;资金紧张时,从严。当赊销规模接近警界线时,应断然采取措施,暂停赊账业务。
(二)形成应收账款的责任管理,使每一笔应收账款都有人负责
建立赊销审批制度。从源头上遏止企业损失,实行“谁审批,谁负责”,对每一笔应收账款业务的发生都有明确的责任人,以便于应收账款的及时回收以及减少坏账损失。企业可根据自身特点和管理方便,赋予不同级别的人员不同金额的`审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时,责任制必须落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,与其经济利益挂钩,并要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。
建立销售责任制,引入激励机制,实施奖惩措施。企业可以将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,包括销售回款额、销售收入总额,货款回收率,应收账款周转率等,根据实际回收情况与清欠人员的工资挂钩。
(三)发挥财务部门的管理协调能力,辅助企业做好应收账款的回收
企业财务部门应发挥其财务管理协调能力,辅助销售部门做好应收账款的回收工作,对企业每笔赊销款项进行逐项登记并按客户区域建立应收账款明细台账,对每笔赊销业务做好及时的会计核算工作,并定期对每笔赊销款项金额的增减及账龄的变动情况进行及时统计,做到使企业主管领导对企业的应收账款情况及时掌握和了解。同时,要做好与销售部门产、仓储部门的沟通,每月按时与其核对各销售账目,使企业产品流通顺畅、周密,形成从业务到财务到仓管再到业务、财务,人人在管,环环紧扣的良性循环,切实履行一套完善的作业流程。
(四)制定应收账款回收责任制
企业为了加强应收账款的管理,防止销售人员为了片面追求完成销售任务而进行强行或盲目销售,企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销都要做到手续完备严密,并且制定完善的应收账款回收责任制度,做到责任到人。同时,企业还应制度严格的资金回收考核责任制度,并将实际回款作为考核销售部门业绩的指标,每个销售人员对所负责的每笔销售业务从签订合同至销售回款的全过程进行负责,即把回款和销售紧密结合起来,谁赊销,谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,明确风险意识,加强货款的回收。