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监察员的工作职责和物业管理要点篇一
1.负责商业物业部日常管理工作。
2.负责商业区整体对外招商工作。
3.负责建立小业主物业管理制度和收费标准,负责租金、物管费等费用的收取。
4.负责维修基金的提取、使用和整体运作。
5.负责对物业合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
6.负责日常进巡视,对电梯等设备运行保养、安保、保洁和绿化、维修等方面的服务情况进行跟进,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
7.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
8.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的.问题,要求整改。
9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
监察员的工作职责和物业管理要点篇二
2.熟悉掌握馆场公共设施设备使用操作,不定时对馆场巡视检查,发现问题及时处理,解决不了的问题及时向上级领导汇报。
3.协助物业部派发物业管理方面的文件,完成物业部交办的各项工作。
4.定期参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划完成目标。
5.负责馆场装修流程办理(装修材料的验收、施工人员临时出入证、装修押金)递交装修资料到管理处审核。
6.做好夜晚装修加班人员装修审核,现在装修安全工作跟进。
7.处理各商户有关物业管理方面投诉和建议,做好跟踪处理,及时改善服务质量;。
8.负责对清洁工的日常工作检查,分配及监管,确保馆场卫生的清洁;。
9.配合其它部门做好馆场的管理工作;。
10.协助物业经理完成当月的收租率。
监察员的工作职责和物业管理要点篇三
1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度、各类工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施。
2、具体负责对行政后勤、人事培训、客户服务、品质管理、信息沟通等工作的协调、组织和监督,定期组织召开工作例会,及时了解工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进。
3、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并协助经理对所管辖人员的工作绩效进行公正合理的考评。
4、负责审批本部门每月的培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果。
5、监督管理处员工业余文化生活的组织实施,增强员工集体凝聚力,提高员工素质。
6、负责部门的质量管理工作,监督管理处各项工作严格按照质量体系文件进行操作,监督各类各类文件、资料、质量记录的管理和归档工作。监督管理处内部各类检查工作,并根据检查结果予以通报,对发现的问题采取纠正预防措施。
7、负责整理汇总管理处季度管理报告,报部门经理审批,并于下季度___个月20号前向全体住户公布。
8、健全并落实小区精神文明建设公约,定期向住户宣传党和政府的政策、法规、公共管理制度和消防法规等。
9、协助经理安排每月夜间查岗人员,并将查岗结果在部门内通报。
10、改善下属的工作流程,指导下属完成工作目标和计划,并加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养。
11、在经理休假等情况时,代行经理职责。
12、完成公司领导交办的其他工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇四
4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;。
6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;。
8、合理配置人力资源,负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;。
9、负责对外与外联部门建立良好关系。
监察员的工作职责和物业管理要点篇五
3、负责组织每天的厂区巡查和清场工作,及时查处各类隐患;。
6、定期组织消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;。
7、负责厂区建筑、生产垃圾清运工作的监管及统计工作;。
8、负责对厂区污水的妥善处理及正常运行;。
9、配合协调与当地公安、交管、安检、城管、环保等政府部门的关系;。
10、妥善处置本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。
监察员的工作职责和物业管理要点篇六
1、建立租金和管理费应收台账,按时做好客户收费通知单的编制和发放工作,做好租金和管理费的收取及送银行。
2、日常办公用品、低值易耗品采购申请。
3、管理好各种档案,留存管理痕迹,做好信息化系统资料录入工作。
4、开具有偿服务项目维修单,并做好台账管理工作。
5、上级领导交办的其他工作。
6、开展iso落地实施。
监察员的工作职责和物业管理要点篇七
3.建立、维护应收账款的文档信息,妥善管理欠款客户的资料信息;。
4.负责公司日常的财务核算、台账审核和财务管理工作;。
5.负责财务审核过程中与相关部门的协调和沟通;。
6.完成上级交给的其他日常事务工作;。
监察员的工作职责和物业管理要点篇八
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇九
3、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;。
5、根据公司和物业项目业委会的要求,主持、审查、签订对外的各项经济合同;。
7、对业主/租户之间在物业使用中发生的争议进行协调;。
8、定期向业委会报告物业维修、更新费用的收支账目,接受审核;。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十
4)负责的整理及归档工作,建立客户档案;。
7)负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;。
8)定期对片区楼宇进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;。
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9)接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;。
10)记录片区楼宇管理日志,跟进所列问题;。
11)完成领导临时交办的工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十一
2.组织参与起草、制定工程管理方案、制度、流程以及监督外包安保、保洁公司工作完成情况。
3.完成团队组建、培训,并组织进行商户装修管理、施工管理等。
5.物业服务工作监督和检查,并协调停车场的有序使用。
6.制定、审核、监督工程年度维修保养计划、年度收支预算及实施执行情况,保障工程设备处于良好运作状态,保证商户空调、供电、供水、电梯等使用要求。
7.能源控制:节能控制工作计划并监督落实;。
8.月度治安安全、消防安全、工程管理检查,对问题进行统计、整改;。
14.负责物业服务的日常管理,提高商户、消费者满意度,处理投诉工作;。
15.严格执行国家关于环境、消防、安全生产等方面的要求并认真落实。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十二
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;。
4、协助财会文件的准备、归档和保管;。
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。
6、负责与银行、税务等部门的对外联络;。
7、每天按时报送现金日报,编制现金凭证;。
8、负责集团公司及下属物业公司现金的进出。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十三
职责:
2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;。
5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;。
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;。
8、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;。
2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;。
3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。
4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。
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监察员的工作职责和物业管理要点篇十四
2、负责制定部门工作计划目标,监督控制物业管理的全过程,及时掌握下属物业项目部的运行、质量、安全等工作动态,提出下一阶段的工作重点和措施。
3、负责协调物业管理部与各有关单位之间的关系,建立良好沟通机制。
4、关注业户需求,保持与业户的良好关系,及时响应业户的诉求,不断提升业户满意度。
5、负责品质运营工作,对各项目的品质运营提供支持保障、对服务品质进行监督检查,持续改进各项管理服务制度体系。
6、监督管理各物业项目部相关设备的运行维护、工程实施,制定预防性的园区物业维修计划。
7、监督管理各类物业供应商的管理,把控服务质量,定期评估其提供的服务质量。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十五
1、负责小区的管理工作,制定工作计划及管理制度,监督检查工作执行情况,定期进行总结。
2、按有关政策制定分配制度,对小区内职工进行奖励和惩罚。
3、建立和维护与业主良好的关系,搞好小区文化建设。
4、协调小区与外部各单位的关系,加强外联和公共关系工作。
5、全面主持小区业主进户工作和小区业主委员会筹建等工作。
6、负责所管辖的物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作;。
7、协调与供水、供电、工商等和物业管理有关的部门的关系,便于开展各项工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十六
1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调经理送发物业管理方面的文件。
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、完成经理交办的各项任务。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十七
3、负责日常账务处理,包括原始凭证审核,编制记账凭证等;。
4、负责各项税务申报及缴纳工作,以及公司各项涉税事项、工商、统计报表申报、变更;。
6、定期核算账目、编制会计报表、及时清算应收应付款;。
7、负责银行日记账与银行对账单的核对,并及时按月编制银行存款余额调节表;。
8、协助财务经理处理好与工商、税务、银行等各部门的关系。
9、服从领导的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十八
4)负责的整理及归档工作,建立客户档案;。
6)按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;。
7)负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;。
8)定期对片区楼宇进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;。
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9)接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;。
10)记录片区楼宇管理日志,跟进所列问题;。
11)完成领导临时交办的工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇十九
3、协助项目负责人落实业户满意度调查、服务质量调查;。
4、协助项目负责人处理辖区客诉的处理;。
5、协助项目负责人对辖区物业管理与服务质量的改进和提升;。
6、协助项目负责人开展区域内物业费用催缴工作;。
7、完成领导交办的其他工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇二十
3、园区的路面、绿地的日常清扫,井盖周围无杂草;。
4、自行车棚的清理工作,保证车辆摆放整齐;。
5、熟悉园区的水阀、总电闸及各楼的总开关位置,做好日常维护工作;。
6、总部办公楼电话的维护工作(安装、报修等);。
7、总部大楼的行政物品搬运工作;。
8、总部领导安排的临时工作等。
监察员的工作职责和物业管理要点篇二十一
3.处理商户结算中的各类问题,解答商户疑问及咨询并负责商户代收款的结算;。
5.负责公司各类发票的购买、保管以及核销;协助财务部经理进行税务关系的维系;。
6.及进出具结算报表及物业绩效报表。
7.根据部门计划的安排,完成本职工作;。
8.负责完成领导交办的其他工作。
监察员的工作职责和物业管理要点篇二十二
2、负责检查和管理物业公司在岗人员工作情况及工作质量,进行定期考核。组织开展物业人员等工作岗位责任培训等。
3、负责管理所管辖区域的安全及消防工作。
4、负责管理租户二次装修申请、审核、跟踪装修施工安全,设备使用安全,用电安全等。
5、配合运营部对于租户的日常维护服务工作。制定相应的商户管理措施和制度,协助处理投诉及突发事件,调解顾客的纠结。
6、负责管辖项目的物业物料的审核、采购、使用管理等工作。合理控制使用量及成本。
7、负责与安全相关的派出所、消防等外联工作。