2025年行政部门岗位职责说明书(4篇)

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行政部门岗位职责说明书篇一

岗位编号 行政部部长 岗位名称

行政部 所属部门 常务副总 直接上级

基

本

岗位等级 薪酬标准

信

息

直接下属 无 间接下属 人事专员、资料员、后勤管理员等 / 轮换岗位 副总 晋升岗位

内部关系：公司各部门

岗位工

作关系

外部关系：供应商、行业协会、政府机构等

职位概要

行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。

组织公司行政事务管理工作，对公司行政事务管理符合要求负责。1.招聘能胜任工作的人员，,定编公司定岗、岗位工作职责和各工作岗位的人员素质要求，/组织制定公司部门2.招聘能胜任工作的人员负责。,对公司各部门明确部门和岗位工作职责，公司合理定岗、定编

满足工作和生产要求负责。,提高工作能力,组织员工培训工作，对员工培训3.岗位工作职责的要求，制定检查和考核方案并对各部门工作质量进行检查和考核，对/组织根据公司部门4.部门工作绩效评价的及时性和准确性负责。,组织公司劳资关系协调及重大争议的解决以及劳资、人事有关报表的编制和上报工作5.对贯彻劳动法和

相关法律法规负责。

岗

组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。6.位

职

组织公司的宣传报道工作，保证上情下达和下情上报。7.责

组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。8.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。9.组织公司各部门工作环境的管理，对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。10.预防措施并实施整改，对行政部质量/组织对行政部质量体系运行的不合格，分析产生原因、制定纠正11.体系运行符合要求负责。

弘扬正气负责。,抵制歪风,对在公司倡导先进的企业文化,组织宣传报道工作12.对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。,组织保安管理工作13.14.完成上级临时交办的其它工作任务。

有权考核各部门工作质量，根据考核情况建议对相关人员的奖惩。1.工

作

有权对劳资、人事工作作出解释。2.权

有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。3.限

对员工工作质量有检查和考核权。,对本部门员工有调配和任免权4.员工招聘到岗及时性；

培训执行率和有效率；

财产安全事故发生次数；

关 键

工伤事故发生次数；

绩

效

文件、资料和质量记录控制是否符合要求；

指

标

员工满意度；

5s 管理符合要求的程度；

部门合作满意度

教育背景：

大专以上学历

培训方向：

人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。

工作经验：

年以上工作经验。5 任

职

资

知识技能：

格

等办公软excel，word熟悉人力资源管理、行政管理相关知识；熟悉相关法律法规知识和政策；掌握

件使用方法；具备基本的网络知识。

个人素质：

具有较强的行政和人力资源管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行

能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。

工作场所：办公室，产品生产区域 工作时间：正常，偶尔加班

工 环境状况：一般

作

环

境、与本部门工作相关的工具和设备使用设备：计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）

危险性：基本无，无职业病

核准人 初审人 撰写人

任职人 任职时间 填写日期

行政部门岗位职责说明书篇二

行政人事部工作岗位说明

1、服从分管总监的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；协助主管领导处理部门间协调工作；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责行政工作各项管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责公司人事招聘、录用、解聘、建档等人事工作，并建立和完善人事各项考评制度；参与公司各项绩效管理、考勤工作；

5、负责组织编制年、季、月度行政后勤、安保工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

6、做好材料收集、文书起草、公文制定、会议安排等工作；

7、参与日常营运成本控制，本着高效低耗原则进行日常损耗管理以及负责公司行政及办公用品采购事务管理；

8、负责对前台岗位的管理；

9、参与公司企业文化建设，建立和完善公司人力资源管理体系

10、建立和完善安全责任制，负责公司保安、保洁等工作，确保工作的顺利进行；

11、建立和完善行政岗位责任制，加大考核力度，提高工作效率及质量；

12、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出；

13、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、市场等职能部门，做好员工日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位评比活动；

15、负责公司日常活动的组织和安排；

16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责说明书篇三

管理部部长岗位职责

管理部部长统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务及对外联系工作。1.参与制定公司年度总预算和调整，汇总、审核下级部门上报的预算并参与公司预算分析与平衡会议。

2.根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划，并组织执行，处理各种执行过程中出现的问题。

3.制定管理部工作目标和工作计划，经批准后执行。

4.主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

5.掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报。

6.负责公司发展过程中需做的各项认证工作，整理分析后向总经理汇报。

7.与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。

8.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 9.负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作。

10.人才的发现、选拔、培养及不合格员工的淘汰；薪资福利政策的制定实施、完善及组织管理工作；员工绩效考核制度的建立，实施，推动和完善。11.公司企业文化的建设和发展，以充分调动员工工作积极性。

12.监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况，每月统计、上报，并出具奖惩建议书；

13.负责定期召开职工大会，征求合理化建议，并进行评审。 14.审批行政系统文件，在总经理授权下审批其他系统文件。15.负责公司的后勤工作，创造和保持良好的工作环境。

16.负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

17.组织公司有关法律事务的处理工作，指导监督检查公司保密工作的执行情况。 18.负责协调公司各职能部门之间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。19.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题，解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

20.负责公司员工考勤的审核、审批。

21.负责行政管理工作的培训和考核，提高行政管理人员的业务素质。 22.保证公司质量管理体系的有效运转。23.负责组织质量管理体系的年审、外审。24.负责质量体系文件的换版工作。25.负责组织公司工作流程的修改。

26.积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。

27.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定，处理因工作发生的纠纷。

28.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。 29.定期向总经理述职。

30.做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 31.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

行政部门岗位职责说明书篇四

行政部部长岗位职责

1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等；对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。

2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。

3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。

4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。

5、负责公司印鉴的使用和保管。

6、落实公司领导的指令，保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。

7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。

8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。

9、负责协调公司各部门之间的工作，督办落实相关的协调事项。

10、负责外地办事机构的管理和指导。

11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发，推动公司制度化建设和创新活动的开展。

12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。

13、负责对外部人员来公司业务的招待。

14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。

15、按时完成领导交办的其它工作。