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2023年钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责(7篇)

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2023年钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责(7篇)
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钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇一

(一)商务报价

1、负责将销售部提供的信息或图纸,转化为设计方案,并及时做出预算报价;

2、配合销售部门制作商务标书和技术标书。

(二)工厂技术深化

1、对已签订合同的工程进行设计图纸定稿,完成技术图纸分解,准确计算钢材重量。

2、编制材料需求清单(含钢材、油漆、螺栓等),并核算出实际需要采购的数量。

3、将定稿设计图,深化为通俗易通的加工图。

4、审核图纸,发现图纸中存在的问题及时核实和修改,确保所做图纸结构反应清晰,尺寸准确。

5、对下发图纸进行打印,同时对生产过程中出现的图纸变更及时通知相关负责人,进行生产变更;对生产部和质检部做好文件移交和登记记录。

6、根据合同制作《技术联系单》,对生产部进行技术和质量的交底;在生产过程中碰到的情况进行图纸解析工作。

9、根据合同内容及图纸编制工程结算单,与建设单位(定做方)核对工程量,对已完成的结算单签字移交财务部。

(三)场地施工技术

负责前期安装沟通,与现场安装指导,保证加工质量等。

(四)档案管理

对工程图纸、联系单、变更单、采购需求清单、构件清单、结算单等资料进行整理、归档和销毁工作。

财务岗位职责

(一)税务职责

1、做好发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

2、建立各用户开票信息档案,开具增值税发票。

3、每月及时抄税,及时报税。

4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金。

6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。

8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料

9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

11、每月对纳税申报、税负情况进行综合分析,提出合理化建议。

(二)成本核算职责

1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;

2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;

9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本。

10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;

11、定期存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;

(三)往来结算职责

1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档

8、每月前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。

(四)工资发放职责

1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作。

2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放。

3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理。

4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册。

5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理。

6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴。

7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据。(五)材料统计职责

1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算。

2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作。

4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到财务软件中。

5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作。

7、月末进行材料成本的结算,分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

8、月末会同采购、仓储人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

(六)出纳职责

1、在月初与银行沟通并制定本月提款和取款预算交财务负责人审核。

2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人员签字后,方可生效。

3、负责全公司现金保管工作,做到银行存款、取款及库存现金的随时记帐,每月向会计提交银行库存款收据及库存现金报表,做到日清月结。库存现金不得超过核定限额,超过及时存入银行,不得白条抵现金,现金坚持收支两条线。

4、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理

5、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握。

6、严格控制签发空头支票和空白支票,对空白支票和一切空白票保管、登记,认真办理领用、注销手续。不得挪用公款。

7、严格执行财会制度及报销手续,认真审核原始单据,借支必须经主管领导批准,否则,不借不支;负责内部员工借款的扣款结算业务,对己报完帐尚未还清的款项,按月从工资中扣除。

8、任何账目都需经总经理签字后才可办理,如总经理不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

9、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

10、月底要有银行存款余额调节表(及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成)和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。

12、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。

13、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

(五)资产统计职责

1、负责固定资产增减变动的核算。

2、负责在建工程的核算。

3、负责固定资产折旧的计提和结转。

4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

5、负责无形资产和其他资产的核算。

6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;

8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。

15、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作。

16、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到财务软件中。

17、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

18、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作。

19、月末进行材料成本的结算,分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

20、月末会同采购、仓储人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

13、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算。

质检中心岗位职责

1、配合公司的iso9000质量管理体系的工作及指导工厂的体系正常有效的运行工作;

2、在产品制作的各过程检验、出厂检验,保证构件出厂合格率100%;

3、构件的无损检测,做好检测记录及报告的整理提交,配合第三方进行相关的检验工作;

4、对原辅材料的进厂理化检验及送检测单位复检,质量证明书归档整理;

5、产品检查记录的整理、归档及提交,对记录统计分析,提出质量问题的改善目标并督促各责任单位实施改善,对改善结果进行评比和考核;

7、工程所需资料的编制、整理、提交及资料归档管理;

8、编制构件的检测方案,负责将构件制作方面的质量控制重点、难点对车间进行交底;

9、对车间、班组、个人生产构件一次报检质量合格率进行统计,并提供相关考核数据,有权对违反质量规范的行为进行处罚,参与各级与产品质量相关人员的月度绩效考核;

10、每周组织质量检查,对车间生产质量进行总结,组织月度质量总结会议,总结本月质量 状况,并对质量改善提出整改意见,制定质量改进纠正和预防措施;

11、负责现场构件质量问题的投诉处理,及责任认定工作;

12、负责质量事故的处理工作,质量事故报告、追查、责任认定的工作;

13、负责对外协加工单位加工产品质量监管并向相关部门和领导反馈;

14、负责对车间管理人员及车间操作员工进行质量方面的知识培训工作;

15、负责计量器具的定期校验检查及管理工作;送检第三方检测工作;

16、配合驻厂监造人员做好质量监管工作,并按相关制度进行考核;

17、完成上级布置的各项临时任务。

生产中心岗位职责

1、在公司总经理领导下,全面负责落实车间的生产、质量、安全。

2、根据技术部签发的《技术联系单》,依订单情况作出生产作业计划和核定交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货。

3、按照“三合一”整合体系要求,对加工过程中的安全、质量、环境、劳动保护管理进行检查指导。

4、负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准。

5、定期调度生产情况,检查计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向上级主管部门和公司领导汇报。

6、组织生产车间全过程的生产管理和工序管理,严格按标准文件要求生产出合格的产品,最大限度地减少交叉污染和混淆差错,使整个生产处于受控状态。

7、对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。

8、协同技术部进行生产质量文件的编制、新产品的试生产和工艺验证。

9、定期组织生产调度会议,调度和核实公司生产计划安排的执行情况和解决生产过程中的难点问题。

10、负责建立生产系统档案管理体系。

11、对新进厂员工进行三级教育,每年参与对劳务工安规考试;参加公司组织的安全大检查

12、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;按“四不放过”的原则,参加轻伤及以上事故和恶性未遂事故的调查;参与事故分析及提出防范措施。

13、负责车间劳动安全保护的监督工作,按时发放劳保用品。

14、参加工程、材料合格供方的评审,参与工程招投标和合同会签。

行政岗位职责

(一)日常工作

1、及时下达公司领导的决议,传达上级来文精神;

2、妥善处理日常事务,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门间的工作关系,督办各项工作任务的落实;

3、根据公司考勤制度完成行政人员日考勤,每月底形成月统计表上报总经理及财务中心;

4、及时编制、打印起草公司应下达的文件、通知;

5、及时编制各类合同文书;

6、做好各项会议的会议记录,及时形成会议纪要;

7、完成、配合和协调好与政府部门来往的各项工作。

8、做好公司证件文书的审批,个人资格证书的报办,各类补贴的申报工作;

9、及时传达电话内容;

10、热情接待来往客人,记录好来访登记;

11、做好办公楼卫生及安全用电检查。

(二)文件管理

1、有序规放各类文书、合同、档案,并形成电子目录方便查阅。

2、妥善保管公司各类证件及员工证书;

3、编制办公物品领用表、证件借出登记表、通讯录、文件传阅单等,并及时登记保管。

(三)人事管理

1、制定公司人事管理制度;

2、核定公司人员需求计划,完成需求岗位人员招聘;

3、制定公司机构、部门和人员岗位职责;

4、建立员工信息档案,管理劳动合同及社保缴纳;

5、组织实施公司员工各项考核工作;

6、监督、指导公司员工培训及资格证书报考。

(四)职工教育

1、编制每年的职工教育、培训计划;

2、组织好员工参加各类职业资格考试;

3、登记汇编好员工各类职称,证书的信息,并统计到证时间,组织继续教育;

4、组织新工人的培训考试;

5、做好培训记录、培训内容及考试卷子的归档工作。

(五)活动组织

根据公司决策或上级有关部门要求,制定各类活动方案,积极组织实施,并完成相关考核。

(六)资产统计职责

1、负责固定资产增减变动的核算;

2、建立固定资产、累计折旧明细表;

3、定期将各资产明细账与总分类账相核对;

4、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对。

钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇二

生产部-生产部长

1.全面负责生产部的生产管理、年度生产计划的实施、安全生产、质量、设备、工艺、成本、现场、制度建设、监督考核管理等工作。

2.全面掌握生产动态,主持召开月度生产会和周生产例会,协调本部门和各部门工作之间的沟通和配合,对组织均衡生产提出有效措施和合理意见。

3.根据合同要求和车间生产能力,负责确认生产计划,按计划组织实施,组织车间严格执行生产作业计划,平衡各车间的生产计划,确保各制作项目计划不出现矛盾,合理组织生产,协调处理生产过程中的问题。协调设计、采购、质量等部门围绕生产计划开展工作。对因部门管理问题,造成停工待产或对不能按时完成生产计划负责。4.严格生产管理相关制度的执行,负责生产管理及相关管理工作的组织实施、协调、监督和考核。

5.负责组织开展安全管理及现场6s管理,定期组织对生产现场进行检查、督促整改和考核。

6.对生产管理中的重大问题及时向上级主管部门汇报,并协助上级主管部门对重大问题的处置和解决。

7.负责检查厂区及车间安全、生产、环保、卫生、工作纪律、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正并限期整改。

8.负责对公司生产一线规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见,报主管部门批准并备案;负责本部门组织机构设置和人员职能分工,对各岗位职责及工作流程提出制定、修改、补充、完善建议或意见,保证所有岗位都有明确的岗位职责和工作流程。

9.定期召开生产例会,了解车间对公司工作安排的落实情况,传达公司工作安排、政策、目标等,协调处理生产车间日常工作中出现的问题,指出工作中的优点和不足,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保证各项生产计划的落实和执行,对各车间的计划执行情况有检查和奖罚,确保均衡生产。

10.负责新进员工和离职员工的审核工作。协调配合公司安排的员工培训工作,员工奖惩和合理化建议的审核工作,调查了解相关情况并做出处理和汇报,维护公司制定的公平、公正。

11.督促检查各车间生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。配和环保、安监等上级部门的检查、视察等工作,负责对提出的问题拿出整改方案。12.参与生产车间各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理,参与纠正措施和预防措施的审核并及时上报。协助合约项目主管及时处理工地现场反馈的问题。13.参加合同评审,了解合同风险、关键点,并负责组织对下属进行合同交底,保证项目产品质量符合要求、成本不超出预算、按期配套发往工地。

14.负责产品图样和清单等技术文件的接收,并向使用车间正确和及时发放;保证各车间工段按产品图纸、工艺文件和技术标准进行生产,保证产品制作质量,对制造质量不符合要求负责; 15.参与设计或工艺部门开展图纸和工艺交底,监督检查本部门工艺文件的贯彻,保证产品质量稳定并符合要求;根据制造工艺和检验规程,抓好工序质量控制点的控制,支持质量监督、质量检验工作,使各工序质量稳定受控,保证产品制造质量;按产品防护工艺要求,做好产成品的成品保护工作,确保构件出厂完好。

16.负责生产部生产成本的控制管理。明确部门目标利润指标,成本计划按照车间进行指标分解,各成本责任车间明确成本控制目标。严格按排版图下料,保证材料利用率,有效执行材料代用审批、原材料溯源管理制度;油漆成本管控方面达到控制预期。17负责车间生产的安全管理,控制车间避免发生安全事故,通过采取有效的措施消除事故隐患。对一般事故,未遂事故和出现的事故苗子均应按‘四不放过’的原则处理。发生重大事故要亲临现场组织调查和制定改进措施,并按照上级有关规定进行处理,上报的事故报告必须真实。

18.确保对制作过程中的环境因素和危险源进行辨识,采取必要的措施,进行有效的控制。

19.对本部门员工组织宣贯管理体系的相关文件,确保文件的有效执行。

钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇三

生产文员岗位职责

主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。

7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。

三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

2011.3.22

钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇四

生技部生产文员岗位职责

主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。

7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。

三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇五

生产文员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度,对公司各项要求必须贯彻始终,坚决服从公司管理;

2、生产卫生、生产情况及上班情况信息及时披露(附带图片);

3、生产数据的建立及管理;

4、低值易耗品的管理;

5、及时反映员工思想动态,多与员工沟通,了解员工情况及心里想法;

6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的管理;

7、公司的生产订单由生产文员交与仓管,做好生产订单表格及汇总工作;

8、配合生产主管的工作,做好生产主管助手;

9、监控设备的使用及管理(包括传达室监控的不定期抽查);

10、参与生产会议并做好相应的记录;

11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次;

12、做好工厂的接待工作;

13、组织好每周的卫生检查工作;

14、仓库数据及时做好相应的电子表格;

15、协助生产管理工作及安保工作;

16、全面负责采购的相关工作。

钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇六

生产文员岗位职责

一.报表的统计与文件汇总

1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。 2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。6.生产文件的制作与保管。

7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。 二.信息的传递

1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。 2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。3.公司受控、非受控文件的接收、发放。4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。三.员工考勤记录、员工活动的的参与

1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。

3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。 四.进度计划的跟进

1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。

2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。 3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

编制:张乐

20160420

钢构公司生产部文员岗位职责描述 生产文员工作岗位职责篇七

东莞市乐放实业有限公司

生产部文员工作职责

文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。

1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与pmc沟通,随时向pmic核实库存是否满足生产要求。

2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司bom清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。

4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。

6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。

7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督

8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。

9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。

10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。

11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。 拟制:冯业

乐放实业有限公司 审核:

2018-2-26

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