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2023年行政助理主要工作职责(11篇)

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2023年行政助理主要工作职责(11篇)
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行政助理主要工作职责篇一

2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。

4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。

5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

6.其他人事相关的工作。

行政助理主要工作职责篇二

1、负责员工的考勤;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

行政助理主要工作职责篇三

1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;

2、活动策划与组织;

3、日常行政费用管理;

4、员工劳动纪律管理;

5、后勤工作的维护;

6、考勤及加班统计表的制作;

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责篇四

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理主要工作职责篇五

1、熟练使用office等常用办公软件;

2、负责员工考勤统计,负责文书工作处理,后勤工作跟进及处理;

3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

5、各项规章制度监督与执行;

6、协助上级跟进商务推广工作等;

7、协助上级完成日常工作,积极主动完成上级交办的事务。

行政助理主要工作职责篇六

1、负责办公用品采购及发放,固定资产管理;员工生日报告及礼金、贺卡;

2、负责公司合同的整理和归档;

3、通讯录更新,员工考勤管理;

4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;

5、负责来访人员的接待;

6、协助招聘事宜;

7、上级交办的其他项。

行政助理主要工作职责篇七

1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理主要工作职责篇八

1.负责事务所行政部日常工作;

2.协助完善事务所行政规章制度;

3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

4.负责事务所对内对外会议的会务工作;

5.与司法局及律协相关的外联工作;

6.负责事务所办公环境的维护及管理;

7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

11.上级安排的其他工作。

行政助理主要工作职责篇九

1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪;

2、协助区域主管追踪各项交办事项

3、各项资料汇总及各类表单签核;

4、确定区域主管的出差行程,预定航班,提报行程;

5、部门相关文件的送达。

6、销售数据统计

行政助理主要工作职责篇十

职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理主要工作职责篇十一

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

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