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电商部门规章制度(四篇)
  • 时间:2024-03-25 00:33:01
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电商部门规章制度(四篇)

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电商部门规章制度(四篇)
    小编:逆天的真相

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电商部门规章制度篇一

12月份是2011年最后一个月,也是电商相对的一个销售最后的一个高峰期,本月重点围绕双十二,圣诞节,开展电商促销活动。本周主要工作内容为:

① 根据电商目前的销售统计和流量统计,制定本月的销售计划:本月计划销售量为1500件左右,月销售额50万左右。

② 本周发布店铺新品8款保证店铺的不断产品更新。

③ 保持每周二都有新品上架,双十二的秒杀产品,和活动产品准备工作已经完成,并保持按时上架。

④ 针对年末和双十二,调整店铺的整体页面,至今为止,店铺首页部分已经基本完成。并对分类页面,和宝贝详情子页面的完善和修改。

⑤ 新款产品修图和整理,本周完成45款左右。从而保证店铺的产品上新。

⑥ 关于12月份活动产品已经基本选定,并已经上报,还有部分产品预计在13号拍照,下周开始上新。

⑦ 为防止退货率提高,店铺原先的货到付款功能已经暂时取消,淘宝合约续签未审核通过,现在已经转交淘宝客服处理,预计下周一可实现续签。

⑧ 发货包装箱子的卡通贴纸已经打样,现只需调整大小,上报确定后即可通知供应商生产。

以上为本周大致工作内容。

电商部梁浩

电商部门规章制度篇二

电商部仓库管理制度(试行)

(2015年11月04日起执行)

一、总则

1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。

2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

二、货物进出仓库制度

(一)货物入库

1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。

3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

(二)货物出库

1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。

3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

(三)货物盘库

1、财务:必须在每周末做好“a8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。

2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照 “云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。

三、货物保管制度

1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;

2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;

3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。

4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准,才能让其借走。

四、人员管理制度

1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

电商部门规章制度篇三

网络技术部管理制度

第一章 总则

一、公司网站是公司对外形象宣传与业务销售的重要窗口,为充分利用现有的网络资源,实现网络信息工作的规范化和制度化管理,促进公司内及行业内信息的交流与共享,确保公司网站的正常运行,更好的为公司及各公司提供信息交流平台及进行对外宣传,特制定本制度。

二、网络信息工作以服务于公司宣传、搭建信息交流与沟通平台为中心,坚持统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的原则。

三、本制度适用于公司网络技术部。

第二章 工作岗位职责

网络技术部岗位包括:部门经理、程序员、设计师、电商客服、网站编辑。各岗位所承担的责任如下:

一、部门经理

网络技术部经理在总经理领导下,负责主持公司网络技术部的管理工作,其主要岗位职责如下:

1.负责网络技术部的日常工作,制定网络技术部工作计划和网络管理有关办法。2.制定网络技术部各类人员的岗位责任制,组织制定网络技术部工作的有关细则,对网络技术部工作人员的分工进行安排。

3.统筹公司网站项目的开发建设,并负责实施和监督执行。4.积极组织和协调并提高团队协作能力,提高整体工作效率。

5.负责组织网络技术部技术人员业务学习,不断提高他们的工作能力和业务水平。6.负责保质保量按时完成公司下达的工作任务,并作好详细记录。

7.负责公司网络的规划、建设与维护:公司内部网络架构的规划与实施;公司内部网络的维护和使用培训;负责公司计算机软件的更新、维护,预防并及时查杀计算机病毒。8.负责公司计算机软硬件等办公设备的维修、保养和更新:公司计算机等软硬件的维护和更新;公司计算机使用中的其他维护工作。

9.负责公司人员对计算机以及外设的正确使用:负责对计算机使用人员对电脑以及外设的各种正确用法。

10.负责公司网站的更新与维护:公司网站平台维护;协助公司网站内容的更新。11.负责公司计算机的调换登记:新员工电脑配备;离职员工电脑资料备份等。12.按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。13.完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。

二、程序员

程序员在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:

1.负责网站代码的优化和维护,保证网站的运行效率,协助主管对公司网站前后台服务功能的修改和升级;

2.每日根据公司网站业务需要开发,制作和程序修改要求,必须按时按质按量地完成日常公司网站业务的编程开发技术工作;

3.参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析,负责公司网站开发前期的测试;

4.熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术;

5.负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况,并根据实际情况提出改进建议; 6.参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决,并做好相关技术文档的拟订; 7.负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作; 8.协助主管负责对公司服务器安全管理工作; 9.负责完成部门主管交办的相关技术工作;

三、设计师

设计师在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:

1.负责网页、网站整体栏目的设计制作、店铺策划制定的店铺专题策划案、店铺专题页面的设计制作、美术策划及网页制作;

2.负责网站宣传广告、flash、gif动画的设计和修改。

3.配合网站编辑完成网站的设计和页面美化等工作;

4.根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作; 5.根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作; 6.网站、店铺所需静态页面的设计制作; 7.完成主管安排的其他美工设计制作工作;

8.根据店铺基础需要,制定和收集店铺基础展示文档,并发布到店铺平台; 9.根据店铺业务流程需要,制定店铺业务流程文档,并发布到店铺平台; 10.根据店铺业务流程需要,制定店铺宣传文档,并发布到店铺平台; 11.根据店铺业务流程需要,制定店铺相关的各种宣传语、广告词等; 12.完成公司交办的其他事务。根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。

13.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质的素材。

14.不断进行业务学习,提高自己的业务水平,积极配合团队工作。15.按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。

16.完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。

四、电商客服

电商客服在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下: 售前:

1.受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐合适的商品; 2.介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;

3.解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等; 4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈; 5.解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户; 6.受理、分流、交接部分售后问题;

7.及时完成网络销售平台新品上架、产品编辑、产品更新; 8.及时完成网站、网络销售平台软文撰写、新闻发布; 9.完成主管交给的其他任务;

售后:

1.审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等; 2.缺货订单,通知顾客的工作; 3.异常快递订单的反馈、跟踪工作;

4.受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作; 5.受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并记录报表并汇总; 6.受理客户的投诉,回复客户的留言; 7.对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复; 8.对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;

五、网站编辑

网络编辑在部门经理的领导下开展规范性的工作,其岗位职责如下:

1、负责公司网站相关栏目的信息搜索、编辑、审校等工作;

2、负责网站栏目结构设计网站使用设计工作。

3、负责网站栏目内容的编写工作。

4、负责网站关键词及页面描述设置。

5、完成信息内容的策划和日常更新与维护;

6、编写网站宣传资料及相关产品资料;

7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。

8、按时并高质高效地完成拟定的工作任务,并做好详细记录。

9、完成领导临时交办的其他任务:按时保质完成其他工作任务。

第三章 工作奖惩制度

部门奖惩制度

1、员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

2、禁止部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,严重者给予辞退处理。

3、在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑;保持环境美观整洁,否则每发现一次罚款10元。

4、在办公场所内不得说脏话及各种不文明用语,否则每发现一次罚款10元。

5、在公司规定时间外,禁止在群内发布消息,违者每次罚款10元。

6、中午及晚上下班时间未关显示屏每次罚款20元,未关主机每次罚款50元,周五晚上下班未关显示屏及主机,加罚50元。

7、公司其他部门同事寻求协助时,需严格执行工作流程,违者每次罚款10元。

8、同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、搬弄事非、拉帮结派等破坏正常工作秩序的行为。

9、岗位轮岗期间,若为部门主要负责人,在职期间不得迟到,每迟到一次罚20元。

10、严格根据任务分配完成当天任务,长期不能按目标完成任务者,给予一定的处罚,严重影响网站进度者,将辞退处理。

11、月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予一定的奖励。

12、其他未尽事宜以公司制度及部门经理规定为准。

电商部门规章制度篇四

电商部财务部管理制度

总则:为规范本部门财务管理流程,严格要求收支必须在公司财务部门掌握控制,特制定以下制度。一 :产品定价及更改流程。

a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总审核,由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案,财务一律按此单价对帐。

b在线产品如需打折或降价,必须由电商部书面变更价格申请,交郑总审核,总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。二:产品管理制度

a、本厂订货

电商部填写《内销订单生产通知单(印刷)》交郑总审核,转发生产(生管)、仓库(主管)及财务(会计)一式四联。

生产完成入库后,仓库根据《通知单》填写《内销产品出货单(印刷)》(一式三联)交电商部签收。并将财务联交给财务(会计)。b、外购

①需要外购商品,由电商部填写《电商部外购申请单(印刷)》交郑总审批、总经理审批。再由电商部打印订单(采购部手工单格式)、交总经理签批。到货后,直接到电商部入库。供应商送货单必须有二人以上(经理)核实并签名。

②交货完成后,电商部填写《费用报销单》附订单复印件、送货单及发票(收据)。财务审对无误后交总经理批准方可付款。

c 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。三:出货流程

a、电商部按销售出货,并填写《电商部销售单(印刷)》(一式二联),注明客户、品名及单价较经理审核后发货。每月底交财务(会计)对账。

b、每月底电商部经理组织本部门对库存盘点一次,将盘点明细交财务备查。四:货款管理

所有销售收入必须进入公司指定账户,所有销售必须走公司流程。严禁其他途径销售及往来,或出货不入账擅自改变价格销售等行为,一律视为贪污处理。追究当事人及管理者责任。五:费用报销

1.所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。超过2000元以上单项支出必须报请总经理同意。

2.费用报销由电子商务部经理一人填报完成。填写《费用报销单》附发票(或收据)及收货单等交业务总监审批后转财务审核,财务交总经理签批后方可报销。

办公室管理制度

一:考勤

上午

8:00-12:00 下午

14:00-18:00 每日由经理做好考勤登记,本人签到,月底交行政部。

二:请假

半天以内,由经理同意。半天以上由总监同意,并将请假单交行政部备案。否则按旷工处理。三 :现场纪律

①衣着整齐,不得穿背心,拖鞋。

②讲究卫生,保持场地清洁,不得喧哗,嬉闹。③节约用水用电,人走灯灭门锁。四 财务管理

电子商务部做好公务登记造册。如需借出,必须得到总监的同意,并做好借还记录。所有公物遗失,由经理负责。

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