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证券公司合规经理岗位职责篇一
【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】
合规部总经理岗位职责
1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。
2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。
3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。
4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。
8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。
9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。 10、完成上级领导交办的其它工作。
合规部合规专员岗位职责
1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。
2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。
3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。
7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。 8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。
9、完成领导交办的其他工作。
【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】
一、合规部经理职责和工作内容:
工作职责
1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章
制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.法务管理制度的建立与维护
a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。6.法务培训:
a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究:
a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;
9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
二、合规部专员职责和工作内容
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核 5、定期向主管领导汇报合规工作
6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改 7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜
三、合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。
3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。 4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。 6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理
【篇3:风险合规岗位工作职责】
风险合规岗位工作职责
一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;
二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;
三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;
四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;
五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;
六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;
七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;
八、负责本行法律事务、反洗钱工作;
九、完成领导交办的其它工作。
证券公司合规经理岗位职责篇二
2010年证券公司合规考试卷模拟题--合规理论与实务
一、单项选择题
1、下列说法不正确的是
a证券公司全体工作人员都应当对自身行为的合规性负责,并在其职责范围内对公司合规经管的有效性承担责任。
b中国证监会对证券公司合规经管的有效性的评价,其结果将成为对证券公司实施分类监管的重要依据。
c中国证监会将对证券公司合规经管的有效性进行评价,仅指对合规总监以及合规部门工作的评价
d作为合规经管的重要制度,《证券公司合规经管试行规定》已于2008年8月1日起施行。
答案:c
2、下列说法中,不正确的是
a证券公司要保障合规总监的独立性、知情权和调查权,为合规总监履行职责提供必要的物力、财力和技术支持,设立或者指定合规部门并为其配备足够的合规经管人员。
b合规风险,是指因证券公司或其工作人员的经营经管或执业行为违反法律、法规或准则而使证券公司受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失的风险。
c证券公司应当制定合规经管的基本制度,经经理层审议通过后实施。合规经管的基本制度应当包括合规经管的目标、基本原则、机构设置及其职责,以及违规事项的报告、处理和责任追究办法等内容。
d证券公司解聘合规总监,应当有正当理由,并自解聘之日起3个工作日内,将解聘的事实和理由书面报告公司住所地证监局。
答案:c
3、下列说法不正确的是
a合规法律、规则和准则有多种渊源,包括立法机构和监管机构发布的基本的法律、规则和准则;市场惯例;行业协会制定的行业规则以及适用于银行职员的内部行为准则等。因此,合规法律、规则和准则仅仅包括那些具有法律约束力的文件,不诚实守信等道德行为的准则。
b高级经管层负责制定和传达合规政策,确保该合规政策得以遵守,并向董事会报告银行合规风险经管。
c如果合规部门职员的薪酬与其履行合规职责的业务线的盈亏状况相挂钩,他们的独立性也有可能被削弱。但是,将合规部门职员的薪酬与整个银行的盈亏状况相挂钩通常是可以接受的。
d合规职责未必都由“合规部”或“合规处”承担。合规职责可能由不同部门的职员履行。
答案:a
4、下列关于证券公司分公司的说法,正确的是
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a证券公司授权分公司经营证券自营业务或者证券资产经管业务的,公司总部也可再经营或者再授权其他分公司经营该业务。
b分公司可以直接经营证券营业部的业务。
c证券公司设立分公司,不必中国证监会批准,但是应当备案。
d申请设立分公司的证券公司,应当具备健全的公司治理结构、完善的风险经管制度和内部控制机制;最近两年内无重大违法违规行为,不存在因涉嫌违法违规正在受到立案调查的情形等条件
答案:d
5、《证券法》规定,证券公司的从业人员在任期或者法定限期内,不得直接或者以化名、借他人名义持有、买卖。
a、基金
b、权证
c、债券
d、股票
答案:d
6、依照《公司法》的规定,关于股票发行,以下说法错误的是
a、股份的发行,实行公平、公正的原则,同种类的每一股份应当具有同等权利。
b、同次发行的同种类股票,每股的发行条件和价格应当相同;任何单位或者个人所认购的股份,每股应当支付相同价额。
c、股票发行价格可以按票面金额,也可以超过票面金额,但不得低于票面金额。
d、股票只能采用纸面形式。
答案:d
7、中国证监会颁布的《证券公司为期货公司提供中间介绍业务试行办法》规定,证券公司受期货公司委托从事介绍业务,应当提供的服务为。
a、代理客户进行期货交易、结算或者交割
b、代期货公司、客户收付期货保证金
c、协助办理开户手续,提供期货行情信息、交易设施;
d、利用证券资金账户为客户存取、划转期货保证金
答案:c
8、《证券法》规定,证券公司应当妥善保存客户开户资料、委托记录、交易记录和与内部经管、业务经营有关的各项资料,任何人不得隐匿、伪造、篡改或者毁损。上述资料的保存期限不得少于年。
a、5
b、10
c、15
d、20 答案:d
9、根据法律法规的规定,下列说法错误的是
a以募集设立方式设立股份有限公司的,发起人认购的股份不得少于公司股份总数的百
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b发行人申请首次公开发行股票的,在提交申请文件后,应当按照国务院证券监督经管机构的规定预先披露有关申请文件
c证券、期货投资咨询机构及其投资咨询人员,不得以内幕信息为依据向投资人或者客户提供投资分析、预测或建议
d开展资产经管业务,受托经管的资产应当是现金、国债或者上市证券
答案:a
10、依照《公司法》的规定,公司发行新股,股东大会应当对一些事项作出决议,以下不属于股东大会需要做出的决议的是:
a、新股种类及数额、发行价格;
b、新股发行需聘请的承销机构;
c、新股发行的起止日期;
d、向原有股东发行新股的种类及数额。
答案:b
二、多项选择题
1、下列关于合规经管的一些说法,正确的是
a证券公司的合规经管应当覆盖公司所有业务、各个部门和分支机构、全体工作人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节。
b证券公司应当树立合规经营、全员合规、合规从基层做起的理念,倡导和推进合规文化建设,培育全体工作人员的合规意识。
c证券公司的董事会、监事会和高级经管人员,各部门和分支机构负责人以及全体工作人员,都应当对其行为的合规性负责,并在其职责范围内对公司合规经管的有效性承担责任。
d证券公司要对公司合规经管的有效性进行评估,及时解决合规经管中存在的问题。
答案:acd
2、下列关于合规总监在一些说法,不正确的是
a证券公司可以设立合规总监。
b合规总监是公司的合规负责人,对公司及其工作人员的经营经管和执业行为的合规性进行审查、监督和检查。
c合规总监应当组织实施公司反洗钱和信息隔离墙制度,按照公司规定为高管人员、各部门和分支机构提供合规咨询、处理违法违规行为的投诉和举报等。
d合规总监发现违法违规行为或合规风险隐患的,应当及时向内部相关机构报告;其中重大在,应同时向当地证监局报告。
答案:ad
3、下列关于证券公司合规经管的激励约束机制,说法正确的是
a证券公司应当将合规经管的有效性和执业行为的合规性,纳入高管人员、各部门和分支机构及其工作人员的绩效考核范围。
b证券公司应当对合规总监和合规经管人员的履职情况进行考核,并根据考核结果
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c中国证监会对证券公司合规经管的有效性进行评价,评价结果作为对证券公司实施分类监管的重要依据。
d证券公司通过有效的合规经管,主动发现违法违规行为,积极妥善处理,落实责任追究,完善内部控制制度和业务流程并及时向住所地证监局报告的,依法免于追究责任或从轻、减轻处理。
答案:abcd
4、根据相关规定,合规总监的具体工作主要包括:
a对公司内部经管制度、重大决策、新产品和新业务方案出具合规审查意见;
b督导相关部门根据法律、法规和准则的变化,及时评估、完善公司内部经管制度和业务流程;
c对公司及其工作人员经营经管和执业行为的合法合规性进行事中监督,进行定期、不定期的检查;
d处理涉及公司和工作人员违法违规行为的投诉等。
答案:abcd
5、下列关于证券公司营业网点的说法,正确的是
a证券公司申请在住所地证监局辖区内新设营业部的,上一年度证券营业部平均代理买卖证券业务净收入不低于公司所在辖区内证券公司的平均水平,且最近一次证券公司分类评价类别在c类以上(含c类)。
b申请在全国范围内新设营业部的,上一年度公司代理买卖证券业务净收入位于行业前20名,且证券营业部平均代理买卖证券业务净收入不低于行业平均水平;或者证券营业部平均代理买卖证券业务净收入位于行业前3名,以及最近一次证券公司分类评价类别在b类以上(含b类)。
c在证券公司收购营业部方面,《营业网点规定》要求应当具备设立证券营业部的条件;具备区域内设点条件的证券公司,只能收购所在区域内的证券营业部。
d对历史遗留的、未经批准擅自设立的证券营业网点,相关证券公司应当在2010年8月底前予以清理并关闭。
答案:abcd
6、下列说法中,正确的是
a一旦出现合规总监支持、纵容公司的违法违规行为,或者无合理理由未能按照规定履行制止、报告职责的,依法对其采取监管措施或者追究法律责任。
b证券公司的董事、监事、高级经管人员和各部门、分支机构应当支持和配合合规总监的工作,不得以任何理由限制、阻挠合规总监履行职责。
c合规部门对合规总监负责,按照公司规定和合规总监的安排履行合规经管职责。合规部门承担的其他职责不得与合规经管职责相冲突。
d在任职资格方面,除取得证券公司高级经管人员任职资格外,合规总监还需要从事证券工作3年以上,并且通过有关专业考试或者具有8年以上法律工作经历;或者在证券监管机构的专业监管岗位任职8年以上。
答案:abc
7、下列关于合规部门的理解中,正确的是
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a合规部门应考虑各种量化合规风险的方法(例如,应用评价指标等),并运用这些计量方法加强合规风险的评估。评价指标可借助技术工具,通过收集或筛选可能预示潜在合规问题的数据。
b合规部门的工作范围和广度应受到内部审计部门的定期复查。
c无论采取何种组织架构组建合规部门,公司必须在书面文件中清楚界定合规部门的报告路径和职能,包括区分合规部门的职能和各级经管人员的监督职能,以及区分合规部门和其他控制部门的职能。
d对于合规部门人员同时担任法律顾问职务的公司而言,界定和保持适当的职能尤其重要。承担合规职能的律师在执行法律顾问职务提供法律咨询的时候,必须向其他员工表明其角色。
答案:abcd
8、《证券公司内部控制指引》规定,证券公司主要业务部门之间应当建立健全隔离墙制度,以下说法正确的是()。
a、经纪、自营、受托投资经管、投资银行、研究咨询等业务相对独立
b、电脑部门、财务部门、监督检查部门与业务部门的人员不得相互兼任
c、资金清算人员不得由电脑部门人员兼任
d、资金清算人员不得由交易部门人员兼任
答案:abcd
9、《证券法》禁止证券公司及其从业人员从事的损害客户利益的欺诈行为包括()
a、挪用客户所委托买卖的证券或者客户账户上的资金
b、未经客户的委托,擅自为客户买卖证券,或者假借客户的名义买卖证券
c、为牟取佣金收入,诱使客户进行不必要的证券买卖
d、利用传播媒介或者通过其他方式提供、传播虚假或者误导投资者的信息
答案:abcd
10、依据《证券法》的有关规定,以下说法正确的是()
a、证券公司办理经纪业务,不得接受客户的全权委托而决定证券买卖、选择证券种类、决定买卖数量或者买卖价格
b、证券公司不得以任何方式对客户证券买卖的收益或者赔偿证券买卖的损失作出承诺
c、证券公司及其从业人员不得未经过其依法设立的营业场所私下接受客户委托买卖证券
d、证券公司不得违背客户的委托为其买卖证券
答案:abcd
三、判断(正确的用a表示.错误的用b表示)
1、根据国际上的先进经验,合规总监对公司事务在介入应保持相对独立性,不宜对所有事宜进行审查;合规总监应当主要对公司内部经管制度、重大决策、新产品和新业务方案等进行合规审查。(a)
2、证券公司建立违规举报制度,公司各部门、分支机构及其工作人员发现违法违规行为或合规风险隐患时,应当主动、及时地向合规总监报告。(a)
3、合规总监和合规经管人员工作称职的,其薪酬待遇应当不低于公司同级别经管人员的平均水平。(a)
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4、证券公司的股东、董事和高级经管人员不得违反规定的职责和程序,直接向合规总监下达指令或者干涉其工作。(a)
5、证券公司通过有效的合规经管,主动发现违法违规行为,积极妥善处理,落实责任追究,完善内部控制制度和业务流程并及时向住所地证监局报告的,依法免于追究责任或从轻、减轻处理。(a)
6、证券公司董事、监事、高级经管人员或者境内分支机构负责人不再具备任职资格条件的,证券公司应当解除其职务并向国务院证券监督经管机构报告。(a)
7、证券公司信息技术人员可以兼职,但不得从事交易及清算等工作。(b)
8、依照相关规定证券经纪人最多可接受两家证券公司的委托,进行客户招揽、客户服务等活动。(b)
9、《证券法》禁止法人非法利用他人账户从事证券交易,但允许法人出借自己或者他人的证券账户。(b)
10、证券公司应当有2名以上在证券业担任高级经管人员满3年的高级经管人员。(b)
11、营业部不得受理法人以个人名义开立帐户、个人以法人名义开立帐户。(a)
12、证券公司的从业人员在证券交易活动中,执行所属的证券公司的指令或者利用职务违反交易规则的,由所属的证券公司承担全部责任。(a)
13、证券公司不得为客户之间的融资提供担保、中介服务或者其他便利,但可以在一定范围内开展三方监管业务。(b)
14、与他人串通,以事先约定的时间、价格和方式相互进行证券交易,影响证券交易价格或者证券交易量属于操纵证券市场。(a)
15、任何人在成为证券从业人员之前原已持有的股票,可以继续持有,不受买卖限制。(b)
16、证券公司变更章程中的条款,应当经国务院证券监督经管机构批准。(b)
17、证券公司的法定代表人或者高级经管人员离任的,证券公司应当对其进行审计,并自其离任之日起3个月内将审计报告报送国务院证券监督经管机构。前款规定的审计报告未报送国务院证券监督经管机构的,离任人员不得在其他证券公司任职。(b)
18、证券公司诱使客户进行不必要的证券交易,或者从事证券资产经管业务时,使用客户资产进行不必要的证券交易的,依照证券法相关规定处罚。(a)
19、证券公司从事证券自营业务,自营证券总值与公司净资本的比例、持有一种证券的价值与公司净资本的比例、持有一种证券的数量与该证券发行总量的比例等风险控制指标,应当符合国务院证券监督经管机构的规定。(a)
20、未经国务院证券监督经管机构批准,任何单位或者个人不得委托他人或者接受他人委托持有或者经管证券公司的股权。(a)
21、合资产经管计划设立完成前,客户的参与资金只能存入资产托管机构,不得动用。(a)
22、证券公司及其他推广机构应当采取有效措施使客户详尽了解集合资产经管计划的特性、风险等情况及客户的权利、义务,可以通过广播、电视、报刊及其他公共媒体推广集合资产经管计划。(b)
23、证券公司进行集合资产经管业务投资运作,在证券交易所进行交易的,应当集中在固定席位上进行,并向证券交易所、证券登记结算机构备案。(a)
24、证券、期货投资咨询人员在报刊、电台、电视台或者其他传播媒体上发表投资咨询文章、报告或者意见时,必须注明所在证券、期货投资咨询机构的名称和个人真实姓名。(a)
25、境外证券经营机构在境内经营证券业务或者设立代表机构,应当经国务院证券监督经管机构批准。(a)
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证券公司合规经理岗位职责篇三
合规经理岗位职责
【篇1:银行合规部各岗位职责】
合规部各岗位职责
合规主管岗:
一、制定年度工作计划、落实各岗位责任制;
二、督促本部门各岗位及各支行、各业务条线履职;
三、组织开展合规检查;
四、组织大额风险贷款的团队化险;
五、对到期收回率低的单位及50万以上到期未收回进
行跟踪督办;
六、缓收利息的审核、申报;
七、按程序上报合规工作报告。
合规监测岗:
一、按月收集各支行合规报告及合规检查表;
二、汇总辖内合规风险问题,建立跟踪整改台账;
三、风险监测,确保各项监测数据的真实准确;
四、对2013年前到期未收回贷款的统计、监测,并及时向相关部门提供准确数据;
五、不良贷款的分类统计,并按季进行不良贷款形成原因的分析;非信贷资产风险监测评价
六、参与流程银行建设和流动性风险及压力测试分析;
七、每月对到期贷款统计监测并及时进行风险预警;
八、参与合规事项检查,协助做好内部管理工作。 合规审核岗:
一、负责本行日常法律事务,对各业务条线制定的合规流程和操作进行合规审核;
二、对新制定、修改的各项规章制度、管理办法、开发的新产品新业务进行合规审核,并出具合规审查意见书;
三、组织开展合规知识培训;
四、对外签署合同、重大经营决策提出合规性审核意见,并制定合规风险处置预案;
五、做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算;
六、每季对各业务条线的风险状况进行分析; 七、参与对各网点合规事项的检查,协助做好内部管理。合规检查岗:
一、统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执行。
二、对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检查和飞行抽查。
三、以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查。抽查当天所有业务发生的真实性和合规性。现场观察与测试、暗访、调阅监控资料、核对账务、突击查库、查阅档案等多种形式进行检查。
四、参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件的处理。
五、对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。
【篇2:合规部职责】
合规部职责:
1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度; 2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开; 5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持; 理,起草违规处理决定;
8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议; 10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。 13、领导指派的其他工作及其他相关辅助
西门子cfo说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
外国在美上市公司可能遇到的sox合规性问题 1)公司层面控制和反欺诈控制 2)it控制环境
3)财务报表结算流程
4)遵循sec,gaap会计准则和披露要求 5)所得税
6)职责分离(尤其是小型公司)7)与外部审计师协调 8)资源限制
9)低估所需的投入
【篇3:合规部工作职责】
合规部工作职责
岗位设置:合规岗、行政许可岗、法律事务岗、纪检岗 合规部工作职责
(一)拟订年度合规审核工作计划,确定合规审核工作内容,按 计划组织实施合规审核工作。
(二)审核公司总部各部门和营业部合规、合法的执行情况。
(三)审核公司执行国家有关法律、法规及监管要求的情况。
(四)根据法律法规及监管规定做好行政许可备案事项和行政许可审批事项的上报工作。
(五)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。
(六)审查公司财务管理的合法性、合理性。
(七)审核公司内控、风险控制的落实情况。
(八)根据工作检查小组要求对公司各部门的制度执行情况、内部存有争议的事件、客户诉求等,在公平、公正的原则下进行调查处理和明确责任,为客户对公司的服务情况、业务部门对后台人员的履职情况以及各部门中出现的问题导致客户或员工对公司提出诉求建立渠道。
(九)根据制定的合规培训计划及新下发的期货法律法规和配套规定,组织部门内部合规培训或对公司全体员工进行合规培训,强化公司合规文化及体系建设。
(十)公司首席风险官要求的其他事项。
(十一)公司总经理要求的其他事项。 合规岗岗位职责:
(一)合规审核。对公司或各营业部的业务、财务及其他管理活动具体审核,负责公司的内部发文、公司各部门和营业部对外报送文件、宣传材料、制度、相关投资者教育文件及报表、公示信息等的审核,监督审核公司总部和营业部各业务环节的合规性。具体审核内容为:
1、信息公示内容
(1)对公司网站公示的公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务等内容进行审核。
(2)中国期货业协会行业信息管理平台,具体内容包括公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务、期货从业人员基本信息审核、期货从业资格和投资咨询从业资格申请审核等。
(3)期货综合信息管理系统(fi系统)相关信息的审核:具体包括:
a、公司档案模块的录入与审核(基本档案、股东情况、董监事会议情况、总部机构情况、专业委员会情况、信息系统情况、期货公司投资者权益保护与教育、期货公司营业部情况、公司高管及股东会实际控制人被采取司法措施情况等)、b、文件报备模块的录入与审核(分为定期报告和不定期报告,具体内容为:首席风险官年度、季度报告、年度报告、审计报告、内控评价报告、股东和关联人等进行期货交易备案报告、风险监管指标预警或不足报告、聘请或解聘会计师事务所报告等)
c、高管管理模块的录入与审核(包括任职离职数据、高管人员信息维护、董监高任职资格审核数据)
d、数据报送模块的审核(包括财务监管报表、投资咨询业务报告、营业部财务经营情况报表等)
2、对人员转正、调岗、离职等的审核
(1)对公司转正、调岗、离职人员的申请表等相关手续及资料进行审核,并对转正人员进行合规谈话。
(2)对人力资源部起草的公司人员任命免职、部门成立撤销等红头文件进行审核。
(3)对部门、营业部调整与高管分工有关的红头进行审核。
(4)对上述人员变更、组织结构调整的公示信息审批表进行审核。
(5)对人员发生变更上报山东证监局及山东省期货业协会的从业人员公示信息变更登记表进行审核。(6)对人力资源部录入中国期货业协会信息管理平台的人员等信息进行审核。
3、居间人相关审核
对交易客户服上报山东证监局及山东省期货业协会的居间人年度报告进行审核。
4、投资者教育审核:
(1)对交易客服部上报山东证监局投资者教育半年度、年度报告进行审核。
(2)对交易客服部提交的上报山东证监局监管工作支持系统月度投资者教育情况进行审核并录入。
(3)对交易客服部上报fi系统的季度投资者教育情况进行审核并录入。
5、财务报表审核
负责财务报表、监管报表等财务相关业务的审核,监督检查公司风险监管指标的合规性。6、其他合规审核
(1)公司内部发文审核,包括红头文件、通知、所有对外报送文件审核。
(2)公司对外签署合同、协议审核。
(3)公司各部门、营业部对外报送文件审核。
(4)公司各部门、营业部人员印制名片审核,并对印制名片具体信息进行登记。
7、营业部的审核
对营业部所有对外报送文件、上报红头文件、发放宣传材料、对外签署合同等进行审核,对营业部的审核参照上述各相关内容的审核。8、公司基金等创新业务相关合同材料等的审核。
(二)负责对期货公司监管综合信息报送系统中录入的报送信息的正确性进行审核。
(三)汇总、编制公司年报,并上报董事会、总经理、首席风险官和当地监管部门。
(四)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。 1、财务管理的合规审查:
(1)检查财务管理制度是否完善及执行情况。
(2)检查公司净资本情况是否合规。(3)检查短期投资和长期投资是否有投资协议,是否经股东会或董事会批准。
(4)检查应收款项是否存在到期未收回的情况。
(5)检查是否存在不良资产,并查明真实原因。
(6)检查公司是否存在质押、担保、重大诉讼事项。
(7)检查是否依据监管部门的要求及国家相关的法律法规开展各项财务工作。
2、保证金管理的合规审查:
(1)检查公司是否按照保证金封闭管理的要求,建立并执行客户保证金管理办法。
(2)检查公司是否存在挪用客户保证金的行为。
(3)检查公司是否开设客户保证金存款专用账户,并与公司自有资金账户分户存放。
证券公司合规经理岗位职责篇四
合规部岗位职责:
1:在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。1.1:经理职责与工作任务:
1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。
1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。
1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
1.1.4完成上级交办的其他工作
1.2合规专员职责与工作任务:
1.2.1 在部门领导下,负责相关区域光伏项目、分布式能源等项目并网工作的实施。
1.2.2.协助上级参与区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息。与项目区域内相关政府部分洽谈获得项目并网权,参与项目并网项目现场踏勘,协助部门经理,指导,出来协调项目并网所出现的问题,参与编制项目并网计划。
1.2.3协助上级参与项目并网计划实施,协助组织跟进并网项目的谈判以达成合作意向。协助组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,协助组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署。制定项目实施方案。协助负责项目并网核准文件的行政报批工作,协助组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续,协助组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作。协助跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
1.2.4完成上级交办的其他工作。
目前工作分配:张鹏鹏负责盐城项目并网手续资料整理工作,叶江南协助配合张鹏鹏完成,并完成公司高层领导直接下达的工作任务。.
证券公司合规经理岗位职责篇五
证券公司合规管理
一.前言
目前,全球金融业合规管理已经成为一种潮流,其主要标志是:2005年,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规》监管准则,同年,美国证券业协会发布《合规的作用》。2006年,国际证监会组织技术委员会发布《市场中介组织合规职责问题的最终报告》。在2008年7月14日,中国证监会发布《证券公司合规管理试行规定》,标志着合规管理成为中国证券公司日常经营管理的一项常规工作,本文就合规的意义、合规与内控、合规与业务发展、内控与全面风险管理进行论述,力图浅描一幅企业基业常青的“航海图”。
二、合规的意义
从公司治理的角度,证券公司合规经营是管理层履行受托责任的基本要求,也是防范公司管理层道德风险的制度保证。实证证明,经营失败的证券公司基本都是违规经营,如南方证券等标本。
从企业的社会责任角度看,证券公司是一个面对大量个体投资人的企业,安全稳健运行是其经营的生命线,因此,合规经营是企业履行社会责任的具体体现。
三、合规与内控
合规是内控的基石,内控是合规的环境。2008年6月,财政部、证监会、银监会、保监会及审计署等五部委联合发布了“中国版萨班斯法案”——《企业内部控制基本规范》,并于今年7月起首先在上市企业中实施。《规范》中明确内部控制的目标,即战略目标、经营目标、报告目标、合规目标。内部控制涵盖企业的整个经营活动,其基本框架:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督检查是保证企业合规经营,防止舞弊的环境和程序保障。因此,合规管理离不开有效的企业内部控制,良好的企业内部控制体系能使合规管理更有效率和效果。
四、合规与业务发展
在证券公司的经营管理中,合规经营与追求经济效益同等重要,不能把合规管理视为业务发展的障碍。在合规与业务发展发生矛盾时,必须坚持合规优先。
1我们无论是在制定业务操作和管理规章制度时,还是在开发新产品、新业务,以及营销市场、服务客户时,都必须要首先按照内部控制的流程对其评估、测量合规风险。古人云“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。目前,我国的资本市场环境、信用环境还不够完善,而券商竞争又日趋激烈,这会诱使员工迫于压力而不惜付出违规代价去追逐利润。以违规违法争业务谋近利,只能是得利一时,贻害无穷。一些营业部在这方面都有过深刻的教训,足以为戒。不能以服务客户的需要作为可以不合规的理由,合规是发展业务的重要前提,决不能以任何借口违规操作来暂时性地留住客户或者获取盈利机会。
五、合规与全面风险管理
合规管理是金融企业全面风险管理的重要组成部分。现代金融领域中决定一家金融机构竞争力高低、决定其经营能力高低的关键和核心,就是看其能否有效地对风险进行全面有效的管理,能否积极主动地承担风险、管理风险、建立良好的风险管理架构和体系,以良好的风险定价策略获得利润。因此,对于一个金融机构而言,全面风险管理是金融机构内部管理的核心,在整个管理体系中的地位已上升到金融机构发展战略的高度,它是金融风险控制的更高阶段,是动态的、全程的、计量的、立体的风险控制。
全面风险管理概括的说就是要对整个业务流程中各种类型的风险实施通盘管理,这种管理要求将信用风险、市场风险及各种其他风险以及包含这些风险的各种金融资产与资产组合、承担这些风险的各个业务流程纳入到统一的体系中,对各类风险依据统一的标准进行测量并加总,且依据全部业务的相关性对风险进行控制和管理。它的关键在于及时准确地找到每种业务所暴露的风险点,通过风险计量模型以及测量系统加以度量,然后根据已经量化了的风险大小进行相应的风险管理,设置风险限额,分配资产、配置资本等。
因此,从风险管理的角度看,合规能够帮助企业规避各种风险,避免触犯法律法规,降低因遭受监管处罚和法律诉讼而导致财务损失的可能性。
六、基本结论
合规就是必须符合法律、法规和准则。合规管理不追求经营活动的变通和弹性,它更强调“立规矩,定方圆”。合规经营是证券公司的立身之本,也是现代公司治理的重要内容,更是监管部门的常规监管要求,和内部审计一样,合规的前提在于“独立性”的保证。合规管理、内部控制和全面风险管理是企业可持续经营乃至于做大做强的的三种制度安排和保障。同时,在合规与业务发展发生矛盾时,合规优先于业务发展必须是企业经营的基本方针。
七、有关建议
1.有效监督是落实合规管理关键
合规管理必须强调效率和效果。同时,合规监督必须保持独立性,按风险级别确定监督重点,并持续进行合规风险识别和评估。
首先,独立性是合规监督的灵魂,虽然目前各部门内部均有监督机制,但不能替代外部监督,只有独立性才能保证监督的有效性。
其次,按风险点为基础的合规监督更有效率,按风险高低、发生概率大小进行分类合规监督,可以更有效的公司配置人财物资源。
再次,风险识别和评估要持续进行,因为风险点会随着市场环境、法律法规准则和公司业务发展的变化而变化,因此应持续识别和评估合规风险点,不断调整监督措施。
2.有效执行是合规管理成败的关键
合规管理必须强调高效的执行。因此,合规管理可以和企业的内部绩效考核结合起来,考核结果可与个人绩效分配,职业发展相挂钩。合规管理的的最高境界是公司形成一种自觉、自发的合规文化,但任何一种文化的形成都不是写出来的,而是靠实践中做出来,因此,高效的执行力关乎合规的成败。
3.以it信息化为平台,为合规管理提供有力支撑
随着it应用的逐步深入,公司的日常运营越来越依赖于it系统的支撑。it系统已经成为整个企业业务的重要支撑,同时也是对企业活动进行控制的重要手段。目前,公司已有了财务数据大集中的信息化平台,实践证明,利用it信息化的平台,可以提高对风险的识别的效率,提前对风险进行预警。因此,可以建立一个企业资源运用平台(erp),把合规管理平台融入其中,按照信息融合、全员参与、业务渗透、过程控制的原则,可以解决不同信息系统之间的数据交换与流程对接问题,最大限度利用了现有信息技术资源,提高合规监督的时效性和可执行性。
证券公司合规经理岗位职责篇六
合规风险
经营管理和执业行为
指定本公司一名高级管理人员代行其职责
对证券公司实施分类监管
合规总监已经依有关规定履行制止和报告职责
a、b、c、d
合规经营、全员合规、合规从高层做起
a、b、c、d
合规总监不得兼任与合规管理职责相冲突的职务、合规总监不得分管与合规管理职责相冲突的部门、合规部门承担的其他职责不得与合规管理职责相冲突
参加或列席与其履行职责有关的会议、调阅有关文件、资料、要求公司有关人员对合规有关事项作出说明
正确
错误 正确
错误
错误 第二套