2025年前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容(汇总十三篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇一

2、负责前台及会议室的环境管理，跟进设施设备、清洁绿化的检查维护；

3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放，并做好相关记录；

4、负责会议室的预订，协调安排、场地布置和接待物资的准备；

5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持；

6、协助考勤管理，负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜；

7、协助物业的沟通与对接，物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

8、负责跟进名片的申领与制作；

9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇二

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇三

会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁；

3、查看各个办公室饮水机是否有水，若已无或已不够当日饮用，即刻联系送水（客户编号：xxx，订水电话：xxxxxxx）；查看纸杯、抽纸等是否足够，及时添置；4、总经理、副总办公室桌等清洁；会客室的茶具清洗；

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关，关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅，电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线，电话需统一摆放，保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

1、例会：每周星期二上午10：00，如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

得到准确会议通知时，在会议开始5分钟前通知参会者，准时到达；会议开始前做好会议签到，无法及时参会者，需得到领导批准。需要进行会议记录，按格式编排，需存档纸质版会议记录。三文印、传真、快递、电话管理工作

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作，办公室设备如若出现故障或耗材缺失，应第一时间进行维修，确保不影响各部门正常使用。

传真件必须按照公司已有的模板传送。

1、快递工作

收发快递，按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取（急件除外）。

1、各部门需求计划收集

每月25日前收集各部门下月的物品需求计划，进行汇总，同时根据库存情况编制采购申请表，交由副总审批；

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括：茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品，以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品，此项公共物品若临时急用，可报经副总，进行临时采购，如果非急用，可在每月25日前汇总需求计划，进行集中采购。

3、采购流程

一般日用品（非办公家具、设备等大型物资）由行政助理进行采购，流程如下：a、首先编制采购申请表，交由副总审批；

b、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续；

c、一般是到黄沙谊园（荔湾区黄沙大道28—32号）如有其它更好建议亦可。d、采购结束后，填写报销单（含价格），整理好票据，交由财务审批； e、做好办公用具入库；

1、任何办公用品的领用均需要登记；每月集中采购的物资（按照各部门的需求计划）在采购结束后，月初予以集中发放；

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

1、对于借用的物品，需要归还的，需要跟踪归还时间，到时间还未归还的要与之沟通，超过三天的需说明原因及归还时间；

2、对于交还的`物品的完好性，需要予以当场双方检查确认，如有问题视情况需要借用人承担的，由借用人原价赔偿或重购；确认无误后签字；

接待流程：1、客户进门起身迎接并询问来访事由；

2、登记《客户来访登记薄》，弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访，不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人，若有事宜，尽量选用转告方式；

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访；

5、来客告辞时起身道别；

6、客人离开后清理水杯及烟灰缸，整理桌椅、保持会客室的整洁；

7、若来访者要找的人不在，记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记，及时通知相关人员做回复；若来访者表示下次再来，则需在《客户来访登记簿》上注明；

8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复；

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作；此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理：依次为放行条编码，对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件：公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

1、熟悉公司人员的及通讯电话，及时更新公司内部员工的联系方式，负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱，同时更新公司内部员工联系方式。

一）车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》，由用车人在用车前填写此表，并交由相关负责人签字，行政部留存；若使用人在使用前未能填写，则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管理员处取车。

1、办公室网络维护：若遇上ip地址重复情况，可按以下步骤更改

步骤：a、windows微标键+r键出现运行对话框，输入cmd

b、输入ipconfig（输入法为英语即单击，为中文即双击enter键）即出现windows ip适配器相关信息。

c、右击网络图标（即任务栏上类似电脑的图标），打开网络和共享中心，点击“更改适配器配置”，右击本地连接，选择属性，双击tnternet协议版本4，选择“适用下面的ip地址”进行更改ip地址。

2、如仍无法解决问题，可致电联想公司（鲁先生：15681322101，020—36472070）进行沟通需如何去解决问题。会员编号：no。2011010006。

考勤记录：下载考勤设备的记录，根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

人员外出登记工作流程：a、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等，并由相关领导签字批准方可外出；

b、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况；

c、特殊情况，外出前未登记，需回公司后及时补登；

d、前台人员负责提醒并督促其他员工，并于每月将外出情况汇总，与考勤统计核对。

2、请假：如有员工请假，需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数；交由相关领导签字同意后作为考勤依据；若上级不同意，需注明理由再返回申请人。若特殊情况，未能提前提出假期申请，需及时致电相关领导说明事由，征求领导的同意方视为正常请假，回公司要及时补登。

3、考勤统计工作流程：a、熟悉门禁考勤系统的管理，根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息；

b、每月5日前将门禁考勤统计数据备份，并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤，交由财务部；

附：日常工作所需要的联系方式一份。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇四

1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

2、掌握基本的办公软件word、excel、powerpoint

3、大专以上学历

4、有行政相关工作经验的优先录用

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇五

1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

2、制定各项行政规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5s管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

5、热情接待访客及员工，及时接听前台来电。

6、统计每月考勤表，确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误，定期更新员工通讯录。

7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

8、完成上级交办的其它工作。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇六

1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、公司会议室的使用登记及安排；

6、办公区的安全检查及安全管理；

7、履行部门负责人安排的临时性工作；

8、考勤的统计与审核；

9、办公室人员行为的合规检查。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇七

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇八

1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

2.文件、传真、快递、发票等收发；

3.维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理；

4.外出登记及外出资料管理；

5.办公用品采购和登记管理；

6.起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动；

7.安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳；

8.固定资产的管理；

9.负责桶装水的采购工作；

10.节假日福利安排；

11.领导安排的其他事宜；

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇九

1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。

2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。

3。负责公司人员的考勤管理。

4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。

5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇十

1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇十一

1.及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2.接待来访客人并及时通知被访客人

3.负责招聘，简历的下载

4.接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)

6.协助公司员工的复印，传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇十二

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、及时更新和管理员工通讯录；

3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算；

8、完成领导交办的其他工作。

前台行政岗位职责简述 前台行政岗位职责和工作内容篇十三

1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。

7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。