每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇一
2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;
3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;
4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;
5、配合会计定期进行货款的催收与结算;
6、领导交代的其它事。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇二
1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
6.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)召开新产品发布会时,要参加。
3)如客户有变更交期的,积极与pc协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。
7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇三
1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇四
1.文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2.礼品及重要物料保管
3.项目开展中需要的'物料采购;公司内部办公用品的采购
4.礼品及物料的询价报价
5.根据客户需求查找提供礼品选择制成ppt。
6.市场浏览
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇五
2、负责样品、快递的登记及管理;
3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;
5、到货签收,做入库;
6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;
7、供应商的评审、物料的及时采购;
8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;
9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;
10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;
11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;
12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇六
1.根据销售订单下单。
2.相关数据录入。
3.维护客户。
1.能熟练操作各类办公软件
2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;
3.有较强的服务意识,态度佳;
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇七
1、负责销售订单的系统输入,套打。
2、负责已审核订单的下推出库,自检,套打。
3、负责协助客服经理报价单的制作,打印
4、发送接收传真,文件复印等文书工作。
5、快递接收与发出,底单登记备查等。
6、负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。
1、根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。
2、发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。
3、物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。
4、每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。
5、每周客户发货与物流清单的统计。
6、客户样品的安排与跟进及发给客户。
7、每天分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇八
2)负责填写【催款单】催促货款进帐;
3)负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;
4)负责与各客户之间进行沟通;
5)负责次日要出货的送货清单的制作根据仓库出货明细制作发票;
6)负责每日制作【出货通知单】和【发票】;
7)负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;
8)负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;
9)各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;
10)介绍、宣传企业,让客户了解企业。
11)按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。
跟单文员岗位职责跟单文员岗位职责和工作内容篇九
1、协助业务员进行销售,完成订单;
4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;
2.有1-3年以上业务跟单工作经验,熟悉生产排单及出货流程;
3.负责每日生产排配及产出跟进,完成出货要求;
4.富有团队合作精神,工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。