在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
公文附件公文附件编排篇一
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）第九条规定, 附件是“公文正文的说明、补充或者参考资料”。附件是附属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料，对公文正文起说明、解释、补充、证实、参考作用。正确标注附件与附件说明，是公文格式规范化和结构完整性的客观要求。但在日常的公文处理中，一些单位存在附件与附件说明标注不准确、对附件概念不清、混淆主件与附件的界限等问题，应引起重视。
一、附件与附件说明的规范化标注
1.附件说明的标注
《党政机关公文格式》（国家标准gb/t 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ××××”）；
附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
×××××××××××××。
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
××××××××××××。
附件：1.××××××××××××××
×××××
2.×××××××××
2.附件的位置和标注
《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
笔者认为附件的位置分为两种情况。一种情况是附件和公文正文装订在一起，附件应该位于公文主体与版记之间。不管前一面留有多少空白，附件都应该另起一面，不要直接接在主体之下。
另一种情况是附件与公文正文不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。这样做的好处在于保证公文结构的完整，也便于公文页码的编排。
这个问题与附件的位置相关，同样可分为两种情况。一种情况是附件和公文正文一起装订时，页码应接着公文主体连续编排。另一种情况是附件与公文正文分开装订时，应对附件单独编制页码。附件与公文正文分开装订一般是因为附件页面特别多，与公文正文一起装订不方便阅读，所以此时附件应单独编制页码以方便使用。
1.按照公文的正文与附件的位置关系与标注方法处理附件的附件。例如：某单位《关于开展2016年食品安全宣传周活动的通知》，主要内容有活动主题及宣传重点、活动安排（分省级层面、市县层面、社会层面）、活动要求等，“通知”有个附件《省级层面食品安全宣传周活动方案》，其内容有举办“食品安全宣传周启动仪式”、举办“食品安全知识网络有奖竞答”、微信平台食品安全科普宣传等，“方案”中还有16个单位举办的系列主题日活动安排分别作为16个附件。因此，除了在“通知”中标注“方案”的附件说明之外，还要在“方案”中标注16个附件说明，编排顺序为：正文“通知”、附件“方案”、 附件“方案”的16个附件，每个附件都要另起一面编排。
2.通过调整公文内容，减少附件层次。如公文本身的附件比较单一，可以将公文本身的附件内容融入到公文正文中，这样就剩下一层的附件，避免出现附件套着附件的情况。例如：某单位《关于开展特色小镇规划建设的通知》，“通知”中有一个附件《开展特色小镇建设的方案》，“方案”中还有协调小组成员名单和相关表格作为附件1、附件2和附件3。处理方法是将“方案”的有关内容融入到“通知”中，去掉这层附件，“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成为“通知”的附件1、附件2和附件3。
3.简略附件的附件内容，压缩其篇幅。如附件的附件内容对于公文没有实质性的意义，则可在附件中用括号标注“附件略”等。例如：某单位为贯彻落实财政部预算评审中心《关于开展2015年全国财政评审统计工作的通知》，下发了一个通知，将财政部预算评审中心通知作为附件，并根据财政部预算评审中心通知的几个附件（省本级财政评审机构基本情况表、×××省地市级和县市级财政评审机构基本情况汇总表、×××省项目支出定额标准情况调查表等）相应编制了本辖区需要填写的表格和说明作为附件。在这种情况下，财政部预算评审中心通知的几个附件可作简略处理。
4.以实用为原则，分层标注附件的附件。例如：某部委办公厅《关于做好部门预算项目申报工作的通知》，“通知”有30多个附件，附件1为产业化项目指南，附件2为标准化实施示范项目指南，附件3为实用人才带头人培训项目指南，附件4为国际交流与合作项目指南，等等。每个附件都还有附件，如附件2又有两个附件：××省（区、市）标准化实施示范项目申报登记表、标准化实施示范项目申报书，这种情况可采用分层标注方法对附件中的附件进行标注，如附件2-1、2-2等。
三、被批转、转发、印发的文件不作为附件
;
公文附件公文附件编排篇二
(1)____________________。
妥否，请批示。(特此报告)
附件：
(单位公章)
年_月_日
主题词: ____ __ 请示
xxx___委办公室
关于______的请示(红色反线下空2行，居中
排印，用2号
小标宋体字)
____(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：
______________??(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。
_________
____________
______??。
当否，请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)
_________
20__年_月_日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
__呈〔2012〕_号(3号仿宋左空一字) 签发人：王__(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
xxx办公厅：(3号仿宋标题下一行)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _(黑体)
_ _(楷体)
_ _
(1)_ _ _
附件： _ _(正文下一行右空两字)
_ _
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人：_ _ 电话:_ _ _)(附注，成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
20__年_月_日
理时的注意事项。
一是应视同为正文的，例如被主件转发或印发的材料，比如转发上级机关或不相隶属机关的文件，印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等，这种情况下，被转发或印发的材料应视同正文，操作上，一般不应在转发或印发的材料上标注“附件”字样。
二是与主件同等重要的，是主件不可缺少的组成部分，如随文发出的材料，例1：关于对台工作指导原则的请示中，对台工作指导原则又是一个独立的文件，请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关情况的说明，对台工作指导原则是这份请示公文的一部分；例2：关于中间业务管理问题的通知，随文下发的中间业务参考定义直接关系正文规范的范围，是正文的重要组成部分；例3：关于填报××报表的通知，附件是部署工作的内容。三是收文单位处理文件的相关参考材料，如一些凭证式材料，有关领导的批示、相关单位的意见、参考性材料、注释性材料等。
办理公文时如有附件，一是应注意附件的观点、口径、相关数字要与正文保持一致；二是正文中需明确标注附件的标题、序号；三是附件的排列应以在正文中出现的顺序为依据，或以操作顺序的前后为依据。
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识^v^附件^v^，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：^v^附件：^v^);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写^v^附件如文^v^或者只写^v^附件x件^v^ 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印^v^附件^v^2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
关于x的请示\报告\意见
xxxxx：
xxxxxxxxxxxxxx。
附件：1. xxxxx
附件：2. xxxxx
xx年x月x日
公文的格式
文头部分：
其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加^v^文件^v^二字组成，如^v^xxxxxx文件^v^或^v^xxx文件^v^。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。
其二，发文字号：简称^v^发文号^v^或^v^文号^v^，位于发文机关标识正下方，由^v^机关代字^v^、^v^年号^v^加^v^顺序号^v^三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如^v^国发„20xx‟1号^v^，其中的^v^国^v^是xxx的代字，^v^„20xx‟^v^是发文年份，^v^1号^v^是顺序号。意思是：由xxx于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，^v^20xx^v^不要写成^v^02^v^。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即^v^1^v^不编为^v^001^v^)，不加^v^第^v^字。
其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。
其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是^v^0000001^v^。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。
其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分^v^特急^v^、^v^急件^v^和^v^限时送达^v^。其位臵在密级的下方。
主体部分：
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由^v^发文机关^v^、^v^事由^v^、^v^文种^v^三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要^v^多头主送^v^;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的^v^(此页无正文)^v^标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
^v^附件^v^两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。
其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：^v^此文件发至县团级^v^，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次：^v^发至省军级^v^、^v^发至县团级^v^、^v^发至基层^v^。上行文不限定阅读范围。
文尾部分：
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。 其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•xxx主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。
其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用^v^抄报^v^，对平级机关用^v^抄送^v^，对下级机关用^v^抄发^v^，现在统称为^v^抄送^v^。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。
^v^抄送^v^标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。
其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如^v^2008年10月28日印发^v^。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。
附件
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
附件的附件处理
二、附件及附件说明的标注格式需要规范
×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的
通知
各县（市、区）教育局：
附件：《×××市师范生考核方案》 二○○八年二月八日
通知
各省、自治区、直辖市人民政府，xxx各部委、各直属机构：
×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的
通知
各县（市、区）教育局：
×××市师范生考核方案 二○○八年二月八日
×××市师范生考核方案
公文附件公文附件编排篇三
;精品文档
公文附件格式范文
附件是附属于公文正文的文件材料, 是公文格式的非固
定项目, 因为有的公文有附件, 有的公文没有附件 . 常见的附
, 公文正件中已件有两类: 与公文正件具有同等效力的附件
申明仅供参考而不具备执行效用的附
件公文若有附件, 应.
在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数本文是学.
习啦小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。
公文附件格式范文篇一附件
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公
文附件是公文正文内容的组成部分，其
作用在于补充和完善
公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空
1 行左空
2 字标识“附件”，后标
全角冒号和名称，附件如有
序号使用阿拉伯数码( 例：“附件：
x ”); 附件名称
后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如
不能与正文一起装订，应在附件左上角第1 行顶格标识公文
的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的
补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、
发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如
件”文”或者只写“附件x 置于主件之后，另起一页开始
排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后
一行后空 1 行的左侧空 2 个字，用3 号仿宋体字排印“附件”
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个以上附件，用阿拉字后标全角冒号和附件名称。如有2 2
伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件
名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：附件的首页左上角顶格xxxx”
字及附件的顺序号。党委仅用2 用 3 号黑体字排印“附件”
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。, 附
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔
和铅笔，也不要复写。
开，在左侧装订。16 公文纸一般用
报告的请示公文附件格式范文篇二关于x 意见
xxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
xxxxxxxxxxxxxx。
1. xxxxx 附件：
2. xxxxx附件：
年xx x 日月x
公文的格式公文附件格式范文篇三
、《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由“文头”
“主体”、“文尾”三部分构成，各部分由有关项目构成：
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文头部分：
公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：
其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式：第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”
二字组成，如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。
其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国
发,20xx ?1 号”，其中的“国”是国务院的代字，“,20xx ?”是发文年份，“1 号”是顺序号。意思是：由国务院于20xx
年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx ”不要写
成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯
数字书写，不编虚位即(
“1”不编为“001”) ，不加“第”字。
其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发
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文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线
上左右对称。
其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用
7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第
一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。
其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。
主体部分：
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地
概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称; 文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关; 除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格
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写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行
文主送单位只有一个，不要“多头主送”; 下行文可写多级受文单位; 那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较
多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分; 内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的
“( 此页无正文) ”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。
其四，附件及附件说明：
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然
后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，;通常标注在“落款”处。发文机关应写全称或规范化简称
联合行文，主办机关应当排列在前; 在文头或标题中标明了
发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。
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印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必
须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，
下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署
的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签
名。
其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间; 联合行文以最后一机关的领导人签发日
期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通
过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。
其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容
或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空
2 字。
我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基
层”。上行文不限定阅读范围。
文尾部分：
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词
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组组成，一份文件一般不超过7 个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公
文主题词的需要，?国务院主题词表?规定了15 类共1000 个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格
标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。
其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文
的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用
“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。
“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写; 同一层
次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。
其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空 1 字。印发时间指公文付印的日期，
2008 年写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“
10 月28 日印发”。通常，公文的成
文日期在先，印发日期在
后。
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函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有
关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机
关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件
原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(
一) 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，
这是其他公文所不具备的特点。
(
二) 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函
是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向
下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二
是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格
式、行文要求行文外，其他一般函，比
较灵活自便，也可以
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按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有
文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(
三) 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一
份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
(
一) 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机
; 便函则用于日常事务性工作的关单位正式的公务活动往来
处理。便函不属于正式公文，没有公文
格式要求，甚至可以
不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、
成文时间并加盖公章即可。
(
二) 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函
即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所
发出的函。
(
三) 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，
通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办
函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容
表述均有一定灵
活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、
内容和写法要求如下：
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(
一) 首部。主要包括标题、主送机关两
个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(
二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部
分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般
要求概括交代发函的目的、根据、原因
等内容，然后用“现将有关问题说明
如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(
三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对
方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意
见或请主管部门批准等。
(
四) 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，
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选择运用不同的结束语。如“特此函询
( 商) ”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束
语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五) (
结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
; 并加盖署名机关单位名称，写明成文
时间年、月、日公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复
函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函格式范文篇 1 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：2016 全新精品资料-全新公文范文-全程
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一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。( 略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共
同感兴趣的课题进行协作。( 略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件
下对所方研究生、科研人员的培训予以
帮助。( 略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。( 略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xx年x 月x 日
2公文函格式范文篇征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》意见的函
国办函[20xx]××号
(室)：各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法( 草案) 》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
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国务院办公厅( 盖章)
xx年x 月x 日
3 xx公文函格式范文篇人力资源有限公司xx市
xx 函[013] 号签发人：xx
关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 的承诺函xxxxxxxxxx;
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
特此承诺!
xxxxxxxxxxxxxxxx
0xx 年x 月x 日
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;带附件的请示公文格式
请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。以下是我整理的带附件的请示公文格式，你知道怎么写吗？
【带附件的请示公文格式】
关于增设秘书专业的请示
xx省高等教育厅：
为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业(本科)，20xx年秋季开始招生。
秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在xxxx人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。
为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与xx、xx等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。
我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企
业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到xxxx年，在校学生150～200人。
以上请示，当否，请批复。
附件：
1、《普通高等学校增设本科专业申请表》一份
2、《xx大学秘书专业(本科)教学计划》一份
3、《xx大学秘书专业现有教师情况表》一份
xx大学(印)
二零xx年x月x日
【请示格式】
1、掌握请示的用途：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；
根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
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文头部分：
其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。
其二，发文字号：简称“发文号”或“文号”，位于发文机关标识正下方，由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发„20xx‟1号”，其中的“国”是xxx的代字，“„20xx‟”是发文年份，“1号”是顺序号。意思是：由xxx于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，“20xx”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即“1”不编为“001”)，不加“第”字。
其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。
其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。
其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。
主体部分：
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。
其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0”。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。
其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。上行文不限定阅读范围。
文尾部分：
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。 其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•xxx主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。
其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。
“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。
其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2008年10月28日印发”。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。
