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综合管理部人员岗位职责综合管理部岗位要求篇一
赵丽宏:负责房产公司、建筑公司安装工程;安装预决算及审核工程以及进度款计量控制。
张娜、辛宇:负责机械公司(包括拌合站)、房产公司;园林、市政预结算及审核工作。
方远、燕秀秀:负责房产公司;我尊重二位的选择,以学习广联达、神机妙算软件为主,尽快能独立完成土建工程预算,快速成长。
以上人员分工:要把工作进度款拨付放在首位,不准延误工程进度款的计量,同时对于紧急的招、投标工作等,经营部所有人员要临时调整安排、互相帮助,以便在第一时间完成编制。同时由于工程计量计算量之大、互相扣减之复杂,需要占用大量的时间,在保证完成急需工作的情况下,灵活安排时间带员工亲临施工现场,了解施工工艺、程序、做法,做到理论与实践相结合,以便准确的计算工程量。
材料计划:在条件具备的情况下,分析材料的实际用量与计划用量。
说明:祁秀清与张国文所负责的工作互审。二、岗位职责
7、每月至少2-3次深入施工现场,掌握工程进度及合同履行情况;
8、其他临时性工作。
综合管理部人员岗位职责综合管理部岗位要求篇二
1、认真贯彻落实人事、劳资、老干各项方针政策,熟悉人事、劳动工资工作范围和业务,了解干部职工的基本情况,做好干部职工考核、调配、任免、奖罚、录用转正工作。
2、制定人秘科各种管理办理,并组织实施,检查落实。
3、加强人秘科管理,协调本行内外、上下关系。抓好全行会议的组织和筹备,为业务开展提供必要的服务。
4、负责本科室人员的思想政治工作,协助有关部门做好干部职工各种形式的教育、培训,拟订培训计划并组织实施。
5、做好支行党委的党务工作,检查落实各支部党建制度执行情况。
6、车辆使用原则调度车辆,保证运钞用车和行政用车(行领导用车)需要,及时结清与车辆有关费用(按月),建好车辆管理有关台帐。
7、搞好来客接待,热情周到,负责食堂管理,按标准接待,及时结清招待费用,建好台帐;负责招待所管理,定期盘点食堂、招待所财产。
8、组织全行卫生大扫除,落实好机关环境卫生制度。
9、抓好宣传报道队伍建设,搞好全行性宣传报道工作,办好《建阳农行网站》。审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿,把好政策关、文字关,提高公文质量。
10、检查网点考勤情况,完成行领导交办的其他工作。
副总经理:
1、做好人事档案的整理工作,通过上级行检查、验收。
2、做好劳资、干部报表,落实好职工个人养老保险统筹、医疗保险政策,及时准确做好干部调资工作,建好职工个人养老保险统筹台帐,并与市分行人事处台帐相衔接,管理人事干部档案及时做好信息采集工作,办理员工内退、退休、退职手续。
3、职工个人养老保险统筹金及时、准确代扣、上缴,健全电子台帐,完成上级行布署的任务。
4、离退休干部、职工的工资发放及时准确,并按要求代扣有关款项。
5、负责各党支部的党费集中和上划工作,公布党费收缴情况。
6、负责人事部门自律监管检查工作。
7、负责电子公件的发送和接收工作、全行文件收发工作。
8、审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿,把好政策关、文字关,提高公文质量。
9、管好用好打字、复印设备及纸张,按规定做好物品的使用和打字、复印登记手续。
总务:
1、及时做好零星办公用品进仓、领用、登记管理。
2、负责全行财产管理,房屋零星修缮、物品添置,建好财产台帐,完善财产管理制度,每年组织检查一次全行财产。
3、与会计结算部密切配合,严把审核关,做好费用报账报销工作。
4、遵守劳动纪律和保密规定,完成领导交办的其他工作。
5、负责内部财务会计,定期结清收支帐务,建好台帐。
6、及时、准确、无误传递信件、传票,及时分发报刊。
7、做好全行电话费、水费等费用的缴纳工作。
8、按月及时做好员工工资发放工作,以及代扣款项工作。
文秘:
1.负责文字综合、宣传报道、报刊征订收发及信件收发工作。 2.负责行务会、副股级以上会议、职工大会的会议记录。
3.管理好支行复印室、会议室,做好复印纸张领用及复印登记手续。 4.做好宣传报道队伍建设,办好建阳农行网站。每月至少应在(人行《***》发表2篇,支行以上网站发表1条信息,在全市农行宣传报道评比中努力做到进入前四名。5.做好车辆出行,机关考勤统计工作。6.做好行领导交办的其他任务。
综合管理部人员岗位职责综合管理部岗位要求篇三
1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。5、公司办公费、招待费的控制和审批。6、公章、印件、介绍信的使用与管理。
7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
10、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 11、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。12、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。
14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。 15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成领导交办的其它工作。
1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 7、负责公司的安全生产督察工作。
8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 13、完成领导交办的其他工作。
1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。 2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。 4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
5、负责小汽车的管理,督促定期检查与保养,车辆保险、年检的办理。 6、负责公司办公楼的管理与维修,日常使用和调配管理。
7、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。
8、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。
9、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。 10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
11、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。15、负责领导交办的其他临时性工作。
内勤文员(管理库房)、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理
1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。 2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。 5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
6、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
7、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
8、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
9、负责职工订餐用餐,及煤化工现场饭店结算工作。 10、负责办公楼卫生管理、督办工作。11、负责所管辖的人员考勤工作。12、领导交办的其他临时性工作。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。 5、负责公司监控器设备管理。6、文秘工作、协助集团内刊。
7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计,上报集团办。
8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责
负责分管:车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。 3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。 5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。
负责分管:卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发
1、听从上级领导指挥,积极完成本人所分管区域内(总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间)卫生的保洁清理工作。
2、遵守纪律,坚守工作岗位,工作时间不干私活或做与工作无关的事情。
3、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。
4、清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,及时报告主管领导或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。
7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净;定期擦洗办公楼玻璃窗、门,保持门、窗干净。
8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。 9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录,及时上报主管。10、做好公司来访客人的接待、服务工作。
11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作,做到手续完备及时准确,及时做好办公室公共部分的清洁工作。
12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。
负责分管:施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写
1.在综合部部长直接领导下工作。
2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计,按时上板报公示。
3.实际清点各施工队、安装队人数,各车间施工人员工种分细,人数清点准确。 4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重,有生气。5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。
6.进入工地现场一定遵守安全规则,必须戴安全帽,上下楼时注意作业面上施工情况,时刻注意安全。
7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。
综合管理部人员岗位职责综合管理部岗位要求篇四
一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。 主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。 主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。 主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、oa系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。 主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。
六、司机:负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保
养、安全工作。
主要工作:及时出车,做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车,要有计划和申请,定点修理,搞好车辆卫生,安全第一。不断学习,提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。
七、浴室管理员:负责浴室、客房的管理工作。
主要工作:负责按时开放浴室,维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生,更换洗浴用品。
综合管理部
****年*月*日