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行政助理岗位职责及工作内容篇一
2、支持及组织各部门会议,并做好会议记录;
3、负责事业部内部制度的整理,并做好汇总、发布等工作,跟进、宣贯、执行情况;
4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;
5、协助销售人员完成标书的准备;
6、协助销售人员的销售工作:包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;
7、负责总部商务工作的完成:包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;
8、商务部内审员工作执行及配合;
9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;
10、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容篇二
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责及工作内容篇三
1、协助销售的工作协调,支持工作,确保销售工作的顺利进行;
2、熟知公司对销售工作的要求及管理规定,负责将总部的要求信息传达至各省区,并及时收集各方的反馈信息,确保销售与管理的一致性;
3、全国各省区内勤日常管理及相关政策的上传下达;
4、数据统计与分析,配合销售完成业务所需要的沟通和协调工作,及时相应销售需求;
5、负责各类报表的统计、处理、核对及发票的对接;
6、部门会议准备,会议记录及会议纪要;
7、其他上级领导交办的临时性工作
行政助理岗位职责及工作内容篇四
1、日常行政工作的组织与管理;
2、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、组织会务工作;
4、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、完成上级领导交待的其他事项。
行政助理岗位职责及工作内容篇五
1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指标;
2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;
3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;
4、积极主动拓展其他招募渠道;
5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;
6、每天审核所招募新人的工作日志,并给予辅导,落实活动量管理
行政助理岗位职责及工作内容篇六
1)负责公司日常会计核算工作,编制会计凭证,确保收入、成本、费用准确、及时入账;
2)负责各类资产核实,定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款等,保证帐实相附;
3)按时申报国税、地税纳税,定期进行税负变动分析、合理进行纳税筹划等;
4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;
5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。
2、行政人事相关:
1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;
2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;
3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;
4)完成领导交代的其他工作。