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4s店行政主管岗位职责篇一
职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。
职责范围：
1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；
5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理学会印章的使用；
7、参与学会发展规划和年度经营计划的'编制的讨论；
9、负责学会日常工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
行政文员岗位职责
职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围：
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
4s店行政主管岗位职责篇二
1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。
2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。
3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。
4s店行政主管岗位职责篇三
8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9.协调公司内部行政人事等工作；
10.对控制成本的`方法提出建议；
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
15.与员工进行积极沟通；
16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；
19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
20.配合做好人员发展的日常管理工作。
4s店行政主管岗位职责篇四
1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。
2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。
3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。
4.负责营业部日常的人事、劳资工作。
5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。
6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。
7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。
负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。
8.负责营业部会务工作及接待工作。
9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。
10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。
11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。
12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。
14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。
15.完成领导交给的其他任务。
16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。
17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。
18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。
19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。
20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。
4s店行政主管岗位职责篇五
5、负责管理人力资源相关文件和档案。
6、公司日常行政管理的运作;
7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
4s店行政主管岗位职责篇六
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;。
6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的工作任务。
4s店行政主管岗位职责篇七
4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;
6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;
7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;
8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;
9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;
10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
4s店行政主管岗位职责篇八
9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
任职：
1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；
2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；
3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；
5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。
4s店行政主管岗位职责篇九
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的`各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。
4s店行政主管岗位职责篇十
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作。
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
4s店行政主管岗位职责篇十一
角色定位：
明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。
怎么做：
明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。
如何管：
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。
2工作环境管理，创造和维护一个良好的`生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。
7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。
9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；
10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；
11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
4s店行政主管岗位职责篇十二
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
4s店行政主管岗位职责篇十三
9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。
1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；
2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；
3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；
4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。
4s店行政主管岗位职责篇十四
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
4s店行政主管岗位职责篇十五
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。
九、完成领导交办的其他工作。
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