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办公室工作职责(精选15篇)
  • 时间:2025-01-06 04:46:08
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办公室工作职责(精选15篇)

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办公室工作职责(精选15篇)
    小编:江JSX

题词是一种在书籍、文章或礼品上写下的简短祝福语或感言。解决问题的关键在于正确的思维方式和决策能力。这些总结范文涉及各个领域的经验和感悟,对于我们的写作会有很大的启发。

办公室工作职责篇一

2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作,协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的.工作。

3.主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

4.主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

5.主要负责学院宣传工作。

6.主要负责学院的保密工作。

7.主要负责重要的对外接待、联络工作。

8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

办公室工作职责篇二

1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;。

2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;。

3、协助财会文件的准备、归档和保管;。

4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

5、负责与银行、税务等部门的对外联络;。

6、协助领导完成其他办公室事宜。

任职要求:

1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求;。

2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验(有制造业工作经验优先考虑)。

3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;。

4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;。

5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。

办公室工作职责篇三

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;。

3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。

4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;。

6、开展食品及相关产品质量整治工作;。

7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;。

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;。

9、做好食品及食品相关产品的`生产许可证年审工作;。

10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;。

11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;。

2、制订年初工作计划,年终工作总结;。

3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;。

4、联系指导义北所食品安全监管工作;。

5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;。

6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;。

7、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。

1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;。

3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。

4、联系指导义西所食品安全监管工作;。

5、协助主任做好其他工作。

1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;。

2、做好行政执法工作;。

3、负责行政执法案件的案卷整理工作;。

4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;。

5、协助做好日常巡查工作;。

6、做好交办的其他工作。

1、负责制订年度监督抽查工作计划;。

2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;。

3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;。

4、联系指导义南所食品安全监管工作;。

5、协助主任做好其他工作。

1、负责食品生产许可证资料初审工作;。

2、负责食品生产许可证年审工作;。

3、负责日常资料收集报送工作;。

4、协助做好日常巡查工作;。

5、协助做好食品监督抽查工作;。

6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);。

7、做好交办的其他工作。

1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;。

2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;。

3、负责与各镇街质监员联络工作;。

4、做好日常监管巡查工作;。

5、协助制订年度监督抽查工作计划;。

6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;。

7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);。

8、做好交办的其他工作。

办公室工作职责篇四

1、负责拟定全办业务发展规划,工作计划和工作总结,草拟综合性文件及内部管理制度。

2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。

3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。

4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。

5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。

6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。

7、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇五

办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下:

一、牵头统筹安排学校重点(中心)工作和综合协调年级、处室间工作,督办、催办学校部置的有关工作。

二、检查考核教职工遵守规章制度情况。

三、核准教职工结构工资及履职工资情况。

四、负责教职工日常人事管理工作。

五、负责学校日常文秘工作。

六、负责学校档案管理,指导和督促学校各部门的`档案管理工作。

七、负责离退休人员的管理工作。

八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访接待工作及其他社会公益等方面的工作。

九、负责保卫保密工作。

十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。

十一、负责办理学校领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇六

一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。

二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责;综合协调科室间工作,检查督促局各项决议、决定的贯彻执行,催办局各项决议、决定的落实。

三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件,审核并登记各职责科室起草文件,做好文字综合和文书处理工作。

四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动,及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。

五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。

六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划,组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。

七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。

八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。

九、组织开展调查研究,协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态,积累资料,为领导决策带给服务和当好参谋。

十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。

十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。

办公室工作职责篇七

1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作,承办信息反馈工作。

3.主要负责电子政务工作。

4.主要负责党政文件及其他材料的'保密工作。

5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇八

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。

2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。

3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。

4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。

5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。

6.协助主任搞好重要接待工作。

7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。

8.负责局机关电话使用和管理工作。

9.完成室领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇九

1、负责日常收支的管理和核对;。

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;。

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;。

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;。

6、负责开具各项票据;。

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;。

2、熟悉操作财务软件、excel、word等办公软件;。

3、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;。

办公室工作职责篇十

一、开展调查研究,为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权,掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程,综合协调各系、部门的.工作及有关事宜,做好督办督查工作。

二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

三、处理学院日常事务,组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。

五、负责院党委及行政公文的处理工作,指导院内各单位的公文处理工作,统一管理全院机要文件。

六、负责群众来信来访工作,做好院内外、上下级的沟通协调。

七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发,编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。

八、协调并推进全院电子政务工作,负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。

九、负责全院保密工作和档案管理工作,指导、检查各系、部门档案立卷工作。

十一、办理出国人员成绩单审核盖章,负责毕业证书、学位证书甄别工作。

十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用,院内单位公章刻制的审核工作。

十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

十四、负责院领导日常事务性工作,安排院领导会议、出行等有关服务工作。

十五、负责全院通讯服务及管理工作。

十六、完成院领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇十一

2.根据学院不同阶段的工作重点,做好校内外调研题目的`选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。

4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6.主要负责上级党政公文的办理工作。

7.主要负责外事工作。

8.主要负责信访工作。

9.开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11.主要负责学院行政值班管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责篇十二

1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的工作。

2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。

6.起草、存档整理总经理签发文件。

7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

10.完成总经理或综合管理部经理交办的`其他工作。

11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。

12.设计并完善公司人力资源结构。

13.认真完成公司安排的其他工作。

办公室工作职责篇十三

一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施。

一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握状况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作。

一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员。

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作,向有关部门带给信息和资料。

打字员。

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

五、完成领导交办的工作。

工作目标。

一、处理好机关日常政务,保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作。

三、加强办公室工作人员的教育与管理,增强服务意识,提高工作潜力。

四、做好环境管理体系贯标认证工作,加强环境质量控制。

办公室工作职责篇十四

1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件,协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动,主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.主要负责党委及行政的公文处理工作,指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理,做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用,主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的`管理。协助党委做好思想宣传教育工作,策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.主要负责学院外事工作。

12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

13.主要负责学院信访接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.主要负责学院的综合档案管理工作。

16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

办公室工作职责篇十五

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。 7、负责公司接待工作。 8、负责本部门员工的考勤。

10、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。 3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。 5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

9、负责办理员工的退休(职)手续。

10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。 12、负责做好人事档案的建立和完善。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室综合岗位职责

1、遵守纪律,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责机关计算机的维护和维修,做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。

3、负责办公设备的管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。

4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。 5、负责公司公务接待工作。 6、负责公司后勤事务工作。 7、负责公司仓库管理工作。

8、按时完成公司领导交办的其他工作。

《》:

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的.管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

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