最新外贸函电(汇总11篇)

外贸函电篇一

第一段：介绍外贸函电的重要性和作用。

外贸函电是国际贸易中不可或缺的沟通工具，通过书写信函或电子邮件的形式，传递商务信息，达成贸易交易。外贸函电不仅关乎企业的声誉和形象，还直接影响到贸易合作的成败。因此，掌握写作技巧、用词准确、语句通顺，成为外贸从业人员非常重要的能力。

第二段：重要的外贸函电写作技巧。

在写作外贸函电时，首先要注意使用专业的商务英语词汇，精确表达自己的意思。其次，要注意准确使用语法，句子结构清晰，没有语病。另外，为了提高邮件的可读性，可以使用简洁明了的段落和标题，使读者一目了然。最后，在邮件结尾处，应该注意表达自己对合作的期望，并表示愿意提供进一步的信息和协助，以展示自己的积极态度。

第三段：外贸函电中避免的常见错误。

在写作外贸函电时，常见的错误包括语法错误、用词不准确、表达不清晰等。为了避免这些错误，需要提高对商务英语的理解和熟练运用。此外，还应该注意邮件的格式和排版，使用适当的标题和段落，并避免过长的句子和冗长的描述。同时，还要避免在邮件中使用缩略语和俚语，并对邮件进行仔细的校对，确保没有拼写错误和语法错误。

第四段：外贸函电中注重的细节和礼仪。

在写作外贸函电时，注重细节和礼仪可以提高邮件的专业性和可读性。首先，要重视邮件的标题，通过简洁明了的标题来引起读者的兴趣。其次，要注意称呼的准确性和礼仪，对不同的客户使用适当的称呼。另外，要注意礼貌和尊重，用友好和正式的语气书写邮件，并在邮件结尾处表示感谢和祝愿。最后，还要注意邮件中的附件和引用，确保正确的格式和信息的准确性。

第五段：外贸函电中的自我提升与反思。

写作外贸函电是一个不断学习和提升的过程。我们可以从他人的优秀作品中汲取写作技巧和经验，不断反思自己的工作，发现自己的不足之处，并通过持续学习和实践来改进。同时，也要积极接受他人的建议和意见，用心去理解客户的需求和意愿，并灵活调整自己的写作风格和表达方式，以提高邮件的质量和效果。

总结：外贸函电是国际贸易中不可或缺的沟通工具，写作外贸函电需要掌握一定的技巧、注意避免常见错误、重视细节和礼仪，并不断提升和反思自我。通过不断的努力和实践，我们能够写出专业、准确、有礼貌的外贸函电，并进一步促进贸易合作的顺利进行。

外贸函电篇二

外贸函电是外贸工作中非常重要的一环，它关系到与海外客户的沟通交流以及业务合作的成败。在长期的外贸工作中，我积累了一些外贸函电的心得体会，希望能通过本文与大家分享，并提供一个模板供大家参考。

第一段：简要介绍外贸函电的重要性。

外贸函电是外贸工作中与海外客户进行联系和沟通的一种重要方式。在这个全球化、信息化的时代，外贸函电的重要性愈发凸显。它不仅能够为海外客户提供了解公司和产品的渠道，还能表达诚挚的职业态度，促进业务合作。

第二段：外贸函电的写作要求。

外贸函电的写作要求比较严格，需要注意以下几点。首先，语言要简洁明了，不要使用过于复杂的词汇和长句，以免给对方造成困扰。其次，格式要规范，包括信头、称呼、正文、结束语等部分，要严格按照规定的格式进行排版。再次，内容要准确全面，函电内容要清晰明了，不要有歧义，同时要完整地介绍公司和产品的相关信息。最后，态度要友好诚挚，函电的语气要亲切，让对方感受到我们的真诚和专业。

第三段：外贸函电的开头和结束语的写法。

外贸函电的开头和结束语是非常重要的部分，它们直接影响到整封函电的整体形象。在开头部分，可以先表达感谢和问候，例如“感谢您对我们公司的关注和支持，祝您身体健康、工作顺利！”再进一步介绍自己和公司，“我司是一家专业从事XX产品生产和销售的企业，具备多年的行业经验和专业技术团队。”而在结束语部分，可以进行一些个人和公司的介绍，以增加信任，“我个人和我们公司都将非常愿意与您进行业务合作，并为您提供优质的服务和产品。”通过这样开头和结束语的写法，可以增加与对方的亲近感和信任感。

第四段：函电中引用参考短语与句型的使用。

为了使函电更加流畅和专业，我们可以引用一些参考短语和句型。例如，在询价函中，可以使用“我方已收到贵公司的询价函，并对贵方所提出的产品和报价表示感兴趣。”或者“我能否请您将您所生产的XX产品的所有规格、报价单以及产品样品寄至我方地址？”这样的句式可以让函电更加规范和专业。

第五段：外贸函电中需要注意的细节问题。

在写外贸函电时，还需要注意一些细节问题。首先，对方的称呼要准确无误，尽量了解对方的姓名、职位以及性别，以便准确称呼。其次，函电的内容要细致入微，尽量回答对方所有的问题，并给予积极的反馈意见。最后，函电的语言要避免使用大量的缩写词和术语，以免对方不理解或产生误解。需要注意的是，不同国家和地区有不同的商务礼仪和沟通方式，我们要尊重和遵守对方的习惯和规定。

总结。

外贸函电是外贸工作中非常重要的一环，通过函电的沟通交流，能够促进合作，建立长期稳定的客户关系。在写外贸函电时，要注意语言简洁明了、格式规范、内容准确全面、态度友好诚挚。同时，开头和结束语的写法、使用参考短语和句型以及注意细节问题也是关键。希望通过我的分享，能为大家在外贸函电的写作中提供一些帮助和参考。

外贸函电篇三

第一段：引入外贸函电的重要性和背景（大约200字）。

外贸函电是国际贸易中最重要的沟通方式之一。随着全球化和互联网的发展，外贸函电的重要性愈加凸显。作为企业外向型沟通的利器，外贸函电不仅可以满足交流合作的需求，还可以传递公司的形象和价值观。然而，由于外贸函电的特殊性，掌握一定的技巧和规范变得尤为重要。在过去的一段时间里，我通过与各国客户进行密切的合作，积累了一些关于外贸函电的经验和体会。

第二段：准确明了的交流（大约300字）。

外贸函电中最重要的一点是准确明了的交流。在书写函电时，我们必须用简洁明了的语言表达清楚自己的意思。使用简洁的句子，避免使用长句和复杂的语法结构，有助于在跨文化环境中准确传达信息，并降低语言的障碍。另外，要特别注意语义的准确性，避免出现歧义和误解。为了确保信息的清晰传递，我在函电中经常采用列点式的方式，将要表达的内容分条列出，以便对方更清楚地理解。

第三段：尊重他国的礼仪习俗（大约300字）。

外贸函电还需要考虑到不同国家的文化和礼仪习俗。在书写函电时，主动了解对方国家的文化背景和礼仪规范，可以大幅减少误解和冲突。例如，在与日本客户进行沟通时，我了解到他们非常注重尊重和礼貌，所以在书信中特别注意使用敬语和礼貌用语。另外，在函电中使用对方的称呼和尊称，也可以表达出对他们文化的尊重。通过尊重他国的礼仪习俗，我们能够建立更良好的合作关系。

第四段：高效而专业的工作方式（大约300字）。

外贸函电的处理不仅需要准确明了的交流，还需要高效而专业的工作方式。及时回复对方的邮件表明了我们的专业态度和高效工作能力。在日程安排上和对方做好沟通，确保函电的回复在合理时间内完成，也是提高工作效率的重要一环。另外，在函电中，我总是尽量提供准确和完整的信息，以及相关文件和资料的附件，以便对方更好地了解我们的产品和服务。

第五段：总结和展望（大约200字）。

通过这段时间与国际客户的交流，我深切体会到外贸函电在国际贸易中的重要性和影响力。准确明了的交流、尊重他国的礼仪习俗，以及高效而专业的工作方式，是进行外贸函电沟通时的关键要素。在未来的工作中，我将继续加强对外贸函电技巧的学习和应用，提高自己的沟通能力和专业水平，以更好地服务于客户，推动国际贸易的发展。同时，我也期待能与更多的国际客户进行合作，并通过外贸函电的交流，加深了解和友好合作，共同实现共赢的目标。

外贸函电篇四

随着全球经济一体化的深入，外贸函电在国际贸易中的作用日益凸显。作为一种简便、高效的沟通方式，外贸函电能够帮助企业与海外客户之间建立起稳定、持久的合作关系。本文将从外贸函电的重要性、写作技巧、注意事项以及作用发展趋势等方面进行探讨与总结，以期能为外贸函电的写作提供一些心得体会。

外贸函电的重要性不言而喻。在国际贸易中，函电往往是企业与客户之间沟通的主要工具。一封准确、简洁、规范的函电不仅能够传递信息，还能够展示企业的专业素养与商务能力，进而增强客户对企业的信任和满意度。函电的内容应以清晰、准确的语言表达企业的需求、意图和承诺，并注重文化差异和商业礼仪的尊重。如果函电能够得到客户的认可和回应，其成功与否直接关系到贸易合作的发展和企业的形象塑造。

在外贸函电的写作方面，熟悉一些基本的写作技巧是非常重要的。首先，要对信函的格式和结构有清晰的认识。例如，邮件的标题应简洁明了，内容应以问题陈述、解决方法和承诺为主线，并以礼貌的落款结束。其次，要采用准确、简洁、明了的语言来进行表达。一方面，要避免使用生僻词汇和长句子，以免误解和理解困难。另一方面，要注意使用正确的语法和拼写，以确保表达的准确性和权威性。最后，要注意语义的准确性和连贯性。函电的内容要具备逻辑思路、明确意图和正确陈述的特点，以便海外客户能够快速、准确地理解和回应。

除了写作技巧，还需要注意一些常见的注意事项。首先，要避免使用过于抽象或主观的语言，在表达中尽量客观、准确地沟通。其次，要照顾到不同文化背景对表达的理解和解读差异，尽量避免使用可能引起歧义的词汇或表达方式。此外，还要注重函电的语气和情感的表达，以体现对客户的尊重和关心。最后，要及时回复客户的函电，保持良好的沟通和合作关系。无论是积极的回应还是客观的解释，都能够表达企业的专业与诚信，增强合作的意愿和谈判的效果。

外贸函电作为一种重要的沟通工具，其作用和发展趋势也是不容忽视的。随着信息技术的迅猛发展，尤其是互联网的普及，外贸函电已经由纸质函电向电子邮件、即时通讯等多种形式拓展，实现了即时传递和跨地域交流的目标。此外，智能化办公软件的出现也为外贸函电的编写提供了便利，例如自动填写表格、翻译和排版等功能，大大提高了效率和准确性。未来，随着人工智能、大数据和云计算等技术的发展，外贸函电的写作和传递将更加便捷、智能化，并更好地适应全球贸易的快速发展和复杂多变的市场需求。

综上所述，外贸函电作为国际贸易中的重要沟通工具，其重要性和写作技巧不容忽视。熟悉函电的格式和结构、采用准确、简洁、明了的语言以及注意语义的准确性和连贯性，是有效写作的关键。此外，要注意语气的选择和情感的表达等细节，尽量避免误解和歧义。在未来，随着技术的发展，外贸函电将更加智能、便捷，并与新的信息技术相结合，为企业建立起更加紧密、高效的贸易合作关系。

外贸函电篇五

外贸函电是国际贸易中必不可少的沟通工具，即使在信息高度发达的今天，仍然起到了重要的作用。通过写信的方式，我们可以向对方表达我们的意图、交流我们的需求，甚至解决一些问题。在我从事外贸工作的这些年里，我积累了一些关于外贸函电的心得和体会，下面是我的心得体会模板。

第一段：简介外贸函电的重要性和应用领域（引入话题）。

外贸函电是指在国际贸易中以邮件的形式进行的交流方式。它不仅是一种交流工具，更是商务合作展开的起点。在国际贸易中，外贸函电通常涉及到询盘、报价、合同、付款等环节。一封好的外贸函电能够在快速高效地传达信息同时，展示出良好的专业素质，使合作伙伴对我们的企业和产品产生信任与好感。因此，掌握外贸函电写作技巧是每一位从事国际贸易的人必备的能力之一。

第二段：外贸函电的基本结构和要素（分析问题）。

一封优秀的外贸函电必须具备以下几个要素：首先是准确的称呼。在写信的开头，要用正确的称呼称呼对方，如尊敬的先生/女士、尊敬的客户等。其次是清晰的目的。在开头明确自己写信的目的，从而让对方对信件的内容有个整体的了解。然后是详细的陈述。在正文部分，要具体详细地说明信件的内容，借助一些具体的数据和例子来支持自己的论点。最后是恰当的结束。在结束的部分，要根据信件的内容来进行总结或者展望，并表示希望能够收到对方的回复。

第三段：外贸函电的语气和用词（论证观点）。

在外贸函电中，正式的语气和恰到好处的用词非常重要。一方面，正式的语气能够展示出我们的专业素质，给客户以良好的印象，同时也能够使我们在商务合作中更加得到尊重。另一方面，恰当的用词可以更加准确地传达我们的意思，避免了可能产生的误解。在选择用词时，要尽量使用简单明了的词汇，避免使用过于复杂的词汇，以免让对方感到困惑。

第四段：外贸函电的注意事项（举例说明）。

在撰写外贸函电时，需要注意以下几点。首先，要确保使用正确的语法和拼写检查，以避免低级的错误。其次，要严格按照格式要求来撰写，包括信头、正文、结束语等。再次，要使用简练的句子，避免太长的句子，以确保对方能够更加容易地理解。最后，要遵循礼貌的原则，尊重对方的感受，尽量避免直接的否定或批评。

第五段：总结并展望（总结结论）。

写好一封外贸函电需要一定的技巧和经验，但只要我们掌握了一些基本的写作要素和注意事项，就能写出一封优秀的函电。通过不断的实践和学习，我们可以进一步提高我们的外贸函电写作水平，为国际贸易合作做出更大的贡献。

通过以上的心得体会模板，我深刻体会到了外贸函电对于国际贸易的重要性和必要性。只有不断地提升自己的写作技巧，严格遵守函电的格式要求，在函电中展示出专业素质和良好的语言表达能力，我们才能在国际贸易中取得更好的合作成果。

外贸函电篇六

随着全球化的不断发展，外贸成为各国之间经济合作的重要形式。外贸函电作为沟通合作双方的重要工具，发挥着至关重要的作用。在过去的几年里，我有幸参与了多个外贸项目，亲自编写和处理了大量的外贸函电。通过这个过程，我深刻体会到了外贸函电的重要性和技巧，下面我将从几个方面进行总结和分享。

首先，外贸函电的格式和用词要准确无误。在与国外合作伙伴进行沟通交流时，准确清晰的表达是至关重要的。外贸函电的格式一般遵循一定的模式，比如信头、日期、敬启者、正文、落款等等。此外，要注意用词的准确性和地道性，避免使用过于复杂的句子和差别明显的文化隐喻。正文部分要简洁明了，用词要准确无误，以便对方能够准确理解。同时，要善于利用礼貌和感谢的词句，给合作伙伴留下良好的印象。

其次，外贸函电的内容要准确、全面。外贸函电通常包括询价、报盘、合同、付款、交货等内容。无论是自己起草还是回复别人的函电，都要仔细核对相关信息，确保没有遗漏和错误。对于询价和报盘函电，要对产品的规格、数量、价格等细节进行准确描述，避免歧义产生。在撰写合同函电时，要明确约定合同的内容和条款，确保双方权益受到保护。同时，还要及时处理付款和交货等相关事宜，并保持与合作伙伴的密切沟通，确保交易的顺利进行。

第三，外贸函电的语气要和善、亲切。与国外客户进行沟通时，要注意措辞和态度，传递友好和亲切的信息。在写信时，可以适当使用称呼和敬语，表达出对对方的尊重和关心。此外，在回复函电时，要及时回复，并尽量提供满意的答复。在处理问题和纠纷时，要保持冷静和客观，采取合适的语气进行沟通，以化解矛盾和解决问题。

第四，外贸函电需要考虑文化差异。在与外商进行交流时，要注意尊重和理解对方的文化习惯和商务礼仪。不同国家和地区有不同的沟通方式和商业习惯，对外贸函电的语言和格式也会有不同的要求。因此，我们要学习和了解对方的文化背景，合理适应并与之协调。比如，在写信时要避免触碰敏感的政治和宗教问题，在用词上也要注意尊重对方的价值观和文化传统。

最后，外贸函电的处理需要高度的责任心和耐心。外贸函电的处理涉及到大量的工作和细节，需要耐心和专注。在处理函电时，要认真仔细地阅读、分析和思考，充分考虑对方的意图和要求。在写信前要细心核对相关信息，在发送之前要再次确认函电的内容和附件。同时，要及时回复和跟进相关事宜，确保交流的顺利进行。通过高效而负责任的处理外贸函电，能够给合作伙伴留下良好的印象，并促进合作关系的深入发展。

综上所述，外贸函电作为外贸活动的重要工具，必须要注意格式、内容、语气、文化差异以及责任心和耐心等方面的问题。只有在各个方面都充分考虑和处理好，才能够有效地促进国际贸易的发展，实现互利共赢的目标。我将继续不断地学习和提升自己的外贸函电技巧，为我所在的公司和国际贸易作出更大的贡献。

外贸函电篇七

甲方：______(代理人)。

地址：______。

法定代表人：______。

电话：______。

乙方：______(客户公司)。

地址：______。

法定代表人：______。

电话：______。

丙方：______(外商)。

地址：______。

授权代表：______。

电话：______。

鉴于：

2、乙方委托甲方以甲方名义向丙方进口上述货物。

3、甲、乙、丙三方均知悉并同意上述情况及做法。

甲、乙、丙三方就上述销售合同及进口合同中的某些问题，经友好协商，达成一致，兹签订本协议书。

甲、乙、丙三方同意：

一、甲方代理乙方进口以下商品：

1、商品名称：______。

2、规格：______数量：______。

3、产地：______。

4、价格：______总金额：______。

5、包装：______。

二、甲方义务。

1、与丙方签署合同并向乙方提供合同副本。

2、收到乙方的开证保证金后按合同要求对外开立信用证。

3、负责办理代理进口报关、商检及其他接货手续，但所有相关费用均由乙方承担。

4、如需索赔，在收到乙方的索赔委托、依据及索赔费用后及时代理乙方按甲方对外签署的合同规定向外索赔，索赔利益归乙方所有，但代理手续费不做任何退回。

5、及时向乙方通报进口合同的执行情况，特别是货物备妥期、装运期、预计抵达情况，以便乙方及时做好接货准备。

6、收到国外正本单据审核无误后，及时向乙方结算。汇率以甲方实际对外付汇日汇率为准。

三、乙方义务。

1、本协议签订后五个工作日内向甲方支付合同全额%的代理手续费。

2、协议签订后三个工作日内向甲方支付合同金额%作为开证保证金。

3、接受甲方采用的货物进口标准合同的固定条款。承认甲方代表乙方承担这些合同条款对“买方”的权利和义务的规定。

4、收到甲方交来的对外进口合同副本后，立即进行核对。如发现同协议要求有不符点时，应在收到合同副本后三个工作日内以传真或电报通知甲方。否则，即视为乙方已承担该合同的权利和义务。

5、货到目的港后，应积极配合甲方的港口货运代理办理货物的交接事宜。乙方必须在货到后天内向甲方交清货物的全部税款(进口关税及增值税)和港口所发生的所有费用(报关费、商检费、港杂费、仓储费及其他相关费用)及全部货款，以便甲方放货。

四、丙方义务。

丙方保证交付所给甲方的货物在产地，规品、数量等方面与进口合同的规定严格一致;如有不符，丙方应承担所有法律责任并赔偿甲方因此而遭受的海关处罚。

五、索赔处理。

(一)甲方必须认真遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》，发现问题时，及时处理。凡属于船方或保险责任的，应会同甲方在港口的货运代理向有关责任方面索要货损、货差证明，通过甲方向保险公司办理有关索赔手续。凡属于国外发货人责任的短重及/或品质索赔，及时申请商检，并在合同规定的索赔有效期终了前15天将商检证书送到甲方，以便甲方审核及时对外提赔。

(二)甲方必须积极办理属于发货人责任的短重及/或质量索赔。甲方不承担直接的赔偿责任，但有义务代表乙方向国外发货人提赔，并须据理力争督促国外发货人尽速理赔。甲方须及时向乙方通报对外索赔进展情况，并对此索赔案负责到底直至乙方同意结案为止。

六、争议解决及法律适用。

因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决;如果协商不能解决，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会，根据该会的仲裁程序暂行规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对三方都有约束力。仲裁适用中华人民共和国大陆地区法律。

七、本协议未述事项，三方友好协商。本协议的修改、变更、解除等均以三方同意签署的书面意见为有效。

八、本协议一式三份，具有同等法律效力，自签订之日起生效。

甲方：______乙方：______丙方：______。

外贸函电篇八

第一段：引入对外贸函电交流的重要性以及撰写函电的基本要素（200字）。

随着全球化的发展，对外贸易交流变得越来越频繁。对外贸函电是外贸交流的重要组成部分，它不仅能够帮助企业与国外客户建立联系，还能够有效地传达信息和需求。然而，在撰写对外贸函电时，我们需要注意几个基本要素：清晰简洁的语言、准确的信息传递、恰当的商务礼仪和礼貌用语以及及时的回复。下面，我将分享我在对外贸函电中的一些心得体会。

第二段：准确表达信息的重要性（200字）。

在撰写对外贸函电时，准确表达信息是至关重要的。因为国际贸易涉及不同语言和文化背景的接触，发信方必须用简单明了的语言来确保对方能够准确理解所要传达的信息。尽量使用简单的句子结构和常用词汇，避免使用复杂的词汇和术语，以保证信息的准确性和易于理解。此外，对于涉及数量、日期、货物描述等具体内容的信息，还要特别注意准确性和一致性，以免给对方造成困惑。

第三段：重视商务礼仪和礼貌用语的运用（200字）。

在对外贸函电中，要注意运用适当的商务礼仪和礼貌用语。在开头，我们可以使用一些常见的问候语和称呼，例如"尊敬的"和"您好"。在结尾处，我们可以使用一些礼貌的结束语，如"此致"、"敬礼"、"谢谢"等。此外，如果在函电中提及对方的名字，应尽量使用正确的称谓，以示对对方的尊重和关注。同时，如果写信的目的是要求或咨询，我们应该用委婉的语气来表达，以避免给对方造成压力或误解。

第四段：回复及时性的重要性（200字）。

及时回复是对外贸函电中的一个重要方面。在国际贸易中，往往需要快速反应和决策，因此及时回复非常关键。不仅能够展示企业的专业性和高效性，还能够维护与对方的良好合作关系。作为发信方，我们要尽量在收到邮件后一至两个工作日内回复，即使不能立即给出答复，也要先回复一封简短的邮件表示接收，并告知何时能给出具体回复。同时，我们也要注意邮件的及时性，避免延误。

第五段：总结并强调对外贸函电的重要性（200字）。

总结起来，对外贸函电作为与国外客户交流的重要渠道，我们需要注意准确表达信息、合理运用商务礼仪和礼貌用语以及及时回复对方。只有这样，我们才能建立起互信和良好的合作关系，进一步拓展国际市场。因此，在日常工作中，我们应该不断提高我们的写作能力和沟通技巧，使我们的对外贸函电更加专业、高效。同时，我们也应该积极学习国际贸易的相关知识，增加我们的外贸函电的专业性，以适应快速发展的国际贸易。

外贸函电篇九

这学期学校给我们安排了 x个课时的外贸实训课程，让我们在模拟系统上进行全程的外贸实训业务。虽然这门课只有x个课时，但却给了我莫大的帮助。在理论的基础上让我们进行实际操作，让我们对外贸业务的流程更加的清晰，有了更深层次的了解。

在这次的实训中，我们一人扮演5个角色，完成了整个外贸业务操作流程。这5个角色包括进口商、出口商、供应商、进口地银行、出口地银行，每个角色都有各自的任务和职责。这个刚开始让我手忙脚乱，经常忘记自己处于什么角色，这个角色应尽的义务责任，让我几乎放弃。但是看着身边的同学一个个的完成任务，我问自己难道别人能做到的我做不到吗。于是，我重头开始做业务，理清思路，告诉自己要冷静要清醒。最后终于做完一遍任务。这让我信心大增。

在经过思考之后，我开始做第二遍的业务。这次思路清晰了了很多，让我在做的过程中比第一次顺利了许多。这让我开始注意很多外贸业务流程的细节。

进口商、出口商、供应商在整个外贸业务流程中主要有四部分内容。分别是交易准备阶段、交易磋商阶段、签订合同阶段、履行合同阶段。然而在每个部分里，出口商、进口商和供应商所需要做的都各有不同。

由于这是模拟的外贸业务，所以我们在做的过程中会少很多实际交易当中会出现的问题，例如我们无法对交易中出现的问题进行谈判。因此，这次的模拟外贸流程更像是一个单据的流程。

在开始的外贸业务流程中，我的成绩不是很理想。于是我在想，到底问题出在哪里。后来我发现我忽略了好多的问题。在做第一遍业务时，我只注意单据的填写是否完整，却没注意单据的细节部分。首先，单据中一些数据的计算，在出口预算表、进口预算表中，有许多需要认真计算的内容，例如：报检费、报关费、内陆运费、海运费、核销费、保险费、银行费用、其他费用、退税款、合同成本、合同利润等，而只是胡乱填写，便进行下一步骤。其实，在一单业务中，最重要的莫过于利润了，因此在进口或出口前，我们要做好进口或出口的预算表。这是极其重要的。

其次，在交易中要时刻注意市场信息的变化。例如汇率、利率、各国政治及经济方面出台的政策、社会大事件等，都会对交易产生影响，导致交易发生变化。

这在模拟流程中并不明显，但我想在现实生活中，若我们要进行一笔交易，就要关注社会的各个方面。

再次，在邮件往来方面，要注意礼貌及规范的问题。积极并且礼貌的邮件往来是一笔业务成功的前提。在线时要时刻关注邮箱，看是否有对方的意见或通知。撰写邮件要注意文明礼貌，但也要注意自己的立场及态度。

最后，做一笔生意所选择的付款方式和贸易术语是非常重要的。它们涉及了交易的安全与否，交易的风险及费用的划分范围。在付款方式中，主要有l/c、d/p、d/a等方式，要选择对自己最有利的方式进行交易，出现异议时，双方协商，找到一种让双方都满意的方式。在交易中，贸易术语主要有fob、cif等不同的术语，它们的风险划分、费用划分、投保方等各不相同，因此在签约时，一定要注意贸易术语的选用。

在模拟外贸流程中，银行的任务相对简单一些。但是也不能掉以轻心，因为银行要处理的是资金方面的问题，稍微一点错误都可能让一笔业务泡汤。而企业若要进行贷款，则需要更多的计算，以确保交易的顺利进行及交易所带来的利润。

总之，尽管我们现在没办法在现实生活中完成一笔任务，但是这次的模拟外贸实训也让我们认识到很多问题。理论知识的掌握是远远不够的，现实生活中永远会出现一些你无法预料的细节和突发状况，这需要的不仅仅是理论知识的掌握，还需要我们在日常生活中的锻炼，遇事要冷静、保持条理思路清晰，更要会随机应变。外贸业务是灵活的，没有规范的套路，我们要在实践中摸索，以便应付任何可能出现的突发状况。

这次的外贸实训，让我们初步了解了整个外贸业务的流程，也给我们展示了完整的外贸交易，让我们对未来可能会面对的问题有基本的把握，让我们有更多的时间思考，让我们有跟多的时间做好准备。相信，这次实训是我们踏向社会的垫脚石，有了这次经验，我们会准备的更加充分，以后的路会走的容易一些。

外贸函电篇十

本文根据外贸英语函电词义专业性强和一词多义等特点,提出五点词义理解的对策:通过句法确定词性,从而确定词义;根据词的'搭配关系确定词义;根据专业来确定词义;使用词的引伸义;通过词性转换确定词义.

作者：王瑞莲作者单位：肇庆市科技职业技术学院,广东肇庆,526020刊名：新西部（下半月）英文刊名：newwest年，卷(期)：“”(6)分类号：h3关键词：外贸英语函电词义确定

外贸函电篇十一

luc-b-y。

普通会员。

会员等级:幼儿园。

发帖数量:15。

精华数量:0。

所持现金:19巴士币。

银行状态:尚未开户。

用户积分:0。

#1。

与客户建立贸易关系。

信函一邀请客户参加广交会。

敬启者:。

我们对贵公司2005年3月3日的来信颇感兴趣。贵公司回顾了以往的经验并详述了如何扩大推销我方产品的问题。我们特别注意到贵方提出打算前来访问，为将来的合作铺平道路。

们将在那里与贵方现场洽谈讨论，如有需要，亦可请厂家人员参加。当然，如贵方有意，我们欢迎贵公司去广交会后，来天津访问。

如贵公司认为去广交会合适并告知贵方意向，我方当请交易会向贵方发出邀请。

谨上。

信函二经外国商会介绍，出口本公司商品。

敬启者：

承蒙纽约商会所提供的贵公司的商号，得知你方是一家广泛经营纺织品的公司，恕我方冒昧致函，由衷希望能有机会与贵方建立贸易关系。

我公司从事出口纺织品业务已有20余年，曾向贵国大量供货，然尚未有幸与贵公司在此方面进行合作，故我方衷心企盼贵方赐顾。

我方拥有经验丰富，精通咨询业务，了解贵方市场品味的业务人员。除此之外，我们与许多一流厂商关系密切，因而能使我方顾客感到满意。

如贵方有意接受上述提议，恳请赐予确切的询盘，我方将立即寄上我们的最低价格且保证迅速交货。

谨上。

信函三邀请参观新产品展览会。

敬启者：

本集团定于5月16日、17日和18日连续三天在上海展览馆举办一次新产品展览会，同时为国内外客户举办一系列技术讲座。

展品由本集团88家公司提供，展品中您将特别感兴趣的有电传打字机及取景器。

由于我们知道您对本展览极感兴趣，故十分愿意邀请您参观，请于5月18日星期一下午到会，展览会结束时间为下午5：00。

我们希望您能应邀光临。倘能告知到来时间，我们将安排人员迎接。

谨上。

信函四通告成立外贸公司。

敬启者：

兹通告远东贸易公司已在本市成立，经营进出口及办理其它和对外贸易有关的业务。

为发展对外贸易，本公司愿致力于与各国、各地区的贸易和金融界开展商业往来。我们将努力发展对外经济合作和技术交流，并灵活采用国际上通用的各种合理的做法。

兹附上本公司概况、业务范围和其它事项的简介一本供参阅。欢迎就发展贸易和商业合作的各项有关问题提出询问，并共同进行商讨。

谨上。

资信调查。

信函一。

敬启者：

我们已收到悉尼市拉克大街563号托马斯.威尔逊公司汇来的为数8万美元的订单。他们指定您为信用照会的银行。在进行此项交易之前，如蒙赐寄来有关该公司声誉和财政状况信函，我们将不胜感激。

谨上。

信函二。

敬启者：

兹函复贵公司2月20日来函，附上您所需要的资料如下。

您提到的公司历史悠久，享有极高的信誉。我们多年来一直有生意往来，发现他们公正可靠。

虽然我们对所提供的资料确定无疑，但仍请您予以严格保密，同时对所提供的信息恕概不负责。

谨上。

信函三密件。

敬启者：

我们接到梅西市拉勃特皮埃尔.罗彻福特公司的意向书，他们欲和我们建立商务联系，购买我们的产品。他们声称，过去两年来，他们一直和你们有定期的业务往来，并举荐你们为资信证明人。

如果你能秘密相告，此公司的可靠度以及即付贷款的情况，我们将不胜感激。我们估计，一个季度他们的贷款达两千美元。他们能否支付如此数目，你们的意见将十分宝贵。我们也乐于倾听你们对此公司的其它看法。为了你们回信的方便，我们同时寄去国际邮政回函优惠券。我们保证你们的回函将受到严格保密。

谨上。

有限公司。

2004年5月25日。

信函四绝密。

敬启者：

贵方25日来函中提到的公司竟然推荐我们为资信证明人。

据我们所知，此公司信誉极好。至于他的财政状况，我们一无所知。确实。过去的两年里，很多时候，他们与我们鉴有定单。然而与你方信中提到的数相比，我们间的交易额微不足道。即便如此，他们也不总能及时兑付。

因此，我们认为这笔交易要审慎。我们建议你们找一事物所，多方面了解情况。我们相信你们将严格保密来履行对我方意见的承诺，同时也很遗憾不能提供更多的帮助。

谨上。

询盘。

信函一询价。

敬启者:。

从《日本贸易指南》中看到贵公司的广告,请贵公司尽快惠寄日本产化学纤维杂货最新价目单和带有图照片的商品目录,以及赐予最优惠的报价为盼。同时，我公司也渴望了解贵公司最优惠的交易条件和有关的资信情况。我公司业务往来银行是伦敦股份有限银行，盼早日回复为荷。

谨上。

信函二回函。

敬启者：

5月10日来函收悉。现回复如下：今随函寄上我公司日本产杂货的最新价格表和有图〈照〉片的商品目录。从中你们可以觉察，我公司是以最低的价格向你们提供优质商品。相信它会获得贵公司惠顾、订购。

如果你公司需要样品，请赐函，定按公司要求寄上。

我公司业务往来银行为东京日本股份有限银行。有关我公司的资信情况，请径咨询日本银行纽约分行。

我公司以浓厚的兴趣，恭候你公司尽快回复。

谨上。

信函三询价。

敬启者；

贵公司5月15日来函及所附日本产玩具和杂货的价目单均及时收获。

由于我公司对日本产这一类商品颇感兴趣，并经常收到拉丁美洲各国客户来函询价，如贵公司提供的商品质量优良、价格低廉，我们则可向贵公司大量订购。望早日收到贵公司的样品与最优惠的条件，谢谢。

谨上。

信函四回函。

关于日本产玩具与杂货。

敬启者；

贵公司6月16日函收悉，得悉贵公司索要日本产玩具与杂货的样品和优惠条件。

遵照贵公司的要求，本公司今日已将样品和修改后的价目单一并寄上。这是我们所能提供的最优惠价格。相信样品及价格会使贵公司满意，并会收到贵公司的定单。由于我们备有大批优质存货，因此能够完全按照你们的要求迅速成交，并能提供价目所列的最低价格。

望早日收到贵公司的定单，我公司将尽最大努力，使您满意。

谨上。

虚盘。

信函一。

敬启者：

我方现可供粉状磷化铝，含量57%以上。产品用铁桶包装，净重50公斤,即期交货。成本加保险费、运费至墨西哥主要港口价每公斤5.80美元，以我方最后确认为准。

希望贵方对上述价格满意，并期待惠赐定单。

谨上。

信函二。

敬启者：

贵方4月18日关于续订我方陶器的询价收悉。有幸报价如下：

茶杯：每百只15.00美元。

茶托：每百只10.50美元。

茶盘：每百只10.50美元。

茶壶（2品托）：每个0.47美元。

上述价格为我方仓库交货价，包括包装费。希望贵方能接受以上价格，并期待接到贵方的订单。

谨上。

信函三。

敬启者：

你们选货。

为在我们之间展开具体业务，现特作出下列优惠价，以我方最后确认为准：

商品：81000号印花细布。

花色：第72435—2a号。

规格：30×36。

数量：18000码。

包装：打包或装木箱，由卖方选择。

价格：每码1.35美元，成本加保险费、运到拉各斯价。

交货：装船前30天开出即期不可撤销保兑信用证。

付款条件：有1994年6月起分3个月3次平均装运。

希望以上能为贵方接受，等待贵方来试订。

谨上。

信函四。

敬启者：

谢谢贵方6月3日对我方第33号毛毯的询价，我方有幸报价如下，以我方最后确认为准：

品质：“白兔”牌第33号混纺毛毯。

尺寸：72×84英寸。

重量：4磅。

颜色：黄。

数量：500条。

价格：成本加保险费、运费到蒙特利尔价每条40美元。

装期：7、8月份间。

付款：不可撤消信用证60天期票。

想必贵方已从5月份所寄目录中了解到，我们的毛毯经久耐用，柔软暖和，使用方便。相信贵方会从此项生意中获利。

如有可能，盼即电复。

谨上。

实盘。

信函一。

敬启者:。

我们已收到贵方2005年5月20日函。.函中要求我方报糖价1万公吨，装运至日本。应贵方要求，兹报价如下：

品名：高级白砂糖。

包装：新麻袋包装，每袋净重100公斤。

数量：10000公吨。

价格：成本加保险费、运费运至日本大阪港每公吨105美元。

付款条件：通过东京银行开立以我方为受益人的即期不可撤销保兑信用证付款。

装运期：收到信用证后一个月。

以上报价为实盘，以贵方6月19日前复到我方有效。

信函二。

亲爱的杰克：

非常感谢您8月13日关于皮货的询价。我方有幸报价如下：

女用手袋〈牛皮，黑色〉。

规格：24x14英寸。

包装：每箱24个。

数量：108箱〈2592个〉。

价格：成本加保险费、运费至长滩价每个6.25美元。

装期：2005年9月。

付款条件：收到单据30日内付款。

再次感谢贵方的询价。鉴于我方库存有限，请贵方最迟在本月底以前确认上述报价。

顺致良好的祝愿。

谨上。

发盘。

信函一对方询盘后发盘。

敬启者：

谢谢你们6月5日对永久牌自行车询价的来函。

我们现在出口各种牌号的自行车，其中永久牌和凤凰牌最为有名。现在市场需求量很大，我方存货下降很快。它们之所以受欢迎，不仅因为轻便，而且价格合理。相信贵方一经试用我们的自行车，便会继续向我们大量定货。

根据贵方要求，兹报价如下。

永久牌自行车：

20英寸男式每台25美元。

20英寸女式每台27美元。

26英寸男式每台27美元。

26英寸女式每台28美元。

付款条件：通过卖方认可的银行开立即期信用证。

交货期：1993年8月，上述信用证必须于7月中旬前开到卖方。

上述价格是成本加保险费、运费到卡拉奇的净价。请注意我们对自行车不付任何佣金，但如每种规格的订货数量超过1000台，我方可考虑给予5%的折扣。以上报价以我方最后确认为准。

另外，我们希望借此机会向贵方介绍一下我方凤凰牌自行车，它与永久牌自行车受到同样欢迎。随信附上一份带有插图的目录，它将向贵方提供该货的详情。希望贵方会有兴趣并惠赐定单。

盼早复。

信函二未经询盘以电报形式直接发盘。

我方可供干酵母粉50公吨，含量约45%，25公斤玻璃纤维包装袋。8、9月份装运。成本加保险费、运费泰国曼谷到岸价格为每公吨150美元。付款条件为即期不可撤销信用证。请于我方时间6月16日复到。

还盘。

信函一。

敬启者：

非常感谢贵方3月26日关于300箱红茶每公斤30英镑cif利物浦的报盘。

很抱歉，我们不能按贵方的价格进行交易。贵方可能了解，有些印度商人还在削价出售。毫无疑问，市场竞争非常激烈。

我们承认，中国茶叶质量较好。在香味和色泽方面，任何其它牌号的红茶很难与之相比。但价格差距不应高达8%，为了成交，我方还价如下：

300箱红茶、每公斤25英镑，其它条款均按贵方3月26日函办理。

由于市场看跌，建议贵方尽早接受。

谨上。

信函二。

敬启者：

非常感谢贵方6月1日关于25000码人造棉/羊毛混纺纤维和23000码印染纯棉衬衫的报价。

我们立即与我方客户进行联系。由于纯棉纺织品需求旺盛，他们对此非常感兴趣。但贵方报价确实太高。我方客户abc公司告诉我们，如贵方印染纯棉衬衫的价格每码低于0.25美元，他们可承接贵方的整个库存。abc公司是我国主要服装制造商之一，所以，如果目前的价格可下调他们的要求，将有很好的机会达成这笔交易。希望贵方抓住有利时机，在这发展的市场中获利。

关于人造棉/羊毛混纺纤维，由于我方客户最近从香港进了一大批货，所以现有很大库存。然而贵方会很快收到我们的订单，因为我们相信近来旺盛的需求会使我们的库存很快销售一空。

鉴于这种情况，我们非常希望贵方尽最大努力降低印染纯棉衬衫料的价格，我方急切盼望贵方的答复。

谨上。

信函三。

敬启者：

贵方4月14日关于444号机印人造棉缎的报价函悉，谢谢。我们非常遗憾地告之贵方，若每种图案至少要买7500码，对这里市场是太多了。

如果贵方每种图案可减少至5000码，我方则有可能订货，因为市场需要大量这种材料做窗帘。

敬候贵方尽早赐复。

谨上。

信函四。

敬启者：

事由：生皮革。

谢谢贵方报价。非常遗憾，贵方报价与澳大利亚皮革比较价格偏高。贵方应知，这是贵方第一次将产品介绍到我方市场，因此，应该认识到市场的竞争性。为了打开市场，我方建议贵方每平方英尺价格下调1.20美元。

我方非常感谢贵方的合作，并愿意与贵方发展长期贸易关系。如贵方可接受我方上述建议。我方可考虑先订50平方英尺。

盼速复。

谨上。

还盘。

信函一。

敬启者：

非常感谢贵方3月26日关于300箱红茶每公斤30英镑cif利物浦的报盘。

很抱歉，我们不能按贵方的价格进行交易。贵方可能了解，有些印度商人还在削价出售。毫无疑问，市场竞争非常激烈。

我们承认，中国茶叶质量较好。在香味和色泽方面，任何其它牌号的红茶很难与之相比。但价格差距不应高达8%，为了成交，我方还价如下：

300箱红茶、每公斤25英镑，其它条款均按贵方3月26日函办理。

由于市场看跌，建议贵方尽早接受。

谨上。

信函二。

敬启者：

非常感谢贵方6月1日关于25000码人造棉/羊毛混纺纤维和23000码印染纯棉衬衫的报价。

我们立即与我方客户进行联系。由于纯棉纺织品需求旺盛，他们对此非常感兴趣。但贵方报价确实太高。我方客户abc公司告诉我们，如贵方印染纯棉衬衫的价格每码低于0.25美元，他们可承接贵方的整个库存。abc公司是我国主要服装制造商之一，所以，如果目前的价格可下调他们的要求，将有很好的机会达成这笔交易。希望贵方抓住有利时机，在这发展的市场中获利。

关于人造棉/羊毛混纺纤维，由于我方客户最近从香港进了一大批货，所以现有很大库存。然而贵方会很快收到我们的订单，因为我们相信近来旺盛的需求会使我们的库存很快销售一空。

鉴于这种情况，我们非常希望贵方尽最大努力降低印染纯棉衬衫料的价格，我方急切盼望贵方的答复。

谨上。

信函三。

敬启者：

贵方4月14日关于444号机印人造棉缎的报价函悉，谢谢。我们非常遗憾地告之贵方，若每种图案至少要买7500码，对这里市场是太多了。

如果贵方每种图案可减少至5000码，我方则有可能订货，因为市场需要大量这种材料做窗帘。

敬候贵方尽早赐复。

谨上。

信函四。

敬启者：

事由：生皮革。

谢谢贵方报价。非常遗憾，贵方报价与澳大利亚皮革比较价格偏高。贵方应知，这是贵方第一次将产品介绍到我方市场，因此，应该认识到市场的竞争性。为了打开市场，我方建议贵方每平方英尺价格下调1.20美元。

我方非常感谢贵方的合作，并愿意与贵方发展长期贸易关系。如贵方可接受我方上述建议。我方可考虑先订50平方英尺。

盼速复。

谨上。

订购。

信函一。

关于罐头洋菇。

敬启者:。

非常感谢贵方迅速回复我方8月15日关于上列罐头食物的询盘,并特此随函所附定单向贵方订货。

关于此订单的付款，本公司将立即开一张不可撤销的信用证给贵方，并通过美国纽约花旗银行支付此定单所列的到岸价款额。同时希望贵方在收到信用证后，尽快由下月第一条开往纽约的便船，将前四批货品装运。

为使我方能鉴定贵方产品质量，请贵方尽快将6种产品的样品航寄我方，同时回寄订单的确认书。

订单。

gicl/503号。

日本食品公司。

坡爱路25号。

日本。

2005年8月25日。

我方确认接受下列货物定单:。

规格:下列6种品质的最佳罐头洋菇:。

a.6x68oz根和片。

b.24x16oz小草片。

c.42x16oz全片。

d.42x8oz小蘑菇。

e.48x4oz全蘑。

f.48x4oz根和片。

数量:a1500。

b1000。

c2500。

d2000。

e1000。

f12000。

包装:标准出口箱每箱120罐.

单价:每箱到岸价,用美元支付.

a12.00。

b13.50。

c13.40。

d12.90。

e12.80。

f11.20。

付款:通过美国纽约花旗银行100%开立不可撤销信用证.

见票即付.

交货:a至d类:立即装运。

e和f类:见信用证一个月内。

装运标志:每箱都要印刷有下面这样的标志.

jf。

gic。

cl。

no.1wp。

附注:1每种样品罐需空运寄给我方认可.

2除一般装运文件外,卖方还应交每批货物的原产地说明书.

信函二。

敬启者:。

感谢贵方2005年8月13日的来函及随函寄来的p/723号订单确认书,确认我方ue---5923号合同中的一百万平方尺柳安木三合板.请会签后寄回我方存档。

至于有关交货事宜,如果贵方信用证按时寄达,我方会尽最大努力,在1994年10月间,交付全部货物.因此,为使我方能尽早安排装运,请尽快安排开立信用证。

借此机会,感谢贵方对我公司的信任。

敬上。

信函三。

敬启者:。

假若贵方查阅一下我方8月18日的8546号的订单,就会发现,我方强调10月4日前是最后交货期限的重要性。

本公司曾两度去函提醒贵方及时交货的重要性,然而,贵公司为能准时装运,使得我方别无选择，只能取消定单。为此，我方深表遗憾。鉴于货物是运往国外的，而我方预定的船只明天启航，本公司无法按可户的要求及时交货，以便参加展览会。

本公司已将此举告我方客户,同时向贵方致函说明取消订货之歉意。

敬上。

信函四。

敬启者:。

感谢贵方要求在9月期间装运的228号定单。很遗憾，我方无法按4个月前所开的价格接受订单。

贵方也很清楚，除了税收增加，最近，报偿和材料价格也大幅度上涨。我方不得不调整价格以弥补这些上涨部分的支出。目前我方能提供的最低价格如下：

pa---218型258美元。

pb---318型298美元。

pc---428型328美元。

本公司无意左右贵方，但我方认为有必要提到的是，本公司库存告磬时，我方将再次大幅度提高那些价格。

请回函告之是否有意按这些价格订货。我方将按要求保证9月间装运。

敬上。

租船。

信函一。

敬启者:。

我们准备由物利浦以船只运送陶器4箱至亚历山大,箱子大小为4*4*3英尺，每箱重约150磅。

请报价贵公司之运费率，并告之有关航行之细节及通常航行所费的时间。我们知道贸易王子号将于7月25日启航，但是如果可能的话，我们希望能早于此日期启航。

谨上。

信函二。

敬启者：

感谢你6月30日的询问。

维多利亚公主号将于7月8日至13日在二号码头装货。接着便是贸易王子号，于7月20日至24日在五号码头装运。至亚历山大的航行时间通常是14天。由木箱装置的陶器的运费是每吨18.50磅。

我们乐意以此两艘船中任一艘为你运送那4箱货物。随信为你附上我们的装运表，请填妥后尽快寄来。

谨上。

条款的接受。

信函一。

先生：

我们很高兴从贵方2005年7月6日的电传中获悉，贵方已接受我方1996年7月1日的报盘。对此，我方确认按下列条款售给贵方15000吨红小豆。

价格：每公吨成本加运费价400美元。

目的港：温哥华。

包装：麻袋，每袋净重约50公斤。

品质：2005年大陆货。

装运：2005年12月船期，从大连至温哥华。

支付：以我方为受益人的保兑的、不可撤消的信用证、凭即期汇票支付。

我们非常愿意此次与贵方达成第一比交易，并期待着以后进一步发展双方的互利贸易。

您的忠实的。

信函二。

先生：

关于高级白糖事宜。

感谢贵方2005年1月12日传真报盘给我方的标题白糖,现确认按下列条件向贵方售货:。

高级白砂糖。

数量:5000公吨。

价格;每公吨350美元,上海船上交货价,包括理舱费在内。

包装：新麻袋装，每袋净重100公斤。

支付：以我方为受益人的保兑、不可撤消的信用证，凭即期汇票支付。

我们高兴地发现我们的合作进展得很顺利，我们正期待着同。

贵方建立更密切的关系。

谨上。

支付。

信函一。

先生:。

金鹿牌自行车。

12月20日来函收到,获悉您方有意在贵国推销我们自行车。对此,我们非常感兴趣。

对您方为推销我方的自行车所做的努力我们甚为感激。但对您方要求以见票后60天承兑叫单方式付款一事,我们歉难考虑.我们的通常做法是要求即期信用证付款。

为了促进我方自行车在贵方市场上的畅销,我方准备接受即期交单付款方式,以示特别照顾。

希望您能接受上述付款条件并盼早日收到回音。

青岛自行车出口公司。

经理。

信函二。

4月13日发电(电报)。

你方12日关于磷酸岩事电传接悉。我方同意以美元支付,同意你方12日电传所列保证规格中磷酸三钙、氧化铁、氧化铝、水份的含量,以上均须在合同内订明。但仍请告知二氧化碳及氟的含量,检验由中国商品检验局于船到中国口岸后60天内进行。如数量及/或质量与合同规定不符，有权索赔，如质量劣于保证规格，买方有权重新议价或拒收货物。关于质量缺陷、短重的调价问题和其他另行函告。请告磷酸岩颗粒大小并航寄样品及目录。

谨上。

装运。

信函一。

先生:。

你方3月30日文号jkb/jg的来函及你方为试购玩具开立的ac-5891号信用证均已收到。

下,航运公司对误交货物是概不负责的。此外,你方在信用证中指明的”目的港accra和takoradi”,这意味着货物将运往两个港口,而事实上应为”目的港accra或takoradi”。

虽然交货已经推迟很久,我们感到遗憾,由于上述理由我们仍不能把货物装运.因此,你方若能按下列要求修改信用证,我们将不胜感激。

1.目的港----要么是accra,要么是takoradi.如果我方要把货物运往takoradi,请把唛头kra—accra改为kra—takoradi.

2.取消“在卸货港耽误多久无妨”的保险条款,因为我们保险通常在货物到达目的港后60天有效。

3.装运时间不充分。如果你方一收到此函就立即修改信用证,修改书很可能要在4月底到达此间。为避免再次麻烦,我们建议你方把信用证的装运期和有效期分别延至5月15日和5月31日。

中国进出口公司。

经理。

信函二。

大连进出口公司。

先生:。

关于4567号合同。

参阅先前给你们的信和电报,兹提请你们注意以下事实:直到此刻我们还没有得到你方有关装运上述合同名下的货物的消息。

正如我们前信所告,拥护急需所订购的机器,并事实上正在催促我们早日交货。

在此情况下,我们显然不能把12月20日期满的第6789号信用证再次延期,而且我们认为有责任再次提醒你们注意此事。

希望立即给我方发出装船的吨通知,因为有关各方无不指望你们及时注意装运。

theequatorialtradingco.

经理。

2005年6月23日。

商品检验。

信函一。

执事先生:。

事由:第124号合约项下的20000公吨白水泥。

你方由“东风”轮装运的上述货物以于昨天到达青岛。我们遗憾地通知您,青岛商检局人员在采用船体测水尺鉴定数量时,发现短重200公吨,即实际到岸重量只有19800公吨,而不是像你们正式发票所载明的20000公吨,详见所附青岛商检局开具的第56号数量检验证.按合同规定,货物的重量以实际到岸重量为准。因此,我们向你方索赔短重如下：

1.200公吨离岸价格每公吨美金12元us$2400。

2.装运us$5100。

3.保险费us$20。

4.检索费us$3200。

索赔总额us$10720。

为便于你方参考,我们并附上一份用测水尺鉴定的重量检查记录,请查收。希望早日处理,将赔款汇来,清结此案。

盼复。

信函二。

先生:。

请查阅你方4月12日电传,4月16日电报以及我方3日复电中关于你方44，000公吨磷酸岩,单价每公吨10.15美元fob温哥华包括理舱和喷管平舱费的报盘。

我们理解,你方10.15美元的价格是以含磷酸三钙66%为基础的,并见水份从提单所载重量中扣除按干态基础开具发票。货款按货物全部发票金额以美元信用证支付。

关于磷酸岩规格一节,希望你方确认一下,将来应按你方4月12日电传所列规格供货。如成交,上述规格须在合同内列明，同时请告知二氧化碳和氟的保证含量,因你方所供货物到达后须经中国商检局检验,如有涉及质量不符或短重的索赔发生,应以该局所开具之检验证明书作为最后依据。

感谢你方在磷酸岩缺货时刻,为我们找到上述货物所作努力,但有一点要请你们注意,我方用户倾向于购买磷酸三钙含量70%以上的高档货,既然贵方代表将在数日内参加广交会,我方认为他们如能对高档优质磷酸岩报盘更为适当,其他条款到那时也会谈判解决的。请放心我们在谈判中对你方代表定予充分合作,并竭诚希望与你方达成交易,这对双方互相有利。希望你方代表将按我方13日报的要求,告知磷酸岩颗粒大小,提供有关样品的目录,供我方研究。

盼你方代表早日来到广交会,届时我方将尽全力与你方达成交易。

谨上。

保险。

信函一。

中国进出口公司。

敬启者:。

关于我方1004号定单项下500箱玩具请查看一下我方订购500箱玩具的1004号定单,这批货是按c&f订购的。

我们现在想把这批货在你处保险。如果你能代表我们按发票金额加10%，即2200英镑，投保一切险，我们将很高兴。

一旦收到你们的索款通知，我们当立即把保险费付还给你。如果你们愿意的话，也可开即期汇票向我们收取所需的金额。

衷心希望我们的要求会获得你们的同意。

theunitedimportco.,ltd。

经理。

信函二。

敬启者：

关于你方1004号定单项下500箱玩具。

兹收到你方7月20日来信，要求我们代办标题货物的保险，保险费由你方承担。

我们高兴的通知你，我们已向中国人民保险公司为上述货物投保了一切险，投保金额为2200英镑。保险单正在准备之中，在本周末我们将把保险单连同收取保险费的索款通知一并寄给你们。

顺告，我们现正安排由“济南”轮装运该500箱玩具。该轮将于8月11日左右启航。

中国进出口公司经理。

争议和索赔。

信函一。

敬启者:。

贵方为我们7月3日之c.395号定单所供应的地毯,已于今晨由铁路公司运达。我们发现其包装外层有一边已经损坏，我们推测大概是由于运送时摩擦所致,而当我们打开包装时，不意外地我们发现地毯已经弄脏,而且边缘上边轻微地磨损了一块。

这是3星期以来我们第二次向你提出同样的问题，我们觉得实在难以理解，何以不事先稍作防范以免事情一再发生。虽然其他的地毯并无损坏，但是在如此短之时间内再度发生此种事情，即显示由火车运送地毯时，必须作避免摩擦的特别防范。我们希望你在处理以后的定货时，能注意这一点。

该地毯仍能使用，但按其目前情况，我们无法以正常价格售出，因此我们希望你能予以发票上价格的10%的优惠，我们才能根据此数目而减低售价。如果你不能答应的话，恐怕我们只有把地毯退回要求更换。

谨启。

回复。

敬启者：

8月15日来信已收到，获悉我们为你c.395号之定单所提供之地毯于运输途中受到损坏，我们感到非常抱歉。

我们的包装工头告诉我们，该地毯是由厚而防水的油纸包装一次，再由双重厚度的黄麻帆布包。在正常情况下这样的包装应足以保护货物了；然而，上火车运货时需要特别的包装以防范损害却是事实。非常感谢你的指点，以后凡由火车运货时，我们将会特别加强最后的包装，希望如此能够防止任何损害。

我们了解你有降低价格以出售该损害之地毯的必要，故欣然同意你所建议的10%的优待。

谨上。

信函二。

投诉。

敬启者:。

本人曾于7月25日向贵公司订购席尔康所著“商业英文书信”，总共为60册。信中强调希望延迟至9月5日交货。因此时正值新学期开始。

迄今本人既未收到订购后之来信；亦未收到所订之书籍，因而造成极端不便。敬希贵方紧急查明真相，并通知我该批书籍究竟何时可以送达。

谨启。

回复。

亲爱的詹森先生：

自昨日贵方的来信中，获悉你们竟未收到于7月25日所订购之60册“商业英文书信”，我们甚为惊异。本公司于7月27日收到定单，由于书有存货，随即将定单教予仓库处理。今晨我们与仓库经理电话联络，他证实书已于8月25日交大英铁路局运交给你，且运费已付。

合资企业。

信函一。

中国国际信托投资公司。

敬启者:。

合资企业。

你们大概已经了解我们是有35年经验的日本最大的化肥生产商和出口商之一。本公司在本国的几乎所有工业城市里都设有工厂生产化肥。

过去几年，我们与中国化工进出口总公司已有一系列业务交往，彼此关系令人满意。

我们很高兴得知你方政府于1979年8月宣布中国将鼓励与外国公司建立合股式合资企业。我们想借此机会请你们介绍几家对我们在中国建立合资企业生产化肥感兴趣的中方企业。

我们知道，合资企业不仅涉及到法律程序，而且出资比例、红利分配和经营管理等都很复杂。我们盼望你们在方便时尽早提供所有这些细节，以便我们进一步考虑这一问题并在不久的将来达成一项协议。

我们很愿意同中国扩展业务，并希望我们对合资企业的兴趣将有助于加快中国社会主义建设的现代化。

静候佳音。

murashiki化肥公司。

信函二。

女士们、先生们：

收到你方9月20日来函，得悉你们有意建立合资企业生产化肥，并要求我们介绍对此可能感兴趣的中国伙伴。

我们很快就与化工部的负责干部取得了联系。他们表示欢迎你们来合营，但首先想得知你们大致的投资额以及你们将使用什么方式来投资，亦即是用现金、生产资料还是技术。他们还想知道，如果该项目不设在上海，你们是否同意。

我国合资企业法对外商在合资企业总注册资本的投资额是不规定上限的，但一般可以接受最低投资额不少于25%。合资企业双方按他们各自在注册资本中所占的股份分享利润、共担风险和亏损。

应该说明，按照中国合资企业法，合资企业双方一旦达成协议，合同双方必须向外国投资委员会申请批准双方共同签定的协议或合同。

谨上。

其他贸易形式。

信函一。

敬启者:。

在过去20年中,我们已在加拿大建立了一个十分完善的销售组织,有上佳的商务业绩，并在全国各地拥有代表本公司的大批经验丰富的销售人员。他们最近的报告表明：对塑料制品有良好的需求。我们知道目前你们在加拿大还没有代表，为此写信提出愿为你们效劳，作为你们独家代理。

信心，能为你方产品取得较大营业额。同时鉴于我们在这个国家拥有广泛的关系，我们认为你方将会同意按销售合同净给予我们10%的佣金。

我们确信在加拿大贵方的独家代理对你我双方都是大为有利的。关于我们的资信情况，请写信向我们的往来银行“加拿大皇家银行”询问。

对我们这个建议，贵方是否感兴趣，盼告之为何。

此致

信函二。

询详情，以考虑代理问题。

敬启者：

感谢贵方7月18日的来信，信中建议以独家代理形式销售我方产品。

对于你方提出这一建议的诚意，我们深受感动，并正在仔细考虑之中。不过在着手进行这一安排之前，我们拟首先了解一下贵方市场的消费量，每季度或每年度的确切需要数量，推销我方产品的计划，贵方许可证颁发情况，可供咨询的贵方往来银行的名称等等。

最后当然并不是最不重要的，这件事的关键在于贵方对所获定单的佣金。既然贵方的约翰.史密斯先生打算在10月份访问伦敦，我们将很乐意当面同他讨论签订代理协议的可能性。

盼早复并等候约翰.史密斯先生的来访。

此致

信函三。

补偿贸易。

敬启者：

感谢贵方9月10日的来信，信中言明贵方将遵循补偿贸易合约提供410台fk—2缝纫机，我们提出以均等分期付款形式在3年内付清。即，在3年之后，缝纫机的总值分3次付清。

我们还注意到贵方每年欲购买5000件加工衬衣。鉴于这只是我们总产值的一小部分，我方建议，本着补偿贸易的精神，你方应接受我们的对等贸易，其价值不得少于同年我们的付款。

如贵方认为该建议合适，我们将不胜感激。我们相信我们会建立起长期友好的合作关系。

此致

信函四。

补偿贸易。

8月25日来信关于上述贸易和贵方所做的对等衬衫样品均收到，谢谢。

我们在查看对等样品时，觉得一切都很满意，就是针脚不如我们所期望的。这应该归咎于老式缝纫机。但我们认为如果配备了新式缝纫机，这个问题一定能够解决。

台。这种型号的缝纫机最适合缝做纯棉衬衫。我们可以按照成本报盘，每台……澳元上海到岸价。这批缝纫机准备选运给你，货款可以用生产出来的衬衫分期偿付。我们考虑把这两批买卖作为一揽子交易在补偿贸易的方式下成交。敬请电告我们，贵方是否有兴趣购买这些缝纫机并报纯棉衬衫最低盘按月1000打。

盼早复。

谨上。

电报、电传。

1、3月17日发电(电报)。

3月9日函悉请报高档磷酸岩最优惠船上交货包括理舱平舱费并说明1973年可提供最高数量。

2、4月5日发电（电报）。

贵方40000长吨含磷酸三钙66%的磷酸岩价做不开建议减价请电告详细规格装货港吃水深度和泊位长度并请增报高档磷酸岩1973年可提供最大数量。

3、4月10日发电（电报）。

贵方6日获悉，磷酸岩价仍过高，请进一步减价。为便于派船，用户要求数量44000吨容许增/减10%，由我方选择。请来电保证磷酸三钙、氧化铁、二氧化碳、氟和水份的含量。对散装货物应增装1%以弥补自然损耗。以自由外汇信用证支付发票金额的90%，其余10%待中国商品检验局检验和调整质量缺陷及短量后结余。请电复。

4、4月16日来电（电报）。

贵方13日电悉我方代表将去广交会面洽磷酸岩交易请协助。

5、4月2日来电（电传）。

磷酸岩加拿大供货奇缺，相信全世界货源短少。然而国际矿产公司和磷酸岩联合公司渴望开始同中华人民共和国做生意并长期供应此商品。尽管货源不足，仍报给贵方含磷酸三钙66%的磷酸岩实盘货两批，每批20000长吨，七八月间装船，每长吨温哥华船上交货价10.55美元，包括装船和喷管平舱费，限复有效。高档磷酸岩现无货，抱歉。致意。