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行政文秘岗位职责要求篇一
2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写
3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版
4. 数据的处理及汇报
5. 日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发
6. 领导交代的其他事项
行政文秘岗位职责要求篇二
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;
3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;
4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;
5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;
6、领导安排的其他工作
行政文秘岗位职责要求篇三
1、负责外部考察接待对接安排。
2、负责来访客人的接待、登记及回复。
3、负责日常行程的安排。
4、负责相关文字处理工作。
5、负责协调各部门信息传达及反馈。
6、负责领导交办的其他工作。
行政文秘岗位职责要求篇四
1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;
2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;
3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;
4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;
5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;
6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;
7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。
行政文秘岗位职责要求篇五
1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;
2.起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;
3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;
4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;
5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;
6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;
7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);
8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;
9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员
行政文秘岗位职责要求篇六
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
行政文秘岗位职责要求篇七
1. 负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度
2. 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。
3. 负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5. 制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6. 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7. 帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
8. 熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
9. 负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
行政文秘岗位职责要求篇八
(1) 协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;
(2) 会议计划的草拟,总办承办会议的会议纪要的编制、修改和发布;
(3) 东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;
(4) 《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;
(5) 协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;
(6) 协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;
(7) 公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;
(8) 根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;
(9) 协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;
(10) 各项活动支持;
(11) 上级交办的其他事项。
行政文秘岗位职责要求篇九
1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;
2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件;
3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;
4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;
5.有效完成公文的收、发工作;
6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;
7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。
行政文秘岗位职责要求篇十
1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写会议纪要;保管、归档各类会议资料;
2.负责撰写公司相关文件、报告材料;
3..负责收发文件及台账登记;
4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;
5..配合公司党建工作;
6..办公用品的管理发放;
7.配合组织安排各项员工活动;
8..综合办公室其他行政后勤事务;
9.完成上级交办的其他工作。
行政文秘岗位职责要求篇十一
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责办公人员(各部门)日常考勤;
4、公司物料及设备出入库管理;
5、协助领导处理行政人事事务;
6、完成领导安排的其它任务;
行政文秘岗位职责要求篇十二
1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;
2.各类会议安排,准备及会议记录;
3.公司各类证书证件更新、年检办理;
4.办公用品、日用品等行政类物品采购;
5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;
6.负责面试安排,员工入离职手续办理;
7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;
8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上级领导安排的其他工作。