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行政助理工作职责简要(优秀15篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-12 10:19:19
行政助理工作职责简要(优秀15篇)
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总结是进步的必备工具之一。总结要注意形式的多样性,可以运用图表、数据等形式展示总结的结果。这些总结范文可以帮助我们了解总结的写作技巧和表达方式。

行政助理工作职责简要篇一

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。

行政助理工作职责简要篇二

1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。

3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。

5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。

6、完成领导交办的其它临时性工作。

行政助理工作职责简要篇三

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理工作职责简要篇四

3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;。

4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;。

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。

6.上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理工作职责简要篇五

3.负责公司各类信件,快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业,完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理工作职责简要篇六

1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责简要篇七

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求。

行政助理工作职责简要篇八

3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。

6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。

7.负责部门会议纪录、整理等。

8.对公司及项目相关的信息进行保密。

9.按时完成上级领导交办的其它工作。

行政助理工作职责简要篇九

5、完成上级安排的其他工作事项。

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责简要篇十

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理工作职责简要篇十一

3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;。

4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作。

5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。

任职要求:

2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;。

3、工作细心,有耐心,抗压力强,品行良好,工作态度积极向上。

行政助理工作职责简要篇十二

6.协助仓库管理。

7.完成领导交付的其他任务。

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理工作职责简要篇十三

3、推行并检查监督中心6s管理;。

4、协助签约经理完成内部日常工作;。

5、负责线下合同的收取、整理及归档;。

6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。

7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。

行政助理工作职责简要篇十四

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作职责简要篇十五

1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。

2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

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