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最新酒店预定岗位职责(五篇)
  • 时间:2025-01-07 20:58:53
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酒店预定岗位职责篇一

一、工作目标→业务知识→把握重点→细节操作→工作流程

1、工作细节:

(1)及时准确的向客人提供预定服务,并满足客人的需求。

(2)规范酒店的服务流程,提高酒店的服务水平。

2、业务知识:

(1)熟悉酒店对客服务的礼仪规范

(2)掌握酒店相关的预定规范

3、把握重点:

(1)接收来自各种方式的预定

(2)酒店预订方式包括来店预定、电话预定及会议接待单等形式的预定

(3)接到预订单或预定电话,要按照规定的程序操作,并及时的接收处理

(4)认真的记录和聆听,捅死记录客人的要求和预定的内容

(5)针对宴会团餐的,需要详细的了解和存档

(6)查询当天的预定情况

(7)预订员详细的记录好客人的需求后,需要及时的向相关的部门传达客人需求和信息,看是否能够满足客人的要求和条件

(8)如果客人有特殊的要求,相关部门应考虑酒店有无能力满足客人的需求,并向有关领

导反映。

(9)预定情况的反馈

(10)预定员接到相关部门的信息查询回复或查询到相关信息后,第一时间向客人回复

(11)核实预定内容及要求,预定员在与客人进行预定反馈的同时,需再次核实客人预订的相关信息,确保无误。

(12)填写预定单,预订员与客人核实预定无误后,及时填写预定单,并分门别类进行整理,定期做汇总和发放各个相关部门。

(13)做好接待的准备。

4、细节目标:

(1)酒店的预定单、预定信息和客户的要求。

(2)当天的预定情况。

5、工作流程:

(1)接收来自各种方式的预定

(2)及时记录,认真聆听

(3)查询包厢和预定情况,会场预定需和酒店营销部确认

(4)预定情况的反馈

(5)核实客人预订内容及时要求

(6)填写预定手工单

(7)做好接待准备

酒店预定岗位职责篇二

预定员岗位职责

一、直接上司:预定领班

二、具体职责:

1、对客人提供礼貌服务,在客人面前保持友好、愉快、整洁的形象;

2、与楼面保持联系,做好宴席、散客的接待安排;

3、负责接听预定电话或接待客人订餐(将客人姓名、单位、联系电话、用餐人数、时间或其他要求,做好记录,保留并落实)

4、接受各种预订,将有关情况准确记录在预订在登记本上,以便采取进一步跟进措施;

5、对于任何有特殊要求的及特别重要的客人,应及时与前厅部等相关部门取得联系并通报情况;

6、每日检查当天来店用餐资料,并将其提供给各相关部门以做好准备工作;

7、整理及保管好各种预订资料;

8、熟知饭店各种菜式的特点、口味、价格,并了解饭店当天估清单、急推和特别介绍;

9、为宴会、vip客人预定鲜花 、生日蛋糕等(按实际情况或根据客人要求)并完成接待工作;

10、熟知饭店的买单方式、折扣政策及操作程序;

11、保持预订部工作区域的整洁;

12、做好交接班记录,以便相互沟通;

13、执行及有效地完成上级指派的其他工作。

四、任职条件:

1、具有高中以上学历;

2、熟悉预订程序及接待工作;

3、熟悉酒店各种菜点的价格、口味、特点及成本价;

4、爱岗敬业,工作细心,待客热情大方,服务意识强。

五、权力:

1、根据酒店的规章制度对属下员工有奖罚的权力;

2、根据工作情况对员工有排休和调班的权力。

酒店预定岗位职责篇三

预定部岗位职责

1、客人取得联系并获取信息。

并及时下单通 及时与前台沟通,知确保所有预订资料正确输入电脑,知前台。

全面掌握整个酒店的房类分布情况。

负责将酒店的相关信息传达到相关岗位员工。

负责预订部各项设备设施的完好及正常使用。

每日查看前一班所留交班,并安排处理遗留问题。

检查次日到店客人的预订。

负责随时将房间出租情况反馈部门。

预定部工作流程、每日上午通知相关销售经理今日预计抵店客人及团队,请其与 2

保证实际入住率达到最高点。晓当日可销售各类房间和准确数量,3、接预订电话时需严格按照接听电话要求接听电话,铃响三声内

必需接听。接听电话时要做到热情、耐心、细致、需充分了解当

前各类房间和销售价格。预订员在接听完预订电话后,要将详细

信息填写在散客预订单上,包括客人姓名、到达时间、协议公司、价格、联系电话(请客人留下有效的通讯号码,如对方只愿留下

办公室固定电话,可委婉告知尽可能留下手机号码,以便能及时

沟通)等。

4、在接听预订电话的过程中了解客人的特殊要求并做好记录,尽

量做到详尽,并在备注中注明,同时及时与有关部门电话沟通再

----

次确认。如:要求房间在同一楼层、送果篮、朝向等。

5、对于已知道将会早到的客人,预订员必须提前通知前台做好相

应的入住准备工作,并检查(1、房间是否在客人到达之前整理由

来,如未整理出来,必须通知销售经理提前告知客户,以免客户

入住后引起投诉; 2、对于重要的客人房是否按照客人要求布置;

3、如果客人是隔日提前预订的话,前台是否做好交接工作。

6、如果客人不能确定具体到达时间,预订员要先向客人说明房间最晚保留到晚上 18 点(排除客人在预订房间时已经告知的到达时间),如果客人在预订时间内不能到达酒店就请客人及时通知酒店,否则客人预订的房间将会自动取消,房间会进行重新分配。

7、客人有特殊要求或者销售经理交代给予客人的特殊优惠,预订人员必须将特殊要求及特殊优惠在预订单上写清楚并输入电脑,之后要督促相关销售人员在预订单上签名,最后将预订单交给前台。

8、如果销售经理在通知预订员在为客户预订客房的同时,将欢迎卡片及销售名片一并交给预订员,预订员要将欢迎卡片和销售员

名片附在散客预订单后及时交给前台。

9、如果当日预订的客人较多,预订员必须在当日中午 13:30 开始联系预订的客人,确认客人是否要求保留预订的房间,尽量避

免预订未到的情况发生。

10、五一”“十一”“春节”各法定节假期期间,提前一周将假日期间的旅行团队信息与相关销售人员确认,及时在电脑中做好订房

----

工作及传真件的处理与记录工作。

11、如收到旅行社或将入住和已入住单位客人的汇款单,预订员要

及时知会并将汇款凭证转交给相关负责的销售人员和财务部负责

人。

预订员必须将当日所有的电脑中的预订内容仔细12、每日下班之前,以确保减少核对,并对所有未到的预订信息打电话给客人是否确认,空房。

13、保持工作区域的整洁和卫生。、将本日未完成的工作事项记录在交班本上,方便明日跟进。14

团队预订工作流程a、预订旅行社团队

⑴预订部收到旅行社的团队预订传真后,及时与负责旅行社销售

员联系,由该销售员与旅行社方面确定各项信息(包括房价、房

型、房间数量、付费方式以及是否需要撤吧、关电话等。)

⑵销售员与旅行社方面最终确认后,将相关信息写在预订传真件

上,交由预订部确认后的信息完整输入电脑并回传给旅行社。

⑶在团队到达前预订部若接到旅行社通知变更或取消的信息,预订工作人员需及时在电脑中做更改; 若是旅行社直接将更改信息告知销售员,销售员也需及时转达预订部做相应更改。b、预订会议团队

预订部收到会议接待通知单时,应及时根据单上要求,把所需房型、房数、特殊要求、会议场地准确无误地输入电脑,并下订房单通知前

----

台。

如有更改情况,也须及时下通知单到前台确认更改。

住房高峰期时,必须保留标间 5 个、单间 5 个(豪单、高单不限)、温泉房 2 个给前台做机动房。

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方案设计

酒店预定岗位职责篇四

中餐主管岗位职责

直属下级:中餐领班

每日参加餐饮部例会,并于开餐前召开餐厅班前会,布置任务,传达上级的指

示和新的经营政策,检查出勤情况。

2 安排各领班的班次,督导领班日常工作,检查每位员工的仪容仪表。3 与厨师长合作,共同完成每月或每日的特色菜单,及时将客人对菜肴的建议和意见转告厨师长,供厨师长在研究制定菜单时作为参考。4 了解全餐厅的经营情况,经营成本和费用预算,商讨经营计划。

5 按中餐特点适时拟出食品节建议,制定食品节计划及餐厅装饰计划并组织实施。6 组织检查餐厅卫生。了解客情、根据客情编排员工班次及休息日。

7 参与制定中餐宴会服务标准及工作程序,并组织和确保其程序与标准的实施。8 负责与相关部门的工作协调,处理各种突发事件。

9 在开餐期间负责整个餐厅的督导、巡查工作、迎送重要客人,并在服务中以特殊关注、认真处理客人的投诉,并将客人的投诉意见及时向上级报告。

10 负责对员工工作表现进行定期评估和奖惩,制订员工培训计划,并予以落实。11 签署下属保持始终如一的餐厅卫生水准。

12 签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单、损耗报告单等,保证餐厅的正常运行。13 建立物资管理制度,组织管好餐厅的各种物品。

14 督导员工正确使用餐厅的各项设备的用品,做好清洁保养工作,控制餐具损耗。15 与其它有关部门密切配合,做好各种宴会和会议活动的接待工作。16 完成上级指派的其它任务。

中餐厅点菜员的岗位职责

报告上级:前台领班

一、每日按时出勤,整理好个人的仪容仪表等班前准备工作 二、掌握当日菜情(主推菜品及估清菜品)

三、熟练掌握菜品的原料、配料以及菜品的口味特点、适合人群,便于给客人推荐 四、熟记菜品价格

五、熟练使用电脑,能够快速准确地将所点菜肴录入电脑

六、协助厅房值台员做好服务,并将客人所点主打菜、高档菜等为宾客做相应介绍 中餐领班岗位职责

报告上级:中餐厅主管 直属下级:中餐服务员

1、负责本部门员工签到,检查本班组员工出勤情况,2、检查员工日常仪容仪表,带领并督导本班组员工做好开餐前的各项准备工

作(包括服务设施,餐具用具,包房环境卫生状况等)3、营业时间内向服务员布置任务,并督导服务员的工作。4、协调、沟通餐厅、传菜部及厨房的工作。5、营业繁忙时,协助为客人服务,对特殊客人及重要客人给予关注,介绍菜单 内容,推荐特色菜。

6、处理简单的客人投诉,并处理客人的特殊要求。

7、负责餐厅用具的补充并填写提货单,每日停止营业后,负责全面检查餐厅,并做好记录。

8、向餐厅上级提出奖惩建议,并组织实施培训工作。 9、完成上级指派的其他任务。

迎宾领班的岗位职责

报告上级:中餐主管 直属下级:迎宾员 1 检查本班组员工的出勤情况和安排员工休班

2 检查每个营业期间的准备工作、宴会预定工作及员工的仪表仪容。3 熟练掌握酒店整体的功能介绍,做好宴会及散客的接洽和安排工作4 及时与楼面沟通预定情况,合理安排房间使用。

5 负责检查国宴厅婚宴、宴会的预订记录情况、记录真实、有效。6 每日负责检查本岗位卫生、安全工作。

7 向餐厅上级提出奖惩建议,并组织实施培训工作。8 完成上级指派的其他任务。

中餐厅迎宾员的岗位职责 报告上级:前台领班

1、每日按时出勤,整理好个人的仪容仪表等班前准备工作。 2、注重着装、守时、彬彬有礼,服从指挥。3、餐前做好卫生区域的卫生清理工作。

4、熟练掌握各种礼仪知识,做好餐厅预订;填写宴会预订单,将客

人预定信息录入电脑

5、熟悉酒店整体的简介及路线,认真做好迎送及酒店介绍等服务

工作。

6、掌握本部门预定情况和接待能力,能独立完成客人的就餐安排。

在餐厅客满时,负责安排好候餐客人,并根据需要进行餐中补位服务。7、掌握老顾客信息,对第二次来用餐的客人要记住其姓名,再来

时应以准确称谓称呼客人,以示尊重。

8、积极参加培训,不断提高服务技能技巧,提高服务质量。 9、服从上级的指令,并按时完成上级交代的其他工作任务。篇2:酒店预订员岗位职责

酒店预订员岗位职责

工作职责:

处理订房电话,订房传真,下预订单并录入电脑,下鲜花水果单、接机单、免费房单等。

工作内容:

1.准时抵岗,按酒店要求自检仪容、仪表; 2.处理订房传真、订房电话;

3.下预订单并录入电脑,下接单机、鲜花水果单等; 4.当天的预订单及时送到前台并请收件者签收。4.团队预订 1 2 3 4 篇3:吧员及宴会预定员岗位职责

餐饮部吧员岗位职责

直接上级:餐饮各分部主管及经理

【岗位职责】

1.对餐饮各分部主管及经理负责,接受其监督与检查。 2.遵守酒店各项规章制度,严禁迟到、早退现象。

3.参加酒水库的日常培训,提高业务技能。熟悉酒水的特性、饮用的方法和服务方式,按照要求和标准为客人提供高效优质的出品服务。4.每天根据销售状况从仓库提取所需酒水,保证营业点开餐前各类酒

水供应的准备工作。

5.做好吧台内卫生工作,检查吧台各种设施是否完好。库房及吧台内

不得存放客人酒水及私人物品。6.在工作时间内,不得擅自离岗或换岗;除做帐外,其它时间为站式

服务。

7.与服务员保持良好的合作关系,懂得饮食卫生知识,严格按食品卫

生要求操作。

8.配合财务部严格控制成本,定期对所在经营区域的酒水库进行酒水

检查工作,严禁损坏及变质酒水存在,严防人为浪费、失窃及短缺现象,每日认真填写日报表,字迹清晰、核算数字准确无误。做到每日一清,每月一盘,做好交接班工作。9.积极配合每月酒水不定期的抽查工作,如发现抽查数量与库存数量

不符合,由当事人承担酒水售价的全额。

10.严格按照吧台酒水工作程序操作,不得私自向顾客或酒店任何员工

出售、外借酒水。

11.在餐饮部内部替休时,替休人员必须服从所替岗区域管理人员的管

理,如发现不服从管理人员的情况,将给予严肃处理。12.遇有突发事件,及时汇报各分部主管及经理。

餐饮部宴会预订员岗位职责 直接上级:餐饮部经理

【岗位职责】

1.对餐饮部经理负责,接受其监督与检查。

2.遵守酒店各项规章制度,严禁迟到、早退现象。

3.参加迎领的日常培训,提高业务技能,熟悉酒店的组织架构及功能

特性,为客人提供高效优质的向导服务。4.做好订餐台内外卫生工作。

5.熟悉各餐厅的地理位置、经营特色及容纳就餐人数数量,礼貌接待

和应答客人,做好餐饮散客及婚宴预订工作。

6.按照宴会预订服务工作程序标准执行,正确无误地记录预订日期和

时间、人数、餐饮标准和要求,预订单位,联系人姓名及电话。要求字迹清晰,无涂改现象。

7.在婚宴接待当中,按照顾客要求及餐饮标准拟订婚宴菜单,经过客

人审核确定无误后,报送各有关餐厅进行准备。

8.遇到vip客户预订就餐,及时通知餐饮部经理及总监。 9.做好客史资料的积累和建档工作。

10.不得擅自离岗或换岗,及时与包间预订客人联系,认真做好交接班

工作,避免订重、调错、订空包等现象。

11.遇有突发事件,及时汇报餐饮部经理或总监。

酒店预定岗位职责篇五

玉溪市飞熊农业开发有限公司

接待岗岗位职责

一、行政前台接待 1、接待来访者

接待不明目的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人。若访问对象是公司领导,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。2.、接待咨询者

若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。3、接听电话

接听电话时,应先说“您好,玉溪市飞熊农业开发有限公司,请问有什么可帮您”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将公司领导的联系电话透漏给他人)(1)、若来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。(2)、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,话机与脸庞成45度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东

西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。(3)、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。(4)、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。

4、接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交 收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是公司总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。三、快递管理 1.、接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。2、转交快递

收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是公司总经理或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。四、会务工作

1.、会议前准备工作

主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作等工作。2、会议中服务工作

维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为参会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。3、会议后完善工作 负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。五、行政前台日常事务

1、保证前台电子设备的正常使用

前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。2、前台电源管理

每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。3、公司钥匙管理

前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。4、其他日常工作职责(1)、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。(2)、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。(3)、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。(4)、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。(5)、前台包括整个前台及办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍(6)、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。(7)、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过 十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。(8)、协助保洁专员做好前台的清洁工作.六、仪容仪表要求

1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,或干净整洁的正规服装。保持清洁卫生整齐

2、不得露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。不得装过短的裙装。

3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。

4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。 5、上班期间应化淡妆,除戒指外不 6、得佩戴饰物。不得在前台化妆。

7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中。

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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理
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