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五金仓库管理软件 五金仓库管理制度及流程篇一
为了加强五金仓库的管理工作,做到库存物资帐、物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,特制定本制度。请各部门严格遵照执行。
1、物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据,特殊物资须提供合格证、使用说明书(或手册)或质保书的应随货同行,一并交予库管员。无手续或手续不全的,库管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区,由经办人员补齐手续后再办理入库手续。
2、物资入库,库管员必须当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理交接手续。对核对无误的,应于收货当日开具入库单,再交给采购人员,特殊情况亦应于第二天办结。
3、物资入库验收时,若发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量(重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。
5、仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区,待物资验收合格后方可放入物资的存放位置。
6、物资出库应坚持先进先出的原则。物资发放时,必须按物料领用管理规定办理。若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双方当场验明,由领料人在领料单上签字认可。特殊情况下,可先行发放,但需于第二天补齐相关手续。
7、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁
吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
8、物资在收发后应及时做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目,不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、卡物相符。
9、保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓库周围卫生区应做到沟渠畅通,无污泥杂草。
10、库存物资在不影响质量和使用的情况下,应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给,不准随意发整不发零。
11、库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续完备。库存报表要及时准确,月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明原因,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。
12、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。
13、各部门或个人领用五金、工具等一律要登记,填写材料领料单,经部门负责人签字、生产总监核准后,方可领取。
14、对一切五金工具物料(包括电器、备品备件)的发放,原则上以坏(旧)换好(新)。对于价值高的贵重物料发放,应由公司领导审
批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换的坏(旧)件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。对收回的坏(旧)件应建立明细帐,对维修后能用的亦要建立明细帐。
15、仓库内的一切物资,工具原则上不得外借,如需借出,需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过3天。库管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。
五金仓库管理软件 五金仓库管理制度及流程篇二
五金仓库管理方法
五金化工仓库管理制度
为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。
一、请购:
所有物料、原料、配件按以下程序规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由生产部提报月计划,经物料管理部主管审核后报总经理审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由总经理审批。4.燃料、润滑油由油料库管理员报计划,物料主管核实总经理审批。5.模具制作用的原材料,辅料,配件,及相关特殊工具,量具,由部门负责报计划,物料主管核实,分管副总审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管核实。由总经理审批。
二、入库:
1.各仓管员必须凭部门主管和总经理审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.模具制作用的原辅材料及相关特殊量具配件等,入仓后必须及时通知模具制作负责人,经检验合格,由分管副总签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知部门主管和保障部相关人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题,经有相关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:
1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不
受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告部门主管,及公司领导,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因,报本部门主管部门审批,由部门主管报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行处罚。
四、领用:
1、物资材料领用发出,必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。
2、生产部结合物料部提供的库存数据于每月x日应做出月度生产计划,经双方本部门主管签字汇总后,于每月x日前交物料仓。
3、生产部班组或个人领用计划外工具、物料时,仓管人员需凭生产部主管或本部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。
4、各生产部其它人员、各部门、或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,领用人的部门和仓库应设有底卡,并由生产部负责人及本部门负责人批准方能发放。
5、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。对于价值高的贵重物料应由公司分管领导严格审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经物料部主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特殊急需,仓管人员有责任提前追还。
7、纸箱等包装用品由生产部开具由主管的签字领条,直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由主管签字并由仓管员备案。
8、模具制作用的原材料,辅料,配件,及相关特殊工具,量具,由领料双方进行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。
9、各类物资必须经仓管员验收物料部主管签字后,方可发放和领用,供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度,将追究当事责任
五金仓库管理软件 五金仓库管理制度及流程篇三
五金仓库管理方法(试行)
一、目的:
为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,各车间、班组和个人必须严格遵守执行。
二、申购:
所有物料、原料、配件按以下程序规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《申
购单》。
2.备件、维修材料、五金工具由生产部提报月计划,经厂长审核后报总经
理审批。
3.生产急需用件由部门主管填写《申购单》,经厂长审核后报总经理审批。
三、入库
各仓管员必须凭部门主管和总经理审批的《申购单》,按规格、品种、数量,通知部门主管现场质量验收并签字,再入仓。经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写《客户送货单》,签名认可。
注意:仓管员必须对照申购单开入库单,红色客户联和申购单由客户带回,对客户声明结账时必须要有入仓单和申购单,缺一不可
四、管理
1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告部门主管,及公司领导,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月
截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因,报本部门主管部门审批,由部门主管报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行处罚。
五、领用
1、物资材料领用发出,必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。
2、生产部班组或个人领用计划外工具、物料时,仓管人员需凭生产部主管或本部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。
3、各生产部其它人员、各部门、或个人需领用五金、工具物料的一律要登记,并由领料人员签字确认
4、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。对于价值高的贵重物料应由公司分管领导严格审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。
另:入仓单要清除注明规格型号、品种、生产厂家、供货商、单价、数期、合计等
东莞市旭丰纸业有限公司
2011-10-09
五金仓库管理软件 五金仓库管理制度及流程篇四
五金仓库管理制度
为使本公司的五金仓库管理规范化,做到仓库实物与账目一致,保障安全高效生产,特订立本制度。
一、日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送行政部领导及财务人员,对各类不良存货提出处理意见,再加以处理。
3、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放置,做到“二齐、三清、四定位”。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:物料清、数量清、规格标识清。四定位:按区、按排、按架、按位定位。
4、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,货物堆放不得过高,保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应设置明显标志。
5、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
二、请购
1、当仓库物品不足时,仓库保管员应及时申购,常用文具、五金、机器零配件的申购必须按规定程序进行申购,经行政部长批准后方能交审计部审核,最后交采购部购买。
2、各车间、部门独立申购的物料须填写《申购单》,并注明名称、规格、数量、用途,特殊物品请出示样本,按规定的程序进行申请,并给五金仓管留备份,确保到货后仓管能准确发货。
三、入库管理
1、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全、不能确认公司名称、收货人以及货物名称的,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
3、已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放,仓管按送货单及请购单备份
四、物品领用
1、维修人员到仓库拿取配件或材料须经仓库管理员许可,领取应自觉做好登记。维修后剩余配件、线材、管材、钢材等必须放回物资仓,并摆放整齐。
2、各车间、部门应按规定填写《物料领用单》,经本人签字,各部门部长签字确认后,仓库保管员审核《物品领用单》无误方可领取。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
3、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时,应及时办理退库手续作退库处理。
4、领料时,遵寻“以旧换新”的原则发放,旧物有无回收在领料单上登记,因事先领料后拆除损坏的零部件的,事后仓管应及时回收旧物。
5、各车间、部门须填写《物料消耗单》,按月交给仓管和审计做好相应记录,出台相应的物料管理制度,谨防物资浪费。
五、仓管人员工作要求与纪律
1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
3、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
4、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。
5、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅通。
6、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
7、做到四“检查”:
上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。经常检查库内温度、湿度,保持通风。
检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
8、严格遵守仓库工作纪律: 严禁在仓库内吸烟、动用明火。严禁酒后值班。
严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。严禁在仓库内存放私人物品。严禁私领、私分仓库物品。严禁随意动用仓库的消防器材。严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
六、物品报废及周转管理
1、以旧换新入库的备品备件、劳保用品等废旧物质,五金仓库进行整理归类,经有关领导同意变卖后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据收回财物部;严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或销账处理。
2、重要机械设备确认报废应及时处理,在五金仓库保存时间不得超过一周。
3、有保养要求的重要设备须暂存于五金仓,必须附清晰保养标准,否则五金仓管有权拒绝接收。
以上制度由行政人事中心拟定,如有违反,将参照《员工手册》奖惩条例进行处理。
五金仓库管理软件 五金仓库管理制度及流程篇五
五金仓库管理制度
(一)、五金物料进仓
1.收货准备
凭供应主管审批的《物资认购通知单》做好仓位和其他所需的工作。非供应部门采购的物资,须凭有供应主管签字的对应正式发票,仓库 方可入库。
2.质量检查
仓库对物料外观和包装进行检查,机械专用件、阀门、润滑油或脂等 物料会同工务课验收;化验仪器、用品等会同品管课验收。若验收不 合格的,仓库协同有关部门办理退货手续。
3.数量核对
仓库根据《物资认购通知单》与《送货单》认真核对,检查有无错送。仓库根据物料的特性和用途分类安排存放位置,同时认真清点件数和 登记好标识卡。确认无误后仓库填写《专用进仓单》或《验收单》。若物料进仓时检验不符合验收标准或未确定价格等原因,不能即时开
进仓单的,应填写《临时收料报告》并通知供应部或采购部门,一般 与三天内处理完毕,将处理结果报告主管。
(二)、五金物料出仓
①仓库凭部门主管签名的《领料单》(按供应制度的有关权限审批的规定)按计划发料,实发数量不能超过请领数量。零配件、化验器具等须以旧 换新。
②发放五金材料时应认真核对单据清点件数,要分清同类型不同规格的 材料,发货后在《领料单》上填上实发数,同时登记在物品标签薄上。③内部借用物品仓管员要登记在《借用物品登记薄》上,借用人和仓库签 名并规定归还日期,如有损坏按有关规定赔偿。若借出公司的,须由经理 审批。
(三)、五金物料退仓及退货
1.五金物料的退仓
五金物料在使用过程中发现有质量问题有经手人填写《五金仓库退料单》 机电产品零配件由主管审批和工务课鉴定;一般用品经使用部门主管审批 采购部鉴定;仓管员验收后通知供应部或采购部作相应处理。
五金物料需要退仓的,有经办人填写红字领料单,使用部门主管审批,验收合格和清点后予以进仓。
2.五金物料的退货
五金物料确因质量不符合生产或使用要求的,经相关部门检验确认不能 使用的,仓库应及时通知采购部协助办理退货手续,开具红字进仓单。
(四)五金物料的报废
1.以旧换新的五金物料,退回的应登记在《待处理物料明细账》上,待处理
物料由仓库每月统计后填写《待处理物料申请表》,上报主管,以待处理。
2.仓库定期检查库存物品,对已变质或损坏不能退货的要填写《库存物资报
废申请表》,送供应及采购部鉴定,经经理审批同意后,交财务部备案。