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工程资料员的岗位职责(汇总14篇)

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工程资料员的岗位职责(汇总14篇)
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工程资料员的岗位职责篇一

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

5、发放的`图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中,各种检查资料的整理;

8、施工各阶段验收资料的整理;

10、工程竣工资料的整理归档;

工程资料员的岗位职责篇二

3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);。

4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;。

5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;。

6、配合试验员做好试验送检资料工作;。

7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。

工程资料员的岗位职责篇三

1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:

2、负责工程材料的各项试验、送检工作:

3、负责收发各项建设工程的.施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:

4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:

5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

6、负责部门行政及秘书事务。

工程资料员的岗位职责篇四

1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。

2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。

3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。

4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员的岗位职责篇五

1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

2 、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集,更新等。

3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。

4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。

工程资料员的岗位职责篇六

1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。

2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;。

4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。

5、完成领导交办的其他工作。

工程资料员的岗位职责篇七

6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。

1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

工程资料员的岗位职责篇八

为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。

工作要求

1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。

2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平。

4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。

保密规定

一、须严守公司机密。

二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。

三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。

招投标资料员职责

一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

二、负责组织投标标书编制工作。

三、负责投标文件的封装和送达工作。

四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

资料员职责

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

工程资料员的岗位职责篇九

5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;。

7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;。

9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;。

10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;。

12.协助做好项目经理下达的其他工作。

工程资料员的岗位职责篇十

根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。

负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。

进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。

工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。

履约保证金、质保金的跟进及收回。

现场签证及设计变更工作。

工程资料员的岗位职责篇十一

1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

11。 负责工程部的日常事物工作。

12。 及时完成领导交办的其它工作。

工程资料员的岗位职责篇十二

3、协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

工程资料员的岗位职责篇十三

4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的'其他任务。

工程资料员的岗位职责篇十四

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档

(6)完成领导交办的其他事务性工作

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招聘广告是一种用于招募人才的通知或广告,它能够帮助企业找到合适的人员。写一份完美的总结需要注意哪些关键要素?以下是成功人士总结出的职业发展经验,大家可以借鉴一下
合同内容应当清晰明确,避免产生歧义。在签订合同前,应当了解相关法律法规对合同的规定。合同范本的使用需要根据具体情况进行调整和修改。专利权转让合同篇一法定代表人:
总结是思维的整理,通过总结可以让我们的思维更加清晰和有条理。写总结时要注意时间顺序和逻辑性。随着社会的发展,总结越来越重要,以下是一些相关范文,供大家阅读。广告
随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,
现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家带来的合同优秀范
合同是确保交易双方权益的重要法律文件。在编写合同时,应根据具体情况制定相应的条款。合同的签订和执行过程中,要遵守诚实信用原则,维护商业伦理和社会公正。购销合同书
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋
好的方案应该具备可行性和可操作性,能够实现预期效果并解决问题。在制定方案之前,我们需要充分了解问题的本质和背景。随着技术的发展,我们可以借助新的工具和平台来制定
作为一名教职工,就不得不需要编写教案,编写教案有利于我们科学、合理地支配课堂时间。优秀的教案都具备一些什么特点呢?下面是我给大家整理的教案范文,欢迎大家阅读分享
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我给大家整理的计
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优
在总结中,我们可以看到自己的不足,然后不断提高自己。突出高潮和亮点,给读者留下深刻印象。通过阅读总结范文,我们可以学习到一些写作技巧和表达方式。小学母亲节广播稿
通过制定计划,我们可以更好地控制和管理自己,不被琐事影响和干扰。制定计划时要考虑自身的能力和资源,确保计划的可行性。如果你想了解如何更好地应对计划变更和调整,以
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家
我们在一些事情上受到启发后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。那么你知道心得体会如何写吗?下面是小编帮
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是
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