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人力资源档案表(通用13篇)
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人力资源档案表(通用13篇)

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人力资源档案表(通用13篇)
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总结是我们反思过去、总结经验和教训的机会。准备一篇精彩的演讲稿的技巧有哪些?接下来是一些总结的范例,希望能够对您的写作有所帮助。

人力资源档案表篇一

摘要:作为重要的企业人力资源管理组成部分,企业人事档案管理中企业正常运营中具有十分重要的作用。随着社会的发展和经济的进步,我们切切实实的步入了信息时代,在这种大背景下,人事档案中的资料信息越来越成为宝贵的企业信息资源,在企业人力资源管理中发挥着越来越大的作用。本文将对认识档案管理在人力资源管理的作用进行研究分析,以期给相关研究者以有益借鉴。

所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下,通过科学方法的运用,以人力资源战略和规划分析为基础,对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作,以实现企业目标和员工的价值。通常情况下,人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。

人事档案是在人事活动中形成,主要是记录员工个人、家庭以及工作情况,其内容可以反映一个人的经历和品行,并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案的实体管理主要包含档案的收集、鉴定等,人事档案的管理工作是对人事档案的实体管理,并对人事档案信息进行适当的利用和开发。

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人力资源档案表篇二

一、前言。

作为非盈利目的的事业单位,是利用国家资产为社会进行相关服务的组织。事业单位工作中档案管理占较大比例。只有将各项相关的档案工作做好,才能最大限度的发挥事业单位应有的功能,才能让事业单位在工作上有条有序地开展,才能提高工作效率。但现如今,事业单位档案管理工作问题层出不穷,所以重视档案管理工作十分必要。

(一)档案管理过程中造假问题严重。

事业单位中人事档案管理造假问题最为突出。而造假的主要原因是由于一些利益问题,当事人为了具有某一项资格而进行各种手段的造假,比如将年龄进行改动,擅自更改自己的履历等。其次档案管理人员缺少责任心,使得许多档案丢失后重填。由于档案管理人员没有仔细整理档案,造成部分档案丢失,但是为了使档案在检查过程中数目完整,就会出现相关的单位将丢失的档案重新填写的现象,重新填写会使部分档案本应该具有的内容被改写或漏写,从而档案内容不具有真实性。有些学校以及单位为了自身利益,故意改写相关档案内容使其失去真实性。在调查中发现有的办学机构为自己收益好,在没有经过相关内容考核的情况下高价出售学历以及学位证书,影响人事档案内容真实有效性。

(二)档案管理不够信息现代化。

信息现代化是将档案资料与现代化互联网相结合,最大限度发挥其潜在信息价值。由于对档案管理工作的重视程度不高,使得档案信息现代化水平较低。多数事业单位的档案室是之前用过的小办公室,而且装档案的箱子多为简单的铁皮箱,由于缺少除潮装置,档案容易受潮,字迹容易模糊。其次,对易燃物的防火意识不强,档案室缺少相关的防火装置及灭火器,如果发生火灾,所存放档案将不复存在。传统的档案管理观念认为是简单的存档和调动,但是这种观念严重降低了档案的有效利用率。在实际档案管理工作中,收集相关资料,并对相关资料进行整理和保管,同时对相关资料的真实性进行鉴定,其主要目的是为了更好地利用档案。实际情况中档案的服务意识淡薄,档案工作一直停留在人工手动管理的层面。事业单位档案的管理过程中缺少相关电子设备,没有建立相关互联网档案库,所以一旦纸质版档案丢失,将会使得整个相关资料遗失,从而影响到相关工作的开展。档案管理不够信息现代化使得人工查找档案费时费力,大大降低了工作效率。

(三)档案管理人员相关素质较差。

档案管理工作并不是将纸质资料装袋后放置于相应的位置,档案工作有相当学问的,需要有关工作人员具备相应的综合素质,其中较强的工作责任感是档案管理员应该具有的最基本的素质,职业道德也是一个合格的管理员必须具备的素质。事业单位档案管理人员不能与时俱进,在一定程度上不能适应新时期档案管理工作的要求。许多事业单位档案管理员的录用没有专业限制,并且事业单位相关领导没有重视档案管理需要专业人员来做,有的事业单位还会让年龄较大且已经退休的职工进行档案管理工作,因此事业单位的档案管理人员的素质较低,专业性不强,从而在一定程度上严重影响档案的有效利用和合理管理。

三、对事业单位档案管理的建议。

(一)加大打假力度。

对于档案管理中人事档案造假问题突出的情况,事业单位要依据相应的造假手段,采取相应的应对策略。做好和事业单位档案管理有关的法律法规的宣传,通过宣传提高相关人员的法制观念是减轻档案管理中造假的有效途径。要让当事人意识到人事档案造假给自己带来的后果,为了某些利益使用不当手段造假需要负相关法律责任。《档案法》规定,对人事档案进行造假的行为,相关行政部门可采取各种处罚措施,对于情节十分严重且构成犯罪时要将当事人移送司法机关进行处理。对档案管理的相关领导及员工擅自伪造或涂改档案的行为要进行严肃处理,坚决抵制靠关系、靠金钱来弄虚作假进行档案伪造。

(二)积极建立信息现代化档案管理。

现如今已经进入信息化高速发展阶段,互联网的发展改变了人们传统的办公方式。互联网具有高效率,高储存量,低成本以及查询与管理方便等特点。面对相关事业单位信息化建设力度不足的情况下,应当将互联网办公结合到档案管理中,建立健全相关档案管理设备,大力发展相关系统的开发或引进先进的档案管理软件。信息化档案管理在一定程度上提高了档案的有效利用率,同时提高了相关人员的办公效率,同时信息化管理不需要实体空间,可以节约纸质档案的制作成本。所以信息化档案管理是节能减排型办公,值得大力推广。

档案管理不是简单地工作,要对档案管理的工作人员进行培训,随着信息现代化的进程,档案管理工作对相关管理人员提出了新技能的要求。所以要对档案管理人员进行相关知识技能的培训,同时对其掌握情况进行考核,做到择优录用的原则。优秀而又专业的档案管理人员能提升事业单位的办公综合效率,能让事业单位更好为社会服务。

四、结语。

事业单位不同于其他单位,事业单位的档案管理更应有更严格的管理规定。目前事业单位档案管理问题突出。在经济快速发展,信息化水平较高的现代社会,加强事业单位档案管理,从突出问题入手,提高档案管理人员的综合素质,同时应用先进的管理手段,才能将档案管理工作做到最好。

人力资源档案表篇三

我需要档案迁到天河科技园的人才中心,但是省高校就业指导中心把我的档案寄到了广州市人力资源和社会保障局,现在我手上有一份科技园人才中心开具的档案移交申请,但是查到社会保障局有两个地址,一个在天河一个在越秀,打电话给高指一直打不通,我现在的问题是:。

1、要去哪个地址拿我的档案?

2、除了身份证、档案移交申请、还需要什么证件或材料吗?

人力资源档案表篇四

人力资源管理,是指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。

摘要:随着科技的不断进步,社会的不断发展,21世纪人才显得尤为重要。医疗科技也越来越发达,同样对人才的需求也越来越强烈,人才的引进与医院人力资源管理息息相关。而人事档案管理是人力资源管理的基础,人事档案管理的好坏直接影响着人力资源管理的合理与否,目前我国医院人事档案存在着严重问题,分析并找出相应对策对人力资源管理至关重要。

医院人事档案主要是记录医院工作人员在医疗、文化水平以及科研实践等各方面的信息,这些不仅仅是医院医疗水平的一个反映,也是医院人力资源管理的依据,为医院的人事调动、职称评定等提供有力的证据,而且人事档案管理也是评定人才的关键。众所周知,我国现在医疗事业中人才严重缺乏,医院人力资源管理就显得尤为重要。现今,我国医院人事档案管理还存在许多问题,例如,人事档案信息失真、档案更新时间不及时等等一系列因素都会造成医院对工作人员的考核评定出现误差。这一系列现象说明我国医院人事档案管理存在着严重问题,并且严重影响着人力资源管理和医院人才培养的建设。

一、医院人事档案管理现存问题及其对人力资源管理的影响分析。

(1)医院人事档案的失真性和低时效性问题及影响。医院的人事档案现在最严重的问题就是档案的失真性和低时效性,档案的失真性是指医院在对医院工作人员建立档案时进行学历、工作经历、年龄以及对工作中的表现进行伪造的现象。由于现在许多小型医疗机构仍然采用纸质档案,工作人员为了工作简单,对档案中规定的许多内容填写简单或者填写出现错误,或者有的医院领导通过伪造简历档案把家属安排进医院,这一系列因素都会导致档案的失真性。低时效性是指对工作人员的档案不及时更新,导致在人事调动时候可参考依据不高。人事档案应该进行定时的积极更新,有的医院的人事档案在工作人员入职时建立,直至人员调离才进行更新,没有一点可利用的价值。医院人事档案的失真性使得在人事部门进行相关的人才选拔、职称评定以及人事调动时作出错误决策,低时效性使得人事部门在人力资源管理时候缺乏新的依据,给人力资源的管理带来了一定的困扰,使得人力资源管理工作不能顺利地进行。

(2)医院人事档案管理体系的问题及影响。现在许多医院没有建立完整的档案管理体系,医院是一个复杂的综合性机构,各种人事档案、病例档案以及其他许多类档案,没有一个合理的档案管理体系,不要说将人事档案管理好,连分清楚档案的种类都存在严重问题。管理体系的问题主要表现在人员素质问题,据某省卫生局调查显示,该省95%的医院没有档案管理的专业人员,大部分是请兼职工或者医院领导层的家属,这些人没有经过专业的档案管理的培训。其次,许多医院没有合理的、明确的人事档案管理条例及相关的规章制度,这使得工作人员在人事档案的录入及分类时没有参考依据,使得人事档案归类混乱。人员素质的低下及规章制度的缺乏不仅影响着人事档案管理工作的质量,而且还严重影响着人力资源的管理,因为档案管理人员的复杂性,兼职工、临时工以及人事档案资料整理的混乱等使得人事部门在对人事档案进行调阅时候工作量显著增加。

(3)医院人事档案信息化建设的问题及影响。《全国档案信息化建设实施纲要》颁布以来,各医院都在着手建立信息化档案,但是由于我国档案信息化建设起步较晚,医院没有相关的计算机人才以及配套的硬件设施,许多医院信息化建设做的不伦不类。人力资源管理在进行的时候就出现很多问题,通过网上调阅相关的人事档案进行分析研究时,往往调出的信息不全或者出现错误,这就要求人事部重新调阅纸质版人事档案,使得人力资源管理工作量大大提高,还会导致人力资源管理出现错误。例如人力资源管理在选择对医院工作人员进行培训时,要通过人事档案掌握各医生以及护士的长短处,如果通过网上调阅出的人事档案出现错误,就可能使得在培训时没有针对性,培训显得毫无意义。

(1)建立合理的人事档案管理体系,为人力资源管理顺利开展提供保障。一套合理的人事档案管理体系的建立至关重要,虽然有的医院已经建立了有关档案管理的体制体系,但是还有很多不完善,另外人事档案管理与人力资源管理息息相关,不能像其他档案那样进行管理。首先,要完善人事档案管理的规章制度,档案管理部门要与人事部门合作制定出一套合理的切实可行的人事档案管理规章制度。其次,在人事档案管理与其他档案管理统一进行时,也要单独设置人事档案管理的部门和相关的管理监督人员,设置人事档案检查监督机构,并且设立奖惩体系,对人事档案管理工作出众且为人力资源管理工作带来一定效益的工作人员给予相应的奖励,反之,对工作不认真的给予处罚,并进行公示。这样不仅促进人事档案管理工作顺利进行,还使得人力资源管理工作量大大减少,并且还提高了其工作效率。

(2)提升人事档案管理人员的素质,提高人力资源管理效率。首先,要加强人事档案管理在领导层的意识,医院要积极组织有关人事档案管理的领导层参加一些有关人事档案管理的会议及相关培训,只有领导层意识到人事档案管理的意义,才能使其加大管理力度。第二,对人事档案管理工作人员的培训与考核,定期将人事档案管理工作人员进行专业培训,并定期对其考核,对于不合格的工作人员给予相应的处罚。第三,加强人事档案管理部门与人事部门的交流,只有交流人事档案管理者才知道人事部门在进行人力资源管理时需要什么,才知道在管理工作中怎么做,两个部门相互了解相互促进,不仅可以加强人事档案管理的能力,还可以为人力资源管理工作的顺利进行提供一定的保证。

(3)提升医院人事档案信息化管理水平,促进人力资源管理信息化建设。随着科技的不断提高,信息化技术越来越重要,之前的纸质版档案管理已经不再适应医院人事档案管理和人力资源管理的需要,电子版档案以及资料的信息化显得尤为重要。医院应该大力投资档案信息化建设,尤其是人事档案信息化建设,一方面信息化建设有利于医院及时对下属各个部门的人员进行了解,从而更好地进行管理,另外一方面,也可以提升人力资源管理的信息化建设,人力资源部门不用再与档案管理部门进行面对面交流,通过网络信息平台就能很好地交流,大大提高双方的管理水平。

(4)加大医院人事档案管理创新,解决与人力资源管理的冲突。现今医院人事档案管理基本上都是千篇一律,各医院人事档案管理部门应该不断创新管理方法,以适应医院发展并为人力资源管理奠定基础。例如,人事档案部门可以与人事部开展知识交流活动,在活动中解决人事档案管理与人力资源部门的冲突矛盾。另外,人事档案部门可以建立材料真伪性甄别小组,对人事档案中的材料真伪进行辨别,及时改正,人事档案部门还要根据医疗事业以及医院的发展情况,根据人力资源管理的需求不断更新人事档案的格式和内容。

参考文献:

[2]韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[j].科技视界.(16).

[3]楚兰英.浅论医院人事档案管理与人力资源管理[j].东方企业文化.(01)。

人力资源档案表篇五

2020年,×市人力资源和社会保障局档案科认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、边干边学,努力做好本职工作。

本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档×份。每月按照要求,协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。做好借阅、转出、转入、收集工作。及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。做好新入职干部的档案整理、归档工作。积极完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。

二、做好机关档案查询利用服务。

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月31日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共2021件(卷)。

三、继续开展干部人事档案装订整理工作。

2020年,按照干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作经验,循序渐进地装订完成干部人事档案×份。为保证装订工作准确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。此项工作得到主管领导的充分肯定。

四、健全制度,强化管理。

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

五、加强学习,不断提高业务能力。

在实际工作中,经常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作态度,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握,进一步提升了自身业务水平。

六、档案科下一步工作谋划。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使全市广大干部群众都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)提升素质,发挥档案工作效能。进一步加强业务学习,加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。加强与部门单位之间联系,积极主动为组织工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为领导决策提供依据。认真将档案资料集中在档案室统一保管,年终对全年新入档案工作进行一次统一梳理。

人力资源档案表篇六

人力资源档案工作是人事管理工作的重要组成部分,人力资源档案开发利用在我国人才强国发展战略中具有重要的`战略意义.随着创新时代的到来,人力资源档案已成为经济和社会发展的重要战略资源.无论是组织建设管理还是劳动合同管理,或是干部管理、社会保险管理等都与人力资源档案管理有着密切的关系.加强人力资源档案的管理与开发利用,已成为当前档案界乃至全社会关注的热点问题.

作者:林海英丛树清作者单位:刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分类号:g27关键词:

人力资源档案表篇七

存在问题:

1、基础知识不够扎实。拼音也好,字词也好,都有不同程度的错误。而且随着识字量的增多,形近字的增加,学生更容易混淆。

2、词语积累不够。有些同学做一些比较死板的题目还可以,稍微有点难度需要迁移的题目,学生就会出现很多错误。

3、审题不够细心。有很多同学是因为没有看清题目意思而出现了错误,这就是不应该的了。

4、阅读写作能力低。这是学生中普遍存在的问题,阅读没有掌握一定的方法,写话时能说不能写。整改措施:

1、狠抓基础知识。作业布置要适时、适量,加大检查的力度,该完成的作业要不折不扣地完成,不能有半点含糊。

2、教会学生审题。在平时订正练习册的时候,要引导学生把题目多读几遍;考试的时候要强调学生把题目看清再做。一年级的孩子现在有了一定的识字量,在平时考试时,应放手让学生自己读题,不要题题老师都读。

3、增加课外阅读量。学生语言的积累,除了平时的课堂教学以外,更多的是靠课外的阅读。教师应建议家长多带孩子到图书馆进行阅读,多给学生购买图书,多与孩子进行亲子阅读,培养孩子的阅读兴趣。

4、做好后进生的辅导工作。

中年级组(三、四年级)。

存在问题:

1、基础知识略显薄弱。相对于低年级来说,中年级的学生基础要好多了,但是不同程度的错误还是出现在试卷上。

2、各种句子掌握不扎实。一些同学扩句时扩得不够具体,不能正确修改病句。整改措施:

1、继续加强基础知识的教学。可以少写多练,多报听写,培养学生查字典的习惯,注重多音字的教学,注重学生对词语的理解。

2、句子的教学要加强。平时要对学生多进行句子的训练,多练习扩句、缩句、句式的变换、句子的仿写等。

3、做好后进生的辅导工作。

高年级组(五、六年级)。

存在问题:

1、基础知识仍然薄弱。虽然到了高年级,学生的基础知识仍然存在一定问题,有很多学生已经将以前所学的知识忘记了,尤其是拼音,前后鼻音不分,鼻音、边音不分,问题不少。

2、句子教学不够扎实。跟中年级情况差不多,很多学生扩句时扩得不够具体,病句不能正确修改,不同的句式不能进行正确转换,出现了较多错误。

3、阅读写作能力不高。已经是高年级了,学生的阅读理解能力还较低,写作方面也不够理想。有的学生无话可说,有的学生不会审题,有的学生语言贫乏,有的学生内容毫无新意。

整改措施:

1、基础知识应常复习。尤其是拼音,在平时的教学中应有意识地进行复习,字词还要多写多练。

2、教给学生阅读的方法。特别是在讲解课文的时候,引导学生读、说、画、写,注重学法的指导。

3、加强写作练习。平常应多让学生看,看课外书,看身边人,身边景;应多让学生写,在书本上感受深的句子旁写,在日记本上写,在作文本上写。

4、做好后进生的辅导工作。

三·改进措施。

1、重视学生的生活经验,引导学生在理解的基础上学习,促进学生对语文的学习兴趣。

2、促进学生的自主参与、探究和交流,关注学生的情感体验,创设宽松和谐的学习气氛,激发学生的学习兴趣,增强他们的自信心。

3、对阅读能力进行强化训练。

4、纠正、培养学生良好的学习习惯。

1、注意细节,功夫下在平时。例如:平时读课文就要求学生读准字音,遇到拿不准的字,查一查字典,区分一下,学生对着各自的印象就会很深刻。期末复习视查漏补缺,有时,忙中出错,来不及补漏洞,或根本不知道存在这个漏洞,所以要复习但不能仅仅依靠复习。功夫要下在平时,注意学习中的细节。

2、注重培养良好的学习习惯。教师要加强对学生学习习惯和学习策略的培养,要对学生进行有效的学法指导和学习策略指导,培养学生良好的学习习惯,包括听说读写的习惯,预习复习的习惯,考试的习惯等等。教师还需对学生进行考试答题方法与技巧的训练,有效地提高他们的学习质量。

3、树立大语文观。要注重培养学生的语文实践能力,从而提高学生语文素养。如在‘口语交际’测试时,有的学生不知道该怎样写;还有的学生没有注意到说话的连贯以及态度和语言的文明、委婉,这要求我们的语文教师要拓宽语文学习途径,开发语文学习资源,同时引导学生关注生活中的语文现象,用已有的语文知识解决生活中的问题,进而引导学生关注生活、亲近自然、接触社会、热爱人生。

4、进一步认识语文学科的工具性特点,加强语文基本功训练。这次考试我们发现学生应该掌握的生字、常用词语、需要背诵的课文都出现错误,作文中也出现错别字,病句现象严重。这就要求我们严格要求,认真训练,切实提高学生的语文成绩。

5、关注学生中的弱势群体。本次考试中发现了相当数量的低分学生。如何做好后进生的补差工作是每位教师亟待解决的实际问题。教师要从“人本”的角度出发,做好以下工作:坚持‘补心’与补课相结合,与学生多沟通,消除他们的心理障碍,根据学生的不同程度,适当进行分层教学,使不同层次的学生都得到有效发展。

6、课堂是训练的主阵地。在今后的阅读教学中,应培养学生语文学习能力,以课堂为训练的主阵地,为学生搭建训练的平台,把课堂上学到的阅读知识、技能、技巧运用于阅读实践,使学生在原有的阅读层面上有一个长足的飞跃。

7、生活是习作的源泉。在习作教学中,要指导学生学会审题,根据题目来组织作文材料。教师还要让学生养成认真观察的好习惯,教给学生观察方法,鼓励学生留心生活,关心他人,关心身边的事物。真正做到“我笔写我心。”

总之,我们要通过本次测试进一步总结经验,查找不足,积极改进教研方式,把我区的小语教学质量提高到新的水准。

人力资源档案表篇八

论文摘要:我们要想充分的开发利用人力资源,就一定要做好人事档案的建设与管理工作。提高企业对人事档案管理的重视。本文对人力资源档案管理存在的问题及措施进行研究。

前言。

近年来,我国的社会主义市场经济发展迅速,人力资源逐渐成为现代企业发展中重要的核心资源。而知识经济时代的到来,更使得人们对现代人力资源的管理工作更加关注。人事档案管理工作,可以说是人力资源管理中最为重要的环节之一。因此,充分对人事档案管理工作中存在的问题进行分析,并深入探寻有效的解决措施,加强对人事档案工作的管理,以此来促进企业的进一步发展,已成为广大企业人事档案管理工作者亟待解决的重要课题。

1、企业单位不够重视。

在一些企业单位中,企业只是注重这些人带给企业的利益,而不够注重对人事档案的管理。这种情况在现今中国企业中仍然存在,因为他们认为这是没有太大意义的,只要他们能够保证了自己员工的重要信息不被盗取,不流传出去被人利用就是成功的。但是也就是应为这种原因造成了人事管理部门经常疏忽档案管理,这就造成了一些问题的发生,严重时甚至影响到了企业发展问题。也是职员没有了个人信息安全保障,造成了工作不用心的更严重的问题。

人力资源档案管理质量不高的另一个原因,是人力资源档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件包括档案馆和设备。但有些单位至今也没有建立专门的档案室和配置相应的设施对人力资源档案的管理名存实亡版期下去导致原始的纸质档案得不到有效的保护很可能出现虫蛀、霉变等现象计算机的管理更是不可能实现。

3、人事档案材料不完整、归档不及时。

人事档案收存的是职工的履历、自传、鉴定(考评)、学习学历职称、政治历史等方面的有关材料,档案中的材料只有完整、齐全、规范,才能真实地反映员工自身的成长历史和人生轨迹。归档的政审材料中有未经组织审查核实和盖章。在收集历史久远的材料使用复印件归档时,却没有注明复印件的出处、时间、复制人,也没有并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门的印章,无法保证复制材料的真实、有效。

4、管理技术落后。

在现代化社会发展中,我们已经不能只关注于以往的人工记录管理方法,而是采用新时代的新技术,对人事档案管理进行信息化管理。在科学技术飞速发展的今天,计算机得到了普遍应用,在现代化办公中起到了重要作用。然而体现在人事档案管理上,我们就会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用,这些不利于人事管理效率的提高,并且造成一定的资源浪费。

由于受传统观念的影响,对档案管理的认识不足,重视程度不够,难以胜任档案工作更换频繁。究其原因,往往是一些单位分管人事档案工作的档案管理人员身兼多职,且一岗多职,造成档案工作兼而不顾。随着当前企业规模日益扩大,员工数量不断增多,档案数量逐渐增多,档案管理难度增大,有关的管理措施却未能及时跟进。

1、提高档案管理人员的自身素质和业务素质,增强对档案的意识。

提高档案管理人员的素质,不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平,更着眼于政治素质和实际本领的提高,加大教育培训的力度,努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员,作为档案工作者始终要加强政治学习,增强党性党风修养和思想道德素质,自觉服从党和政府对这个工作大局,要解放思想、观念、勤于思考、坚定信心。提高适应岗位要求的实际本领,珍惜档案工作岗位。要深入进行调查研究,不断地提高管理水平。

要提高人力资源档案的管理水平,就要建立完善的人力资源档案管理制度需要在以下几方面得到加强。第一是要建立合理、科学的管理制度只有档案管理完善才能有效进行管理第二是要保证制度的简洁性这样才能发挥好档案的管理作用第三是要保证档案管理制度的双向性。制度是面对所有的人无论是职工还是对领导都要形成约束这样才能体现公平使人力资源档案管理工作得到完善;第四是制度的严肃性在人力资源档案管理过程中要进行严格的奖惩这样才能将制度的权威性体现出来。

首先要建设关于人力资源的虚拟信息通道,对于人力资源档案的内容格式、分类体系以及信息采集按要求统一,还要建立电子账号,实现信息共享。然后建设人力资源档案数据库,对于人力资源档案的信息可以通过工作人员录入方式形成电子文档并将重要的材料进行数字化处理。此外,建设人事档案信息网络服务平台,可以用于开展人才服务,发布人才供求信息等资源。

人事档案作为一种资源,不仅仅是单纯保管,而是有着一系列服务内容。《干部档案工作条例》明确规定:“干部工作调动或职务调动后,干部档案应及时转给新的主管单位。”应在工作调动或职务调动后2个月内,通过机要或派专人及时、安全、规范地转递档案。逾期一个月未接到接受单位档案转递单回执的,档案转出单位要及时进行催问索要,明确档案的去向,防止档案的丢失,对当事人负责。员工个人求职或服务的新单位需了解查阅其原单位的人事档案,经由本人书面授权,原单位应无偿提供。非经个人授权,任何单位和个人不得以任何理由扣留个人档案并公开、披露其信息。

5、完善人事档案设备,实施规范整理。

人事档案工作在员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查等方面起着重要作用,更能有效的规避人事风险,同时,个人档案仅此一份,没有备份并不可再生,万一折损或缺失就无法补救,因此,保持人事档案的完整性和安全性就显得尤为重要。因此,在平时的工作时,要严格执行《人事档案工作条例》和《人事档案管理工作制度》等规章制度,并根据人事档案存放要求,管理好人事档案库房、阅档室和办公室,并做到三室分开。要加大人事档案资金投入,完善人事档案设备,配齐空调、去湿机、温湿度计等基础设备,保持库房内的温湿度,并每天监测并填写库房温湿度记录。配备铁质档案柜和档案夹、装订打孔机等保管、整理人事档案的有关器械和物品。对收集来的需要归档的材料,及时进行归档。归档时严格按照《人事档案管理规范》和《档案收集整理归档制度》的有关规定,进行档案材料的鉴定和筛选,并把人事档案材料按属性进行归类、排列次序、编写目录、剪裁,最终装订成卷。档案材料要做到归类准确、手续齐全。作为档案管理人员,整理装订档案要做到:对属于入档的材料依据性质属性进行分类,分类清晰,便于以后工作的查找利用。对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料要进行修补、裱糊或压平。对于尺寸较大的材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下,进行剪裁或折叠;对过窄的材料,要根据档案规定尺寸进行加边扩充;对时间较久、较软的材料要在背面加页固定;对填写的材料中墨迹不太清晰的或字迹为蓝色或红色的,要进行手工临描或加页复印;未入档的档案材料上存在的钉书订等金属物要进行拆除等,保证加工质量。对每类材料除四类和九类外按时间顺序进行排序,对四类和九类材料要按照材料性质进行再次分类,分类后的材料再按时间顺序进行排序,对排好顺序的材料再进行编号和编页。按照分类顺序进行编写目录,目录要完全与材料顺序相对应,准确核对材料形成时间,份数和页数填写无误。目录中类与类间留一定空间,便于以后增加材料时添加目录。经过整理后的干部人事档案分类清晰,目录完整,外观整齐,利于查找。

6、大力宣传人事档案管理工作。

人才是一个企业发展壮大不可或缺的重要因素,人力资源也已成为企业最重要的资源,而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理,人事档案工作已经成为企业管理工作的重要组成部分,对于企业来讲,员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息,而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。

人力资源档案表篇九

人力资源优化配置,就是通过人员的合理流动、导入竞争机制优化配置手段、加强政府宏观调控改善环境等方法,把符合组织发展需要的各类人才及时、合理地安排在所需要的岗位上,使之与其他经济资源相结合,使得人尽其才,提高人力资源生产率,最大限度地创造更多的经济效益与社会效益。

人力资源的优化配置过程,要依赖国家或地方政府或企业的用机制的改革,依赖管理者的素质和管理能力。合理的人力资源配置应使个人资源的整体功能强化,调整人力资源结构促进人员合理流动,导入竞争机制优化配置手段,加强政府宏观调控改善人力资源配置手段。

人力资源开发利用就是企业发掘、培养、发展和利用人力资源为主要内容的一系列有计划的活动和过程。它以人力资源科学优化配置为前提,包括着人力资源的教育、培训、管理,以及人才的发展、培养、使用与调剂等诸多环节。

企业生产经营需要的主要要素有:人才、资金、技术和信息等,在这些要素中人力资源是最重要、具有活力的。如果一个人将其所学的知识、技能和积累的经验能够发挥得越好,说明资源被利用的越充分,否则,这种资源就没有价值,对个人、对国家都是一种浪费。

人力资源优化配置是开发利用的前提。企业在本质上是一定资源的集合体,而在这些资源当中,企业的人力资源无疑是各种资源中最活跃的因素,其效能的发挥直接影响到企业其他资源的利用。

但是企业所需的人力资源很大一部分来源于所在地区人员的供给,其人力资源结构构成、素质高低直接决定了企业能否吸收进来适合的人员。因此,应当重视人力资源在地域、产业中的配置问题。

人力资源开发利用是优化配置的目的。确保人力资源的优化配置、实现人员的合理流动、改善人力资源环境,才能有效的激活和放大企业人力资源的潜力,使人力资源所固有的潜力才能得到充分的发挥,有利于迅速提升企业其竞争力,促进地区市场机制和市场体系的日趋成熟,带动当地经济飞速发展。

(1)采取相应政策促进人员合理流动。人力资源的优化配置也需要有相应的配套政策,并形成制度化,从地区角度要求建立人力资源的市场化机制,通过良性市场竞争促进人员的合理流动,健全社会保障制度等;从企业角度主要是要建立绩效考评体系、培训体系、企业文化体系、晋升制度及程序、岗位制度等。

(2)导入市场竞争机制优化配置手段。竞争机制是市场对人才资源配置的基础作用。竞争机制的本意是通过优胜劣汰,公平竞争,从而达到提高人才资源配置效益,优化人才资源配置的结果。人才资源的竞争,既有人才为谋求理想职业岗位而进行的竞争,也有用人单位之间为择优选用人才而展开的竞争。

(3)加强政府宏观调控改善配置环境。优胜劣汰,适者生存是这个社会发展的必然规律。企业的外部环境主要有宏观环境和行业环境二种。在宏观环境中,要把眼光拓展到整个世界,视眼要开阔。行业环境对企业人力资源配置力非常重要,因此要找准其行业里的关键能力,把企业人力资源配置力与行业关键能力相匹配。

(1)公开公正地选择人才。企业应基于企业发展战略,根据以人力资源供需分析和以低成本、高效率利用人力资源为目标的人力资源规划,进行人才的招聘和选拔。建立一套科学的人才选拔机制,逐步实行公开招聘、竞争上岗、合同管理,使人员能进能出、职位能上能下,真正做到“能者上、平者让、庸者下”。

(2)加强人力资源的培训工作。企业员工作为市场竞争的主体和企业的.灵魂,要适应日新月异的现代科技发展,要参与激烈的市场竞争,必须具备全面的素质和竞争能力,而严格、科学、系统、不间断的教育培训,是提升员工自身素质,挖掘潜在资源的有效手段,为实现人力资源配置提供资源保障。

(3)量才录用以合理使用人才。首先,建立合理的人才激励机制。其次,建立科学的人才评价机制。再次,创新人才流动机制与动态人才管理机制。进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制,疏通各种人才流动渠道,探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。

(4)提高收入以留住优秀人才。为此,一是在分配制度上要探索建立以保护知识产权为核心的分配机制。要鼓励科技人员、经营者靠科技创新,靠专利、靠经营致富;二是要使人力资本的投入与所获报酬相匹配。在市场经济条件下,劳动者是根据收入最大化原则来选择自身发展方式的。

当今世界,科技进步日新月异,人才资源在经济竞争中越来越具有决定性意义。无论是经济发达地区还是经济发展地区都注重对人才的争夺,但仅仅积累人力资源的数量是不够的,还必须进行人力资源的合理开发利用和优化配置,这样才能促进、企业区域乃至国家经济的快速发展。

参考文献:

[1]郭绍芳:浅论人力资源开发[j].理论探索,2005,(3):62~65。

[2]邓小平文选(第二卷)[m].北京:人民出版社,1993:146~148。

[4]姚裕群:人力资源开发与管理概论[m].北京:高等教育出版社,2003:24。

人力资源档案表篇十

鉴于社会信息化水平的不断提高,于是人们对档案资源的价值进行了重新的认知。档案资源的价值重大这一观念也被大众所接受。档案资源是社会主义建设事业环节中不可缺少的重要资源,其真正开发利用程度会关系影响到档案事业以及社会主义建设事业的整体进程和成效。所以,怎样加强档案资源的开发利用工作,探讨其最大程度地实现档案信息资源的优化共享,无疑就成为当今档案管理工作的重点和核心。

2.1案利用内容与社会大环境联系日益紧密。

随着经济发展和改革开放这个呼喊声日益强盛,社会大环境默许只要是为了经济建设服务,档案馆的一切内部档案信息资源可以调动。开发利用档案信息,不仅仅要为经济建设提供优质满意的服务,还要在保障人们的利益、丰富人们的文化生活等方面发挥作用。

2.2案利用面日益广泛。

随着公民利用档案意识的日益增强,以及档案开放力度的加大,到档案馆查阅档案的人员越来越多,诸如机关政要、企业单位、学校教育机构、科研工作人员以及留学生、港澳台同胞、侨胞等社会多个层面。这就要求查阅的档案内容要关系到社会时代的变革、历史史实、政治内容、经济要领、文化知识、科研数据、人事等各方面的内容。

2.3殊载体档案利用率日益提高。

因为人们对生动、形象、直观的实物档案以及声像档案更容易接受和感兴趣,所以实物档案和声像档案在档案开发利用中占有特殊的地位和具有特殊的价值,也使得各界工作人员和利用者对其越来越看重。

3、档案编研工作——大事记、组织沿革等。

3.1组织机构沿革的相关概况。

组织沿革是记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的一种档案参考资料。组织沿革的内容一般包括:单位、地区、专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况;单位名称的改变、地址迁移、成立、合并以及撤销时间;权范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情职况、内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革的分类:单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革。

组织沿革的体例:按系列分述、按编年分述、按阶段分述。

3.2大事记大致有以下三种体裁:

1、编年体式。即按年月日的时间先后顺序编写的大事记。

2、纪事本末体式。即以事件的发生、发展和结束的始末为纲,编写成短文或条目,再按时间先后顺序排列。

3、编年纪事本末体式。即将按时序记载与按事件始末记载的方法结合编写成的大事记,兼具编年体式和纪事本末体式两种大事记的长处,并可弥补两者短处。

人力资源档案表篇十一

在已经度过的20xx年中,我们公司的业绩取得了长远的进步,我们公司人力资源部工作也是在公司领导的领导下,取得了业绩和管理上的巨大进步。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。

20xx年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设;不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,吸收国内外最新人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。

截至20xx年x月x日员工数173人,其中办公室8人,财务部5人,售后部17人,采购部15人,销售中心40人,批发部20人,人力资源部3人,储运部26人,计划运输部12人。在所有人中,正副总经理3人,财务经理1人,办公室主任1人,部门经理8人,部门主管4人。员工126人,主管以上管理人员占总人数的11.9%,员工占总人数的88.1%。

根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。员工手册等制度的完善已经纳入20xx年工作计划当中。除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合公司的实际情况,明细了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善公司的人力资源管理制度。基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。

为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作,加强人工成本控制,根据精干、高效的原则,各部门结合公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下:

1、业务部门按业绩、营业额、毛利等指标进行定岗定员;

2、非业务部门按公司下达的任务、工作量等指标进行定岗定员。

五、为适应战略和员工个人发展需要,大力加强培训工作。

为了不断增强公司的竞争实力,提高员工素质和能力,满足公司及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。在培训规划与协调方面做了相应的工作,但公司整体层面上的专题(知识普及性)培训和酒店各班组内部员工的培训需要加强。

1、通过精心组织,认真做好各类培训工作。

2、各部日常培训工作效果显著。

4、通过新员工培训快速让新员工适应工作,完成从非职业人到职业人的转型很重要,可以为公司节省很多时间和资源成本。人力资源部根据公司实际情况拟定了新员工入职培训计划,具体内容包括公司概况、规章制度、消防知识及服务礼仪等几大部分,通过培训与学习,使新员工从意识上开始转型,并了解现代工作所需的态度、能力,为新员工快速适应新的工作环境以及尽快掌握工作所需的知识技能打下了良好基础。

人力资源档案表篇十二

人力资源管理与人事档案管理工作之间有着密切的联系,人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分,其可以促进人力资源管理活动的顺利开展,通常情况下,企业可以通过人事档案来查找员工的具体资料,了解每个员工的情况。而人事档案则记录了每个员工的资料,是承载员工各项信息的载体,人力资源管理的各项活动也是人事档案内容的主要来源,两者之间是相互依赖的关系。

2.1提高企业内外部员工的整体质量。

企业内部的人力资源招聘工作主要包含了内部招聘和外部招聘两个方面,内部招聘主要是从企业内部员工中招聘选择所需人才,外部招聘是从社会和高校招聘企业需要的人才。但是在企业内部员工招聘中,经常会出现企业员工不管应聘人员的专业和资质,随意招聘自己老乡和校友的情况,这在很大程度上降低了企业员工的整体素质,影响了企业的内部管理。但是企业通过人事档案管理工作,可以对员工的档案资料进行统一的分析,以合理安排人事招聘人员,避免任用与招聘地区和高校相关的员工,以保障企业员工的质量。除此之外,在实施企业内部招聘时,企业还应该分析员工的档案资料,以为内部员工的选拔提供重要依据。

2.2帮助企业进行人力资源规划。

人事档案中包含了企业内部人才结构、人才水平以及人才数量等方面的信息资料,通过人事档案的整理工作,可以为企业分类企业人才,帮助企业了解人类资源的存量和具体信息。比如,人事档案管理部门对企业内部员工退休和流动情况的分析,可以让企业人力资源管理工作及时把握企业的人才流动情况,以为企业的未来发展提供重要的参考信息。由此可见,人事档案管理工作可以帮助企业更好的规划企业内部人力资源,促进企业未来更好的发展。

2.3帮助企业更针对性的实施培训。

员工培训是企业内部运行的重要组成部分,企业要想让员工培训获得所需的效果,就必须了解每个员工的工作需要,以提高员工培训的针对性。为此,通过人事档案管理工作,企业可以了解每个员工的教育背景、年龄等,对于年轻的企业员工,企业可以对其进行新知识的培训,对于年龄较大的员工,对知识培训的抵触情绪较大,对此,企业可以对其进行健康保健培训,以充分调动他们的工作积极性。

2.4促进企业跨地域文化管理。

企业员工来自不同的地域,会给企业带来不同的地域文化,为此,在企业管理中,企业应该注意了解和分析每个员工的地域文化,促进企业跨地域文化的管理,帮助企业员工之间相互了解,避免出现文化冲突。人事档案管理工作可以对员工的工作经历和籍贯等进行分类,相关工作人员可以对每个员工的'文化特质进行分析,并对员工在未来工作中可能遇到的冲突问题进行预测,提出解决方案。比如,企业可以安排不同文化背景的员工进行沟通合作,让他们在工作中加强沟通,促进员工与员工之间的合作,提高企业的内部凝聚力。

2.5对员工采取有针对性的激励手段。

员工的档案内容,可以帮助企业人力资源管理工作者详细了解每个企业员工的工作需求。马斯洛在需求层次理论中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。也就是说,每个人都有自身的不同需求,不同的人对自身的需求层次也各不相同,对企业来说,只有通过对员工档案资料的详细分析,才能了解每个员工的现实需要,以更有针对性的采取各种激励手段,激发员工的工作热情。

三、结语。

人事档案管理工作在企业人力资源管理中有着十分重要的作用,其中人事档案管理资料的价值主要体现在档案的具体利用上,档案管理人员通过对档案资料的整理、分析,帮助人力资源管理部门更好的实施人力管理工作,促进企业内部员工的工作积极性。为此,在未来的企业发展中,必须充分重视人事档案管理工作的重要性,并通过利用各类先进的信息技术,对档案资料进行科学的归纳管理,让人事档案管理工作更科学,以更好的促进企业的人力资源管理工作。

参考文献:。

[1]张海滨.从中日人事档案管理的比较看我国人事档案管理的前景[j].山西财经大学学报.(s4)。

[2]张兰月.档案工作中的知识管理分析[j].河南职工医学院学报.(02)。

[3]罗剑丽.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考[j].科技情报开发与经济.(35)。

人力资源档案表篇十三

20xx年,是人力资源部收获的一年。是人力资源管理从事务性管理迈向现代人力资源管理真正转型的一年。我部在集团公司领导的正确领导下、在开发区相关部门的正确指导下、在公司各部门的大力支持下、在部门全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标及“团结、务实、开拓、创新的企业精神,勤奋学习,积极工作,同心协力,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。现将20xx年工作总结:

现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化网-互联网文秘资源网,让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人事管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。这次培训历时一个月,参加培训人数40xxxx人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过xx节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。

在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学习、积累、总结、提高;“专业勤奋;“82的工作、学习理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学习型企业的深刻含义,积极学习了“三个代表的重要思想,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时。也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。

今年,为了实现公司利益的化,针对我们旅*业在不同的季节、不同的岗位有不同的人力需求情况,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。

继续秉承“团结、务实、开拓、创新的企业精神,将下一年度的工作设计。

1、制定《集团公司工资制度改革方案》,通过后组织实施。

2、完成职工工龄确定工作。

3、建立绩效考核评估方案并组织实施。

4、干部、技术人员信息台帐。

20xx年的诸多良好因素必将成为我们集团公司快发展、大发展的催化剂,在感悟着过去的一年的点点滴滴中,我部全体员工必将踏实的迈出坚实的脚步,让人力资源管理工作真正成为企业发展的基石。

人力资源年度工作总结|人力资源年终工作总结|人力资源个人工作总结。

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