无论是在学校还是在职场,报告都是一种常见的书面表达形式。在撰写报告时,需要采用简明扼要的语言,并避免使用过多的行话或专业术语。小编为您提供了一些报告模板和写作指导,希望能对您的报告写作有所帮助。
教学秘书的报告写作指南篇一
进一步规范毕业设计工作,加强了毕业设计工作的过程管理,规范了毕业设计、毕业答辩和毕业生档案的建档工作。201x届学生的毕业环节,无论从评审标准,审核严格度上都比往届有所提高,有力的保证了。
毕业论文。
2、协助领导组织师。
在院领导的带领下继续加强国家级教学团队“无机非金属材料专业主干课程教学团队”的建设工作,组织“化学基础课程教学团队”申报省级教学团队,“环境工程教学团队”申报校级教学团队。
同时,身处窗口部门,我努力营造“热情、轻松、和谐”的工作氛围,事无巨细,虚心细致,微笑待人,传递快乐,力争将繁杂、琐细的办公流程转化为简单、愉悦的工作经历。
二、女工工作方面。
调查报告。
《材料学院女教职工发展状况与女工工作建议》获20xx年度女职工工作论文比赛三等奖。
三、教学管理研究方面。
作为教学管理人员,参与获校级教学成果一、二等奖各一项,完成省级教改项目一项、参与校级教改项目四项,校级多媒体课程项目一项。以第一作者发表教改论文3篇,学术论文2篇。
过去的一年,是学习的一年,也是成长的一年,虽然在领导和同志们的支持和帮助下,工作得以顺利开展,但我自身还是存在很大的不足,在今后的工作中,我要克服自身弱点,加紧学习,充实自我,牢记宗旨,服务师生,为材料学院的发展奉献微薄之力。
我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。
通过这一段时间的工作,我认识到还有许多不足,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
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教学秘书的报告写作指南篇二
各位领导、同事们:
大家早上好!本人于20xx年8月份有幸被选调到文成体育局担任秘书及文书工作。在这里,首先感谢大家对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够尽快熟悉环境,进入工作角色。一年多来,我虚心学习、严于律己,坚持做好本职工作。下面我将自己的学习、工作情况向大家做一简要汇报。
进了体育门,就要了解体育,钻研体育。面对新的工作岗位,我一方面认真学习党的十七届五中、六中全会精神及县委县政府提出的各项会议精神,通过多看新闻、报纸、报告等方式来提高自身写作水平;另一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和体育专业知识,积极参加体育现场裁判等工作来锻炼自己的实际工作能力,树立做好本职工作的信心和决心。
一是认真做好领导讲话、报告及文件、通知的起草撰写工作。如体育馆工程峻工典礼、中美篮球对抗赛、全民万人健身跑等重大活动的文字材料起草工作,及时提交领导审阅,让工作顺利开展。在今年体育创强县工作中,先是认真学习创强相关资料,让自己了解创强的条件,怎样创强及创强的台账整理,紧接着加班加点出台体育创强相关实施意见、工作分工等文件方案的拟稿,配合各科室进行创强培训资料的准备工作。同时积极主动做好年终党建考核、廉政建设考核等各项考核资料的整理,较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是精心做好收发文登记工作。从我接手第一份文件起,我就进行手工登记与电脑输入双重管理归档,及时送达领导批阅,办理结果登记等,并且通过空闲时间整理归档了08.09.10年三年的文件,让自己更认识体育、了解体育、也让每一份文件查起来快捷方便。三是积极配合办公室主任做好接待工作。对每一位来局办事人员都能笑脸相迎,认真回答问题,对于不能作答的问题,及时请示领导,为维护全局良好的工作秩序贡献自己微薄之力。
四是主动做好办公室其他杂事项。牢固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好办公室日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,如电话通知会议、寄送文件、办公用品采购及发放等工作,积极主动,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到最好。
一年来,在大家的指导帮助下,自己做了一些力所能及的`工作,但还存在一些不足,如体育专业知识不够丰富等。在今后的工作中,本人一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,提高自身价值,迎接更大挑战;二是继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,尊重领导,团结同志,共同把工作做好。三是强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位领导和同事们在以后的工作中能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后争取更大的进步。谢谢大家!
教学秘书的报告写作指南篇三
大学是有教学秘书的岗位的哦,一学期结束了,教学秘书需要对自己的工作进行一个。
在学院以教学工作为中心工作的大环境下,我一直树立为教学中心工作服务的理念,协助主任、专业主任,履行以下工作现职责:
(1)协助专业主任进行教学计划管理、教学大纲编制,并依据教学计划指派教学任务;。
(2)协助完成新专业培养计划的编制工作;。
(3)学生学籍管理与成绩管理;。
(4)组织学生期末的选课及开学初的补选课工作、考务工作的组织与管理;。
(5)协调日常教师调串课、补课工作;。
(6)协助专业主任进行教材征订工作;。
(7)教学实践环节的落实与管理;。
(8)组织在校生完成英语四、六级、计算机二级考试、职业技能等报名工作;。
(9)毕业生的毕业资格审查工作;。
(10)教学工作量与其他教学工作量的统计与计算;。
(12)协助对教学各个环节质量管理监控的执行与协调工作;。
(13)负责与院办、人事处、财务处、设备处、网络中心等部门沟通并共同完成的其他工作。
作为教学秘书,我深知教学工作的重要性;同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性强,而且工作量很大。在繁重、琐碎的工作中,都离不开老师们对我工作的支持,借此机会,向大家表示感谢。随着工作阅历的增加,我也逐渐的成长。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不断学习业务理论知识,以五勤(眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤)来要求自己,在履行工作职责时想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈,以便能高水平、高质量的完成各项工作。谢谢。
一年来,在领导和同事们的关心支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下:
一、思想方面。
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。
不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习,对xx大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识,对全面建设小康社会的目标更加充满信心,同时坚定了实践“三个代表”,把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面。
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行。
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作。
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。
此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
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在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算。
做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作。
201x届毕业生的。
毕业论文。
工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,研究学院文件,总结各个阶段的经验,及时发现其中的问题,并与教务处积极沟通。为确保我系201x届毕业生的论文工作顺利完成,我系于201x年5月15日召开毕业答辩准备会。我系800余名毕业生于201x年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。答辩后,我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文,于201x年5月26日进行二次答辩。821名毕业生全部顺利毕业。
(五)201x级新生学籍核对。
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作安排宣传到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。我系落实工作人员责任制,安排专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)20xx级培养方案录入、上报下学期开课计划。
根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对201x-201x学年第二学期、201x-201x学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审。
根据教务处《关于201x届学生毕业资格预审的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日对20xx届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、仔细的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准,并将初审结果于201x年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作,使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻体会到教学秘书的职责所在。作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。在了解教学秘书的。
岗位职责。
和有关教学管理的。
规章制度。
的同时,要虚心请教。每学期的排课和期末考试安排等,都事先征求老师们的意见,和教学主任一起反复几次试排,尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。平时主动向老师们请教,了解各年级的教学计划,课程设置情况。
根据教学主任的安排,征求学生对开设专业选修课的意见和建议,及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教,及时解决出现的问题,协调好与各相关部门的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。
如果自己对某些规定或制度不清楚,不能一推了之,而是把问题记下来,找到答案后,给老师或学生一个满意的答复。三是“细心”。每学期排好课后都要反复检查,仔细核对,不能出现任何问题。学生的成绩登录更要及时准确,每个班每一门课的成绩录入计算机后,都要认真检查,以免出现错登、漏登,给学生造成不必要的麻烦。学生的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成,不留下问题,给今后的工作带来麻烦。
平时注意保存好每一份原始材料。例如,学生成绩单、原始试卷、补考成绩;系里有关教学方面的改革意见、申请报告;参加各种会议的通知及审批原件等等,这些材料除应交给主管部门以外,要给自己系里留下备份,以备今后核查。常规的工作是有规律的,到什么时间该做什么事情要心中有数,不用提醒、督促,主动去做。处理一些临时的工作要及时,不要拖拉。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加批评教育,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的能力得到锻炼和增强。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
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教学秘书的报告写作指南篇四
我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院_级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。
我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。
本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。
在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。
教学秘书的报告写作指南篇五
时间过得真快,转眼间,我到贵公司实习已经一个多月了,再过几天,我的实习也将结束。最后的这几天,也该是盘点一下自己这段实习得失情况的时候了。这个时候,我已经知道由于自己的种种不足表现,已经不能再在贵公司继续工作下去了。这是我最大的遗憾,也算是对我工作表现的一次警示,在这里,我不能怨恨别人,只怪自己的能力有限,不能胜任贵公司的这个岗位。不过仍要感谢贵公司能给我这样一次机会,谢谢x董,写谢x所,也谢谢办公室!
通过这段时间的实习,我发现自己有很多地方都需要学习,这些东西正是我再学校里所无法学到的。刚来的时候,我的老师就告诉我,要我好好的表现,不能丢了咱们公司的脸。这句话一直记在心里,在这期间,我也非常认真,努力地实践着这句话,别人吩咐的事认真及时的完成,领导要求的稿件,迅速整理出来,要写的演讲稿,也多渠道的收集资料,争取能写出更专业更好的文章,一切都是那么用心负责的去完成,希望能以出色的表现获得领导的认可,不辜负老师的殷切期望。然而,终究由于自己的能力有限,不能圆满的完成各项任务,同时也暴露出自身的很多缺点:做事踏实却不够用心,用心却不够专业,老实却不够老城……记得一句话:人生的路是在不断的跌倒中走出来的。或许这句话真的很有道理,但我却希望这样的跌倒能再少一些。但由于资质较浅,今后的跌倒可能会更多,也可能会更重。感谢贵公司,让我更早的认识到了这一点,也感谢贵公司,让我及时的转变了自己的想法。今后的道路会更加崎岖,也更加难走,但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理准备。在公司表现的种种不足,正是自己以后宝贵的经验。
出于对贵公司的关心,我想在此对办公室的工作现状提几点意见,这些是我实习间所碰到的问题,希望能对贵公司有点参考价值。
一、现代文秘要专业,更要全面。
或许我来到贵公司的时间很短,对许多工作还不了解,所以不能做太多的事情。但是,总有一种这样的感觉在我脑海中闪现:文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。固然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应该是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得非常重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是希望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同。这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于贵公司这样的民企来说,这点也应该更重视,更需要。
二、办公室工作要细,更要勤。
办公室对于企业来说,相当于一个后备军库。所有的文件从这里出发,所有的文件也从这里收回。对于每件事,办公室人员都要细心,仔细认真检查。办公室的事较杂,也比较繁。但不能因此而将其他事包括应该做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比办公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种咨询的电话和传真,他们整天都忙得停不下来歇一下。一次告诉他们接收一家公司传真时,几个人同时请求我帮他们接受一下。看他们忙碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应该要团结点,具有一种团队精神,有些忙如果说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表办公室,更部代表公司,有些事情是办公室所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有很多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次原因,我不知道为什么,但有点我想可以肯定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应该是只要原因吧!
三、办公室工作要化难为易,更要化繁为简。
以上几点意见只是我个人一点想法,不知对贵公司是否有用。
最后,仍要感谢公司领导对我的关心和支持,谢谢了!
教学秘书的报告写作指南篇六
按照学校的安排,我接受了暑假的实习工作。注重在实习阶段对所学的秘书理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是秘书工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。秘书人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,秘书人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的'原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有确切性。确切,是对工作质量的要求。秘书管理的确切性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。秘书管理的确切性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要确切,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是确切,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。秘书管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
五、实习体会。
通过实习,我对秘书工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,秘书工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格秘书人员。
教学秘书的报告写作指南篇七
实习目的:了解并实际操作秘书相关日常事务的处理,掌握秘书公文写作、收发文件、档案归类整理及档案的日常维护、日常事务接等秘书日常事务。
实习的主要内容。
(一)档案归类整理、日常维护。
在这次的实习中,我有幸能够到公司的档案部进行两天的档案实习。而我在档案部的实习的主要工作是学会档案的档案收集与处理的程序与方法,以及日常的档案借阅及日常维护工作进行的。
公司的档案整理的原则是:
1、整理档案必须保持文件之间有机的历史联系。文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
(1)文件在来源方面的联系。文件是以一定的.内部组织机构,有机地形成的,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
(2)文件在时间方面的联系。形成档案的内部组织机构的具体活动,都有一定的过程和阶段性,因而使文件之间具有自然的时间联系。
(3)文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中,为了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联系。
(4)文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形式,包括它的内部形式和外部形式两方面:种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文件之间一定联系。
2、整理档案应当充分利用原有的整理基础。
(1)充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
(2)在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。因此,在进行档案的收集时,除了之前已整理好的相关从事档案及相关内外部资料外。主要是对针对近两个月来公司组织内部进行的人员调整及开展的各项活动的相关资料,与公司有业务往来的相关单位之间的各种资料及文件。
在工作中,我认真的按照公司档案整理的原则开展工作。并认真地听取了,档案管理员的关于档案日常保管及维护讲解。
在档案维护过程中要做到以下几点:
(1)一般一周一小查,一月一大查,如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时,应及时采取有效的措施补救。
(2)档案库房有防盗、防火、防虫、防光、防潮、防霉、防尘、防高温等安全设施,保持适当的温度(16—26℃为宜)和适当的湿度(相对湿度45—60%为宜)。保持库房整齐清洁,搞好经常性的卫生。
(3)在搬动档案时,要尽量减少档案的磨损和污染。档案库房严禁吸烟和存放易燃物品。非档案工作人员,未经同意,不得擅自进入库房。档案工作人员要加强责任心,下班前要检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好,方可离去。
(二)公文写作及收发文件。
公文写作对于秘书工作来说是一件常事,要做一名合格的秘书工作人员是必须掌握的一项基本技能。实习期间在领导的指导下,我的公文写作水平有了明显的提高。特别是在做会议记录时,我的速记能力有了大幅度的提高。在速记时,能够抓住要点,用相对简明的语言表达出主题及中心,不写废话较好的运用了速记符号进行速记。让我记忆犹新的是写通知时,领导要写的是一份关于用电安全的通知,要求在通知中写出相关的用电安全常识及要点。在拟写这样一个通知时,当时我的忽略了有关事项的排序问题,并在格式上有所欠妥。在给领导检查时,领导严正的指出了我的错误,并提出了一些修改意见及告诉我一些相关的写作技巧。这让我受益匪浅,更坚定了我要不断学习本专业知识,不断提高自身专业素养的决心。
相对于公文的写作,收发文件是一项比较简单的工作,但是也相对程序也多了不少。收文时,首先要分清来文机构及秘密等级、紧急程度。其次是做好来文的登记,公司有电脑中,有一个来文登记的软件,只要一一做好相应的记录就可以了。最后是来文的归案。整个过程并不复杂,只要用心,够细心就能把工作做好。而发文的工作也相对是更简单的了,在公文打印好之后,只要按照一定的要求用相应的方式发出,并与相关的单位或是部门核实好,就可以了。
(三)接待工作。
在工作中,会时常有来自各个单位领导或是个人来到公司进行有关的方面的咨询,或是各相关的业务往来。进行这方面的工作接待,也是秘书日常工作中的一个重要组成部分。在工作中,我发现了以下几点并做了以下的总结:
1、面接待扎仪。级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。个人来访,接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。
2、话接待礼仪。
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
3、见时的礼仪。到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
(四)总结。
这三个多月的实习,我学会了很多,也懂得了很多。还记得刚开始,我都没调整好自己的位置和心态,所以,很不习惯。要让自己坚持下去,不能半途而废的。我觉得,并没有多少不平凡的事可以做,但是,如果要把每一件平凡的事情做得好了,就是不平凡。所以,应该趁着这个难得的机会多学一点,多努力一点。这样所学来的知识才识真正属于自己的。虚心请教是做好工作的前提,实习是走上社会的第一步,实习可以积累工作经验,而虚心请教是积累工作经验最直接的途径,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虚心地请同事,在他们耐心的教导中我不断走向成熟,也积累起一定的工作经验。学习不能光靠舒舒服服地坐在课室里听老师讲理论,还要走出课室,抛开重重的书本,走向社会去学习。因为,外面的世界无限大,那里有很多在书里学不到的宝贵知识,况且书本知识也是来源于实践,理论知识就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异,知识需要不断拓宽。因此,我们更应学习——工作——再学习,发掘自己的实力,寻找我们的理想,实现我们的理想。
教学秘书的报告写作指南篇八
20xx年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人实习以来的工作情况报告如下。
一、学习方面。
虽然我从事过文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知作为一位秘书如果没有扎实的理论知识作为基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的`强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年x月x日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面。
我作为行政专业的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度。
我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算。
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
教学秘书的报告写作指南篇九
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用,是院(系)领导的得力助手,是联系院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对保证正常教学秩序,顺利实施教学计划,提高教学质量至关重要。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革进一步深化的形势下,如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。
教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书,协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职工作的前提。
要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基本原则,即及时有序,客观准确,坚持原则,兢兢业业,当好参谋助手。
及时有序是指注重实效,工作要分先后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急教师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,否则会导致教学秩序紊乱,发生错漏,要提高工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。
客观准确,就是要实事求是,准确无误,特别是学生成绩,教学工作量一定要做到客观准确,绝对避免差错。
坚持原则,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,以及其他违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持原则。
怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“xxx”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
(一)具备较强的协调和沟通能力。
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
教学秘书的报告写作指南篇十
转眼间,来到学校半年度已过去,回顾过去的半年时间,在您和lily的带领下,我在工作中所负责的主要是学校的相关行政管理方面的细节工作,半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,还存在着很多问题与差距,主要是以下几点:
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
系教学秘书工作总结参考。
教学秘书的报告写作指南篇十一
本学期,应用外语系xx级商务英语本科层次的两个专业方向班(商务翻译、进出口贸易)开设了《秘书学与秘书实务》,到目前为止,已经结束了课程的教学任务。按照学期教学计划的安排,进行了期末考查,从学生的成绩来看,是呈正态分布的。通过回顾一学期的教学工作,有收获也有不足,现就此课程的教学情况作一全面的总结。
秘书实务是一门以秘书和秘书工作的一般规律为研究对象的课程,它以理论为指导,重在实践操作,培养学生将来从事秘书工作所必备的基本素质和基本技能,体现知识性、实践性和技能性的统一。作为本科层次学生的专业必修课程,《秘书学与秘书实务》是第一次开设,面对的学生是06商英的99位本科生。这些学生的情况是:在大一、大二的两年时间内,断断续续参加过广交会或者进行过短期的专业实习,而且大多数学生已经实习过商务秘书的岗位工作。对秘书工作有过不同程度的接触,所以,在教学中:首先在选择教材时,反复比较,最后选择了《现代秘书实务》这本重实践轻理论的教材。其次,我采取因材施教的方式,将教材中关于秘书学的大量理论知识进行浓缩,本课程共分7章。第一章讲授秘书与秘书的角色;第二章讲授秘书的工作原则与悟性;第三章讲授秘书与领导的关系处理;第四章讲授秘书的工作艺术;第五章讲授秘书的“办文”工作;第六章讲授秘书的“办会”工作;第七章讲授秘书的“办事”工作。按照模块分的话,共有十几个模块的内容。根据学生的实际,我只安排了一次课的时间介绍理论知识,从第二次上课开始就转入秘书实务的学习。由于该课程的全部课时是32个课时,在这么有限的时间内完成秘书实务多达十几个模块的教学内容困难很大,我根据对学生的调查和了解企业商务秘书的工作实际,结合教学大纲中的重点、难点要求,对教材内容进行了大胆的整合:将秘书写作、商务谈判等内容略去,因为《应用文写作》的内容与其有重复,学生的专业选修课程中有《商务谈判》开设,而将秘书礼仪、办公室设备维护与使用、发文收文等内容作为学生自学的内容。将重要实务部分——会务工作、办文工作、办公室管理、秘书接待、沟通与协调、信息的处理、会展事务、各种仪式的操作等作为必要且重点讲解的内容。经过这样的取舍后,哪些内容该掌握、哪些内容该了解、哪些内容该自学等等就一目了然了。学生也非常明确课程的内容结构和各部分的教学要求,在之后的教学中师生的配合很默契。
秘书教学法,我认为首选案例教学法。本学期,在有限的学时内完成教学内容,我的经验是首先熟读教材,根据重点难点,精心设计案例,在教学过程中,将课程内容的教学变成解决案例问题的过程。每一节课解决一个秘书实务领域的问题,通过解决这个问题,启发学生触类旁通掌握类似问题的解决方法,从而掌握秘书实务的技能。通过本学期的教学实践,发现了案例教学法有很多的功能,这些功能的充分发挥,对实现教学目标有重要的意义。具体来说有:
一是突出案例教学中鲜明的目的性。这个目的主要就是培养学生的独立工作能力。这个“工作能力”有着广泛的内涵,概括了学生今后秘书职业生涯中所需的一切主要能力,包括自学能力(比如会务工作:快速阅读、做札记、抓要点、列提纲、查资料、演绎与归纳、计算等),解决问题的能力(比如协调工作:发现与抓住问题、分清轻重主次、分析原因、拟定针对性的各种解决方案、权衡与抉择、总结与评估等),人际交往能力(比如接待工作:书面与口头表达、辩论与听取、组织与管理等)等各方面。可以说,案例学习全过程的每一环节,从案例预习到最后呈交书面报告,无不贯彻着各自独特然而却很明确的教学目的性。这种教学目的性不但反映在单个案例的学习中,而且实际上却是经过精心选择、用心安排的案例学习活动,在反复的分析与判断实践中,会举一反三,由此及彼,经过不断对比、归纳、思考、领悟,会建立起一套独特的、于自己特别适合和有效的思维与工作体系(包括程序、方法、手段、基本观点、价值观等)。毕业以后走上工作岗位,多能在讨论中口若悬河,头头是道,见解精辟,语惊四座。学校中传授的知识再多、再先进,到实践中也会不足,也会过时;而在案例分析中领悟出的有效工作体系,却能受用无穷,终身得益。“为将之道,存乎于心。”这种可意会不可言传的独特财富,正是长期学习与实践中勤学苦思的宝贵心得。
二是强调案例的高度拟真性。为学生的今后秘书工作实践制造了工作模型,也就是说,案例十分接近真实情况。一旦以后碰到与案例相近、相似的问题,即可套用此模型予以解决。比如:接待工作的讲解,我就为学生制作了5个模型(预约接待、非预约接待、对等接待、高规格接待、低规格接待),方便简洁实用。使学生在今后的秘书实务工作中有据可依,有现成的“公式”可以套用。
三是重视案例教学法对学生潜能的开发性。案例教学可以引导学生的想象力、创造力、自主的工作能力。案例中的问题往往若隐若现,并不太明确;信息的提供也往往是含蓄的、零乱的,一些数据、素材需要作一定加工、演算、推导,才能直接供使用。因为真实的生活中正是这样,谁来把信息替你搜集、加工、整理得有条不紊,万事俱备,只要你最后点头呢?这种能力是必不可少的。还有就是,进行秘书工作所“必需”的有用信息,案例中却不一定都有。这不是编者的疏忽,而是因为现实中的工作判定,往往是在信息不完全条件下做出的。缺了必要信息,就要做估计、假设与判断,这就带来了不确定性与风险。秘书人员要估计了风险于收获的可能性大小,权衡利弊,果断地决定取舍的能力。案例教学正是要培养这种能力。虽然案例是尽量拟真的,但现实中还是有虚有实,藏头去尾,一捆乱麻,以迫使你去观察、思考、分析、整理、假设、判断、比较、决定。这些能力的锻炼,也正是秘书人员职业责任性与职业敏感的培训。
四是体现案例的教育价值。案例研究法为培养秘书人员的理论能力提供了一条重要途径,对案例的分析则更是对秘书工作人员自身理论水平的检验。用一定的理论与方法来关照自己的经历,发别人所不能发,见别人所不能见。尤其是通过对失败性秘书工作案例的学习,还能使秘书人员保持清醒头脑,居安思危。在现实生活中,人们经常好了创疤忘了疼,甚至重犯前人的错误。如果将以前一些错误的或失败的秘书工作及其后果制成一个个具体案例,经常用来教育秘书人员,前车之覆,后车之鉴,时刻警醒,严格自律,就能做到少犯错误尤其是类似错误,体现了教育价值。
五是贯彻以学生为主导的教学方式。案例教学本质上来说是一种参与式教学,它要求学生课前仔细阅读案例,了解其相关情节,查找有关资料,撰写书面分析报告,为课堂讨论作准备,课后要为下次讨论作准备。课堂讨论中,学生要将自己的分析成果表达出来,并对别人的看法发表意见。这一系列环节最大限度地调动了学生的积极性、主动性和创造性。课堂的讨论,也可以检验所学理论,加深对有关理论的理解。我们所学的秘书学理论,通常是别人概括或引进国外的,它是否具有普通的正确性,是否适用于现实的秘书工作,需要实践、需要有力的例证。秘书工作案例虽不能说等于实践,但是,跟现行教材相比,它更接近现实,它将一些现实的问题引入秘书工作的原则、格言中,使学生能通过案例的学习,一方面加深对秘书工作原理的正确性认识,另一方面会帮助他们推翻或修正人们所普通接受的一些理论,并在此基础上提出自己的假设和概括。
本学期的教学,我始终坚持为学生专业服务的宗旨,突出培养学生对秘书工作的敏感性。这一方面,还是利用案例的教学形式,一方面,学生通过大量案例的学习,了解了秘书工作过程中诸多复杂因素及其相互作用,从中学到了在复杂多变的现实中,如何去把握全局、抓住矛盾、解决冲突、作出判断、执行决策的能力,尽管这还是一种感性认识,但这种感性认识的长期积累将使他们对秘书工作现实变得愈来愈敏感;另一方面,在案例教学中,学生为解决案例的问题,不得不投入到现实生活的情境当中,由此而接触到各种各样的复杂现实,了解到现实中多种多样的变化因素不会永远静止不动,彼此之间的相对强度和重要性也不会一成不变。因此,经过秘书工作案例研究培训的学生,一旦置于实践中,他就会对周围诸多因素产生一种相当的敏感,他会很快地进入秘书角色和很好地履行其职责。
《秘书学与秘书实务》是一门实践性很强的课程,教学中除了大量的案例设计、讨论之外,还应该有真实的模拟操作环节。需要在实训场室进行真刀真枪的演练,但是由于课时安排的原因,无法进行试验、实习等环节。整个教学过程都还是“纸上谈兵”,所以,教学中最大的不足是缺乏实际训练。另外,秘书实务需要动手操作,不合适大班或合班上课的方式,而本学期的合班上课,使得实训部分的内容没有落到实处,只是“动口没动手”,教学效果肯定大打折扣。再者,秘书实务是个大系统的工作,包罗很多内容,而课时的安排太有限,只能是对秘书事务领域的工作内容作初步的探讨,无法进行深入的研究。
教学秘书的报告写作指南篇十二
今年社保局成立以来,在区委、区政府及局党委的正确领导下,领导班子坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,以学习宣传贯彻十六届五中、六中全会精神为主线,以“为党委政府分忧,为职工群众解难”为宗旨,紧紧围绕“促缴、保发、扩面、严管”八字工作方针,大力加强领导班子和干部队伍建设,加强党建、党风廉政和精神文明建设,各项社会保险工作取得了显著成绩。现将今年来工作报告如下:
今年社保局成立以来,坚持把“团结、务实、创新、廉洁”作为领导班子建设的总要求,不断加强领导干部理论学习、强化民主集中制建设、抓好党风廉政教育、切实改进思想作风和工作作风,领导班子和干部队伍建设取得了一定的成效。
(一)加强理论学习,统一思想认识,提高班子成员的政治敏锐性和鉴别力。坚持周五学习制度,在学习中落实好“第一责任人”的责任,一把手亲自研究布置领导班子的理论学习,制定了全年的学习计划和学习内容,采取读书、研讨等形式,并把学习情况列入民主生活会内容。在理论学习中,我们突出学习重点,统一思想认识,深入学习科学发展观和十六届五中、六中全会精神。通过深入系统地学习,领导干部的政治敏锐性和鉴别力得到进一步提高。
(二)强化民主集中制建设,增强领导班子的凝聚力和战斗力。民主集中制是领导班子建设的根本制度。我们保持和发扬建设全局团结拼搏、能打硬仗的良好作风,着力在提高班子的凝聚力、战斗力上下功夫。在日常工作和党内生活中,班子成员自觉遵守党的组织原则,从“班长”到成员,都能够把自己置于党组织管理之内,自觉做到大事讲原则,小事讲风格,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。不凭个人义气,不耍个人脾气,不搞一言堂,自觉维护领导班子在干部职工中的良好形象。班子成员上互相学习,互相帮助,互相监督,互相促进,工作上互相支持,利益上互相谦让,感情上互相尊重。都坚持做到领导班子集体研究,保证了各项决策的民主性和科学性。
(三)加大党风廉政建设力度,提高领导班子廉洁自律能力。我们始终把党风廉政建设工作纳入社会保险工作的重要日程,统筹兼顾,协调运作,突出抓好“两个统一”,完善党风廉政建设工作的领导机制和工作机制。
一是统一思想认识。我局通过深入学习了中央和省、市、区委关于党风兼政建设的文件以及区委、区政府与区劳动局党委签订的《20xx年度基层党委党风廉政建设和反腐败工作责任书》,提高对党风廉政建设和反腐败工作重要意义的认识,一致认为党风廉政建设和反腐败工作是凝聚党心、民心、密切党群干群关系的重要举措,是从严治党、从严治政、从严治队的必然要求,也是廉洁奉公、廉政勤政的重要保证,必须引起高度重视,切实加强对干部队伍特别对领导干部的严格教育、管理和监督,不折不扣地完成好党风廉政建设和反腐败工作任务目标。
二是统一领导责任。认真落实“一把手负总责、分管领导各负其责”的党风廉政建设责任制,局党支部书记是社保局党委党风廉政建设第一责任人,对全局工作负总责,局属各科室负责人是本单位廉政建设第一责任,对本科室负总责,为此成立了党风廉政建设领导小组,由党支部书记任组长,支部付书记为副组长,各科室负责人为成员。这样形成了一把手亲自抓,分工领导靠上抓,分工明确、责任分明,事事有人抓、处处有人管,一级抓一级、层层抓落实的`工作格局。
社会保险工作,涉及到职工群众切身利益。我们始终把兑现服务承诺,把党和政府对职工群众的关心落到实处,把为参保人员服务作为我们永恒的天职。
一是讲究工作艺术,灵活运用政策,方便职工和广大参保人员。
二是实行社会保险“一票征缴”。在行政服务大厅,实行企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险统一登记、统一申报、统一缴费、统一稽核检查,为广大参保人员提供“一站式”服务。
三是推行公开承诺时限服务制。将社会普遍关心的社会保险政策法规、工作内容、办事程序、服务标准、办事结果等向社会公开承诺,明确办理时限、实行限时办结。
各项保险费3766万元,同比增收800万元。其中企业养老保险1901万元,生育保险51万元,机关事业养老保险1229万元;失业保险108万元,医疗保险466万元,农村保险11万元。为9000余名机关企事业离退休人员发放养老金3337万元。其中企业发放1325万元,机关事业发放20xx万元。支付医疗保险金780万元。企业、机关离退休人员养老金社会化发放率继续保持100%;,充分地发挥了社会保险“安全网”、“稳定器”作用。
我局领导班子在班子建设和工作开展等方面尽管取得了一定的成绩,但与区委、区政府的要求和群众的期望相比,还存在着一定的差距,主要表现在:
一是一些党员干部的理论学习不够深入,协调指导工作的能力和管理事务的水平有待更进一步提高。
二是一些干部的思想观念、工作方法、工作作风与加快构建和谐社会建设尚有一定差距,服务效率、服务质量和服务水平需要进一步提高,干部职工的综合素质需要进一步加强等。
三是群众关心的一些难点、热点问题的解决同群众的愿望还有一定的距离。主要是下岗失业人员增多,对社会保险认识不足,扩面征缴困难,各项工作需进一步加强。
今后,我们要继续坚持以科学发展观统揽全局,坚持“为党委政府分忧,为职工群众解难”的宗旨,坚持“促缴、保发、扩面、严管”八字工作方针,进一步加强领导班子建设,内强素质,外树形象,强化凝聚力,发挥整体合力,切实加强能力建设,切实维护我区社会和谐稳定,使保险工作再上新台阶,达到新高度,实现又好又快发展,为促进全区经济发展和社会和谐建功立业。
教学秘书的报告写作指南篇十三
教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,我在做书工作时,事事细心,务必做到少出差错。
教学秘书是系部主任的助手。系部主任教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。所以,在工作中我及时收拾整顿各类信息,为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
在教务管理工作中,我主要负责组织、落实各项教学工作,系部主任的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
二、工作存在的问题。
因教学秘书工作性质所致,所以在工作有时会漏报信息、并且教学秘书的工作繁琐,所以在工作中往往会出现错误。有时通知了的事情来不及或忘记督促完成,已造成教学工作的延误。
工作时间短,对工作的熟悉度还不够。
努力的方向。
在以后的工作中,务必加强业务的熟练度,在工作中务必精益求精,以便完成好每一件工作。
教学秘书的报告写作指南篇十四
时光如水,岁月如梭,转眼间,本人的秘书部部长职务就要到任。在任职期间,本人尽心尽责带领秘书部完成部门工作。以下是秘书部2010-2011学年工作汇报。
在柳恒建主席的指导下,本届秘书部文档整理工作有了一套完整的体系,文档整理与团学联部长例会相挂钩。在每次团学联例会的前三天,秘书部会通知并提醒各个部门上交近两周部门的工作相关文档;收齐文档资料后秘书部会对应部门和时间将文档进行整理和存档;在团学联例会开始前秘书部将把两周各部门的工作内容和材料作为会议资料上交给主席团。最后秘书部还将团学联各部门所有活动资料打印成纸质材料,按部门和时间存放到701团学联办公室。
月月评和班长例会是同时进行的,这两者的结合使得的情况能及时的反映到各班级,从而使各班能更好的分析和总结自己班级的长短处,做出最及时的调整。在这一年的工作中,基本发挥了月月评和班长例会设立的初衷。不仅将团学联与学院各班级精密联系起来,而且增加了两者之间的交流,使团学联走进了平常学生心中;其次,通过对各班级的量化管理,使得学院对各班级的了解有了一个更深入的层次,加强了学院对班级的管理;再则,通过评比工作,使得各个班级参加各类活动的积极性有了较大提高,对同学的发展起到了一个良好的促进作用;另外,对部分部门的工作起到了一定的协助作用,例如体育部的出操情况,组织部的五四评优,招标部的招标活动等等。
本届秘书部共举办过两个特色活动。其一是“关注大学女生学习工作问题”主题讲座,我们邀请到学校心理研究所的老师为我院各年级到场女生进行一系列指导,使处在迷茫期的女生有了职业生涯的目标。其二是“信工院普通话大赛”,虽然比赛与大一的考试相冲突,对活动的开展有较大的影响,但是总体上比赛还是很精彩的。
除了以上工作外,秘书部还负责很多其他琐碎的事情,如:秘书部会将团学联例会内容进行记录并写成简报向全院同学汇报;团学联内部聚会活动经费由秘书部负责收集;各班班长信息由秘书部整理并制作成通讯录;学院下达的很多工作又秘书部负责通知或组织。
教学秘书的报告写作指南篇十五
领导秘书工作总结领导秘书工作总结范文领导秘书工作总结领导秘书年终工作总结。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓--理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了xxx理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
教学秘书的报告写作指南篇十六
各位领导,教师们,大家好!
时间转瞬即逝,一眨眼又到了年末。回顾一年来的工作,觉得收获很多。现将一学年的工作总结如下:
一、政治思想。
爱国爱党,积极上进,参加了学院组织的发展对象短期集中培训班,获“优秀学员”称号。遵守学校各项规章制度,服从学校安排,热爱本职工作,遵守教师的行为规范和管理规范,在言行举止上做到为人师表。
二、二课管理。
本年度组织了2300多人次14各项目的的二课培训工作,组织了800多人次的ug考证工作,组织了近100人的对外培训、考证工作,完成了二课理论考试、实践考试的组织工作,及时完成二课成绩的整理、二课资料的归档、证书发放等工作。在二课管理上注重日常的管理,经常到培训地点检查上课情况,检查老师的备课笔记及考勤记录等,在学期期中进行二课教学学生座谈会,听取学生对二课教学的感想和意见,并把这些意见及时反馈给相关老师,对于数控车、铣及加工中心的培训,在每组培训结束时进行抽考,对于车工、钳工的培训实行了教考分离,学生考核的成绩,作为老师质量考核的依据之一。通过加强管理,经过老师们的共同努力,学生对二课培训满意率有所提高。
三、毕业设计管理。
根据教务处对毕业设计要求,与相关老师共同制定了本系“毕业设计管理规定(试行)”,使我系的毕业设计管理更加规范化、合理化,上半年完成了13个班级的毕业设计管理工作,毕业设计资料已整理归档。本学期有14班进行毕业设计,毕业设计的检查等管理工作也在进行之中。
四、日常管理。
做到每周实践课程网上提醒,每周编制实践课程安排表给教务处,与相关老师组织安排实践课程教考分离,期末收集实践课程教学资料等。完成了07-08-2学期机械系校历的编制。完成了选修课程的管理工装。在学期末与相关老师组织了“机械系教师技能大赛”,并获成功。
五、班主任工作。
上半年担任数控0521班班主任,在该班毕业就业工作中成绩突出,获机械系“就业工作先进个人”称号。下半年接管了机制0632班班主任,为管理号这个班级,收集该班的学习、生活、同学之间关系等材料,做到心中有“数”,对班上出现的问题能及时解决,组织学生学习学院规章制度,通过教育——心理辅导——再教育的方法,使我班班风、学风呈现出好的事态。在学风建设月“主题班会”设计方案比赛活动中,机制0632班“明礼诚信”教育的主题班会设计方案获比赛一等奖。
六、教学方面。
担任了设备0531、0532班《通用机械设备》和精机0631、0632班《机械制造工艺及装备》的教学任务,担任了《通用机械设备》和《机械制造工艺及装备》强化班的辅导,上半年完成了机制04g2班30人的毕业设计指导工作,下半年担任了机制0534班毕业设计答辩组组长,并负责15人的毕业设计指导,参加各项教研活动。在教学过程中,认真充分备课,及时批改作业,和教研室的同事们研究教学内容,为了提高教学效果,制作了多媒体课件,经常和学生交流沟通,寻找比较好的教学方法。事业心和责任感较强,完成了各项教学任务。
修订了《通用机械设备》的教学大纲,参与实验室的建设,到企业购买15套工装夹具,对《机械制造工艺与装备》特色课程进行了立项,并在做前期准备工作。
七、课题方面。
参与高等教育出版社《机械制造基础》教材的编制,写了一篇论文《平衡剃齿剃齿刀的设计》,在机械工人杂志第9期上发表。参与宜兴威尔斯通公司陶瓷管加工专机的研制。
八、存在问题及打算。
在管理上要采取办法,提高效率。在教学上多钻研,在特色课程及教材方面下功夫,以后要注意结合自身教科研实际,在论文数量、质量上有一定提高。
本人在新的一年将加强自身修养,虚心向大家学习,努力学习各种教育法规和教育著作,提高自己的业务水平,完成系部交给的各项工作。最后,祝各位领导、全体老师新年吉祥。谢谢大家!
教学秘书的报告写作指南篇十七
2017秘书年度工作总结行政秘书年度工作总结。
12月办公室秘书年度工作总结经理秘书年度个人工作总结范文。
我喜欢这里的工作,新学期又来了两个新秘书,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。
我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。
本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。
在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
xx年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要的年终工作总结。
秘书工作要求有较强的文表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料x份,文件x份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。
本人于#入公司,任经理秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况。
虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
教学秘书的报告写作指南篇十八
我是来自计算机一班的,今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:“我要竞选团总支秘书部部长。”我在这里郑重承诺:“我将尽全力完成系领导和同学们交给我的任务,使团总支成为一个现在的积极团体,成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。”我已经在秘书部工作了近一年的时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好秘书部各成员之间的关系,怎样处理好秘书部与其他部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任团总支秘书部部长一职,并且有能力把团总支发扬光大。
我性格文静沉稳,实事求是,而秘书部负责日常纪检,生活等各部门的量化加减分,并通知给各个班级,这正是要我这样实事求是的人才能胜任。我细心认真,一丝不苟,而秘书部整理团总支文档和各部门资料,做好团总支例会会议记录和考勤工作,这也正是我的用武之地。我思维严密,头脑灵活,而秘书部协助各部门举办活动,了解活动具体情况,并辅助团总支各项工作的展开,做好会议纪录和通讯稿的写作,这正是尽我之才之地。
我随和大气,从善如流,而做为秘书部部长,要做好组织工作,随时和部员调好关系,并和领导其他部门多做沟通,这正是为我量身打造的。我不是为了干而干,而是从心底喜欢这份工作,这样不但不会觉得工作是种负担,反而感觉每每做完心中都会有一种感动。假如我当上了团总支秘书部部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情:要进一步提高,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。假如我当上了团总支秘书部部长我要改革团总支的体制。真正的做到“优胜劣汰:,做到”日日清,周周结“,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把团总支工作做好而努力。
开展各成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大团总支的影响及权威。假如我当上了团总支秘书部部长,我将以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学们服务,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。
在团总支利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把团总支打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
我会用自己的表现告诉每一个人,我不会让你们失望。这里没有华丽的辞藻,没有激烈的言语,我相信,工作是交给有能力的人的,是金子永远都会发亮,是千里马总会被伯乐相中。