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管理信息系统案例篇一
高校的国有资产是保证我国高等教育学校发展的重要物质基础,尤其是近几年以来,政府对高等教育的投入力度越来越大,各个高校的办学规模也在不断扩大,资产增长金额也越来越大,其构成也日趋复杂,这给管理带来很大的困难,因此,对于高校的国有资产管理也就提出了更高的要求,按照目前各个高校对国有资产管理的现状来看,使用信息化管理程序是众多高校选择的重点管理手段,因此,开发出符合高校自身条件的管理系统是目前工作的重点。
二、高校国有资产信息管理系统在现代管理中的作用。
在现代化的管理中高校国有资产的管理是非常重要的一个部分,在资产信息化的管理过程中,从计划采购到报废,资产的各个使用过程,都有信息化的作用,也为资产使用的每一个阶段提供了可靠的依据。
1.能够有效地避免国有资产的.流失,保证资产的产值。多年以来,不管是高校还是国有企业,对于资产的管理都不够严谨,资产流失现象非常的严重,除去某些客观的因素以外,管理方式的落后也是导致国有资产流失的重要因素,因此,完善国有资产管理手段也成为管理工作的重点。
2.利用信息管理系统能够实现资源的科学共享,提高利用效率。目前,我国对于国有资产的管理更多的是注重资产的所有权,对于管理的考核也是强调保管好,因此应用了很多高精尖的仪器设备进行管理,但是,这样做资产的利用率就会下降,更不用谈共享的问题。3.使用信息管理系统有助于实现资产的动态管理,降低资产的占用率,更好的做到物尽其用,使资产能够在有限的使用年限里更多发挥其价值,从而降低本学成本,提高办学效率。
根据教育部对资产信息系统(二期)设计了几种不同的实施方案,并分析了每种的方案的优缺点。
1.完全沿用并升级财政部资产管理信息系统。
这种方案的管理方式是,有全校统一的部署,根据学校管理部门的不同职责进行分级分权的管理模式。这种方案的优点是,能够完全满足相关部门对于资产管理的要求,而且教育部要求的资产日常管理以及申报事项等都在系统内,比较完整。缺点是,如果完全使用这种新的系统,要想结合学校自身不同的状态就会很难,而且新的系统和老系统的差别较大,需要进行适应。
2.完全采取接口开发的模式。
使用这种方案,高校可以根据教育部对信息系统接口的要求,联合信息系统的开发人员进行接口的开发测试和日常维护,资产的日常管理就可以使用原有的系统,而其他事项的办理就要到要求的资产信息系统(二期)进行办理。这种方案的优点是高校不用更换新的系统而且成本低,便于接收。缺点是,需要请专业的开发人员进行接口的开发,学校要自行协调三方的需求。
3.部署财政部资产管理信息系统,其他多个资产管理信息系统定期上传数据。
高校国有资产管理控制的方式:由学校统一填报申请报表以及注意事项,申报的部门应该进行完善的部署,财政部应该进行信息系统二期的审查,实现全学校资产数据的统计、资产数据报表的填报、资产管理信息系统的日常维护等;学校各管理部门应该定期进行资产数据的统计,并将统计好的数据按照一定的格式要求上传到管理信息系统中,并更新数据管理信息系统,依据相应的管理职责拥有报备、报批等相应的事务办理的权限。这样管理的优势是,可以实现对全学校国有资产数据的统一管理,这样既可以满足教育部门对学校国有资产管理的要求,又可以防止各资产管理部门更换信息系统,保证数据的有效性。但是这样的管理方式存在一定的缺陷,就是不能实现资产数据的实时更新,并且在数据迁移的过程中造成数据与原数据不一致。设计的第一种方案和适应用于单一使用信息管理系统的高校,第二种方案就比价适用于单一使用其他管理系统的高校,而第三种方案就比较折中,适用于分散使用教育部要求的信息管理系统和其他系统的高校。
四、提高高校国有资产网络信息化管理方法。
1.建立高校国有资产信息网络。
高校国有资产管理是一项非常繁琐而且涉及非常广的工作。现阶段,高校的办学投入越来越多,国有资产的管理工作也会越来大,面对各种不同的管理设备,以及教育部门提供的办学条件,建立更适合高校资产管理的网络。就能够实现对大量信息的科学化管理,从而对信息管理做出科学的决策,使国有资产发挥出最大的使用效果。
2.运用web方式,实现内部资产网络管理。
为了充分利用校内互联网平台资源,高校资产微观管理行为的实现应当运用现代化手段,实现资产管理的快捷高效和信息共享的功能。因此在高校资产管理信息化平台中应当细化资产微观管理模块,运用web方式,实现计划申报、预算编列、招标采购、资产增加、调拨和报废处置等环节网上管理目标。各个高校都要设立资产管理专用服务器,对外实现与教育厅主服务器定时或实时数据交换,对内实现校内院系部处部门与学校主服务器之间数据交换。从而真正实现省属高校资产管理从宏观监督到微观管理的网络化和实时化。
五、结束语。
总而言之,高校应该抓住国家重点管理国有资产的机遇,从根本上完善高校国有资产管理的制度,提高对国有资产管理的认识,根据高校自身的特点,结合多年来管理资产的经验以及目前对资产管理的新要求,建立一套符合要求的信息管理系统,充分运用信息化的合理手段加强对国有资产的管理力度,提高高校国有资产的使用率。
参考文献:。
管理信息系统案例篇二
1、能够正确运用系统设计的过程与方法,复习、巩固系统设计知识,提高系统设计实践能力。
2、熟悉功能结构图设计、代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档及程序编写。
3、进一步树立正确的系统设计、实施思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
1、根据前述实验系统分析内容,进行系统设计。包括功能结构图设计、代码设计、数据存储设计、信息系统流程图设计、输入输出设计等。
2、根据面向对象方法,绘制系统的详细设计类模型图。
3、在计算机上实现上述内容,完成一个实用、可运行的管理信息系统。
(一)系统功能模块设计。鉴于以上各项功能要求,将该系统划分为以下六个模块:
1、图书信息模块。对图书的基本信息进行录入、删除、修改以前信息和进行简单查询功能。
2、查询检索模块。可对书目的基本信息进行检索,其查询条件可以是按分类检索;也可以是按照作者名、图书名称或出版社进行检索。同时,也可对读者的基本信息进行检索,查阅其借阅信息。
3、读者管理模块。对读者的基本信息进行录入管理,可自动生成会员代号,可自动记录会员的借阅信息。
4、数据维护模块。可对数据库中的各项基本数据信息进行数据备份和数据恢复,并可实现数据备份文件存贮路径的自由选择。
5、报表输出模块。对图书的基本信息、会员的基本信息、会员的借阅信息等数据可按照查询条件的不同按要求打印输出。
6、帮助模块。可以提供关于图书管理信息系统各项操作的详细帮助信息,并可实现对不同操作的定点帮助提示。
管理信息系统案例篇三
摘要:随着社会的不断发展和对服务型政府角色的定位,这就要求地方高校对行政管理专业的人才培养也在不断提高。虽然目前行政管理专业课程教学改革中有了一定新的变化,但还存在着许多的问题,因此为了当前社会发展的需要,在行政管理专业的课程教学改革中,进一步完善案例教学法,保证学生的主体地位,从而提高案例教学的质量,充分的培养学生创新精神与实践能力是一个值得我们深思的重大问题。
管理信息系统案例篇四
论文摘要:本文针对管理信息系统的课程特点及国内高校管理信息系统课程教学中普遍存在的问题,探索基于案例教学法的管理信息系统教学模式,提出了一些改革方法和措施,意在使学生能够全面理解管理信息系统的教学内容,更好地掌握管理信息系统开发过程中系统分析、系统设计的基本技能。
目前,为适应管理信息化的大趋势,我国企业急需大量的掌握现代信息技术的复合型信息管理人才。高校作为培养人才的中心,开始强化管理信息系统(managementinformationsystem,mis)的教学。mis是一门集管理科学与信息技术等多学科知识为一体的课程,计算机信息技术的迅猛发展与管理组织结构的发展变化极大地促进了mis理论、技术与方法的发展,从而给mis的教学[1]提出了更高的要求。
案例教学法(casemethod)是一种以案例为基础的教学法。
一、管理信息系统课程特点。
(一)理论性。mis课程涉及管理学、运筹学以及计算机等相关课程的内容,学生在学习过程中必须有比较扎实的理论基础。
(二)实践性。mis课程一般在教学和学习过程中,将理论知识与实践应用相结合,开发中小型实用的mis。
(三)综合性。从广义上说,mis是一个对组织进行全面管理的综合系统。mis综合的意义在于产生更高层次的管理信息,为管理决策服务。
(四)交叉性。mis作为一门新的学科,是以计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科为理论基础,已经成为一个有特色的边缘学科。
二、我国高校mis课程教学中普遍存在的问题。
(一)教学内容陈旧,需引入mis学科前沿知识。主要表现为,mis学科基础理论中涉及的技术方法落后,那些已经随着科技发展失去原有价值的内容,仍然在教学内容中占有很大篇幅,而那些mis学科前沿的新技术、新知识,却没有被纳入教学之中。
(二)教学内容没有区分专业。目前,mis课程教学存在不同专业使用相同教材,分配相同授课时间,教学大纲定位不当等问题。如工程类专业要求学生的系统开发能力较强,经管类专业则要求学生整体把握[3]和应用mis的综合能力强。
(三)缺乏管理信息系统案例与软件的结合。在管理信息系统教学中,由于多方面的原因,对学生动手能力的训练比较少,即使有一些训练,也是在虚拟题课题下所开发的'非常简单的系统模型。
(四)缺乏开发工具和案例式教学。管理信息系统的开发有很多好的开发工具,如visualc++,visualbasic,,java等。而教学中由于实验环节没有跟上,使得理论不能真正运用到实践中,学生对这门课程的学习仍然感到内容较抽象、空洞。
(一)注重引入新技术和新知识的案例教学内容。在教学过程中,教师要注重通过互联网、报刊杂志等精心挑选或适当编写教学案例,从中引入基本概念方法和模型,使学生理解并掌握所学的知识点。这里,尤其要注重将学科前沿的新技术、新知识纳入教学之中。
(二)将案例分析同课堂讨论式教学相结合。在每章的主要内容讲授完以后,老师可以给出一些有争议的议题,让学生查找资料、进行思考,安排一定的课时,进行大课或小组讨论,并进行引导、提示和点评,这样实行启发式教学,提高学生学习的主动性和参与性。
(三)案例教学和理论教学紧密结合。通过根据课堂教学需要而设计的一些模拟生产管理问题的案例,以教师为主导,让学生在一个特定情况下,结合理论发现问题、分析问题、解决问题。
(四)案例教学中注重学生能力的培养。在具体的教学过程中,可以通过以下几种途径来提高学生的综合能力:
三是发散性思维方法。针对教学内容确定选题,然后请学生从多角度、多方位进行研讨。
(五)针对不同专业,采用不同的案例教学。mis的教学对不同专业的学生要求是不一样的。要求信管专业的学生以一个信息系统的设计者角色来学习,不仅要了解mis的基本理论和发展趋势,而且必须熟知mis的分析、设计、实施和评价的原理和方法并付诸应用;而对非信管专业的学生,则是以一个信息系统用户的角度来学习,一般要求学生掌握mis的基本理论、信息系统的开发过程、设计方法等几方面的内容。
(六)基于案例教学的实践环节设计。为了促使学生利用管理信息系统基础理论解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力,课程的实践教学可采用课程设计的方式进行。在学期末修完课程的同时,要求学生拿出一个中小型企业管理信息系统,这样,才能真正达到理论联系实际的教学效果。
四、结束语。
案例教学法应用的好坏将直接影响到学生对mis课程理论体系的理解,甚至影响到学生毕业设计课题的开发能力。而目前国内管理系统案例教学,尚未建立起门类齐全的高质量教学案例库。我们需要进一步促进学术沟通和经验交流,提高案例教学资源的共享程度,为创新合作搭建广阔的平台,从而为mis的案例教学工作提供更好的资源。
参考文献:
管理信息系统案例篇五
理解管理信息系统的组成和结构,管理信息系统的分类,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用。
能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档;查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
(5)总结并阐述你对管理信息系统的理解;
(6)结合自己的生活学习实际,拟定一个管理信息系统应用项目。
中国石油化工集团公司,sinopecgroup的管理信息系统应用案例。
中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。该系统运行在各层单位财务核算部门,通过不同档次的服务器构架起总部与各炼油、化工分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各油田分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各省(市)、地、县石油公司的财务管理逻辑网三条主干网络,以实现符合国际会计准则的财务管理核算、科学决策和在线查询、对帐体系。
中国石化财务管理信息系统采用客户机/服务器结构,服务器主要处理网络用户的请求并完成数据的处理统计,因此对服务器可用性、可靠性上提出了极高的要求,以保证数据的完整性和系统连续运作的能力;要求服务器具有强大的处理能力,以实现前端用户的流畅访问和本地数据的迅速统计处理;同时服务器应具有一定的扩展能力,以便用户能够根据业务的增长方便地升级系统。
(2)功能特点:
浪潮服务器事业部根据用户的需求,推荐用户采用netline720r服务器搭建整个网络系统,此次浪潮有330多台netline720r服务器入驻中国石油化工股份有限公司,为中石化信息化建设搭建起稳固的平台。
(3)案例所采用的技术及其分类:
netline720r支持最新的intelpiiicoppermine处理器,可扩展为双cpu,内存最大可扩展到2gbeccsdram,为用户提供强大的处理能力;具有10个热拔插硬盘空间和4个固定硬盘位置,满足用户的海量存储;利用热拔插硬盘和raid技术,保证了数据的完整性;采用raid技术、ecc内存、冗余风扇等多种冗余容错技术,提高了系统的可用性、可靠性和稳定性。
运行效果。
到目前为止,整个系统运行稳定,为中国石化公司的财务管理和会计核算工作提供优良的计算平台,并为其高层决策提供了科学、准确、快捷的服务。
组织的全部活动中存在着各式各样的信息流,不同的信息流用于控制不同的活动。几个信息流联系组织在一起,服务于同类的控制和管理目的,就形成基于信息流的网络系统。
通过参与做一个了解的系统来加深对知识的学习,充分体会它在实际中的应用。
老师表示感谢!也感谢本组成员对本人的关心和帮助。因为本系统所涉及的内容非常广泛并且比较复杂,加上时间的仓促,尽管本组竭尽全力来保证系统的可靠性和完善性,但是还有一些不足之处,恳请老师批评指正。
管理信息系统案例篇六
在教育改革中基础性、时代性、针对性的特点是我们一直强调的内容,而就国内行政管理专业教育而言,我们所培养的行政管理人才应是具有多学科知识背景的、创新精神与实践能力兼备的人才。要实现这一培养目标,毫无疑问,我们必须紧跟时代发展的步伐,适应全社会对高素质行政管理人才培养的客观需要,改革我们的教育方式和教学方法,建立科学的课程教学与人才培养体系。
(一)案例教学有利于发挥学生的主体作用。
管理学中的案例教学法是由美国哈佛大学商学院在20世纪代首创的。它是一种培养高素质、实用型和创新能力强的管理人才的教学方法,曾为美国企业管理人才的培养做出过重要的贡献。行政管理专业案例教学法,概括来说就是以公共管理案例为基础的教学方法,也就是说通过对公共事务具体管理中的情景描述和问题分析,从而根据案例让学生进一步思考,并给学生提供一个运用所学的理论知识与研究方法来解决实际政府管理中问题的途径,从而达到对原理的理解、概念的巩固、知识的深化、方法的巧用。通过案例教学的方法,给学生提供一个实际行政管理工作的经验,将行政管理专业学生置身于现实社会的环境之中,使其真正能让学生体验到行政管理实际运行过程中的各种复杂局面,进一步提高学生的有效决策能力、分析和解决复杂现实问题的能力。当然,这种能力的提高仅仅依靠老师的灌输式教学或填鸭式教学是难以实现的,这就要求我们老师必须通过案例教学的方法,充分发挥行政管理专业学生的主体作用,让行政管理专业学生能够身临在社会现实般的学习环境中去自我体验,自我感受,自我陶冶,自我提升。
(二)案例教学有利于激发学生的创造性思维。
目前,我国管理类专业教育的最大特点,基本上可以概括为重定义、轻实践,重理论、轻方法,重传授、轻参与的“结构式课堂教学”,这样的教学方法被称作为“黑板管理学”,导致行政管理专业学生中出现了高分低能、创新精神和实践能力的缺乏。与此形成鲜明对比的是,案例教学法是以尊重客观社会现实环境为前提,提倡理论与实践相结合,突出对实际管理问题分析与解决之策的理性思考。用于行政管理的教学案例,内容形式可以多种多样,例如有些决策导向或问题式案例,可以让学生提出解决问题的方法和建议。在这类案例教学中,学生者是主要参与者,即要求学生主动参与到问题的认定与问题的解决之中。例如还有些评估性或描述性的案例,针对行政管理中已经作出的某个决策方案或管理行为,要求学生从多个角度、多个层面来加以分析和思考,作出自己的评判,使学生要么从案例中得到一些启发,要么对这个决策方案或管理行为作出改进。案例教学在老师的启发和引导之下,学生通过自己积极独立的理性思考,迸发出思想的火花,进一步激发学生的创造性思维。
(三)案例教学有利于培养专业目标的实现。
案例教学作为一种互动式教学方法,能使学生主动积极地参与到课堂教学之中,学生各方面的潜能在教与学的互动过程中得到开发,从而激发学生学习的自觉性、主动性与创造性。更重要的是,行政管理专业采用案例教学方法,学生可以在教师的启发之下,变被动为主动,老师由课堂主导变引导,这样可以大大活跃课堂气氛,融洽师生关系,能够在一种愉悦的学习环境中,让学生通过对行政管理现实案例的分析,更好地理解和消化行政管理理论、知识与方法,并且能够得到更为灵活和熟练地运用,从而较为完美地实现“培养学生创新精神与实践能力”的教学目标。
二、目前行政管理专业案例教学中存在的主要问题与原因分析。
就目前行政管理专业案例教学来看,仍处于推广阶段,无论是教学手段、教学方法,还是人才培养模式都尚未成熟,离实现我国行政管理现代化、科学化、专业化目标对行政管理专业人才培养的要求还有一段距离,相对于国外行政管理专业教育发展迅速、成就显著的状况来说,还有相当的滞后性。其问题主要表现在:一是案例教学缺乏理论系统性的研究,尤其是对适合我国国情的行政管理专业案例教学方法的缺乏探索与创新;二是案例教学的教材大都内容陈旧、严重老化,没有及时更新;三是案例的编写与整理缺乏统一性、系统性和全面性,不能适应新时期行政管理专业案例教学的实际需要。究其原因在于:1.在行政管理专业教育中对采用案例教学方法的重要性还没有引起足够的重视;2.对从事案例教学的师资队伍关心不够、支持不够、使用不当;3.担任案例教学的教师本身素质有所欠缺,尤其是缺乏丰富的实际行政管理工作经验的积累;4.案例采集渠道单一,教学案例实用性不强;5.部分学生已习惯于被动接受理论的讲授,对案例教学方式的这种教学方式还不太适应,因而缺乏主动参与的精神、密切配合的热情和勇于创新的态度,在一定程度上阻碍了行政管理专业案例教学的开展,影响了案例教学的实际效果。
三、行政管理专业案例教学改革的对策建议。
(一)精心选择和编写案例。
行政管理案例,是对行政管理与社会公共事务管理实践中特定事件的真实描述,这就决定了行政管理案例具有范围内容,广泛丰富等特点。从教学的角度来看,对行政管理案例的选择与编写要突出以下几个基本特征:1.教学适用性。案例要具有教学的价值,即案例应作为教学的一个重要组成部分或环节,每一个案例都是学生在老师的启发之下能够运用所学基本原理与知识加以理解和分析的,而不能远离行政管理的实际需要,或是极大的超越了学生的知识范围。2.案例争论性。案例一定要能引起争论,行政管理专业教育的一个最主要目标就在于能够锻炼学生的分析问题和解决问题的能力,从这个角度来说,行政管理专业案例一定要能引起“冲突”,激发出不同的观点来思考和争论。3.案例启示性。行政管理专业案例要能对决策分析起启示作用。案例一般都是围绕决策问题来进行的,案例提出了行政管理人员或政策分析人员所面临的抉择困境,或者说必须要做出什么样的决定,但却不切实际的采取了什么行动或决策方案来告诉读者,进而需要迫使行政管理专业学生通过思考做出抉择。4.案例的创新性。行政管理专业案例要有较强的适应性和创新性。行政管理活动是一个动态活动过程,随着社会生产力的`发展,行政管理的理论和规律也在不断发展,必须不断适应环境的需要进行理论创新。因此案例的选择除适用教学需要外,还要适应社会的发展变化,那些过时、陈旧的案例,只会使学生感到枯燥、乏味。当然,案例的内容即案例所描述和反映的管理情境必须是真实可信的,同时又是合乎情理、合乎逻辑的,而不能胡编乱造,以免使学生走入“误区”。
(二)认真做好课前准备。
这包括教师与学生双方的课前准备。对教师来说,从事案例教学,既要有扎实的基础知识与理论功底,同时还需要广博的相关学科知识、丰富的社会实践经验和敏捷的思路,另外还必须掌握科学合理的教学方法与技巧。因此,老师在备课时,应对要讲解和分析的案例,事先对其时代背景、演变过程、内在矛盾及贯穿其中的主题思想了然于心,同时还要对案例所涉及的有关问题及分析、解决的思路作一番前瞻性的思索,以确保在课堂教学中能做到“胸有成竹”。对学生来说,学生首先要根据老师所布置的案例认真进行阅读,熟悉整个案例的主要内容;其次,要针对老师所提出的问题,通过各种方式认真查阅相关资料,写出案例分析报告的提纲或大致思路,做好讨论发言前的准备,而对于那些不明白的问题,学生可以在学习小组内共同探讨,提出解决问题的初步方案。只有教学双方都做好了充分准备,在案例的分析和讨论中才能形成“互动式”、“研讨式”的教学气氛,收到“教学相长”的效果。
(三)激发学生的创新潜能。
在案例教学中,教师要给学生充分发表自己意见的机会,并鼓励他们对不同观点进行争论。实际上,一堂好的案例分析课就是一次小型的学术探讨、交流活动,任课老师应当善于活跃课堂气氛,营造一种积极向上、探求真知的学术氛围,培养学生自主探讨问题、科学分析问题和认真解决问题的治学态度。在案例讨论中遇到学生提出的一些与社会现实有关的敏感问题,教师也不应当回避,但在原则问题上要坚持自己的立场;在具体问题分析上则要运用马克思主义辩证唯物主义与历史唯物主义的态度和方法,结合相关学科的基本原理,对之进行科学合理的分析和引导,以使其辨别真伪,鉴别善恶,坚持真理。如果遇到一些学术界有争议的问题,任课老师应该对当今学术界相关流派的观点做一个相对详细地介绍,以便于引导学生加以分析和对比,同时扩大学生的知识面,激发学生的创新潜能。案例教学的重点不是在于能不能从中找到正确答案,而是在于启发和引导学生得出自己的答案,在于培养学生的逻辑思维能力、分析问题能力和判断问题的能力,同时能运用所学知识处理和解决行政管理实际工作中错综复杂问题的能力。
(四)丰富教学形式。
行政管理专业案例教学在形式上除了采取以上“互动式”、“研讨式”等教学方式以外,还可以采取多媒体教学、双语教学、情景模拟教学、管理决策模拟教学等多种形式,使得整个案例教学更加直观形象,生动活泼,收到实效。比如可播放一些行政管理与公共部门管理实际运作过程中进行计划、组织、决策、协调、沟通等活动的影像片段,以深化学生对行政管理过程的了解;又如可以进行“外语原版教材汉语讲授”或“外语讲授,汉语讨论”式的案例教学,扩大学生视野,接触国际前沿理论,同时还了解国外行政管理中一些先进的方法与经验。还可组织学生去当地政府机关参观、考察,针对所学案例中的一些问题去与政府部门有关人员进行交流、座谈,以丰富的感性经验,提升理性认识。也可利用计算机房进行行政管理模拟决策和公共政策模型的分析,从而锻炼学生正确决策、制定计划、科学协调的能力,提高其从事实际管理工作的方法与技巧等。此外,还可通过设置专题讲座的方式,聘请一些有行政管理经验丰富实践经验的政府官员和公共部门管理人员来校设讲座,面对面与学生进行交流和沟通,共同对一些典型案例展开分析和讨论等。这样通过对行政管理专业案例教学方法、方式的不断探索和创新,积极推进行政管理专业案例教学改革,由文字型案例到多媒体型案例教学方式,由静态封闭的课堂讨论到动态开放的课内外交流,由课堂交流讨论到电脑设计仿真,由师生的双向沟通到公共管理团队的多向沟通,从而适应知识经济社会和信息化时代对高素质行政管理人才培养的需求,锤炼作为未来行政管理者的综合素质和创新能力。
(五)优化考核标准。
行政管理专业案例教学的目标主要是通过案例的学习和讨论,培养学生运用所学知识分析和解决实际问题的能力与技巧,为将来从事行政管理工作打下比较坚实的基础,因此其考核的标准应与教学目标相适应。笔者认为,行政管理专业案例的考试成绩可以从以下三个方面来进行综合评定:1.分析能力。即对案例中所反映和描述的问题能进行全面而深入的分析,案例报告的撰写能做到逻辑严密,思路清晰,文字表达清楚、流畅。2.决策能力。即在对案例进行正确分析的基础上能拟定出科学合理的决策方案,考虑的因素比较周全,决策的依据有一定的说服力,所拟定的方案切实可行。3.创新能力。即想象力的丰富奔放,简洁的精辟与独到,洞察力的深透,理论与实际的结合比较紧密,对所学原理、知识与方法运用娴熟,驾驭能力强。因此,案例考核评价的标准不应是“死”的,而应是“活”的,对行政管理案例应允许多解,但并不要求必须是唯一解。在对学生评分时,主要是看他案例分析的思路是否清晰严密,得出的结论是否前后呼应,看他在文字上的表述是否完整流畅,看他在理论与实际相结合的层面上是否有所创新。当然,给学生考试用的案例不应是教材上现成的案例,而是通过老师搜集有关材料,结合公共管理工作的实际,按照教学大纲和考试大纲的要求及考核标准,精心编写出来的,这也就避免了学生考前突击记案例、背笔记以应付考试的弊病,真正体现出了案例教学的宗旨和功能,有利于全面提高学生的综合素质和实际应用能力。
四、结束语。
我国的行政管理专业教育正面临着新的机遇和挑战,全面建设社会主义小康社会的伟大目标也对行政管理干部队伍提出了更高、更新的要求。要求我们必须根据现实挑战及未来需要,在行政管理专业的课程体系、教学内容与培养方式等方面结合地方体制特点大胆改革,勇于探索,锐意创新,做到能够真正服务于地方,打造地方特色的行政管理专业,从而提高行政管理专业人才的竞争力。
参考文献:
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管理信息系统案例篇七
摘要:随着我国新课程改革的实施,高中的政治的学科教学地位有所提高。做好思想政治教学,对于学生政治观念的建立以及价值观的形成有着重要的意义。在高中的政治教学中,教师应当引导学生关心国家大事,积极了解国家的政治形势,学会观察社会时局。通过政治教学,将学生培养成为具有较强社会责任感的社会主义接班人,有利于教学意义的扩大。但是,传统的政治教学模式影响了学生的政治学习兴趣,加强案例教学法的应用,会给予高中的政治教学新的活力。
关键词:高中的政治;案例;应用;作用。
在教育事业快速进步的今天,高中的政治教学模式也在不断优化。高中的政治教学的目标在于促进学生身心健康发展,开阔学生的眼界,让学生在政治视角去认知社会。当代高中的政治教师应当打破传统教学模式的限制,接受更多创新型的政治教学方法。案例教学法具有较大的创新性,可以在丰富高中的政治教学内容的同时,给学生创设一个趣味性的政治课堂,有利于推动高中的政治教学质量提升。
一、高中的政治教学中案例教学法应用作用。
(一)有利于教学生动性提高。
利用案例教学法开展高中的政治教学,有利于学生生动形象地理解政治知识,并能快速掌握政治知识。传统的高中的政治课堂中,教师以讲授作为课堂教学的主要方式,学生对于学习内容的理解只停留在认知层次。认知层次的认知是单一且孤立的,是一种抽象认知。利用案例教学法开展高中的政治教学,可以有效调动学生的视觉与听觉,更能让课本政治知识与生活实践结合起来,有利于政治教学生动性的提高。
(二)有利于学生解决、分析问题能力养成。
案例在高中的政治课堂中的引入,必然是为了激发学生观察问题、提出问题、分析问题与解决问题能力的提高。案例教学法,给学生创新能力与问题解决能力的形成与发展提供了绝佳的机会。在案例教学中,学生作为学习的主体直接参与到学习活动中,自主地对案例内容进行分析,得到自己的结果。在分析、探究的过程中,学生的思维快速运转,思维能力得以提升,语言表达能力得到锻炼,分析与解决问题的能力更可以得到提高。
(三)有利于政治学习积极性提高。
高中的政治教学的内容较为深刻,理论教学会让学生觉得政治学习没有意思,过于枯燥。传统的课堂教学活动,不能调动学生的学习积极性。应用案例教学法开展教学,在教学过程中融入真实、生动的案例,会让学生有一种身临其境的感觉,促进学生政治学习兴趣的提高,在积极状态下接受新的政治学习内容。案例教学法的`应用,有利于促进课堂教学氛围的活跃,加强学生之间的交流与互动,让学生的能力得到展示,从而提高学生政治学习的积极性。
二、高中的政治教学中案例教学法应用方法。
案例教学法应用的重点在于,教师将案例引入中,运用案例促进学生思考,引导学生分析问题。用案例来加大师生之间的互动力度,促进学生注意力的集中以及课堂教学效率的提升。
(一)应用案例教学法,拓宽学生眼界。
政治学科,是一个没有边境的学科,政治学习,对于学生眼界的扩宽有着直接作用。将案例教学法应用于高中的政治教学,教师需要将政治课本中的内容与国内外的时政要闻联系在一起,促进学生通过政治学习去看世界。在教学中,教师不仅要将课本内容传递给学生,更要将社会时事作为检测手段,以考试的方式考察学生的政治能力,激发学生个性化的政治见解。对学生进行爱国主义教育,将中国人骄傲的事件作为案例引入课堂,会让学生找到民族自豪感,逐渐认可政治学习。比如,在讲解《世界文化的多样性》的时候,教师可以找一个切入点,像见面交际礼仪、节日礼仪、职场文化等,给学生展示范围内多样化的文化形式。在案例的呈现中,教师要引导学生建立起尊重文化、接受多样化文化的理念,促进政治教学情感目标的实现,扩展学生的眼界。在案例中,教师要特色突出中国文化,让学生受到传统文化的积极影响,在习得政治知识的同时,接受中华民族传统美德。
(二)应用案例教学法,活跃课堂氛围。
课堂氛围,对于课堂教学效率有着重要的影响。在案例教学法应用过程中,教师要积极引导学生针对案例内容进行思考,通过思维的活跃促进课堂教学氛围的活跃。教师不一定是案例的引入者,多引导学生开动脑筋,思考与学习主题相关的案例,可以加大课堂的不确定因素,提高学生的学习积极性。例如,在讲解《世界是普遍联系的》这一哲学内容的时候,教师就可以提出“世界是相互联系的,万物是相互联系的”这一观点,并让学生围绕这一观点去思考案例。一些学生提出“蝴蝶效应”,一些学生提出“人类生产与环境变化”,学生提出的案例往往更加新颖且具有时代性。学生自己提出的案例,必然是他们感兴趣的案例,利用这些案例进行政治知识的开发与分析,有利于课堂氛围的活跃,更能让学生成为学习活动中的主体。
(三)应用案例教学法,规范学生价值观。
高中阶段正是学生人生观与价值观形成的重要阶段。在高中的政治教学中,引导学生建立正确的人生观与价值观,是政治教育工作者的职责。在政治教学中,教师可以通过案例分析,让学生了解国家的发展与社会的进步,激发学生的社会责任感,从而规范个人价值观。例如,在讲解《我国公民的政治参与》的时候,针对“选举权”这一问题,教师要通过人大代表选举案例的分析,让学生意识到选举权的重要性,促进学生珍惜自己的选举权,明确社会责任感。综上所述,教学改革越深入,案例教学法在高中的政治教学中的积极作用就越明显。真实案例在教学活动中的融入,可以提高政治教学活动的趣味性,调动学生的政治学习兴趣,更有利于学生掌握政治知识。案例教学,让理论教学与社会实践得以结合,让学生的思维在政治课堂中运动起来。正确应用案例教学法开展教学,会让学生的政治思维全面发展。
参考文献:
[2]王卫英.案例教学法在高中的政治教学中的运用[j].才智,(18).
[3]王迎春,相伟.浅谈高中的政治教学中案例资源的多元化采集[j].教学与管理,(1).
[5]侯庆友.在高中的政治教学中运用案例教学法的体会[j].中国校外教育,(14)。
管理信息系统案例篇八
案例教学法(aeesudymeho)也叫实例教学法或个案教学法,它是在教师的精心策划和指导下,运用典型案例,将学生带入特定事件的场景进行案例分析,通过学生的独立思考或集体协作,进一步提高其识别、分析和解决某一具体问题的能力,同时培养正确的管理理念、工作作风、沟通能力和协作精神的教学方式。案例教学法体现了素质教育的宗旨,属于研究性学习、变被动为主动、变注入式为启发式的教学方式,是一种行之有效的教学方法。
1国内外案例教学法现状。
案例教学法最早可以追溯到古希腊、罗马时代,但它真正作为一种教学方法的形成和运用,却始于19美国哈佛大学的法学院和医学院。20世纪初,案例教学开始被运用于商业和企业管理学,其内容、方法和经验日趋丰富和完善,并在世界范围内产生了巨大的影响。正是哈佛商学院对案例教学法的成功运用和实施,为社会培养了大量杰出的工商界骄子,使得案例教学法成为一种风靡全球、被认为是代表未来教育方向的成功教育模式之一。以哈佛商学院为例,除了一两门课以外,其他课程都用案例教学,案例教学所占比例高达90%。在其他专业如法学、管理学、经济学类也运用较多,被实践证明具有不可替代的实效价值。在设计类专业如园林设计、建筑设计、室内设计也有所运用,并取得了较佳的效果。
目前我国案例教学法还处于起步摸索阶段,不少高校的部分专业在这方面进行了尝试,尤其是在一些社会科学如法学、会计学、工商管理类专业己经开始运用,并取得了一定效果,但自然科学类专业运用甚少。总体来说,国内的案例教学还处于一个起步的阶段,己进行的案例教学也存在着诸多不足:1)案例教学比例不尽合理,己运用案例教学的课程占专业总课程数过少,己运用案例教学的课时量占总课时量过少等;2)案例库源供应不足,质量欠缺。许多高校尽管重视案例教学的应用,但是在案例的搜集、整理与分析等方面相当滞后,大部分采用图书、期刊甚至直接采用报纸、杂志的内容,缺乏从现实生活中收集整理原始材料的能力;3)徽师尤其是年青教师驾驭案例教学的能力不够,由于案例教学需要较强的实践经验且与传统教学模式大相径庭,不少教师对案例教学的理解还较肤浅。
管理信息系统案例篇九
根据国家人口计生委《全国“十一五”人口和计划生育信息化建设纲要》中总体目标要求以及《国家人口计生委关于加快推进人口和计划生育信息化建设的指导意见》[国人口发【2008】68号]中进一步明确的未来两年人口计生系统信息化工作的主要思路,其指导思想是:以提高应用水平为重点,以建设开发高质量的全员人口信息资源为核心,实现信息化与主要业务工作的一体化,提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平,促进人口与经济社会资源环境协调发展和可持续发展。主要工作任务为:
1、加快建立标准统。
一、管理规范,体现以人为本、优质服务要求的全员人口个案信息管理系统;
2、探索建立人口发展辅助决策系统;
3、不断深化重点业务应用;
4、着力建设省级集中数据中心。另外,对标准规范、网络环境、信息安全等方面也都提出了具体要求。
二、总体目标和建设原则。
(一)总体目标。
通过全员人口个案信息管理系统的建设,推动我市人口信息资源的高效整合及共享,逐步形成适合我市实际的全员人口个案数据采集、比对、变更工作机制。建设开发高质量的全员人口信息资源,实现信息化与人口计生主要业务工作的一体化,提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平,为全市人口基础数据库的形成提供可靠基础。
(二)建设原则。
按照“统筹规划,规范标准,联合共建,分步实施”的整体原则,同时要符合以下建设原则:
2、适应性和扩展性。依据应用需求变化,包括数据传输的内容和流程。这就要求数据传输平台必须为应用提供一定程度的可适应性。
3、高可用性和可靠性。系统平台在稳定正常运行的同时,还要提供较高的性能,从而能够高效率地处理各类关键事务。
4、安全性。信息安全是系统平台建设的前提,系统设计中考虑如何建立整个系统的安全性、保密性,而且这种考虑必须是整体的、全面的。
5、可管理性。系统平台的可管理性既能提高软件的使用效率,又能给系统管理人员带来方便。
6、一致性。系统设计要选择开放的应用平台,如java等跨平台技术开发,实现人口信息综合服务系统与操作系统、硬件平台等无关,便于系统移植。
三、主要建设内容及相关要求。
(一)主要建设内容。
1、建立起一套完善的天津市全员人口个案信息指标体系。
2、建设天津市全员人口个案信息数据库。
3、建设全员人口个案信息数据采集系统。
4、建设计生业务信息平台,实现信息基础管理系统、再生育审批系统、独生子女证审批系统、生育服务证管理系统社会抚养费征收系统、流动人口管理系统、统计分析系统等系统模块的建设。
(二)功能需求。
1、天津市全员人口个案信息指标体系。
依据天津市原有wis系统数据结构以及国家关于全员系统要求的新增数据结构项,结合天津市人口计生系统实际业务需求,协助天津市人口计生委建立全员人口个案信息管理系统数据结构标准。
2、天津市全员人口个案信息数据库管理系统。
按照天津市全员人口个案信息管理系统数据结构标准,依托原有wis系统数据,通过基层单位的数据采集补充录入,实现汇总并比对校验建立天津市全员人口数据库管理系统。
3、全员人口个案信息数据采集系统。
为方便人口计生系统基层单位按照全员人口个案信息管理系统数据结构项标准高效的采集补充录入人口信息,要求在前期开发数据采集系统。
4、信息基础管理系统。
完成日常的人口基础信息和计划生育信息提交、变更、查询、比对等功能。
5、再生育审批系统。
按照街道(镇、乡)、区(县)、市三级管理实现对申请生育第二个子女的事项进行提交、审核、公示、发放审批证明及统计查询管理功能。各级单位功能需求如下:
1)街镇乡。
职责:受理申请人再生育申报、出具“受理通知”、审核申办材料、上报区县。
所需功能:录入、查询、上报申请人个案信息;下载打印各种审批证明和表单;接收区县个案审批批复。2)区县(病残、特困除外)。
职责:审核申办材料、作出拟批准决定、拟批准人员张榜公示、发放“审批证明”(对不符合条件的出具“不予批准生育通知书”)。
所需功能:查询申请人个案信息;个案审批结果批复;可补充录入个案审批证明编号和退指标情况(个案基础信息不可修改);多种条件查询、打印信息;汇总、打印、上报统计表。
3)市级职责:宏观管理。
所需功能:查询个案信息;多种条件查询、打印信息;汇总、打印统计表和分析表。
6、独生子女证审批系统。
1)独生子女父母光荣证发放:街镇人口计生办在全员人口信息系统,通过输入身份证号码、姓名等信息,查找到本人及配偶人口基本信息、子女信息等,经过核对后,如果情况符合,通过系统自动生成独生子女父母光荣证证号,填写发证时间、发证单位等信息后,支持打印凭证、票据的功能,完成信息录入。
2)符合再生育审批条件退证(退费):街镇人口计生办在全员人口信息系统,通过输入身份证号码、姓名等信息,查找到本人及配偶的人口基本信息、子女信息、再生育审批信息等,经过核对后,如果情况符合,补录退证/退费等相关信息,完成退证操作。支持凭证、票据的打印功能。
7、生育服务证管理系统。
实现生育服务证的发证、已发证作废等管理职能,实现证件自动填写及打印功能。主要功能包括:
1)发证(核对夫妇信息后,自动生成生育服务证并打印)2)查询(分区县、乡镇用户,区县用户可以看到分街乡镇的具体数据和列表):
个案查询:通过夫妇姓名、身份证号码、生育服务证号码、发放日期进行查询
3)统计数据(分区县、乡镇用户,区县用户可以看到分街乡镇的具体数据和列表):
年内累计发放数量历史各年发放数量。
按育龄妇女年龄分布的发放数量。
4)信息修改针对原始信息中的错误信息进行修改。
8、社会抚养费征收系统。
实现核对父母子女信息后对应交社会抚养费的夫妇进行社会抚养费征收,并完成自动汇总统计功能。
区县在系统中通过输入身份证号码、姓名等信息,查询本人及配偶人口基本信息、子女信息等,经过核实后,由区县完成补录全部社会抚养费征收信息。
用户权限分配如下:
1)乡镇用户:个案信息查询、报表汇总等;
3)市级用户:查询个案、报表汇总、打印等。
9、奖励扶助审批系统。
实现计划生育奖励扶助的核对审批和查询统计。完成以下流程:
10、特别扶助审批系统。
实现对特别扶助对象的申请提交、审核、确认、公示、公布等管理职能自动处理,并实现查询统计功能。流程如下:
11、新婚建卡管理系统。
通过各区县民政大厅登记终端,自动扫描查询育龄妇女信息,实现记录婚姻变化情况,并将建立的信息卡片自动报送往相关区域计划生育负责单位。具体功能如下:
1)新婚(事实婚姻、再婚、复婚)建卡:
(操作:由各区县在民政设立的专职抄卡人员完成,或者由卡片登记地的相关人员完成)在全员个案数据库分别搜索男、女双方个案信息,对于夫妻一方为外省市户籍,或者涉外婚姻,我市全员人口个案数据库中没有个案信息的情况,允许进行手工录入。录入完成后,在婚姻子系统中,婚姻类别,标注上“新婚”(事实婚姻、再婚、复婚),并且添加婚姻变更日期,完成结婚操作,同时给女(男)方户籍地和现居地发送协查通报,夫妇婚后现居地收到通报后,接收并完成日常管理。
2)离婚信息变更。
(操作:由户政大厅专职人员或者街镇计生专干完成)输入要进行离婚信息变更的个案信息(身份证号码、姓名等),进行搜索查询,显示配偶、子女相关信息。在婚姻类别填入“离婚”,添加婚姻变更日期,修改相关子女信息(如判给哪一方、子女血缘关系等)。调查女方户籍地协查通报,完成离婚操作。
3)丧偶信息变更。
(操作:由街镇计生专干完成)。
搜索“丧偶”个案信息后,通过输入身份证号码、姓名等信息,自动显示其配偶及其子女相关个案信息。在婚姻类别填入“丧偶”,添加婚姻变更日期,配偶死亡原因、死亡日期等信息,向个案户籍地发送协查通报,调查具体流向等相关信息。
12、流动人口管理系统。
系统主要功能是建立全员流动人口基础信息数据库,实现对跨省流出、跨省流入人口进行综合性信息管理,特别是对18—49岁成年育龄妇女的个案管理。并提供于其它系统的接口,实现数据导入和导出功能。
该系统包括:全员流动人口信息管理系统、流动人口计划生育服务管理信息系统。
主要功能包括:数据录入(要有多种方式)、信息变更、信息查询、汇总打印、数据导入(导出)、数据展示、系统维护等。
13、统计分析系统。
主要包含有各级统计报表、人口和计划生育常规分析等。统计分析模块的建设,要能够实现全市人口计生系统的各类报表统计管理。通过数据库实现报表自动生成、审核、上报、接收、统计、查询、自动生成报表分析、自定制报表、报表格式转换等功能,并满足国家、市、区(县)、街道(乡、镇)计生部门对相关报表的要求。依据各类指标自动生成各种柱状图、饼状图、折线图等,包括人口增长率、出生率、计划生育率柱状图对比图,节育率饼状图,女性初婚晚婚率饼状图、计划外生育饼状图、落实节育措施饼状图等与人口计划生育有关的数据图表。
(三)系统技术要求。
整体技术要求:
g)具有常用报表汇总功能,对已经录入的信息能够实时显示;h)要求集成商辅助市人口计生委建立数据采集工作流程;i)按照采集工作要求,分别开发出户籍人口信息采集软件、本市已婚育龄妇女信息采集软件、流动人口信息采集软件(要求对已婚育龄妇女重点人群有重点标示)。
g)要求实现分级授权和操作日志记录,各级管理员和操作员实行实名身份认证管理。要求对有疑点的数据信息,可以通过操作日志进行回溯,并显示出对数据操作人员的相关信息。
管理信息系统案例篇十
一、相关概念管理信息系统(managementinformationsystem,简称mis)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
完善的mis具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是mis成熟的重要标志,它象征着mis是软件工程的产物。通过mis实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。mis是发展变化的,mis有生命周期。管理信息系统的开发原则:创新原则,体现先进性;整体原则,体现完整性;不断发展原则,体现超前性;经济原则,体现实用性。
二、案例简介。
北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的国家二级企业,燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母舰”。
北京燕京啤酒股份有限公司(下文简称为燕京啤酒)是燕京啤酒集团的上市公司,2000年燕京完成啤酒销售量141万吨;实现销售收入25亿元;实现利税总额9.2亿元。
燕京啤酒是目前沪深股市啤酒类上市公司的龙头股,就其优良的质地而言,称之为食品酿酒业的蓝筹股也是毫不过分的。燕京啤酒拥有雄厚的技术力量,精良的生产装备、先进的生产工艺和国内最先进的产品检测仪器,全面实现生产控制自动化,产品全部按国际标准组织生产,综合实力处于世界先进水平。
一个企业的成功固然与其生产技术息息相关,然而管理的科学与否直接影响到这些先进的生产技术能否真正给企业带来效益,良好的技术只有与优秀的管理思想相结合才能产生预期的效果。作为一个大规模的企业,企业管理水平的高低依赖于其信息化建设情况和信息管理水平,企业管理系统是企业管理思想的体现。
燕京啤酒的成功与其科学管理有着密不可分的关系。
燕京啤酒股份有限公司在1991年已经实现财会电算化,而业务处理一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长,业务量也逐渐增加,手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来,侵蚀着企业的收益,阻碍了先进管理方法的运用。特别是啤酒行业的特点:啤酒是一种保质期短的液体饮料,这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业,企业的兴旺很大程度上依赖于本地市场的占有率,因此加强销售管理十分必要。信息时代的销售管理对企业管理系统的建设提出了迫切要求,1998年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合,将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中,建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。
为了实现这一目标燕京啤酒与用友软件股份公司合作,实施了强强联合的战术:管理系统采用用友erp通用软件,解决企业大部分管理问题;对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现,并保证erp体系基层数据的正确性和连贯性;对于未来新增设的业务部门,原系统已经为扩展功能预留了相应的接口,为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。这样满足了企业的管理模式高标准的定位,又保障了企业的即得利益,实现企业的平稳过度和持续发展。
由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼,办公楼之间相距上千米,为了便于各部门实时传递信息,加强对各部门的管理和监控,需要在公司厂区内建立一个内部网。整个网络分为二十多段:计算机中心、财务部、销售一部和包装物科、销售二部、销售三部、销售五部、供应部以及15个库房。服务器存放于计算机中心和财务部,型号是pdcplh3000。各段内的计算机通过双绞线连接到hub上,不同办公楼之间用光纤连接。
这种解决方案为实现企业内部信息共享、传递提供了硬件设施,为燕京啤酒管理系统的运转提供了硬件平台。
燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等构成,目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块,存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块,财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管理、应收应付管理、ufo报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息,完全实现了销售、财务信息共享。
三、企业管理系统应用效果评析。
燕京啤酒企业管理系统在实现企业信息共享、加强业务控制和利用信息加强企业管理等方面取得了显著的成效。
1、满足财务和业务协同,实现企业信息共享。
财务系统、存货管理系统和销售管理系统之间实现了数据的自动传递功能,其数据传递关系如图一所示。
销售发票一次录入,销售业务信息全公司使用,即在销售管理系统中输入销售发票,由计算机自动编制会计凭证、自动登记各相关账簿,实现一张发票一次录入,仓库、全公司各业务部门会计、统计的总账、明细账、业务台账由计算机一次完成。这就从根本上解决了长期以来一直困扰财务的账务串户、错账问题,解决了部门与财务、仓库与财务等账账不符、账证不符的问题;实现了数据共享和信息的有机集成,全公司各部门可以根据管理需要和相应的权限及时、准确地获取财务、业务以及管理信息;销售部门和仓库部门数据的共享,为杜绝假票现象创造了条件,手工条件下,会出现利用假票骗取企业利益的情况,使用计算机后,只要录入票据的保密信息系统就会自动显示该票据的全部真实信息,票据的真伪当即就可以识别。
2、降低原始数据错误率,减低企业经济损失,保证统计信息真实性。
销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题,销售发票的信息含量非常大,包括客户信息,产品信息、包装物信息等等,手工开票过程中出错频率很高。尤其是在业务量大的销售旺季,人工所开具的票据很容易出现产品有误、包装物有误和价格有误等问题。这些问题的出现很可能造成公司经济损失,而且企业统计信息、内部管理信息都来自于这些原始数据,数据入口的错误会引发后续信息的失真。
系统对于产品和客户信息都提供了参照,可以直接从系统中选取而不需人工录入,而且在系统中选定某产品后,其对应成套包装物会自动进入销售发票。这种便捷的录入方式不仅减轻了操作员的劳动强度,而且最大程度地消除了发票原始数据错误的可能性,为企业对外保送报表和提取内部管理报表等提供了准确的数据源。
管理信息系统案例篇十一
为了了解园林专业案例教学法的现状与运用前景,课题组进行了问卷调查,调查内容为专业基础课与专业课。目前只有极少数的课程运用过案例教学。从问卷调查中发现只有《居住区环境绿地设计》课程运用过案例教学法;《园林设计》、《建筑设计》、《绿地规划》、《园林工程〉等课程有过这方面的尝试,但还未形成系统。所以,园林专业中运用案例教学法的现状不容乐观。从问卷调查的25门专业课和专业选修课中,学生对其中的19门课有这方面的强烈需求,其中园林专业的几大主干课如《园林设计》、《建筑设计》、《园林工程》、《绿地系统规划〉〉等,90%以上的学生期待有案例教学法的引入。
虽然目前案例教学法在园林专业运用的涉及面较窄、涉及深度较浅,但案例教学作为一种行之有效的、以行动为导向的训练手法,非常适合园林专业的发展需要,尤其是专业课的需要。培养创新型设计者与管理者是时代对园林专业提出的要求,而案例法教学在这方面具有不可替代的优势,它能用实际的设计实例或工程实例提高学生兴趣,将学生培养成具有解决实际问题的“智慧高手”(解决怎么干、干什么的问题)而不是将学生培养成解释问题的理论高手。所以,它必将具有强劲的发展势头,具有较广阔的运用前景。
管理信息系统案例篇十二
东阿阿胶集团有限公司决策者决定实施erp系统,是经过深思熟虑的,作为一家具有离散型特征的流程型企业,erp实施注定不会一帆风顺!
东阿阿胶集团有限公司(以下简称东阿阿胶)拥有7个成员企业,3个分厂,其核心企业东阿阿胶股份有限公司是全国最大的阿胶生产企业,但随着竞争的激烈,这一位置正在面临严峻的挑战。由于近年来,以阿胶为原料的产品技术含量有限,进入壁垒低,大量的企业涌入这一行业。到目前为止,全国生产阿胶的厂商有几十个,大家都在使出浑身解数,提高市场份额。如何保持龙头地位?这是一直困扰东阿阿胶的问题。
东阿阿胶决策者决定实施erp系统,是经过深思熟虑的。东阿阿胶主要产品涉及中成药、生物制剂、保健食品、医疗仪器等6个门类的产品40余种,企业既有流程型,又有离散型的特征,这种类型的企业实施erp成功的几率很小,更何况东阿阿胶的信息系统的基础并不好。该公司从1987年开始实行计算机单机管理,到1989年,东阿阿胶的信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节,初步实现了计算机辅助企业管理,形成了初步的计算机信息系统。但由于受当时技术条件和管理水平的局限,各管理系统相对独立,开发环境和应用平台差异很大,信息代码没有统一的标准,应用水平也参差不齐,结果各子系统形成一个个信息“孤岛”,难以实现企业内部的信息共享,企业的信息资源无法得到合理利用。在这个基础上实施erp,东阿阿胶免不了遇到挫折!
早在1998年,东阿阿胶的主要领导者就青睐于erp,并决定实施该系统。但在erp软件的选型上,东阿阿胶经历了不少的波折。由于对erp了解的不够深入,企业在erp软件的选型上疏于调查和科学论证,结果草率实施,造成erp项目实施不到2个月即宣告失败,这不仅浪费了东阿阿胶主要业务人员的时间和精力,更重要的是影响了管理和业务人员对以后实施erp系统的信心。
在第二次的erp软件选型时,东阿阿胶及时总结教训,由分管集团信息化建设的副总经理和集团信息中心主任为首,成立了专门的软件选型小组。该小组制订了三项原则:一是严格实行招标制度,邀请有关专家进行多家分析和比较;二是认真考察erp生产厂商;三是确保软件选型避免流于形式,一定要脚踏实地,避免徇私舞弊情况的发生。经过对国内外数家erp软件提供商的考察、分析和比较,东阿阿胶最终选择了和佳公司的erp产品。该产品不仅可以运行在windowsnt+sqlserver中、小型平台上,而且可以运行在unix、os/400+db2/udb、sybase、oracle、informix等中、大型平台上。该公司具有成功实施大中型企业用户erp的经验,在业内有着较高的声誉。
实施难点及解决办法。
在实施的过程中,东阿阿胶遇到了很多问题,该公司也从中摸索出了一些方法。
较容易接受的方式,如为了提高员工学习计算机及上网的兴趣,培训人员设置的课程有《你好,计算机》、《不打不相识,智能abc》、《精彩华章,尽在我的word》等,保证了培训任务的完成。
难点二:基础数据收集困难计算机软硬件可以花钱买,但是数据就不一样了,因为产品是企业的,只有企业才拥有自己最为宝贵的财富——数据。数据有准确和不准确、规范与不规范、实时与过时之分,且基础数据准备基本上要占整个实施工作量的70%以上。许多业务人员既要完成本职工作,又要协助实施人员收集基础数据,这给许多一线业务人员造成了很大的压力。更糟糕的是,有时候一线人员为了“应付”实施人员,在基础数据收集方面很草率,结果无法保证数据的真实与可靠。这时,以集团副总经理为组长的项目领导小组发挥了重要作用,他们联合技术、供应、库管和财务人员进行了艰苦的数据整理工作,制订了详细的编码规则,对系统中现有的数据进行突击整理,使基础数据的收集工作得以高效率地进行。
难点三:业务流程重组缺乏成效要想使erp系统在企业成功应用,就必须对企业业务流程进行重新设计和优化,去除冗余和无效的工作环节,确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础,并在此基础上对企业组织机构进行相应的调整,实现扁平化管理。东阿阿胶在开始实施erp系统时,对业务流程重组缺乏清醒的认识,只是要求erp系统的功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,而不去对原有的管理模式、管理方法、业务流程和组织机构等方面进行改造和调整,结果erp功能难以得到全面发挥。为了保证业务流程重组能够实现,该公司总经理亲自督阵,按erp实施的要求,对组织结构、部门职能、岗位职责等重新调整、划分和分配,确保业务流程重组的适用性和有效性。
重塑企业价值。
东阿阿胶在实施erp的过程中,始终贯穿这样一条主线:全面吸收erp的管理思想,重新塑造企业价值。经过近一年的努力,东阿阿胶成功建立了自己的erp系统,该系统以供需链管理为核心,以客户关系管理为重要支撑,强调生产、采购和库存的计划管理,对资金的管理进行全程监控,确保资金的效率。
1.以“供需链管理”为核心。东阿阿胶按照erp的管理思想,对企业供需链资源进行重新整合,运用计算机及网络通信技术把客户需求和企业内部的活动以及供需商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供需链。东阿阿胶的供需链跨越了部门与企业,包括原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户。由于东阿阿胶供需链从整个市场竞争与社会需求出发,实现了企业外部资源与内部资源的重组,大大改善了东阿阿胶的物流、信息流运转的效率和有效性,有效地控制和降低了库存与生产成本。
2.强化了客户关系管理。由于市场消费的理性化和个性化,同类产品在价格和性能上的差距大大降低,要想突出产品的个性,获得顾客的青睐,服务能力是企业制胜的法宝。东阿阿胶erp在设计客户关系的管理流程上,重点考虑销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。以往,东阿阿胶对客户的管理和服务只体现在直接业务部门,如销售部门、售后服务部门。现在东阿阿胶对客户的服务除了专门的销售部门、顾客服务部门之外,还跨越产品设计部门、生产制造部门、审计部门、财务部门等多个部门。
需求计划、库存管理和生产数据等子系统形成了一个能够及时反映企业需要生产什么、什么时候生产、生产多少的动态闭环计划系统。
4.在企业内实现了全员财务管理。通过财务管理中账务管理、财务分析、费用管理、成本模拟等,把东阿阿胶的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与生产、财务与销售、财务与库存和财务与质量等企业各个业务环节的信息集成与共享,从而实现现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。如账务子系统的应用,不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可以为领导决策提供重要的信息务报表子系统可以直接从账务子系统读取数据,完成表内和表间的数据运算,还可以通过定义将不同的账务数据合并生成报表,从而适用于集团公司的财务管理。
5.建立了“以人为本”的竞争机制。东阿阿胶通过erp的实施,对人力资源的制度改革有了新突破。实施中,设计人员反复强调要发挥每一位员工的积极性和创造性,给每一位员工制订一个工作评价标准,并以此为奖励标准,每一位员工都有一个非常好的、可以看得到的发展空间,每一位员工都有平等的竞争机会。以销售部门为例:销售人员的竞争从销售总监和销售行政总监这两个职位开始,然后向分公司经理、办事处主任、销售主管、推广主任和代表逐级推行。除以上管理功能外,东阿阿胶还成功实施了办公自动化、电子商务和人事管理等管理功能模块。
实现跨越式发展。
通过应用erp系统,东阿阿胶取得了显著的效益。直接经济效益:2000年该公司销售额达到4.15亿元,利润1.04亿元,利税1.79亿元,分别比上一年增长40.06%、66.73%和73.82%;核心公司全年回款4.51亿元,比去年增长49.2%,其中去年12月份回款1.08亿元,创历史最高水平;全年的销售费用率21.7%,比年初的计划目标降低了2.23%,节约费用1000.3万元;应收账款由年初的7000万元压缩到年底的1863万元,共压缩应收账款5137万元,成员企业啤酒公司应收款实现了零的突破;财务费用下降了0.58%,净资产收益提高了1.29%;库存资金降低了35.5%,资金周转次数提高了198.3%,降低采购成本300多万元。
间接经济效益:通过erp项目的实施,建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,加强了集团对成员企业资金使用的监管力度;销售公司、分厂和成员企业实现了资金流、物流、信息流的一体化管理;实现了决策科学化、规范化管理,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误;提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息“孤岛”现象,企业内外信息资源得到了充分共享,整体上提高了企业对市场的反应能力;促进了企业体制、机制的管理创新,提高了新产品开发的速度,使企业从传统的制造模式转变为现代先进的制造模式。
最难的是观念的转变。
对于东阿阿胶来说,erp是一种对传统的改变,这种改变首当其冲的就是人。如果企业的领导人不能正确认识erp,就不会有上erp的决心;认识了erp,但如果对实施的难度估计不足,就不会投入足够的精力来保证erp的成功实施。更重要的是,如果员工认为实施erp不是帮助他们提高工作效率和管理水平,而是增加了麻烦,其结果将直接导致实施周期的无限期延长,甚至导致实施失败。
信息化建设的副总与主管销售的副总、主管生产的副总、主管财务的副总召开联席会议,筛选出最迫切的“需求”,进行重点和优先实施。对于一些简单的、技术和实施上相对较容易的需求,留给企业的技术人员解决。
要立足企业管理创新许多人认为实施erp就是买计算机、买软件,或者认为erp是万能的,企业的所有问题都可以解决。还有些企业把搞erp当成一种时髦,好像不上erp,企业就不够档次,这样搞erp肯定是要失败的。erp的实施成功的关键是用erp先进的管理思想和方法去规范企业的管理行为,因为企业管理的核心和决定因素是人,如果不立足管理创新,erp就不可能成功。
基础数据是根本erp实施70%的工作是基础数据的收集、整理和应用。不准确的数据肯定得不到准确的信息,准确的但不规范的数据,只能在局部区域有效,准确的但不实时的数据,只能在局部时间有效,而在整个系统中畅通无阻的只能是规范、准确且实时的数据。
案例分析:
需要克服?
对山东东阿阿胶集团应用erp案例的剖析。
以下将根据以上案例的介绍脉络,依据制度理论对山东东阿阿胶集团应用erp案例进行解释性分析。
首先,山东东阿阿胶集团应用erp是一种自上而下的正式变化。管理会计变化通常可分为自上而下的正式变化和自下而上的非正式变化(burns和vaivio,2001)。自上而下的正式变化将变化视作由中心驱动的努力,组织高层管理者在此起着关键的作用,他认识到需要变化,并计划、组织和监督该变化,其他组织成员处于第二位的位置,帮助和执行由中心启动的、全面的从上到下的努力。自下而上的非正式变化可以看作一种基础性的局部的关心,此时较大的、分权结构中的局部行为人是真正的建筑师和变化的动员者。已经形成的管理会计惯例作为局部质询的结果被重新评估。管理会计变化此时可能是在分散的时间或空间范围的有限变化,不是统一的、全面的。自上而下的变化通常使员工面临一种危机,最终需要自下而上的非正式变化的配合。正如理论介绍部分所说,无论是革命性的变革还是演变,管理会计的变化都会在一定程度上被现有的常规和制度所影响,行为人对变革事项的响应在很大程度上受组织目前的情况包括其常规和制度所决定,因而管理会计的变化需要组织者对现行组织情况的彻底理解,尤其是组织的常规和制度,需要对变化过程中潜在的冲突与挑战进行认真的分析。现有的规则、常规和制度是非正式变化的基础,如果非正式变化过程滞后于正式变化过程,人们的“本体安全”受到威胁,紧张就会以焦虑和阻力的形式产生,就可能导致执行过程的失败。
于集团领导意识到了问题的复杂性,因为他们专门成立了一个软件选型工作小组,而且该小组由分管集团信息化建设的副总经理和集团信息中心主任领导,保障了软件选型过程中改革创导者对权力资源的控制,抑制了潜在反对者可能造成的冲突,从制度上保障了软件选型工作的成功。
东阿阿胶集团在实施erp过程中所面临的三大阻力,可以运用结构理论和制度理论做出许多解释。员工的畏难情绪、基础数据收集困难和业务流程重组缺乏成效只是一种假象,其中隐含了更深层次的制度和行为问题。前面已经述及,管理会计的变化过程伴随着重大的路径依赖性,行为人对变化的响应将部分地由那些既定的常规和制度形成,它要求置疑“毫无疑问”,而这对组织内部的人是很难的。行为人的“本体安全(ontologiealsecurity)”是至高无上的,常规对行为人的心理活动十分重要,它帮助他们建立处理日常事务的信心。
自上而下的变化通常使员工面临一种危机,最终需要自下而上的非正式变化的配合,而现有的规则、常规和制度是非正式变化的基础。新的erp系统的实施和业务流程重组,意味着需要引入新的含义、合法化、权力、标准、常规和制度。引进如供需链管理、注重客户关系、吸收准时生产(jit)、全面质量管理(tqc)和全面的财务管理等新的思维方式,说明需要引进新的不同于以往的说明体系和制度。员工们所习惯的现有说明体系和制度面临着威胁和破坏,而新的模式还比较陌生。仅就财务部门来说,会计人员原有的工作可能主要是核算和对外提供财务报表,简单地完成从输入凭证到记账最后到出报表的过程,而不能在此基础上做出一些前瞻性的决策,不需要对数据进行深层次的挖掘,而变革后财务工作必须上升到管理的高度,财务管理中不仅包括了账务管理,还引进了财务分析、费用管理和成本模拟,财务人员已有的知识和经验(常规、规则和制度)必然不适应新的系统。而且erp系统的引进,意味着对原有权力资源的重新配置,这有关个人利益。如在手工操作和企业信息“孤岛”的情况下,信息资源(一种支配性资源)被个人占领,而erp要求企业所有的信息资源共享,增加了信息的透明度,显然这会触犯到某些人和某些集团的利益,特别是在交叉管理的部门,这种阻力应该更加明显(刘源,2001)。尤其是企业流程的重组,一些流程可能要精简,另一些流程可能要合并,旧有的权力资源配置被彻底改变。在这种情况下,如果东阿阿胶集团的企业领导人对erp实施中所面临的人的因素和制度的因素缺乏认识,集团公司实施。erp的努力就一定会失败。
幸运的是,东阿阿胶集团的高层领导成功地认识到了这些制度问题。他们认为,应用erp最难的是观念的转变。从东阿阿胶对付阻力的策略来看,首先他们意识到了在应用erp过程中引入新的含义结构的重要性。从结构理论和制度理论的角度来讲,只有用新的含义结构取代旧的含义结构,才能保障新引进系统中的制度与行为的相互融合,维护其二重性,才能保障变化的成功。他们制定了详细的培训计划,从最初保障员工理解概念、正确导人和应用erp及其单元技术,到培养他们把erp的新理念贯彻到日常工作中,再逐步深入到理念、管理方法以及员工心理等更深层次。
这些举措使随erp系统引进的新的说明体系和制度深入人心、合法化、常规化和制度化。此外,东阿阿胶集团在实施erp过程中还建立了“以人为本”的新的竞争机制,这种机制对消除变革带给员工的心理恐惧和带来新的“本体安全”理念有重要的作用。更为重要的是,为了在新系统中保障erp管理理念的实施,他们还坚定地对集团完成了业务流程的重组,从根本上摧毁了旧的组织结构。这一点对erp的成功应用十分重要。和佳公司产品总设计师李力(2001)曾经指出,很多企业erp实施失败,根本原因在于企业原有的组织结构未能为业务流程重组而变革,业务流程重组是一种脱胎换骨的革新,是依据erp的先进管理思想对企业上下游业务流程进行重组的理念,它不是企业在原有生产模式基础上的改善,这种革新对企业来说是痛苦的,涉及到诸如职位、权力、利益等许多方面的重新划分和分配,直接关系到erp项目的成败。
其他所涉及的影响因素。为保障有益的、成功的会计系统变化,仅关注技术问题甚至一般的组织问题(如确保管理支持)是不够的。对于权力和控制的竞争可能破坏非常有根据的项目,导致会计系统的惰性。在这种情况下,如果高层管理者急于求成,没有意识到变革项目需要一定的时间,对可能导致的个人和社会后果缺乏估计,变革也可能失败。要遵循科学的实施方法,既不能操之过急,也不能把时间拖得太久。
此外,所有的会计开发系统最终会涉及权力、组织政治手腕、相互作用的复杂环境和非故意的结果。管理会计系统变化在执行过程所要求的足够的权力,这种权力能够保障新系统的合法性地位(结构性的第三个方面),而且这种权力如果控制在反对者手中,将非常可能使过程成败。我们注意到东阿阿胶集团对erp应用中的权力控制问题十分重视。除了前面提到的在第二次软件选型时成立的由分管集团信息化建设的副总经理和集团信息中心主任为首专门的软件选型小组,针对基础数据收集困难的问题,集团还组织了以集团副总经理为组长的项目领导小组;为了保证业务流程重组能够实现,集团公司总经理则亲自督阵。这些举措不仅有效地保障了变化过程所需的足够的权力,而且还保障了这些权力始终控制在改革支持者的手中。这一点对保障变革的合法性地位、保障变革的成功起到了极为重要的作用。
管理信息系统案例篇十三
1.企业概述。
耿村煤矿是河南省大有集团有限责任公司的骨干矿井之一,始建于1975年,1982年投产,矿井年设计生产能力120万吨,1992年矿井改扩建后,年设计生产能力达到240万吨。目前,矿井核定生产能力为350万吨。耿村煤矿位于河南省渑池县境内,北距渑池县城3.2公里,东距义马市15公里,陇海铁路、310国道及连霍高速公路从井田北缘通过,并有铁路专用线与陇海铁路相连,交通十分便利。
多年来,耿村煤矿始终坚持“科学管理,安全发展,和谐发展”,增强了企业的凝聚力,产生了巨大的生产力,有力的促进了各项工作的全面发展。,生产原煤480万吨。计划产量450万吨,奋斗目标480万吨。安全呈现出良性发展态势。在集团的统一领导下,耿村煤矿创建“高起点、高标准‘五优’矿井”的要求,正在全力以赴朝着“全国先进,河南第一”的“五优”矿井目标坚实迈进。
2.需求背景。
耿村矿是河南大有集团公司最大主力矿井,产量占集团公司总产量20%以上,现已建立的信息化系统有矿内oa办公系统、调度信息系统、瓦斯抽放信息管理系统,全矿有服务器4台,48个单位配备了计算机120台,各系统目前状态良好,运转正常。由于各个系统独立运转,信息不能及时沟通,已成为制约耿村矿管理水平进一步提升的瓶颈,在成本管理思想和信息化管理手段上拉大同行辽宁铁法集团矿级岗位管理的差距,手段上的落后使耿村矿的物资采购、储存管理、资金管理、绩效管理、安全管理、质量控制等方面停留在经验管理阶段,难以满足耿村矿精细化管理的要求,也成为制约成本进一步下降的重要因素,为进一步加强管理、降低成本、增效益,在少投入、求实效的原则下,计划对实施岗位成本循环管理模式和配套的管理信息化系统(pclm),在此平台上对耿村矿各个独立的信息系统进行整合,充分利用现有的硬件资源,构建涵盖预算管理、物资管理、岗位成本管理、绩效评价、质量管理、安全管理等以岗位成本为核心的管理信息化系统,实现耿村矿信息化管理,打造信息化管理矿井。
3.解决方案。
岗位成本循环管理系统(pclms)实施具体内容和模块主要包括岗位成本管理系统、全面预算管理系统、物资供应管理系统、机电设备管理系统、安全管理系统、质量管理系统、工程项目管理系统、人力资源管理系统,同时包括与其它信息系统(oa办公系统、调度信息系统、瓦斯抽放信息管理系统)等的整合应用。各子系统间的信息的传递关系如上图所示。
通过企业管理变革,借助计算机信息技术,实现岗位价值精细化管理,减少零价值岗位,消除负价值岗位,提高正价值岗位,实现企业增效、岗位增值、员工增收。
4.系统模块。
岗位成本管理是推行岗位价值精细管理,提升岗位经济运行质量的重要手段。在推行岗位价值精细管理工作中,积极探索,创新发展,建立了具有耿村煤矿特色的岗位价值核算体系,借助循环管理系统,实现岗位价值网络化量化考核。
企业的全面预算本身并不是最终目的,它更多的是充当一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具。预算体系是在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控公司及各部门经营绩效,以确保最终能够实现公司的战略目标。它现体的是公司的战略意图,其实质是根据战略来配置资源。根据这个理念我们设计的全面预算系统主要包括以下功能。
物资管理和控制材料成本是矿井管理的重要方面,通过物资的制度化、规范化、流程化管理,通过系统实现了材料的网络化申请、审批、费用控制、预警管理;实现了材料年、月度与临时计划的网络化管理;实现了物资采购及仓库的收发存管理;实现了材料消耗的费用控制、结算与智能分析;实现和财务系统的接口。
通过构建设备管理信息系统,实现设备档案管理、设备流动跟踪管理、设备租赁管理、设备维修费用管理、设备报废预警管理等方面的管理信息化。
煤矿是一个高风险高危险的行业,随着国家对煤矿安全生产工作的日益重视,以及煤矿自身现代化管理的需求,煤矿安全管理越来越突出。安全管理子系统,借助于经济杠杆机制,通过安全隐患闭环管理及预警,实现各级部门安全状况的量化评价与分析体系。
通过对在矿员工档案统计,建立人员档案库。在档案库里录入员工的基本信息,可以对员工进行考核和工资的核算。
系统可以按照煤炭企业内部劳务结算机制进行成本核算,将部门之间发生的劳务成本准确的归集到相关的成本对象中。系统集成进入企业核心业务管理信息系统,并与物资、预算、生产等业务系统接口,为管理者随时提供成本信息,为高层决策者制定企业经营方向决策提供依据。实现矿井对科区、科区对班组、班组对个人及主体之间的核算与结算。
主要实现对物资、煤质、作业等业务质量的记录、控制、追溯等管理统计分析。
5.应用效果。
1、各作业岗位成本项目数据实时掌握,每天及时得出的岗位效益工资,实现工作量、质量、安全、物资消耗、费用支出等方面进行动态的考核与管理。
2、通过系统应用和成本创新管理,可实现企业成本降低和员工增收双赢局面。通过岗位成本循环管理系统业务模式运作,激发员工作热情,使“效益重在增收节支”的相思落实在每个岗位,充分发挥员工的主观能动性,从而在保证员工收入情况做到成本合理下降。
3、岗位成本循环管理系统实现成本预算管理、物资管理、人力资源管理、安全管理、质量管理与现有系统资源整合,构建一个统一和完整信息化管理平台。
4、实现井口超市、二级库、虚拟库多级仓库管理,简化暂估处理,自动计算材料差异(金额-[数量*单价]=差额)。在物资发放方面,实现材料审批的三级预警:计划、费用来源、部门费用定额(以及相关库存的提示);审批的消息提示。
5、实现关键信息预警管理,材料消耗根据费用来源预警;根据部门总费用预警(演示一个。
工区);根据上月申报材料的计划预警;仓库安全库存预警(自动根据材料消耗计算库存上下限);积压、缺货预警。
6、实现多维和直观图形化决策分析,如数据透视表(典型报表);右键动态图形分析(库存、材料消耗);消耗分布分析:(按照部门、费用来源)等。
7、实现现场安全生产管理与监测的能力。
8、以成本控制入手,管理生产过程的材料消耗、设备消耗等,实现单产、单进各种经济指标的优化控制,实现资金流和物流的闭环控制。
9、实现成本、安全、质量、价值、风险等指标的实时预警和控制。
10、实现了生产数据实时获取。岗位成本循环管理系统是以生产经营管控和经济运行情况管控的集成为目标,建立生产过程、经营过程的控制与管理功能模型,围绕生产过程实时数据库、经营管理关系数据库构成,建立数据采集中心和数据集成中心,在现有办公自动化网络的基础上,实现生产过程数据、经营管理信息的集成访问。通过煤矿的成本控制,物料跟踪与管理,设备管理,工艺质量管理实现从矿井到区队,从班组到个人相关的经营管理业务流程的闭环跟踪与经济运行情况的全过程管控。通过辅助决策分析与数据挖掘软件的支持,实现生产管理和经营管理的管控一体化。
1企业概况。
淮北矿业(集团)有限责任公司坐落在安徽省淮北市,踞苏鲁豫皖四省接连之要冲,卧黄淮海之腹地,北接齐鲁,南连江淮,横跨淮北、宿州、亳州三市,是以煤炭和煤化工产品生产为主,多种经营、综合发展的特大型企业集团。
淮北矿业集团现拥有资产330亿元,员工9万多人;包括濉肖、宿县、临涣、涡阳四大矿区。全矿区煤炭保有储量85亿吨,生产矿井17对,在建和筹建矿井5对,核定年生产能力3149万吨;有精煤洗选厂6座,年入洗能力2000万吨,年产冶炼精煤1200万吨,是华东最大的冶炼精煤生产基地;动力煤选煤厂4座,年入选能力630万吨。控股年产440万吨焦炭、联产40万吨甲醇焦化公司和4×300mw煤泥矸石电厂—中利发电公司。20中国企业500强名列第246位,全国煤炭工业100强第19位。
2需求背景。
淮北矿业集团作为国有大型煤炭企业之一,随着国家级新型能源基地建设步伐的加快,对物资供应服务的要求越来越高,物资需求量不断上升。淮北矿业集团物资采购额、采购品种、采购数量连续突破历史新高,采购的物资在质量、价格、安全性能以及服务等方面都有更高、更严的要求,物资供应面临前所未有的压力与挑战。
随着物资管理业务的发展,现有的物资管理状况已不能完全满足业务发展的需要,在局矿信息共享、成本管控、查询分析、报表统计、等方面都表现出一定的局限性。为了更好地服务于集团公司的发展战略,切实保障各矿厂安全生产建设的物资供应,依据集团公司的指示精神,按照现代物流、供应链管理思想,构建局矿一体化的“物流管理信息系统”。
多年来,淮北矿业集团一直实行的是计划经济管理模式,各部门职能设置很难适应市场化运作的要求,部分管理责任仍然不够明确,一件事多人管的现象仍然存在,以致于出现了工作量分配不均,人力资源闲置的现象,不利于各部门管理潜能的发挥。对市场化推进而言,部门科室职能定位的缺陷,使得各矿市场综合结算价格的形成均由不同部门分别测算并进行二次合成,不仅工作效率低下而且价格的系统性不强,点多面广的生产特点造成了物资供应的瓶颈越来越突出,尤其是在以下几个方面:
1.计划管理方面,计划滞后性影响生产物资保障供应以及造成库存的积压。
2.仓储管理方面,缺乏先进的技术平台,单纯依靠人力登记手工帐,无法及时按质按量提供生产所需的各种物资,无法以最小的物资储备来达到最佳的供货状态,无法避免物资积压和缺料。
3.物资采购管理方面,物资采购计划不能及时传递到管理层、生产所需的主材料,不能从长远观点出发,根据市场变化,建立起比较巩固、稳定的定点协作关系。
4.统计分析方面,没有先进的管理平台,面对庞大的管理资料,不能根据统计数据反映出的情况和问题,及时得出专题报告和书面分析报告。对管理层宏观层面分析造成了障碍。
以上面临的瓶颈迫切需要借助信息化技术实现点、面的互联,实现资源的合理有效配置。
3解决方案。
当前,煤炭市场发生了前所未有的深刻变化,形成了新的竞争格局。随着企业的快速发展,淮北矿业集团现有的管理模式已经无法适应企业发展的需要,难以追赶现代企业竞争的步伐,阻碍企业协调效益、专业效率和成本优势的对外辐射。面对这样的形势,淮北矿业集团实施基于现代信息手段的物资系统,通过流程再造、组织变革、制度创新和现代信息技术的应用等管理创新,逐步创建自己的管理模式,实现管理的科学化、规范化、精细化。同时,借助现代信息技术,全面推动精益管理,实施管理创新战略,对于提高淮北矿业集团综合管理水平,形成核心竞争力,作用巨大。具体表现以下几个方面:
(1)基于信息技术的物资管理系统的实施,是促进跨越式发展的必然要求。
(2)基于信息技术的物资管理系统的实施,是降低成本,抵御市场风险的有效途径。
(3)基于信息技术的物资管理系统的实施,是提升企业管理水平的内在动力。
(4)基于信息技术的物资管理系统的实施,是企业发展到现阶段的必然选择。
通过基于信息技术的物资管理信息系统的设计,使得淮北矿业集团能够理顺管理职能、再造业务流程、整合劳动组织,将传统的行政管理模式转变为内部供应链式管理模式,使有限的资源得到合理配置,调动各单位及职工的积极性和创造性,最大限度地激活各生产要素,使企业内部各级经营管理者、执行者的责权利实现相对统一,从而降低企业的经营成本、经营风险,提高经济效益,使企业适应外部市场的变化,推进内部的管理与技术创新。
最终在淮北矿业集团建立起以网络为平台,以物资系统为主的管理模式,以不断提升企业管理水平,打造具有淮北矿业特色的物资经营管理模式。
4应用效果。
通过物资管理信息系统的建设,有机地整合了计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、供应商管理等经营管理业务。灵活、快速的综合信息查询以及多角度的物资信息统计与分析信息流管理,突出计划性与灵活性的结合,全面跟踪物资采供业务过程,实现信息系统对物资管理优化的充分支撑。
物资管理信息化工作为淮北矿业集团及各矿厂单位提供有力的管理与决策分析支撑平台,全面提升业务效益,使全集团物资经营管理实时化、动态化、精确化、透明化,从而极大地降低了管理成本,提高了管理效率。
【项目简介】。
招商局漳州开发区位于中国东南沿海厦门湾南岸,创办于1992年12月28日。由招商局集团、福建市交通运输集团有限责任公司、漳州市人民政府、龙海市人民政府、福建省港航管理局联合开发,招商局集团负责经营管理。经福建省人民政府批准,招商局漳州开发区管委会行使地市一级的经济管理权限,统辖开发区的一切行政事务。
根据招商局集团关于大力推进集团信息化建设的要求,招商局漳州开发区结合自身业务特点,积极推进信息化建设。分析发现,土地经营流程,从规划、征地、造地、售地都可以采用项目的方式进行管理并集合在同一系统内。因此,可利用项目管理信息系统将项目从规划到最终售地的全过程予以管理,且重点在于把握好过程的进度计划管理、工程项目过程管理。
【普华支持】。
工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目进度、投资、质量、材料、文档等多个方面。管理过程中,由于项目多、任务重、工期紧、专业多、交叉多、跨地域等等,仅仅依靠传统的手工管理已很难实现预期的工程目标。当前,在工程项目管理中通过充分利用项目管理技术、计算机技术、网络通讯技术、数据库等在内的现代科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理以辅助决策,已成为提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的创新共识。
普华科技综合考虑了招商局漳州开发区工程项目建设过程中不同项目阶段以及专业类型,将管理内容划分为多个基础业务管理单元,并将其进行有机的结合。
通过使用普华科技融合了现代项目管理先进思想和体系的powerpip项目管理信息平台,构建出以工程项目管理进度计划为核心,在对工程管理中的进度、投资、质量、安全四大管控点进行统筹规划与管控的同时,做好对工程项目合同以及文档资料的管理。并且通过工程项目管理信息化系统,实现跨层级、跨组织的有序沟通和信息共享。
【应用效果】。
招商局漳州开发区项目管理信息系统建设项目自2011月中旬正式启动以来,历经需求调研与分析、功能开发与确认、培训与辅导、试运行等阶段,目前系统各模块功能已全部正式运行,并得到各单位\\部门的认可。
建立可视化项目管理环境协同工作;。
所有项目在统一管理结构体系下调控;。
数据统计分析及时准确;。
项目工作成果统一管理、信息共享;。
合同支付与工程进度结合;。
促进沟通协调,提高工作效率;。
规范各种操作流程。
【业务展示】。
系统具备的主要功能业务包括:统计查询、进度管理、合同管理、投资费用管理、知识管理、文档管理、质量管理、hse管理、土地收储(征地)管理和系统管理等,各模块均已全部投入大范围应用。
统计查询:按项目状态、项目责任单位、项目类型统计总表;查询具体某个分类项目列表;查询单个项目、项目相关合同、每个合同相关付款、变更情况统计情况;个人桌面、领导桌面等等。
进度计划管理:建立多级计划管理体系,注重项目分解,体现计划的变化,坚持计划先行,加强计划的执行检查和认真实施与目标计划的对比分析。
合同管理:实现工程、售地两大类型合同的全过程管理;实现合同台账、合同支付、合同变更、合同结算、合同(中间)预决算的对比管理等。
投资管理:以投资概算为投资控制基线,以项目预算为控制目标,以项目预算执行情况指导合同签订。以合同为中心,以工程变更为控制重点的实施过程控制。
知识管理:建立企业项目库,单位库以及其他各种知识模板。
文档管理:系统提供跨组织集中存储、分权限共享、流转传递、检索查询、归档、借阅管理文档和沟通管理平台。
固定资产:采购申请、采购预算、采购签报、采购招投标管理、采购合同、采购合同支付、货讯管理。
外部管理:承包商信息管理、红名单管理、黑名单管理、供应商信息维护、供应商产品维护、供应商履约评价、供应商黑名单。
经济指标库:合同涉及到的主要材料信息、项目指标记录及报表、项目特征维护、基础数据。
管理信息系统案例篇十四
2014年,华为主营业务收入达到2890亿元人民币,同比增长20%;主营业务利润达到340亿元人民币,利润率12%,经营性现金流和资产负债率均持续稳健。究竟是什么原因,让华为27年成长为世界电讯行业的巨无霸?分析其原因,有很多很多,根本的原因,是华为的利益均沾原则。
《华为基本法》明确指出:华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体,努力探索按生产要素分配的内部动力机制。任正非在1996年就讲过:回顾这些年来走过的道路,我认为我们就是本着一种真诚、互利的合作态度,所以我们的合作伙伴越来越多,我们的销售额也越来越大。
华为的利益均沾原则体现在哪些方面呢?
在公司内部,华为与员工之间建立起了“利益均沾”的分配机制。作为华为这样的一个高科技企业,必然使用的都是高学历的员工,并且都是名牌大学的一流人才。任正非讲“高工资是第一推动力”,公司给予的薪资待遇是国内最高的。
还不仅仅如此,更为主要的,是华为给予员工的内部股份,将企业的整体利益与员工的自身利益紧密结合起来,使员工的利益与公司的利益紧紧捆绑在了一起。尽管华为是任正非创办的企业,但任正非仅仅持有1.4%的股份,其他的98.6%被员工所持有。从这个意义上来讲,华为已经不是任正非自己的了,已经名副其实成为“华为人”的华为了。
在公司外部,华为与客户之间的合作,更加体现了“利益均沾”的经营指导思想。《华为基本法》讲:我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而不单纯追求利润的最大化。
这一原则体现在了华为与客户的合作上。1997年,出于开拓市场的需要,华为与全国各地邮电部门进行密切合作,成立了一大批合资公司,吸纳邮电系统职工入股,并给予每年高达70%的分红。而这些合资公司的主要任务,就是销售华为公司的产品。
任正非说:通过使客户的利益实现,进行客户、企业、供应商在利益链条上的合理分解,各得其所,形成利益共同体。
我们毫不怀疑,这样的方式在当时的社会环境和市场条件下,对促进华为产品销售所发挥的巨大作用。这么多年来,不单纯追求利益最大化,而考虑的是把市场做大,让合作方得到合理的回报,以利益共同体来促进命运共同体的形成,从而实现事业上的结盟,是华为成功的秘诀。
在社会方面,华为在长江遭遇百年一遇洪水的抗洪救灾中一次捐款数千万,华为在多所大学设立了“寒门学子奖学金”,华为员工缴纳的个人所得税在电子行业总是位居第一,华为上缴国家的税金每年都是几十个亿……,所有这一些,我们是不是可以理解为华为“利益均沾”在对社会回报方面的表现?如同《华为基本法》中所描述的华为“社会责任”那样:华为以产业报国和科技兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出贡献。
当员工利益不能与企业利益相匹配的时候,当客户利益不能得到合理保证的时候,当合作伙伴利益失去公平的时候,那么,作为民营企业的老板就要想一想,你的企业可能已经面临灾难的降临!
合作是暂时的,利益是长久的。没有长久的利益平衡,也就不可能有长久合作的可能。企业与员工是这样,企业与客户是这样,民族争端是这样,国家外交也是这样。要想实现企业的快速发展,“利益均沾”是必须坚持的重要原则。