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施工企业成本会计岗位职责篇一
【篇1:成本管理岗位职责】
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理
? 组织确定项目的目标成本;
? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;
? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核
? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;工作完成部门内的终审;
? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作
? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设
? 组织制定成本管理的有关规范;
? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算
? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理
? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;
? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理
? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理
? 培养业务骨干;
? 部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作
? 负责本部门所有对内对外的协调工作;
对造价 ? ? 组织对外的业务交流活动;
? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。2、成本综合管理岗岗位职责
? 施工图预算管理—土建、安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定
? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理
? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作
? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理
第2/4页
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作
? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析; ? 审核现场签证变更
? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理
? 负责抽查现场有关工程量的准确性;
? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
第3/4页 ? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 4、成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度预算 ? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
? 审核现场签证变更
? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪;
? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理
? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理
? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理;
? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
【篇2:成本管理部部门职责及岗位职责】
成本管理部
部 门 及 岗 位 职 责
——说明书
部门职责说明
1、成本管理部部门职责说明
岗位说明书
2、成本管理部经理岗位说明书
本岗位晋升岗位:总经理
1.在财务总经理领导下,全面负责部门工作;
2.对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3.对部门及岗位设置拥有建议权;4.对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权;
岗位职责
3、土建造价师岗位说明书
本岗位晋升岗位:成本管理部经理
职位目标
责施工合同履行过程的跟踪、检查、反馈;负责施工现场签证管理;负责各项目预结算数据的归纳总结,建立数据分析依据;负责相关施工材料价格的调研及统计;负责房地产销售面积的测绘、核对工作。
岗位职责
4、采购工程师岗位说明书
职位目标
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
【篇3:房地产成本管理部部门、岗位职责参考】
成本管理部部门职责 1、部门目标
制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;
施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;
客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;
最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。2、目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料;
确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;
汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;
每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本; 3、预结算管理
组织编制及审核工程施工图预算;
全面审核竣工工程结算;
根据结算报告完成各项工程清算; 4、成本信息管理
建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库
定期进行专题或综合的成本分析和研究
收集集团内及其他工程造价信息资料 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广
有效使用集团下发的成本管理软件
标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核
审核并及时办理各项合同的审批工作
审核并及时办理各项付款的审批工作
审核并及时办理各项结算的审批工作
按不同类别建立合同及执行情况台帐 5、成本管理监控评估
参与工程、材料及设备的招投标工作
参与合同有关经济条款的审核
定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况
定期和不定期抽查评估项目成本管理工作
对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见
对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制 6、成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则
制定并完善目标成本管理体系
制定并完善部门内部管理规范制度 7、培训指导
组织成本管理规范的培训
为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导 8、成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管
结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理
成本管理部岗位职责
1、成本管理部经理岗位职责
目标管理
组织确定项目的目标成本;
确定部门的工作目标及工作计划;
定期检查成本控制目标的执行情况;
制定有效的成本控制方法;
负责监督和落实部门的工作计划;
造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;
对造价工作完成部门内的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判;
招投标工作
参与公司所有招投标工作;
制度建设
组织制定成本管理的有关规范;
组织对成本管理规范的有关培训工作;
负责公司成本管理制度的制定;
新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策;
合同管理
起草格式化标准合同文本;
对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;
预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
部门管理
培养业务骨干;
部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣;
相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作;
组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。2、成本综合管理岗岗位职责
施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同;
目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分);
审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调
负责准备编制审计所需数据表格工作;
负责审计的其他配合工作;
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
及时总结工作中经验教训供部门内共享;
编制项目每月工程资金计划;
协助部门经理处理日常事物。3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度款
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签; 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
对经济标书进行分析;
审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
动态目标成本 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分);
现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
及时总结工作中经验教训供部门内共享; 4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); 现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; 招投标管理
负责招投标工程量清单计算;
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 负责每周部门例会纪要记录及整理;
及时总结工作中经验教训供部门内共享; 协助部门经理处理日常事物。
施工企业成本会计岗位职责篇二
施工企业工程成本管理
施工企业是国民经济中的一个特殊行业,主要从事建筑工程、设备安装工程和其他专门工程的生产,因建筑产品本身所固有的特殊性,施工企业的生产过程和经营管理都有着不同于其他行业的特点,成本管理工作贯穿于施工生产及经营管理活动的全过程和各个层面,对施工企业的生存发展起着至关重要的作用。而近年来建筑市场竞争日益激烈,特别是由于市场机制不够完善,招投标价格偏低,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展。在实际工作中,许多施工企业却并没有认识到工程成本管理的重要性,有的企业虽然施行了工程项目评估和考评办法,但工程成本却始终没有得以有效控制。究其原因是对工程成本管理缺乏足够的认识,没有可操作的实施办法或制度办法在执行中流于形式。
一、工程成本管理中存在的问题
1、对工程成本管理认识上的误区。工程成本管理是一个全员、全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不仅仅是会计人员。长期以来,有些施工企业经理一提到成本管理就认为这是财务部门的事情,简单的将成本管理的责任归于会计人员。其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,唯独没有了成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生,使人工费和机械使用、调迁等费用增加;如果技术人员提供的材料用量不准确,必然会导致材料供应的不及时或超储积压。而技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,也必然会使成本增大。由此可见,会计人员只能是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。
2、缺乏可操作的成本控制依据。工程成本的控制要依据一定的标准来进行。工程项目作为施工企业生产的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各项工程的成本缺乏可比性。工程成本管理与一般产品成本管理的根本区别在于它的目标成本管理是一次性的,它管理的对象只有一个工程项目,随着这个工程的完工而结束其历史使命。因而,如何针对单个工程项目制定出可操作的目标成本则十分关键。但很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和程式化,有些施工企业只是简单地依据企业以往的工程成本降低率确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境、施工条件以及工期的要求,项目经理部内部又将这一目标成本按照工程成本的构成即直接人工费、直接材料费、机械使用费、制造费用等按同比例套算下来,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在成本管理措施方面,只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎样做,做到什么程度都没有提及,缺乏可操作的成本管理流程,制定的规章制度无法得到有效执行。这样的目标成本由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出成本差异产生的原因。
3、缺乏完善的责权利相结合的奖励机制。坚持责权利相结合的原则,奖罚分明,是促进工程成本管理工作健康发展的动力。目前有些施工企业因为各部门、各岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣,出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面。即使兑现了也是受奖的不公、受罚的不服。特别是有些国有施工企业长期受大锅饭思想的影响,对本该受重奖的人员施以重奖怕别人眼红,所以意思一下就算了;对于本该受处罚的人员,碍于情面批评一下了事。这种只安排工作而不考核其工作成效,或者只奖不罚,奖罚不到位、不对称的做法,不仅会严重挫伤有关人员的积极性,也给以后的成本管理工作带来不可估量的损失。
二、提高工程成本管理水平的对策
1、全过程施行工程成本管理
(1)在工程投标阶段的成本管理。投标阶段的成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。根据施工现场的踏勘情况,技术部门提出施工技术措施;工程管理部门提出施工组织方案和设备配备规模;劳资部门提出工种结构和人员规模;结合招标文件规定的材料供应方式确定出施工中各种消耗材料价格;根据工程所在地与现驻地距离及需要调遣的人员和设备数量计算出机构调遣费用;财务部门根据项目经理部管理人员数量、交通工具及检验工具等配备情况计算出现场管理费用;最后根据招标文件规定的工期要求,按上述各方案计算出工程的总体施工费用预算,称之为施工预算。然后根据招标文件规定的税金计取比例和方式确定工程税金,再加上投标费用,预计发生的交工后保修费和后期管理费等费用构成了施工企业承揽该项工程的全部支出,称之为工程预算成本,并依此可作为投标的最低报价。预算成本的计算为企业投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,为企业取得合理赢利奠定了基础。
(2)在施工准备阶段的成本管理。工程中标后,项目经理部要根据企业本部下达的预算成本编制责任预算。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。二是在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时,经过反复比较制定出材料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
编制目标责任成本和责任预算,必须遵循客观经济规律,对将要实施的工程项目作出科学的预测。编制之前,要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。
(3)在施工过程中的成本管理。施工过程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工费控制:对各施工队、班组实行工资包干制度,按照事先确定的工日单价乘以队、班组完成实物工作量的工日数作为班组工资,多劳多得,从根本上杜绝出工不出力的现象;培养、配备一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况,既加快工程进度,又节约人工费用。材料费控制:材料费控制分为价格和数量两个方面。首先要把好进货关,对用量较大的材料应采取招标的办法,通过货比三家把价格降下来,或者直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;其次是零星的材料要尽量利用供应商竞争的条件实行代储代销式管理,用多少结算多少,以免造成库存积压和损失;实行限额领发料制度,严格避免材料浪费。机械使用
费控制:切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确需租用外部机械的,要做好工序衔接,提高利用率,促使其满负荷运转,对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录。非生产费用控制:要压缩非生产人员,在保证工作的前提下,实行一人多岗,满负荷工作;采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产开支。项目财务部门要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本,同时要按照责任预算考核要求,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异,找出产生差异的原因,并及时反馈到工程管理部门,采取积极的措施纠正偏差,以防止对后续施工造成不利影响或质量损失;对盈亏比例出现异常的,要特别引起重视,及时准确查清原因;对于由于采用新技术、新工艺提高施工进度节约费用的应及时推广;对于以牺牲工程质量、偷工减料降低费用的应及时纠正。
(4)在工程结算阶段的成本管理。施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,直到该工程项目的所有款项收回结束。在结算之前,项目技术、预算人员要认真核对已完工程量,将尚未办理变更索赔手续的项目取得业主的签认,确保取得足额结算收入。
在工程保修期内,项目经理部应根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费用,并作出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支。
2、建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制
(1)分清管理层次,明确考核指标。由于施工企业的规模大小不同,管理层次的多少亦各不相同。较小的企业一般实行企业对工程项目的垂直管理,即企业本部直接管理工程项目经理部;较大些的企业大多实行分公司对工程项目的垂直管理。一般情况下,公司对分公司下达经济指标,分公司再向各工程项目部下达指标,项目部向施工队和班组下达指标。但有时也会出现两个或两个以上分公司共同参与的大型工程项目,在这种情况下,就出现了项目部和分公司管理的交叉问题,在这种情况下,要以工程项目为管理主线,即公司直接对项目进行管理。向工程项目部下达经济指标,就应同时调整对分公司下达的经济指标,即分清施工管理成果的归属,否则就会造成管理层次不清,责权利不对应,影响工程项目部或分公司的积极性。施工企业应根据经营年度的具体情况,适时调整管理层次以明确责任,形成层次分明的成本中心,形成实现公司成本目标的保证体系。
分清层次后,还应明确各层次的考核指标,即逐级下达任务。本着先进合理的原则,实行成本倒算,所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围,各层次通过努力能够实现目标。同时,应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落实到人头。指标下达后,应赋予各级成本中心充分的权利,上级对其正常管理工作不应干涉,以保证各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚比例政策要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度,起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。
(2)适时考核,奖罚到位。责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核。考核时间的选择方法有两种:一是按日历时间分月度、季度和竣工考核;二是按分部分项工程的进度,即各分部分项工程结束、总体工程竣工考核。企
业应结合管理特点对工程项目考核的时间设定方法作出规定,制造费用的考核应以日历期间划分。
按时间分阶段考核,可根据分析期末成本报表内容进行考核,考核时不能局限于报表上的数据,要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价,以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对分阶段考核出现的偏差,多退少补。
施工企业成本管理的主体是工程项目经理部,因为工程项目是施工企业效益的源头。不管施工企业的规模、管理层次如何,完善企业责权利相结合的目标责任成本的重点和难点是如何处理好对项目经理部的责权利关系,这是施工企业成本管理的重中之重。
施工企业成本会计岗位职责篇三
施工企业岗位职责
总经理岗位职责
一、真贯彻、执行集团和公司各项工作决议,落实集团公司下达的各项经济指标。根据集团公司的部署,制定建筑公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;
二、直接对集团总经理及相关部门负责,受其领导并接受其考核、评定;
三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;
四、组织、领导建筑公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;
五、根据建筑市场的竞争法则,建立统
一、高效的组织管理体系;
六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;
七、对全体员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;
八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;
九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。副经理岗位职责
一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
六、负责完成经理交办的其它各项工作。 总工程师岗位职责
一、在建筑公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、材料设备科的工作。
二、协助经理建立公司质量保证体系、安全生产体系、环境卫生保障体系等。
三、负责主持公司的技术管理工作,审批施工组织设计及相关技术性文件。
四、组织制定单位工程质量应达到的目标,制定和实施纠正预防措施确保质量部标的实现。参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施。
五、审核、批准公司环境保护、职工身体健康、安全施工的技术文件,并监督其实施。
六、主持和审核招投标工文件作、合同管理工作。
七、对各类工程技术人员进行技术岗位培训与考核。参与员工的业绩评定。
八、审核公司技术质量、生产经营发展规划,协助经理制定、实施年度工作目标。 办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜 ,当好领导参谋;
二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;
三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;
四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;
五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;
六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作,搞好来文,发文登记;
七、主抓公司的福利事务,办公用品的审批工作,对外接待工作;
八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作;抓好公司的有关会议筹备,会议所需的材料、用品等项工作。
九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。
十、负责对外联络工作。 文秘岗位职责 文书工作职责 认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。 网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。 档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。 其他工作职责负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
三、负责全公司营业执照年检工作。
四、认真完成各项综合性、临时性工作。 人事科长岗位职责
一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。
二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。
三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。
四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。
五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。
六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。
七、负责抓好全公司人事档案管理工作。
八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。
九、协调好本部门与其他科室相关工作。
十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。 劳资员岗位职责
在公司领导下,管理本单位人事方面工作。主要职责如下:
一、制定本企业人事规章,并监督执行。
二、根据企业发展需要,招聘录用新员工。
三、定期对符合晋升专业技术职称条件的技术人员办理晋级手续。
四、制定干部及管理人员考核方案,并组织实施。
五、根据考核情况,定期向公司领导、行政部门提出奖惩,提职或免职建议。
六、对全公司中层干部每年签定聘任合同。
七、负责全公司人事档案管理。 档案管理员职责
一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。
二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。
五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。
七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。 管理员职责
在办公室主任领导下,负责食堂的全面工作,组织职工认真完成工作任务下,不断提高饭菜质量和服务态度。
一、严格按照岗位责任制对食堂各类工作员进行考核,二、经常组织炊事员学习技术和业务,不断提高烹调技术为职工服务。
三、编制周日食谱,贯彻“四定(定时间、定品种、定数量、定质量)”,做到饭菜品种多样化、质量高、量足、价合理。
四、根据需要及时编出采购、出库、加工计划,搞好单项成本核算。
五、组织炊事员认真学习和执行食品卫生法,把住病从口入关,防止食物中毒,六、教育炊事员主动热情地为职工服务,让就餐者高兴来满意而去。
七、教育炊事员严格执行操作规程,保证安全、防止人身伤亡事故发生,杜绝炊具、用品被盗。加强食堂、设备、备品保管,保到清洁完整,技术状态良好。
八、负责安排外来人员及客人的临时就餐。 驾驶员岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规;
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责;
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶;
五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;
六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队;
七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;
八、严禁酒后驾车、打架斗殴;
九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的良好形象;
十、完成公司临时交办的工作。 厨师岗位职责
一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作;
二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作;
三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生、省钱,既品种多又营养可口。
四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;
五、负责当日购进主、副食的保管工作。 锅炉工岗位职责
一、负责公司院内、办公楼的冬季取暖工作;
二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作;
三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作;
四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作;
五、负责锅炉房的水、电、气安全检查,故障排除及保卫工作;
六、负责锅炉给水,、下水管线的维护、检修工作;
七、做好交接班记录;
八、发现隐患处理不了的,要及时向主管领导汇报,避免人身、财 产事故的发生;
九、违反操作规程或不遵守岗位责任制的,出现一切后果由责任人负全责。 卫生员岗位职责
一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗、除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作;
二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作;
三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作;
四、负责卫生间的清扫、消毒工作;
五、负责外楼梯的清扫工作;
六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作;
七、负责周日值班和外来客人服务工作。 更夫岗位责任制
一、负责责任区内房屋、库房、车辆及所有财产、物品的安全看护工作;
二、负责责任区内物品、财产的防火、防盗工作;
三、负责责任区内非正常外来人员的监视、盘查和拒绝入内的工作;
四、负责责任区内的环境保护和清洁、卫生工作;
五、负责公司车辆出入库管理登记;
六、发现问题及时汇报处理。 会计职责
一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。
三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。
七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。 出纳员职责
一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。
五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。
六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。 生产技术科科长岗位职责
一、真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。
四、参加编制重要工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施,并执行环境、职业健康安全一体化管理方针、目标,并督导其有效运行。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002版。
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案,计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配 资金使用,提高经济效益。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 工程师岗位职责
一、负责全部工程的施工技术工作,认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。
二、参与编制与贯彻单位工程施工组织设计,负责编制与贯彻施工方案的技术措施。
三、熟悉图纸,了解设计意图,根据工程结构特点和施工技术措施,向工长和有关人员进行技术交底,确保按图施工和工程质量。
四、指导单位工程的水准点和控制图的测量,检查核定施工现场的抄测和定位工作并做好记录。
五、深入施工现场,具体指导施工技术工作,贯彻执行验收规范,操作规程,质量标准。积极推广应用新技术、新工艺、新材料。
六、负责全部工程的全面质量管理工作,参加分部分项工程的隐蔽验收,中间验收和质量评定工作。
七、负责对全部工程质量事故进行调查,分析并及时上报领导。组织有关人员编制事故处理方案经公司主管技术的负责人批准后认真贯彻执行。
八、贯彻执行上级相关部门下达的各种技术文件,贯彻设计变更,材料代换,绘制施工大样,如实记好施工日记。
九、参与开工前施工预算的编制,为阶段结算及竣工决算提供设计变更,材料代用,结构试验,结构处理,特种作业等经济技术签证材料,提供制定补充定额的依据和实际工料消耗量。
十、将全部工程在施工过程中形成的各种技术资料,及时、如实、完整的整理建档,妥善保管,整理、编写、提供交工验收资料,并做好技术总结。 预算员、合同员岗位职责
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责: 预算员:
一、研究工程合同规定的有关项目,拟定并惧工程变更资料,及时办理增加项目。
二、据预算定额,施工进度计划及建安经济规章,技术措施,编好施工图预算,施工预算。
三、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工资料,编制施工决算。负责审核工程预算和决算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
五、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
六、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
七、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办务工作。参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。合同员:
一、施工合同按国家“建设工程施工合同示范文本”(gf?1999?0210)签定。
二、不得以任何理由,不经公司批准,擅自对签订任何合同,协议及有关文件。
三、建设工程施工合同协议条款的确定依据: a)中标通知书; b)招标文件合同条款;
c)业主需和承包人进一步澄清的问题的书面答复; d)技术规范;
e)业主标底工程量清单与补充材料;
f)图纸(包括签定合同后业主提供的整套设计文件); g)投标人须知; h)施工组织设计; i)工程范围。
四、合同签定后,由生产、技术科负责存档。 技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
二、负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。
三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,施工规范进行施工。
四、配合工程师解决生产施工中遇到的各类问题。
五、配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。
六、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
七、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。
八、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。
九、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。
十、在编制施工组织设计中,要有针对性地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。 计划、统计员岗位职责
为了达到国家相应法律、法规及质量、环境、职业健康安全管理体系的要求,结合我公司实际情况制定岗位职责:
一、计划、统计员要认真贯彻学习国家《统计法》和相应的法律、法规。
二、计划工作要服务于生产、按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
三、编制的各类计划要符合工程实际。要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。
四、统计报表要真实的反映企业情况,不行弄虚作假、欺上瞒下。
五、按照公司的总体要求编制每季度、月、旬计划,计划实施中出现的偏差时,及时调整计划。
六、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工种在施工时间上安排。
七、随时深入工地检查计划的执行情况。对检查的结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报项目部。质量安全科科长岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。
三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
九、组织安全教育活动和定期安全检查。
十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。 十
二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。 十
三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
八、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。 保卫员岗位职责
一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及时联系完成任务;
二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送及时;
三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按领导指示办理;
四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏,办公秩序等工作;
五、负责楼前院内卫生及保卫工作,出入车辆要有记录,指挥院内各种车辆整齐停放,自行车不准停入院内;
六、负责楼前院内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导同意或签字方可出入,并做好记录;
七、完成领导交办的各项临时工作任务。 安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。
五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。 材料、设备科科长岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定材料、设备科科长岗位职责。
一、按照国家标准要求把好材料、设备重点,编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
二、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识,定期考核员工业绩。
三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
四、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,检查管理台帐。
六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。 保管员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定保管员岗位职责。
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。材料员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定材料、设备科岗位职责。
一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。
二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。
三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账。
四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。
五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。
六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职。设备员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落到实处,规范化管理企业,特制定岗位职责。
一、认真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运行保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库机械设备。
二、负责全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记挂历标识牌。
三、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
四、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
五、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转情况,发生故障内容、原因、维修更换零、部件具体名称、件数,停工时数等。
六、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等。
七、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月工资20%。
八、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录,交材料设备科、质量安全科备案。
九、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交公司材料设备科。项目经理岗位职责
一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件
九、消除施工中的一切不安全因素。
十、定期组织基层栋号施工管理人员并对其进行卫生、环保、安全法规等方面知识的监管。 十
一、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。
技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
二、负责工号的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。
三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。
四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。
五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报关质检站进行试验。
七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。
八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。
九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制栋号卫生、环保安全等方面地技术保障措施。 施工工长岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案 的制定,熟悉图纸和设计要求。
三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求 和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行 施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章 作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。
七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处 于良好状态,做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。 质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
二、负责工程的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
八、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。 安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定项目工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,资金预算,实施文明施工达标方案。
五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目,奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任。 材料员岗位职责
一、认真学习建筑材料基本知识和有关建筑材料保管要求,认真负责地收好、保管材料。
二、材料入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库并做好标识,分别作好登记。
三、入库材料应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,材料不得外借,严禁私人动用材料。
七、保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。做好与其他公司、工地借用材料的往来帐。放线员岗位职责
一、熟悉图纸,按确定的设计文件进行施工放线,测试并形成书面文件报签;
二、对工程项目的标高和轴线定位放线工作,负有直接技术责任;
三、及时验线,交线,并做好放线记录;
四、协助工程技术负责人进行技术管理,对现场放线发现的一切问体及时向技术负责人汇报,参与现场管理;
五、保管好测量仪器及工具,并按照国家有关规定进校验;
六、保护测量控制点,做好抄测记录;
七、认真贯彻执行公司一体化管理体系标准。 设备员岗位职责
根据“一体化管理体系”的要求,在工作中把质量、环境、职业健康安全工作落实到实处,规范化管理企业,特制定岗位职责。
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、全公司的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向领导汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1~5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月工20%。 驾驶员岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规;
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责;
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向集团行政部汇报,严禁带“病”出车;
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶;
五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;
六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车,弃车离队;
七、每出车一次,必须认真填写出车日报单,没有行车单不许出车;
八、严禁酒后驾车、打架斗殴;
九、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立志华人的良好形象;
十、完成公司临时交办的工作。 厨师岗位职责
一、负责本食堂就餐人员的主、副食安排、调剂和服务工作。
二、负责灶房、餐厅卫生的管理工作。
三、负责外来客人就餐主、副食调剂,服务做到卫生,既省钱、品种多又营养可口.
四、负责餐具消毒,室内灭蝇、灭鼠工作;认真执行公司一体化管理体系标准。
五、负责当日购进主、副食的保管工作,并负责食堂安全防火等工作。 预算员、统计员岗位职责
为了贯彻落实质量、环境、职业健康安全目标,特制定本岗位职责:
一、预算员:
1、参与工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析,对标价保密。
2、及时收集、整理、测算劳务费单价、材料单价,为领导决策提供依据,审核物资采购资金计划。
3、参与企业贯标、达标和公众事务,协助科室领导主办业务工作,参与组织业务培训,执行建经法规,完善职业道德,使预算、施工核算、施工决算及时准确真实。
4、编制单位工程材料控制计划,上报编制临时设施费指标和现场经费指标,上报公司,参与项目部管理责任状制定。
5、根据施工进度计划及建安经济规章、技术措施,编制施工预算。
6、收集工程变更资料,及时办理增加项目。
7、认真进行分部、分项、各班组成本分析,工料分析。
8、收集整理好竣工资料,编制施工决算。审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
二、统计员:
1、认真贯彻国家《统计法》和相应的法、法规。
2、计划工作要报务于生产。按照公司生产的需求,合理制定施工进度计划和物资设备供应计划。
3、编制的各类计划要符合工程实际,要做到切实可行,满足顾客和施工的要求。
4、统计报表要真实的反映企业情况,不得弄虚作假、欺上瞒下。
5、按照公司的总体要求编制每度、月、旬计划,计划实施中出现偏差时,及时调整计划。
6、制定有效的保证计划顺利实施的措施方案。注意协调总分包和各专业工程在施工时间上安排。
7、随时深入工地检查计划的执行情况,对检查的结果形成书面处理意见,上报主管经理,并抄报目部。 会 计 职 责
一、按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
二、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务,成本和利润的执行情况。挖掘增收节支潜力。考核资金使用效果。及时向经理提出合理化建设。
三、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
四、依据《会计法》及公司的有关管理办法,对公司及项目部进行全面核算、控制、监督和分析。
五、掌握各种经济合同、费用支出、资金筹措和资金的分布,以便在各种经济业务支出与收入审批时有据可查。
六、掌握各工程的概算、预算,实行会计监督,参与预算管理,合理调配资金。
七、组织协调财务与其他部门,特别是上级业务主管部门的关系。
八、总账的记录与年终财务决算的编制、汇总上报等工作。 出纳员职责
一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。
五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。
六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。 保管员岗位职责
一、负责本工地各种物资材料的验收,保管和发放。
二、建立健全本工地物资材料保管帐,对进库的物资材料必须及时入库入帐,及时与物资部、财务部按月按季进行核对,做到准确无误。
三、对易燃易爆物资材料应妥善保管,应远离电源线和火源,及时填写材料消耗报告。
四、对怕湿物资材料要垫好,怕雨淋物资材料要遮盖好,保管好所负责的材料。
五、建立健全出入库制,对购进物资材料必须严格验收,核对有无合格证,是否破损,三无产品严禁入库,入库材料做好标识。
六、物资材料的发放和损失的有关规定:
1、保管员在发放物资材料时,必须有栋号承包人或其委托人在出库单上签字,方可发放。
2、安全帽发出后,不再收回,一次性从劳务费中扣回。
3、安全带交回时不完整,一律按原价扣款。
4、各种工具、小型机具和设备,人为的损坏或丢失,一律按价赔偿。
5、周转材料(大型木跳板、钢跳板、钢模板、角模板、钢模卡子、钢木脚手杆、手推车、吊挂)在工程结算时,除按规定合理损耗外,对交回缺少部分如数扣款。 更夫岗位职责
一、负责施工现场内房屋、库房、车辆及所有财产、物品安全看护工作。
二、负责施工现场内物品 、财产的防火、防盗工作。
三、负责施工现场内非正常外来人员的监视、盘查和拒绝入内的工作。
四、负责施工现场内的环境保护和清洁、卫生工作。
五、负责施工现场车辆出入库登记。
六、发现问题及时汇报处理。 电 工 职 责
一、现场变配电高压设备,不论带电与否,单人值班不准超越栏从事修理工作。
二、在高压电区域内,部分停电工作时,人体与带电部分保持安全距离,并需有人监护。 电压(千伏)距0.90
三、电气设备是金属外壳的必须接地或接零。同一设备可做接地或接零,同一供电网不允许有的接地有的接零。
四、电气设备所用保险丝(片)的额定电流应与其负荷容量相适应。禁止用其他金属线代替保险丝(片)。
五、施工现场夜间临时照明电线及灯具,高度不低于2.5m,易燃易爆场所应用防爆灯具。
六、照明开关,灯口及插座等,应正确接入火线及零线。
七、验明设备或线路确认无电后,即将检修设备或线路做短路接地。
八、装设接地线,应由二人进行,先接接地端,拆除时顺序相反。拆、接时均穿戴绝缘保护用品。
九、接地线应使用载面积不小于25m2的多股软裸铜线和专用线夹。严禁用缠绕的方法,进行接地和短路。
十、发电机室应设置砂箱和四氯化碳灭火器等防火设备。
十一、发电机到配电盘和一切用电设备上的导线,必须绝缘良好,接头牢固,并架设在绝缘支柱上,不准拖现在地面上。
十二、发电机运转时,严禁人体接触带电部分,必须带电作业时,应有绝缘防护措施。 电焊工职责
一、电焊机外壳必须接地良好,要设单独的开关,必须绝缘良好。
二、严禁在带压力的容器或管道上施焊、焊接带电的设备必须先切断电源。 离(米)6以下 0.35 10?35 0.60 44
三、把线、地线、禁止与钢丝绳接触,更不得用钢丝绳或机电设备代替零线,要有地线接头,必须连接牢固。
四、多台焊机在一起集中施焊时,焊接平台或焊件必须接地,并应有隔交板。
五、雷电时,应停止露天作业。
六、施焊场地周围应清除易燃、易爆物品或进行覆盖、隔离。
七、必须在易燃、易爆气体或液体扩散区施焊时,应经有关部门检试许可后,方可施焊。
八、工作结束,应切断焊机电源,并检查操作地点,确认无起火危险后,方可离开。
九、氧气瓶、氧气表及焊割工具上严禁沾染油脂。乙炔发生器的零件和管路接头,不得采用紫铜制作。夜间添加电石英钟,严禁用明火照明。乙炔发生器应每天换水。
十、乙炔发生器,不得放置在电线的正下方,与氧气瓶不得同放在一处,距易燃易爆物品和明火的距离,不得少于10m。
十一、氧气瓶应有防震胶圈、旋紧安全帽,并防止曝晒。冻结液用热木加热,不准有火烤。
十二、点火时,焊枪口不准对人。正在燃烧的焊枪不得放在工作件地面上,带有乙炔和氧气时,不准入在金属容器内.十
三、不得手持连接胶管的焊枪爬梯、登高。严禁在带压的容器或管道上焊、割,带电设备应先切断电源。十
四、电石应放在通风良好、不漏雨、干燥的地方,移动将桶上的小盖打开。 十
五、铅焊时,场地应通风良好,皮肤外露部分应涂护肤油脂,工作完毕应洗漱。 十
六、工作完毕,应将氧气瓶气阀关好,检查操作场地,确认无明火危险,方准离开。 架子工职责
一、木杆应采用剥皮杉木和其它各种坚韧硬木。杨木、柳木、椴木、油松和腐朽、析裂、桔节易折木杆,一律禁止使用。
二、木脚手立杆,有效部分的小头直径不得小于7cm;木杆有效部分的小头直径在6?8cm之间的可双杆合并或单根加密使用。
三、木脚手板应用厚度不小于5cm的杉木或松木板,宽度以20?30cm为宜。凡是腐朽、扭曲、斜纹、破裂和大横透节的不得使用。板的两端8cm处应用镀锌铁丝箍绕2?3圈或用铁皮钉牢。
四、木脚手架的立杆应埋入地下30?50cm,埋杆前先挖好土坑、将底部夯实并垫以砖石,如遇松土或者无法挖坑时,应绑扫地杆。木脚手架的立杆间距不得大于1.5m;大横杆间距不得大于1.2m;小模杆间距不得大于1m。
五、单排脚手架的小模杆插入墙内不得少于24cm,伸出大横杆外不得少于10cm,通过门口和通道时,小模杆的间距大于1m的应绑吊杆;间距大于2m时,吊杆下需加设顶撑。
六、脚手架的负荷量,每平方米不能超过270公斤。如果负荷量必须加大,应按照施工方案进行架设。
七、脚手架的两端、转角处以及每6?7根立杆应设剪刀撑和支杆,架子高度在7m以上或无法设支杆时,每高4m,水平每7m,脚手架必须同建筑物连接牢固。
八、架子的铺设宽度不得小1.2m。脚手板须满铺,离墙面不得大20cm,不得有空隙和探头板、脚手板搭接时不得小20cm,对头接时应设双排小横杆,在架拐弯处脚手板应交叉搭接、垫平脚手板应用木块,并且要钉牢、不得用砖垫。
九、翻脚手板应由两人由里往外按顺序进行,在铺第一块或翻到最外一块脚手板时,必须挂牢安全带。
十、上料斜道的铺设宽度不得小于1.5m,坡度不得大于一比
三、防滑条的间距不得大30cm。
十一、砌墙高度超过4m时,必须在墙外搭设能承160公斤荷重的安全网或防护挡板。多层建筑应在二层和每隔四层设一道固定的安全网。同时再设一道施工高度提升的安全网。
十二、搭设安全网应每3m设一根支杆,支杆与地平一般须保持45度,任意楼层支网须事先埋设钢筋环或在墙里外侧各绑一道横杆。网应外高里低,网与网之间须接严密,网内的杂物要随时清出。十
三、脚手架、井架、门架安装完毕,必须经施工负责人验收合格后方准使用。
十四、拆除脚手架,周围应设围栏或警戒标志,并设专人看管、禁止入内,拆除应按顺序由上而下,一步一清,不准上下同时作业。
十五、拆下的脚手杆、脚手板、钢扣、钢丝绳等材料,应向下传递或用绳吊下,禁止往下投扔。 十
六、悬挂吊栏的钢丝绳周围挑梁(挑梁材质坚固)不得少于三圈,卡头的卡子不少于三个,每个吊栏不少于两根保险绳,每次提升后保险绳与吊栏卡牢固定。钢丝绳不得与建筑物或其它构件磨擦,靠近时应用垫物或滑轮隔开,用手扳葫芦降的吊栏,操纵时严禁同时扳动前进杆与返向杆,降落时要先取掉前进杆上的套筐,然后扳动返向杆徐徐降落。卷扬机手职责
一、卷扬机应安装在平正坚实、视野良好的地点、机身和地锚必须牢固。
二、作业前,应检查钢丝绳、离合器、制动器、保险棘轮、传动轮等确认安全可靠,方准操作。
三、钢丝绳在卷筒上必须排列整齐,作业中最小需保留三圈。
四、作业时不准有人跨越卷扬机的钢丝绳,钢丝绳应设保护板。
五、吊运重物需在空中停留时,除使用制动器外,并应用棘轮保险卡牢。
六、操作时,严禁擅自离开岗位。
七、工作中要听众指挥人员的信号,信号不明或可能引起事故时,应暂停操作,待弄清情况后方可继续作业。
八、作业中突然停电,应立即拉开闸刀,并将运物放下。 塔吊司机职责
一、起重机的指挥人员必须经过培训取得合格证后,方可担任指挥。作业时操作人员密切配合。操作人员应严格执行指挥人员的信号,如信号不清或错误时,操作人员可拒绝执行。如果由于指挥失误而造成事故,应由指挥人员负责。
二、起重机的变幅批示器、力矩限制器以及各种行程限位开关等安全保护装置,必须齐全完整、灵敏可靠,不得随意调整和拆除。严禁用限位装置代替操纵机构。
三、起重机作业时,重物下方不得有人停留或通过。严禁用非载人起重机载运人员。
四、起重机械必须按规定的起重性能作业,不得超载荷和起吊不明重量的物件。在特殊情况下需超载荷使用时,必须有保证安全的技术措施,经企业技术负责人批准,有专人在现场监护下,方可起吊。
五、严禁使用起重机进行斜拉、斜吊和起吊地下埋设或凝结在地面上的重物。现场浇注的混凝土构件或模板,必须全部松动后方可起吊.六、动臂式和尚未附着的塔式起重机的塔身上,不得悬挂标语牌。
七、塔式机重机如风力达到四级以上时不得进行顶升、安装、拆卸作业。作业时突然遇到风力加大,必须立即停止作业,并将塔身固定。
八、塔式机重机顶升作业,必须在专人指挥下操作,非作业人员不得登上顶升套架的操作台,操作室内只准一人操作,严格听从信号指挥。
九、塔式机重机顶升时,必须使吊臂和平衡臂处于平衡状态,并将回转部分制动住。严禁回转达臂杆及其他作业。顶升中发现故障,必须立即停止顶升进行检查,待故障排除后方可继续顶升。
施工企业成本会计岗位职责篇四
***********有限公司
成本管理制度
二o一八年一月
成本管理制度
一、总则
第一条 为进一步加强工程项目成本控制管理(以下简称项目成本管理),规范项目成本控制与核算,提高项目成本管理效益,特制定本制度。第二条 本制度按项目实施阶段、部门职责进行制定。
第三条 本制度适用于直接参与管理的项目及实行内部责任目标承包经营的项目。
二、工程拓展、招投标
1、目的进一步加强项目拓展、招投标管理能力,规范各部门工作职责与工作流程,有效开展项目的承揽工作。
2、实施阶段
工程拓展、招投标至建设单位合同签订。
3、部门职责: 3.1 成本部
3.1.1组织对拟拓展项目、招投标项目进行项目风险性评估,经审批通过后方可进行拓展或投标。
3.1.2组织工程招投标工作,编制商务标书。 3.1.3组织招投标工程的开标工作。3.2采购部
3.2.1参加对拟拓展项目、招投标项目进行项目风险性评估。 3.2.2向成本部提供拟投标工程的材料价格等相关数据。3.3 项目部
3.3.1参加对拟拓展项目进行项目风险性评估。 3.3.2参加工程投标工作,编制技术标书。3.3.3参加招投标工程的开标工作。3.4财务部
3.4.1提供工程招标文件中约定提供的资料及证件。 3.4.2负责工程招投标工程有关款项的拨付与处理工作。3.5综合管理部
3.5.1提供工程招标文件中需要提供的资料及证件。 3.5.2负责工程招投标有关的后勤保障工作。
4、项目承接评估
4.1科学地选择拓展、投标项目,是把握外拓机会,争取承接或中标,创造利润的重要因素。因此在项目承接前,对项目的潜在风险,项目的盈利能力进行评估,以判断是否进行项目跟进、投标。
4.2拓展项目进入实质性拓展阶段、主要条款(项目概况、进度款、材料价格、工程结算、质量保修等)均已清晰,招投标项目在取得招标文件后,应组织业务部门进行跟进、调查、市场分析,根据项目承接评估办法填写项目承接评估表。
4.3项目承揽评估报告审批权限:合同金额在2000万以下时由总经理审批,合同金额在2000万以上时审批至集团领导。(该条款需要总经理与集团领导沟通)4.4选择项目的原则:
4.4.1优先选择国有资金投资的项目,谨慎对待自筹资金项目。 4.4.2优先选择实力强投资人的项目,谨慎对待实力弱投资人的项目。
4.4.3优先选择有过类似项目施工经验的项目,谨慎对待无类似项目施工经验的项目。 4.4.4选择征地、拆迁的等准备工作完成较好的项目。4.4.5选择工程规模与企业实力相适应的项目。4.5建立项目评估小组。4.5.1组成人员
组长:总经理
成员:成本部、项目部、采购部、财务部、综合管理部的有关人员。4.5.2职责
组长:参考项目的评估结果,对项目的承接做出决策。
成本部:负责召集人员参加评估会议,提供项目的概况、图纸、招标文件、测算项目利润、评审合同有关条款。
项目部:对项目施工技术风险、施工难度、地质情况、质量标准、安全风险、工期进行评估。
采购部:对项目所在地材料的采购及将来的价格走势进行评估。财务部:对项目资金风险、工程款支付情况进行评估。综合管理部:对拟派人员的资质、资格、社保情况进行评估。
3 4.6评估
4.6.1选择项目的首要环节是了解项目的可靠性、项目是否已经得到正式批准、项目运作的资金来源、设计文件完成情况。其次发包人的资信、办事效率及招标文件的要求等都是重要了解因素,评估小组成员对职能内的项目要素进行评估。
4.6.2承接决策要充分考虑项目的潜在风险,及如何采取措施进行风险防范。 4.6.3在成本测算的基础上判断是否投标。
4.6.4以往类似工程的经验作为判断是否投标的依据之一。
4.6.5评估小组的评估结果作为投标决策的依据,最终决策权由领导定夺。
5、附件:
5.1项目承接评估表
三、项目启动、策划
1、项目启动
项目工程承接后,由总经理主持召开项目启动会议,宣布项目经理任命及经营承包方式,项目经理负责组织召开项目实施策划会,各部门负责对接本部门的业务工作。
2、实施阶段
收到建设单位施工图纸或建设单位工程合同签订。
3、部门职责 3.1项目部
3.1.1 负责组织项目实施策划会,包括项目班子人员组建、合约规划、劳务分包模式及进场时间、材料供应、进度款支付节点及支付比例、工程验收、工程结算、质保期等。3.1.2负责组建现场项目部人员班子。3.2成本部
3.2.1 负责参加项目实施策划会。3.2.2负责对接项目的现场预算工作。3.3 采购部
3.3.1 负责参加项目实施策划会。3.3.2负责对接项目的现场采购工作。3.4财务部
3.4.1 负责参加项目实施策划会。
3.4.2负责对接项目的现场财务工作。 3.5综合管理部
3.5.1 负责参加项目实施策划会。3.5.2负责项目部人员的招聘工作。3.5.3负责对接项目的现场综合管理工作。
4、附件: 4.1会议纪要
四、合约规划及目标成本
1、目的为进一步加强工程合约规划及成本管理能力,规范各部门工作职责与工作流程,有效、科学的编制目标成本,项目成本控制在计划范围内,以达到提高经济效益的目的。
2、实施阶段
建设单位工程合同签订、图纸完善后一个月内。
3、部门职责: 3.1 成本部
3.1.1负责组织编制项目合约规划。
3.1.2负责根据项目合约规划组织编制目标成本。 3.1.3负责填写项目目标成本的工程量数据。3.1.4负责编制项目目标成本的产值数据。3.1.5负责组织项目目标成本的评审。3.2采购部
3.2.1负责参加编制项目合约规划。
3.2.2负责调查当地材料市场,提供材料供货信息及材料价格。 3.2.3负责参加编制项目目标成本。
3.2.4负责填写项目目标成本的甲供材价格数据。 3.3 项目部
3.3.1负责参加编制项目合约规划。
3.2.2负责调查劳务市场,提供分包劳务市场信息。 3.3.3负责制定项目整体施工策划方案。
3.3.4负责参加编制项目目标成本。
3.3.5负责填写项目目标成本的劳务市场价格数据。 3.4 财务部
3.4.1负责参加编制项目目标成本。
3.4.2负责填写项目目标成本的税费成本数据。 3.4.3负责填写项目目标成本的资本成本数据。3.5 综合管理部
3.5.1负责参加编制项目目标成本。
3.5.2负责填写项目目标成本的管理费用数据。
4、附件: 4.1合约规划
4.2项目目标成本审批表 4.3项目目标成本
五、项目动态成本
1、目的通过动态成本实时掌握项目已发生成本与目标成本的差异,建立成本预警机制,为公司目标成本的实现达成提供保障。
2、实施阶段
目标成本审批后至工程竣工结算。
3、部门职责 3.1成本部
3.1.1负责组织编写施工阶段项目成本的动态控制月报。
3.1.2每月7号前,成本部完成项目上月动态成本月报的填写。如在本月内出现超出项目目标成本1%以上的重大事项,成本部应及时汇总相关资料,在动态成本分析月报中做专项分析,并及时向总经理汇报。
3.1.3负责动态成本的施工产值风险预警,在动态成本分析月报中做专项分析。 3.1.4负责汇总项目成本控制的部门风险预警,在动态成本分析月报中做专项分析,并及时向总经理汇报。3.2采购部
3.2.1负责填写施工阶段项目成本的材料动态报表。
3.2.2负责动态成本控制的材料合同风险预警,在动态成本分析月报中做专项分析。 3.3项目部
3.3.1负责填写施工阶段项目成本的劳务工程动态报表。
3.3.2负责动态成本控制的劳务合同风险预警,在动态成本分析月报中做专项分析。 3.4财务部
3.4.1负责填写施工阶段项目成本的税费、资本成本动态报表,如动态成本风险可控时,可按季度填写报表。
3.4.2负责动态成本控制的税费、融资成本风险预警,在动态成本分析报表中做专项分析。 3.5综合管理部
3.5.1负责填写施工阶段项目成本的管理费用成本动态报表,如动态成本风险可控时,可按季度填写报表。
3.5.2负责动态成本控制的管理费用成本风险预警,在动态成本分析月报中做专项分析。 2.6、附件:
2.6.1项目动态成本月报 2.6.2项目动态成本
六、劳务分包的选择
1、目的 :
为规范劳务分包工程采购管理,以合理低价原则选择合适的合作单位,提高施工劳务质量,降低项目成本,实现效益最大化。
2、范围 :
适用于所有工程施工类劳务分包等业务。
3、合格入围劳务单位的推荐、考察、入围
3.1项目部作为劳务分包单位的直接对接部门,原则上提供不少于3家。 3.2成本部原则上不低于1家。3.3采购部原则上不低于1家。3.4其它部门积极推荐。
3.5对于合同造价在50万以上劳务分包工程,项目部、成本部、采购部共同组织对劳务单位的考察及访谈,编写考察报告,经评审后确定合格入围劳务单位名单。
4、市场询价
4.1对于分包劳务工程造价在10万元以内时,可以采用市场询价方式确定。
4.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出询价单并让其报价。 4.3报价单公开报价,可采用电子版、纸质版、照片等不同报价方式,对于明显高于平均报价的单位,可直接询问报价人是否重新报价。
4.4询价单位报出不可更改的价格后,询价小组在报价的基础上进行比较,并与询价单位沟通洽商,确定询价单位的最终报价。
4.5根据充分竞争、择优选取原则,选择具有充分竞争优势的询价单位列为第一预选单位。
5、招标询价
5.1对于分包劳务工程造价在10万元以上时,首选采用招标询价方式确定,当项目所在地劳务队伍不具备招标询价条件时,也可采用市场询价方式确定。
5.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出招标询文件并让其报价。
5.3报价单采用纸质版密封报价,在截止时间内将报价文件投送到开标地点的,视为放弃本次投标。
5.4询价小组在投标报价的基础上进行比较,组织投标单位询标会(造价50万元以下时可电话询标),对于明显高于平均报价的部分进行询问,各投标单位就根据询标情况进行第二轮报价,作为投标单位的最终报价。
5.5根据充分竞争、择优选取原则,选择具有充分竞争优势的单位列为第一预选单位。 5.6招标询价过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标询价决策应公开决策,杜绝暗箱操作。
5.7所有与招标询价工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响评标委员会进行客观公正的评价。
5.8各单位的投标文件、评标过程、未确定中标单位前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;并且应要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。5.9目的招标询价资料,包括:招标询价文件、投标报价文件、承包商(供应商)考察报告、投标入围单位审批表、答疑记录、开标询价记录及相关表格等;须及时收集、整理、归档、保管。
6、直接委托
6.1对于有长期合作、口碑较好的合作单位,在市场价格比较透明的情况下,可以采用直
接选定方式确定劳务分包单位。
6.2采用直接选定方式时,应写明原因及主要商务条款。
7、劳务分包队伍的确定
所有劳务队伍的选择,不论采用何种形式,必须进行评审经总经理批准后实行。
8、部门职责 8.1成本部职责
8.1.1负责组织投标单位的推荐、考察、入围单位评审。
8.1.2负责组织编制市场询价、招标询价文件,负责询价文件的商务条款。 8.1.3负责组织劳务分包工程的市场询价、招标询价、直接委托、过程批价等工作。8.1.4负责组织劳务分包单位选择工作的评审。8.2采购部
8.2.1负责投标单位的推荐、考察、入围单位评审。 8.2.2负责参加市场询价、招标询价。
8.2.3负责参加劳务分包单位选择工作的评审。
8.3项管部
8.3.1负责劳务分包类投标单位的推荐、考察、入围单位评审。
8.3.2负责参加编制市场询价、招标询价文件,负责询价文件的技术条款。 8.3.3负责参加市场询价、招标询价、直接委托、过程批价。8.2.4负责参加劳务分包单位选择工作的评审。
9、附件:
9.1劳务分包单位推荐表 9.2劳务入围单位审批表 9.3市场询价文件(模板)9.4招标询价文件(模板)9.5确定劳务单位评审表 9.6合格劳务单位数据库
七、材料供应
1、目的 :
为规范项目材料采购管理,以合理低价原则选择合适的合作单位,提高材料质量,降低项目成本,实现效益最大化。
2、范围 :
适用于所有材料采购类业务,对于土木公司采购供给劳务分包单位的定义为材料采购业务,对于建设单位采购供应给土木公司转给劳务分包单位的定义为建设单位甲供材。
3、合格入围供货单位的考察与入围
3.1项目部作为材料采购的直接使用部门,原则上提供不少于2家。 3.2采购部作为材料采购的主导部门,原则上提供不少于2家。3.3成本部原则上不低于1家。3.4其它部门积极推荐。
3.5对于合同造价在50万以上的供应材料,项目部、成本部、采购部共同组织对供货单位的考察,编写考察报告,经评审后确定合格入围供货商名单。
4、市场询价
4.1对于材料造价在10万元以内时,可以采用市场询价方式确定。
4.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出询价单并让其报价。 4.3报价单公开报价,可采用电子版、纸质版、照片等不同报价方式,对于明显高于平均报价的单位,可直接询问报价人是否重新报价。
4.4询价单位报出不可更改的价格后,询价小组在报价的基础上进行比较,并与询价单位沟通洽商,确定询价单位的最终报价。
4.5根据充分竞争、择优选取原则,选择具有充分竞争优势的询价单位列为第一预选单位。
5、招标询价
5.1对于材料造价在10万元以上时,首选采用招标询价方式确定,当项目所在地材料供货商不具备招标询价条件时,也可采用市场询价方式确定。
5.2从符合相应资格条件的合格入围单位中确定不少于3家并向其发出招标询文件并让其报价。
5.3报价单采用纸质版密封报价,在截止时间内将报价文件投送到开标地点的,视为放弃本次投标。
5.4询价小组在投标报价的基础上进行比较,组织投标单位询标会(造价50万元以下时可电话询标),对于明显高于平均报价的部分进行询问,各投标单位就根据询标情况进行第二轮报价,作为投标单位的最终报价。
5.5根据充分竞争、择优选取原则,选择具有充分竞争优势的单位列为第一预选单位。 5.6招标询价过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标询价决策应公开决策,杜绝暗箱操作。
5.7所有与招标询价工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响评标委员会进行客观公正的评价。
5.8各单位的投标文件、评标过程、未确定中标单位前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;并且应要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。5.9目的招标询价资料,包括:招标询价文件、投标报价文件、承包商(供应商)考察报告、投标入围单位审批表、答疑记录、开标询价记录及相关表格等;须及时收集、整理、归档、保管。
6、零星采购
对于材料采购造价在2万元以内时,经采购部上报、项目部同意后可以采用零采方式确定。
7、部门职责 7.1采购部
7.1.1负责投标单位的推荐、考察、入围单位评审。 7.1.2负责组织编制招标文件。
7.1.3负责组织市场询价、招标询价、竞争性谈判、成果汇报与审批。 7.1.4负责组织采购、供应、移交及手续。7.1.5负责参加采购材料的验收。7.2成本部职责
7.2.1负责参加投标单位的推荐、考察、入围单位评审。 7.2.2负责提供招标材料的数量清单。7.2.3负责参加市场询价、招标询价。7.3项管部
7.3.1负责材料类投标单位的推荐、考察、入围单位评审。 7.3.2负责采购类招标询价文件的技术条款。
7.3.3负责参加材料类市场询价、招标询价,竞争性谈判。 7.3.4负责组织使用单位提报书面的采购计划。7.3.5负责组织材料的验收。
7.3.6负责参加材料的移交及手续办理。 7.4财务部
7.4.1负责接收甲供材的单据受理及存档.
8、附件
8.1供货商推荐表
8.2供货商入围单位审批表 8.3市场询价文件(模板)8.4招标询价文件(模板)8.5确定供货商评审表 8.6合格供货商数据库 8.7材料验收单 8.8入库单(成品)8.9出库单(成品)8.10材料供应汇总确认单
八、合同管理
1、目的 :
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益。
2、范围 :
适应于项目所有施工类、材料类合同
3、部门职责 3.1成本部
3.1.1负责组织建设单位工程合同的洽商、内部评审、合同签订; 3.1.2负责组织所有施工分包类合同的签订、评审。3.1.3负责参加材料类合同的评审及收集。
3.1.4负责施工类合同的收集、分发、存档工作(财务部、综合管理部存原件,成本部、项目部存复印件)。 3.2采购部
3.2.1负责参加建设单位工程合同的内部评审。 3.2.2负责参加施工分包类合同的签订、评审。3.2.2负责组织所有材料类合同的签订、评审。
3.2.3负责材料类合同的收集、分发、存档工作(财务部、综合管理部存原件,采购部、成本部、项目部存复印件)。 3.3项目部
3.3.1参加建设单位工程合同的洽商、内部评审工作、合同签订。 3.3.2负责参加施工分包类合同的签订、评审。3.3.3参加项目材料类合同的评审。
3.3.4负责所有施工、材料设备合同的履约工作。 3.4财务部
3.4.1参加建设单位工程合同的条款洽商、内部评审工作、合同签订。 3.4.2参加项目施工类劳务分包合同的评审。3.4.3参加项目材料类合同的评审。
4、附件
4.1工程类合同评审表 4.2材料设备类合同评审表 4.3合同分发登记表
九、图纸变更、设计变更、业主联系单、工程签证、批价
1、目的针对当前项目在施工过程中出现的涉及签证办理、工程结算等部门推诿问题,特制订本办法,明确项目施工与成本结算之间的职责关系。2职责 2.1成本部
2.1.1图纸会审前与项目部共同参加施工图纸的审核。
2.1.2建设单位下发的设计变更、业主联系单,在收到资料三天内向项目部书面提供有关工程造价的实施意见。
2.1.3因甲方原因需要办理签证的,成本部负责甲方签证单的编制及甲方成本部的业务对接工作。
2.1.4负责劳务分包队伍的签证审核:因甲方原因引起的,依据甲方签字确认的签证单作为附件办理劳务签证,因工程合同约定原因引起的,由成本部填写情况说明经总经理审批后,按照土木公司签证办理流程办理;因项目部管理原因引起的,由项目部填写情况说明
经总经理审批后,按照签证办理流程办理;
2.1.5负责建设单位的批价,负责劳务分包单位的施工类批价。
2.1.6负责施工图纸、图纸会审、设计变更、变更图纸、业主联系单、工程签证、竣工图纸等所有结算资料原件的接收工作。 2.2项目部
2.1.1图纸会审前与成本部共同参加施工图纸的审核,负责参加图纸会审及资料办理。 2.1.2建设单位下发的设计变更、业主联系单,在收到资料后及时提供成本部(原则上不超过3天)。
2.1.3因甲方原因需要办理签证的,负责甲方签证单的资料收集及工程量现场测量,负责签证单的上报及催办工作。
2.1.4负责劳务分包队伍的签证审核:因甲方原因引起的,依据甲方签字确认的签证单办理劳务签证,因工程合同约定原因引起的,由成本部填写情况说明经总经理审批后,按照签证办理流程审核;因项目部管理原因引起的,由项目部填写情况说明经总经理审批后,按照签证办理流程审核;
2.1.5负责参与建设单位的批价,负责参与劳务分包单位的施工类批价。
2.1.6负责施工图纸、图纸会审、设计变更、变更图纸、业主联系单、工程签证、批价单、竣工图纸等所有结算资料原件的收集、整理工作,及时将结算资料原件移交成本部并做好交接记录。
3、工程签证单
3.1项目部指派施工单位完成的零星临时性工作需以《工作联系单》等有效书面资料的方式进行。指派工作内容由建设单位指令引起的,需取得建设单位有效资料。
3.2需要进行现场测量的工程量,由项目部、成本部等进行现场确认并共同签署《工程现场测量记录表》。
3.3工程量签证单应后附《工程现场测量记录表》及其它相关资料。
3.4工程签证实行量价分离的原则,工程量签证单只记录发生的原因、时间及工程量增减。 3.5签证实行每月定期评审制度,项目部应将签证(此时只需施工单位签字盖章,我方人员不得签字盖章)送交成本部。
3.6成本部对工程量签证单统一编号,初审后填写《工程量签证评审单》并组织评审,经总经理审批合格后,我方人员方可签字盖章。 3.7工程量签证单流转程序:
施工单位申报(签字盖章)→项目管理部收集整理,转交成本部→成本部初审后组织评审(必须经总经理审批)→项目部签字盖章(项目部章)→项目部分发、归档。
3.8工程量签证单办理时间的约定:施工单位应在签证内容施工完成后14日内,按照要求将工程签证单报送项目管理部,否则,如签证导致合同价款增加,则视为施工单位放弃对该项签证增加合同价款的要求。
3.9如签证导致合同价款减少,则项目部及时出具资料书面告知成本部进行减量签证的办理。
3.10办理劳务分包签证时,从建设单位办理的有效签证可作为分包劳务签证结算的基础资料。
4、批价
4.1需进行批价的项目,由项目部、成本部共同与施工单位进行洽商、谈判。
4.2双方达成一致后,施工单位项目经理签字盖章确认后,成本部负责发起评审,经审批后项目部签字盖章,批价单原件分发至施工单位、成本部备案留存。
5、附件
5.1图纸会审(规范版本)
5.2设计变更、工程洽商(规范版本)5.3工作联系单(规范版本)5.4工程量签证单(建设单位版本)5.5工程现场测量记录表(建设单位版本)5.6批价单(建设单位版本)5.7签证评审单 5.8批价评审单
十、工程款支付
1、部门职责 1.1成本部
1.1.1负责编制、核对建设单位工程进度预算、进度款申请表; 1.1.2负责劳务分包工程进度款的审核工作;
1.1.3负责组织劳务分包工程进度款确认单的评审,对工程进度款审核数据的准确性和合理性负责;
1.1.4负责参加劳务分包工程进度款的评审。
1.1.5负责跟进、收集、整理、汇总工程款支付信息、登记进度款台账。 1.2项目部
1.2.1负责上报、督促建设单位履约支付工程进度款;
1.2.2负责参加劳务分包工程进度款确认单的评审,审核付款节点是否符合合同约定; 1.2.3负责组织分包劳务工程的进度款申请单的评审。1.2.4负责参与项目劳务分包单位进度款的资金平衡; 1.2.5负责协调分包劳务工程进度款的支付。1.3财务部
1.3.1负责参加分包劳务工程的进度款申请单的评审。 1.3.2负责项目劳务分包单位进度款的资金平衡; 1.3.3负责分包劳务工程进度款的支付。
2、附件 工程付款申请单
工程完成情况形象确认单 进度款确认单 工程款支付审批单
十一、物资款支付
1、部门职责 1.1采购部
1.1.1负责物资类进度款的审核工作;
1.1.2负责组织物资类进度款确认单的评审,对物资类进度款审核数据的准确性和合理性负责。
1.2.3负责参与物资类进度款的资金平衡; 1.2.4负责协调物资类进度款的支付。1.2项目部
1.2.1负责参加物资类进度款确认单的评审,审核付款节点是否符合合同约定; 1.2.2负责组织物资类的进度款申请单的评审。1.2.3负责参与物资类进度款的资金平衡; 1.3财务部
1.3.1负责参加物资进度款申请单的评审,审核材料入库情况是否属实、准确。 1.3.2负责物资类进度款的资金平衡; 1.3.3负责物资类进度款的支付。
2、附件
材料设备款支付审批单
8、过程批价
8.1对于分包劳务单位在施工过程中发生且合同无同类项价格的项目,经项目部上报、成本部同意后可以采用批价方式确定。
8.2对于劳务分包单位提起的批价,项目部应在此基础上优先向建设单位申请批价。
十二、施工类工程结算
1、目的为加强工程管理及成本控制力度,明确工程结算审核流程,完善公司内部正常的工程结算管理制约机制,特制订本制度。
2、部门职责: 2.1成本部:
1.1.1负责所有施工类工程竣工结算资料的审核汇总。 1.1.2负责所有施工类工程竣工结算的审核工作。
1.1.3负责组织施工类工程竣工结算的评审,对工程结算的数据负责。 1.1.4负责项目结算经济指标录入信息库、指标对比工作。2.2采购部:
2.2.1及时提供成本部采购合同、甲供材及设备(包括建设单位采购、采购部采购)确认单(使用人),要求原件三份,签字盖章手续齐全,采供部、成本部、财务部各存一份; 2.2.3参加施工类工程竣工结算的评审,对其中的甲供材、设备进行复核; 2.3项目部:
2.3.1组织工程竣工验收,验收合格后督促施工单位按照合同约定提报工程结算书。 2.3.2对结算资料的完整性、真实性、准确性负责。2.3.3与成本部做好竣工结算交接工作。
2.3.4参加施工类工程竣工结算的评审,如果在结算过程中发现工程存在问题,项目经理有权暂停评审; 2.4财务部:
2.3.1参加施工类工程竣工结算的评审,审核工程竣工结算内容是否满足账目处理要求。
3 附件
工程结算工作交接单 工程竣工结算评审单
十三、物资类结算
1、目的:
为加强物资管理及成本控制力度,明确物资结算审核流程,完善公司内部正常的工程结算管理制约机制。
2、部门职责: 2.1成本部:
1.1.1负责参加物资类结算的评审,对照建设单位施工合同填写关于量、价是否盈亏的意见。
1.1.2负责接收物资类的结算资料,作为统计项目物资成本及建设单位结算的参考依据。 2.2采购部:
2.2.1负责所有物资类结算资料的审核工作。 2.2.2负责所有物资类结算的审核工作。
2.2.3负责组织物资类结算的评审,对物资结算的数据负责。 2.2.4负责及时将物资类结算资料转成本部。2.3项目部:
2.3.1组织工程竣工验收,验收合格后督促施工单位按照合同约定提报工程结算书。 2.3.2与采购部做好物资结算交接工作。
2.3.3参加物资类结算的评审,如果在结算过程中发现材料存在问题,项目经理有权暂停评审; 2.4财务部:
2.3.1参加物资类竣工结算的评审,复核物资价款与材料入库数量是否一致,结算内容是否满足账目处理要求。
3 附件
物资结算工作交接单 物资结算评审单
十四、项目后评估
1、目的项目竣工验收移交后,通过对项目的拓展、决策、实施、直至竣工结算等全过程的后评估,并分析实际情况与分析情况的偏离程度及产生原因,全面总结项目施工管理经验,为今后项目的准备、决策、管理、监督等工作的改进创造条件,并为提高项目效益提出切实可行的对策措施;
2、实施阶段
工程竣工移交后半年内。
3、部门职责: 3.1成本部:
3.1.1制定后评估编制要求及日程计划; 3.1.2编制成本部有关后评估报告; 3.1.3组织各部门的项目后评估讨论;
3.1.4根据项目后评估讨论意见对成本部的后评估报告修改并通过审核; 3.1.5汇总整理经审核的各部门后评估报告;
3.1.6组织成本部员工对后评估报告进行学习和讨论,提升个人与部门业务技能。 3.2采购部:
3.2.1编制采购部有关的后评估报告; 3.2.2负责参加各部门的项目后评估讨论;
3.2.3根据项目后评估讨论意见对采购部的后评估报告修改并通过审核。 3.2.4组织采购部员工对后评估报告进行学习和讨论,提升个人与部门业务技能。3.3项目部:
3.3.1编制项目部有关的后评估报告; 3.3.2负责参加各部门的项目后评估讨论;
3.3.3根据项目后评估讨论意见对项目部的后评估报告修改并通过审核。 3.3.4组织项目部员工对后评估报告进行学习和讨论,提升个人与部门业务技能。3.4财务部:
3.4.1编制财务部有关的后评估报告; 3.4.2负责参加各部门的项目后评估讨论;
3.4.3根据后评估讨论意见对财务部的后评估报告修改并通过审核。
3.4.4组织财务部员工对后评估报告进行学习和讨论,提升个人与部门业务技能。 3.5综合管理部:
3.5.1编制综合管理部有关的后评估报告; 3.5.2负责参加各部门的项目后评估讨论;
3.5.3根据后评估讨论意见对综合管理部的后评估报告修改并通过审核。
3.5.4组织综合管理部部员工对后评估报告进行学习和讨论,提升个人与部门业务技能。
4、附件:
4.1项目后评估报告模板
施工企业成本会计岗位职责篇五
论施工企业成本管理
关键词:成本管理;责任;目标;核算
摘 要:在建筑市场中,成本管理是企业实现利润最大化的主要手段之一。从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,对施工企业成本核算方法做了初步探讨,有利于施工企业有的放矢地开展成本管理工作。在建筑市场中,成本管理是企业实现利润最大化的主要手段之一。从分析施工企业成本管理中存在的问题入手,对施工企业成本核算方法做了初步探讨,有利于施工企业有的放矢地开展成本管理工作。
一、成本的事前预测
(1)制定合理的目标控制成本。根据施工计划编制目标控制成本,目标控制成本是成本控制的警戒线。依据工程中标价、历史工程成本资料、工程项目人工、材料、机械设备的投标价格和当地实际价格、单位内部各项费用消耗定额及费用支出标准,编制施工项目目标、控制成本。
(2)进一步优化施工方案,加强对工程资金的合理投入、项目劳动力合理使用、材料量化使用和储备、设备利用效率、生产过程中安全效益等各项费用的有效控制,达到降低成本的目的。
(3)加强内部承包、对外发包、班组核算的科学管理,制定内部承包方案,主要以工程消耗的人工费、材料费、机械费实行承包。人工费的控制可通过完成生产计划程度进行,要做到奖罚分明;材料费的控制可依据完成既定工程量所发生的适时材料费用的节超,但要监督生产过程,避免出现偷工减料、以次充好等质量问题;机械费用的控制要从设备保养、维护、完好率等方面入手,确保企业设备完好。严格考核班组的各项消耗和工作效率,采取奖罚机制,提高职工的积极性,挖掘劳动潜力,加大成本降低的可行空间。对于分包项目的管理首先要选择合格分包方,制定合理可行的分包单价,严格按合同要求进行管理,降低经营风险。
(4)加强施工过程潜在事务的管理,对施工过程中经常遇到的设计变更、工程量增减、合同执行分歧等问题,客观地对成本进行重新预测,了解工程成本的变动情况,并及时与现场监理和建设单位商谈、签认,以便最终得到工程索赔。..二、投标工作
市场经济的高速发展使得一些施工企业经常处于找饭吃的紧张状态中,由于忙于找信息,忙于搞投标,忙于找人际关系。所以标价的高低,直接关系到效益的好坏,投标是一种非常激烈的竞争。再由于建筑市场的不规范,一些施工企业为了有饭吃,把标价越压越低。管理好的单位能盈利,管理稍一放松,必然要发生亏损。因此,科学合理的计算投标价格,显得尤为重要。标价的降低幅度,应当确定在不亏损的限度之内。投标,要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。这部分费用如何核算,会计制度中没有明确规定,但这是一项不小的开支。因此,提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要内容。这就要有专门的投标机构,不断提高投标人员素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究,有一定把握的才能够投。同时,对投标费用,要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。为了考核投标费用开支情况,建议单列科目并按费用性质进行核算、期终,按费用性质转入管理费用有关科目。
三、中标后的责任分解
各个中标工程,因降价幅度不同,中标价格也肥瘦各异。一个单位,为了统一考核标准,对中标工程,首先要对中标价格进行复核分析,看哪些分项工程价格较高,有利可图,哪些分项工程价格较低,无利可图或是亏损,然后编制内部预算。根据编制的预算和费用项目,将工程价款分成两大块。一块是项目部的直接开支,即项目部的责任成本,包括项目部本级开支和完成工程需要的工、料、机和其他
直接费。一块留给施工队,如项目部直接向甲方结算的,则为上交费用,包括施工队管理费用,各项税费
和利润等。这一分解十分重要,是否科学合理,直接关系到项目责任成本考核是否合理、公平。我们
通过对大量项目工程成本与标价的比较测算,把项目责任成本确定在标价的一定百分比之内。
四、成本的事中控制
1、材料费控制
施工材料消耗约占工程总成本的60 %~70 % ,在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位。材
料的成本控制分为用量控制和材料价格控制。
(1)用量控制:在合理使用条件下,实行限额领料制度,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正
措施;要不断改进和优化施工组织设计、施工方案和施工部署;严格控制进料,对经检验不合格或在运
输过程中损坏的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,购料一定要严格办理验收交接手续;加强
现场管理,材料进场后应妥善堆放保管,避免二次倒运和损失浪费。运用行政、经济的管理手段,健全
和完善材料的管理机制,实行材料领用责任制,专料专用、包干控制的方法。
(2)价格控制:及时掌握建材市场的动态,采用“双控”原则,不仅采购员把原料的价格控制在预算
价格之内,技术人员也要对材料的规格和性能指标进行技术分析,并坚持“质量择优而买、价格择廉而
购、路途择近而运”的原则,以降低采购成本;考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好
经济库存,合理确定进货批量和批次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。2、人工费控制
人工费是工程项目制造成本控制的重要环节。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5 %~10 %)进行包干控制,防止人工费超出指标,做到节奖
超罚。提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,根据施工进度、技术要求,合理搭配各工种
工人的数量,减少和避免无效劳动,减少工时浪费。同时,采取一切办法积极提高劳动生产率。
3、机械费的控制
随着工程建设机械化程度的提高,施工机械成为加快施工进度,促进工程项目按期完成的主要因
素。要严格控制机械使用费的支出,充分利用现有机械设备,进行合理调度,力求提高主要机械利用率。在设备选型中,注意一机多用。如自有机械设备不能满足施工要求,在工程造价信息公布的价格标准
和机械台班定额标准的基础上,结合市场行情,确定合理的机械租赁价格。严格执行机械的保养程序,减少不必要的修理费。配备技术素质高的机械手,实行机械设备责任制,把损失降到最低点,提高台班
出勤率。成立设备管理领导小组,负责设备调度、检查、维修、评估等具体事宜。对主要部件及其保
养情况建立档案,分清责任,便于尽早发现问题,找到解决问题的办法。
4、加强施工现场管理
任何工程在实际施工中,都会遇到设计变更、工程量增减、合同差异等问题,项目管理人如何充
分利用合同条款,在这些事项一旦发生时,及时与现场监理办理签认手续,取得索赔,是项目管理的一
项重要工作,直接关系到项目效益的好坏。加强工程进度和质量管理,争创精品工程,争取获得甲方大
额补差奖励奖金和工程优质奖,也是增加项目收入的重要途径。
黑龙江省龙翔建筑安装工程有限公司韩利
2009-3-19
施工企业成本会计岗位职责篇六
成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。