2025年公文写作比赛题库(四篇)

公文写作比赛题库篇一

一、公文的概念及其含义：★★tj

公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

含义：

1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

2、公文形成的条是行使职权和实施管理

3、公文是具有法定效力和规范体式的文书

4、公文是进行公务活动的重要工具

二、公文的产生与发展：★★★tx1、原始社会：结绳记事；

2、商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；

3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；

4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；

5、秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；

6、汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；

7、1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。

8、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等

直至 东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文：★★l1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。最早出现于西汉。

2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。

3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。

四、公文的特点：★★★xj1、公文有法定的作者

2、公文有法定的权威

3、公文有特定的效用

4、公文有规范的体式

5、公文有规定睥处理程序

五、什么是法定作者：★★★xj

法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

六、行文单位：★pj

行文单位是指能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称为行文单位。

七、公文的作用：★★★xj1、领导与指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

八、公文的分类： ★★★xt1、公文的分类

按公文来源划分：

（1）对外文件

（2）收来文件

（3）内部文件

2、按公文的行文关系划分：

（1）上行文（报告、请示）

（2）平行文（函）

（3）下行文（指示、决定、通知、批复）

3、按公文秘密程度和阅读范围来划分：

（1）秘密文件

（2）普通文件

（3）公布文件

4、按公文的制发机关性质划分：

（1）法律、法规文件

（2）行政文件

（3）党的文件

5、按公文内容性质与作用来划分：

（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。

（2）规范性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等

（3）报请性公文，主要是报告、请示

（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

（5）记录性公文，如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

6、按文件的缓急程度划分：（1）急件（两种：特急件、急件）2）平件；按文件的使用范围划分：（1）通用文件

（2）专用文件

（3）技术文件；

按文件的发送目的划分：（1）主送件、抄送件

（2）批转件、转发件；

按文件的处理要求划分：（1）需办文件（办件）

（2）参阅文件（阅件）；

九、如何确定公文的名称？★★★pj

公文的文种就是每一份公文的名称，人们把公文的名称统称为文种。

一份公文的名称并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的公文名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关公文的顺利进行和公文处理的规划化、制度化。

十、为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就？

公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

十一、1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的机关公文文种有14种：

1、决议

2、决定

3、指示

4、意见

5、通知

6、通报

7、公报

8、报告

9、请示

10、批复

11、条例

12、规定

13、函

14、会议纪要

2000年8月24日，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种：

1、命令（令）

2、决定

3、公告

4、通告

5、通知

6、通报

7、议案

8、报告

9、请示

10、批复

11、意见

12、函

13、会议纪要

公文写作比赛题库篇二

应用写练习题

一、判断题

1、公文的语言要求形象，生动，准确。（）

2、描写是应用文写作的主要表达方式之一。（）

3、广义的应用文重在“应用上”（）

4、读书笔记属于专业类应用文。（）

5、通讯，辩护词属于通用类应用文。（）

6、应用文的真实是艺术的真实。（）

7、公文具有权威性和约束性的法定效力。（）

8、依照行文关系可将公文划分为上行文，中行文，下行文三种。（）

9、议案行文具有多向性。（）

10、通报，通告，公告，报告，决定都属于下行文。（）

11、发文号属于公文的主体部分。（）

12、主送机关，抄送机关属于公文的主体部分。（）

13、签发人，主题词属于公文的眉首部分。（）

14、发文号的年份用全称，用方括号括入。（）

15、几个机关联合行文时需一一列出其发文号。（）

16、公文的完全式标题指发文机关代字+事由+文种三要素组成的标题。

17、通报、通告、报告必须使用主送机关。（）

18、法规性公文生效以颁发日期为准。（）

19、附件是正文的重要组成部分。（）

20、公文成文时间一律用阿拉伯数字完整书写。（）

21、通知是下行文，任何时候都不能用于平行文。（）

22、通知使用频率最高（）

23、××有限责任公司开展双增双节活动的通知（）

24、关于印发《山西管理职业学院学籍管理条例的通知》()

25、关于ⅹ省教育厅做好ⅹ年招生工作的通知（）

26、通告的标题不可以省略发文机关和事由。（）

27、通告多数情况下不使用主送机关。（）

28、通告不能省略成文时间。（）

29、请示要求抄送下级机关。（）

30、请示要求一文一事，一事一请。（）

二、连线题

请将下列公文与其结语用线连接起来。

商洽函妥否，请批复

询问函妥否，请审批

通报此致，敬礼

报告请遵照执行

请求函请予函复

通知特此报告，请审阅

通告特此通告

请示此复

书信特此函复

复函敬请光临指导

请柬特此通报

批复不知贵方意见如何，请函告）（三、改错题

1、修改公文病句（每小题3分，共15分）

①我们要发扬“一方有难八方支援”，坚决打赢抗震救灾的人民战争。

②现在我又看到了抗震救灾重建家园后的乡亲们那熟悉可爱的乡音和那甜蜜的笑容。③深圳市荣获“花园城市”。

④在他读中学时就很重视英语学习。

⑤我们的整个文艺工作，戏剧戏剧工作，音乐工作，美术工作都取得了很大成就。

2、公文标题改错

① 关于印发“四川省农民工银行卡特色服务实施办法的通知”

② 关于转发国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知

③ 关于转发《中国人民银行关于印发<中国人民银行人民币样币管理办法>的通知》

④教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。⑤×市公安局就交通管制事项告知公众。

3、阅读下列公文，回答问题。

临汾市人民政府文件

晋政发〔2003〕第8号

申请成立临汾市职业技术学院的请示报告

省人民政府，为了培养优秀高职人才，鉴于我市至今尚无一所高职院校，经市政府办公会议研究，决定将市卫校，市农技校等三所学校合建为临汾职业技术学院。在校生规模暂定为8000人。学制三年，招收高中毕业生。

妥否，请批准。

临汾市人民政府

2005年3月15日（盖章）

①指出公文中的八处错误并改正。

②根据修改后的公文写一篇回复性公文，（发文字号，成文日期虚拟）

3、指出下列公文错误之处，并修改。

关于成立摄影协会的重要通知

各学生会：

院学生会成立一个摄影协会，目的是为了丰富学生课余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活挖掘出美好的事物，使我们更加热爱我们的社会主义家园。

本协会将举办摄影培训班，聘请专业或业余摄影家来讲课，在一二年内本协会成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程常用的知识；如追随法，逆光摄影，高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的如冲洗放大，多次曝光叠加成像等方法。待初步掌握了这些技能后，我们还得外出采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将尽可能地游历名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，举办学员作品展览评出优秀作品对作者以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给结业证书。总之，凡加入本协会的成员，只要认真学习，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，称为社会有用的人才。

凡是对摄影有爱好的学生，可以自愿报名参加，要自带自带照相机，有摄影作品的职工最好交上来，以便录取时参考，活动时间，每星期二、四下午，报各处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，有关事项要求，望及时发给各团支部给予传达，尽快将名单报上来。

摄影是一门艺术，它会使我们生活更加丰富多彩，激发我们爱国和为祖国添彩的热情，望大家踊跃参加。

××学院学生会

2000年9月22日

四、综合题

1、评改下列批复的主体内容：

关于×镇粮站建房需要增加资金问题的批复

×镇粮站：

你站《关于建房需要增加资金问题的请示》收悉。××粮站的营业室、办公室、职工住房改建大修，经我两局××××年联合下文批复，计面积1400平方米，资金10万元（其中大修费5万元、改建资金5万元）。由于物价变化，钢材、木材等多系议价，加上建筑税、配套费用等，致使超出原批计划，目前房子还未修好，尚差资金3.76万元。鉴于这一实际情况，同意增加计划3.76万元（包括粮站内部安装），其资金由粮食局拨自有资金1.5万元，本站动用发展生产基金2.25万元。营业办公室的水电安装费用，可以列入企业管理费报销。特此批复.××县粮食局（盖章）

200×年×月×日

评语：作为行政公文，该文有失规范，主要有：

1、批复事项不明确，没有针对性。

2、成文时间应使用汉字小写。

3、批复引据不规范。

4、语言不通，表达不准确。

2、指出下列公文的错误，并修改公文，然后根据修改后的公文写一份回复性公文。

公函

北师大外语学院，首先，我们以山西管理职业学院的名义，向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派三位老师到该院进修学习，只因该院正处在基建建设时期，基建工程尚未完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而信息时代，知识更新，培养人才，时不我待，我院几位老师出省进修学习机会实属难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是必须解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有助人为乐，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵院商洽，能否为我院教师进修学习提供方便，并同时解决其住宿问题，如贵院对于住宿一事能够解决，我们将不胜感激！以上区区小事，不值得惊搅贵院，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。此致

敬礼！

山西管理职业学院（公章）

二〇〇七年十一月

错误之处：

①、标题不规范，应写规范标题。

②、主送机关位置不规范。

③、结语不规范，不能用书信的结语作函的结语，应写“请函告为盼”等。

④、成文时间书写不完整。

⑤、此函的缘由和事项叙述啰嗦。

⑥、文种语言有献媚之嫌，又有不敬之词。

⑦、语言不规范，不简洁。

（一）阅读下列公文，回答问题

中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议纪要

二〇〇八年十月二十四日

2004年5月17日至18日,国家环保总局自然生态保护司主持召开了”中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”。中东部地区19省﹑直辖市环境保护局(厅)自然保护处负责人等单位共70多位代表参加了会议。,自中东部地区生态功能区划会议技术分析第一次会议以来,各省﹑直辖市及时调整了工作计划,落实了人员,加大了资金投入, 生态功能区划“三项基础工作”取得实质性进展。:

1﹑进一步增强区划工作的紧迫感。

2﹑正确处理生态功能区划工作中国家需求与地方需求的关系。

3﹑要广泛征求各方意见,严把质量关。针对目前区划工作中存在的问题,:

1﹑关于省间边界衔接问题。各地可暂不考虑,立足本省实际情况,首先满足本省生态功能区划的要求。待各省区划工作完成后,区划总技术组统筹考虑,协商解决边界衔接问题。

2﹑生态功能区划分方案及其图件和配套文本编制力争于6月底前完成,在6月底或7月上旬召开生态功能区划会议技术分析第三次会议。

1﹑分析指出此公文标题的构成要素。

2﹑在该《纪要》划横线的地方分别填写最恰当的连接语。

a﹑会议要求b﹑会议 议定c﹑会议认为d﹑会议呼吁

3﹑分析指出:

⑴,该《会议纪要》的结构是由﹑﹑﹑组成的。

a﹑标题b﹑时间c﹑正文d﹑结尾

⑵﹑该《会议纪要》的正文是由﹑组成的。

a﹑导言b﹑主体c﹑结尾d﹑落款

⑶﹑该《会议纪要》正文的主体部分采用了的写法。

a﹑条项式b﹑概述式c﹑发言式

4﹑分析指出:

“中东部地区生态功能区划会议技术分析第二次会议”的召集单位。

5﹑该〈会议纪要〉正文的主体部分主要写了。

a﹑对工作的评价b﹑对问题的分析c﹑提出的要求d﹑议定的事项

（二）阅读下列公文，然后回答问题

1、指出并修改公文中的错误。

2、根据修改后的公文，代某省人事厅写一则回复性公文。

某省人事厅文件

签发人：××××人字〔03〕第09号

成立省人事仲裁办公室的报告

省政府，为推进我省人事工作法制化的进程，经研究，决定成立省人事仲裁办公室，为副厅级规格。具体意见：

1、拟定为副厅级规格。

2、由省政府领导，省人事厅管理。

特此请示，请一定批准。

×省人事厅（盖章）

2003年3月11日

主题词：人事机构通知

抄送：省政府、省编委、省委、省财政厅

（一）拟写公文标题

（五）、拟写公文标题

1、公安部授予蒋敏人民好警察荣誉称号。

2、×市人事局向×市人民政府汇报行风评议工作。

3、×省人民政府就×县私开乱挖小煤矿提出批评。

4、×省人民政府请求北京市人民政府支持设立驻京办事处。

5、北京市人民政府同意×省人民政府设立驻京办事处。

6、×省人民政府作出批示同意×市建立国家级人才市场。

7、×市人民政府向省人民政府申请批准成立×职业学院。

8、× 局通报表彰×先进集体和先进工作者。

9、教育部就《高等职业院校人才培养工作评估方案》印发给各省、自治区、直辖市、教育厅。

10、×市公安局就交通管制事项告知公众。

（二）公文写作

1、某省教育厅高校工委定于×月×日在教育宾馆二楼会议室召开全省高校系统学习贯彻十七大精神会议，向各本科院校，高职高专院校发出通知，要求党委书记、校（院）长、宣传部长参加。

2、请你代×省高校工委拟写一份会议通知（发文号、成文时间虚拟）

3、某年某月某日某市某县某国营煤矿，无视安全隐患，违规操作，导致瓦斯爆炸，造成死亡**人的特大煤矿安全交通事故，教训十分深刻沉痛。为此某省人民政府通报全省，要求各级人民政府和有关煤矿生产和安全检管部门引以为戒，抓好全省煤矿安全生产和其他安全工作。请以某省人民政府名义拟写一份通报。

4、某学校在今年省教育厅组织的统一考试中，有许多学生作弊，严重违反了考风考纪，造成了十分恶劣的影响，请代某省教育厅向各市教育局写一份通报。

5、根据下列提供材料，撰写一则表彰通报，发文机关，某县人事局。发文号：某人字〔2007〕12号。

附：先进工作者名单。

先进工作者（12人）(略)

一年来，在局领导的正确带领下，全体干部职工深入贯彻落实科学发展观，坚持公道正派，勤政为民，服务大局，为我县经济建设和发展做出了积极贡献。为表彰先进，激励广大干部职工献身党的事业，树立榜样，表彰先进，局领导决定授予×××等12名同志“先进工作者”称号，全体干部职工要以受表彰的先进个人为榜样，爱岗敬业，勇于创新，为人事人才改革，提高服务质量，构建和谐机关做出新的贡献。希望受表彰的同志珍惜荣誉，谦虚谨慎，发扬成绩，再立新功。

主题词为人事表彰通报

要求：

1、写明主送机关并抄送市人事局、县委县政府。

2、写事由+文种标题。

3、成文时间虚拟。

6、为推进我省精神文明建设，构建和谐社会，根据中华人民共和国公安部有关要求，某市公安局发布查禁赌博的通告。请你代某市公安局拟写一份关于查禁赌博的通告。

7、根据下列材料拟写一则通告：

某单位定于×年×月×日上午×时至×时对某危楼实行定向爆破，为此某市公安局发布通告，届时某危楼方圆5公里内实行戒严，请所有车辆和人员绕道而行。

8、根据下列给定材料拟写一则法规性通告(要求:

1、拟写事由+文种标题。

2、落款处写明发文机关。

3、成文时间虚拟。)

为加强对全市互联网上网服务营业场所的管理，根据《国务院办公厅关于进一步加强互联网上网服务营业场所管理的通知》（国办发〔2005〕21号）要求，临汾市电信局、临汾市公安局、临汾市文化局、临汾市工商局于即日起对本市互联网上网服务营业场所进行为期3个月的清理整顿并加强管理。并将有关事项向社会进行通告。

一是开办互联网上网服务营业场所按下列程序办理审批登记，手续齐全后方可营业。二是互联网上网服务营业场所是指通过计算机与互联网联网向公众提供互联网上网服务的营

业性场所（包括“网吧”提供的上网服务）。

9、根据以下素材，草拟发文及复文

（1）以××省××局团委会的名义向××省××县委办公室发文，请其协助联系一个民营企业，以便组织××局团委的团员青年前去参观学习，并希望尽快回复。

（2）××县委办公室收文后，马上联系好一切事宜，并向××局团委回复。

10、根据下面的内容，代拟一个联合通告，发给市属及外地来本市施工的工程队，发文单位是××市文化局、建筑工程局、公安局。

在本市进行工厂、住宅区大规模建设中，必须加强文物保护工作；要保护好革命文物、历史文件，不得随意迁移、拆毁；如发现古墓葬、古遗址，应立即上报，求得妥善处理；凡保护文物有功的单位、个人，要给予表扬和物质奖励；如有盗窃、哄抢、倒卖文物者，定依法严惩。

公文写作比赛题库篇三

复习题

一、单选

1、经济活动分析报告的开头部分，应针对分析的问题简要地介绍基本情况，其一般写法是

（3）

①只用文字概述②只用数据和指标说明 ③既要有文字概述，又要有数据和指标的说明

2、《第一季度✕✕市国民经济计划完成情况》这份经济活动分析报告属于（3）

①专题分析报告 ②部门分析报告 ③综合分析报告

3、市场预测报告的情况部分要（3）

①提出设想建议 ②提出全文的主旨或主要内容 ③介绍预测对象的基本情况

4、、我国《经济合同法》对违约有明确规定，其违约责任主要有（3）

①承担包修、包退、包换 ②罚金③支付违约金

5、条款式结构适用于（2）

①内容简单、条文较少的地方法规和规章 ②内容复杂、条文较多的法规

6、下列调查报告的标题属于公文式写法的是（3）①从储蓄变化看启动市场②✕✕市私营企业的考察报告

③关于✕✕市✕✕厂倒闭的情况调查。

7、根据事件发展过程的先后次序或按调查过程的先后顺序安排层次结构是

（3）

①横式结构方式②纵横式结构方式③纵式结构方式

8、一个工厂的法人代表是（3）

①✕✕处长或科长②厂长秘书③厂长

9、作为行政机关公文的议案是指（3）

①各级人民代表大会的代表按法律程序提出的议案②人民检察院、人民法院向同极人民

代表大会提出的议案③各级人民政府向同极人民代表大会提出的议案

10、报告可用于陈述的事项有是（1）

①向上级汇报工作，反映情况②向下级或有关方面群众介绍工作情况

③答复会议或群众的查询、提问

11、条款式结构适用于（2）

①内容简单、条文较少的地方法规和规章②内容复杂、条文较多的法规

12、✕✕市教育局给本市卫生局发一公函，内容是商洽干部工作调动事宜。这份公函是

（2）

①上行文②平行文③下行文

13、受双重领导的机关上抱公文应（3）

①写明两个主送机关②只写主送机关③既要写主送机关，又要写抄送机关

14、公文的发文字号，正确的标法是（1）

①深办发[2004]8号②深办发[04]8号③[2004]深办发8号

15、围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，写成的调查报告是（2）

①综合性调查报告②专题性调查报告

16、行政令用于（3）

①发布法律、法令和行政法规 ②嘉奖有功人员 ③宣布重大的强制性行政措施。

17、通知可用于处理以下事项（1）

①要求下级办理、执行或周知的事项②表彰或处分有关人或事③向上级、不相隶属的机关或上级安排具体工作

18、下列事项中，可以用函来处理的有（1）

①✕县人事局拟撰文请求县财政局拨给补于考试办公费 ②✕县纪委拟向地委汇报重大案

件查处情况③✕市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

19、开幕词主体部分的内容一般包括（1）

①阐明会议指导思想②提出今后贯彻执行的要求③评估会议成绩

二、判断题

１、批转、转发公文时，一般来说，要加上批语或按语，连同来文一起发出。（v）

2、公告和通告行文时，都要写上主送机关。(x)

3、公告和通告的写法基本相同。(x)４、报告可以同时上抱几个机关。(v)

5、关于申请修建教学大楼的报告。(x)

6、关于发生重大火灾事故的报告。(ｖ)

7、✕✕市✕✕局2003年工作总结。（ｖ）

8、总结周期长、阶段性又很明显的工作，大多采用“阶段式”的结构展开正文。（ｖ）

9、调查报告和工作报告相同。（x）

10、标的是一切经济合同必须具备的首要条款，必须准确表明。（v）

11、发文机关应当写全称或者规范化简称。（v）

12、联合行文，需同时标明各机关的发文字号。（x）

13、公文标题无论几行，都要居中排列，要力求做到美观大方。（v）

14、各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。（v）

15、议案提请审议事项必须是“一事一案”。(v)

16、请求批准函用“批复”作答。(x)

17、关于成立“✕公司”的请示。(v)

18、会议纪要和会议记录是一回事。(x)

19、议案提请审议事项必须是“一事一案”。

20、议案与提案、建议是一回事。(x)

21、通知的标题也可只写文种二字。（v）

22、关于扩建油库的请示报告。（x）

23、学校处分违纪学生可用公告。(x)

24、请示可以一文一事，也可以一文多事。（x）、调查—研究—报告，是调查报告写作的三个环节。（v）

26、主体部分是调查报告的核心，是前言的引申展开，是结论的根据所在。（v）

三、改错题

指出下面这份公文的错误之处，并改正。

四、写作题（略）

（在原文错误处修改）（略）

公文写作比赛题库篇四

公文写作技能竞赛复习题

如何写总结

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

二、总结有如下特点：

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

三、工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

四、总结撰写前的准备

有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。此外，搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

五、总结的写法

（一）工作总结的结构形式及其内容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

（二）工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了.如何写请示

“请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。

一、请示的结构与写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。

(一)标题：请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。

(二)正文：请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。

1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写在正文的开头，先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。2．事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性、可操作性。因此，事项要写得具体、明白。

3．结尾。请示的结尾一般有如下写法：“以上，请批复”，“以上当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、请示的写作原则

(一)一文一事。一份请示只能写一件事，一些单位向上级机关请示，经常把好几个问题写在一起，认为只要能解决一个问题就行了，结果一个也不解决不了，因为“一文多事”牵涉的单位多了，涉及的政策也多，任何一个上级机关都很难答复，几个单位同时答复更不可能。

(二)不多头请示 一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。如有需要，有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险，搞“广种薄收”，结果常常是谁都有关系，但谁都不管，失时误事。(三)不越级请示 请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。

(四)不得抄送下级机关 请示是上行公文，行文时不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。范例：

关于召开区政协九届五次会议的请示

××区委：

根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。

附：《关于召开区政协九届五次会议方案》

中共××区政协党组

××年×月×日

如何写计划

—、概说

计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。

二、计划的特点： 1．预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见，如基础条件如何，前景如何，目标高低，措施怎样等等，对各种可能出现的情况，必须有一个清醒的认识，正确的估量。没有科学的预测，也就没有计划。

制订计划，就是为了执行。对未来的预测，应建立在客观实际的基础上，切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。

2．指导性和可变性。制订任何一项计划，必须有明确的目的，即在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据，并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展，情况在不断变化，这对事先制订的计划来说，很难准确无误地进行预测。因此，计划能不能完成，要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中，客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性，也有可变性。

三、种类和要素：

（—）计划的种类。

计划的种类很多，“计划”只是个总称，名称叫法也不一。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。预定在短期内要做的一些具体事情，一般用“安排”；预计在远期内要做的事情，但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的，一般用“打算”；“规划”所跨越的年代较长，内容范围较广，是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署，它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划；“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划，但偏重于政策性、原则性的指导，“设想”则是初步的、尚未成熟的计划，其特点是可变性较大。

从性质上说，有工作计划、生产计划、学习计划等；从范围上说，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划；从内容上说，有综合性计划、专业计划等；从时间上说，有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划，等等。

（二）写法

计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。

1、标题，一般有以下3种写法：

（1）完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。如《昆明市工商局**年财务计划要点》。

（2）省略时限的标题。如《飞熊公司实行经营责任制计划》。

（3）公文式计划。如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。

所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准，就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。

2、正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。

（1）前言。主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。

（2）主体。即计划的三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和步骤（分几步做完）。“计划三要素”繁简可以不同，但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。

（3）结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总的希望或者号召。

如何写通知

公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》)； 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》)；贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

 事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。

事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

如何写简讯

简讯是一种非正规性的公文，需要简单明了，讲发生的事件的时间、地点、人物、事情概况写清楚即可，不可拖沓。有一定的格式。简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

如何写会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。

一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。

一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。

如何写报告

报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，不要求上级作出答复。

一、种类(一)工作报告

下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。

(二)情况报告

向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况。例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。

(三)答复报告

答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.二、写作格式(一)标题

标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。

(二)主送单位

报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称。如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。

(三)正文

报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。

缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。

事项是报告的主体和核心部分。这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么。

结尾是一些习惯用语,如“特此报告”、“特此报告,请审查”等,它另起一行。

(四)签署 在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全.三、注意事项

报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作。需要上级单位解决一些问题,应另外用“请示”行文,决不能出现“请示报告”类文种。

如何写先进事迹材料

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室，抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。

先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。

二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。

例如《王某同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张某同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选某处党支部为省直机关先进党支部的材料》等o(2)正文。

正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。

此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。

对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。

然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。

这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。

总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。

比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。

又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的．经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。

在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。

必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。

如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。

在分段写时，最好在每段之前根据内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。

最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。

写作典型经验材料-般包括以下几部分：

(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。

写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。