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2024年公司行政部门工作职责(汇总8篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-12 10:18:57
2024年公司行政部门工作职责(汇总8篇)
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公司行政部门工作职责篇一

1、代表公司按照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。

2、负责履行承包合同,并承担相应的经济、行政乃至法律责任。

3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理安排生产与生活设施。

4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保控制,提高项目综合经济效益。

5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。

6、负责组织制定对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥善处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。

7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、指导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现重大问题。

8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的。检查与考核评价。

9、完成上级领导交办的其它各项工作。

公司行政部门工作职责篇二

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)。

2.固定资产管理。

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督。

公告发布。

4.档案管理制度。

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程。

5.会议室管理。

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护。

6.城市公司管理。

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引。

公司行政部门工作职责篇三

5、职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;。

6、合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;。

7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;。

公司行政部门工作职责篇四

1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。

2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。

5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门工作职责篇五

1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。

2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。

3、在项目经理指导下完成工程项目的'施工调查和编制项目管理策划书。

4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。

5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。

6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。

7、组织施工测量及复核;编制作业程序和作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。

8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。

9、负责技术科研和节能减排工作。

10、做好工程后评价和信息化管理工作。

11、负责项目月度、季度、年度报告工作。

12、负责收尾工程牵头管理工作。

13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。

公司行政部门工作职责篇六

执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;。

会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;。

审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);。

建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;。

筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;。

跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;。

完成办事处人员每月考勤汇总统计;。

协助办理办事处人员入职手续;。

对接财务报销单据整理及其他财务事务;。

办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;。

完成办事处主任交办的其他工作。

公司行政部门工作职责篇七

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下:

一、负责员工招聘、管理工作。

1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的.收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作。

1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。

3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。

三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。

五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。

九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。

十、负责公司车辆的管理和调度工作。

十一、负责公司印鉴管理、交接工作。

部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。

2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点,最后签字确认。这些移交材料一式三份,由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对公司岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

公司行政部门工作职责篇八

1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。

2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。

3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。

4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。

5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。

6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。

7、参与施工组织设计和专项方案的制定。

8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。

9、负责上岗准入制度的实施和检查。制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。检查项目特殊工种的持证上岗情况。

10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。

11、负责事故的`及时上报,配合公司进行事故调查。

12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。

13、参与隐蔽工程的检查与验收。

14、负责工程项目的创优工作。

15、负责安全标准工地申报和资料收集归档工作。

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