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行政部架构及各岗位的职责篇一
一、机构设置
xx高速公路xx段由中铁xx股份有限公司承建，由我公司副总，高级工程师xx任项目经理，高级工程师xx任项目总工，xx任地方协调副经理，下设五部两室，即工程部、安质部、合同部、财务部、物设部、试验室、办公室，施工班组主要为桥梁下部作业队、桥梁上部作业队、路基作业队、1号拌和站作业队、2号拌和站作业队。祥见组织机构图。
二、岗位职责
（一）项目经理（副经理）职责
1、对该项目的施工生产全面负责，组织制定履行施工合同及内部承包责任书的具体措施，确保合同目标实现，对公司下达的经济指标及目标责任成本负责。
2、对工程项目的质量、安全和工期负责，定期组织安全质量检查，制止和纠正一切不重视安全质量的行为。
3、负责主持决策施工生产中的重大事项。
4、负责项目部及作业队效益奖的预审批，各种费用报销和所有开支的审批。负责项目部内部人员的调配任免。
5、负责安排和检查项目部领导成员的工作，保证项目部各项工作顺利进行。
6、认真宣传并贯彻执行党和国家的方针政策和企业的规章制度。
7、负责应由自己亲自处理的其他重大问题。
8、离开项目部时指定人员主持项目部工作。
（二）总工程师职责
1、在项目经理的领导下负责抓好施工技术和质量管理工作。
2、认真贯彻公司质量方针和目标，组织制定质量保证措施，指导建立质量检查制度，做好质量监督工作，处理质量事故。
3、主持编制工程项目的实施性施工组织设计，研究和审定重要的技术处理方案，及时解决施工中遇到的重大问题。
4、主持编制项目质量计划，抓好变更设计和调概索赔。
5、主持设计文件审核和技术交底。
6、负责组织项目部的“贯标”工作和标准化计量工作。
7、负责检查开工前的各项准备工作和技术交底情况，审查开、竣工报告。定期检查所辖部门（人员）的内业资料情况，并指导改进。
8、负责组织技术培训工作及新技术、新设备、新材料和新工艺的推广应用，并组织编写有关科技成果和技术总结。
9、检查各种施工技术规范、规则及管理制度的执行情况，对存在的问题提出预防和纠正措施。
10、承办上级领导交办的其他事项。
（三）项目部党委书记职责
1、按照《工程项目部党组织工作实施细则》、《工程项目部思想政治工作实施细则》、《工
程项目部党风廉政建设和反腐工作实施细则》的要求，积极负责地开展党建和思想政治工作。
2、主持召开党委（支委）会和党员大会，传达贯彻党的方针政策和上级党组织的指示 决议，研究安排党委（支部）工作，将党（委）支部工作中的重大问题及时提交党委（支委）会或党员大会讨论决定。
3、检查党委（支部）工作计划、决议的执行情况，定期向党委（支委）会汇报，向党
员大会和上级党组织报告工作。
4、带头执行党的民主集中制，坚持党性原则，维护班子的团结统一。
5、带头执行党风廉政建设的有关规定，并认真履行责任制，作好党风廉政建设的宣传
教育和监督。
6、按规定参与项目部生产经营重大问题的决策。
7、支持项目经理依法正确地行使职权，支持和指导工会、共青团组织依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
8、完成上级党委和领导交办的其他工作任务。
（四）办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党和国家方针政策、法规及公司有关批示和决定。
2、开展调查研究，掌握项目部施工生产和工作情况，为项目部领导提供决策依据。
3、负责项目部工作部署、计划、总结、报告和有关规定、办法的起草。
4、负责项目部会务组织、协调工作及项目经理办公会的准备、记录及会议纪要的起草和整理。
5、负责项目部宣传报道、综合治理、精神文明建设和内外公务联络、接待工作。
6、主持文件、档案和资料的控制。
7、负责劳动人事等基础工作的管理。
8、负责车辆、食堂管理，协调项目部内外部关系。
9、完成领导交办的其他工作。
（五）工程部部长岗位职责
1、认真贯彻执行有关建设方针、政策、技术标准、规范、规则和技术管理规章制度。
2、负责编制质量计划和实施性施工组织设计，设计图纸会审和施工技术交底。
3、对施工过程质量进行监督、检查，并对特殊过程进行界定，制订纠正和预防措施，并验证其实施结果。
4、负责实施“四新”技术的推广应用，确定施工所需技术标准、规范和规程。
5、向物设部提供工程所需物资、设备计划等资料。
6、负责组织工程测量、变更设计、qc小组活动并建立技术文件档案。
7、负责编制竣工文件，组织工程交验。
8、在职责范围内，确保项目部质量、环境、职业健康安全体系的有效运行。
9、负责编制竣工文件，组织工程交验。
10、完成领导交办的其他工作。
（六）测量工程师岗位职责
1、执行测量规范，负责实施项目管段范围内工程项目的测量和记录工作以及资料、桩点交接工作。
2、坚持测量复核制度，根据施工进度进行定期和不定期复核，保证工作质量。
3、参与编制工程重、难点测量方案。
4、建立测量仪器台帐，搞好使用、保管、养护、检定工作。
5、负责新技术、新仪器的试验和推广。
6、负责测量资料的保管。
7、协助测量业务的培训工作。
8、完成领导交办的其他工作。
（七）施工员岗位职责
1、掌握项目部工程的施工安排和施工组织，组织工程施工的技术研究和科技攻关工作，编制技术交底书面资料，参加施工方案、施工方法的讨论和制定。
2、制定质量计划和施工技术方案，填写施工报告和施工日志，参与变更设计并监督现场实施。
3、负责产品标识控制的监督检查和技术资料的归口管理。
4、负责对施工全过程进行检查、控制，对所管理的分项工程质量负责。
5、负责施工过程纠正和预防措施的控制。
6、负责施工过程中质量、环境、职业健康安全措施落实。
7、收集工程质量信息反馈并提出处理意见。
8、了解科技动态，推广应用新技术、新工艺、先进的施工方法，开展科技攻关活动，编写科技论文和技术总结。
9、参与竣工资料的编制和移交。
10、完成领导交办的其他工作。
（八）领工员岗位职责
1、掌握主要施工技术标准和操作流程。
2、负责编制和下达班组任务单，执行劳动定额和物资消耗定额。
3、对所管工程场地布置、劳动力配备、物资设备配备提出建议和意见，并强化管理。
4、对工班长或工人作任务、技术、质量、安全等详细交底，组织班组施工。
5、收集信息资料，定期检查、分析施工组织设计和施工计划完成情况，及时向工程部长或项目部领导汇报。
6、对各道工序施工流程进行监督、检查，确保进度、质量和安全。
7、对所管工程成本进行分析、控制。
（九）安质部部长岗位职责
1、认真贯彻执行各级安全质量、试验和计量方针政策、法律法规和规章制度，编制安全质量保证措施，制定安全生产管理办法。
2、组织各部门对工程项目进行安全质量监督检查，制止违章指挥、违章作业和不安全操作，防止安全质量事故发生。
3、组织安全质量事故的调查处理和上报。
4、配合相关部门，搞好安全标准化工地建设、安全生产和文明施工，做好职业健康安全防护和环境保护工作。
5、具体对项目工程的安全和质量负责。
6、负责组织项目工程的计量和试验管理工作。
7、在职责范围内，确保项目部质量、环境、职业健康安全体系的有效运行。
8、协助搞好项目部安全、质量、计量、试验、及特种作业人员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。
（十）质量检查工程师岗位职责
1、熟悉并实施国家、行业有关工程质量检验评定标准和施工规范。
2、编写和完善工程质量管理方面的规章制度或办法，制订质量工作目标，并在实际工作中实施。
3、经常深入现场进行工程质量检查，制止违章作业，对检查中发现的质量问题和存在的质量通病提出整改意见，并跟踪、验正、纠正预防措施的落实情况，促进质量改进。
4、参加本公司工程质量事故的调查、分析、处理和上报工作，督促检查处理方案的实施。
5、参加优质工程初评工作，负责办理国家和省部级优质工程的申报事宜。
6、参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定和重大工程项目施工组织设计、施工方案的审定。
7、参加新开工程项目的施工调查工作。
8、负责质量报表的收集、汇总、填报工作，负责质量情况通报的编写，质量管理和技术文件的保管，落实质检人员持证上岗情况。
（十一）安全工程师岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关部门安全生产的方针、政策、法律、法规及公司安全生产规章制度。
2、对施工现场进行施工安全检查，对检查中发现的问题提出改进意见并做好记录，制止违章指挥、违章作业和不安全操作，防止安全事故发生。
3、参与职业健康安全管理，组织对危险源进行辨识、评价和控制工作，确保项目部职业健康安全体系有效运行。
4、负责锅炉压力容器的安全检查、登记、注册、年检、取证和报废上报工作。
5、参与安全事故的调查处理，起草事故处理文件资料，协助搞好安全标准化工地建设、文明施工和两火管理。
6、负责申办特种作业人员证书并建立台帐。
7、配合各级卫生、防疫等部门落实防尘、防毒、防爆、防噪音等措施，改善劳动条件，预防职业病发生。
（十二）安全员岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关部门安全生产的方针、政策、法律、法规及公司安全生产规章制度。
2、对施工现场进行施工安全检查，对检查中发现的问题提出改进意见并做好记录，制止违章指挥、违章作业和不安全操作，防止安全事故发生。
3、参与职业健康安全管理，组织对危险源进行辨识、评价和控制工作，确保项目部职业健康安全体系有效运行。
4、负责锅炉压力容器的安全检查、登记、注册、年检、取证和报废上报工作。
5、参与安全事故的调查处理，起草事故处理文件资料，协助搞好安全标准化工地建设、文明施工和两火管理。
6、负责申办特种作业人员证书并建立台帐。
7、配合各级卫生、防疫等部门落实防尘、防毒、防爆、防噪音等措施，改善劳动条件，预防职业病发生。
（十三）爆破员岗位职责
1、负责编制项目部爆破工程设计、技术组织措施和总结，指导施工，检查爆破作业质量。
2、制定爆破作业安全技术措施，检查实施情况。
3、制定盲炮处理方案，并进行技术指导。
4、协助爆破业务和安全技术培训工作。
5、推广应用爆破新技术、新工艺、新材料，参加爆破技术攻关活动并编写技术总结。
6、参与其它施工技术工作。
7、完成领导交办的其他工作。
（十四）质检员岗位职责
1、督促、检查施工单位贯彻执行国家质量方针政策、指示以及各级规章、制度和措施。
2、协助监理对项目部范围内工程质量进行监督检查。
3、收集顾客对工程产品质量要求的有关信息，并进行沟通、分析和处置。
4、负责对工程质量的过程抽检，对工程质量检验和检验状态进行检查。
5、负责对不合格品实行验证并建立台帐。
6、参加技术和生产会议，审查有关保证工程质量的措施。
7、参加质量事故的调查、分析和处理。
8、负责优质工程的资料收集和申报工作。
9、在职责范围内，确保项目部质量体系的有效运行。
（十五）试验室主任岗位职责
1、对该室工作全面负责，组织完成施工所需要的各项检测和管理工作。
2、组织人员深入施工现场，加强现场管理，使试验结果真实地反应施工管理水平。
3、参加该项目各施工单位的工程质量检查及事故分析会议。
4、提出该项目各施工单位节约原材料提高工程质量的意见。
5、组织进行公司、分公司安排的技术开发项目有关工作。
6、参加检测工作，负责该室试验原始记录和检验报告的审核、签章、整理、保管。
7、提出本室仪器设备的购置、更新、改造及修理和报废计划；组织仪器设备送检和校验。
8、考核本室检测人员的工作情况。
9、定期对砼、砂浆检查试件强度，路基填土压实质量，水泥使用情况进行分析，并向公司试验室报送统计分析结果报表，工作总结与工作计划。
10、完成领导交办的其他工作。（十六）试验员岗位职责
1、认真执行有关国家规范和行业标准，严格按照标准、规范及试验检测规程进行建筑材料的操作试验。
2、具体进行砂石料鉴定、水泥鉴定、砼、砂浆拌合及制作试验、钢筋物理性能力学试验、砖、瓦、石材试验，进行试件的脱模、养护及压力试验等工作，保管好试件样品。
3、认真填写操作记录，记录气温和养护温度，按规程进行试验仪器设备的操作。
4、负责试验仪器的保管和维护。
5、参加工程质量检查和工程质量事故分析。
6、评价、统计产品质量，并分析产品不合格原因。（十七）计量员岗位职责
1、认真贯彻实施国家计量法律法规、方针政策，接受公司安质部、试验室的监督、检查和业务指导。
2、建立项目部检测、测量、试验设备及计量器具台帐（做到帐物相符），并按期进行校准和检定。
3、负责监视和测量装置使用状态的标识工作。
4、认真做好各项计量工作。
5、负责收集、统计、上报监视和测量装置的记录。
6、运用新技术、提高监测水平，为提高工程质量做好服务。
7、完成领导交办的其他工作。（十八）物资设备部部长岗位职责
1、贯彻执行各级物资、机电设备管理条例、办法及公司有关规章制度。
2、制定项目部物资设备管理办法或措施，根据目标成本管理要求，组织进行物资、机电（机械台班）单价分析与制定，做好执行过程中的监督检查及资料收集。
3、对项目部物资设备的采购配备提出计划和建议，并参与实施。
4、主持本项目需要的主要物资设备的供应商评估和评审工作。
5、组织好材料的存放、标识及台帐管理工作。
6、参与设备的单机考核和成本管理工作。
7、参与物资、设备技术人员的培训工作。
8、按期对劳务协作队领用的主要材料进行核算、核销，严格按合同控制管理，向管理要效益。
9、负责物资设备有关环境因素、危险源辨识和控制。
10、完成领导交办的其他工作。（十九）机械管理员岗位职责
1、贯彻执行机械设备管理方针政策、条例和规章制度，掌握项目部机械设备使用情况，制定机械设备配备方案和施工供电方案，并根据施工需要做好调配。
2、建立设备台帐，做到帐、卡、物相符。
3、深入施工现场，了解机械使用情况，做好设备保养和维修工作。
4、开展机械设备使用经济成本分析，总结使用经验，搞好经租管理工作。
5、参与机械设备事故的调查分析和处理，负责设备安全管理工作，协助办理机电设备操作证。
6、推广应用机械设备的新技术和先进设备。
7、制定项目部生产、生活用电方案，并实施。
8、负责对新设备操作和维护工人的培训工作。
9、定期上报有关资料。
10、负责机械设备有关环境因素、危险源辨识和控制。
11、完成领导交办的其他工作。（二十）物资管理员岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律法规和公司各项规章制度，加强施工现场物资管理。
2、根据施工安排，编制材料申请计划，严格按计划进料，做到货比三家，确保工程所需。
3、做好物资材料的存放和标识工作，并作好台帐记录，做到帐物相符。
4、严格执行物资验收管理制度，做好仓储管理和月末统计上报工作。
5、深入施工现场了解施工生产动态，掌握生产物资的需用量和消耗量，做好限额发料和物资供应。
6、建立健全物资统计台帐，搞好内业管理，做好有关资料上报工作。
7、严格协作队伍的材料领发签认手续，按月编制材料异动报表。
8、负责物资材料有关环境因素、危险源辨识和控制。
9、完成领导交办的其他工作。
（二十一）财务会计部部长岗位职责
1、贯彻执行各级财经纪律和规章制度，制定项目部财务管理办法，并实施。
2、负责项目部财务管理，拟定财务收支预算方案。
3、负责项目部会计管理，规范会计核算程序，正确执行各项会计规定。
4、负责项目部资金筹集、调度管理，努力降低资金成本，提高资金的使用效益。
5、参与项目部目标成本管理，提高管理效益。
6、办理项目部内外往来帐款的清算，及时清理债权、债务。
7、负责组织管理经费上缴和统计报表上报工作。
8、负责项目部财会人员的培训工作。
9、完成领导交办的其他工作。（二十二）会计员岗位职责
1、负责各种外来经济业务事项及内部往来业务的会计账务处理，登记总账和明细账。
2、负责会计凭证、账簿、报表的装订和及时归档，规范移交会计档案，以便查阅。
3、负责编制经费计划，建立经费收支台账，严格控制费用支出，定期分析经费节超原因和提出改进措施，实施年度考核。
4、负责固定资产管理与核算，计算提取固定资产折旧基金及大修理基金，参与固定资产的清查盘点，并及时进行账、实核对。
5、负责督促办理固定资产的购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出等财务和会计处理所需手续。
6、负责财务报表的编制。
7、参与项目部目标责任成本考核。
8、完成领导交办的其他工作。（二十三）出纳员岗位职责
1、负责办理银行账户的开设和撤销业务。
2、负责保管银行、现金空白支票和办理日常相关业务。
3、按时登记银行、现金日记账，做到日清月结，账账相符、账实相符。
4、负责项目部日常报销业务、工资、奖金的计发和备用金的管理。
5、负责办理银行借款及贷款证年审业务。
6、建立各项费用台账，提供准确的现金流量动态信息。
7、参与财务会计报表的编制。
8、完成领导交办的其他工作。（二十四）合同部部长岗位职责
1、贯彻执行有关合同管理的规章制度和上级的指示。
2、参与项目部分项工程合同的论证、起草、谈判和签订工作。
3、参与工程项目劳务或工序分包和协作队伍的管理，制定验工计价管理办法并进行监督检查。
4、履行监控职责，定期检查协作队伍合同履行情况。
5、监督检查项目部目标责任成本管理、物资设备招标、成本单价控制等工作。
6、参与工程项目内部承包责任书履行情况的检查、分析和措施纠正。
7、组织项目部向业主调概、索赔等工作。
8、参与有关工程经营活动。
9、参与收尾工程项目的管理及协调工作。
10、参与项目部债权债务的管理及“双清”工作。
11、完成领导交办的其他工作。
（二十五）合同、计量管理工程师岗位职责
1、贯彻执行有关合同管理的规章制度和上级的指示。
2、参与项目部分项工程合同的论证、起草、谈判和签订工作。
3、参与工程项目劳务或工序分包和协作队伍的管理，制定验工计价管理办法并进行监督检查。
4、履行监控职责，定期检查协作队伍合同履行情况。
5、监督检查项目部目标责任成本管理、物资设备招标、成本单价控制等工作。
6、参与工程项目内部承包责任书履行情况的检查、分析和措施纠正。
7、参与项目部向业主调概、索赔等工作。
8、参与验工计价工作，作好台帐及其签认和归档。
8、参与有关工程经营活动。
9、收集顾客有关信息，并进行分析和处置。
10、参与收尾工程项目的管理及协调工作。
11、参与项目部债权债务的管理及“双清”工作。
12、完成领导交办的其他工作。（二十六）调度员岗位职责
1、掌握项目部管段单位、分部工程内容、数量、特点、施工组织计划和重点工程形象进度以及控制性施工薄弱环节、重点工程开工前的准备工作、开工后正常施工情况以及收尾配套的进度和竣工交验情况。
2、定期收录、核实、汇总、上报各种调度报表。
3、掌握各单位工程施工队伍部署、主要机械设备技术状况、分布、运转情况和四大材计划安排以及与生产任务的适应程度。
4、收集信息资料，定期检查、分析施工组织设计和施工计划完成情况，及时向有关领导汇报。
5、收录和转发重要气象预报，及时报告因气候原因造成的重大事故，定期组织调度交班会，分类记载生产过程中的各种大事。
6、完成领导交办的其他工作。
行政部架构及各岗位的职责篇二
组织结构及岗位说明书
综合管理部工作职能
1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设。
5、负责公司的资料及档案管理。
6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理。
13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“综合管理部经理”岗位说明书
职务名称：综合管理部经理 所属部门：综合管理部 直接上级：总经理
直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工
工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；
2负责公司办公用品的采购、管理和发放；
3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；
4管理公司的公共卫生；
5负责报刊、信件的收发；
6负责公司食堂的管理；
7负责公司集体宿舍的管理；
8负责公司行政用车的调度及车辆管理；
9负责公司的门卫管理及日常安全；
10负责公司网络的稳定运行及it设备和耗材申购的审核与采购；
11编写、执行公司人力资源规划；
12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；
13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；
14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；
15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；
16负责公司的文化建设及宣传工作；
17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；
2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
组织结构及岗位说明书
3其他部门的反馈意见。
2、人事专员岗位说明书
职务名称：人事专员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
岗位职责：1根据公司的人员需求状况，选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作；
2接待前来公司的报名人员及报名安排； 3负责普工的初试；
4负责办理员工录用、离职等相关手续；
5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作； 6负责完善新员工的档案建设工作； 7定时完成并上报各项人力资源报表； 8负责公司文化栏的文化宣传工作；
9 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报；
10相关资料的收集、整理与归档； 11协助部门经理处理日常事务； 12承办经理临时交待的事项。
衡量标准：1 员工招聘的及时性；
2 各类人事报表的完整性； 3其他部门的反馈意见。
3、行政专员岗位说明书
职务名称：行政文员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商
职务概况：负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。
岗位职责：1负责公司职员的每月考勤工作；
2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作； 3负责与办公用品供应商的联系与采购工作； 4负责办公用品保管与发放工作； 5员工饭卡的充值的收款工作；
6负责每月办理公司员工的社会保险工作； 7负责办理公司的意外险工作；
组织结构及岗位说明书
8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作； 9文件的发放及过期文件的回收工作； 10负责公司清洁工作的安排与监督;11协助部门经理的员工招聘工作；
12经理缺席时临时替代经理工作；
13承办经理临时交待的事项。
衡量标准：1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性；
2对外资料的准确性；
3档案资料管理的有序程度； 4其他部门的反馈意见。
4、“网络管理员”岗位说明书
职务名称：网络管理员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：公司各部门、it设备软硬件供应商
职务概况：负责公司it设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。岗位职责：1对其他部门it设备申购必要性的评估；
2对已审批申购的it设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价；
3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性； 4负责病毒公告、防御、检测、清除，网络病毒软件部署、升级工作； 5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行； 6负责it使用软件的操作培训工作； 7负责员工饭卡的充值操作； 8承办经理临时交待的事项。
衡量标准：1网络的稳定性与安全性；
2 it软硬件维护维修费用的控制； 3其他部门的反馈意见。
5、驾驶员岗位说明书
职务名称：驾驶员
所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：公司各部门
职务概况：负责公司内部车辆的驾驶，以及车辆的保养维修工作。岗位职责：1车辆的驾驶与维护；
2负责公司领导的正常用车；
3负责车辆的日常保养与检查工作；
组织结构及岗位说明书
4保证行驾车辆安全，自觉遵守交通法规； 5节约油耗，降低车辆维修保养成本； 6精心维护车辆，做到车内良好整洁；
7遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位； 8工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作； 9对所承担的工作应全面负责； 10承办经理临时交待的事项。
衡量标准：1车辆维修成本的控制；
2交通法规的遵守及安全驾驶记录；
3其他部门的反馈意见。
6、清洁工岗位说明书
职务名称：清洁工
所属部门：综合管理部 直接上级：行政文员 直接下属：无
工作关系：公司各部门
职务概况：负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。
岗位职责：1负责每日对所属公共区域进行清洁，并保持整洁卫生。
2负责公共区域的卫生监督，制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。4承办经理临时交待的事项。
衡量标准：1公共区域的清洁程度。
2其他部门的反馈意见。
7、宿舍管理员岗位说明书
职务名称：宿舍管理员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：所有住宿员工
职务概况：负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。
岗位职责：1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。
2督导员工清洁宿舍，检查外来人员，维护宿舍安全卫生。
3每天做好公共区域卫生打扫工作，确保整洁。
4管理宿舍的水、电、电器用品，保障员工正常的生活。
5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。
6承办经理临时交待的事项。衡量标准：1宿舍的安全有序。
组织结构及岗位说明书
2公共区域清洁卫生状况。3住宿员工的满意度。
8、食堂采购员岗位说明书
职务名称：食堂采购员 所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：各农贸市场及公司内外所有就餐人员。职务概况：负责公司食堂的食品、物品采购工作。岗位职责：1负责职工食堂的食品、物品采购供应。
2采购时手续齐全，账目清楚，每日对采购的物品上报办公室。3对易耗、易腐食品要做到勤购，避免积压造成浪费。
4要开拓购菜渠道，努力食堂采购价廉、质优的物品，以降低饭菜的成本。5食堂日常的管理工作。
6承办经理临时交待的事项。
衡量标准：1采购的食物的合格率、性价比及安全性。
2就餐员工的满意度。
9、厨师岗位说明书
职务名称：厨师
所属部门：综合管理部 直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：公司各部门及外来就餐人员
职务概况：负责公司全体员工的伙食烹调工作 岗位职责：1负责食堂烹调制作，增加花色品种。
2计划用料，精工细作，提高烹调技术，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。
3虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食措施。
4保证员工能按时开饭。
5承办经理临时交待的事项。衡量标准：1食物的安全性。
2开饭的准时性。
3就餐员工的满意度。
10、厨工岗位说明书
职务名称：厨工
所属部门：综合管理部
组织结构及岗位说明书
直接上级：综合管理部经理 直接下属：无
工作关系：公司各部门及外来就餐人员
职务概况：洗菜、切菜、配菜与分菜，餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。岗位职责：1负责荤素菜的清洗、加工。
2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作，消毒餐具放于清洁橱内，防止再污染。
3窗口销售饭菜，做到各尽其责，不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作，保证员工能吃到热饭、热菜。
4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。
5承办经理临时交待的事项。衡量标准：1餐具及饭菜的清洁程度。
2开饭的准时性。
3就餐员工的满意度。
行政部架构及各岗位的职责篇三
项目部的组织机构及职责 1、组织机构图
生产经理
工 项目经理
项目总工
商务经理
安 技 质 试 测 资 预 材 财 全 术 检 验 量 料 算 料 务 长员 员 员 员 员 员 员 员 部 2、各部门的职责
项目经理职责
1)贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法规，执行企业的各项规章制度，自觉维护企业和职工利益，确保项目管理总目标的完成。
2)确定项目经理部组织机构并配备人员，制定适应项目实际的规章制度，明确有关人员的职责，主持项目经理部的全面工作。3)考核、监督和评价项目经理部各业务部门及管理人员的工作业绩，适时进行奖惩。
4)确定管理总目标和阶段性控制目标，进行目标分解。确保项目运行过程正常顺利。
5)科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源，协调分包、单位之间的关系，做好人力、物力和机械设备的调配与供应，及时解决施工中出现的问题。
6)加强财务和预算管理，推行劳务层工序单价承包制，项目经理部管理人员模拟股份制，激励全员的劳动积极性，正确处理好国家、企业和个人三者利益关系。
7)认真履行工种承包合同，落实项目的开工、竣工、交付和回访事宜。强化项目管理的质量、进度、成本、安全控制，搞好项目的合同、现场、信息管理，对本项目的质量、进度、成本、安全负全面贡任。
8)领导编制《项目质量计划》，及时组织不合格品质量分析会；组织动员项目经理部全体人员配合内外部质量审核，对审核发现的不合格项，制定切实可行的纠正措施，限期整改。批准和发布当地合格材料供应商名单。项目总工程师职责
1)总工程师是项目经理的技术管理助手，主要抓项目部技术人员的技术业务工作，负责考核、监督和评价他们的工作成绩，并实施具体指导。
2)总工程师具体抓项目管理中的质量控制和安全工作技术方案，对工程质量、安全工作的技术方案负具体责任。
3)组织项目专业技术人员对设计施工图纸审查，参加图纸会审、技术交底，做好会审和交底记录。
4)组织编制《项目质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书。
5)审核项目材料需求计划和非标构件加工定货计划；监督有关人员做好进货或过程的质量自检、专检和交接检，保证进货过程和质量控制符合标准的要求。
6)组织重要施工部位和特殊过程的隐蔽工程验收，对发现的不合格或潜在不合格分析存在原因，及时采取纠正和预防措施，并验证措施的落实情况。
7)推广应用新工艺、新技术、新材料，努力提高项目经理部人员的施工工艺水平和操作技能。
8)组织召开周、旬、月质量分析会，检查质量体系运行的适应性和有效性，及时研究处理质量活动中的重大技术问题，对工程质量持有一票否决权。生产经理职责
1）生产经理是项目经理的行政管理和经营管理助手，主要负责项目整体运作中的协调工作，负责考核、监督和评价项目部各工作人员的工作成绩，并实施具体的指导。
2)对进入项目工作的全部人员有调动、建议任用、加薪和建议降级降薪的权力。
3)具体抓项目管理中的成本控制，搞好合同、现场、信息管理。对项目的成本和效益负直接责任。
4)负责对本工程甲方指定分包方的管理，协调和各分包方之间的关系，组织签订分包合同，审定对分包方的验工计价。5)组织对分包商、劳务承包商、材料供应商、设备租赁商的资格预审、招标、签订合同及验工计价。
6)负责重要合同的起草工作，组织项目内部的合同评审工作。7)协调项目与政府管理部门、周边群众、团体之间的关系，确保项目的正常运作。
8)组织做好项目的成本预测、控制、分析和考核工作，适时提出成本运作纠偏措施，确保项目责任成本的完成。同时抓好项目的变更索赔及验工计价，努力提高项目效益。技术员职责
1)负责本项目的技术、质量管理工作，执行国家、地方的相关规范、规程及有关法规。
2)根据gb／t 19001—2000质量管理体系的文件和质量管理制度，在总工程师的领导下，编制、落实本项目质量计划，完成质量目标。对本项目创优工作的落实情况，进行定期的监督、检查。3)负责根据合同要求，进行施工组织设计和重大技术方案及测量方案的编制，负责对各项施工方案的进行审核，并呈报总工审批；组织施工方案及技术交底工作；参与分包商选择，负责分包商技术方案的审核工作。’
4)负责在图纸、技术等方面与业主、设计、监理进行协调，及时解决施工中的技术问题。
5)负责分部、分项工程质量评定，按规定组织过程验收，参加最终检验。6)完成项目经理布置的其他任务。质量员职责
1)在项目经理领导下，负责整个施工过程的质量和计量工作。2)熟悉工程图纸、规程、规范，监督施新林员按图施工，有权纠正错误施工，必要时可令其停工，同时向项目经理汇报。
3)检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况，负责工程质量验收工作，并对验收工程质量负责。
4)检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。5)严格监督进场原料、半成品的质量，发现不合格材料坚决清退出场。
6)参与并协助领导组织各级质量检查，参与质量事故调查和分析会议，积极推广提高质量的经验和措施。
7)在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否权，实行监督整改。
8)完成项目经理布置的其他任务。材料员职责
1)材料员在项目经理领导下，对采购的材料质量负直接责任，材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料，对违规指挥有越级上诉的权利。
2)材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准，依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
3)材料员采购进场的材料，必须接受各方监督，同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作，对不符合有关标准的材料负责退换。
4)材料员采购建筑材料除必须保证质量外，还需提供符合要求的质保证明和合格证。
5)材料员采购建筑材料应事先提供样品，并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
6)对采购有毒、有害危险品的材料时，应把材料说明书交给技术负责人或总工程师，有待可靠安全方案，在进行按量采购。
7)完成项目经理布置的其他任务。安全员岗位职责
1)认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准。
2)落实安全设施的设置，对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中，对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范，检查发现危险源和事故隐患，有权先令其采取措施，再报告有关领导，并积极协助和参加对该情况的处理。
3)认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。4)依法报告生产安全事故情况，积极参加工伤事故调查与分析，做到实事求是，按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
5)组织现场安全教育和全员安全活动，监督检查劳保用品质量和正确使用，有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
6)向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象，并提供具体资料。7)认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。8)完成项目经理布置的其他任务。资料员岗位职责
1)按国家和地方建设行政主观部门要求收集、整理施工技术资料。
2)对分包单位的施工资料有责任进行指导和检查，在分包工程工作量完成时收集汇总。
3)负责标准养护室的管理工作，做好标记录及时将到龄期的试件送实验室。
4)有责任检查原材料质保书和复试报告，发现不符合规定和要求的原材料质保证明和复试报告的，应立即报告才俩爱够部门协助做好善后工作。
5)有责任配合建设单位完成竣工验收备案资料和建设单位送档案的档案资料。
6)完成项目经理布置的其他任务。
行政部架构及各岗位的职责篇四
海航集团人力资源部组织结构图
人力资源部质量目标和质量措施
1.2 人力资源部质量目标和质量措施
1.2.1 质量目标
1.2.1.1 合理开发、优化配置人力资源，年淘汰率控制在8%-15%； 1.2.1.2 系统高效的管理，周到热情的服务，员工服务有效投诉年控制在3 次以内；
特业人员持证上岗100%。1.2.1.3 全面、适时、高效的员工培训，每年培训人次为公司人数的150%，1.2.2 质量措施
1.2.2.1 在质量管理上贯彻iso9000国际质量保证标准，通过对各相关要素 的控制实现对社会的质量承诺；
诚、至善、至精、至美”的最高准则要求； 力度，加大或限制淘汰人数进行控制。1.2.2.2 教育公司全体人员站在客户的立场上，对公众的质量承诺达到“至1.2.3.3 如果年淘汰率低于8%或高于15%，将通过增大惩处范围，强化培训
1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4
1.3.1.5
1.3.1.6
1.3.1.7
1.3.1.8 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2
1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 海航集团人力资源部岗位职责
海航集团人力资源部岗位职责 总职责
负责建立与完善海航集团人力资源开发与管理体系。负责制定海航集团人力资源发展规划。负责海航集团重大人事政策的制定与宏观指导。
负责整合海航集团各成员公司人力管理资源，促进集团人力资源整体管理水平的提高。
负责建立和维系海航与国内外有关单位的联系，建立人力资源沟通渠道。
负责海航集团薪资福利体系的监管以及集团人力资本的开发与管理。
负责海航集团总部员工综合性服务（档案、合同、调动、户口管理等）。
负责建立海航集团培训体系。人力资源管理室
负责建立海航集团人力资源开发与管理体系。
负责海航集团管理干部的选拔、调配、任免、奖惩、考评管理，并建立动态管理干部档案体系。
负责海航集团后备干部的选拔与培养。
负责海航集团总部员工晋升、调配、奖惩、考评管理。负责海航集团人力资源的总体规划的制定并监督执行。负责海航集团各成员公司的人力资源管理诊断。负责海航集团各成员公司机构编制的监管。负责海航集团大型招聘活动的统一组织与协调。1.3.2.9 负责海航集团人力资源的合理调剂，建立海航内部人才市场。1.3.2.10 负责海航集团人才测评体系的建立。
1.3.2.11 负责海航集团人才招聘活动的整体策划、组织与协调。1.3.2.12 负责海航集团总部员工的招募、调配、离职管理。1.3.2.13 负责建立海航集团培训与开发管理体系。
1.3.2.14 负责海航集团管理干部的管理技能、业务知识、职业道德、综合素 质等培训。
1.3.2.15 负责集团总部员工的各类培训。
1.3.2.16 负责建立海航集团人事信息系统，搭建海航集团人事信息平台，实 1.3.3 现海航集团人力资源信息化、智能化和自动化管理。薪酬福利管理室
1.3.3.1 负责建立海航集团薪资福利分配体系。1.3.3.2 负责审核海航集团各成员公司工资总额计划。1.3.3.3 负责集团各成员公司薪资福利工作的指导和监督。1.3.3.4 负责海航集团管理干部薪资福利待遇的管理。1.3.3.5 负责海航集团总部员工薪资福利的日常管理。
1.3.3.6 负责监管海航集团各成员公司薪资福利制度及工资总额的执 行情况。
1.3.3.7 负责海航集团绩效考核指标、考核办法的制定。
1.3.3.8 负责海航集团人力资本状况的研究分析，包括人力资本投入与 产出的分析、人工成本控制等。监劳动合同管理。1.3.3.9 负责海航集团总部员工、集团各成员公司第一负责人及财务总
1.3.3.10 负责协调处理海航集团总部员工的劳动争议案件。
1.3.3.11 负责海航集团总部员工生日贺卡的发放、生日礼品管理、病伤 探望工作。
1.3.3.12 负责海航集团总部员工档案、子女入学入托及计划生育的协调 工作。
1.3.3.13 负责海航集团总部员工请休假管理和数据录入工作。
企业管理使企业的运作效率大大增强；让企业有明确的发展方向；使每个员工都充分发挥他们的潜能；向顾客提供满意的产品和服务；树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。企业管理的意义：
1，企业管理可以增强企业的运作效率； 2，可以让企业有明确的发展方向； 3，可以使每个员工都充分发挥他们的潜能；
4，可以使企业财务清晰，资本结构合理，投融资恰当； 5，可以向顾客提供满足的产品和服务；
6，可以更好的树立企业形象，为社会多做实际贡献。最终目的是提高企业的经济效益。
行政部架构及各岗位的职责篇五
院各主管部门发包人代表院专家顾问组b01项目经理b02项目副经理b03计划工程师b04合约造价工程师b05 信息工程师b06 hse工程师b07 财务经理b08项目设计管理组
b09招标采购管理组b10土建工程管理组b11公用安装工程管理组b12工艺设备安装管理组项目经理部组织机构图
项目经理部人员岗位职责
1、项目经理岗位职责：
项目经理是本工程的核心组织者、总负责人，具有较高的项目策划能力、领导决策能力、组织协调能力、沟通洽谈能力、总结归纳能力、灵活应变能力等多方面的综合能力；是企业法定代表人在工程项目上的委托代理人，代表企业行使并承担合同中规定的权利和义务，向企业法定代表人负责；经授权代表企业负责按合同规定的工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成工程建设任务；负责组建并带领项目部团队对项目全过程的质量、费用、进度、hse、合同、信息、风险等各项目标指标的实现全面负责。
1)遵守国家有关的法律、法规，执行地方政府的相关规定，执行强制性标准，执行本院“三标一体化”管理体系的标准文件要求和管理制度； 2)负责编制工程总承包项目管理规划大纲，上报院主管部门技术负责人审批；负责组织并审核批准各专业经理和管理工程师编制项目管理实施计划；负责对项目目标系统进行全面管理，重大事项须报院主管部门备案； 3)负责主持工程承包合同的评价、分析，并进行内部交底，以便项目经理部人员对合同能够全面撑握并按合同条款全面履行其职责与义务； 4)负责主持编制工程总承包项目管理交底书，并对发包人、监理人、分包人等进行全面交底，同时对项目经理部人员进行交底；
5)负责主持召开工程项目的开工会议、工程协调会及专题会议；参加监理例会及其他专题会议等；
6)负责确定项目的工作范围，制定项目的工作分解结构（wbs）、组织分解结构（obs）；负责组建项目经理部，并决定其组织机构、组织形式；任命项目经理部主要成员（项目副经理、专业经理、管理工程师、管理员），并明确其岗位职责、分工及权限；并上报院主管部门批准；接受上级主管部门的例行监督检查；
7)负责确定项目实施的基本工作方法和程序，明确项目的总目标和阶段目标，进行目标分解使各项工作协调进行，确保项目建设按合同要求完成； 8)负责组织运用赢得值管理技术对项目的费用/进度进行综合管理与控制，审查批准项目执行效果测量基准（bcws），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（bcwp）和实耗值（acwp）进行定期检查，并进行有效地控制；
9)负责组织并审核批准建立项目经理部内部及对外部信息管理系统，包括会议制度、报告制度、相关管理制度等，保证信息交流畅通； 10)负责项目经理部内部的组织领导、制度管理、和谐沟通、学习培训、目标激励，定期对项目部成员业绩进行考核评价；
11)负责组织编制工程项目的总体控制性进度计划体系文件；负责组织审查并批准各类专项作业进度计划（设计、采购招标、制造运输、施工安装、试运行、竣工验收）；
12)负责对项目实施过程中可预见的、已发生的和潜在的涉及到工程质量、费用、进度、合同、信息、风险、hse等各方面情况（正常的及非正常的）进行控制管理，涉及工程中的重大事项应及时与相关方沟通并取得认可；
13)全面负责工程项目管理的安全生产活动，严密监控项目建设场所及相关方人员的安全，对职业健康安全目标实施的有效性负责；
14)负责建立与工程相适应的各方沟通协商等管理制度体系，全方位记录工程在进度、质量、费用、hse等方面进展动态，定期组织编写项目综合月报或专题报告；
15)负责监督和控制合同执行情况，组织处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁、诉讼等事宜；负责组织对项目实施的风险进行控制管理；发生重大责任事件要在第一时间向主管领导报告；
16)负责定期或不定期向发包人、企业领导和有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施过程中存在的重大问题，以便及时处理和解决； 17)负责组织或参与工程竣工验收和工程结算等工作；负责组织工程文件资料交付归档；并负责取得工程正式验收文件及移交证明；
18)在项目结束阶段，接受对工程的审计和对目标的考核评价；主持编写项目管理工作的报告和总结；并对项目部人员提出考评意见；
19)负责编制完工报告，总结经验、存在的问题和对今后工作的建意，为企业积累有益的经验和资料； 20)负责优秀工程项目的申报工作； 21)上级主管部门安排的其他工作。
✓ 项目副经理主要是协助项目经理或在其授权情况下负责管理某一方面或多方面的工作，并对项目经理负责。
2、计划工程师岗位职责
项目计划工程师是工程项目在实施过程中关于工程项目总体进度管理与控制的负责人与协调人。在项目经理的领导下开展工作，在工程项目总体进度管理与控制方面对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)负责编制项目进度管理与控制的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作； 3)参加或主持与其职责相关的工程会议；
4)根据合同项目建设工期并结合工程实际情况，负责编制工程项目总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，报项目经理批准后组织实施； 5)负责编制工程项目进度管理与控制的工作流程、工作制度等； 6)负责审查设计、招标采购、施工安装、试运行、竣工验收等进度计划；并检查、分析其进度计划的执行情况，预测可能会影响工程进度的因素，提出解决办法与措施等；
7)负责协助处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁、诉讼等事宜；
8)负责与合约造价工程师共同编制工程项目的费用/进度执行效果测量基准（bcws），对工程进度和费用的实施情况的赢得值（bcwp）和实耗值（acwp）进行定期检查，并进行有效地控制及执行效果综合分析，同时提报项目进展情况报告；
9)负责组织审查工程变更对工程进度的影响，并提出处理意见； 10)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
11)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；
12)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
13)在项目结束阶段，负责协肋对工程进度管理与控制的文件、资料进行整理归档工作；
14)上级领导安排的其他工作。
3、合约造价工程师岗位职责
项目合约造价工程师是工程项目在实施过程中关于工程项目的合同管理、造价管理与控制的负责人、协调人。在项目经理的领导下开展工作，在工程项目合同管理、造价管理与控制方面对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)负责编制工程项目合同管理、造价管理与控制的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作； 3)参加或主持与其职责相关的工程会议；
4)负责编制工程项目合同管理、造价管理与控制的工作流程、工作制度等； 5)负责合同工程款支付的申报工作；负责对分包人工程款申请的计价及取费审核工作；
6)负责工程签证、工程变更费用的办理工作；负责对分包人工程签证、工程变更费用的审核工作；
7)负责工程费用的估算（预算）工作；负责建立成本分解结构（cbs）并进行费用分解，编制并下达各阶段费用控制指标； 8)负责编制费用计划；同时负责审查分包人的费用计划； 9)负责工程结算办理工作；负责对分包人结算的审核工作； 10)负责工程实施过程中相关合同的拟定与管理工作； 11)负责协助项目经理进行工程项目的招标管理工作；
12)负责协助处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁、诉讼等事宜；
13)负责与计划工程师共同编制工程项目的费用/进度执行效果测量基准（bcws），对工程进度和费用的实施执行情况的赢得值（bcwp）和实耗值（acwp）进行定期检查，并进行有效地控制及执行效果综合分析，同时提报项目进展情况报告；
14)负责组织审查工程变更对工程造价的影响，并提出处理意见； 15)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
16)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；
17)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
18)在项目结束阶段，负责协肋对工程文件、资料进行整理归档工作； 19)上级领导安排的其他工作。
4、信息工程师岗位职责
项目信息工程师是工程项目在实施过程中关于信息管理的负责人与协调人。在项目经理的领导下开展工作，在工程项目信息管理方面对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)负责编制项目信息管理实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；
3)负责编制工程项目信息管理的工作流程、工作制度等，如考勤、请假、报告、文件等规章制度，并经常性地检查执行情况，发现异常及时向项目经理汇报；
4)参加相关工程会议，整理会议纪要并印发至各相关方或相关人员； 5)收发有关工程管理文件、电函等，并登录管理台帐；负责项目经理部图纸、文件、资料、报告、记录、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作；
6)负责管理项目经理部的办公用品、劳保用品、工程检测器具； 7)协助项目经理进行考勤； 8)负责记录每天的天气情况；
9)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
10)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并负责项目经理部人员管理日志的统一汇总归档工作； 11)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
12)在项目结束阶段，负责项目的文件、资料整理归档工作并完成移交； 13)上级领导安排的其他工作。
5、hse工程师岗位职责
项目hse工程师是工程项目在实施过程中关于hse管理与控制的负责人与协调人。在项目经理的领导下开展工作，在工程项目hse管理与控制方面对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)按照院“三标一体化”文件，负责编制项目hse管理与控制的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作；
3)参加或主持与其职责相关的工程会议；
4)负责编制项目hse管理与控制的工作流程、工作制度、应急预案等； 5)监督检查工程项目hse实施规划的执行情况，发现异常及时向项目经理报告并进行处理；
6)负责审核施工组织设计中hse的保证措施,并监督检查其落实情况； 7)负责现场有关hse的教育与培训活动； 8)负责与地方安全、卫生部门的工作联系； 9)负责编写hse管理工作报告；
10)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
11)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；
12)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
13)在项目结束阶段，负责协肋对工程hse管理与控制的文件、资料进行整理归档工作；
14)上级领导安排的其他工作。
6、财务经理岗位职责
项目财务经理是工程项目在实施过程中关于财务、会计业务的负责人。在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。其主要职责如下：
1)参加项目的经济决策和预测；
2)负责实现公司对项目的筹资计划和融资活动（如有）；
3)负责编写项目的财务资金计划，包括年度、季度、月度财务资金计划； 4)负责按合同向发包人催收各种款项； 5)负责项目现金管理和组织项目成本核算； 6)建立会计帐目和实施往来业务活动；
7)组织办理设备材料付款和施工工程付款（如需）； 8)协助处理工程欠款、拒付、索赔等事项； 9)根据规定办理各种保险、缴纳各种税款； 10)定期进行财务结算，提出项目财务报告； 11)参加或主持与其职责相关的工程会议；
12)负责编制工程项目财务管理的工作流程、工作制度等；
13)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
14)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
15)在项目结束阶段，负责协肋对工程财务的文件、资料进行整理归档工作，并进行财务工作总结； 16)上级领导安排的其他工作。
7、设计经理岗位职责
项目设计经理是工程项目在实施过程中关于工程设计工作的总负责人、总协调人，负责全面完成合同项目的工程设计工作，全面保证设计的进度、质量和费用控制。在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)负责编制工程设计管理的实施管理规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作； 3)参加或主持与设计相关的工程会议；
4)根据工程总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，负责编制工程设计进度计划，报项目经理批准后组织实施；
5)负责编制工程设计管理的工作流程、工作制度等，并负责检查落实； 6)全面负责工程设计工作，确保工程设计的质量、进度、费用目标的实现； 7)按照合同规定，及时向发包人提交设计文件供发包人审查、确认。并根据发包人的意见进行补充、修改；
8)组织安排工程设计全过程的工作任务，指导和促进各专业之间问题的解决。协助招标采购经理提出技术要求，并进行招标采购技术评审工作； 9)定期召开设计计划执行情况检查会，掌握设计进展情况，协调和处理各专业在设计进度、质量、费用控制等方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告；
10)负责向发包人提交项目基础资料和现场障碍资料清单，并负责向发包人及时催要相关资料；
11)负责组织设计交底和设计修改工作，尽量使设计中存在问题在工程施工前处理完毕；
12)负责处理好发包人变更和内部变更的设计变更工作；
13)组织及时处理现场施工、验收、试运行中提出的的设计问题； 14)参加工程检验、验收、试运行、生产考核，组织设计人员做好工程设计总结；
15)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
16)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；
17)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
18)在项目结束阶段，负责协肋对工程设计文件、资料进行整理归档工作；并编写设计完工报告； 19)上级领导安排的其他工作。
8、招标采购经理岗位职责
项目招标采购经理是工程项目在实施过程中关于招标采购管理工作的总负责人、总协调人，负责全面完成合同项目的招标采购业务，全面保证招标采购工作的进度、质量和费用控制。在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)负责编制工程招标采购管理的实施规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作； 3)参加或主持与招标采购工作相关的工程会议；
4)根据工程总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，负责编制工程招标采购进度计划，报项目经理批准后组织实施；
5)负责编制工程招标采购管理的工作流程、工作制度等，并负责检查落实； 6)组织安排工程招标采购工作，拟定招标采购工作的商务文件； 7)协助发包人进行招标采购的评审、确认及合同签订工作； 8)协助发包人做好设备、材料的催交、检验、运输和交接工作； 9)组织制定招标采购工作执行效果测量基准（bcws）,定期检查、测定其赢得值（bcwp）和实耗值（acwp），并进行预测分析，及时上报项目经理；
10)定期召开项目招标采购工作计划执行情况检查会，掌握其进展情况，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制报告；
11)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
12)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；
13)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
14)在项目结束阶段，负责协肋对工程文件、资料进行整理归档工作；并编写招标采购工作完工报告； 15)上级领导安排的其他工作。
9、施工专业经理岗位职责
施工专业经理是工程项目在实施过程中关于土建、公用安装、生产工艺设备安装工程施工协调管理工作的总负责人、总协调人，负责全面完成本专业的施工安装管理工作，全面保证工程施工安装的进度、质量、费用、风险等控制。在项目经理的领导下开展工作，并对项目经理负责。其主要职责如下：
1)协助编制工程总承包项目管理规划和管理交底书；
2)负责编制专业工程施工安装管理的实施规划，报项目经理批准后组织实施；并进行对内部人员和外部相关单位的交底工作； 3)参加或主持相关的工程会议；
4)根据工程总体控制性进度计划和各标段控制性进度计划，负责编制专业工程施工安装进度计划，报项目经理批准后组织实施；并负责审核分包人提报的施工作业计划；
5)负责编制专业工程施工协调管理的工作流程、工作制度等，并负责检查落实；
6)负责核实并接收发包人提供的施工条件及资料。如坐标高程基准点、临时用水用电、临时占地、交通运输条件等，以满足施工需要； 7)组织或主持编写施工组织设计、施工方案等文件； 8)负责现场临时设施、场地的合理布局，绘制总平面布置图，并进行管理； 9)建立施工质量监控系统，严格施工质量管理和质量确认工作； 10)全面负责专业工程施工协调管理工作，确保工程施工安装的质量、进度、费用目标的实现；
11)协助造价工程师进行工程款支付申请（工程量确认）；审核分包人提报的工程款支付申请（工程量确认）；
12)协助招标采购经理提出技术要求，并协助进行招标采购技术评审工作； 13)定期召开施工安装计划执行情况检查协调会，掌握进展情况，协调和处理各方面存在的主要问题，并及时向项目经理报告；
14)组织或参加工程检验、验收、试运行、生产考核，及时组织处理工程施工、验收、试运行中出现的问题；
15)组织编制维修操作手册、竣工试验方案、试运行方案、培训计划等，并负责组织对发包人相关人员进行培训； 16)办理工程竣工验收和工程移交工作；
17)协助处理合同执行中出现的变更、违约、索赔、纠纷、仲裁等事宜； 18)负责指导和帮助项目团队其他岗位人员的工作，保持团队和谐团结、相互支持；
19)协助编制工程管理综合月报或专题报告，准确记录工程管理日志，并由信息管理工程师统一汇总归档；
20)负责其职责范围内的相关文件的签署工作；
21)在项目结束阶段，负责协助对工程文件、资料进行整理归档工作；并编写完工报告；
22)上级领导安排的其他工作。
行政部架构及各岗位的职责篇六
项目部的组织机构及职责
1、组织机构图安 全
员
项目经理
项目总工
商务经理
技
质
试
测
资
预
机
内
2、各部门的职责
项目经理职责
1)贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法规，执行企业的各项规章制度，自觉维护企业和职工利益，确保项目管理总目标的完成。
2)确定项目经理部组织机构并配备人员，制定适应项目实际的规章制度，明确有关人员的职责，主持项目经理部的全面工作。3)考核、监督和评价项目经理部各业务部门及管理人员的工作业绩，适时进行奖惩。
4)确定管理总目标和阶段性控制目标，进行目标分解。确保项目运行过程正常顺利。
术
检
验
量
料
算
械
勤
员
员
员
员
员
员
员
员
5)科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源，协调分包、单位之间的关系，做好人力、物力和机械设备的调配与供应，及时解决施工中出现的问题。
6)加强财务和预算管理，推行劳务层工序单价承包制，项目经理部管理人员模拟股份制，激励全员的劳动积极性，正确处理好国家、企业和个人三者利益关系。
7)认真履行工种承包合同，落实项目的开工、竣工、交付和回访事宜。强化项目管理的质量、进度、成本、安全控制，搞好项目的合同、现场、信息管理，对本项目的质量、进度、成本、安全负全面贡任。
8)领导编制《项目质量计划》，及时组织不合格品质量分析会；组织动员项目经理部全体人员配合内外部质量审核，对审核发现的不合格项，制定切实可行的纠正措施，限期整改。批准和发布当地合格材料供应商名单。
项目总工程师职责
1)总工程师是项目经理的技术管理助手，主要抓项目部技术人员的技术业务工作，负责考核、监督和评价他们的工作成绩，并实施具体指导。
2)总工程师具体抓项目管理中的质量控制和安全工作技术方案，对工程质量、安全工作的技术方案负具体责任。
3)组织项目专业技术人员对设计施工图纸审查，参加图纸会审、技术交底，做好会审和交底记录。
4)组织编制《项目质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书。
5)审核项目材料需求计划和非标构件加工定货计划；监督有关人员做好进货或过程的质量自检、专检和交接检，保证进货过程和质量控制符合标准的要求。
6)组织重要施工部位和特殊过程的隐蔽工程验收，对发现的不合格或潜在不合格分析存在原因，及时采取纠正和预防措施，并验证措施的落实情况。
7)推广应用新工艺、新技术、新材料，努力提高项目经理部人员的施工工艺水平和操作技能。
8)组织召开周、旬、月质量分析会，检查质量体系运行的适应性和有效性，及时研究处理质量活动中的重大技术问题，对工程质量持有一票否决权。
技术员职责
1)负责本项目的技术、质量管理工作，执行国家、地方的相关规范、规程及有关法规。
2)根据gb／t 19001—2000质量管理体系的文件和质量管理制度，在总工程师的领导下，编制、落实本项目质量计划，完成质量目标。对本项目创优工作的落实情况，进行定期的监督、检查。
3)负责根据合同要求，进行施工组织设计和重大技术方案及测量方案的编制，负责对各项施工方案的进行审核，并呈报总工审批；组织施工方案及技术交底工作；参与分包商选择，负责分包商技术
方案的审核工作。’
4)负责在图纸、技术等方面与业主、设计、监理进行协调，及时解决施工中的技术问题。
5)负责分部、分项工程质量评定，按规定组织过程验收，参加最终检验。
6)完成项目经理布置的其他任务。
质量员职责
1)在项目经理领导下，负责整个施工过程的质量和计量工作。
2)熟悉工程图纸、规程、规范，监督施新林员按图施工，有权纠正错误施工，必要时可令其停工，同时向项目经理汇报。
3)检查、监督施工班组自检、互检、交接检情况，负责工程质量验收工作，并对验收工程质量负责。
4)检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证。
5)严格监督进场原料、半成品的质量，发现不合格材料坚决清退出场。
6)参与并协助领导组织各级质量检查，参与质量事故调查和分析会议，积极推广提高质量的经验和措施。
7)在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否权，实行监督整改。
8)完成项目经理布置的其他任务。
材料员职责
1)材料员在项目经理领导下，对采购的材料质量负直接责任，材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料，对违规指挥有越级上诉的权利。
2)材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准，依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
3)材料员采购进场的材料，必须接受各方监督，同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作，对不符合有关标准的材料负责退换。
4)材料员采购建筑材料除必须保证质量外，还需提供符合要求的质保证明和合格证。
5)材料员采购建筑材料应事先提供样品，并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
6)对采购有毒、有害危险品的材料时，应把材料说明书交给技术负责人或总工程师，有待可靠安全方案，在进行按量采购。
7)完成项目经理布置的其他任务。
安全员岗位职责
1)认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准。
2)落实安全设施的设置，对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中，对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范，检查发现危险源和事故隐患，有权先令其采取措施，再报告有关领导，并积极协助和参加对该情况的处理。
3)认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作。
4)依法报告生产安全事故情况，积极参加工伤事故调查与分析，做到实事求是，按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议。
5)组织现场安全教育和全员安全活动，监督检查劳保用品质量和正确使用，有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为。
6)向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象，并提供具体资料。
7)认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
8)完成项目经理布置的其他任务。
资料员岗位职责
1)按国家和地方建设行政主观部门要求收集、整理施工技术资料。
2)对分包单位的施工资料有责任进行指导和检查，在分包工程工作量完成时收集汇总。
3)负责标准养护室的管理工作，做好标记录及时将到龄期的试件送实验室。
4)有责任检查原材料质保书和复试报告，发现不符合规定和要求的原材料质保证明和复试报告的，应立即报告才俩爱够部门协助做好善后工作。
5)有责任配合建设单位完成竣工验收备案资料和建设单位送档案的档案资料。
6)完成项目经理布置的其他任务。
行政部架构及各岗位的职责篇七
苍南国际大酒店财务部组织结构及岗位职责制度
酒店财务部是执行成本核算、物资管理、费用控制、收入稽核、财务管理、会计核算等职能管理部门。财务部的主要任务是为酒店经营管理者提供计划、预测、监督提供依据，并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手，不断提高经济效益。
一、财务部组织结构表
二、财务部岗位职责
财务部总监 [管理层级关系] 直接上级：酒店总经理
直接下级：财务部经理、主办会计 [岗位职责] 1、制定、修改和完善酒店财务管理制度，严格会计监督，支持财务人员依法履行职责，并组织贯彻执行。
2、对财务部进行业务、行政管理，确定财务部门的岗位职责，建立良好的财务会计工作秩序，审核财务部部门员工的绩效考核。 3、监督和控制酒店的采购、收货、库存、发放等工作，建立健全规章制度，确保所有进货价平物美，库存适量和物尽其用。
4、负责与财政、税务、金融、外管等部门的联系，与这些部门建立良好的合作关系，为酒店经营和发展提供外部支持。
5、督导酒店电脑系统的维修保养、更新和管理工作，确保电脑系统正常运行。
6、协调与酒店各部门的关系，建立良好的团队合作关系。 7、审核财务报表，审批各部门资金使用计划，正确及时地提供管理信息，为酒店运营、业务拓展等事项提供财务方面的分析和决策依据。8、负责组织进行各类成本、费用的控制、管理、核算工作，组织经济核算工作，充分发挥财务工作预算、监督作用，有计划地召开成本分析会，督导成本控制水平、力度。9、负责财务部队伍的建设，制定各级人员培训计划，提高财务部全体员工的业务 素质，以符合酒店不断提高的服务要求。10、负责辖区的安全、防火、防盗工作，做好部属的安全教育。11、定期召开财务例会，分析管理中存在的问题，传达上级文件和有关要求，有效实施财务工作计划。
12、检查员工纪律，关心员工的思想、工作、生活情况。 财务部经理 [管理层级关系] 直接上级：酒店财务总监
直接下级：主办会计、审计主管、成本控制主管、收银主管（业务）[岗位职责] 1、全面负责财务部工作，带领本部门员工完成酒店财务工作任务。2、负责酒店的经济核算工作，协助财务总监编制酒店年度经营计划，组织编制和审核财务计划、会计报表、统计报表、财务综合预算报表、决算报表，以及日、月、季、年度等经营活动报表，协助财务总监定期向总经理提供酒店经济活动的分析报告。
3、合理掌握、控制成本和费用水平。控制酒店各个环节的财务收支情况，督导检查现金管理，努力减少和杜绝差错事故、套汇、挪用、贪污盗窃、失窃等违法乱纪行为。
4、负责检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度。 5、负责处理好公司与财政、税务、工商、金融等有关部门的关系，随时掌握财、税及外汇动向。6、负责审核财务方面的文件、资料、合同、协议、报表、凭证、原始单据等工作。
7、负责对部门员工的思想品德、法制观念教育和专业培训、工作考核评估，不断提高员工队伍的综合素质。 8、完成财务总监及上级交代的其它工作。主办会计 [管理层级关系] 直接上级：财务总监
直接下级：出纳、应收会计、应付会计、信用催收 [岗位职责] 1、按照会计制度和工作程序，认真审核各项收支原始凭证，编制凭证，审核各明细账和会计报表并按规定时间及时报送有关会计资料。2、根据财务会计数据编制酒店财务收支预算和酒店总预算。3、负责每月按规定进行预提、待摊费用及会计结账工作。
4、协助财务总监审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。 5、负责报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料。6、组织人员对酒店会计凭证、账簿报表、财务计划等会计资料的收集、审查、装订成册、妥善保管，并监督办理报批手续。
7、负责财务会计的日常管理工作，督促下属员工按时完成本职工作。 审计主管 [管理层级关系] 直接上级：财务部经理 直接下级：夜审 [岗位职责] 1、执行部经理的工作指令并报告工作。
2、审核收银员完成的各种报表，收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致。
3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成，报表是否平衡、完整。
4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。
5、审核酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。 6、完成各部门收入明细表，做收入凭证。7、检查入住登记表上的签字是否一致。
8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核，并转送财务部催收。 9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理，并将处理结果报财务部经理。
10、每日把各类收入报表按日期、序号存放，月末装订成册。 11、认真检查收银工作，揭示问题，提示改进意见，杜绝收入弊端。成本控制主管 [管理层级关系] 直接上级：财务部经理
直接下级：成本核算、收货、仓管 [岗位职责] 1、执行财务部经理的工作指令，向其负责并报告工作。2、负责成本控制部的日常管理领导工作，做好成本核算、成本预测、成本控制、成本计划及成本分析工作，并负责指导各责任部门做好相关工作。
3、负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理及固定资产增加、转移、报废、调拨、外借的审核。
4、组织本部门各岗位做好成本管理的基础工作，建立各项原始记录，严格计量验收，负责各项消耗定额的修订、检查和分析。
5、做好月度、季度、年度成本费用的定期分析和专题分析，考核成本费用计划的执行情况，随时揭示问题、分析原因，提出改过措施或在授权范围内行使成本费用否决权。
6、掌握库存物资动态，控制物资库存储备量，按时组织编制年度、季度、月度的物资申购计划。
7、严格按照规定要求，负责组织落实外购物资的验收、入库工作，加强与采购部门的工作联系，监督、控制采购成本。
8、负责本部门员工的思想教育和业务接待培训，提高部门员工整体素质，协调、组织好各岗位工作。 应收会计 [管理层级关系] 直接上级：主办会计 [岗位职责] 1、执行主办会计的工作指令并报告工作。2、负责全酒店的应收帐款收款结算帐务处理工作。3、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结帐方式，并负责保管这些协议、合同或纪要。
4、审核前台收银转来的有关转帐发票是否与有关协议、合同、纪要价相符，复核帐单金额，并与夜审报表核对，发现问题及时处理。 5、负责核算及检查酒店发生的所有应收帐款帐目，及时登帐并反映客户欠款情况，确保应收帐款帐户的正确性。
6、按合同、协议等规定的时间及时核对，并加强检查的应收帐款结余情况，做好跟单工作，防止错结、漏结、迟结。
7、每月编制应收帐款报告志和帐龄分析志。分析应收账款的回收情况，准备每月信贷会议所需资料。
8、对未按合同、协议规定时间结帐的协议客户，应积极采取措施对欠款情况和催讨情况书面报告部门经理。 信用催收员 [管理层级关系] 直接上级：主办会计 [岗位职责]
1、执行上级的工作指令并报告工作。
2、对酒店签订协议结帐单位进行帐务催收、对帐、结帐、报帐。 3、经常对客户的信用程度进行调查咨询，定期或不定期的编制客户的资信情况表，送有关部门以供决策参考。
4、及时掌握各客户的欠款情况，对超信用限额的应收帐款，应及时催收。 5、采取积极措施加速欠款追收，避免坏帐损失，使应收帐款控制在定额范围内。应付会计 [管理层级关系] 直接上级：主办会计 [岗位职责] 1、审核成本核算员转来的收货记录，并同采购申请单核对，据以计算应付供应商的货款。
2、核对供应商提供的发票，与相应的采购单及收货记录上的数量、价格是否相符，所有购货发票必须附有采购单和收货记录。 3、每月末核对供应商的月结单，确认同酒店的应付账核对相符。4、计算和核对有关应付单据及预支记录是否正确,按购货合同要求和财务制度的规定，准备相关的支付文件，提出向供应商的付款申请。5、负责酒店供应商付款有关应付账款的查询和对账工作。6、编制及提供每月应付而未付款项明细表。出 纳
[管理层级关系] 直接上级：主办会计 [岗位职责] 1、认真清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清、处理。2、准备每日总出纳报表，以备总经理、财务总监、财务经理随时了解酒店的资金状况。3、妥善保管库存现金、印章、空白票据、账簿、保险柜密码、保险柜钥匙等贵重物品。
4、对于支票的签发，要严格按照财务制度规定进行办理，支票如丢失要及时报告领导并办理挂失手续。
5、认真审核现金报销单所附单据是否齐全，准备充足的现钞及小面额钞票以备兑换。
6、做好库存现金存定的限额，对超过部分要及时送存银行，不得白条抵库，更不许私自挪用现金。
7、编制外币兑换汇总表，并将所收外币及时送银行兑换人民币。 8、负责银行、现金日记账的登记和保管，并于每日下班前同库存现金核对，做到“日清月结”。夜 审
[管理层级关系] 直接上级：审计主管 [岗位职责] 1、负责稽核酒店当日各营业点交来的各种账单票据。
2、负责稽核酒店当日各营业部门每班的收款报表，当日各种消费项目明细表。
3、负责稽核各种签单、挂账及信用卡等明细账，稽核各种优惠折扣，完成优惠折扣明细统计表。
4、完成餐饮部、房务部夜间核算表，并在结账后打印一份每日餐饮销售统计日报，转给成本部。 5、根据各餐厅、酒吧及其他营业点送交的账单报表，核查数据是否准确。
6、负责稽核未离店客人的应收账项，每夜需做收入日截、过账存盘。 7、完成每日营业收益情况报表，每日现金结算情况报表。成本核算 [管理层级关系] 直接上级：成本控制主管
1、做好请购单的跟踪、分单工作，审核每日的收货记录和收货日报，然后送交应付会计入账。
2、审核每日的领料单和调拨单，按照出库和调拨货物的性质分类汇总，并按统一的核算口径，进行相应成本核算账务处理。 3、准确地计算饮品、食品原材料采购成本，及时进行账务处理。4、对每日餐饮贵重食品的销售情况进行核查，发现问题及时上报。5、根据每日销售报表对各吧台酒水的销售情况进行统计，并不定期地对各吧台的酒水进行抽查，发现问题及时上报。
6、每月末参加各厨房、吧台及仓库的盘点，及时进行账务处理并起监控作用。
7、每月末配合仓管员对库存物品、各厨房食品、酒吧进行盘点，计算出每月的食品饮品的消耗，保证成本真实准确。
8、配合仓库每月汇总库存物资积压表，并配合使用部门，尽量使用库存积压物资以减低成本。 仓管员 [管理层级关系] 直接上级：成本控制主管
1、负责酒店所有物资的验收和仓库物资的保管、存放以及领发。 2、加强对库存物品的管理，落实防火措施及卫生措施,保证整齐美观。3、发货时要做到按规章制度及时办理收发货手续。
4、在接到采购申请单和物资采购合同时，认真检查签收后，分类存放好，以供收货时核对验收。
5、认真执行验收制度，对进库物品及直拨物资的数量和质量进行细致检查和审核。
6、经常检查仓库的储存环境、有效期、务求做到不积压而又物资供应不脱节。
7、经常与使用部门保持联系，了解物品的使用情况。 8、严格执行各项规章制度、工作纪律，不擅离职守。收货员 [管理层级关系] 直接上级：成本控制主管
1、根据公司的有关规定和要求，有效地检验到货物品，必须符合公司要求的质量标准。
2、按照采购单内容和数量，办理验收手续，验货时如发现问题及时报告主管。
3、在办理验收手续后，应及时通知有关部门取货，并及时填制每日收货记录。 4、跟踪和催收应到而未到的物品，有条理地做好采购单的存档工作。5、服从分配，按时完成领导指派的工作。文 员
[管理层级关系] 直接上级：财务总监、财务部经理
1、起草本部门的报告、函件、备忘录等文件，准备会议文件整理会议内容。
2、负责财务部文件的收发、登记、打印、整理、保管、传阅及查询等工作。
3、负责本部门资料的汇集、统计、整理、存档，保证随时提供使用。 4、负责来访人员的接待，定期检查各部门员工的考勤情况。5、负责本部门采购单的收发、登记、送批、传递、查询。6、兼任酒店资产管理专员、财务有效票据管理及档案管理工作。
