行政部门岗位说明书(3篇)

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行政部门岗位说明书篇一

职位编号：

人事行政部 所属部门 部门经理 职位名称

职位等级 人1 职位人数

人事助理、行政助理、网络助理、采购助理 直接下属 副总经理？ 总经理 直接主管

编写日期 月10年2011 人事行政部 编写部门

职责概要

规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；公司信息化建设；部门之间工

。作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；

规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬

福利管理；企业文化建设和员工关系管理。

工作职责

实施行政服务的职责: 职责一

公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行；

公司日常接待事务；

公司文印工作；

公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档；

公司综合性文件的起草；

公司印章使用管理及建档； 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护；

公司礼品的采购；

公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪；

定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平；

公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决；

公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责

根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况；

员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案；

制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备；

制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

组织、明确并开展公司企业文化建设；

做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理；

公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订；

职责三：实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导；

部门内部人员检查与考核；

部门内部人员职业规划及培养；

部门外部关系协调与解决；

行政部门岗位说明书篇二

总务部行政事务岗位说明书

文件编号： ：职务名称

行政事务

号： 本 版：直属上级

总务部部长

码： 页工资级别：

：所属部门职务编号：

总务部

：直接管理人数岗位目的：

协助部长处理公司行

政事务工作

职务位置：

企业管理本部

本部长

人力资源部总务部

财务部

部长部长

部长

前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：

基本职责1 订购和管理用办公用品；(1)(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；

办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及相关制度；(5)结算部门对外相关费用的结算；(6)与公司外相关部门的联系；(7)协调职责2）与公司各部门工作关系的协调；1（）与相关政府部门的工作关系协调；2（参与职责3（）协助部长处理部门的日常事务工作；1）参与部门制作部门预算2（权限：）部长授权的其它工作；1（（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：

岗位资格要求： 教育背景: 大专以上

经验：

年以上从事管理工作的经验2有

：岗位技能要求

(4)

行政部门岗位说明书篇三

人事行政部

行政部经理

岗位编号 kzy-md-01组织关系

行政部经理

厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资源的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进行企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进行人员的招聘及考核2、企业文化的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求： 大专以上，管理系专业2、工作经验： 一年以上企业管理工作经验3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系

人事行政部

保安队长

岗位编号 kzy-md-02组织关系

保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确实施的责任6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员的询问，检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参加军体、消防、安全训练8、紧急事务的处理9、公司财产，人员安全的保护及监控系统，消防设施的保养维护10、品行端正，言行诚信，忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或接受保安专业培训2、工作经验：有二年以上保安工作经验3、技能要求：具一定的组织、管理及表达能力4、男性、40岁以下，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

食堂

岗位编号 kzy-md-03组织关系

厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整洁性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整洁性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整洁性任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言能力：普通话流利4、技能要求：身体健康、吃苦耐劳、干净利落

人事行政部

保安

岗位编号 kzy-md-04组织关系

保安保安队长

行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥，服从管理，积极参加军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责注意礼节，对人员，车辆严格检查，按规定进行有效管制4、负责坚守岗位，做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正确实施6、负责维护厂区正常的工作秩序，生活秩序，制止员工违纪及暴力行为7、负责维护公司财产及人员安全，做好消防工作，预防突发事件8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责协助班长检查消防设施及安全防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员安全3、维护厂纪厂规正确实施4、维护正常生产、工作，生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规情况的奖惩提议权2、进出车辆，人员的询问，检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特殊情况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参加保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生3、待人接物，做到有礼有节，有章有法4、遵守厂纪厂规，督导员工遵守制度5、坚守岗位，秉公办事，不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财，人员安全的维护及监控系统，消防设施的保养，维护9、品行端正，言行诚信，忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求：具备相应学历，退伍军人或保安专业培训2、工作经验：一年以上工作经验3、22-35岁，身体健康，办事公正，有良好的职业道德

人事行政部

清洁工岗位编号 kzy-md-05组织关系

清洁工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁，工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求：初中以上2、工作经验：二年相关工作经验以上3、语言能力：普通话流利，良好的语言表达能力