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行政综合部部门职责篇一
一、在项目经理部领导的带领下,认真执行上级部门关于经营、发
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。 十二、完成领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。 六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。 九、负责本部门管理制度的制定实施。
十、负责项目经理部办公用品、办公设备的购置与管理、节假日活动安排及职工生活福利等后勤保障工作。 十一、负责项目经理部食堂、员工宿舍的管理工作。十二、负责项目经理部车辆及驾驶员的管理工作。十三、负责安排落实项目经理部日常行政事务性工作。十四、完成领导交办的其它工作。综合办公室文秘岗位职责
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。 五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。 八、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。 三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。 五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。 七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。 九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。 七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
门卫岗位职责
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
行政综合部部门职责篇二
综合管理办部门职责
全面负责科技城内的综合管理,建立长效管理机制,做好 科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下:
1、负责科技城内的环境保护管理工作,抓好环境评价和 监管工作;监督、管理和协调科技城的环境污染治理 及节能减排工作;依法监督违反环境保护法律、法规 规章的行为,处理环境污染事故,调解环境污染纠纷;
2、负责宣传、贯彻、落实安全生产法律法规和基本的安 全防范,制定重特大安全事故应急救援预案,认真履 行安全监管检查、报告重大事故隐患和灾害防范的三 大职能;
3、负责落实消防安全责任制,加强消防设施建设和防御 火灾能力;
4、负责科技城内基础设施如绿化、道路、排水、路灯、广告、牌匾等设施的日常管理和维护;
5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理;
6、负责科技城治安体系的建设和常效管理,抓好治安巡逻队伍的日常管理。
7、完成领导交办的其它任务。
行政综合部部门职责篇三
综合办岗位职责
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
二、负责公司qhse体系的有效运行;负责组织修编制体系文件;及时收集相关资料;汇总公司各部门的体系运行资料;做好本部门的体系运行记录。三、负责公司内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
七、负责公司人力资源的引进,组织培训、考核、继续教育等工作。负责组织公司各类综合性会议、各类活动;
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
九、负责公司的综合治理、安全保卫、维护稳定;内部车辆调度及油、气料的节能管理,后勤服务等管理工作;
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十一、负责公司党务系统内外文件的收发、整理、归档。负责公司保密和综合档案管理工作;
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。 十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
行政综合部部门职责篇四
一、组织架构:
二、部门职责:
1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。
2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度等。
3.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。
4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行,发挥信息沟通的桥梁作用。
5.负责协调、管理各部(室)、班组做好综合性工作,安排全公司性会议。
6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。
7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。
8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。 9.负责公司的安全管理与监督。
10.组织、主持5s例行检查、评比、公布工作。
11.做好人力资源六大模块(即:组织管理、人力规划、人力培训、绩效管理、薪酬激励和员工关系)的管理工作
12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。 13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。
14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。 15.负责办理总经理交办的其他有关事项。三、权力:
1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度的权力。
2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。 3.有协调、督促各部(室)、班组做好管理工作,安排全公司性会议的权力。4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。
5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。
6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰(扬)、奖励的建议权。
7.有公司的安全管理与监督的执行权。
8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。 四、主任岗位职责: 1.在总经理助理的直接领导下开展工作,根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。
2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法,并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废,以及贯彻执行与监督工作。 3.掌握公司工作情况,协调部门间、单位间的关系。
4.做好员工思想教育工作,解决实际问题;搞好内外交往业务。
5.主持或召集公司相关会议,及时传达上级指示精神,听取员工意见,及时掌握并解决其存在的问题,并做好会议记录或安排人员负责记录,定期向主管领导请示汇报工作。
6.协助做好各级人员的培训工作;将用人、考核、晋升、留人相互结合,充分调动员工积极性和主动性,以适应企业的发展。
7.加强和严格管理,认真做好员工的纪律和考勤管理工作。
8.严格管理制度,加强巡视检查,督促各部门人员严格按规章制度工作,不断提高各级管理人员和员工队伍素质 ,提升工作能力和工作效率。9.办理劳保业务,负责公司员工劳动福利品的购买和发放。
10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理分配和调度车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
11.负责公司环境清洁及维护,保障企业工作、经营和发展的后勤供应。 12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。
13.负责公司财产、劳保品、奖牌(状)等文件处理与保管;负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。
14.各种合同(协议)书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。
15.负责各部门所需办公用品(设备)的采购、保管和发放,并对各部门的办公用品(设备)、物资(物品)等使用和管理进行检查监督。 16.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
18.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
19.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100-500元。 20.客户投诉情况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上,再承担损失的一半。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的,予以黄牌警告。 23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
26.对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高,给与奖励:100-300元、并公告表扬。 27.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:200-500元并公告表扬。28.对公司的安危有重大贡献,给与奖励1000元为起点。29.完成领导交办的其他事项。五、干事岗位职责
1.在总经理助理的领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。
3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草,报上级审批后制定编类归档执行。
4.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。 5.协助总经理施行战略规划的目标任务,接受总经理委托其代理执行委托部分的工作,认真落实到位。
6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务,草拟人力资源方面的相关文件,呈上级批准后实施,建立完善的员工人事档案,为员工进出或公出办理相关手续。
7.负责召集、安排人事培训工作,提升全员综合素质。 8.负责主持5s管理工作,检查落实其日常事务。
9.协助上级与政府和社会各界负责联络,按要求落实到位,维护公司利益和公司形象。
10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚,11.负责与各部门的沟通、协调,以人为本,和谐为重,强化管理,维护大局,发挥团队精神。
12.了解员工心声,关注各部门、班组的工作动态,及时处理一切日常事务工作。无法处妥的,应请示上级予以支持。
13.负责公司各类会议召集,提前通知与会人员,做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。
14.负责后勤保障工作,对宿舍进行有效管理,安排到位。厂区的环境卫生的安全管理。并拟定相关的管理制度,呈上级批准后,督促实施到位。
15.对所有文书资料,应进行收集、整理、归档,同时注意到档案资料的保密工作。 16.按时完成本岗职工作,制定本岗位的工作计划,做好工作日志。
17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作,协助制定绩效考核的相关规定,宣导其考核方法和管理理论,逐步推进公司的绩效考核管理工作。 18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。
19.公司福利用品的申购办理,安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。 20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。21.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
23.
布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
24.
布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100元。25.客户投诉情况属实,没有造成损失的处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。26.因工作失误,造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的处理:承担浪费损失的一半;公司发现的处理:承担浪费损失的5倍。
27.
因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。28.因没有和员工进行的充分沟通,造成工作失误和影响的予以黄牌警告。
29.对于每季度接受上级领导布置的任务,完成的效率最高,给与奖励:100-300元,并公告表扬。
30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:200-500元并公告表扬。 31.对公司的安危有重大贡献,视情给与1000元为起点的奖励。32.完成上级领导临时交付的工作任务。六、干事岗位日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)提前到岗,第一时间了解和规范员工的行为举止,检查公司安全、卫生、环境等,以确保公司有一个良好的环境。
b)八时许督促各部门、班组早会按时召开,并抽查其质量与效果。c)上午协助副总经理对各部门、班组工作(生产)进度进行检查,做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。
d)上班后根据情况,确定当日的5s检查时间并通知到位,负责召集进行检查、小结。
e)有针对性的到各部门、班组,与其进行必要的沟通、指导与督促,其时反映员工心声。
f)当接到各部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)下午四时许,结合项目操作实情,对所属部门、班组、个人进行现场调查,如发现进度异常,及时向计划部门反映。h)检查公司范围内的安全、卫生工作。i)负责公司相关后勤保障工作。
j)负责日常日行政、办公、人事方面的工作,做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。
k)协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。l)统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。m)做好播音设备的管理和使用工作。n)完成总经理交办并能完成的任务。2.每周:
a)周一8:20参加公司例会,同时作好会议记录,于次日将会议纪要送达到各参会人员。
b)按轮值规定,上班前十分钟在大门口迎候员工。
c)加强对员工宿舍的管理,组织例行安全、卫生检查,将评比予以公示。d)每二个星期周一下午6:00协助召集班组长工作例会,并做好记录,按规定出会议纪要。
e)按期上报5s检查、评比结果给总助。f)每二个星期对公司电脑杀毒一次。g)按规定执行周六、周日的轮休工作。3.每月:
a)统核员工考勤。
b)组织本范围的安全会议并参加公司安全会议,执行和贯彻会议决议。c)认真总结本部门和个人工作,按规定时间向上级述职。d)组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。e)做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。4.每季:
a)第一个星期的星期二晚6:00协助组织召开员工大会。
七、宿舍管理员岗位职责:
1.在综合办的直接领导下开展工作,并对综合办负责。
2.加强学习,提高自身素养,提升执行能力,以适应企业的快速发展。 3.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时开关宿舍大门,关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,定期向综合办干事述职。4.坚守宿舍岗位,不得擅自离岗,(特殊情况需离岗,必须事先征得综合办干事同意后,方可离开)。
5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。 6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。
8.对于宿舍里发生的突发情况,例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告主管部门,采取积极有效措施,确保员工人身安全和财产安全。
9.配合执法部门对宿舍的例行检查,并能及时上报检查结果。 10.负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。
11.巡检宿舍公共用品的完整、完好性,及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。
12.协助综合办对宿舍的水电费进行统计,并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。
13.负责对住宿离职员工退宿的检查工作。
14.协助综合办对员工宿舍纪律进行管理,对违反《宿舍管理办法》的行为进行劝阻和纠正,如不听从及时,应及时向综合办干事汇报反映。 15.完成综合办临时交办的其他工作。八、日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班,中途不擅自离岗,中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班,晚上23:00到各个寝室清点人数,夜晚24:00开始关闭反锁宿舍大门。
b)坚守岗位不得擅自离岗,如要短时(半小时以上的)外出办理事情,需经综合办干事批准,并做好相应的措施方可离开。
c)检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况,如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的,应及时告知当事寝室长进行纠正。d)检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。
e)巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况,如有异常立即向综合办报告。
f)询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记,如有异常,坚决拒绝其进入并报综合办。g)登记24:00以后进出宿舍的人员名字和出入时间,并于次日上报综合办。2.每周:
a)周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。b)周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比,总结并公示其结果。c)协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单,并递交综合办办理。d)协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况,并递交综合办。3.每月:
a)参与考评各寝室的卫生情况。
b)协助综合办做好宿舍水电费用的资料的收集、整理、工作。c)30号参加宿舍安全卫生大检查。九、违纪处理:
a.违反本岗位职责第4条,处理红牌警告/次。b.违反本岗位职责第5条,处理蓝牌警告/次。
c.违反本岗位职责第6条,处理红牌警告/次,如因此发生被盗事件(外贼)处理承担被盗价值的损失(以月工资额度为限)。
d.违反本岗位职责第7条和第8条,处理红牌警告/次,如因此发生重大事故承担相应的监督责任(以月工资额度为限)。e.违反本岗位职责第9条,处理黄牌警告/次。
f.违反本岗位职责第10条至第15条,处理蓝牌警告/次。