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综合部门岗位职责发文 综合部部门职责概要篇一
一、综合管理部职能
1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;
2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;
3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制;
4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;
5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈;
7、负责组织突发事件及危机事件处理;
8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;
9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;
10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施;
11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作;
12、负责公司工会工作;
13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;
14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录;
15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;
16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作,17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;
18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理;
19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作;
20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资;
21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;
22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;
23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理;
24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;
25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。
26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。
27、负责国家及地方支持项目的申报。
28、负责接待、客人来访登记等招待工作;
29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)
30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作;
31、完成公司领导临时交待的工作;
综合部门岗位职责发文 综合部部门职责概要篇二
综合部部门职责
一、贯彻执行国家、地方、行业相关法律、法规、规范;落实集团公司相关管理制度;
二、协助领导并参与制定各项管理制度的建立、修订及执行监督,负责起草年度工作计划、实施方案、工作总结等各类公文;
三、负责组织安排公司的各类会议,做好会议的记录、整理、存档工作;
四、负责与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;
五、负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准,做好人力资源管理工作;
六、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司领导的日程和外出交通安排等工作;
七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理,日常后勤保障工作;
八、负责项目的销售工作,制定销售计划、促销方案,销售档案的建立,销售业绩的考核,工作完成情况的监督;
九、负责车辆调度安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则合理调配;
十、负责开发项目部印章的管理与使用工作,办理对外工作的介绍信、证明等;
十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
综合部门岗位职责发文 综合部部门职责概要篇三
部门职责说明书综合部
下属分部门 副总裁 直接上级 综合部 部门名称
部门概述 负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。
工作职能、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档1 工作;、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公1 司各部门有关管理事项。、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。2、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。3、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时1、会务管理3 下发相关部门、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。2、办公用品设施4根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批
管理 后实施采购,并按规定发放和登记。、安全后勤保障5根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理。
管理、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬1 管理体系。、薪酬管理6、确定公司职工工资计发程序与手续。2、月度出勤统计,核算职工工资,奖金和月,季,年工资总额。3、根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的1 招聘途径,组织对应聘者进行初试等。、员工招聘与配7、对各部门提供的人员增补计划,申请单进行审核。2 置管理、组织、指导各部门职位说明书的编写,修定与审定。3、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。4、根据各部门提供的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审1、员工培训管理8 批后执行。、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评估。2、根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本,1、劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3、社保管理10根据上级文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保
险,并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。、档案管理11公司文件资料的收集,立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案,办理人事档案调转手续。
部门组织架构及岗位职责综合部
备注:当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更。
编制: 批准:
日期: 日期:
岗位说明书
编号:
1 定编人数 综合部 所属部门 综合部总监 岗位名称 职
务
薪资等级 职务编号 副总裁 直接上级
概
行政助理 人事助理 人事经理 直接下属
况
根据公司的发展战略,组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力、1工
资源管理和行政管理体系,主持部门日常行政事务性管理工作;作
参与企业战略规划的制定,负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。、2内、3容 主导企业文化建设,提升公司员工的凝聚力和核心能力;
主持制定人力资源规划并负责落实执行,为公司战略目标的实现提供全面的、4和
人力资源支持;职
主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满、5 责
足公司战略发展需要;
6 主持和督促执行公司的行政管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;、完成上级领导交代的临时性工作。、7
岗位说明书
编号:
1 定编人数 综合部 所属部门 人事经理 岗位名称 职
务
薪资等级 职务编号 综合部经理 直接上级
概
行政助理 人事助理 直接下属
况
全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各、1 项计划的实施;
工
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、2 作 培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管
内
理制度;
容
向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合、3 管理水平,控制人力资源成本;
和
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;、4 职
负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5 责
工关系等方面的工作。
完成上级领导交代的其它工作。、6
岗位说明书
编号:
1 职 定编人数 综合部 所属部门 人事助理 岗位名称
务
薪资等级 职务编号 人事经理 直接上级
概
无 直接下属
况、管理公司人事的档案;1工、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;2作、组织、安排应聘人员的面试;3内、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4容、负责办理员工的社保、五险一金,员工福利管理;5和、完成上级领导交代的其它工作。6职
责
综合部门岗位职责发文 综合部部门职责概要篇四
综合事业部
综合事业部职责范围:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好和整理,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查,及资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。9、负责公司总务工作,做好。主要是卫生保洁、服务。10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。11、完成总经理交办的其他任务。
行政部经理工作职责 1、安排高层管理会议,提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。
2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
4、负责公司人力资源部战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选。
5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。
行政部专员工作职责
1、负责公司的人员职称及档案管理; 2、负责公司的卫生安排及考核; 3、负责公司的各类合同管理及归档; 4、负责设备的日常运行维护及采购; 5、负责公司人员的培训及考核安排;
6、负责公司人员出勤考核及外出人员有登记存档; 7、负责办用品的保管及消耗情况及分发补充建档;
人力资源部工作职责
人力资源经理职责 一、人力资源制度:拟订劳动合同并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。
二、定岗定编与招聘调配:会同相关部门组织结构,明确各部门职责、,指导编制;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人要求。
三、培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。
四、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;制定公司员考勤及休假管理。
五、:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的方,有效激励员工。 六、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。
七、公司理念:宣传、贯彻公司价值,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。
人力资源专员工作职责
1、配合制定建立健全的用工制度、人力资源管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度;
2、定期收集公司内个人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备; 3、配合公司人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的培训、选抜、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
4、建立员沟通渠道,定期收集信息,拟定并不断评估公司激励、福利和劳动保护制度。
5、配合劳动合同的签定及管理工作,配合公司处理劳动争议和纠纷。 6、配合办理员工的各项社会保险手续。
7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
人事专员岗位职责: 1.2.3.4.参与公司组织结构的优化,负责组织结构调整的具体实施工作; 参与公司职位体系等项目的设计、建设和优化;
参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目;
协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与评估。
5.对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理; 6.招聘网站维护与管理;
7.对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道; 8.建立公司人才库,做好人才的储备和选拔;
9.完成公司关键岗位的招募,通过甄选、面试、测评等方式选拔中、高级人才; 10.管理与候选人沟通的每个节点,吸引候选人进入,提高offer发放成功率。
人事专员任职要求:
1.统招本科及以上学历, 人力资源管理、心理学、企业管理等相关专业优先; 2.具备一定的招聘经验及技巧,熟悉企业招聘流程及各类招聘渠道,有证券行业相关工作经验;熟悉人才测评和职位体系设计等相关方法论;一年以上组织发展相关工作经验,有扁平化、高效能组织体系搭建经验者优先考虑; 3.积极主动,具备独立解决问题能力,责任心强,能承受较大的工作压力; 4.具备敏锐的洞察能力和分析判断力;
5.有良好的沟通协调能力和团队协作意识,逻辑思维清晰,善于学习思考; 6.熟练使用各类办公软件。
培训专员岗位职责:
1.负责培训项目的策划及实施,并持续改善;
2.协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3.协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施; 4.负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训; 5.完善及研发培训课程,编制相应的培训教材; 6.负责相关活动项目的组织开展。
培训专员任职要求: 1.2.3.4.本科以上学历,一年以上培训管理工作经验;
具备较丰富的培训活动策划、实施、监控经验,掌握培训效果评估方法; 具有良好的组织协调能力和沟通表达能力,可塑性强,具备一定的创新精神; 思维活跃,性格开朗,工作态度积极,责任心强,具有较强的亲和力和团队意识;
5.熟练使用office办公软件,尤其精通ppt、excel、photoshop、mindmanager等,文字功底优秀;
6.有人力资源资格证的优先。
财务部工作职责 :
1.建立并完善管理体系,对财务部门的日常管理、资金运作等各项工作进行总体控制,提升管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织进行会计核算和工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作 7.及时汇报、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
出纳:
1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金和各种有价证券。4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。
7.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询 8.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表 10.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系 11.负责资金管理档案的归档及文书处理工作 12.按时完成领导交办的其他相关工作 会计工作职责:
1.负责企业记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,当好企业参谋。4.建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完成企业领导交的其他相关工作。