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内审部门岗位职责篇一
公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性。
公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责:公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能。
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
内审部门岗位职责篇二
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政部岗位职责范本,希望大家可以从中更了解行政部的岗位职责。
直接上级:分管副总经理。
下属部门:总务科、保卫科。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。办公室岗位职责表,仅供参考。科室。
职务。
姓名。
职
责主任室。
主
任
主持办公室全面工作副主任。
负责办公室文秘方面工作,分管秘书科、保密室副主任。
负责办公室行政方面工作,分管综合科、综合档案科(室)副主任。
负责三水校区综合办公室工作秘书科。
科
长
主持秘书科全面工作科。
员
负责党委会等的记录、党委文稿的起草等科。
员
负责起草行政文稿及信访、会议安排等科。
员
负责印章印信管理、内外来文处理等科。
员
负责保密工作、统计工作等。
综合科。
科
长
主持综合科全面工作科。
负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等科。
员
员
负责公文、会议材料等印刷,信件、报刊等收发,电话查询等档案室。
科
长
主持档案室全面工作科。
员
负责。
教学。
外事出版等方面档案工作科。
员
负责科研、基建、设备等方面档案工作。
内审部门岗位职责篇三
(办公室,生产设备部,品质管理部,物资供应部,销售部,仓库保管)。
一、在公司领导下,对内做好协调、服务和管理工作,对外做好联络、接待和公关工作。
二、协助制订和完善公司各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理并负责监督检查各部门执行情况。
三负责组织全公司人力资源的统一管理和控制。根据公司目标及岗位需求,进行人才的招聘和录用。负责员工的考核、转正、调配等管理工作。
四负责做好公司员工劳动纪律管理工作,办理员工的日常考勤、考核、奖惩、差假、调动等工作。建立员工的个人人事档案。
五负责组织和安排员工的岗前教育、安全生产、质量管理、产品知识等培训,建立人事培训档案,做好人才的测评与开发工作。
六、组织和召集安排公司各种类型会议等,做好会议记录、整理及存档工作,负责督促检查会议决议执行情况。
七据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。做好文书管理工作,负责公司来往文件的收发、签约、办理、归档等工作。
八、负责印章管理。严格执行公司关于印章使用的有关规定。
九、及时收集各部门反馈信息,协助公司领导综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
十加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。关心公司员工的思想、学习、工作、生活等情况,帮助解决实际困难,充分调动员工工作积极性。
十一协助总经理室做好质量管理体系的管理评审工作,负责本公司质量、管理体系文件和。
质量记录的统一管理和控制。
十二、协助公司领导做好安全生产管理工作,负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工。
作。节假日安排好公司的值班工作。
十三、负责机构认证和行业认证工作。做好公司各项专利申报工作,建立专利档案。
十四、协助公司领导做好保密管理工作。监督检查各部门保密纪律和保密措施的落实情况。
组织和员工签订保密协议和培训服务协议。
十五、负责公司的对外联系工作,做好宣传、接待、后勤保障等工作。
十六、完成公司领导交办的其它工作。
1、严格按照质量管理体系要求,合理制定、安排生产计划,根据生产计划组织均衡生产,做好生产调度和设备管理工作,确保优质、低耗、高效完成生产任务,保证及时发货。
2、加强对各项规章制度的贯彻落实,保证各项管理措施落实到位,使生产管理健康有序进行。严格产品过程控制,培训生产工人的操作技能,保障产品质量的稳定。
3、合理安排对设备的日常维护、定期保养工作,对生产设备、机器和设施的维修及异常情况处理。组织编制年,季,月的设备保养维修计划并定期检查,协调,考核。
4、全面贯彻工艺规程要求,严格执行技术标准,协助做产品质量分析,评审不合格品。
5、密切配合销售部门,确保产品合同按量按质按时的履行。
6、负责生产过程中产品标识及保护工作,确保产品的可追溯性,负责对发现不合格品进行隔离放置,并提出一般不合格品的评审和处理意见。
7、加强生产现场管理,加强安全生产的控制和实施,严格执行安全生产法规和生产操作规程,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理。
8.负责做好生产调度管理工作,平衡综合生产能力,合理安排生产时间。负责生产过程中搬运、储存、包装、防护和入库等管理工作。
9、组织做好生产过程的各项原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。编制年,月,季生产统计报表,确保统计核算规范化和统计数据的正确性。
10、抓好生产统计分析报告会,定期进行生产统计分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
11、制定实行生产过程中成本的控制办法并组织实施,要不断节能降耗增加效益,降。
废减损提高品质。
12、要配合技术部门编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提。
高产品的市场竞争力。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作,负责组织生产部员工的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查,考核,评比。
14、按时完成公司领导交办的其它工作任务。
1、负责监督半成品和产品的过程检验、成品最终检验及测试工作,对最终产品的质量合格性作出判断。要了解客户对质量要求,对于不同的要求要区别对待。组织制订各类产品的进货检验计划、工序检验计划。
2、负责计量器具检验和试验设备的校验、核准工作,对它们的准确度作出判断。
3、组织对不合格品的评审处理,文件资料控制、数据分析,根据报表进行改进等质量要素的活动。
4、监督产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验状态标识工作。
5、严格按照国家相关质量技术手册和行业标准的规定,阻止不合格产品流转和交付顾客。
6、负责产品标准的编写。
7、负责所有产品工艺文件的编制下发,产品标准型外来文件的审定、签发、管理,常。
规产品机台上要有工艺文件。
8、严格按检验程序及规程,对原材料、外协外购件实施检验或验证,做好检验状态标识,把好进货产品质量关。
9、保存完整的进货产品、工序、成品出厂的质量检验记录与质量档案。
10、培养和训练一批有较高专业技术水平和实践经验的计量、检验人员。
11、协助公司做好体系的认证、取认和复验工作。
12、组织制订计量器具和检测设备周期检定计划。
13、统计每月的质量技术报表。
14、及时完成部门领导和上级安排的工作。
1、负责根据生产部、品质管理部等部门提交的需要计划,编制相应的采购计划。
2、负责公司办公用品、劳保用品、后勤用品等的及时采购与供应。
3、负责就采购事宜同供应商谈判,签订订货合同,并负责合同的履行。
2、认真做好市场调查和预测,了解市场上公司需采购物资,备品的变化情况,对重要采购信息做好上报工作。
3、做好供方选定评审计划与安排工作,对主要供应商进行等级,品质,交货期,价格,服务,信用等能力评估,列出合格供方名单。
4、做好物资信息工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。建立物资供应档案,处理与协调和供应商之间关系。
5、做好和生产部、品质管理部等部门的及时交流,了解供需货情况和质量反映情况。做好供应商评估,优化选择,使之按时、按质、按量进行物资供应。
6、与公司各部门加强沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调。
整变动能快速做出处理。
7、严格执行物资物资供应制度,遵守公司制订的采购原则,根据生产需要做好物资供应的进度控制,实现物流优化管理。
8、严格按规定验证进货物品的规格,数量和质量跟踪凭证,对进货异常情况及时做出退换货等手续处理。
9、优化采购计划,努力降低采购成本,尽量压缩库存,减少占用资金量。
10、组织好物资运输计划,保证按时运进所采购物资。
11、按照公司财务规定,将当月进货的规格开增值发票到我公司,配好相应入库配单交至财务部。
12、根据公司规定,安排下月付款计划交至财务部。
13、负责对采购员的管理,检查、考核评估采购人员的业务水平和工作能力。
14、及时完成公司领导安排的其它工作。
1、负责公司的营销、合同、销售、用户服务等管理工作。
2、积极开展市场调查、开展市场分析预测,做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握。
市场动态,为公司领导的决策提供依据。
3、编制年、季、月度销售计划,对年、季、月度的销售情况进行统计分析。
6、制订年度服务计划,建立客户档案,设立客户服务专用电话。
7、负责客户资源的开发与维护。与客户保持良好关系,提高客户满意度。
8、控制把握销售风险,负责每月应收款项及时回收。
9、负责销售人员的督促和考核,培养和训练一批懂业务、懂销售、懂公关、懂外语的高素质的销售队伍,10、组织部门成员确保完成公司下达的年、季、月度的指令性销售计划。
11、负责客户的接待、谈判、签约等销售进程,促进成交。
12、审核合同条款,负责合同的初审,做好合同实施中的跟踪与协调。
13、做好产品的售前、售中、售后服务,建立和完善客户服务体系。
14、负责对发货单作计划,并根据计划进行调度发货工作。
15、负责对每票货物到货情况跟踪并做好记录。
16、负责发货物资运输调度工作,负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作。
17、按照公司对帐程序及时准确与物流公司对帐,配合财务做好每月资金预算。
18、完成上级领导布置的各项工作。
1、负责进出库各类物资数量的收发工作。严格执行入库,出库程序,做到验货认真,手续齐备。
2、妥善存放,物资堆放合理、整齐,安全通道畅通。存储标识明确。
3、整理仓库库容及周围环境卫生,定期对仓库物资进行清扫,经常保持库内清洁卫生。并根据库存物品特点及时做好防水,防锈,清洁等保养措施。
4、开据收料单及时将入库物资上帐,做到帐、卡、物相符合。
5、严格按要求发料,及时上帐,做到日清月结,并按月装订各种记帐单据。
6、控制库存数量,根据安全库存数,及时反映库存余缺,及时通知采购部配货。
7、清理积压,加强残次品管理,及时反馈异常情况。对不合格品,退货物品进行标识隔离,严防此类物品误入生产过程。
8、对库存物资进行盘点,做到每天一次小盘点,每七天一次大盘点。及时发现库存物。
资盈亏情况,以便及时处理。
9、积极配合财务部门,做好月底盘帐工作。每月进行盘库。
10、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。
11、完成领导交办的其他任务。
仓库管理制度条例:
一.仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
二.仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
三.仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划。采购计划要注明生产部门需要的期限。
五.所有物料出库必须持经各级主管签批的领料单、领料单经确认后,方可领料出库,供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
六、物料保管得摆放要按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品要堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号要标示醒目、朝外,便於盘存和领取。对危险物品要隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
内审部门岗位职责篇四
一、负责日常财务会计工作,综合管理本校的计财工作,监督本校严格执行《会计法》、《预算法》、国家财经政策和内部制定的有关规定,严守财经纪律。
二、组织编制并督促执行本级各项事业发展计划、年度财务收支计划。积极组织收入,合理安排支出,保证各项事业健康发展。
三、切实加强部门预算管理、国库集中支付管理和非税收入管理,认真实施财务监督。对违背预算程序、分配程序、拨付程序、借贷程序及其他违背财经纪律的事项,严格把关,拒绝受理。
四、定期分析本校的部门预算执行情况和预算外资金收支两条线情况,认真考核各类资金的使用效益,组织直属单位内部审计工作,对存在问题及时采取改进措施。
五、制定内部财务会计管理制度,细化管理措施。
六、审查本单位对外提供的一切会计资料和统计资料。
七、负责完成领导交办的各项任务,督促完成上级部门或同级财政、审计、统计、物价、税务等部门交办的财务、统计等工作,配合完成内部各业务处室涉及计财方面的有关事项。
八、负责本校财会人员的业务考核和业务培训,参与研究本系统会计人员的作用和调配。
九、负责处理本单位与其他部门之间的经济业务关系。
十、与本单位负责人没有直系亲属关系。
1.忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。完成教育局计财科布置的各项工作。
2.切实加强会计基础工作,仔细审核原始凭证、记账凭证,拒收虚假票据,提高会计核算质量。认真编制各类会计报表及统计报表,做到不错、不漏、不瞒、不拖。
3.按程序规范做好收据的销号工作、支票使用入帐及作废的统计工作,负责会计资料的装订归档、保管和监管工作。
4.定期与出纳、财产保管员核对帐目,编制银行调节表,做到账账相符,账物相符。
5.积极配合上级部门对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整地提供一切会计资料和信息。
6.负责做好本单位的工资单编制以及代扣代缴个人所得税、养老保险金、医疗保险金、公积金、失业保险金等相关事项的工作。
7.及时、正确编制年度部门预算、部门预算的调整,按照预算计划执行,确保教育经费安全、有效地运作。
8.按时做好财务分析报告,分析财务收支情况,及时书面报告校长。
9.认真完成上级财政部门交办的其它工作。
1.忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。不得私设小金库。2.3.负责本单位的收费工作,严格执行亮证收费,按项目、严格审核原始凭证,拒收虚假票据,对原始凭据的真实按标准收费,收费后及时解交银行,不得坐支,不得挪用公款。性、正确性、完整性、合法性负责。各项收支凭证必须先审后付,把好出纳关。
4.审核后的原始凭证应及时编制记账凭证,做到“日清日结”。每天结出现金余额并与实际库存进行核实,按时与会计核对账目,及时与银行对账,做到账账、账实相符。库存现金不得超过规定限额。
5.6.7.8.任务。
加强支票管理工作,做好支票领用、签发、审批手续,保管好有关印章、空白支票、各种收据、库存现金、有积极主动配合上级对财务工作的检查、审计等,如实完积极主动配合会计人员工作,努力完成上级交办的其他签发支票时内容要填写齐全,支票领用申请单要有领用人签字。价证券,管好保险箱钥匙并拨转保险箱密码。整地提供一切会计资料和信息。
一、协助审查本级及本单位的财务收支计划和预算计划。
二、负责逐笔复核本单位各户原始凭证和记账凭证,并对复核签署的一切凭证负责。
三、定期抽查各户账簿记录。
四、复核各种会计报表,并对复核的报表负责。
五、承办财务检查和财务监督的相关工作。
六、承办领导交办的其他专项财务检查和内部审计工作。
一、熟悉与执行国家有关的财经制度及学校内部的各项规定,严格掌握各种开支范围及标准,既要坚持原则,秉公办事,讲究工作效率,又要做到耐心细致,礼貌待人。
二、按照《会计法》规定,严格审核各种收支凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,按时填制收付款记帐凭单,并交由出纳人员办理收付。做好财务制度的宣传解释工作,对不符合规定的应拒绝支付,并耐心解释有关规定。
三、熟悉并正确使用国家规定的会计科目及本单位设立的明细科目、项目,编制记帐凭单时要准确反映原始凭证的内容,摘要简明,要素完备,金额准确。
四、熟悉学校年度预算计划,掌握各部门预算指标,坚持量入为出的原则,不办理无收入来源的支出,对无计划、超计划的开支,应停止办理报销业务。
五、对各种性质的暂付款、借出款要严格审核,杜绝私人借款或长期拖欠公款的现象。定期清理往来款,对长期借款负责催交,往来款核销要准确无误。
六、严格遵守会计电算化管理制度,熟悉核算软件的操作,作好计算机的卫生保养工作。
内审部门岗位职责篇五
一、负责制订内部审计工作制度、管理办法和工作流程等,编制年度内部审计工作计划。
二、负责对股份公司及下属分、子公司以及具有重大影响的参股公司内部控制制度的完整性、合理性、实施的有效性以及风险管理进行检查、评价,对内控缺陷应提出审计建议。包括但不限于对企业日常内部控制制度的建立与执行情况的常规评价;企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查等。
三、负责对股份公司及下属分、子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务状况、财务收支活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,对其经营效果进行评价,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息以及销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、购买和出售资产、对外担保、关联交易、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
四、负责对股份公司及下属分、子公司主要负责人和主要业务部门负责人任期经济责任和离任经济责任进行审计,审查其经营业绩的真实性和年度经营目标的完成情况。
五、建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。
六、每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。
七、负责项目结算审计审核、成本监控及项目实施监控和纠偏。八、至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题;并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。
九、负责组织开展和落实审计后续管理工作,提升审计结果的运用水平。对审计发现的问题进行跟踪,督促整改;涉及责任追究的,应及时报告董事会进行处理。
十、组织审计人员学习内部审计、财务、税务等方面的法律法规和专业知识,积极参加行业协会组织的审计业务培训,提高审计人员素质。
十一、完成董事会或公司主要负责人布置的其他事项。
内审部门岗位职责篇六
1、在项目经理和项目总工程师的领导下,负责项目的技术管理工作。
2、在项目总工程师的领导下,结合业主和监理的要求,主持制定项目技术管理工作办法。
3、在项目经理指导下完成工程项目的施工调查和编制项目管理策划书。
4、负责项目部产品清单分析和编制管理责任矩阵。
5、组织技术人员熟悉与审查图纸,编制工程项目的施工组织设计和施工方案并组织落实。
6、核算施工图数量表,提报物资、设备需用计划。
7、组织施工测量及复核;编制作业程序和作业纪律;负责现场施工技术交底并做好施工日志的记录;做好技术管理内业资料整理工作,确保“三合一”体系的有效运行。
8、技师掌握工程进度,准确提交施工计划和完成报表。
9、负责技术科研和节能减排工作。
10、做好工程后评价和信息化管理工作。
11、负责项目月度、季度、年度报告工作。
12、负责收尾工程牵头管理工作。
13、做好工程竣工资料的整理工作,及交付后的回访工作。
安质部。
1、贯彻落实上级主管部门各项规章制度和管理办法。
2、检查施工现场安全、质量,负责工程项目的安全、质量以及环保工作。
3、负责组织项目部人员召开安全生产例会,并形成记录。
4、负责辨识工程项目危险源、环境因素和风险评价,检查和落实重大危险源的管理措施,对现场重点、难点、关键部位进行现场盯控。
5、负责组织专项检查及隐患排查,开展各项安全检查活动。
6、参与项目新技术、新工艺、新材料的推广实施与质量、环境和职业安全监控保证措施的制定。
7、参与施工组织设计和专项方案的制定。
8、负责项目安全、质量日常检查,加强施工过程检查,并做好记录。随时向项目领导报告施工中质量、环境和职业安全健康的执行情况。
9、负责上岗准入制度的实施和检查。制定项目安全培训的内容,负责项目管理人员及协作队伍的作业人员安全培训工作。检查项目特殊工种的持证上岗情况。
10、负责应急管理工作,编制专项事故应急救援预案,定期组织应急演练,形成记录或评审报告。
11、负责事故的及时上报,配合公司进行事故调查。
12、负责按验标进行检验批、分项、分部、单位工程的验收。
13、参与隐蔽工程的检查与验收。
14、负责工程项目的创优工作。
15、负责安全标准工地申报和资料收集归档工作。
物机部。
1、贯彻执行集团公司及公司的规章制度及物资与机械管理办法的相关规定。
2、参与标前调查工作以及标后施工前期调查、管理交底、项目管理策划等工作。
3、根据物资需用计划编制甲供物资、集团公司集采物资、公司集采物资、周转料采购(申请)计划并提报。
4、负责非集采物资供方的考察,供方资料的收集,并将资料上报公司。负责非集采物资、公司授权集采物资的采购(申请)计划编制和采购供应工作。
5、负责物资的催发、储运、发放、盘点、结算及废旧物资管理,以及物资所处区域文明工地建设工作。
6、编制设备配置建议方案,报公司审批。向公司提报机械需用计划,提报机械使用费专项报告。
7、负责现场机械设备的检查、维护保养、油料发放、成本核算工作。按月结算租赁费,禁止代分包队伍租赁设备。
8、严格执行公司物资采购(租赁)限价、机械设备租赁限价,做好物资设备成本核算分析,向工经部提供物资、机械设备相关资料数据。
9、负责周转材料、机械设备的租赁及使用管理,建立机械设备、周转材料自有、租赁和合同台账。
10、接受上级物资、机械部门的业务培训,并负责对架子队物资机械人员的业务培训、检查与指导。
11、负责收集、汇总、分析、填报各种资料和报表。
工经部。
1、负责建立项目部的成本管理体系,参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析,确保全面完成上级下达的责任成本目标和利润目标。
2、负责责任预算的分解,与架子队和班组签订承包责任书,落实架子队和班组的经营责任,按月进行责任成本核算分析。
3、负责审核分包商编制的施工图预算;负责编制年、季、月施工生产经营计划;完成对业主的验工计价编制、确认、上报工作和超欠验分析;细化项目二次经营方案、措施和目标,在合同约定时效内收集、整理、上报、确认基础资料及文件,建立二次经营辅助台账并按季度上报,对二次经营进展情况进行分析总结,及时发现问题进行改进和提高。
4、负责外协队伍的资格准入申报和考核评价,负责分包方筛选并组织竞标、负责分包合同评审、签订、结算和清算以及劳务人员的管理,负责外协队伍履约情况的考核评价。
5、负责合同管理,掌握分包情况,定期进行成本核算。
6、负责收尾工程的清算工作。
财务部。
1、贯彻执行国家、公司等上级单位有关财经制度、办法。
2、按照《企业会计准则》、《中国中铁会计核算手册》及公司规定,做好工程项目会计工作。
3、负责根据工程项目真实的交易、事项以及准确、完整的账簿记录等资料,按照国家、股份公司、集团公司和公司的有关规定编制财务决算。
4、负责编制项目财务预算,并做好预算执行、控制、分析等工作,通过预算管理约束项目经营行为。
5、负责工程项目会计档案的整理、保管、移交工作。
6、负责项目资金管控工作,按公司规定足额及时上交公司管理费、五险一金、集采物资款等各项上交款,依照财经法纪办理资金支付。
7、负责工程项目资金实体集中工作,确保资金实时集中,提高项目资金使用效益,降低资金沉淀。
8、牵头负责项目“双清”工作的开展。按照公司规定做好债务支付筹。
划工作,依据公司审批后的债务支付比例及计划办理债务支付。
9、负责收集、研究项目所在地税费政策,对项目涉税事项进行梳理、汇总,形成税收筹划方案上报公司财务会计部,根据批的税收筹划方案,开展税务管理工作。按税法及公司规定做好《外出经营活动税收管理证明》开具、申报缴纳税款、开具发票、取得发票审验等管理工作。
10、负责在项目责任成本分析的基础上组织项目经济活动扥系工作。经济活动分析应按月召开,并形成分析报告上报公司。
试验室。
1、根据项目部的施工组织计划和设计文件要求,编制本工程项目试验检测计划,解决工程试验中的有关技术问题。
2、负责本工程进场原材料、半成品、成品的试验检测。负责地基原位测试。
3、参与试桩、路基试验段等工程试验方案的编制,并实施过程监控与确认。
4、参与本工程有特殊要求和技术难度项目的有关试验方案的制定和实施;参与重点部位质量保证措施和特殊工艺作业指导书的制定;参与工程有关施工工艺和方案的制定;参加项目部工程质量检查和质量事故的调查分析。
5、参与主要工程材料的选择,承担授权范围内的委托试验检测工作(授权范围外的参数委外进行);强化现场施工过程试验管理和监督,跟踪、控制施工过程质量;在检查中发现因施工失控而影响工程质量的现象应及时上报,发挥试验检测工作在工程质量监督和检验中的作用。
仪器设备档案。
7、负责对架子队、搅拌站试验工作的监督检查与指导、培训。
8、建立不合格品台账,记录并收集不合格品处置的相关影像资料。
9、负责试验资料管理。
综合办公室。
1、负责项目日常行政及后勤事务;负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。
2、参加项目前期调查,编制项目管理策划书(综合管理事务部分)。
3、负责项目部薪酬分配和绩效考核管理工作。
4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。
5、负责员工考勤管理及认识劳资各类报表。
6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的控制使用,降低通讯费、住宿费、办公、生活成本支出,提高项目经济效益。
7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务,维护项目、公司的企业形象,保护项目、公司的企业利益。
8、负责驻地建设管理并协助搞好文明工地建设,负责治安综合治理、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。
9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。
10、负责项目公务用车管理、使用和维修等相关事宜。
11、加强项目文化和团队理念建设。
项目经理。
1、代表公司按照精细化管理要求全面负责项目部的各项管理工作,并对实施效果进行监督评审和持续改进,确保各项经营指标的实现。
2、负责履行承包合同,并承担相应的经济、行政乃至法律责任。
3、负责组织建立健全项目部各项规章制度及实施细则,科学配置生产要素,合理安排生产与生活设施。
4、科学组织施工,加强对项目工期、质量、安全、环保控制,提高项目综合经济效益。
5、负责项目资金、成本管理及增收索赔工作。
6、负责组织制定对合格供应商、劳务分包商的选择及招标方案,协调并妥善处理内部和外部关系,确保项目生产经营秩序。
7、负责组织接受建设单位和上级机关的检查、指导及工作汇报。定期组织召开项目经理办公会,解决施工生产中出现重大问题。
8、负责对架子队的管理,定期组织对架子队的检查与考核评价。
9、完成上级领导交办的其它各项工作。
1、负责项目党支部的全面工作,贯彻落实党和国家的各项方针、政策及上级的指示精神。
2、负责项目部党风廉政建设和纪检监查工作。
3、负责加强对党员的教育、管理、考察和培养,定期召开支部生活会,认真开展批评与自我批评,及时掌握党员和员工的思想、工作和学习情况,做好思想政治工作。
4、抓好“三会一课”等基本工作制度的落实,做好党支部建设基础工作,切实提高项目党建工作水平。
5、参与项目管理,支持项目经理工作,对重大问题提出意见和建议。指导和支持项目部工会、共青团的各项工作。
6、围绕项目部生产经营活动,积极组织开展主题实践活动,总结工作经验,充分发挥党员先锋作用。
7、完成上级领导交办的其它各项工作。
党群协理员。
1.开展宣传教育。及时在外协队伍中开展法律法规、企业规章制度、项目建设任务、项目管理、安全质量、生产技术、职业道德等方面的宣传教育。
2.参与队伍管理。协助项目部加强对外协队伍施工生产组织、安全质量管理,协调做好外协队伍与项目部各职能部门的管理对接,督促落实安全生产、劳动保护和文明施工保障措施。
3.组织开展活动。指导外协队伍参与项目党建和工会、共青团工作,协调外协队伍参加项目部开展的各类党建主题实践活动、劳动竞赛、项目文化建设和“三工”建设。
4.做好思想工作。及时掌握外协队伍员工的思想动态、生产生活和工作情况,通过协商调解等方式,妥善协调处理外协队伍及员工与项目部的各类经济纠纷和矛盾。
5.监督廉洁从业。在外协队伍中开展党风廉政建设和反腐倡廉教育,了解项目部工作人员与外协队伍交往中廉洁从业情况,及时向项目部党组织反映有关情况。
6.及时报告反馈。按期排查外协队伍中不稳定因素和苗头,及时向项目部党组织作出预警报告。在外协队伍发生突发事件时,积极主动做好维护稳定工作。
副经理。
1、在项目经理领导下,负责项目部的施工生产组织工作。
2、贯彻执行行业、企业的各项规范、标准和制度,确保工程质量和安全生产目标实现。
3、负责落实项目部周、月、季及年度生产计划,合理安排劳力、物资和设备,保证施工生产顺利进行。
4、协助项目经理组织项目生产例会,协调和解决施工过程中出现的各种问题。
5、参与项目的经营核算管理,参加项目成本分析活动。
6、在授权范围内,负责就现场施工有关问题与建设单位、设计单位、监理单位以及相关各方进行协调与沟通。
7、负责项目的征地拆迁以及对项目所在地有关单位的协调工作。
8、负责协助项目经理做好现场文明施工,实现文明施工工作目标。
9、完成领导交办的其它各项工作。
总工程师。
1、在项目经理的领导下,负责项目部的施工技术管理、试验检验、科技、技术培训等工作。
2、负责组织贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术政策、规范和标准,开展技术创新,推广应用“四新”技术,组织qc小组活动,提高施工技术水平。
3、协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工。
4、负责组织施工现场调查,并形成项目总体调查报告;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底,负责组织开工前对项目部的总体技术交底;负责项目的设计变更工作。
5、负责组织设计文件会审,组织项目实施性施工组织设计、特殊过程施工作业指导书的编制并不断进行优化和完善;负责按实施性施工组织设计指导施工生产,及时解决施工中遇到的重大技术问题。
6、负责组织制定项目的总体进度计划、年度计划和月度计划,并根据实际情况进行合理修订。
7、负责项目部体系运行的相关工作,组织制定质量、安全、环保和职业健康制度和创优规划并组织实施;协助项目经理做好铁路项目的质量信誉评价工作。
8、负责科技研究项目的立项申报、组织实施、成果评审、经费管理等相关工作。
9、负责组织工程技术档案、地亩资料的收集、立卷工作;负责组织竣工文件、技术总结的编写工作;负责协助项目经理,做好工程项目的自检和竣工交付工作。
10、协助项目经理及其它部门对所属项目部分的分包合同进行评审并报公司审核批准,负责对所管项目部外部协作队伍管理工作的检查和评比;参与外部协作队伍准入资料的评审及外部劳务队伍招标工作。
11、完成领导交办的其它各项工作。
总经济师。
1、在项目经理的领导下,负责项目部的验工计价、调差索赔、成本核算、合同管理及劳务管理工作。
2、负责组织贯彻执行国家法律、法规和强制性标准,落实行业、企业的各项成本管理制度,提高项目部经营核算管理水平,确保各项经营指标的实现。
3、负责组织项目责任成本的制定,将责任成本指标分解到各部门,督促检查各部门责任成本措施的实施情况。
4、协助项目经理组织召开项目部经济分析会议,掌握项目部经济动态,制定调整方案。
5、负责项目部变更索赔的工作,督促、检查各部门索赔资料汇集情况及完整性,及时汇总上报。
6、负责与建设单位、设计单位、监理单位就分管工作进行沟通协调。
7、负责项目部日常计划、统计、验工计价工作。
8、负责劳务管理的日常工作,并牵头检查,督促执行。
9、负责合格劳务(专业)分包队伍的《准入证》的办理工作。
10、参与劳务(专业)分包合同格式文本的起草、修订,对合同文本进行把关。
11、负责劳务(专业)分包合同结算报批工作。
12、负责劳务(专业)分包合同的归口管理,建立劳务(专业)分包队伍管理台账。
13、根据政府和上级相关文件规定,监督检查劳务(专业)分包方对劳务人员工资待遇。社会保险待遇的执行情况。
14、负责项目部在施劳务(专业)分包队伍的年审和定期考核评定工作,并负责为项目经济活动分析提供与劳务(专业)分包相关的资料。
15、牵头做好协作队伍的考核评比工作。
16、贯彻执行国家和有关部委,六局和北京铁建公司有关方针、政策、条例和规定,负责制定项目部设备管理办法,并组织贯彻实施。
17、完成领导交办的其它各项工作。
安全生产总监。
1、在项目经理的领导下,负责项目整体施工安全的工作。
2、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程安全质量负有监督检查责任。
3、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
4、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
5、严格执行《工程技术质量检验管理办法》,主持工程预检、预验工作。
6、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
7、组织开展安全教育及培训等,定期开展安全检查。
8、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素,提出改进意见和措施。
9、领导安质部抓好新工人、特殊工种工人的各项问题,提出改进意见和措施。
10、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告上级领导,采取措施进行处理。
11、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻制止无效时,有权越级上报。
12、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。
13、协助项目经理组织项目安全生产例会,协调和解决施工过程中出。
现的各种安全问题。
14、完成领导交办的其它各项工作。
工程部部长。
1、负责本部门的全面工作,协调好各业务部门之间的工作关系,做到积极主动,超前思维。
2、执行集团公司的管理体系文件,使本部门的各项工作做到程序化、规范化、标准化。
3、负责单位工程实施性施组、施工方案的编制及优化调整,按有关规定组织审核批准后报监理单位并组织实施。组织编制冬、雨季施工方案及相关措施。
4、组织编制项目月、季、年度施工进度计划,并对计划落实情况及时分析、调整。
5、组织本项目交接桩、贯通复测和施工测量,对专业施工队伍的施工测量、沉降观测工作进行检查指导。
6、对专业施工队伍的技术人员进行业务上的检查、监督、指导,检查施组的落实情况,发现问题及时解决。
7、组织开展施工图审核和现场核对工作,并及时的把审核情况报送监理、设计;组织编制、审核工程的技术交底,并检查落实情况,发现问题及时解决。
8、负责本工程的开工报告编制及上报工作。
9、参加本项目的施工调查,建设单位组织的技术交底会议、竣工初验及复验。
10、负责工程项目中“四新”技术的收集、推广和应用。
11、参与项目部安全、质量事故的调查、处理。
12、积极协助、配合公司做好项目责任成本预算编制工作,审核项目部验工计价。
13、协助总经济师做好月、季、年度经济活动分析工作。
14、编制节点工期和进度计划书面下达给各外部劳务队伍。
15、完成领导交办的其它各项工作。
工程部副部长(拆迁)。
1、严格执行国家和各地市相关政策、法规、条例,做到依法办事。
2、熟悉国家及行业的有关规定及拆迁补偿的标准,积极配合甲方搞好工程拆迁工作,做好快速、高效、环保、安全,最大限度的维护国家和公司的利益。
3、与地方即被拆迁单位搞好联系,宣传重点工程,主动解决拆迁工作中遇到的问题及突发事件,确保施工作业的正常进行,最大限度的减少停工窝工,及其造成的损失。
4、在公司和项目部领导下,协助甲方拆迁办进行工作,落实各项具体措施,保障工程按阶段进度目标实施。
5、未经领导批准,个人不得私签有关经济补偿的拆迁协议。
6、负责与沿线各区县政府征地拆迁相关部门的协调配合,为施工提供良好的环境秩序。
7、协助建设单位或受建设单位委托办理征地工作。
8、协助建设单位办理征地工作,要做到认真核实设计文件、征地图纸、做好现场调查工作,建立工程征迁台帐,并做好签认工作。
9、地亩拆迁工作涉及文物、环保、规划、水利、林业、地税和交通等行业,要依法办理相关行业的批准文件。
10、编制地亩拆迁竣工文件并办理竣工移交的有关手续。项目部要安。
排专人负责。认真做好现场调查,积极协助建设单位或受建设单位委托办理。征拆工作要依法办理,建立台账,完善手续,做好签认;编制征拆竣工文件并办理竣工移交手续。
11、完成领导交办的其他工作。
技术工程师。
1、熟悉和掌握工程项目有关的文件、资料、施工图纸及施工现场情况,及时完成工程部部长分配的工作,严格遵守项目部制定的各项规章制度。
2、积极深入施工现场,检查指导各专业队伍的施工工艺、技术、方法、流程及竣工文件、内业资料的编制工作,及时解决和处理发现的问题。
3、做好工程技术有关的各类文件、资料、施工图纸及内业资料管理工作,以及对工程信息的收集、整理工作。
4、参加本工程交接桩、贯通复测工作并编制复测报告,负责项目分部施工测量及复核工作。
5、负责新技术、新工艺、新材料在本项目的应用,负责科技开发计划的编制、科技论文的编制和施工技术总结工作。
6、严格执行变更设计程序,负责变更设计资料的收集、申报并组织实施。
7、做好贯标工作及贯标资料的归集整理。
8、工程技术人员要及时编制每支外部劳务队伍的物资需用计划(注明是否含损耗率),提供给物资部门进行备料。
9、每月及时统计并确认施工队伍所完成的工程量,及时上报项目部经营部门。
10、完成领导交办的其它各项工作。
测量工程师。
1、在工程部长领导下工作,负责项目工程的所有测量技术工作。
2、具体负责工程项目的交接桩,依据设计资料现场清点线路控制桩、基线桩表、水准点表等,并做好桩位状况的检查记录,建立桩位标志,绘制桩位平面图,并做好永久性桩点的埋设。
3、按照项目总工要求和工程部长安排,进行标段或项目工程的设计交接桩复核测量,并提交测量成果报告交工程部长审核,项目总工程师批复后,报监理工程师审批同意后实施。
4、负责工程项目施工中的控制和放线测量,并进行书面交底。
5、认真贯彻执行测量成果复核制度。定期进行相邻标段的贯通测量。
6、定期对标段或项目工程进行复核测量,确保结构位置正确。
7、负责收集整理各种测量资料,确保各项记录真实、完整、准确。
8、负责项目部测量仪器设备的管理与使用、日常的维护与保养、月自检,年检并存档上报。
9、负责工程项目的竣工验交及验工计价相关的各项测量工作。
10、在不影响项目部施工的情况下,参加公司及精测组组织的各项测量工作及培训。
11、完成领导交办的其它各项工作。
资料员。
1、在总工程师、工程管理部部长的领导下,做好工程技术资料管理工作,严格遵守项目部制定的各项规章制度。
2、负责工程管理部图纸、变更设计、开工报告以及业主、监理等有关工程管理的通知、会议纪要等文件、内业资料的归档管理。
3、及时掌握工程建设进度、质量、安全等各项信息情况。
4、负责工程建设有关技术标准和规范的管理工作。
5、参与施工技术革新和新技术规划的推广、应用,督促、检查新技术、新工艺的贯彻实施。
6、负责竣工文件的编制工作,施工中经常检查专业施工队伍竣工资料的积累和形成质量,对资料管理人员进行业务指导。
7、负责竣工文件组卷、移交工作。
8、完成领导交办的其它工作。
9、负责公司施工技术资料的管理工作,做好登记保管。
10、负责技术书籍、资料管理,做好借阅、服务工作。
11、负责与有关部门联系、购买各类科技书刊。
12、负责工程文件的接受、登记、保管、发放工作。
13、完成领导交办的其它各项工作。
计划工程师。
1、贯彻执行国家和行业的法律法规,遵照建设单位和项目部的规章制度,制定本项目的计划、统计办法并有效实施。
2、加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,认真编制施工计划,并按规定上报、下达。
3、做好统计资料收集、确保统计数据真实可靠;进行全面地统计分析,及时报送相关部门,为领导科学决策提供依据。
4、完成领导交办的其它各项工作。
调度员。
1、熟悉施工生产计划,了解工程的工程数量、工期安排、主要施工方法和技术措施。
2、负责定期收集施工计划产值和形象进度完成情况,填写各种调度统计报表。
3、负责调度日常值班、防洪值班、节假日值班、夜间值班制度,做到上令下达,及时准确。
4、负责建立调度台账、记录、调度电话记录、调度通知记录,负责接收外来文件传真,转达工程建设单位或上级的电话指示或口头要求。
5、完成领导交办的其它各项工作。
安质部部长。
1、认真贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针,积极落实质量、环境、职业健康安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
2、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。
3、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
4、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
5、主持工程预检、预验工作。
6、严格执行《工程技术质量检验管理办法》。
7、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
8、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
9、组织安全教育活动和定期安全检查。
10、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施。
11、与有关部门共同抓好新工人、特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。
12、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。
13、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
14、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。
15、完成领导交办的其它各项工作。
质量工程师。
1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质量管理工作的规定和要求。
2、负责工程的质量监督和检查验收工作。
3、隐蔽工程必须会同监理及建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
4、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析会记录。
5、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
6、及时收集各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。
7、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
8、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定预控及整改措施。
9、完成领导交办的其它各项工作。
安全工程师。
1、安全员是工程项目安全生产、文明施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
2、贯彻安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
3、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制项目工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
4、制定项目工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,资金预算,实施文明施工达标方案。
5、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
6、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
7、承办工地安全文明施工相关事宜,参加事故调查,定期安全检查,参加例会,汇报工地的安全文明施工情况,并提出奖罚意见。
8、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任。
9、完成领导交办的其它各项工作。
环保工程师(请补齐)。
物机部部长。
1、受项目经理及主管副经理领导,负责物资机械方面的全部工作,对项目物资机械管理负直接领导责任。
2、参与实施性施工组织设计的编制、验工计价、质量安全事故调查。
3、负责审核甲供、甲控、集中采购物资需用计划的提报和自采物资的采购计划。
4、协助集团公司、公司做好甲控和集中采购物资的招标工作。
5、负责自采物资及租赁周转材料等,协调物资供应中出现的问题。
6、负责质量、环境、职业健康安全管理体系在本项目物资管理过程中的有效运行。
7、了解、掌握物资的市场价格,组织对供方进行考察和评价,审查项目物资合格供方名单,提报公司审查备案。
8.严格按照劳务合同条款中签订的物资供应范围执行。
9、负责物资的催发、验收、储运、保管、发放及安全管理。
10、审核物资费用消耗统计数据,参与项目成本分析与管理。
11、负责组织项目大型机械设备的进场安装调试方案的编制,组织编制大型机械设备作业指导书。
12、负责租用机械设备的调查选用及机械设备租赁合同的签订工作。
13、负责项目部机械设备的数量及技术状态的全面管理,监督检查机械设备的使用、修理和保养情况。
14、施工任务完成后对租赁的机械设备及时清退并结算租费。
15、接受上级物机部门的业务培训,并负责项目部物机人员的学习、培训与业务指导。
16、指导物机内业管理和盘点、统计工作,审核各项统计报表并及时准确填报公司、指挥部所需的各种资料和统计报表。
17、完成领导交办的其它各项工作。
机电工程师。
1、贯彻执行国家和有关部委,集团公司有关方针、政策、条例和规定,负责制定项目部机械设备管理办法,并组织贯彻实施。
2、根据技术部门提供的机械设备配备计划,编制项目部施工机械设备需求计划和进场计划,组织机械设备进场。
3、负责组织人员对机械设备进行进场验证。
4、负责组织项目大型机械设备的进场安装调试方案的编制,组织大型机械设备的安装调试、验收取证及操作人员培训等,组织编制大型机械设备作业指导书。
5、负责租用机械设备的调查选用及机械设备租赁合同的签订工作。
6、负责项目部机械设备的数量及技术状态的管理,编制项目机械设备修理、保养计划,监督检查机械设备的使用、修理和保养情况,并做好相应记录。
7、施工任务完成后对租赁的机械设备及时清退并结算租费,对自有机械设备及时进行整修参与机械设备事故的调查分析和处理上报工作。
8、完成领导交办的其它各项工作。
材料工程师。
1、受物机部部长领导,协助部长做好物资的管理供应工作。
2、按时编报甲供、甲控和集中采购物资的需求计划。
3、负责编制自采物资的采购计划及自采物资的采购供应。4.办理出入库手续。
5、了解、掌握物资价格和租赁的市场行情,参与对供方的考察和评价,编制项目物资合格供方名单并报公司物机部门备案;负责供方的动态考核和记录。
6、负责周转材料的管理及租赁工作。
7、负责物资内业管理,及时进行点收和领用料单的填写和整理;做好。
架子队所用材料和周转材料的领用退还记录。
8、深入现场了结情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购、运输供应工作。
9、熟悉各种材料的规格和验收标准,进场前材料除应有出场说明书或材料合格证书外,还必须经过对原材进行试验,否则禁止使用。
10、实行定额储备,计划用料。按施工平面堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。
11、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作,每月用书面向主管汇报材料的储备情况。
12、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修理工作。
13、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。
14、编制物资消耗台帐,编制物资月、季、年统计报表并报部长审核。
15、完成领导交办的其它各项工作。
财务部部长。
1、全面负责项目部的财务管理工作。
2、贯彻国家财经政策、法律法规及上级单位的有关规定。
3、组织财务预算的编制、实施及过程控制。
4、参与制定各项经济计划、合同及监督实施。
5、负责组织会计核算,牵头组织项目成本分析。
6、负责收入的收取及确认工作,负责相关财务收支的审核工作。
7、负责协调处理债权、债务清理,税务事项的办理。
8、参与索赔工作。
9、负责配合各级检查工作。
10、重大事项必须向相关领导及上级主管部门请示汇报。
11、完成领导交办的其它各项工作。
会计。
1、按照国家相关法律法规及上级单位的有关规定依法设置账簿及会计科目,进行日常的会计核算。
2、及时、准确进行收入的确认,成本费用的归集、分摊及结转。
3、负责月度财务快报,季度、年度财务报告的编制及上报。
4、债权、债务的登记、对账及清理。
5、定期编制银行存款余额调节表,进行资金核对。
6、按规定计提、缴纳各项税费、基金,计提折旧、各项减值及坏账准备。
7、负责会计档案的装订、整理及保管。
8、按时进行账证、账实核对,确保账证、账实相符;
9、定期进行实物资产盘点,及时处理盘盈、盘亏事项。
10、完成领导交办的其它各项工作。
出纳。
1、严格执行国家现金管理条例、银行结算制度及上级单位资金管理的有关规定。
2、负责现金、支票、发票及其他票据的保管工作。
3、及时、准确的登记现金及银行存款日记账,定期与会计账簿进行核对。
4、认真审核各类收、支的原始凭证。
5、各类银行票据的签发应严格执行银行结算制度及相关规定。
6、现金日清月结,严格按照库存限额及现金开支范围进行现金管理,杜绝白条抵库。
7、负责备用金的清理,协助清理债权债务。
8、各项税费、基金及其他款项的缴纳。
9、完成领导交办的其它各项工作。
工经部部长。
2、积极参与项目计划编制、项目计划实施跟踪、现场工作量的统计和确认;
3、参加图纸会审,及时提出存在问题、提出建议。进行施工图工程量计算、核对,与技术部门进行核对,掌握项目的施工图数量、合同价、施工图价等数据。
4、设计变更文件的收集、整理工作;
7、配合本部门其他人员的工作;对验工计价、施工计划(月度、季度、年度)、合同签订、合同交底进行审核。
8、按合同规定及时结算工程价款,对外协队伍出现的质量问题或失误造成的损失进行处罚,参加对劳务队伍管理检查和效能监察。
9、根据施工生产任务和上级下达指标,实施“双控”管理和动态管理,控制用工数量和比例。
10、配合财务部门进行季度成本分析工作,编制合同后评估、填报相。
关成本分析报表及成本分析资料。
11、学习相关概预算知识以及软件的使用;
12、完成上级领导交办的其他工作。
造价工程师。
1、负责责任成本预算编制依据的填报,施工过程中依据业主批准的变更、洽商等索赔项目,及时编制补充预算。
2、负责劳务合同、专业分包合同单价的测算,审核清单单价是否超限价指标,若超出限价指标,做好单价分析,上报公司经营核算部。
3、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,填写项目部成本管理台帐。
4、负责合同后评估工作,对项目部整体收入和成本情况,提出分析依据。
5、负责专业分包费用的成本预测和成本控制情况的分析与汇总。
6、完成领导交办的其它各项工作。
劳务管理员。
1、负责劳务和专业分包队伍的准入、评价及审核。
2、负责分包合同的评审、签订和结算。
3、按合同规定及时结算工程价款,对外协队伍出现的质量问题或失误造成的损失进行处罚,参加对劳务队伍管理检查和效能监察。
4、检查和监督劳务企业对其所属劳务人员的管理。
5、贯彻上级部门的有关规定,建立健全各项基础管理办法,台账表册和统计分析资料,及时准确上报有关报表。
6、根据施工生产任务和上级下达指标,实施“双控”管理和动态管理,控制用工数量和比例。
7、按照相关文件规定,以劳动定额工天和工费清算单价为依据,办理外来劳务分包的费用结算、报批统计工作,并将劳务及专业分包结算单和费用分劈表交财务部门入账。
8、完成领导交办的其它各项工作。
综合办公室主任。
1、在项目主管领导的领导下,负责综合部的全面工作。
2、负责组织制定项目部综合管理规章制度,督促检查执行情况。
3、负责项目部发布的文(电)稿审核;起草项目部年度工作计划、总结、报告。
4、负责项目部信息、调研工作,主持编制信息或情况简报。
5、负责办公室、总务、后勤日常管理工作,承办项目部发生的水、电、气、暖等费用的审核报销工作。
6、做好党建、宣传报道、企业形象、企业文化建设工作。
7、负责项目部印鉴的保管使用,外勤、通讯联络及各级领导来宾的接待、车辆调配工作。
8、负责组织项目管理信息化建设和办公自动化实施工作。
9、配合公司人力资源部完成技术干部技术职称评定工作及工人技能鉴定工作。
10、配合项目安质部对从业人员进行入场、特种作业等各种安全培训。
11、落实工资津贴、养老保险等有关规定,做好日常处理和调整变更。严格考勤管理,以定额组织生产,考核负责计件工资的分配。根据考核奖惩原则和岗位责任制,统筹各种奖金的分配和发放工作,并登记各种台账。
12、完成领导交办的其它各项工作。
办公室文员。
1、在综合部部长领导下,做好项目会务的组织、接待及服务工作,并做好会议记录、纪要的整理和决定事项的传达落实。
2、做好项目部电子公文的流转、存档以及外来文件、传真电报的登记、传阅等文书工作。
3做好办公室、总务、后勤等管理服务工作,认真做好水、电、房屋安全使用。
4、做好项目部办公用品、备品、低值易耗品和劳保用品的采购、保管、发放工作,做到帐、物、卡相符,降低办公成本。
5、做好项目部固定资产登记建帐和项目部办公设备的保养、维护工作。
6、做好车辆月行驶里程、油耗、维修、保养、登记、考核工作。
7、做好党群、宣传报道、企业形象、企业文化建设日常管理工作。
8、做好会议室日常管理和备品的及时补充。
9、完成领导交办的其它各项工作。
办公室后保员。
1、统一管理车辆,按公务的轻、重、缓、急统一调度。
2、监督司机出车前登记行车记录,负责项目全部车辆的燃油、保养、维修等各项工作,登记车辆管理台账。
3、对项目的空调、电脑、打印机等电器监督各部门做好日常保养,对故障机器及时联系维修。
4、严格执行卫生、防疫管理制度,负责项目食堂卫生管理食具、日用品摆设合理,餐具卫生做到“四过关”,即:一洗、二清、三消毒、四保洁。
5、监督食堂卫生做到“四隔离”,即生菜与熟菜、成品与半成品、食物与杂物、食品与天然物不混放,隔餐菜必须回锅热透方能出售。
6、负责食堂所用食料的采购及验收工作。
7、负责定期对办公区及生活区卫生进行检查。
8、管理浴室及茶炉,定期保洁、维护。
9、完成领导交办的其它工作。
劳资员。
1、在综合部部长领导下,做好人力资源及劳资的全面工作。
2、做好项目部人力资源、劳动工资统计报表的统计及上报工作。
3、办理项目部日常劳动工资工作。贯彻执行《劳动法》以及上级部门关于劳动工资工作的有关规定,建立健全各项基础管理办法,台账表册和统计分析资料,及时准确上报有关报表。
4、落实工资津贴、养老保险等有关规定,做好日常处理和调整变更。严格考勤管理,根据考核奖惩原则和岗位责任制,统筹各种奖金的分配和发放工作,并登记各种台账。
5、配合公司相关部门完成技术干部技术职称评定工作及工人技能鉴定工作。
6、在综合部部长的领导下,配合项目安质部对从业人员进行入场、特种作业等各种安全培训。
7、完成领导交办的其它各项工作。
试验室主任。
1、全面负责本室工作,组织完成所承担的各项试验检测任务,并对完成的试验检测工作质量负责。
2、贯彻执行上级颁发的技术方针政策和有关规程、规范及技术管理规定。
3、认真运行质量管理体系,确保科学、准确、诚信、公正地开展各项。
检测工作。
4、制定本室的试验检测计划,协调与业务部门的关系。
5、督促、检查各岗位执行情况,做好人员分工、考核。
6、结合工程实际审核试验仪器设备补充需求、修理、报废计划并及时上报。
7、全面负责本室的安全生产。
8、完成领导交办的其它各项工作。
试验工程师。
1、按照主任的管理要求协助主任管理检测中心的日常工作。
2、贯彻执行国家、行业、地方标准、规程;负责标准资料、受控文件的搜集、管理;制(修)订试验检测技术文件。
3、组织对检验过程的监督与控制。监督检查试验标准、工作标准、规程、规范执行情况;协调检验中的技术问题。
4、组织处理检测工作申诉、投诉及质量事故,验证纠正措施执行情况,对质量、安全、健康负责。
5、组织实施新技术、新工艺、新材料的试验研究及推广;组织对检测、计量人员的技术培训,宣贯新标准。
6、提出开展质量保证工作计划,履行质量保证工作措施,参与质量事故调查与处理。配合协助驻地监理进行见证、抽检、平行试验工作,并为此项工作提供各种方便。
7、全面负责项目试验室的检测工作质量,定期向主任报告检测工作质量情况。
8、负责质量体系运行的日常监督和检查,组织质量体系内部审核。
9、提出试验室的技术配置要求,制定技术活动计划。
10、制定人员培训计划并进行业务考核,负责对试验人员的技术业务进行指导。
11、组织对检测工作质量监督活动,有权停止不符合要求的检测活动,负责对检测事故进行调查。
12、组织实施对仪器设备的维护、保养和期间核查,确保量值溯源。
13、在计量认证的授权范围内审查并签发试验报告。
14、组织宣贯质量体系文件,保证质量体系持续有效地运行。
15、完成领导交办的其它各项工作。
内审部门岗位职责篇七
部长:
一、主持部内全面工作;
二、负责案件审理工作;
三、负责效能监察工作;
四、负责内部审计工作;
五、负责对外协调工作。
副部长:
一、协助部长做好宣传教育工作;
二、负责领导人员廉洁自律工作;
三、负责信访举报工作;
四、负责案件审理工作;
五、负责调研及信息工作。
部员1:
一、负责受理信访及办理;
二、负责案件检查工作;
三、负责效能监察工作;
四、协助做好内部审计工作。部员2:
一、负责内部审计工作;
二、负责内业及信息工作;
三、协助做好案件检查工作。
内审部门岗位职责篇八
一、负责日常财务会计工作,综合管理本校的计财工作,监督本校严格执行《会计法》、《预算法》、国家财经政策和内部制定的有关规定,严守财经纪律。
二、组织编制并督促执行本级各项事业发展计划、年度财务收支计划。积极组织收入,合理安排支出,保证各项事业健康发展。
三、切实加强部门预算管理、国库集中支付管理和非税收入管理,认真实施财务监督。对违背预算程序、分配程序、拨付程序、借贷程序及其他违背财经纪律的事项,严格把关,拒绝受理。
四、定期分析本校的部门预算执行情况和预算外资金收支两条线情况,认真考核各类资金的使用效益,组织直属单位内部审计工作,对存在问题及时采取改进措施。
五、制定内部财务会计管理制度,细化管理措施。六、审查本单位对外提供的一切会计资料和统计资料。七、负责完成领导交办的各项任务,督促完成上级部门或同级财政、审计、统计、物价、税务等部门交办的财务、统计等工作,配合完成内部各业务处室涉及计财方面的有关事项。
八、负责本校财会人员的业务考核和业务培训,参与研究本系统会计人员的作用和调配。
九、负责处理本单位与其他部门之间的经济业务关系。十、与本单位负责人没有直系亲属关系。
1/6。
1.忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。完成教育局计财科布置的各项工作。
2.切实加强会计基础工作,仔细审核原始凭证、记账凭证,拒收虚假票据,提高会计核算质量。认真编制各类会计报表及统计报表,做到不错、不漏、不瞒、不拖。
3.按程序规范做好收据的销号工作、支票使用入帐及作废的统计工作,负责会计资料的装订归档、保管和监管工作。
4.定期与出纳、财产保管员核对帐目,编制银行调节表,做到账账相符,账物相符。
5.积极配合上级部门对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整地提供一切会计资料和信息。
6.负责做好本单位的工资单编制以及代扣代缴个人所得税、养老保险金、医疗保险金、公积金、失业保险金等相关事项的工作。
7.及时、正确编制年度部门预算、部门预算的调整,按照预算计划执行,确保教育经费安全、有效地运作。
8.按时做好财务分析报告,分析财务收支情况,及时书面报告校长。
9.认真完成上级财政部门交办的其它工作。
1.忠于职守、廉洁奉公,自觉抵制违纪违法行为,严格遵守财经法规和财经纪律,严格执行《会计法》。认真执行财务会计制度。不得私设小金库。
2/6。
2.3.负责本单位的收费工作,严格执行亮证收费,按项目、严格审核原始凭证,拒收虚假票据,对原始凭据的真实按标准收费,收费后及时解交银行,不得坐支,不得挪用公款。性、正确性、完整性、合法性负责。各项收支凭证必须先审后付,把好出纳关。
4.审核后的原始凭证应及时编制记账凭证,做到“日清日结”。每天结出现金余额并与实际库存进行核实,按时与会计核对账目,及时与银行对账,做到账账、账实相符。库存现金不得超过规定限额。
5.6.7.8.任务。
加强支票管理工作,做好支票领用、签发、审批手续,保管好有关印章、空白支票、各种收据、库存现金、有积极主动配合上级对财务工作的检查、审计等,如实完积极主动配合会计人员工作,努力完成上级交办的其他签发支票时内容要填写齐全,支票领用申请单要有领用人签字。价证券,管好保险箱钥匙并拨转保险箱密码。整地提供一切会计资料和信息。
一、协助审查本级及本单位的财务收支计划和预算计划。二、负责逐笔复核本单位各户原始凭证和记账凭证,并对复核签署的一切凭证负责。
三、定期抽查各户账簿记录。
3/6。
四、复核各种会计报表,并对复核的报表负责。五、承办财务检查和财务监督的相关工作。
六、承办领导交办的其他专项财务检查和内部审计工作。
4/6。
一、熟悉与执行国家有关的财经制度及学校内部的各项规定,严格掌握各种开支范围及标准,既要坚持原则,秉公办事,讲究工作效率,又要做到耐心细致,礼貌待人。
二、按照《会计法》规定,严格审核各种收支凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,按时填制收付款记帐凭单,并交由出纳人员办理收付。做好财务制度的宣传解释工作,对不符合规定的应拒绝支付,并耐心解释有关规定。
三、熟悉并正确使用国家规定的会计科目及本单位设立的明细科目、项目,编制记帐凭单时要准确反映原始凭证的内容,摘要简明,要素完备,金额准确。
四、熟悉学校年度预算计划,掌握各部门预算指标,坚持量入为出的原则,不办理无收入来源的支出,对无计划、超计划的开支,应停止办理报销业务。
五、对各种性质的暂付款、借出款要严格审核,杜绝私人借款或长期拖欠公款的现象。定期清理往来款,对长期借款负责催交,往来款核销要准确无误。
六、严格遵守会计电算化管理制度,熟悉核算软件的操作,作好计算机的卫生保养工作。
5/6。
6/6。
内审部门岗位职责篇九
下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。
部门性质:会计成本费用核算,成本管理;
管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理;
管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。
3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。
5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。
6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。
7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。
8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。
9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。
10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。
11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。
12.完成领导交办的其他工作。
财务科;
下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。
部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。
2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符,.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。
4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。
5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。
6.编制现金收点计攻银行借款计划。
7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。
8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。
9.完成领导交办的其他工作。
稽核科;
下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位;
部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表;
管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。
管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续。
具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;
4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工要求。
职业道德:1。敬业爱岗;
2.热爱本职工作;
3.依法办事;
4.客观公正;
5.搞好服务;
6.保守秘密;
主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全;
2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可入账。
3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。
4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部门。
5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。
6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。
7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。
8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。
9.完成领导交办的其他工作人事科;
直接上级;人事部;
部门性质;人事管理;
管理规程及工作指令的义务;
管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;
3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;
4.抓好人事管理工作;
5.负责公司人员调动指标的审办工作;
6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;
8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
9.负责人事档案管理工作;
10.员工的征信、保证书的保管及定期复查;
11.劳保事务的联络及有关疑难的解释;
12.负责人事统计管理工作;
13.做好公司团、工会、计划生育等工作;
14.协助做好有关人事方面的管理工作;
15.完成临时交办的其他工作。
劳动工资科;
直接上级:人事部;
主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;
3.拟订本科的工作计划和目标;
4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作;
6.负责公司的劳动报酬管理工作;
7.公司劳动力资源的调配;
8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘;
9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理;
10.员工日常考勤管理工作;
11.协助做好人事档案管理工作;
12.协助做好人事档案管理工作;
13.协助搞好公司人员统计管理工作;
14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;
15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作;
16.完成临时交办的其他工作。
市场科;
直接上级:营销部;
部门性质:产品销售和市场开拓;
3.负责公司产品销售、市场开拓工作;
4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划;
5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算;
6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议;
7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比;
8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析;
9.负责客户档案资料的建立与运用;
10.负责销售资料统计与分析;
11.负责销售资料统计与分析;
12.负责对账物卡的核对;
13.负责对直销点完成任务情况的监督;
14.客户、同业、环境调查分析;
15.协助处理收账和账款异常问题;
.协助做好各类信息的采集和搜集工作;
17.。协助做好有关合同条款事项的工作;
18.协助做好有关产品销售工作;
19.完成临时交办的其他工作储运科;
直接上级:营销假部;
部门性质:对仓储、产品运送的管理;
管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作;
3.负责做好物资仓储保管管理工作;
4.负责对进厂材料及外协品点验收啊。
5。负责材料发放管理,余料报告;
6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务;
7.负责对库检的规划与整理和安全维护;
8.负责库存物资盘点工作;
9.负责物资、产品账、物、卡核对;
10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理;
11.负责物资、产品的运送服务和管理工作;
12.负责物资、产品搬运、装卸工作;
.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;
14.负责对运输途中物资的督促与管理;
15.负责组织对所属人员的考核、评比;
16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部;
17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;
18.协助做好有关物资、产品事项的工作;
19.完成临时交办的其他工作。
企业分公司;
直接上级:营销部经理;
下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点;
部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集;
.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。
8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。
9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金现象的发生。
10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。
12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告;
直接上级:分公司(或营销部);
部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体;
公司规程。
严格执行指令的权限;
2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。
生产科;
直接上级:生产部;
部门性质:生产调主攻生产管理;
主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责;
3.负责制定本科的工作计划和目标;
4.负责生产任务和指标的下达;
5。负责生产进度安排及控制;
6.负责检查生产作业计划的执行情况;
.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪;
8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计;
9.负责对下属人员检查、考核、评比;
10.负责车间之间的生产协调工作;
11.负责产品实物量和劳动量的统计工作;
12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比;
13.负责秤过程中的物质消耗量的统计;
14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理;
15.生产负荷统计及产销平衡调度;
16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作;
17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作;
18.协助做好设备管理部门协作;
18.完成临时交办的其他工作。
设备动力科;
直接上级:生产部;
部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作;
管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率;
3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标;
.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修;
5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划;
6.负责公司的电、水管理工作;
7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施;
8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理;
9.负责设备、工具的使用与保管;
10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作;
11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;;
12.负责建立有关设备动力资料卡;
13.协助监督对设备安全使用和考评工作;
14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作;
15.建立和完善公司和安全操作规程;
16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查;
17.协助做好有关设备方面的工作事项;
18.完成领导临时交办的其他工作;19.完成临时交办的其他工作。
质检科;
直接上级:质保部;
部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收;
管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验;
3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见;
4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。
5。负责对产品计质量的统计工作;
6.对出产产品质量总理2全面负责;
7.对公司购置设备和外协件的计质量检查;
8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告;
9.负责对产品生产过程中的计质量检验;
10.协助做好质量档案工作;
11.协助做好公司的有关质量的工作计划;
12.协助建立有关计量质量保证体系;
13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力;
14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作;
15.协助制定公司iso9000质量管理标准;
16.完成临时交办的其他工作。
质翻案科;
直接上级:质保部;
部门性质:全面计量与质量管理;
管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作;
3.负责对物资进厂计质量的管理;
4.负责对产品生产过程中的计质量管理;
5。负责对计质量检验人员的考核、评比;
6.负责编制公司的计质量工作计划和目标;
7.负责建立公司产品的计质量保证体系;
8.负责对计量器具检验和保管;
9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查;
10.拟订对计质量检查的标准;
11.负责对购置设备的计质量监督;
12.负责制定公司iso9000质量管理标准;
13.负责推选计、质量人持证上岗工作;
14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告;
15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力;
16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理;
17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;
18.协助做好有关计质量工作;
19.完成临时交办的其他工作。
总务科;
直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;
5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;
6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;
10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;
12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作;
14.完成交办的其他工作。