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迎新工作安排会议篇一
一、人员安排
1、总体指挥：刘刘姜晓庆
2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰
3、各工作组负责人：
接待处组长：孔亚峰
报到处组长：程朋
接送组组长：高斌
饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政
卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）
4、各班随班主任工作人员：
1班：徐雯
2班：刘东
3班：苏洁
4班：董沁
5班：高兵
6班：贾月凤
7班：宋燕语
8班：王政
9班：张明超
编导一班：葛海燕
编导二班：黄美雪
5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）
（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）
a、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧
b、侯国婷郑莉之国旭
c、郭晓云张冬安留敏
d、陈晗刘蕊安春慧
（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）
女生公寓：a、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊
b、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军
c、王欣姬婵杨桦李荣桂
d、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超
男生公寓：a、高松陈伟康张涛（0906）
b、赵琦杨健张涛（0909）
c、殷政丰茂盛朱建强
d、李尽恺刘岩田璧豪
备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。
二、各部门工作分配
1、秘书处
（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）
（2）迎新过程中的物品管理及回收
（3）人员调度及安排
2、宣传部
（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）
（2）各种指示牌及指示标语
3、宿管部
主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作
4、生活部
主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作
5、卫生部
主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作
6、其他部门根据总体安排各司其职。
三、所需物品
1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）
2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）
2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）
3、桌椅：接待处1桌2椅
各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）
饭卡办理处1桌2椅
总物品处1桌2椅
共计 15桌 28椅
4、其他用品
木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张
5、卫生工具：由卫生部安排
6、系旗
四、所需材料
1、新生信息表：由学院准备，秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表
报到处 各班一单份
饭卡处 1份总表
公寓 男女公寓各一总表
学生会 2份总表
团总支 2份总表
共计10份总表
2、物品统计清单：学生会 1份
总物品出 2份共计3份
3、人员安排表：团总支1份
学生会1份
总物品处 3份共计5份
4、工作人员签到表：上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单：总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表：由学院提供。
学生会、团总支、接待处各1份
共计3份
7、新生宿舍安排表：由宿管部准备。
各班1单份为1总份，男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份
共计5总份
迎新工作安排会议篇二
经济贸易学院2011年迎新工作安排
学生工作组：（人数共计：50人）
总负责人：孙炳辉 ***
1、接待登记组（11人）：接待新生并负责新生信息的录入及分派人员引领等工作。
组长：白 云 ***
一组成员：王鹏丽、范婷婷、江品贤、蔡嫔、陈亮亮 二组成员：索佳佳、杨晓鸿、宋娟、王海燕、张盼
2、引导组（34人）：协助新生搬运行李、负责引导家长缴费、领入宿舍安顿。
第一组、组长：于浩淼 ***石磊 ***武静杰 ***
成员：张鸿鹏、王延强、赵振华、林佳鑫、张新晓、胡荣、盛丽娟、司晓燕、马晶璐、刘彬粟瑞婷、李然、谭红丹、李梦雅、第二组、组长：张林鹏 ***王冠群 ***黄秀娟 ***
成员：秦皓、张巨阳、王禹哲、高杨、朱正、胡科朱凌晨、龙志桥、冯川川、乔阳冯盼云、唐清、胡红雨、陈欣、3、新闻组(3人)：负责迎新相片采集等通讯工作。
组长：赵丽 ***
成员：袁顺、付静
4、车管组(2人)：负责三轮车协助搬运行李等校园内迎新工作。成员：贺玉坤、曾世雄
涉外经济学院学生会
2011年6月
迎新工作安排会议篇三
大气物理学院2008级新生接待安排
一、接待时间：9月10日6：00—23：00
二、接待地点：校新体育馆、接送汽车停靠站、新生宿舍（男生：中苑22栋/65人、硕园d栋/33人；女生：中苑26栋/64人、中苑新宿舍h栋/40人）
三、接待人数：学生202人（98名男生、104名女生）
预计：早上6：00—11：30接待人数为总人数的60%—80%；其余时间接待人数为总人数的20%—40%
四、接待流程：（6：00—11：30，11：30—17：00，17：00—23：00）
1．人员安排（一共分三组组）
a组：(举牌，接送车停靠站后接引新生，负责把新生送到体育馆并带回，同时把住硕
园的新生会回宿舍)
杨思祥（***）张恬（***）学习部和生活部接引新生，宣传部举牌 b组：（负责登记新生情况，发放新生材料、饭卡、宿舍钥匙，收取录取通知书（下班联）、新生档案（或移交证明）、高等学校学生及家长情况调查表、户口迁移证及社会关系表，指甲长得一封信。询问有无贫困证明）
景晓琴（***）外联部和秘书部负责接待
c组：（负责将住在中苑的新生带入宿舍(中苑22,25栋)）
杨钧峰（***）负责把新生送回宿舍，在大礼堂门口
d组：（负责把住中苑新宿舍h栋的新生带回宿舍）
汤霄（***）负责把新生送回宿舍，在实验中心（万象路）
2．会场布置
新生引导宣传牌2个
我院院旗1面我院宣传板1个笔10支
五、预算
早、中饭5.0元/人×45人=225.0元
金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元
邦迪（创可贴）4.0元/盒×1盒=4.0元
水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元
水杯5.0元/袋×2袋=10.0元
黑色中性笔1.5元/支×10支=15.0元
合计：281.0元
五、注意事项
1．迎新人员一定要有礼貌，做到热情、周到、细心、耐心，精神面貌要积极向上，给学生及家长一个好的印象。
2．迎新人员一律佩戴工作证，穿着整洁大方得体，不能穿拖鞋。
3．9月10日早上6：00之前一定要把会场布置好，上午人员到位。
4．吃饭、喝水都不能在体育馆里面，学校统一在体育馆提供饮用水。提醒家长不能在体育馆里吸烟。
5．准备充分，注重协作，提高效率。
6．新生档案一定要收。如果学生没有档案，要问清原因，是通过学校统一邮寄还是其他方式送达，做好记录。没有档案的可先报到，但不能注册。
7．家庭特别困难的，联系现场老师。
8．总的原则是把学生安顿好，现场没有办理的手续以后再办。
迎新工作安排会议篇四
关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排
为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生，号召新一届学生加入青年志愿者协会，为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神，落实主席团《2010—2011学青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示，组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”，望各部部长切实履行职责，认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点，为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。
关于迎新工作的具体安排如下：
1、组织部选择设置服务点的具体的位置，并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。
2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。
3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括：醒目的“青协服务点”标识，简要列举服务点服务内容，等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。
4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。
5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天 a：08:30—11:30；b：11:30—13:30；c：13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作
期间咨询点值班人员的时间情况，部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表（纸质档）交给组织部部长郑杰（tel：***）。
6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表，将“安排表”发到各部长的qq邮箱上。届时请各部长注意查收，并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。
7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天a时间段的值班人员负责，搬回由c时间段值班人员负责，用完后帐篷由外联部负责归还。
8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作，并做好各项协调、督促工作。
工作要求：
1、迎新工作具有较大的意义，望相关人员特别是各部部长能够引起重视，以积极的态度做好该项工作。
2、各部部长明确各部所属职责，做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。
3、本“工作安排”只发给各部部长，各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。
4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解，对相关内容不清楚的人员请主动去了解。
5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青
年志愿者协会的良好校园形象。
主席签字：
----组织部 二〇一〇年八月十日
__________
迎新工作安排会议篇五
2011年迎新工作安排
迎新时间：9月14日早上6：00-22：00
今年的迎新地点仍在行政楼，具体地点划分要9月13号才能确定，但今年学校不再派车运送行李，所以实验一实验二楼下的校道设中转站，专门用于家长休息区。
行政楼：准备院旗，挂专业横幅（如图）；用卡纸做好14个班级的班级名称，挂在最显眼的位置方便新生排队办报到手续；将办公室前面的公告栏搬到行政楼门前，将温馨提示的海报粘贴在上面（参照去年）；行政楼前面的家长休息区提前占领，非高峰期引领家长前往休息，高峰期引领家长（带行李）到实验2前面的校道休息；校门口安排礼仪小姐（着礼仪服，挂工作牌）指引新生及家长到建工学院办理报到手续。
实验2楼前的校道（作中转站）：挂好横幅，准备党旗，青协的旗，准备好帐篷（至少四顶），桌子（做接待点），凳子（用绳子拴住，以防丢失），靠背椅，饮水机，一次性纸杯，高峰期引领新生及家长前往休息。注：物管s2102提前预留好。
人员调配：行政楼草坪家长休息区；行政楼；实验2中转站；宿舍。学生会工作人员统一着会服，带学生会工作牌；党建及青协的工作人员着班服带工作牌；每个班招志愿者（志愿者不可多也不可少，志愿者最好多招男生）统一着班服带工作牌。注，所有的工作人员均在右臂上粘贴标志，戴帽子（去年毕业典礼的帽子）；所有的工作人员最好配自行车，带家长前往宿舍时方便放行李，可以推着前行，回来时踩自行车以提高效率。
工作餐：所有的工作人员分组，设组长，统一发餐票给组长，凭餐票就餐，避免吃饭的人多，干活的人少。
表彰：所有的工作人员均在素质拓展证书上盖章，迎新结束进行表彰，设“优秀迎新工作人员”（10名）；优秀志愿者（10名）
