每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
转发上级文件的通知篇一
公文标题应当规范、准确、严谨、简练,但转发类通知中经常反复出现“关于”、“转发”、“通知”等词,不仅累赘冗长,而且读起来拗口,理解起来也费劲,这时可采取一些简化措施。
1、省略“关于”和“通知”。当原文的标题中已经含有介词“关于”时,转发通知的标题就不再加上“关于”;如原文的文种为通知,转发通知的标题则不必在最后添加“的通知”。
这个修改就省略了前一个介词“关于”和后一个“的通知”,但需要注意的是,如果原文的文种不是通知,那么后面的“的通知”就不能省略,但是可以将原文标题的结构助词“的”去掉,这样使标题更通顺。
《xx县工商局转发市工商局关于全市商品交易市场信用分类监管工作通报的通知》,结尾就不要写成“的通报的通知”。
2、省略联合发文机关名称。有的被转发文件有多个发文机关,标题里不必全部列出,但在正文里要列出各个发文机关的名称。
《xx省人民政府办公厅转发省住房城乡建设厅等部门关于进一步完善质量保障体系提升建筑工程品质的实施意见的通知》,这个标题就省略了多个部门的名称。
3、直接转发初始发文单位文件。如果上级文件经过了层层转发,我们转发时可直接转发初始发文单位的文件,从而避免标题中出现“关于转发xx关于转发xx关于xx”、“通知的通知的通知”的情况。
这个文件省、市都转发了,但标题中可不提及,直接转发国家工商总局的文件;省、市转发的情况可在通知内容中说明,也可不作说明;但如果省、市在转发国家文件时,均结合实际提出了贯彻落实意见,则要将国家工商总局的文件连同省、市的转发意见,都作为“附件”附在正文之后。
如果最终转发的是规章制度之类的文件,也可直接转发该规章制度。
4、用文件号替代要转发的文件标题。有的文件标题很长,可用发文字号替代原文标题,但一般情况下公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,如果简单地用发文字号替代原文件标题,转发通知标题则无法显示原文件的主要内容。因此建议从原文件中提炼出主要内容,增加到转发通知标题中。
5、避免滥用标点符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。因此我们在拟写标题时,尽量少用标点符号,转发类通知标题中一层又一层的书名号是完全可以避免的。
转发上级文件的通知篇二
一、时间:20xx年3月29日上午9:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxx分公司
xx年x月x日
转发上级文件的通知篇三
格式:
1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)
秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等) 《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)
三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)
全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。 联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。 如抄送各_市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。
3.印发机关和印发日期
范文:
××××××××××××公司
××字【20××】×号 关于下发《 》的
通 知
各单位:
××××××××××××公司 二○××年×月××日
主题词: ××× ××× ×××
抄 送: ××× ××× ×××
××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份
公文排版样式
标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体:四号仿宋体、黑色
转发上级文件的通知篇四
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××通知》(×政办发〔〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发实施细则(试行)的通知》(××办[]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《xxx办公厅转发xxx等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔〕31号)。
2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如(××监[]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发xxx关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发[]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
4. 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写,无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法:
一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。
二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引,引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。
关于转发《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》的通知
市级机关各部门、各直属单位,各镇人民政府、各街道办事处:
为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争,省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》,现将文件转发给你们,请贯彻执行。
附件:浙江省政府采购招标文件范本(试行)
20xx年七月二十三日
主题词:政府采购 招标文件 范本 通知
抄送:各政府采购代理机构。
慈溪市公共资源交易管理办公室 20x年7月23日印发
转发上级文件的通知篇五
xxx办公厅转发农业部等部门
《关于稳定基层农业技术推广体系的意见》的通知国办发[1999]79号各盛自治区、直辖市人民政府,xxx各部委、各直属机构:农业部、中发办、人事部、财政部《关于稳定基层农业技术推‘广体系的意见》经xxx同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
基层农业技术推广体系是实施科教兴农战略的基础,也是提高农民科学文化素质的依靠力量。农业技术推广机构要通过改革得到稳定和发展。各级人民政府对农业技术推广工作要予以重视并给予必要的支持,鼓励农业科技人员采取多种形式到农业生产第一线,直接为农民服务,进一步推进农业技术推广事业的发展。对目前一些地方出现的非法拍卖、转租、侵占、平调乡镇农业技术推广机构财产,随意向基层农业技术推广机构安排非专业人员等做法,要立即予以纠正,以保持基层农业技术推广体系的稳定。
陕政办发〔1997〕41号
各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:
转发上级文件的通知篇六
通知是公文中使用最频繁的文种,素有“公文之王”之称。转发性通知也就是我作为一个中间人,转手把别人的公文递给我的下级机关看看。就相当于作为中间人来“稍话”或者说“递个话”,那形式上内容上就会有要求,给谁递话,怎么递,递什么话,不啰嗦,咋递过去等的问题。
1、(给谁递话)适用对象上:看是谁说出的话,就得有什么样的眼力价儿。公文是个沟通的重要渠道,任何发文机关都不是孤立隔绝的,尤其是转发性公文,得看是给谁递个话,然后选择怎么递。如果是本身下级机关的公文我顺手递给其他下级机关看看,那是“批转”,也就是现批复后转发。如果是上级或者同级机关写的公文让我递个话,那我没权限批复,上级和同级人家也不听从我指挥,我递话的时候只能是“转发”,不能批复再转发。
2、(递什么话)标题上不啰嗦:xxx写的①公文标题是:《xxx关于机构设置的通知》;河南省政府看到后想让各市政府都知道贯彻实施,那得再写个公文②递话,标题三要素都得具备,事由部分就是转发①公文,挪下来就成,②:《河南省政府关于转发xxx关于机构设置的通知的通知》。问题是标题啰嗦出现了“关于的关于”、“通知的通知”,则把“批转”“转发”前面的介词“关于”省略,只留下一个“的通知”,标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。为了标题更简洁被转发公文指向更明确,也可以不出现被转发文件①的名称,只表明其发文字号。eg:《河南省政府关于转发国发〔2013〕14号文件的通知》。
3、(怎么递)需注意被批转或转发的文件,另面编排,不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。很明显这是两个独立的公文,写作主体不一样谁也不附属于谁,别人的话是个独立的公文,具体内容全在公文里写着了,我为了给你捎话而写的这个转发性通知只是提醒你一下看信(公文)。相当于我给我妈转发了流行的①《老年人防诈骗法宝》,我又提醒了她一下②你去看看这个文章真的可管用了。而我的提醒①和文章内容②是不同人写的独立的内容,不是不可分割共同构成一个完整的整体。当然也就不需要附件说明了。
转发上级文件的通知篇七
写好这类通知,要处理好以下三个问题。
一、标题怎么写,标题太长怎么办
公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔xx〕26号)。
在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[xx]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《xxx办公厅转发xxx等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔xx〕31号)。
2. 替代法。有的.文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如(××监[xx]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发xxx关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发[xx]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。
3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。
4. 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。
二、正文怎么写,无话可说怎么办
正文基本上有以下二种写法:
一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。
二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
三、引文如何引,引文不准怎么办
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。
转发上级文件的通知篇八
1.××省人民政府转发《^v^关于边境贸易有关问题的通知》的通知
这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件,而加了书名号;二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。对于这种情况,笔者认为,因为被转发文件与转发文件的文种相同,为了避免重复,将这个标题拟成“ ××省人民政府转发^v^关于边境贸易有关问题的通知”即可。如果下级机关层层转发,也不必层层累加“通知”。
2.××省人民政府办公厅关于转发国办发?1999?74号文件的通知(转发通知无具体的贯彻意见和要求)
文,如果不用发文字号代替,这个公文的标题就太冗长了。比如,“××省人民政府办公厅关于转发^v^办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知,出现了“关于”、“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。
转发上级文件的通知篇九
陕政办发〔1997〕41号
各市、县(区)人民政府,省人民政府各工作部门、各直属机构:
现将《_办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》(国办发明电〔1997〕28号)转发给你们,请认真遵照执行。
_办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:
一、禁止非法买卖流通人民币(包括纪念币,下同);经营已退出流通的人民币,必须经中国人民银行批准。
……………………
五、对在中国境内非法买卖外国货币的,比照上述规定办理。_办公厅
年七月四日
转发上级文件的通知篇十
现将省市区领导关于枣庄滕州市“”建筑坍塌事故情况汇报上的批示转发给你们,各镇(街)、有关部门要深刻吸取事故教训,举一反三,从即日起立刻组织一次安全生产隐患排查治理活动,突出对建筑施工、煤矿、非煤矿山、危险化学品、烟花爆竹、消防、道路交通、水上交通、民爆器材、水利、电力、农业机械、特种设备、粮食、食品加工、旅游、气象防雷等重点行业领域的检查。重点检查各行业领域生产经营单位在安全生产责任制和安全管理制度落实情况,安全生产法律法规、标准规程执行情况,安全投入及教育培训情况,隐患排查治理和重大危险源监控情况,应急救援预案编制、评审、演练情况,冬季安全生产工作各项措施的落实等情况。
各镇(街)、有关部门要充分认清当前安全生产形势的严峻性,加强领导,制定具体检查方案,周密安排,细化任务。要针对近期事故特点,组织专门力量,吸收专家参与,不漏一家企业、不放过每一个部位和环节,不留死角,不走过场。要结合当前安全工作的部署要求,按照“集中查、突击查、越级查、专家查、暗查”相结合的“五查”原则,充分运用联合执法机制,坚持边检查边整改,以检查促整改。对检查发现的事故隐患,要进行彻底整改;对暂时不能整改的隐患和问题,要制定并落实防范措施,指定专人盯守,限期整改、跟踪落实;对安全基础较差、管理水平较低、安全问题较多的企业,要一律停产整顿。对安全检查工作搞形式、走过场,以及检查中该发现而未发现隐患或对发现的隐患整改不到位而导致发生事故的,要严肃追究有关责任人的责任。
此次安全生产大检查活动结束后,要认真总结,形成有情况、有分析、有措施的检查报告,于12月25日前将检查报告报送区政府安委会办公室(邮箱),汇总后报区政府。
通知人:
20xx年xx月xx日